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Guía de políticas contables para PyMES 1

OBJETIVOS
GUÍA DE POLÍTICAS CONTABLES
PARA PyMES
CAPÍTULO

1
• Identificar las características de las políticas contables bajo las normas contables para
PyMES.
• Desarrollar modelo de políticas contable bajo las PyMES.
• Proporcionar una guía de comprensión de políticas contables.
• Promover la uniformidad de la información contable.

DETERMINACIÓN DE LAS POLÍTICAS CONTABLES


Las políticas contables obedecen a las directrices definidas en principio, métodos y
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procedimientos atendidos por un ente económico para la preparación y presentación de sus


reportes financieros, en particular a la necesidad de divulgar información de interés público
con destino a terceros. La definición de las políticas contables permite orientar a sus usuarios
de la información sobre la manera como ha sido preparada la información para garantizar
la realidad en la situación financiera de la empresa.

SELECCIÓN y APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS CONTABLES PyMES Ejemplo

Aplicar las normas contables específicas para cada una de la transacción


Sección 17 Propiedades, planta y equipo
acordes a su ente económico.

Aplicar los requerimientos de las normas contables para PyMES que


No hay instrucción detallada, ver en el
traten temas similares, utilizando los criterios de reconocimiento y
Marco Conceptual criterios de medición
medición de acuerdo al Marco Conceptual.

Pronunciamiento de otras normas similares a las normas contables para Comparar con otras normas como las
PyMES, teniendo en cuenta el Marco Conceptual. FASB

Prácticas contables aceptadas en los diferentes sectores de la económica estadísticos y de mercado que apliquen a
colombiana la norma para PyMES

Godoy, Ramírez. Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas PyMES bajo NIIF, Grupo Editorial Nueva Legislación SAS, 2018. ProQuest Ebook Central,
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2 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NO confundir las POLÍTICAS CONTABLES, son las que establecen los procedimientos para
registrar las transacciones y la manera en que se deben ejecutar los procesos.
Tener en cuenta que cada una de las Normas Contables PyMES contiene
1. Introducción
2. Objetivos
3. Alcance
4. Definiciones
5. Medición inicial
6. Medición posterior
7. Contenido
8. Fecha de vigencia
9. Modificaciones a otros estándares
10. Razones para su emisión
11. Guía de implementación
12. Bases de conclusiones
Al definir las políticas contables para PyMES, no se requiere copiar toda la norma. Basta
con citar los párrafos o páginas de las normas que apliquen para cada tipo de transacción
en la que la empresa tenga operación.

Las políticas contables, solo se pueden cambiar por:


1. Cambios en la norma contable para PyMES, y
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2. Que se vaya a revelar y mejorar la información. Un cambio en las políticas, es bastante


dispendioso, pues se puede dar el caso de que tenga que recalcular sus estados
financieros de todos los periodos anteriores donde se uso la política anterior.
3. Evitar, determinar en las políticas contables estimaciones que son decisiones que se
deben revisar cada periodo y son susceptibles de cambiarse para revelar mejor la
información.

PRESENTACIÓN DE LAS POLÍTICAS CONTABLES PARA PYMES


POLÍTICAS CONTABLES - Presentación texto
Las políticas contables describen cada política contable específica que es relevante para un entendimiento de los
estados financieros. Reflejan los hechos y circunstancias del ente económico
CONCEPTO
1 Acciones propias
2 Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar
3 Activos biológicos
4 Activos de minería
5 Activos de petróleo y gas

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Guía de políticas contables para PyMES 3

POLÍTICAS CONTABLES - Presentación texto


Las políticas contables describen cada política contable específica que es relevante para un entendimiento de los
estados financieros. Reflejan los hechos y circunstancias del ente económico
CONCEPTO
6 Activos financieros
7 Activos intangibles distintos a la plusvalía
8 Activos intangibles y plusvalía
9 Activos no corrientes o grupos de activos para su disposición clasificados como mantenidos para la venta
10 Activos no corrientes o grupos de activos para su disposición clasificados como mantenidos para la venta y operaciones
discontinuadas
11 Acuerdos de recompra y de recompra inversa
12 Arrendamientos
13 Baja en cuentas de instrumentos financieros
14 Beneficios a los empleados
15 Beneficios por terminación
16 Coberturas
17 Combinaciones de negocios
18 Combinaciones de negocios y plusvalía
19 Comprender los estados financieros
20 Construcciones en proceso
21 Contratos de seguro y de los activos, pasivos, ingresos y gastos relacionados
22 Conversión de moneda extranjera
23 Costos de adquisición diferidos que surgen de contratos de seguro
24 Costos de desmonte
25 Costos de préstamos
26 Costos financieros
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27 Derechos de minería
28 Desembolsos de exploración y evaluación
29 Deterioro del valor de activos
30 Deterioro del valor de activos financieros
31 Deterioro del valor de activos no financieros
32 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
33 Dividendos
34 Efectivo y equivalentes al efectivo restringido
35 El capital emitido
36 El reconocimiento de ingresos de actividades ordinarias
37 El reconocimiento en el resultado del periodo de la diferencia entre el valor razonable en el reconocimiento inicial y el precio
de transacción
38 Flujos de efectivo
39 Garantías colaterales
40 Garantías financieras
41 Gastos
42 Gastos de investigación y desarrollo
43 Gastos por depreciación
44 Gastos relacionados con el medioambiente

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POLÍTICAS CONTABLES - Presentación texto


Las políticas contables describen cada política contable específica que es relevante para un entendimiento de los
estados financieros. Reflejan los hechos y circunstancias del ente económico
CONCEPTO
45 Impuestos a las ganancias
46 Ingresos y costos financieros
47 Ingresos y gastos comerciales
48 Ingresos y gastos por intereses
49 Instrumentos financieros
50 Instrumentos financieros a valor razonable con cambios en resultados
51 Instrumentos financieros derivados
52 Instrumentos financieros derivados y coberturas
53 Inversiones distintas de las inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación
54 Inversiones en asociadas
55 Inversiones en asociadas y negocios conjuntos
56 Inversiones en negocios conjuntos
57 Inversiones mantenidas hasta el vencimiento
58 La compensación de instrumentos financieros
59 La determinación de los componentes del efectivo y equivalentes al efectivo
60 La información financiera por segmentos
61 La medición de inventarios
62 Las ganancias por acción
63 Las transacciones con pagos basados en acciones
64 Mediciones al valor razonable
65 Moneda funcional
66 Operaciones discontinuadas
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67 Para la reclasificación de instrumentos financieros


68 Pasivos financieros
69 Plusvalía
70 Préstamos
71 Préstamos y cuentas por cobrar
72 Primas e ingresos y gastos por comisiones
73 Propiedades de inversión
74 Propiedades, planta y equipo
75 Provisiones
76 Reaseguros
77 Retiro del servicio, restauración y rehabilitación
78 Subsidiarias
79 Subvenciones gubernamentales
80 Transacciones con partes relacionadas
81 Transacciones con participaciones no controladoras
c 2016 IFRS Foundation

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IDENTIFICACIÓN DE LOS GRUPOS BAJO LAS NORMAS DE CONTABILIDAD EN COLOMBIA

Grupo 1 PLENAS

DETERMINACIÓN GRUPO 1 - PLENAS


Decretos 2784/2012, 3023/2013, 3024/2013, 2615 de 2014
y Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, Actualizado con el Decreto 2496 de 2015

¿Es una Entidad SI


Emisora de Valores?

SI
NO

¿Es una Entidad de ¿La Entidad es Subordinada o sucursal de una Cía. SI


Interés Público? Extranjera que aplique NIIF Plenas?

G
NO NO R
¿La Entidad cuenta con Planta de SI ¿La Entidad es Subordinada o Matriz de una Cía. SI U
Personal > a 200 trabajadores? Nacional que deba aplicar NIIF Plenas?
P
O
NO NO

SI ¿La Entidad es Matriz, Asociada o Negocio SI 1


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¿La Entidad cuenta con Activos


Conjunto de una o más entidades extranjeras que
Totales > a 30.000 SMLMV?
apliquen NIIF Plenas?

NO NO

¿La Entidad realiza importaciones o exportaciones SI


CONFRONTAR
que representen más del 50% de las compras o de
vs. GRUPOS 2 ó 3
las ventas, respectivamente?

1 Norma contable a utilizar Normas Contables para Grandes


2 Período de presentación 2013
3 Balance de apertura ESFA 1 de Enero de 2014
4 Período de transición 2014
5 Primeros Estados Financieros bajo las NIIF 31 de Diciembre de 2015

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6 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

Grupo 2 PyMES

DETERMINACIÓN GRUPO 2 - PyMES


Decreto 3022/2013, Decretos reglamentarios 2129 - 2267 de 2014
y Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, Actualizado con el Decreto 2496 de 2015

¿Es una Entidad Emisora de Valores?

NO
¿Es una Entidad de Interés Público?

NO
Negocios fiduciarios que no cumplan con los
requisitos del artículo 1° del Decreto 2784 de SI
2012 y cuyos fideicomitentes pertenezcan al G
Grupo 2, administrados por entidades vigiladas
por la Super Financiera de Colombia
R
U
NO
P
SI
O
¿La Entidad cuenta con Planta de Personal
entre 11 y 200 trabajadores?
2
NO
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¿La Entidad cuenta con Activos Totales entre SI ¿Sus Ingresos anuales son SUPERIORES SI
500 < 30.000 SMLMV? a 6.000 SMLMV ?

NO
NO

CONFRONTAR
con los GRUPOS 1 y 3

1 Norma contable a utilizar Normas Contables para PyMES


2 Período de presentación 2014
3 Balance de apertura ESFA 1 de Enero de 2015
4 Período de transición 2015
5 Primeros Estados Financieros bajo las NIIF 31 de Diciembre de 2016

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Guía de políticas contables para PyMES 7

Grupo 3 Microempresas – COLGAAP

DETERMINACIÓN GRUPO 3 - Microempresas - COLGAAP


Decretos 2706/2012 - 3019/2013 y
y Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, Actualizado con el Decreto 2496 de 2015

¿Es Persona Natural o Jurídica


que cumple los criterios
establecidos en el Art. 499 SI
del ET.?
NO
G
¿La Entidad cuenta con
Planta de Personal NO
SI R
superior a 10 trabajadores? U
NO ¿Sus Ingresos anuales son inferiores SI P
a 6.000 SMLMV? O
¿La Entidad cuenta con
SI
Activos Totales inferiores a
500 SMLMV? 3
NO
NO

CONFRONTAR
vs. GRUPOS 2

1 Norma contable a utilizar Contabilidad Simplificada


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2 Período de presentación 2013


3 Balance de apertura ESFA 1 de Enero de 2014
4 Período de transición 2014
5 Primeros Estados Financieros bajo las NIIF 31 de Diciembre de 2015

ASPECTOS TÉCNICOS DE LAS POLÍTICAS CONTABLES


La Sección 10 de las normas contables para PyMES – Políticas Contables, Estimaciones y
Errores, tiene como alcance dar una orientación sobre la selección y aplicación de políticas
contables que deben usarse en la preparación de los estados financieros.
Si las normas contables para PyMES no considera transacciones o sucesos específicos, la
administración, tomará la iniciativa de su juicio para desarrollar y aplicar una política contable
que proporcione relevancia a la información financiera y a las decisiones económicas de los
diferentes usuarios, de igual manera debe ser fiable, para que los estados financieros reflejen
la representación fiel de las transacciones; además de estar libre de sesgos, manifestar
prudencia y reflejar información completa.

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8 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

Cuando no se encuentren una guía específica en las normas contables para PyMES, los
lineamientos a considerar para elaborar políticas contables podrán ser las determinadas en
las normas contables para PLENAS que traten situaciones similares y/o relacionadas. En
las normas contables para PyMES requiera o permita establecer categorías de partidas,
para las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes políticas, en caso que la normativa
lo permita se deberá seleccionar la más adecuada.

CARACTERÍSTICAS DE LAS POLÍTICAS CONTABLES


Las políticas contables deben cumplir con las características cualitativas de la información
financiera que establece la Sección 2: “Conceptos y principios generales”, las cuales son los
atributos que proporcionan la utilidad a la información contenida en los estados financieros.

a) Comprensibilidad
La información suministrada en los estados financieros debe presentarse de modo
que sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento limitado de las
actividades económicas, empresariales y de la contabilidad, así como la voluntad de estudiar
diligentemente dicha información.

Características de la comprensibilidad
• Información clasificada, caracterizada y presentada de forma clara y concisa.
• La información acerca de temas complejos que debe ser incluida en los estados
financieros, a causa de su relevancia de cara a las necesidades de toma de decisiones
económicas por parte de los usuarios, no debe quedar excluida sólo por la mera razón
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de que puede ser muy difícil de comprender para ciertos usuarios.


• Los informes financieros se preparan para usuarios que tiene un conocimiento
razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios y que revisan y
analizan la información con diligencia.

Ejemplo de comprensibilidad
Los datos proporcionados pueden ser entendidos por los usuarios y están expresados en
términos que se adaptan a su grado de comprensión.

Debido a los grandes cambios acaecidos en la tecnología se ha tenido que realizar un write-
off de activos fijos debido a su obsolescencia por valor de $ 25.000.000 que se ha abonado
a la cuenta 1225.

En este caso se ha utilizado un término inglés y un número de cuenta que dificulta la


comprensión del párrafo a los usuarios.

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Guía de políticas contables para PyMES 9

La información es correcta ya que señala que deben darse de baja ciertos elementos del
activo fijo por estar obsoletos anulando las cuentas correspondientes, pero, la información
no es comprensible.

b) Relevancia
La información es relevante, cuando es capaz de influir en las decisiones tomadas por los
usuarios.
En especial si les ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente con base en la información
obtenida.
En síntesis, la información financiera debe ser útil para facilitar el proceso de toma
de decisiones.
Valor predictivo. Puede utilizarse como una variable en los procesos utilizados por
los usuarios para predecir resultados futuros (ingresos del periodo de operaciones que
continúan).
Valor confirmatorio. Proporciona información sobre evaluación realizadas anteriormente
por parte de los usuarios (ingresos comparados con las proyecciones previstas).

c) Materialidad o importancia relativa


La información es material o tiene importancia relativa si su omisión o expresión
inadecuada puede influir en las decisiones económicas que llevan a cabo los usuarios
sobre la base de la información financiera, así mismo cuando existe información errónea
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incluida en tales estados.


La materialidad: es un aspecto de relevancia específico de una entidad, basado en la
naturaleza o magnitud, o ambas, de las partidas a las que se refiere la información en el
contexto del informe financiero de una entidad individual.

d) Fiabilidad - Confiabilidad
La información contable presentada en estados financieros se considera FIABLE cuando se
refleja sin errores importantes, que puedan afectar negativamente su interpretación para la
toma de decisiones, libre además, de prejuicios y diferencias entre lo que realmente deba
presentar y lo que realmente presenta.
Es muy posible que en vez de presentar en el Estado de Situación Financiera, provisiones
inciertas, pero que no dejan de tener importancia en la información que se presenta, puede
ser más acertado presentarla en las notas explicativas a los estados financieros que
componiendo parte del estado de situación financiera, generando utilidades o pérdidas
inciertas que puedan afectar las decisiones.

