PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP

PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN UPAYA

No. Dokumen : 440/ -UKM/Pkm Sdm

No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

UPTD
PEMERINTAH
PUSKESMAS
KABUPATEN
SIDAMULYA
INDRAMAYU
UWAR HIDAYAT
NIP. 19670415 198903 1 012
1. Pengertian 1. Penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan penyelenggaran
upaya adalah kegiatan untuk mendokumentasikan dan menyimpan baik
perencanaan upaya maupun penyelenggaraan upaya dengan baik dan
benar
2. Arsip perencanaan upaya adalah segala sesuatu atau hal yang
berhubungan dengan dokumen perencanaan kegiatan upaya
3. Arsip penyelenggaraan upaya adalah segala sesuatu atau hal yang
berhubungan dengan dokumen penyelenggaraan kegiatan upaya
4. Kearsipan adalah segala hal yang berhubungan dengan penyimpanan
dokumen kegiatan di Puskesmas
5. Penyimpanan arsip perencanaan upaya dilakukan oleh Penanggung
jawab dan pelaksana upaya pada awal tahun
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam penyimpanan dan pengendalian arsip
perencanaan dan penyelenggaraan upaya agar dapat dilaksanakan
dengan baik dan teratur
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sidamulya No:
800/ /D-2.U.2/SK/I/2016 tentang Pengendalian dokumen dan rekaman
4. Referensi -

5. Prosedur A. Penyimpanan arsip perencanaan upaya

1. Penanggung jawab upaya membuat rencana kegiatan yang
dilaksanakan pada satu tahun yang akan datang
2. Penanggung jawab upaya mengkonsultasikan rencana kegiatan
tersebut kepada Kepala Puskesmas
3. Penanggung jawab upaya member nomor urut rencana kegiatan
yang telah disetujui Kepala Puskesmas berdasarkan skala prioritas
kegiatan;
4. Penanggung jawab upaya membahas rencana kegiatan upaya pada
awal tahun dalam minilokakarya Puskesmas pada pembuatan
Rencana Kerja Puskesmas
5. Penanggung jawab upaya mengetik rencana kegiatan yang sudah
selesai dengan rapi dan diberi nomor urut dokumen
6. Penanggung jawab upaya menyimpan rencana kegiatan yang sudah
diketik disimpan di file upaya
B. Penyimpanan arsip penyelenggaraan upaya
1. Penanggung jawab upaya dan pelaksana upaya melaksanakan
kegiatan yang telah direncanakan
2. Penanggung jawab upaya dan pelaksana upaya mencatat kegiatan
yang dilaksanakan
 PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP
PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN UPAYA

No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 2/2

UPTD
PEMERINTAH
PUSKESMAS
KABUPATEN
SIDAMULYA
INDRAMAYU
UWAR HIDAYAT
NIP. 19670415 198903 1 012

3. Penanggung jawab upaya melaporkan pelaksana kegiatan kepada

Kepala Puskesmas
4. Penanggung jawab upaya member nomor urut dokumen setelah hasil
kegiatan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas
5. Penanggung jawab upaya menyimpnan hasil penyelenggaraan
kegiatan dalam file upaya
6. Diagram Alir
-
7. Unit Terkait 1. Penanggung jawab Upaya
2. Pelaksana Upaya
3. Rekapan rencana kegiatan upaya
4. Rekapan hasil penyelenggaraan upaya

8. Rekam Histori Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan