Schedule Meeting dan Pembahasan :

1. Minggu, 20 Januari 2019

- penentuan lokasi acara
- proposal sponsorship
- penentuan htm peserta
- strategi publikasi
- kas kepanitiaan untuk seksi-seksi silahkan dilaporkan keperluannya
- design dan cetak banner untuk titik-titik strategis dan penanggung jawab
masing-masing Alumni yg ketempatan terbagi banner tsb

2. Minggu, 27 Januari 2019

- Laporan masing-masing Kepala Seksi
- Laporan titik publikasi dan perolehan data Alumni CJ7
- Laporan penyebaran Proposal Sponsor dan Donasi
- buat rundown Acara untuk di compare dengan pihak SMKN 35
- Cetak Tiket/Voucher untuk Peserta

3. Minggu, 3 Februari 2019

- Laporan Perolehan Peserta (a)
- Laporan publikasi (b)
- Laporan Donasi (c)
- Laporan Kas (d)
- Mapping Acara dari sisi kepanitiaan sebelum di sinkronkan dgn pihak SMKN
35

4. Minggu, 10 Februari 2019

- Laporan a, b, c dan d
- Undang Pihak SMKN 35 untuk penentuan Visi atau mengisi rundown Acara
yg kita sudah persiapkan dari rapat sebelumnya
- pendataan pihak Sekolah yg akan hadir juga beberapa guru yg sudah
pensiun untuk dihadirkan saat acara silahkan sekretaris atau humas incharge
untuk hal ini perlu ada pendampingan dari panitia
- setelah pihak sekolah pulang, kita lanjutkan mau diberikan apa pihak
sekolah dari acara kita misal cinderamata, sumbangan/donasi untuk masjid
dan koperasi sekolah

5. Minggu, 17 Februari 2019 ( H-28)

- Laporan a, b, c dan d
- mulai pemesanan apapun itu yg diperlukan untuk acara (catering, souvenir,
merchandise, panggung, kaos, sound system dll)
- jika peserta masih kurang dari 500, tentukan ekspansi berikutnya
- laporan hardcopy/softcopy dokumentasidata peserta dan calon peserta,
misal lagu di acara, foto slideshow, photobooth.

6. Minggu, 24 Februari 2019 (Minggu Tenang) atau Tentative bisa untuk

rapat mendadak. Tapi Laporan tetap dilaksanakan
7. Minggu, 3 Maret 2019 (H-14)
- Laporan keseluruhan Seksi
- Laporan kesiapan Seluruh Logistik yg diperlukan
- Laporan kesiapan pengisi Acara
- Laporan strategi pengamanan
- harus ada perwakilan dari Sekolah untuk hadir
- Laporan yg akan di kerjakan dan belum terselesaikan dari setiap kepala
Seksi
- penentuan Yel yel atau Jargon yg akan di gaungkan saat acara

8. Minggu, 10 Maret 2019 (H-7)

- Sudah ngerucut ke Laporan demi laporan keseluruhan kepanitiaan dan Kas
- Laporan Pra Acara
- harus ada perwakilan dari Sekolah untuk hadir

9. Sabtu, 16 Maret 2019 (H-1)

- Gladi seluruh kesiapan panitia di Lokasi acara
- harus ada perwakilan dari Sekolah untuk hadir
- bila diperlukan menginap di area terdekat dgn Lokasi acara

10. Minggu, 17 Maret 2019

Acara Reuni Akbar Camp Java 7

11. Minggu, 24 Maret 2019
- Laporan Pertanggung Jawaban ke Ketua Panitia dan Ketua Alumni juga ke
Pihak SMKN 35

12. Sabtu-Minggu, 30-31 Maret 2019

Pembubaran Panitia dan Acara Refreshing

Selanjutnya hanya kegiatan kepengurusan IACJ yg tidak berhenti selesai
Acara tapi berkelanjutan seterusnya dan seterusnya dan seterusnyaaaaaa

LANJUTKAN, KITA BISA !!!

BRAVO CAMP JAVA 7

Terima Kasih