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10 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

Para que se considere información fiable debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Representación fiel,
2. La esencia sobre la forma,
3. Neutralidad,
4. Integridad.

e) Esencia sobre forma


Las transacciones y demás eventos deben registrarse y presentarse de acuerdo con su
sustancia y realidad económica, y no solamente en consideración a su forma legal.

f) Prudencia
Consiste en la inclusión de un cierto grado de precaución para llevar a cabo los juicios
necesarios al hacer las estimaciones bajo condiciones de incertidumbre, de tal forma que
los activos o los ingresos no aparezcan sobreestimados y que las obligaciones o los gastos
no sean subestimados.
Por ello, la incertidumbre que rodea ciertos eventos y circunstancias se debe reconocer
mediante revelación suficiente acerca de su naturaleza, extensión y tamaño.

g) Integridad
La información debe ser íntegra para ser confiable. La información que se presenta en los
estados financieros debe ser completa (respetando los límites de la materialidad o importancia
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relativa), razón por la cual, se debe señalar que una omisión puede hacer que la información
resulte falsa o equívoca, y, por tanto, no ser fiable y deficiente en términos de relevancia.

h) Comparabilidad
La información que se entrega debe estar concebida de tal manera que los usuarios
puedan comparar los estados financieros de una entidad a lo largo de un tiempo o periodo
determinado e identificar las tendencias posibles de su situación financiera así como de sus
rendimientos financieros.
Esta característica también debe permitir a los usuarios ser capaces de comparar los estados
financieros con los de entidades diferentes, para evaluar su posición financiera, rendimiento
y flujos de efectivo.
La comparabilidad se caracteriza como:
1. Comparable, con información similar de otras entidades.
2. Comparable, con información similar de la misma entidad para otro periodo o fecha.

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Guía de políticas contables para PyMES 11

3. La comparabilidad, no es uniformidad.
4. El uso de los mismos métodos, para las mismas partidas (coherencia) de periodo a
periodo ayuda a lograr la comparabilidad.
5. Algunas veces se sacrifica comparabilidad, como resultado de la aplicación prospectiva
de una norma contable, la cual mejora la relevancia o representación fiel de la entidad
en el largo plazo.

i) Oportunidad
Por oportunidad se entiende la capacidad de proporcionar información dentro del lapso
de tiempo o temporalidad en que se toma la decisión, ya que si existe retraso indebido en
la presentación de la información, ésta pude perder su relevancia.

La información tardía no es útil en la toma de decisiones


1. Tener información disponible para los usuarios a tiempo de ser capaz de influir en sus
decisiones.
2. Entre más antigua es la información menos útil sin embargo la información histórica
es útil para evaluar tendencias.

j) Equilibrio entre el costo y el beneficio


La información financiera debe respetar el principio de la relación costo – beneficio, razón
por la cual los beneficios derivados de la información que se entrega deben exceder a los
costos de suministrarla.
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En este sentido, se puede afirmar que la evaluación de los beneficios frente a los costos,
constituye fundamentalmente un proceso de juicio de valor.

IMPORTANCIA DE LAS POLÍTICAS CONTABLES


Las políticas contables es importante en las PyMES, con el fin que los registros contables
estén basados en la normativa que les es de aplicación, porque cada transacción debe de
registrase de acuerdo a una política formalmente establecida, esto con el fin de responder
de la forma más rápida y eficiente a las diferentes necesidades de información de las
transacciones que se originan en una entidad, que hacen de la información contable y
financiera una herramienta para la toma de decisiones.

Cuando se carece de políticas no se tiene un lineamiento a seguir y por consiguiente se


pueden cometer errores al momento de registrar las transacciones, lo que daría como
consecuencia una información errada en los estados financieros. Por tal razón es de gran
importancia desarrollar un buen manual de políticas contables para que la información
financiera procesada pueda utilizarse para la toma de decisiones.

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12 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

La importancia de la aplicabilidad de políticas contables, esta dada en que el representante


legal, las utilizara para desarrollar y aplicar una política contable que dé lugar a información
que sea relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas de los usuarios,
y fiable, en el sentido de que los estados financieros contengan las siguientes características:
• Representen fielmente la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de
efectivo de la entidad;
• Reflejen la esencia económica de las transacciones, condiciones, y no simplemente su
forma legal;
• Muestren neutralidad, es decir, libres de sesgos;
• Manifiesten prudencia; y
• Estén completos en todos sus extremos significativos.

BENEFICIO DE CONTAR CON POLÍTICAS CONTABLES EN LA EMPRESA


Si las políticas contables son adecuadas para determinada empresa, su buena aplicabilidad
o implementación, puede proporcionar beneficios como los mencionados a continuación:
• Proporciona una guía para la elaboración y presentación de la información financiera.
• Previenen desviaciones en el registro de las operaciones.
• Proporcionan canales de comunicación entre los usuarios de la información financiera.
• Ayuda a los usuarios externos en la toma de decisiones sobre los estados financieros.
• Promover la situación financiera real y los resultados de las operaciones.
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• Promueven una coordinación y cooperación más estable entre los elementos del
departamento contable.
• Especifica el punto de vista y la filosofía de la administración en el área contable.

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Guía de políticas contables para PyMES 13

PROPUESTA PARA EL DISEÑO DE UN MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES


NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: MPC_ I_01
POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Manual de Políticas contables
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Las políticas contables comprenden los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos
específicos adoptados para el reconocimiento y medición de las transacciones, operaciones
y hechos para la elaboración y presentación de sus estados financieros, que son El Estado
de Situación Financiera por liquidez o solvencia, Estado de Resultados por naturaleza o por
función, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo directo
o indirecto.

1. Introducción
Este manual de Políticas Contables, es un conjunto de conceptos, criterios y prácticas
contables comunes que se encuentran basados en las Normas Contables para PyMES,
emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad IASB (International
Accounting Standars Board: en español traduce Junta de Normas Internacionales de
Contabilidad, fue creado en el año 2001 para ejercer las funciones que desde 1973 y hasta
el año 2001 ejerció el IASC.), y de conformidad con lo establecido en el decreto 3022 del año
2013 y Decretos reglamentarios 2129 y 2267 de 2014, y sus correspondientes modificaciones
como son los Decretos Únicos 2420 y 2496 de 2015.
La aplicación de las normas contables para PyMES permite que la información contable sea
más relevante y mejore la calidad de la información financiera de propósito general que se
prepara y presenta.
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Este manual de políticas contables permitirá que aplique criterios de reconocimiento, medición
y exigencias de revelación, basadas en las normas contables para PyMES, haciendo más
fiable, comparable y útil la información contable.
Las políticas contables descritas en el presente manual han sido preparadas por nombre
del responsable, así mismo procederá a comunicar a los departamentos de contabilidad,
tesorería, ventas, compras, y la existencia para la aplicación de dichas políticas.

2. Objetivo
Lograr que el manual de políticas contables, se constituya en un referente normativo interno
obligatorio para cada una de las cuentas que conforman los estados financieros, de fácil
consulta y comprensión, dirigido a los integrantes de la empresa, para el reconocimiento,
medición y presentación de sus hechos económicos en cumplimiento con los requerimientos
establecidos por las normas contables para PyMES.
Objetivo de la Información Financiera
El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación
financiera, el rendimiento y los cambios en la situación financiera, que sea útil para la toma
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14 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: MPC_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Manual de Políticas contables
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que no están en condiciones


de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.
Los principales grupos de usuarios externos de los estados financieros incluyen:
• Proveedores que utilizan los estados financieros para tomar decisiones sobre créditos.
• Agencias de calificación crediticia, y similares que utilizan los estados financieros para
calificarlas.
• Clientes que utilizan los estados financieros para decidir negociaciones.
• Accionistas que no forman parte de la administración.
La empresa, es quien presenta información financiera, no solo de ella en forma individual
sino del conjunto al que pertenece (grupo) como si todas las entidades fueran una sola
(información consolidada).
La información debe ser útil, en especial para los inversionistas, proveedores de capital y
suministradores de bienes y servicios a la entidad, los cuales pueden llegar a ser los más
afectados económicamente hablando de las variaciones financieras de la entidad.

3. Alcance
El manual de políticas contables es la base para la preparación de información financiera para
la empresa a partir del 1 de enero de 20__, de acuerdo a las normas emitidas en Colombia
para las PyMES (son un conjunto de normas contables de carácter mundial de alta calidad,
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comprensibles y de obligatorio cumplimiento, que exigen información transparente y de alta


calidad en la información financiera).
El presente manual define las políticas contables para:
• El reconocimiento y medición de las partidas contables.
• La preparación y presentación de los estados financieros.
• La información a revelar sobre las partidas de importancia relativa.
• Las divulgaciones adicionales sobre aspectos cualitativos de la información financiera.
Se establecen los criterios de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar,
respecto de las transacciones, operaciones, hechos y estimaciones de carácter económico,
que se presentan en los estados financieros de propósito general.

5. Política contable general


De acuerdo a los lineamientos internacionales de contabilidad, procesa la información
contable para determinar la información y así elaborar los estados financieros (Estado de

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Guía de políticas contables para PyMES 15

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: MPC_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Manual de Políticas contables
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Situación Financiera por liquidez o solvencia, Estado de Resultados por naturaleza o función,
Estado de Cambio en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo directo o indirecto) de
los sucesos económicos, utilizará cualquiera de las siguientes políticas contables generales
que se mencionan a continuación:
• Adopción por primera vez a las Normas Contables para PyMES – ESFA
Se preparó y elaboró el Estado de Situación Financiera – ESFA, bajo las PyMES el 1 de
Enero de 20__.

• Supuestos contables
Para elaborar sus estados financieros, los estructura bajo los siguientes supuestos
contables:
1. Base de acumulación (o devengo): Reconocerá los efectos de las transacciones
y demás sucesos cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro
equivalente al efectivo); así mismo, se registrarán en los libros contables y se
informará sobre ellos en los estados de los períodos con los cuales se relacionan.
2. Negocio en marcha: Preparará sus estados financieros sobre la base que está en
funcionamiento, y continuará sus actividades de operación dentro del futuro previsible.
Si existiese la necesidad de liquidar o cortar de forma importante la escala de las
operaciones de la empresa, dichos estados deberán prepararse sobre una base
diferente y, si así fuera, se revelará información sobre la base utilizada en ellos.
3. Bases de medición: Para determinar los importes monetarios cuando se reconocen
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los elementos de los estados financieros, deberá medirlos de acuerdo a las siguientes
bases:
• Costo histórico: Para los activos, el costo histórico será el importe de efectivo o
equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la contrapartida entregada
para adquirir el activo en el momento de la adquisición. Para los pasivos de la
entidad, el costo histórico se registrará el valor del producto recibido a cambio de
incurrir en la deuda o, por las cantidades de efectivo y otras partidas equivalentes
que se espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal
de la operación.
• Valor razonable: Reconocerá el valor razonable como el importe por el cual
puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y
un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transacción
en condiciones de independencia mutua.
4. Características cualitativas: Al elaborar sus estados financieros aplicará las
características cualitativas a la información financiera, para que así esta pueda
adecuarse a las necesidades comunes de los diferentes usuarios, con el fin de
propiciar el cumplimiento de los objetivos de la entidad y garantizar la eficacia en la
utilización de dicha información.
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16 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: MPC_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Manual de Políticas contables
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

5. Moneda funcional: Expresará en los encabezados de los estados financieras la


utilización de la moneda funcional, la cual es el peso $ Colombiano.
6. Presentación de estados financieros
• Presentación razonable: Presentará razonable y fielmente la situación financiera,
el rendimiento financiero y los flujos de efectivo, revelando información adicional
necesaria para la mejor razonabilidad de la información.
• Cumplimiento de las normas contables para PyMES: Elaborará sus estados
financieros con base a la normas contables para PyMES, que es el marco de
referencia adoptado.
• Frecuencia de la información: Presentará un juego completo de estados
financieros anualmente, el cual estará conformado por: el Estado de Situación
Financiera, El Estado de Resultado Integral, Estado de Cambio en el Patrimonio,
y el Estados de Flujos de Efectivo y sus respectivas revelaciones (notas)
significativas del ente económico.
• Revelaciones en las notas a los estados financieros: Las notas a los estados
financieros se presentarán de forma sistemática, haciendo referencia a los
antecedentes de la empresa, la conformidad con la normativa internacional, las
partidas similares que poseen importancia relativa se presentarán por separado,
la naturaleza de sus operaciones y principales actividades; el domicilio legal;
su forma legal, incluyendo el dispositivo o dispositivos de ley pertinentes a su
creación o funcionamiento y otra información breve sobre cambios fundamentales
referidos a incrementos o disminuciones en su capacidad productiva, entre otros.
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• Revelaciones (notas) a los estados financieros sobre políticas contables


utilizadas por las PyMES, presentará normalmente las notas a los estados
financieros bajo el siguiente orden:
• Declaración de que los estados financieros se elaboraron cumpliendo con
las normas para PyMES.
• Elaborará un resumen de las políticas contables significativas que se hayan
aplicado.
• Información adicional que sirva de apoyo para las partidas presentadas en
los estados financieros en el mismo orden que se presente cada estado y
cada partida; y
• Cualquier otra información a revelar que se estime conveniente. Para asegurar
que la nota está completa, deberá reportar en el Estado de Situación Financiera
y el estado de resultado para cada rubro de presentación importante, y verificar
la revelación de la política contable. Los cambios en políticas, métodos y
prácticas contables deben ser revelados y debe exponerse el efecto en los
estados financieros, su tratamiento se rige por la sección 10 para PyMES.

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Guía de políticas contables para PyMES 17

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: MPC_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Manual de Políticas contables
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

En el transcurso del proceso de los hechos económicos se debe determinar en


este manual de políticas contables: 1. Los responsables de informar los hechos
económicos que impliquen cambios o adiciones a la(s) política(s) contable(s). 2.
Responsables de analizar la información recibida. 3. Responsables de cambios en
el manual de políticas contables. 4. Responsables de divulgar y actualizar el manual
de políticas contables. 5. Responsables de la creación y los cambios del catálogo
de cuentas contables (PUC).

