LOMBA
GUGUSDEPAN UNGGUL
PANGKALAN SD/MI
1
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
INSTRUMEN PENILAIAN
LOMBA GUGUSDEPAN UNGGUL TAHUN 2019
Untuk memudahkan proses pengamatan, pendalaman dan verifikasi kegiatan pada saat visitasi oleh Tim
Juri, gugusdepan peserta lomba mempersiapkan dokumen pendukung dan perangkat yang terdiri dari :
1. Surat Keputusan Pendirian Gugusdepan
2. Surat Keputusan Pengurus Mabigus
3. Surat Keputusan Pengurus Gugusdepan
4. Kartu Tanda Anggota (Ketua Gugusdepan dan Pembina Satuan) berbasis SIPA
5. Sertifikat/Ijazah/Surat keterangan telah mengikuti kursus kepramukaan (Ketua dan Pembina Satuan)
6. Dokumen Musyawarah Gugusdepan
7. Dokumen hasil raker
8. Perpustakaan
9. Administrasi Gugus depan :
a. Pencatatan administrasi
1) Buku daftar anggota
2) Buku registrasi peserta didik
3) Buku presensi
4) Buku inventaris satuan
5) Buku registrasi pembina dan anggota Mabi
6) Buku notulen rapat/risalah rapat
7) Buku agenda, verbal dan expedisi surat menyurat
b. Keuangan
1) Buku Kas Gugusdepan/Satuan
2) Buku Iuran
3) Buku administrasi dana dan keuangan satuan
4) Buku Laporan keuangan bulanan
c. Pencatatan kegiatan
1) Log book
2) Formulir pelaksanaan kegiatan
3) Buku acara kegiatan
4) Buletin Gugusdepan
5) Buku pelantikan
d. Program dan laporan
1) Program mingguan
2) Dokumen laporan ke Kwartir
e. Papan Struktur Organisasi Gugusdepan
3
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
1. SUMBER DAYA MANUSIA
b. Kursus Kepramukaan
2) Mabigus
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
5 orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi 4
4 orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi 3 FC Ijazah
3 orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi 2
2 orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi 1
3) Ketua Gugusdepan
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Lulus KML dan sudah selesai proses Narakarya 2 (pa dan pi) 4
Lulus KML dalam Proses Narakarya 2 (pa atau pi) 3 FC Ijazah
Lulus KMD dan sudah selesai Proses Narakarya 1(pa atau pi) 2
Surat Keterangan Narakarya
Lulus KMD dalam Proses Narakarya (pa dan pi) 1
c. Jumlah Pembina
6) Jumlah Pembina Satuan Siaga
4
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
7) Jumlah Pembina Satuan Penggalang
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memiliki 1 Pembina atau lebih setiap satu (1) pasukan (32 penggalang) 4
Memiliki 1 Pembina setiap dua (2) pasukan (64 penggalang) 3 SK Pengurus
Memiliki 1 Pembina setiap satu (3) pasukan (96 penggalang) 2
Gugusdepan
Memiliki 1 Pembina untuk lebih dari tiga (3) pasukan (96 penggalang) 1
b. Nomor Gugusdepan
c. Program Gugusdepan
Memiliki Rencana dan Program Kerja Gugusdepan
11)
Gugusdepan mempunyai program kerja yang bersifat periodik dan berkesinambungan, terdiri dari :
a) Program 1 Periode (tiga tahun) b) Program Tahunan
c) Program Semester d) Program Bulanan
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 4 kriteria 4 Dokumen Program 1
Memenuhi 3 kriteria 3 Periode, Program Tahunan,
Memenuhi 2 kriteria 2 Program Semester, dan
Memenuhi 1 kriteria 1 Program Bulanan (pa & pi)
d. Persuratan Gugusdepan
6
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
c) Tenda regu, sesuai jumlah regu dan sangga
d) Tenda dapur, sesuai jumlah regu dan sangga buah
e) Alat dan kotak P3K, 2 buah
f) Alat dapur dan kotak penyimpanan, 2 set
g) Lemari, 2 set
h) Perpustakaan dan buku-buku kepramukaan, 1 unit
i) Meja kerja dan Kursi, 2 unit
j) Papan Statistik, 1 buah
k) Komputer, 1 unit
l) Printer, 1 unit
m) Pengeras Suara, 1 unit
n) Lentera, 4 unit
o) Laci regu/sangga
7
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 4 unsur 4
Memenuhi 3 unsur 3 Dokumen
Memenuhi 2 unsur 2 Kepemilikan
Memenuhi 1 unsur 1
4. KEGIATAN
a. Penyelenggaraan Kegiatan Gugusdepan
Kegiatan Pramuka Siaga
20)
Gugusdepan melakukan Kegiatan untuk pramuka Siaga, terdiri atas
a) Latihan Rutin (satu tahun terakhir)
b) Pindah Golongan
c) Rekreasi,
d) Permainan bersama
e) Darmawisata
f) Pasar siaga (bazar),
g) Ketangkasan dan ketrampilan,
h) Karnaval,
i) Perkemahan siang hari (dagkamp),
j) Pameran (exposisi),
k) Pesta seni budaya dan
l) Lain-lain
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Melaksanakan 9-12 kegiatan 4
Melaksanakan 7-9 kegiatan 3 Proposal, laporan
Melaksanakan 4-6 kegiatan 2 kegiatan, foto
Melaksanakan 1-3 kegiatan 1
b. Partisipasi Gugusdepan
Kegiatan Partisipasi Siaga, terdiri atas
22)
a) Latihan gabungan dengan Gugusdepan lain ….x
b) Kegiatan Tingkat Ranting …… x
c) Kegiatan Tingkat Cabang …… x
d) Lain-lain …… x
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Mengikuti 10 - … kegiatan 4 Proposal, laporan
8
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
Mengikuti 7-9 kegiatan 3 kegiatan,sertifikat/piagam
Mengikuti 4-6 kegiatan 2 foto
Mengikuti 1-3 kegiatan 1
5. PROSES
9
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
a. Mabigus dan Pembina
Tugas Pokok dan Fungsi Mabigus
27)
Mabigus melaksanakan tugas pokok dan fungsinya terhadap gugusdepan, yaitu
a) Aktif memberikan motivasi berupa bimbingan moral;
b) Aktif memberikan bantuan material;
c) Sesuai Program memberikan bantuan Finansial;
d) Rutin Memberikan bimbingan Organisatoris.
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 4 Tupoksi yang disyaratkan 4
Memenuhi 3 Tupoksi yang disyaratkan 3
Memenuhi 2 Tupoksi yang disyaratkan 2
Memenuhi 1 Tupoksi yang disyaratkan 1
10
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
Melaksanakan 4 aktivitas yang disyaratkan 4 Program mingguan
Melaksanakan 3 aktivitas yang disyaratkan 3 Daftar hadir
Rencana Membina
Melaksanakan 2 aktivitas yang disyaratkan 2
Melaksanakan 1 aktivitas yang disyaratkan 1
Tugas pokok dan Pembina Satuan Penggalang Putra dan Putri
32)
Pembina satuan melaksanakan aktivitasnya di gugusdepan, berupa :
a) Membuat Program Mingguan (Pa dan Pi)
b) Aktif membina di Satuan (Pa dan Pi)
c) Membuat Rencana Membina (RM) minimal untuk 12 kali latihan (Pa dan Pi)
d) Mengelola Administrasi Satuan (Pa dan Pi)
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Melaksanakan 4 aktivitas yang disyaratkan 4 Program mingguan
Melaksanakan 3 aktivitas yang disyaratkan 3 Daftar hadir
Rencana Membina
Melaksanakan 2 aktivitas yang disyaratkan 2
Melaksanakan 1 aktivitas yang disyaratkan 1
Aktivitas Pembina Satuan Siaga
33)
Pembina gugusdepan melaksanakan aktivitasnya di gugusdepan, berupa :
a) Melaksanakan Rapat dengan Pembina Gugusdepan
b) Menguji SKU dan SKK Peserta Didik (Pa dan Pi)
c) Melantik Peserta didik yang naik tingkat (Pa dan Pi)
d) Mengikuti kegiatan Karang Pamitran (Pa dan Pi)
e) Mengikuti kegiatan gelang ajar (Pa dan Pi)
f) Kursus Ketrampilan Kepramukaan (Pa dan Pi)
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Melaksanakan 4 aktivitas yang disyaratkan 4 Daftar hadir rapat
Melaksanakan 3 aktivitas yang disyaratkan 3 Laporan kesertaan
foto
Melaksanakan 2 aktivitas yang disyaratkan 2
Melaksanakan 1 aktivitas yang disyaratkan 1
Aktivitas Pembina Satuan Penggalang
34)
Pembina gugusdepan melaksanakan aktivitasnya di gugusdepan, berupa :
a) Melaksanakan Rapat dengan Pembina Gugusdepan
b) Menguji SKU dan SKK Peserta Didik (Pa dan Pi)
c) Melantik Peserta didik yang naik tingkat (Pa dan Pi)
d) Mengikuti kegiatan Karang Pamitran (Pa dan Pi)
e) Mengikuti kegiatan gelang ajar (Pa dan Pi)
f) Kursus Ketrampilan Kepramukaan (Pa dan Pi)
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Melaksanakan 4 aktivitas yang disyaratkan 4 Daftar hadir rapat
Melaksanakan 3 aktivitas yang disyaratkan 3 Laporan kesertaan
foto
Melaksanakan 2 aktivitas yang disyaratkan 2
Melaksanakan 1 aktivitas yang disyaratkan 1
36) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Tingkat Siaga Mula dalam 1 tahun terakhir
11
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
Pencapaian SKU Siaga Mula 11-15 orang 3 SKU. Lembar
Pencapaian SKU Siaga Mula 6-10 orang 2 pelantikan
Rekap pencapaian
Pencapaian SKU Siaga Mula 1-5 orang 1 SKU
37) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Tingkat Siaga Bantu dalam 1 tahun terakhir
38) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Tingkat Siaga Tata dalam 1 tahun terakhir
39) Pencapaian Syarat Pramuka Garuda (SPG) Golongan Siaga dalam 2 tahun terakhir
40) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Tingkat Penggalang Ramu dalam 1 tahun terakhir
41) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Tingkat Penggalang Rakit dalam 1 tahun terakhir
12
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
44) Pencapaian SKK Golongan Penggalang dalam 1 tahun terakhir dalam 5 bidang SKK
c. Latihan Rutin
d. Pembiasaan Diri
Program Pembiasaan di gugusdepan
47)
Gugusdepan melaksanakan program pembiasaan diri bagi peserta didik pramuka penegak dan
penggalang, berupa :
a) Pelaksanaan korve setiap latihan
b) Hadir tepat waktu
c) Membayar iuran
d) Menabung
e) Membiasakan Salam Pramuka sesama anggota dan Pembina
f) Membiasakan berjabat tangan dan sikap menghormati kepada orang dewasa atau pembinanya.
g) Membantu pembina dalam pelaksanaan kegiatan kepramukaan (Penegak)
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 7 Kriteria 4 Daftar Kurve
Memenuhi 6 Kriteria 3 Buku Iuran
Dokumentasi
Memenuhi 5 Kriteria 2
Pengamatan
Memenuhi 4 Kriteria 1
e. Pelantikan
13
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
6. PRESTASI
a. Prestasi Kelembagaan
7. KEMITRAAN
a. Bentuk Kemitraan
55) Pelibatan Orang Tua dalam Musyawarah Gugusdepan sebagai Anggota Mabigus
14
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
56) Pelibatan Orang Tua dalam kegiatan Gugusdepan
a) Orangtua aktif sebagai salah satu Pembina satuan,
b) Orangtua terlibat dalam berbagai kegiatan Gugusdepan
c) Orangtua memberikan dukungan berupa dana atau sarana kepada gugusdepan
d) Orangtua hadir dan memberikan dukungan moral
61) Kegiatan Pelatihan Keterampilan Khusus oleh Mitra kepada Pembina atau Peserta Didik
15
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI
62) Keterlibatan mitra dalam pelatihan rutin mingguan atau kegiatan khusus
a) Mitra aktif dalam kegiatan sebagai Narasumber
b) Mitra aktif mendukung sebagai Panitia
c) Mitra aktif memantau kegiatan
d) Mitra hadir pada saat kegiatan
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 4 kriteria 4 Laporan Kegiatan
Memenuhi 3 kriteria 3 Daftar hadir
Foto
Memenuhi 2 kriteria 2
Memenuhi 1 kriteria 1
16
LGU JATIM 2019 PANGKALAN SD/MI