Actualización del Manual de Políticas Contables


De acuerdo a las responsabilidades antes otorgadas, el procedimiento para mantener
actualizada la propuesta del Manual de Políticas Contables para la empresa bajo las PyMES
es el siguiente:
1. Recepción de información de nuevos hechos económicos: El responsable reportara a
la dirección contable / financiera, para efectos de que sea estudiado y se normalice el
procedimiento contable al respecto.
2. Las solicitudes se canalizarán, a través de la dirección contable / financiera, quien
designara a la persona que desarrolle esa actividad para que genere un borrador inicial,
para ser discutido por el comité de normas para PyMES en la empresa.
3. Un nuevo hecho económico es un acontecimiento, actividad y opinión observable, que
realiza, relacionado con su actividad económica, por ejemplo, actividades de compra y
venta de bienes y/o servicios, nuevas formas de financiación, nuevos convenios o nuevos
contratos.
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4. El comité de normas para PyMES, debe estar permanentemente analizando los Estados
Financieros y sus hechos económicos, a fin de determinar las nuevas circunstancias
qué partiendo del Manual de Políticas Contables debe ser modificada, ampliada,
complementada o anulada.
5. Preparación de una(s) política(s) contable(s) o de modificación(es) de una(s) existente(s),
debe preparar la política indicando su justificación, análisis de los hechos, efectos y fecha
esperada de entrada en vigencia.
6. Aprobación del borrador(es) para socializarlo: se presenta en primera instancia a la
dirección contable / financiera, en segunda instancia al comité de normas para PyMES,
que son los responsables de estudiarla.
7. Aprobación final y socialización dentro de cada una de las dependencias, una vez
aprobada por el comité de normas PyMES, se debe remitir oficialmente a la administración
para su aprobación.
8. Capacitación: La dirección contable / financiera, conjuntamente con la persona o
dependencia afín a la política contable relacionada con el hecho económico, prepara
sesiones de actualización al personal involucrado asegurando el entendimiento de la
misma.
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18 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: MPC_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Manual de Políticas contables
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

6. Cuadro guía para la implementación de las normas de información para PyMES


Adopta la norma
Sección NOMBRE de la NORMA para PyMES OBSERVACIONES
SI NO
GENERALIDADES y CONCEPTOS
1 Pequeñas y medianas empresas
2 Conceptos y principios generales
ESTADOS FINANCIEROS
3 Presentación de Estados Financieros
4 Estado de Situación Financiera
5 Estado de Resultado Integral y Estado de Resultados
Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Resultados y
6
Ganancias Acumuladas
7 Estado de Flujos de Efectivo
8 Notas a los Estados Financieros
9 Estados Financieros Consolidados y Separados
10 Políticas Contables, Estimaciones y Errores
INSTRUMENTOS FINANCIEROS
11 Instrumentos Financieros Básicos
12 Otros Temas Relacionados con los Instrumentos Financieros
ACTIVOS
13 Inventarios
14 Inversiones en Asociadas
15 Inversiones en Negocios Conjuntos
16 Propiedades de Inversión
17 Propiedades, planta y equipo
18 Activos Intangibles distintos de la Plusvalía
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19 Combinaciones de Negocios y Plusvalía


20 Arrendamientos
21 Provisiones y Contingencias
PASIVOS y PATRIMONIO
22 Pasivos y Patrimonio
INGRESOS
23 Ingresos de Actividades Ordinarias
24 Subvenciones del Gobierno
COSTOS y GASTOS
25 Costos por Préstamos
OTROS
26 Pagos basados en Acciones
27 Deterioro del Valor de los Activos
28 Beneficios a los Empleados
29 Impuesto a las Ganancias
30 Conversión de la Moneda Extranjera
31 Hiperinflación
32 Hechos Ocurridos después del Periodo sobre el que se Informa
33 Informaciones a revelar sobre partes relacionadas
34 Actividades Especiales
35 Transición a la NIIF para las PyMES

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Guía de políticas contables para PyMES 19

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: MPC_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Manual de Políticas contables
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

7. Estructura de una POLÍTICA CONTABLE para PyMES

Contenido
1. Introducción
2. Objetivo
3. Alcance
4. Definiciones
5. Política contable general
6. Medición inicial
7. Medición posterior
8. Tratamiento contable en partidas conciliatorias
9. Presentación y revelación
10. Control de los saldos
11. Referencia a la normatividad

A tener en cuenta
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Selección y aplicación

Uniformidad

POLÍTICAS Cambios
CONTABLES
Información a revelar sobre un cambio

Cambios en estimaciones contables

Correcciones de errores de períodos anteriores

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20 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: MPC_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Manual de Políticas contables
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

8. Procedimientos e instructivos
Los procedimientos e instructivos se identificaran bajo los siguiente códigos. Como ejemplo
tenemos:
Política Contable Códigos Propuestos
Políticas contables PC_ I _01
Moneda Funcional MF_ I _01
Arrendamiento ARR_ I _01
Beneficio a Empleados BE_ I _01
Cuentas por Cobrar CxC_ I _01
Efectivo y Equivalentes de Efectivo EyEE_ I _01
Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa HDI_ I _01
Instrumentos Financieros IF_ I _01
Impuesto a las ganancias IG_ I _01
Inventarios INV._ I _01
Inventario Materia Prima INV.MP_ I _01
Inventario Mercancía no Fabricada por la empresa INV.MnFP_ I _01
Inventario Producto en Proceso INV.PP_ I _01
Inventario Producto Terminado INV.PT_ I _01
Manual de políticas contables MPC_ I _01
Obligaciones financieras OF_ I _01
Pasivos y patrimonio PYP_ I _01
Presentación de estados financieros PEF_ I _01
Proveedores PVEE_ I _01
Provisiones y contingencias PYC_ I _01
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A los instructivos se le agregara _ I _ a los prefijos antes definidos y tanto para los
procedimientos como para los instructivos seguirá la numeración 01, 02, 03, 04,…etc.,
según el caso. El tamaño del papel será carta, bond, con márgenes: superior ____cm.,
inferior ____cm., izquierdo ____cm., derecho ____cm., dando un ancho de ____cm. y un
alto de ____cm.

9. Políticas Contables bajo las PyMES Ejemplo(s) desarrollado(s)


La norma contable para PyMES, Sección 10.2 define: “Son políticas contables los
principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por
una entidad al preparar y presentar estados financieros”.
Para efectos del cumplimiento de este Manual de Políticas Contables la vigencia para
la preparación y presentación de información financiera es el 1 de enero de 20__ con la
elaboración del Estado de Situación Financiera ESFA para PyMES.

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal

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Guía de políticas contables para PyMES 21

MONEDA FUNCIONAL
NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: MF_ I_01
POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Moneda Funcional
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

1. Introducción
La moneda funcional, es la moneda del entorno económico principal en la que opera la
entidad (es decir donde se genera y se emplea el efectivo) y los factores más importantes
que se consideran al determinar su moneda funcional son los siguientes:

NOMBRE DEL ENTE ECONOMICO


Que influye en los precios de venta de los bienes y servicios (30.3)(a). Peso $ colombiano
Del país cuyas fuerzas competitivas y regulaciones determinen fundamentalmente
Peso $ colombiano
MONEDA los precios de venta de sus bienes y servicios (30.3) (a).
Que influye fundamentalmente en los costos de la mano de obra, de los materiales
Peso $ colombiano
y de otros costos que proporciona bienes o suministran los servicios (30.3) (b).
La moneda en la cual se generan los fondos de las actividades de financiación
Peso $ colombiano
MONEDA (emisión de instrumentos de deuda y patrimonio) (30.4) (a).
FUNCIONAL La moneda en que normalmente se conservan los importes cobrados por las
Peso $ colombiano
actividades de operación (30.4)(b).
Las actividades del negocio en el extranjero se llevan a cabo como una extensión de
la entidad que informa, en lugar de hacerlo con un grado significativo de autonomía No Aplica
(30.5) (a).
Las transacciones con la entidad que informa constituyen una proporción alta o baja
FACTORES PARA de las actividades del negocio en el exterior (30.5) (b). No Aplica
DETRMINAR
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LA MONEDA Los flujos de efectivo de las actividades del negocio en el extranjero son suficientes
FUNCIONAL para atender las obligaciones por deuda actuales y normalmente esperadas, sin que No Aplica
la entidad que informa tenga que poner fondos a su disposición (30.5)(c).
Los flujos de efectivo de las actividades del negocio en el exterior son suficientes
para atender las obligaciones por deudas actuales y normalmente esperadas, sin No Aplica
que la entidad que informa tenga que poner fondos a su disposición (30.5)(d).

2. Objetivo
El objetivo principal es prescribir como se incorporan, en los Estados Financieros, las
transacciones en moneda extranjera y los negocios en el extranjero, además como convertir
los estados financieros a la moneda de presentación elegida.

3. Alcance
Puede llevar a cabo actividades en el extranjero de dos formas diferentes:
• Puede realizar transacciones en moneda extranjera (Párrafo 30.1).
• Puede tener negocios en el exterior (Párrafo 30.1).

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22 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: MF_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Moneda Funcional
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

6. Medición inicial
Una transacción en moneda extranjera es una transacción que esta denominada o requiere
su liquidación en una moneda extranjera, incluyendo:

• Párrafo 30.6__Bienes o servicios cuyos precios se


COMPRA O VENDE
denomina en una moneda extranjera

• Párrafo 30.6(b)__Fondos, cuando los importes por


PRÉSTAMO
pagar o cobrar se denominan una moneda extranjera.

• Párrafo 30.6(c) Activos, o incurre o liquida pasivos,


ADQUIERE
denominados en una moneda extranjera

En el momento del reconocimiento inicial de una transacción en moneda extranjera, registrará


aplicando al importe de la moneda funcional la tasa de cambio de contado entre la moneda
funcional y la moneda extranjera en la fecha de la transacción.

Es la fecha en la cual la transacción


FECHA DE cumple las condiciones para su
TRANSACCIÓN reconocimiento, de acuerdo con esta
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normas contable para PyMES

• Información al final de los periodos posteriores sobre los que se informa


Al final de cada periodo sobre el que se informa, deberá convertir:

PARTIDAS • Párrafo 30.9(a)__En moneda extranjera utilizando la tasa


MONETARIAS de cambio de cierre

PARTIDAS NO • Párrafo 30.9(b)__Que se miden en términos de costo


histórico en una moneda extranjera, utilizando la tasa de
MONETARIAS cambio en la fecha de la transacción.

• Párrafo 30.9(c) Que se midan al valor razonable en una


PARTIDAS NO
moneda extranjera, utilizando las tasas de cambio en la
MONETARIAS
fecha en que se determinó dicho valor razonable

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Guía de políticas contables para PyMES 23

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: MF_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Moneda Funcional
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

La empresa, reconocerá, en los resultados del periodo en que aparezcan, las


diferencias de cambio que surjan al liquidar las partidas monetarias o al convertir las
partidas monetarias a tasas diferentes de las que se utilizaron para su conversión en el
reconocimiento inicial durante el periodo o en periodos anteriores.

• Inversión neta en un negocio en el extranjero


Puede tener partidas monetarias por cobrar o pagar a un negocio en el extranjero. Esas
partidas monetarias pueden incluir préstamos o cuentas por cobrar a largo plazo. No se
incluyen las cuentas de deudores o acreedores comerciales.

• Conversión a la moneda de presentación


Utilización de una moneda de presentación distinta de la moneda funcional
Puede presentar sus estados financieros en cualquier moneda(s), si la moneda de
presentación difiere de la moneda funcional, convirtiendo sus partidas de ingresos, gastos
y de situación financiera a la moneda de presentación legal.
Los activos y pasivos de cada estado de situación financiero incluyen todas las cifras
comparativas, se convierten a la tasa de cambio de cierre en la fecha de ese estado de
situación financiera.
Los ingresos y gastos para cada estado del resultado incluyen todas las cifras
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comparativas y las convierten a las tasas de cambio en la fecha de la transacción.


Todas las diferencias de cambio resultantes se reconocen en otro resultado integral.
Por razones prácticas, puede utilizar una tasa que aproxime las tasas de cambio en las
fechas de las transacciones.
Las diferencias de cambio proceden de la conversión de los gastos e ingresos a las
tasas de cambio en las fechas de las transacciones, y de los activos y pasivos a la tasa
de cambio de cierre y la conversión del activo neto inicial a una tasa de cambio de cierre
que sea diferente de la tasa utilizada en el cierre anterior.

9. Presentación y revelación
De acuerdo a lo analizado anteriormente, la moneda funcional es el Peso $ Colombiano.

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal

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24 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS


NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PEF_ I_01
POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Presentación de Estados Financieros
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

1. Introducción
Tendrá que presentar los Estados Financieros y revelaciones (notas) bajo las normas
contables PyMES de acuerdo con el Decreto 3022/2013, decretos reglamentarios 2129,
2267 de 2014 y Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, actualizado con el Decreto
2496 de 2015, normas contables para el grupo 2 PyMES.

2. Objetivo
Preparar y presentar los Estados Financieros de acuerdo con las normas contables para
PyMES, consiste en establecer las bases para la presentación de los estados financieros
con propósitos de información general, a fin de asegurar que los mismos sean comparables,
tanto con los estados financieros de la misma entidad de ejercicios anteriores, como con los
de otras entidades diferentes. Para alcanzar dicho objetivo, las normas contables establecen,
en primer lugar, requisitos generales para la presentación de los estados financieros y, a
continuación, ofrece directrices para determinar su estructura, a la vez que fija los requisitos
mínimos sobre su contenido. Tanto el reconocimiento, como la valoración y la información
a revelar sobre determinadas transacciones y otros eventos, se abordan en otras normas
e interpretaciones.

3. Alcance
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La norma contable para PyMES en relación con la presentación de estados financieros se


aplicará a los estados financieros con propósitos de información indicados en los párrafos
3.17 y 3.24 de las normas para PyMES, que prepara y divulga a los diversos usuarios.

4. Definiciones
Activos: Se reconoce un activo en el Estado de Situación Financiera cuando: a) es probable
que se obtenga del mismo, beneficios económicos futuros, y b) que dicho activo tenga un
costo o valor que pueda ser medido razonablemente. Si el hecho económico no cumple
estos requisitos, debe ser tratado como un gasto en el periodo.
Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados,
del que la empresa espera obtener, en el futuro beneficios económicos.
Costos y gastos: Se reconoce un costo o un gasto en el Estado de Resultados Integral
cuando: a) Surge una disminución de los beneficios económicos futuros relacionados con
la disminución en los activos o el incremento en los pasivos, y, además b) El costo o gasto
es cuantificable y puede ser valorado razonablemente.

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Guía de políticas contables para PyMES 25

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PEF_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Presentación de Estados Financieros
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Gasto: Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de nacimiento
o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto, y no
están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

Impracticable: Al aplicar el método de la participación, se utilizarán los estados financieros


disponibles más recientes de la empresa asociada. Usualmente, tales estados son los
elaborados en la misma fecha que los del inversionista. Frecuentemente, cuando las fechas
de los estados financieros del inversionista y de la asociada son diferentes, la empresa
asociada prepara, para su empleo por parte del inversionista, estados con las mismas fechas
que los del inversionista. Cuando sea impracticable esto último, pueden usarse estados
financieros con diferentes fechas. El principio de uniformidad establece que la extensión
de los periodos contables, así como cualquier diferencia entre las fechas de cierre, deben
conservarse de un periodo a otro.

Ingresos: Se reconoce un ingreso en el Estado de Resultados Integral, cuando: a) Se ha


percibido, un incremento en los beneficios económicos futuros, que tienen relación con un
incremento en los activos o una disminución de los pasivos, y, además b) El valor del ingreso
es cuantificable y puede ser valorado razonablemente.

Materialidad (o importancia relativa). Las omisiones o inexactitudes de partidas son


materiales (o tienen importancia relativa) si pueden, individualmente o en su conjunto, influir
en las decisiones económicas tomadas por los usuarios con base en los estados financieros.
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La materialidad dependerá de la magnitud y la naturaleza de la omisión o inexactitud,


enjuiciada en función de las circunstancias particulares en que se hayan producido. La
magnitud o la naturaleza de la partida o una combinación de ambas, podría ser el factor
determinante.

Normas internacionales de Información Financiera (NIIF), son las Normas e


Interpretaciones adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB). Esas Normas comprenden:
a) las Normas Internacionales de Información Financiera;
b) las Normas Internacionales de Contabilidad; y
c) las Interpretaciones originadas por el Comité de Interpretaciones Internacionales de
Información Financiera (IFRIC) o las antiguas Interpretaciones (SIC).

Pasivo: Se reconoce un pasivo en el Estado de Situación Financiera cuando: a) Es probable


que del pago de la obligación en el momento presente se derive la salida de recursos que
tienen incorporados beneficios económicos, y además b) Que la cuantía del desembolso
pueda ser determinada razonablemente.

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Presentación de Estados Financieros
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El pasivo es una representación financiera de una obligación presente del ente económico,
derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberán
transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
Patrimonio: Es la parte residual en los activos de la empresa después de deducir todos sus
pasivos. Este puede subdividirse a efectos de su presentación en el Estado de Situación
Financiera para proveer información relevante a los usuarios.

5. Política contable general


Se establece como política contable, la presentación de Estados Financieros que reflejen en
forma razonable la realidad económica y la totalidad de los hechos económicos. El análisis y
estudio de esta información por parte de los distintos usuarios, les permitirá tomar decisiones,
acordes con la razonabilidad de los mismos.
Por lo tanto se espera que los Estados Financieros sirvan fundamentalmente para:
1. Evaluar la gestión de la administración.
2. Dar a conocer la responsabilidad de la gestión de los recursos confiados a la administración
y su uso en forma transparente, eficiente y eficaz.
3. Proyectar los flujos futuros de efectivo y la capacidad de generarlos y utilizarlos con
eficiencia.
4. Determinar la capacidad para la generación de efectivo y para el cumplimiento de sus
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obligaciones.
5. Apoyar a la administración en sus procesos de planeación, organización, dirección y
control de su empresa.
Características cualitativas de la información en los estados financieros
INICIO

Ajuste por
Confiabilidad-
Verificabilidad Mantenimiento del Comparabilidad Comprensibilidad
Fiabilidad
Capital

Representación
Empresa en Marcha
Fiel

Equidad,
Relevancia MARCO CONCEPTUAL Objetividad ó
Normas PyMES Neutralidad

Reconocimiento y Equilibrio ente el


Medición costo y el beneficio

Esencia sobre
Prudencia
Forma
Principio de Materialidad
DEVENGO Oportunidad o Importancia Integridad
(causación) Relativa

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Ajustes por mantenimiento del capital


Provienen de la reexpresión por reevaluación del valor de los activos o pasivos que pueden
dar lugar a incrementos o decrementos del patrimonio.

Por ello aunque estos incrementos o decrementos puedan cumplir con criterios relacionados
con la definición de ingresos y gastos, los mismos no se incluyen dentro del Estado de
Resultados de acuerdo con los conceptos de mantenimiento de capital.

El capital se debe entender como el conjunto de activos netos o patrimonio. Si por el contrario,
las necesidades de los usuarios apuntan al mantenimiento de la capacidad productiva, debe
usarse la concepción del mantenimiento del capital físico.

Comparabilidad
La información que se entrega debe estar concebida de tal manera que los usuarios
puedan comparar los estados financieros de una entidad a lo largo de un tiempo o periodo
determinado e identificar las tendencias posibles de su situación financiera así como de sus
rendimientos financieros.

Esta característica también debe permitir a los usuarios ser capaces de comparar los estados
financieros con los de entidades diferentes, para evaluar su posición financiera, rendimiento
y flujos de efectivo.

La comparabilidad se caracteriza como:


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1. Comparable con información similar de otras entidades.


2. Comparable con información similar de la misma entidad para otro periodo o fecha.
3. La comparabilidad no es uniformidad.
4. El uso de los mismos métodos para las mismas partidas (coherencia) de periodo a
periodo ayuda a lograr la comparabilidad.
5. Algunas veces se sacrifica comparabilidad como resultado de la aplicación prospectiva
de una norma contable, la cual mejora la relevancia o representación fiel de la entidad
en el largo plazo.

Comprensibilidad
La información suministrada en los estados financieros debe presentarse de modo que
sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento limitado de las actividades
económicas, empresariales y de la contabilidad, así como la voluntad de estudiar
diligentemente dicha información.

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Características de la comprensibilidad
• Información clasificada, caracterizada y presentada de forma clara y concisa.
• La información acerca de temas complejos que debe ser incluida en los estados
financieros, a causa de su relevancia de cara a las necesidades de toma de decisiones
económicas por parte de los usuarios, no debe quedar excluida sólo por la mera razón
de que puede ser muy difícil de comprender para ciertos usuarios.
• Los informes financieros se preparan para usuarios que tiene un conocimiento razonable
de las actividades económicas y del mundo de los negocios y que revisan y analizan la
información con diligencia.

Ejemplo de comprensibilidad
Los datos proporcionados pueden ser entendidos por los usuarios y están expresados en
términos que se adaptan a su grado de comprensión.
Debido a los grandes cambios acaecidos en la tecnología se ha tenido que realizar un write-
off de activos fijos debido a su obsolescencia por valor de $25.000.000 que se ha abonado
a la cuenta correspondiente.
• ¿Es esta información comprensible?
NO es información comprensible
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En este caso se ha utilizado un término inglés y un número de cuenta que dificulta la


comprensión del párrafo a los usuarios.
La información es correcta ya que señala que deben darse de baja ciertos elementos del
activo fijo por estar obsoletos anulando las cuentas correspondientes, pero, la información
no es comprensible.

Confiabilidad – Fiabilidad
La información contable presentada en estados financieros se considera FIABLE cuando se
refleja sin errores importantes, que puedan afectar negativamente su interpretación para la
toma de decisiones, libre además, de prejuicios y diferencias entre lo que realmente deba
presentar y lo que realmente presenta.
Es muy posible que en vez de presentar en el Estado de Situación Financiera, provisiones
inciertas, pero que no dejan de tener importancia en la información que se presenta, puede
ser más acertado presentarla en las notas explicativas a los estados financieros que
componiendo parte del Estado de Situación Financiera, generando ganancias acumuladas
(utilidades o pérdidas) inciertas que puedan afectar las decisiones.

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Para que se considere información fiable debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Representación fiel,
2. La esencia sobre la forma,
3. Neutralidad,
4. Integridad.

Empresa en marcha (hipótesis) ó en funcionamiento ó gestión continúa


La información financiera parte de la premisa que la empresa continuará en funcionamiento
desarrollando sus actividades en un futuro previsible.

La entidad no tiene la intención ni la necesidad de liquidar o recortar de forma importante


la escala de sus operaciones.

Sí existe esta intención o necesidad, los Estados Financieros deben elaborarse sobre una
base diferente y esta debe revelarse.

Equidad, objetividad ó neutralidad


Para ser confiable la información contable contenida en los estados financieros debe ser
neutral, es decir, libre de sesgos (diferencia entre el valor esperado de un estimador y el
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verdadero valor del parámetro).

Los Estados Financieros no serán neutrales si vía selección o presentación de la información,


se influencia la toma de decisiones o el juicio a fin de lograr un resultado predeterminado.

Equilibrio entre el costo y el beneficio


La información financiera debe respetar el principio de la relación costo – beneficio, razón
por la cual los beneficios derivados de la información que se entrega deben exceder a los
costos de suministrarla.

En este sentido, se puede afirmar que la evaluación de los beneficios frente a los costos,
constituye fundamentalmente un juicio de valor.

Esencia sobre forma


Las transacciones y demás eventos deben registrarse y presentarse de acuerdo con su
sustancia y realidad económica, y no solamente en consideración a su forma legal.

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Integridad
La información debe ser íntegra para ser confiable. La información que se presenta en los
estados financieros debe ser completa (respetando los límites de la materialidad o importancia
relativa), razón por la cual, se debe señalar que una omisión puede hacer que la información
resulte falsa o equívoca.

Materialidad ó importancia relativa


La información es material o tiene importancia relativa si su omisión o expresión inadecuada
puede influir en las decisiones económicas que llevan a cabo los usuarios sobre la base
de la información financiera, así mismo cuando existe información errónea incluida en tales
estados.

La materialidad depende de la cuantía de la partida omitida, o del error de evaluación en su


caso, juzgados siempre dentro de las circunstancias particulares de la omisión o el error.
De esta manera, el papel de la importancia relativa es suministrar un umbral o punto de
corte, más que ser una característica cualitativa primordial que la información ha de tener
para ser útil.

Oportunidad
Por oportunidad se entiende la capacidad de proporcionar información dentro del lapso de
tiempo o temporalidad en que se toma la decisión, ya que si existe retraso indebido en la
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presentación de la información, ésta pude perder su relevancia.

La información tardía no es útil en la toma de decisiones, por lo que hay que tener
en cuenta:
1. Tener información disponible para los usuarios a tiempo de ser capaz de influir en sus
decisiones.
2. Entre más tardía sea la información no será útil en la toma de decisiones. Sin embargo
la información histórica es útil para evaluar tendencias.

Principio de devengo (causación)


En la sección 2 Conceptos y Principios, establece la base contable de acumulación (devengo),
como la aplicación del principio de reconocimiento establecido en las normas contables para
activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

Lo anterior sugiere que para que una partida sea causada en los estados financieros es
necesario que cumpla con lo siguiente:

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1. La partida debe cumplir con la definición del elemento en cuestión (propiedad, planta y
equipo, propiedad de inversión, intangibles, ingresos ordinarios, etc.).
2. La partida debe cumplir los criterios de reconocimiento establecidos en las normas
contables.

Prudencia
Consiste en la inclusión de un cierto grado de precaución para llevar a cabo los juicios
necesarios al hacer las estimaciones bajo condiciones de incertidumbre, de tal forma que
los activos o los ingresos no aparezcan sobreestimados y que las obligaciones o los gastos
no sean subestimados.
Por ello, la incertidumbre que rodea ciertos eventos y circunstancias se debe reconocer
mediante revelación suficiente acerca de su naturaleza, extensión y tamaño.

Reconocimiento y medición
Se entiende por reconocimiento el proceso de incorporación de un elemento en los estados
financieros, bien en el Estado de Situación Financiera o en el Estado de Resultados, siempre
y cuando cumpla con la definición del elemento correspondiente y satisfaga además los
siguientes criterios:
a) Sea probable que cualquier beneficio económico asociado entre a la empresa o salga
de la misma y,
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b) Que la partida tenga un costo o valor que pueda ser medido de manera fiable.
Los criterios de reconocimiento se apoyan en la aplicación de normas de medición
(valoración), concretas para cada elemento de los estados financieros.
La medición es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se
reconocen y registran los distintos elementos en los estados financieros.

Relevancia
La información es relevante cuando es capaz de influir en las decisiones tomadas por los
usuarios.
En especial si les ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar
o corregir evaluaciones realizadas anteriormente con base en la información obtenida.
En síntesis, la información financiera debe ser útil para facilitar el proceso de toma de
decisiones.

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Valor predictivo. Puede utilizarse como una variable en los procesos utilizados por
los usuarios para predecir resultados futuros (ingresos del periodo de operaciones que
continúan).
Valor confirmatorio. Proporciona información sobre evaluación realizadas anteriormente
por parte de los usuarios (ingresos comparados con las proyecciones previstas).

Representación fiel
Para ser confiable, la información debe representar fielmente las transacciones y demás
sucesos que pretende representar, o que se puede esperar razonablemente que represente.
Así, por ejemplo, en el Estado de Situación Financiera debe representar fielmente las
transacciones y demás sucesos que han dado como resultado los activos, pasivos y
patrimonio neto de la empresa en la fecha de la información, siempre que cumplan los
requisitos para su reconocimiento.
Una compra debe ser registrada con una factura que debe ser contabilizada en la fecha,
monto, proveedor, vencimientos que efectivamente se encuentran como información en la
factura. Además que la factura debe reflejar lo que realmente ocurrió en la operación de
compra.
1. La información financiera debe no solo representar los fenómenos relevantes, sino que
debe representar fielmente los fenómenos que pretende representar.
2. La información financiera no es perfecta (completa, neutral y libre de error), el objetivo
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es maximizarla pero no se llegara a la perfección en muchas ocasiones.


3. Descripción completa. Incluye todas las descripciones y explicaciones necesarias
(naturaleza de los activos, descripción numérica de los activos del grupo, descripción
de la representación numérica).
4. Descripción neutral. No tiene sesgo en la selección o presentación de la información
financiera.
5. Libre de error. En la descripción del fenómeno y en el proceso utilizado para producir la
información presentada.

Verificabilidad
• Observadores independientes diferentes y debidamente informados podrían alcanzar
un acuerdo (no necesariamente completo) de que una descripción particular es una
representación fiel.
• La información cuantificada puede ser verificada con un rango de posibles importes y
las probabilidades relacionadas.

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6. Reconocimiento y medición
Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida
que cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes
criterios:
a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a,
o salga de la entidad; y
b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se rectifica
mediante la revelación de las políticas contables seguidas, ni tampoco, a través de notas
u otro material explicativo.

9. Presentación y revelación
Se determina que los Estados Financieros, se preparan y presentaran de acuerdo a las
políticas contables indicadas en este manual bajo las normas para PyMES, de tal manera
que reflejen fielmente la situación financiera de la empresa.

Para su presentación se debe tener en cuenta


1. Cumplir las políticas contables de la información financiera y de los estados financieros.
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2. Se prepararán mediante la aplicación de políticas contables uniformes con respecto al


año anterior para ser comparables.
3. Los estados financieros (Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado
de Cambio en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo) se presentarán
comparativos, donde se reflejarán en el mismo orden, clasificación, nombre de las cuentas
y los mismos criterios de medición.
4. Cualquier reclasificación o modificación que se efectué en el año corriente se informara
en las revelaciones (notas a los estados financieros).
5. Cada estado financiero debe indicar su encabezado con claridad

Encabezado
Razón Social (nombre del ente económico)
Nombre del Informe
Individual__ ó Consolidado__
Fecha o período de presentación
Moneda funcional

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Presentación de Estados Financieros
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6. En las revelaciones (notas a los estados financieros), se detallará la información


incluida la adicional necesaria de los hechos económicos y sociales relevantes que
ayuden a la comprensión de los mismos de los valores que se encuentran en el Estado
de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral.
7. En la parte inferior de los informes debe estar por la parte jurídica que corresponde a:

Firma del Representante Legal, firma del Contador Público bajo cuya responsabilidad se
elaboran con número de la tarjeta profesional y firma de Revisor Fiscal y su dictamen u
opinión con número de tarjeta profesional, quien da fe pública de las cifras allí registradas en
los estados financieros, o del auditor, con base en su opinión, y las notas que se acompañan
a los mismos.

Responsabilidades de los preparadores de los Estados Financieros


1. La Gerencia: Es responsable de analizar los resultados y presentarlos a consideración
de la asamblea general o junta directiva. El representante legal y el Contador Público
bajo cuya responsabilidad se elaboran, son los que certifican los estados financieros.
2. Junta directiva: Son responsables de analizar los Estados Financieros, y dan la respectiva
aprobación o improbación de los mismos.
3. Todos los procesos y/o departamentos: Todo el personal, son responsables de registrar
en el software contable, los hechos económicos de su competencia, de acuerdo al Manual
de Políticas Contables.
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4. La dirección de contabilidad y/o finanzas, son responsables de brindar apoyo y soporte


técnico contable a todas las dependencias de la empresa al igual que: 1. Reportar
oportunamente cualquier cambio de las normas para PyMES. 2. Capacitar al personal
en la aplicación de las políticas contables y 3. Atender las consultas de los diferentes
departamentos y brindar la orientación de manera oportuna, veraz, razonable e integral
de los hechos económicos.

Uno de los aspectos relevantes para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los Estados
Financieros y garantizar ante terceros que se cumplan las normas contables para PyMES
en su reconocimiento, medición, valuación, presentación y revelación es la existencia de
un adecuado sistema de control interno.

Entre los aspectos relevantes del sistema de control interno se encuentra el autocontrol,
el cual establece como uno de sus aspectos relevantes, que cada individuo dentro de la
organización, debe asegurar que los procesos en los cuales está comprometido, se lleven
a cabo de acuerdo a las políticas contables definidas y dentro de las normas para PyMES,
asegurando con ello la calidad de la información.

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Guía de políticas contables para PyMES 35

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PEF_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Presentación de Estados Financieros
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

11. Referencia a la norma


Sección 3 Presentación de Estados Financieros
Sección 4 Estado de situación financiera
Sección 5 Estado de resultado integral y Estado de resultados
Sección 6 Estado de cambios en el patrimonio y Estado de resultados y ganancias
acumuladas
Sección 7 Estado de Flujos de efectivo
Sección 8 Notas a los estados financieros
Sección 11 Instrumentos financieros básicos
Sección 12 Otros temas relacionados con los instrumentos financieros
Sección 22 Pasivos y Patrimonio
Sección 23 Ingresos de actividades ordinarias
Sección 32 Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal


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36 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO


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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Efectivo y Equivalentes de Efectivo
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

1. Introducción
Las operaciones, depende en gran medida del capital de trabajo, representado principalmente
en el efectivo, de los activos que de acuerdo a sus características de alta liquidez son
considerados como sus equivalentes.
Cabe resaltar también que la información acerca de los flujos de efectivo es útil porque
suministra a los usuarios de los estados financieros, las bases para evaluar la capacidad
que tiene la empresa en el tiempo para la generación de efectivo y su grado de certidumbre.

2. Objetivo
Establecer las políticas contables en el marco de las normas para PyMES, para el
reconocimiento, medición, valuación, presentación, y revelaciones de las partidas que
integran el rubro de efectivo y equivalentes de efectivo en el Estado de Situación Financiera.

3. Alcance
El alcance de esta política contable abarca los activos financieros que se clasifican como
efectivo y equivalentes de efectivo.
Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas de los recursos de liquidez
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inmediata con que se cuenta, y que puede utilizar para el desarrollo de su objeto social,
dentro de los cuales se encuentran las siguientes:
• Caja general
• Cajas menores en moneda nacional
• Cajas menores en moneda extranjera
• Bancos en moneda nacional
• Bancos en moneda extranjera
• Inversiones liquidas o a la vista
• Efectivo restringido

4. Definiciones
• Activo corriente: Conversión en efectivo dentro de los 12 meses siguientes. En el caso
del efectivo corriente es importante analizar la intención de mantener el efectivo de la
entidad, ya que puede estar disponible en un periodo corriente, pero no tener la intención
de redimir hasta el largo plazo, puede tratarse de un efectivo restringido.

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Guía de políticas contables para PyMES 37

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: EyEE _ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Efectivo y Equivalentes de Efectivo
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

• Activo financiero: Cualquier activo que sea efectivo, instrumento de capital en otra
empresa y un derecho contractual de recibir efectivo, activos financieros o pasivos de
cambio en condiciones favorables.
• Capital de trabajo: Cuando la empresa suministre al mercado bienes o servicios,
dentro de un ciclo de explotación claramente identificable, la separación entre partidas
corrientes y no corrientes, tanto en el activo como en el pasivo del Estado de Situación
Financiera, supone una información útil al distinguir los activos netos que están circulando
continuamente como capital de trabajo, de los utilizados a plazo más largo por parte de
la entidad. Esta distinción también sirve para poner de manifiesto tanto los activos que
se esperan realizar en el transcurso del ciclo normal de la explotación, como los pasivos
que se deben liquidar en el mismo periodo de tiempo.
• Costo de adquisición: Es el monto pagado de efectivo o equivalentes por un activo o
servicio al momento de su adquisición.
• Efectivo: Es la moneda de curso legal en caja y en depósitos bancarios disponibles
para la operación de la entidad; tales como, en cuentas de cheques, giros bancarios,
telegráficos o postales y remesas en tránsito.
• Efectivo y equivalentes de efectivo: Son valores de corto plazo, de gran liquidez,
fácilmente convertibles en efectivo y que están sujetos a riesgos poco importantes de
cambios en su valor, tales como: monedas extranjeras, metales preciosos, amonedados
e inversiones disponibles a la vista.
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• Efectivo restringido: Son el efectivo y los equivalentes de efectivo que tienen ciertas
limitaciones para su disponibilidad, las cuales normalmente son de tipo contractual.
• Entradas de efectivo: Son operaciones que provocan aumentos del saldo de efectivo
y equivalentes al efectivo.
• Flujo de efectivo: Son entradas y salidas de efectivo y equivalentes de efectivo.
• Pasivo Financiero: cualquier pasivo que sea una obligación contractual de entregar
efectivo u otro activo financiero y una obligación contractual de intercambiar activos o
pasivos financieros en condiciones desfavorables.
• Salidas de efectivo: Son operaciones que provocan disminuciones del saldo de efectivo
y equivalentes de efectivo.
• Valor nominal: Es la cantidad en unidades monetarias expresada en billetes, monedas,
títulos e instrumentos.
• Valor Razonable: Reconocerá el valor razonable como el importe por el cual puede
ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor
interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de
independencia mutua.
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38 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Efectivo y Equivalentes de Efectivo
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

5. Política contable general


El efectivo y los equivalentes de efectivo son considerados activos financieros que representan
un medio de pago y con base en éste se valoran y reconocen todas las transacciones en
los estados financieros.
También se incluyen las inversiones o depósitos que cumplan con la totalidad de las
siguientes condiciones:
• Que sean de corto plazo de gran liquidez, con un vencimiento original igual o menor a
___ (puede ser mes, bimestre, trimestre, acorde a la empresa).
• Que sean fácilmente convertibles en efectivo.
• Están sujetas a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.
• Debido al corto vencimiento de estas inversiones el valor registrado se aproxima al valor
razonable de mercado.

6. Medición Inicial
El efectivo y sus equivalentes, son considerados como un instrumento financiero activo que
representa un medio de pago y constituye la base sobre la que se valoran y reconocen todas
las transacciones en los estados financieros. Un depósito de efectivo en un banco o entidad
financiera representa un derecho contractual para obtener efectivo para el depositante o para
girar un cheque u otro instrumento similar contra el saldo del mismo, a favor de un acreedor.
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Estos activos son reconocidos contablemente en el momento en que el efectivo es recibido o


es transferido a una entidad financiera a manera de depósitos a la vista, cuentas corrientes o
de ahorros y su valor es el importe nominal, del total de efectivo o el equivalente del mismo.
Si existieran restricciones en el efectivo o en cuentas de caja y bancos,
No se reconocerá estos recursos de efectivo como disponibles sino en una subcuenta
contable para el efectivo restringido, que permita diferenciarlo de otros saldos de efectivo,
dada la destinación limitada de dichos montos y se deberá revelar en las notas a los estados
financieros esta situación.
Si la restricción en el efectivo está asociada a una obligación (pasivo), para efectos de
presentación del Estado de Situación Financiera al corte del periodo contable, se deberán
presentar el efecto neto de dichas partidas (efectivo y el pasivo relacionado) y el saldo
resultante se incluirá en el Estado de Situación Financiera. Se presentará como activo
corriente si es inferior a un (1) año o como no corriente si es superior a ese período,
informando igualmente esta situación mediante notas a los Estados Financieros. En el caso
de que se cree un fondo de administración de recursos, para un proyecto en particular, este
hecho se debe revelar en las notas a los estados financieros.

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Guía de políticas contables para PyMES 39

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bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Para el caso del efectivo en moneda extranjera se deberá reconocer con la Tasa
Representativa del Mercado (TRM) del día en que ingresa.

7. Medición posterior
Tanto en el reconocimiento y medición inicial como en la medición posterior, el valor asignado
para las cuentas de efectivo y sus equivalentes constituyen el valor nominal del derecho en
efectivo, representado en la moneda funcional definida para la presentación de información
bajo las normas contables PyMES.
Los saldos en moneda extranjera se deberán valorar con la TRM de último día del periodo.
Los ajustes realizados se deberán llevar a resultados del periodo.

8. Tratamiento contable de partidas conciliatorias


Todas las partidas conciliatorias entre el valor reportado en libros contables y extractos
bancarios, se procederán a tratar de la siguiente forma, al cierre contable: especificar tiempos
en que se tomarán las fechas de cierre, por ejemplo, junio y diciembre.
• Se reconocen los rendimientos financieros que aparecen en el extracto bancario en
el mes correspondiente, al igual que la entrada de recursos de las consignaciones no
identificadas.
• Se contabilizan las partidas conciliatorias que aparecen en el extracto bancario:
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gravámenes, comisiones, retención en la fuente en el periodo correspondiente.


• Se reconoce la cuenta por pagar y el mayor valor en la cuenta bancaria de los cheques
girados y no entregados al tercero, que quedan pendientes de cobro (que están en
custodia, a la fecha de análisis).
• Para las partidas conciliatorias de consignaciones pendientes de registrar en libros se
deberán contabilizar en una cuenta del pasivo.
• Para las partidas conciliatorias notas crédito y débito se debe contabilizar el ingreso o
gasto según corresponda contra un incremento o disminución en la cuenta bancaria
correspondiente.
Si el acuerdo de manejo de estos recursos es de carácter restringido, se establece que los
intereses que se generen de estas cuentas bancarias o depósitos a la vista que deben ser
devueltos al tercero, no se reconocerán en el estado de resultados, sino en el Estado de
Situación Financiera como un pasivo.
Si el efectivo o equivalente al efectivo no corresponden a recursos restringidos, se causan
los rendimientos o intereses a fin de mes según el reporte de la entidad financiera.

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9. Presentación y revelación
En las notas a los Estados Financieros debe revelarse información acerca de:
• La integración del efectivo y equivalentes de efectivo indicando, en su caso, la política
de valuación y la moneda o medida de intercambio de su denominación.
• Cuando se presenten saldos de efectivo restringido, revelará en sus notas acerca de la
existencia, valor y tipo de restricción que afecta a dichos montos, acompañado de un
comentario sobre estos importes de efectivo y equivalentes de efectivo que no estén
disponibles para ser utilizados, y la fecha probable en que ésta expirará.
• Los sobregiros bancarios se presentan como un pasivo por obligación financiera en el
Estado de Situación Financiera.
• Si la restricción en el efectivo está asociada a una obligación (pasivo), para efectos de
presentación del Estado de Situación Financiera al corte del periodo contable, se deberán
compensar dichas partidas (efectivo y el pasivo relacionado) y el saldo resultante se
incluirá en el Estado de Situación Financiera. Se presentará como activo corriente si es
inferior a un año o como no corriente si es superior a ese período, informando igualmente
esta situación mediante notas a los Estados Financieros.
• Se reconocen los rendimientos financieros que aparecen en el extracto bancario en
el mes correspondiente, al igual que la entrada de recursos de las consignaciones no
identificadas, se debe revelar los componentes de la partida de efectivo y equivalentes,
presentando además una (1) conciliación de saldos que figuren en el estado de flujos
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de efectivo con las partidas equivalentes en el Estado de Situación Financiera.


• Se contabilizaran las partidas conciliatorias que aparecen en el extracto bancario:
gravámenes, comisiones, retención en la fuente en el periodo correspondiente.

10. Control de los saldos de efectivo y equivalentes al efectivo


• En el caso de cajas: el arqueo, es decir, el recuento de todo el dinero, y comprobantes
de gastos realizados.

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NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO


ARQUEO DE CAJA MENOR
Responsable Cargo
Monto Fijo $ Según Acta de fecha Libro Auxiliar SI NO
BILLETES CANTIDAD VALOR MONEDAS CANTIDAD VALOR
$ 1.000 $ 50 $
2.000 100
5.000 200
10.000 500
20.000 1.000
50.000
100.000

TOTAL $ + TOTAL $ = $

RELACIÓN DE VALES
FECHA CONSECUTIVO BENEFICIARIO CONCEPTO VALOR
$

TOTAL VALES $

TOTAL EFECTIVO $
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MONTO AUTORIZADO $
DIFERENCIA $
ÚLTIMO REEMBOLSO
FECHA CHEQUE No. COMPROBANTE DE EGRESO GIRADO A VALOR
$
$
El Fondo anterior fue contado en mi presencia y se me devolvió el efectivo, documentos, libros y demás implementos facilitados para
la práctica del mismo a mi entera satisfacción, a las _______________ del día _______ del mes de ______________ de _____

Firma del custodio Firma quien realizó el arqueo

Reglamento de caja menor


Arqueos de la caja menor: Se realizarán arqueos periódicos y sorpresivos por funcionarios
designados por los administradores , diferentes de quienes manejan la(s) caja(s) menor(es),
con el fin de garantizar que las operaciones estén debidamente sustentadas, que los registros
sean oportunos y adecuados y que los saldos correspondan; constatando los recursos
asignados a las caja(s) menor(es), realizando el conteo físico, el control y seguimiento a
cada uno de los rubros presupuestales autorizados en las respectivas comunicaciones de
apertura, independientemente de la verificación por parte de la Auditoría.
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De los resultados que se establezcan en los arqueos se debe dejar constancia en informe
suscrito por el funcionario que los practique y quienes tengan asignadas la(s) caja(s)
menor(es). Copia del informe se debe remitir a la gerencia administrativa y/o financiera.
En caso de presentarse diferencias por sobrantes o faltantes, la gerencia administrativa
y/o financiera informará de ser pertinente, a la Gerencia general para las investigaciones
administrativas a que haya lugar y a Contabilidad para los registros correspondientes.
En los arqueos se debe tener en cuenta que la suma del efectivo, el saldo en bancos, los
comprobantes de egreso y los recibos provisionales, debe ser igual al valor total autorizado
para la caja menor.
Prohibiciones Se establecen las siguientes prohibiciones para el manejo de la(s) caja(s)
menor(es):
• Atender gastos personales o préstamos y cambiar cheques del funcionario que tenga a
su cargo la caja menor, o de cualquier otra persona.
• Adquirir elementos que existan en el ente económico.
• Adquirir elementos devolutivos.
• Fraccionar pagos de un mismo elemento o servicio.
• Atender pagos por conceptos distintos de los autorizados en la creación de la Caja menor.
• Atender pagos por compromisos que deben constar por escrito.
• Atender pagos por servicios personales y conceptos inherentes a la nómina.
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• Girar cheques en descubierto.


• Permitir demoras mayores a ( ) __ días hábiles para la legalización de recibos
provisionales.
• Tramitar compras de bienes y/o servicios a crédito con el compromiso de cancelarlos
con los recursos de la caja menor.
• Realizar desembolsos para atender gastos ajenos a la entidad.
• Atender pagos por servicios públicos y arrendamiento de inmuebles.
• Consignar recursos obtenidos por recaudo de servicios que presta la empresa.
• Cuando por cualquier circunstancia una caja menor quede inoperante, no se podrá
constituir otra o reemplazar hasta tanto la anterior haya sido legalizada en su totalidad.
Póliza global de manejo: Con cargo a la empresa, el representante legal es el responsable
de gestionar ante la compañía de seguros respectiva, la inclusión en la póliza global de
manejo vigente de los funcionarios a quienes se designe para el manejo de la(s) caja(s)
menor(es)
Reintegros definitivos: Al cierre de cada período se deben legalizar toda(s) la(s) caja(s)
menor(es), reintegrando a la cuenta bancaria, los saldos en efectivo y los saldos en bancos,

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de tal manera que las cuentas corrientes de cada caja menor queden en ceros y se debe
elaborar la correspondiente comunicación de legalización de la caja menor.
La legalización definitiva de la(s) caja(s) menor(es), constituidas durante el período, se
hará antes del 31 de diciembre, fecha en la cual se deberá reintegrar el saldo sobrante y
el respectivo cuentadante responderá fiscal y pecuniariamente por el incumplimiento de su
legalización oportuna y del manejo del dinero que se encuentre a su cargo, sin perjuicio de
las demás acciones legales a que hubiere lugar.
Cuando se decida la cancelación de una caja menor, su titular la legalizará en forma definitiva,
reintegrando el saldo de los fondos que recibió.

Firma de Gerente General Firma del Responsable

En el caso de cuentas corrientes y de ahorros bancarias: la conciliación bancaria.


NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO
CONCILIACIÓN BANCARIA
BANCO SUCURSAL CUENTA No MES: de 20___ (presente año)
CONSIGNACIONES NO ACREDITADAS EN EL
SALDO EXTRACTO BANCARIO BANCO - ESTA EN AUXILIAR y NO EXTRACTO
SALDO SEGÚN LIBROS FECHA CONCEPTO VALOR
DIFERENCIA
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(+) CHEQUES SIN COBRAR Al efectuar la


(+) CONSIGNACIONES NO ACREDITADAS operación entre
Diferencia menos (-)
(-) NOTAS DÉBITO NO CONTABILIZADAS Diferencia conciliada
(+) NOTAS CRÉDITO NO CONTABILIZADAS debe dar cero (o)
DIFERENCIA CONCILIADA TOTAL $
NOTAS CRÉDITO NO CONTABILIZADAS
DETALLES DE CHEQUES GIRADOS Y NO COBRADOS CONSIGNACIONES EN EXTRACTO y NO AUXILIAR
FECHA C.E. VALOR BENEFICIARIO FECHA CONCEPTO VALOR

TOTAL $

NOTAS DÉBITO NO CONTABILIZADAS


GIROS O GASTOS EN EXTRACTO y NO AUXILIAR
FECHA CONCEPTO VALOR

TOTAL TOTAL $

PREPARO: CONTADOR: GERENTE:

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Efectivo y Equivalentes de Efectivo
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• Verificar (frecuencia: diario, mensual, semestral) las cuentas que no están disponibles
para ser usadas (destinación especifica) estén en la cuenta contable correspondiente a
efectivos restringidos.
• Verificar (frecuencia: diario, mensual, semestral), si los efectivos restringidos que
posean un pasivo relacionado, se presente su efecto neto en el Estado de Situación
Financiera.

11. Referencia a la normativa


Sección 3 Presentación de Estados Financieros
Sección 4 Estado de situación financiera
Sección 7 Estado de Flujos de efectivo
Sección 11 Instrumentos financieros básicos
Sección 12 Otros temas relacionados con los instrumentos financieros
Sección 22 Pasivos y Patrimonio
Sección 23 Ingresos de actividades ordinarias

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal


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INSTRUMENTOS FINANCIEROS - CUENTAS POR COBRAR


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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Instrumentos financieros
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1. Introducción
Se reconoce un activo financiero como el derecho que tiene a recibir del emisor flujos futuros
de efectivo.

2. Objetivo
Es reconocer las obligaciones y derechos que se posee al emitir o vender el documento
generador de una obligación por cumplir con una promesa de pago del importe pactado
por parte del tenedor (persona que compro el documento) generando un derecho a recibir
esos pagos.

3. Alcance
Son aquellas participaciones en subsidiarias, asociadas o negocios conjuntos, que se
contabilicen de acuerdo con la sección 9 Estados Financieros Consolidados y Separados,
sección 14 Inversión en asociadas y sección 15 Inversiones en negocios conjuntos .
Los derechos y obligaciones de los empleadores derivados de planes de beneficios a los
empleados, a los que se aplique la sección 28 Beneficios a los Empleados.
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Instrumentos financieros, contratos y obligaciones derivados de transacciones con pagos


basados en acciones, a las que se aplica la sección 26 Pagos Basados en Acciones.
Esta política se debe aplicar en el reconocimiento y medición de los elementos de las cuentas
por cobrar comerciales. Estas agrupan las cuentas por cobrar comerciales a terceros y a
empresas relacionadas. Las cuentas por cobrar comerciales generalmente se formalizan a
través de las facturas, el cual representa un derecho de cobro.

Cuentas por Cobrar

Introducción
El siguiente mapa conceptual es la introducción de la correcta administración de cartera con
todos los procesos que esto implica para la cancelación de la deuda.

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Instrumentos financieros
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Evalúa el riesgo de los activos crediticios Para que esto se realice se debe contar con un plan que
(En el proceso de otorgamiento comprenda desde la concesión del crédito hasta el cobro
seguimiento y control), y la posibilidad jurídico.
de que un deudor incumpla sus
obligaciones financieras.

1. Proceso de la concesión ÁREA COMERCIAL: Estudia 1. La Investigación del Solicitante: Consiste en


de un Crédito la atracción a los clientes si verificar los datos de la solicitud de crédito
poseen características para teniendo en cuenta: (Carácter, capacidad, capital y
ser parte de los segmentos condiciones tanto Internas como Externas en que
financieros. se concede el crédito)
Condiciones Internas: (contrato, monto, garantías,
plazo, tasas, descuentos, amortización)
Condiciones Externas: (circunstancias de orden
social, político y económico que pueden variar).

ADMINISTRACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA CARTERA DE CRÉDITOS


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PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE CARTERA ÁREA COMERCIAL: Estudia 2. La Asignación del crédito.


la atracción a los clientes si Se fundamenta en:
poseen características para
a) Los resultados obtenidos
ser parte de los segmentos
de la investigación del
financieros
solicitante.
1. PROCESO DE LA CONCESIÓN DE UN
LA META: Maximizar la tasa de b) La aplicación de las
CRÉDITO
retorno ajustada manteniendo políticas de crédito.
de exposición de riesgo dentro c) El correcto criterio de
de parámetros aceptables quien concede el crédito.
El administrador debe armonizar los esfuerzos
individuales que se encaminan al cumplimiento
de las metas del grupo
3. La Recuperación de la Cartera. Para esta se tiene en cuenta
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE CARTERA el seguimiento establecido para la recuperación de créditos
asignados.
* Cobranza administrativa.
* Cobranza de campo
* Cobranza extrajudicial
* Cobranza jurídica
* Cobranza legal

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Instrumentos financieros
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4. Definiciones
Deterioro: Es la pérdida de valor de una partida o elemento en el transcurso del tiempo por
factores externos o internos que no permiten mantener más su valor original.
Instrumento financiero: Es un contrato que da lugar a un activo financiero de una entidad
y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio de otra.
Valor Razonable: Es el precio por el cual puede intercambiarse un activo, cancelarse un
pasivo o intercambiarse un instrumento de patrimonio concedido, entre partes interesadas
y debidamente informadas que realizan una transacción en condiciones de independencia
mutua.

5. Política contable general


• Sección 11 Instrumentos financieros básicos
Costo amortizado = Valor inicial (-) abonos a capital +/- amortización acumulada (TIR)
(-) deterioro

• Sección 12 Otros temas relacionados con los instrumentos financieros.


Valor razonable = precio que sería recibido por vender un activo o pagado por transferir
un pasivo en una transacción ordenada entre participantes del mercado en la fecha de
la medición.
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6. Medición inicial
Al reconocer inicialmente un activo financiero o un pasivo financiero, una entidad lo medirá
al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción excepto en la medición
inicial de los activos y pasivos financieros que se miden posteriormente al valor razonable
con cambios en resultados) excepto si el acuerdo constituye, efectivamente, una transacción
de financiación para la entidad (para un pasivo financiero) o la contraparte (para un activo
financiero) del acuerdo. Un acuerdo constituye una transacción de financiación, si el pago se
aplaza más allá de los términos comerciales normales, por ejemplo, proporcionando crédito
sin interés a un comprador por la venta de bienes, o se financia a una tasa de interés que
no es una tasa de mercado, por ejemplo, un préstamo sin interés o a una tasa de interés
por debajo del mercado realizado a un empleado. Si el acuerdo constituye una transacción
de financiación, la entidad medirá el activo financiero o pasivo financiero al valor presente
de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de
deuda similar determinado en el reconocimiento inicial, (párrafo 11.13 normas para PyMES).

7. Medición posterior
• Las cuentas por cobrar posteriormente se medirán al costo amortizado bajo el método
del interés efectivo. (párrafo 11.14 normas para PyMES).
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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Instrumentos financieros
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Al final de cada periodo sobre el que se informa, una entidad medirá los instrumentos
financieros de la siguiente forma, sin deducir los costos de transacción en que pudiera incurrir
en la venta u otro tipo de disposición:

(a) Los instrumentos de deuda que cumplan las condiciones del párrafo 11.8 (b) se
medirán al costo amortizado utilizando el método del interés efectivo. Los párrafos
11.15 a 11.20 proporcionan una guía para determinar el costo amortizado utilizando
el método del interés efectivo.
Los instrumentos de deuda que se clasifican como activos corrientes o pasivos
corrientes se medirán al importe no descontado del efectivo u otra contraprestación
que se espera pagar o recibir (por ejemplo, el neto del deterioro de valor—véanse
los párrafos 11.21 a 11.26) a menos que el acuerdo constituya, en efecto, una
transacción de financiación (véase el párrafo 11.13).

(b) ...

(c) Las inversiones en acciones preferentes no convertibles y en acciones ordinarias o


preferentes sin opción de venta se medirán de la siguiente forma (los párrafos 11.27
a 11.332 proporcionan una guía sobre el valor razonable):

(i) Si las acciones cotizan en bolsa o su valor razonable se puede medir de otra forma
con fiabilidad sin esfuerzo o costo desproporcionado, la inversión se medirá al
valor razonable con cambios en el valor razonable reconocidos en el resultado
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del periodo.

(ii) ...

Costo amortizado= Valor inicial del título (-) abonos a capital +/- amortización acumulada
(utilizando el método del interés efectivo TIE) (-) deterioro (para los activos financieros).
Método de interés efectivo: Es un método de cálculo del costo amortizado de un activo
o pasivo financiero y de distribución del ingreso por intereses o gastos por intereses a lo
largo del periodo correspondiente.
La tasa de interés efectivo es la tasa de descuento que igualada exactamente los flujos de
efectivo por cobrar o por pagar estimados a lo largo de la vida esperada del instrumento
financiero o, cuando sea adecuado, en un periodo más corto, con el importe en libros del
activo o pasivo financiero.
• Las cuentas por cobrar que no tengan establecida una tasa de interés se medirán al
importe no descontado del efectivo que se espera recibir. (párrafo 11.15 normas para
PyMES).

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Instrumentos financieros
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• Se revisarán las estimaciones de cobros, y se ajustará el importe en libros de las cuentas


por cobrar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados ya revisados.(párrafo
11.20 normas para PyMES).
• Se dará de baja a la cuenta por cobrar si se expira o se liquidan los derechos contractuales
adquiridos, o que se transfieran sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventajas
inherentes de las cuentas por cobrar. (párrafo 11.33 normas para PyMES).

9. Presentación y revelación
Se revelarán las políticas adoptadas para la cuantificación de las cuentas por cobrar, a la
fecha, al igual que el monto de la provisión para ser presentadas en los estados financieros,
lo mismo que las cuentas por cobrar no comerciales (párrafo 8.5 normas para PyMES).
Los instrumentos financieros se clasificarán como activos corrientes si su vencimiento es
inferior a 12 meses, o se tienen con el propósito de ser negociados; en caso contrario, se
clasificarán como activos no corrientes.
En el Estado de Flujos de Efectivo, presentará los movimientos de los instrumentos financieros
como actividades de inversión.

Calificación por nivel de riesgo


Categoría A o “riesgo normal” Los créditos calificados en esta categoría reflejan una
estructuración y atención apropiadas. Los estados financieros de los deudores o los flujos de
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caja del proyecto, así como el resto de información crediticia indican una capacidad de pago
adecuada, en términos del monto y origen de los ingresos con que cuentan los deudores
para atender los pagos requeridos.
Categoría B o “riesgo aceptable”, superior al normal” Los créditos calificados en esta
categoría están aceptablemente atendidos y protegidos, pero existen debilidades que pueden
afectar, transitoria o permanentemente, la capacidad de pago del deudor o los flujos de caja
del proyecto, en forma tal que, de no ser corregidas oportunamente, llegarían a afectar el
normal recaudo del crédito
Categoría C o “riesgo apreciable” Se califican en esta categoría los créditos que presentan
insuficiencias en la capacidad de pago del deudor o en los flujos de caja del proyecto y
comprometen el normal recaudo de la obligación en los términos convenidos.
Categoría D o “riesgo significativo” Son créditos de riesgo apreciable, cuya probabilidad de
recaudo es altamente dudosa.
Categoría E o “riesgo de incobrabilidad” Son créditos de riesgo con mínima probabilidad
de recaudo.

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50 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: IF_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Instrumentos financieros
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Calificación de la cartera de créditos por A 0-30 días 0-60 días


edad de vencimiento. De acuerdo con la B 31-60 días 61-150 días
edad de vencimiento, la cartera de créditos C 61-90 días 151-360 días
se calificará obligatoriamente de la siguiente D 91-180 días 361-540 días
manera: E > 180 días > 540 días

Para efectos de constituir la respectiva provisión, cuando se califique


cualquiera de los créditos de un mismo deudor en B, C, D o en E
deberá llevar a la categoría de mayor riesgo los demás créditos de la
misma clasificación otorgados a dicho deudor.

Ejemplo
VENCIMIENTO %
DE 0 A 3 MESES (0 A 180 DÍAS) 0
DE 3 A 6 MESES (81 A 180 DÍAS) 5
DE 6 A 12 MESES (181 A 360 DÍAS) 10
MÁS DE 12 MESES (MAS DE 360 DÍAS) 15

CARTERA VENCIMIENTOS
CLIENTES DE 0 A 90 DÍAS DE 91 A 180 DÍAS DE 181 A 360 DÍAS
ANCISAR DIAZ 500.000
CLAUDIA AREVALO 2.000.000
CRISTAL DEL MOÑO 150.000
ANA DEL CORRAL 200.000
PEPO TAMARINDO 450.000
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TOTALES CARTERA 2.500.000 350.000 450.000


% PROVISIÓN 5 10 15
PROVISIÓN 125.000 35.000 67.500
TOTAL PROVISIÓN 227.500

11. Referencia a la norma


Sección 3 Presentación de Estados Financieros
Sección 4 Estado de situación financiera
Sección 7 Estado de Flujos de Efectivo
Sección 8 Notas a los Estados Financieros
Sección 11 Instrumentos financieros básicos
Sección 12 Otros temas relacionados con los instrumentos financieros
Sección 23 Ingresos de actividades ordinarias

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal

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Guía de políticas contables para PyMES 51

INVENTARIOS
NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: INV_ I_01
POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Inventarios
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

1. Introducción
Los inventarios son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
o se encuentran en el proceso productivo para ser vendidos de forma posterior; o en forma
de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la
prestación de servicios.

2. Objetivo
El objetivo de esta política contable es establecer los criterios que se aplicaran para el
reconocimiento y medición de los inventarios que posee.

3. Alcance
Esta política se deberá aplicar en el reconocimiento y medición de los Inventarios (párrafo
13.1 normas contables para PyMES).
Esta sección aplica a todos los inventarios, excepto a (párrafo 13.2 normas para PyMES)
(a) Las obras en curso, que surgen de contratos de construcción o prestación de servicios.
(b) Los instrumentos financieros.
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(c) Los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas
en el punto de cosecha o recolección.

4. Definiciones
Adquisición: Incluye la compra, construcción, producción, fabricación, desarrollo, instalación
o maduración de un activo.
Bienes genéricos (commodities):Son activos no financieros del tipo agrícola, pecuario,
metalúrgico o energético, cuyo precio local se encuentra indexado a precios observados
en mercados establecidos o, en su caso, a ciertos índices o indicadores que se incluyen en
publicaciones internacionales especializadas
Costo de adquisición: Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o
servicio al momento de su adquisición
Costo de disposición: Son los costos directos necesarios para llevar a cabo la venta de los
inventarios; es decir, los costos que resultan directamente y son esenciales para la operación
de venta y que serían incurridos por la entidad de realizarse la transacción.

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52 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: INV_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Inventarios
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Dichos costos incluyen costos legales, impuestos asociados con la transacción, costos
de desmontar o de desplazamiento del activo, así como los demás costos acumulados
necesarios para dejar el activo en condiciones de venta, tales como almacenaje surtido,
traslado, fletes, acarreos, seguros.
Costo de ventas: Es el costo de adquisición correspondiente a los artículos vendidos.
Inventarios son activos (párrafo 13.1 normas para PyMES):
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros que se consumirán en el proceso de producción
o en la prestación de servicios.

Los bienes destinados al consumo interno y utilizado para la prestación del servicio, como
insumos directos y de oficina “papelería”, dotaciones para el personal y otros elementos
necesarios para la prestación del servicio, se reconocerán como inventarios de consumo,
por ser recuperables vía tarifa a través de la prestación del servicio público domiciliario.
Valor de realización (valor neto de realización o valor neto realizable) – es el monto que se
recibe, en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un
activo. Cuando a dicho valor de realización se le disminuyen los costos de disposición y en
su caso de terminación, se genera un valor neto de realización. Al valor neto de realización
también se le denomina precio neto de venta.
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Valor razonable Representa el monto de efectivo o equivalentes que participantes en el


mercado estarían dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo, o para asumir
o liquidar un pasivo, en una operación entre partes interesadas, dispuestas e informadas,
en un mercado de libre competencia. Cuando no se tenga un valor de intercambio accesible
de la operación debe realizarse una estimación del mismo mediante técnicas de valuación.
Los inventarios comprenden artículos comprados y que se mantienen para ser revendidos
incluyendo, por ejemplo, mercancía adquirida por un detallista para su venta, o terrenos
y otras propiedades destinadas a su venta. Los inventarios también incluyen artículos
producidos y en proceso de fabricación por la entidad así como materias primas y otros
materiales en espera de ser utilizados en ese proceso.
En el caso de un prestador de servicios, sus inventarios incluyen los costos de los servicios.

5. Política contable general


El sistema de valuación de inventarios es permanente, determinando el control de existencias
mediante aplicación computarizada, para generar de manera oportuna y permanente de las
existencias de inventario y el costo de ventas.
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Guía de políticas contables para PyMES 53

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: INV_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Inventarios
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

• El método de valoración del inventario utilizado es el promedio ponderado (El valor neto
de realización es el valor de uso estimado en el curso normal de las operaciones.), donde
el costo unitario se calcula dividiendo el costo total en las mercancías para la venta.
Toma de inventarios mensuales, para determinar valuación real del inventario.
• Las existencias se registran al costo o a su valor neto de realización, el que resulte
menor.

6. Medición inicial
Principio de medición general: Los inventarios se medirán al costo o al precio de venta
estimado menos (-) los costos de terminación y venta (se conoce también como valor neto
de realización), el menor entre los dos (párrafo 13.4 normas para PyMES).
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición
y transformación, del mismo modo también incluye todos los demás costos que se hayan
incurrido para darle a los inventarios su condición y ubicación actuales (párrafo 13.5 normas
para PyMES).

Son tres los elementos del costo de los inventarios:


1. Costos de adquisición
2. Costos de transformación (para empresas productoras)
3. Otros costos
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1. Costos de adquisición tenemos los siguientes (párrafo 13.6 normas para PyMES).
• Precio de compra
• Aranceles de importación.
• Impuestos a las ventas, que se considere como no recuperable para efectos fiscales.
• Impuestos al consumo.
• Transporte relacionado con la adquisición de los inventarios.
• Almacenamiento necesario y relacionado con la compra de los inventarios.
• Si el inventario es importado, se incluirán también los costos legales y los trámites
aduaneros realizados por el intermediario aduanero.
• Los descuentos, rebajas sean condicionados o no, serán tratados como un menor
valor de los inventarios (incluye REBATES (es un descuento relacionado con
cumplimiento de metas y condiciones futuras), Rappels (es un tipo de descuento por
negociaciones comerciales, con descuentos normalmente por escalas) y financieros
(son los relacionados con el pronto pago por parte de un cliente o proveedor).

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Inventarios
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Al momento de adquirir inventarios con pago aplazado, si se establece un elemento


de financiación (puede ser explícito o estar implícito en el precio del producto), este se
reconocerá como un gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación.
Un elemento con financiación implícita en una transacción se presenta si el precio del
inventario difiere, si este es pagado en las condiciones normales de crédito o si es pagado
en un plazo diferente (párrafo 13.7 normas para PyMES).
Ejemplo: Los repuestos y herramientas adquiridos en la ciudad de Neiva debieron ser
solicitados a un almacén especializado en Bogotá, generando unos pagos adicionales por
transporte, los cuales podrán ser incluidos en el valor total de los inventarios adquiridos,
así mismo si el proveedor otorga un descuento adicional, por la cantidad de repuestos
comprados de una referencia específica, descontará el valor correspondiente al descuento
del importe total del inventario adquirido.

2. Costos de transformación (para empresas productoras)


Los costos de transformación de los inventarios comprenden aquellos directamente
relacionados con las unidades de producción y una distribución sistemática de los costos
indirectos de producción variables o fijos incurridos para transformar la materia prima en
producto terminado (párrafo 13.8 normas para PyMES).
Los costos de transformación incluyen aquellos costos directamente relacionados con
las unidades producidas y comprenden:
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• Mano de Obra Directa (MOD)


• Materia Prima Directa (MPD)
• Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
Los CIF fijos son aquellos que permanecen constantes, con independencia al volumen
de producción (depreciación, amortizaciones, arrendamientos, etc.)
Los CIF Variables son aquellos costos que varían directamente, o casi directamente,
con el volumen de producción obtenida (materiales, mano de obra indirecta, servicios
públicos, combustibles)
Las normas contables aceptan como mayor valor del inventario, todos aquellos costos
de transformación en los cuales debe incurrir la entidad para el procesamiento de los
inventarios, basados en la capacidad normal de trabajo de los medios de producción
(párrafo 13.9 normas para PyMES).
Los inventarios no se incrementarán en periodos donde la producción se encuentre en
condiciones de producción bajas, evitando sobrevalorar el importe en libros de los mismos.

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Inventarios
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Adicionalmente a los costos incurridos en el proceso de producción, la entidad puede


incurrir en otros costos necesarios para darles a los mismos su condición y ubicación
actuales (párrafo 13.11 normas para PyMES) y el cambio en el valor razonable del
instrumento financiero en una cobertura de riesgo de precio de materia prima cotizada
(párrafo 13.12 y 12.19b normas para PyMES).
Los importes excluidos del costo de los inventarios, deben reconocerse como gastos en
el periodo en el que se incurren, tales como los siguientes (párrafo 13.13 normas para
PyMES):
(a) Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de
producción.
(b) Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el proceso
productivo, previos a un proceso de elaboración.
(c) Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los inventarios su
condición y ubicación actuales.
(d) Costos relacionados con la venta.

3. Otros costos
En la medida en que los prestadores de servicios tengan inventarios, los medirán por
los costos que suponga su producción. Estos costos consisten fundamentalmente en
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mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación


del servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles.
La mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de
administración general, no se incluirán, pero se reconocerán como gastos en el periodo
en el que se hayan incurrido. Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no
incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles, tenidos en cuenta en
los precios facturados por la prestación de servicios (párrafo 13.14 normas para PyMES).

Técnicas de medición de costos


Se puede utilizar técnicas tales como (párrafo 13.16 normas para PyMES) el método
del costo estándar, el método de los minoristas o el precio de compra más reciente para
medir el costo de los inventarios, si los resultados se aproximan al costo. Los costos
estándares tendrán en cuenta los niveles normales de materias primas, suministros, mano
de obra, eficiencia y utilización de la capacidad. Estos se revisarán de forma regular y,
si es necesario, se cambiarán en función de las condiciones actuales. El método de los
minoristas mide el costo reduciendo el precio de venta del inventario por un porcentaje
apropiado de margen bruto (párrafo 13.16 normas para PyMES).

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56 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: INV_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Inventarios
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Método del costo estándar Método de los minoristas Precio de compra


Tiene en cuenta los niveles Mide el costo, reduciendo El precio de compra más reciente
normales de materias primas, el precio de venta por un % con el que se adquirieron los
suministros, mano de obra, apropiado de margen bruto. inventarios.
eficiencia y utilización de la
capacidad.

Cálculo del costo


1. Medirá el costo de los inventarios de partidas que no son habitualmente intercambiables
y de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos,
utilizando identificación específica de sus costos individuales (párrafo 13.17 normas
para PyMES).
2. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que
tengan una naturaleza y uso similares (párrafo 13.18 para normas PyMES). Para los
inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización
de fórmulas de costo distintas.
3. Medirá el costo de los inventarios, utilizando el costo promedio ponderado; el costo
de cada unidad de producto se determinará a partir del promedio ponderado del
costo de los artículos similares, poseídos al principio del periodo, y del costo de los
mismos artículos comprados durante el periodo.
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Deterioro del valor de los inventarios


NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO, evaluará al final de cada periodo sobre el que se
informa, si el importe en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo, por daños,
obsolescencia o precios de venta decrecientes). Si una partida (o grupos de partidas) de
inventario está deteriorada se requiere que medir el inventario a su precio de venta menos
los costos de terminación y venta y que reconozca una pérdida por deterioro de valor, con
cargo a resultados.
En ciertas circunstancias se puede presentar reversión del deterioro anterior (párrafo 13.19
normas para PyMES).
Ejemplo: Por el tipo de productos manejados como, repuestos menores, lubricantes y filtros,
insumos directos o de oficina y dotación” los cuales son necesarios para la prestación del
servicio público domiciliario y por ende son de consumo de la misma, es poco probable que
puedan deteriorarse; sin embargo, se debe analizar la obsolescencia relacionada con tener
productos vencidos, averiados, con baja rotación y que no puedan ser utilizados para los
fines por los cuales se adquirieron.

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Guía de políticas contables para PyMES 57

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: INV_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Inventarios
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Precio de Adquisición.
Aranceles e impuestos no recuperables.
Costos atribuibles a la ubicación
del activo (Transporte, seguros). Costo de
Costos relacionados con almacenamiento. Adquisición
Menos todos los
descuentos relacionados con la adquisición.

7. Medición posterior
El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos estén
dañados, si están parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han caído.
En estos casos se debe rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor neto realizable,
lo cual es coherente con el punto de vista según el cual los activos no deben registrarse en
libros por encima de los importes que se espera obtener a través de su venta o uso.
La entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado
(-) los costos de terminación y venta.
Valor neto realizable = Precio estimado de venta (-) costo estimado de venta (-) costos
para terminar el producto
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9. Presentación y revelación
En el Estado de Situación Financiera (párrafo 4.11c normas para PyMES) se clasificará
como un rubro separado denominado “inventarios” y se clasificará de acuerdo a lo siguiente:
• Inventarios adquiridos y mantenidos para la venta
• Inventarios de trabajo en curso (productos en proceso)
• Inventarios de productos terminados
• Inventarios de materia prima
• Inventarios de materiales y suministros en el proceso productivo o de prestación de
servicios
En el Estado de Resultados, el costo de los inventarios vendidos se clasificará en un rubro
denominado “costos de venta” y las pérdidas de inventario por robo, destrucción o daño,
junto con las pérdidas por deterioro de valor se clasificarán como “perdidas por deterioro
de valor” y la reversión del deterioro de valor se clasificará como “reversión de pérdidas por
deterioro de inventarios”
En el Estado de Flujos de efectivos se presentará como actividades de operación.

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NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: INV_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Inventarios
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Información a revelar (párrafo 13.22 normas para PyMES)


Revelará la siguiente información:
a) Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la
fórmula de costo utilizada.
b) El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada.
c) El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
d) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado.
e) El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.

11. Referencia a la norma


Sección 13 Inventarios
Sección 07 Estado de Flujos de Efectivo
Sección 27 Deterioro de activos – inventarios

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE


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CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal

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Guía de políticas contables para PyMES 59

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO


NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PPyE_ I_01
POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Propiedades, planta y equipo
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

1. Introducción
Los principales activos no corrientes (terrenos, edificios y maquinaria y equipo) se registran a
sus valores de costo revaluados, con base en avalúos de peritos valuadores independientes.
El superávit por revaluación se registra en el patrimonio y anualmente se hace el traslado
del superávit por revaluación realizado a las utilidades retenidas, neto de cualquier impuesto
diferido que le corresponda, tal como lo permiten las normas contables para PyMES.

El importe del superávit transferido es igual a la diferencia entre la depreciación calculada


según el valor revaluado del activo y la calculada según su costo original.

La propiedad y planta y equipo es Activo tangible, ya que con ella, podemos saber la
depreciación, las distintas amortizaciones que se realiza dependiendo de la vida útil, estos
activos fijos son para el uso de la producción de la empresa.

Estos deben ser registrados y mantenidos a costo de adquisición o construcción, incluidos


los derechos de importación e impuestos no recuperables respecto de la compra, y deben
presentarse rebajados de su correspondiente depreciación acumulada.

Las propiedades, plantas y equipos son activos de empresa, para usarlos en producción de
bienes y servicios, arrendados a terceros o para uso y de los cuales se espera una duración
de más de un periodo.
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Un activo debe ser reconocido como parte del rubro cuando es probable que éste provea
a la empresa beneficios económicos futuros y cuando su costo pueda ser cuantificado
confiablemente.

Además las mejoras en propiedad, planta y equipos se suman a su valor en libro cuando
es probable que se generen beneficios económicos futuros en exceso de los ya obtenidos.

2. Objetivo
Establecer el tratamiento contable para inmuebles, maquinaria y equipo durante las
operaciones de la empresa.
Los principales problemas para contabilizar los inmuebles, maquinaria y equipo son: el
momento en que deben reconocerse los activos, la determinación de los valores en libros y
los cargos por depreciación que deben reconocerse con relación a ellos y la determinación
y tratamiento contable de otras disminuciones del valor en libros.

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60 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PPyE_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Propiedades, planta y equipo
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

3. Alcance
Abarca todos los activos de propiedades, planta y equipo, tanto su adquisición, las
depreciaciones que se clasifican dependiendo la vida útil de la propiedad inmueble,
amortización y su deterioro.
Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas de los recursos de liquidez
inmediata, que puede utilizar para el desarrollo de su objeto social, dentro de los cuales se
encuentran las siguientes:
• Propiedades, planta y equipo
• Equipo de oficina
• Maquinaria
• Equipo de procesamiento de datos
• Depreciaciones acumuladas
• Deterioro
• Amortizaciones

4. Definiciones
• Amortización: Es la distribución sistemática del importe amortizable de un activo a lo
largo de su vida útil.
• El valor residual de un activo: Es el importe neto que la empresa espera obtener de un
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activo al final de su vida útil, después de haber deducido los eventuales costos derivados
de la depreciación.
• Importe en libros: Es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas
la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.
• Importe depreciable: Es el costo de un activo, u otro importe que lo haya sustituido,
menos su valor residual.
• Importe recuperable: Es el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta
de un activo y su valor en uso.
• Pérdida por deterioro del valor: Es el valor que excede el importe en libros de un activo
o unidad generadora de efectivo a su importe recuperable.
• Propiedades, planta y equipo: Son activos tangibles que posee una entidad para su
uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o
para propósitos administrativos; y se esperan usar durante más de un periodo (párrafo
17.2 Normas para PyMES). Las propiedades, planta y equipo no incluyen: a) los activos
biológicos relacionados con la actividad agrícola, b) los derechos mineros y reservas
minerales tales como petróleo, gas natural y recursos no renovables similares.
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Guía de políticas contables para PyMES 61

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PPyE_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Propiedades, planta y equipo
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

• Valor de uso: Valor presente de los flujos futuros de efectivo estimados que se espera
obtener de un activo.
• Valor razonable: Reconocerá el valor razonable como el importe por el cual puede ser
intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor
interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de
independencia mutua.
• Vida útil: Es el periodo durante el cual se espera utilizar el activo amortizable por parte
de la entidad; o bien el número de unidades de producción o similares que se espera
obtener del mismo por parte de la entidad.

5. Política contable general


La propiedad, planta y equipo simboliza todos los activos tangibles adquiridos, construidos
o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para
la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para utilizarlos
en la administración, que no están destinados para la venta y cuya vida útil sobrepasa el
año de utilización.
Las depreciaciones de los inmuebles se hará a (1) un año para amortizar con estas siguientes
condiciones:
• Se depreciará en forma separada cada parte de un elemento de propiedades, planta y
equipo que tenga costo significativo con relación al costo total del elemento.
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• Para cada componente de un elemento, se pueden emplear métodos de depreciación


y vidas útiles diferentes.
• El valor residual, la vida útil y el método de depreciación de un activo se revisarán, como
mínimo, al término de cada periodo anual.
• Los activos se deprecian, incluso si no se encuentran en uso (reparación y mantenimiento).
Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si sea
probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y
el costo del elemento pueda medirse de forma fiable.
Partidas tales como las piezas de repuesto, equipo de reserva y el equipo auxiliar se
reconocerán de acuerdo con esta sección cuando cumplan con la definición de propiedades,
planta y equipo. En otro caso, estos elementos se clasificarán como inventarios. (párrafo
17.5 normas para PyMES).
Los componentes, de algunos elementos de propiedades, planta y equipo, pueden
requerir reemplazo en intervalos regulares, en tal caso se adiciona el costo de reemplazar

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componentes de tales elementos al importe en libros de un elemento de propiedad planta


y equipo cuando incurra en este costo.

6. Medición inicial
Propiedades, planta y equipo
Se reconocerán como propiedades, planta y equipo (PPyE) los elementos que cumplan con
las condiciones estipuladas para un activo y además:
• Se usen en la producción o suministro de bienes y servicios, o
• Se empleen con propósitos administrativos o
• Estén destinados para arrendarlos (excepto los bienes inmuebles, los cuales se reconocen
como propiedades de inversión).
• Una característica de estos activos es que se espera que la entidad los utilice por más
de un periodo.
En la sección 17 aplica a todos los elementos que cumplan con la definición de propiedades,
planta y equipo, excepto cuando otra norma exija y permita un tratamiento contable diferente.
También se deben reconocer como propiedades, planta y equipo, “las piezas de repuesto
importantes y el equipo de mantenimiento permanente, que la entidad espere utilizar durante
más de un periodo… ”
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Se deben revelar los métodos de distribución sistemática del valor de un bien durante su
vida útil estimada, las vidas útiles o tasas de depreciación o amortización, la fuente base
de estimación de la pérdida del valor correspondiente, respecto de la depreciación de los
inmuebles, maquinaria y equipo. Las depreciaciones se harán a un año.
Se registrará como propiedades, planta y equipo, los activos tangibles que se mantienen para
uso en la producción de bienes, en la prestación de servicios o en actividades mercantiles;
así mismo se prevé usarlo más de un período contable.
La medición inicial de las propiedades, planta y equipo se medirá por su costo.
Se reconocerá a un activo como elemento de las propiedades, planta y equipo si es probable
que la entidad obtenga beneficios económicos futuros; además que el costo de dicho activo
puede medirse con fiabilidad.

El costo comprende:
(a) El precio de adquisición, que incluye los honorarios legales y de intermediación, los
aranceles de importación y los impuestos no recuperables, después de deducir los
descuentos comerciales y las rebajas (párrafo 17.10 normas para PyMES).
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(b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia.
Estos costos pueden incluir los costos de preparación del emplazamiento, los costos
de entrega y manipulación inicial, los de instalación y montaje y los de comprobación
de que el activo funciona adecuadamente.
(c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro de la partida, así
como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, la obligación en que incurre
una entidad cuando adquiere la partida o como consecuencia de haber utilizado dicha
partida durante un determinado periodo, con propósitos distintos al de producción
de inventarios durante tal periodo.
(d) Se medirá el costo de propiedad, planta y equipo al valor presente de todos los pagos
futuros, si el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito.

NO son costos de propiedades, planta y equipo (párrafo 17.11 normas para PyMES):
(a) Los costos de apertura de una nueva instalación productiva.
(b) Los costos de introducción de un nuevo producto o servicio (incluyendo los costos
de publicidad y actividades promociónales).
(c) Los costos de apertura del negocio en una nueva localización, o los de redirigirlo a
un nuevo tipo de clientela (incluyendo los costos de formación del personal).
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(d) Los costos de administración y otros costos indirectos generales.


(e) Los costos por préstamos.

Los ingresos y gastos asociados con las operaciones accesorias durante la construcción o
el desarrollo de una partida de propiedades, planta y equipo se reconocerán en resultados
si esas operaciones no son necesarias para ubicar el activo en su lugar y condiciones de
funcionamiento previstos.

El costo de una partida de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente en efectivo
en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de
crédito, el costo es el valor presente de todos los pagos futuros (párrafo 17.13 normas para
PyMES).

Depreciación de propiedades, planta y equipo


Si los principales componentes de una partida de propiedades, planta y equipo tienen
patrones significativamente diferentes de consumo de beneficios económicos, distribuirá el
costo inicial del activo entre sus componentes principales y depreciará cada uno de estos
componentes por separado a lo largo de su vida útil.

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Otros activos se depreciarán a lo largo de sus vidas útiles como activos individuales. Con
algunas excepciones, tales como minas, canteras y vertederos, los terrenos tienen una vida
ilimitada y por tanto no se deprecian (párrafo 17.16 normas para PyMES).
El cargo por depreciación para cada periodo se reconocerá en el resultado, a menos que
se requiera que se reconozca como parte del costo de un activo (párrafo 17.17 normas
para PyMES).
Se reconocerá la depreciación de un activo de propiedades, planta y equipo, cuando dicho
activo esté disponible para su uso, es decir, se encuentre en el lugar y en un contexto
necesario para operar de la manera prevista por la gerencia. Distribuirá el importe depreciable
de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil (párrafo 17.18 normas PyMES).
Factores tales como un cambio en el uso del activo, un desgaste significativo inesperado,
avances tecnológicos y cambios en los precios de mercado podrían indicar que ha cambiado
el valor residual o la vida útil de un activo desde la fecha anual sobre la que se informa más
reciente. Si estos indicadores están presentes, revisará sus estimaciones anteriores y, si las
expectativas actuales son diferentes, modificará el valor residual, el método de depreciación o
la vida útil. La entidad contabilizará el cambio en el valor residual, el método de depreciación
o la vida útil como un cambio de estimación contable (párrafo 17.19 normas para PyMES).
La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando
se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista
por la gerencia. La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas. La
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depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a
menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan métodos de
depreciación en función del uso, el cargo por depreciación podría ser nulo cuando no tenga
lugar ninguna actividad de producción (párrafo 17.20 normas para PyMES).
Para determinar la vida útil de un activo, deberá considerar todos los factores siguientes
(párrafo 17.21 normas para PyMES):
(a) La utilización prevista del activo. El uso se evalúa por referencia a la capacidad o al
producto físico que se espere de éste.
(b) El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales como
el número de turnos de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de
reparaciones y mantenimiento, y el grado de cuidado y conservación mientras el
activo no está siendo utilizado.
(c) La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios o mejoras en la
producción, o de los cambios en la demanda del mercado de los productos o servicios
que se obtienen con el activo.
(d) Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las
fechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados.
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Seleccionar un método de depreciación que refleje el patrón con arreglo al cual espera
consumir los beneficios económicos futuros del activo. Los métodos posibles de depreciación
incluyen el método lineal (línea recta), el método de depreciación decreciente (saldos
decrecientes) y los métodos basados en el uso, como por ejemplo el método de las unidades
de producción (párrafo 17.22 normas para PyMES).

Depreciación por componentes:


Depreciara por componentes cuyos principales componentes tengan un costo importante
y patrones significativos diferentes de consumo de beneficios económicos y distribuirá el
costo inicial del activo entre sus componentes principales y depreciará cada uno de estos
componentes por separado durante su vida útil.
La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas. La depreciación
acumulada no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a
menos que se encuentre depreciado completamente. Sin embardo, si se utilizan métodos
de depreciación en función del uso, el cargo por depreciación podría ser nulo cuando no
tenga lugar ninguna actividad de producción.

Vida útil
Para determinar la vida útil se deben tener los siguientes ítems:
1. La utilización prevista del activo: El uso se evalúa por referencia a la capacidad o al
producto físico que se espere del mismo.
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2. El desgaste físico esperado, dependiendo de factores operativos tales como el número de


turnos de trabajo que se utilice el activo, la programación de mantenimiento, reparación
y el grado de conservación del activo incluso cuando no se esté utilizando.
3. La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios o mejoras en la
producción, o de los cambios en la demanda de los productos o servicios que se obtienen
con el activo.
4. Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas
de caducidad de los contratos de arrendamiento.

Valores residuales
Es el importe neto que la empresa espera obtener de un activo al final de su vida útil, después
de haber deducido los eventuales costos derivados de la desapropiación.
La depreciación de las categorías de la cuenta propiedades, planta y equipo se reconoce
como gasto del período, y se calcula sobre el costo del elemento menos su valor residual,
usando los siguientes métodos y estimaciones:

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Cuenta Método de Depreciación Vida Útil


Edificaciones Línea recta De 20 años a 80 años
Terrenos usados para construir celdas Unidades de producción De acuerdo a la capacidad de la
sanitarias celda sanitaria
Maquinaria y Equipo Línea recta De 10 a 25 años.
Vehículos Línea recta De 5 a 12 años.
Muebles y Enseres Línea recta De 10 a 20 años
Equipo de cómputo y comunicación Línea recta De 5 a 7 años

Deterioro de propiedades, planta y equipo


Para determinar si el valor de un elemento o grupo de elementos de propiedades, planta
y equipo se ha visto deteriorado en su valor, debe remitirse al párrafo 17.24 de las normas
para PyMES, donde reconocerá y medirá la pérdida por deterioro cuando existan indicios.
DETERIORO

VALOR EN IMPORTE RECUPERBLE


LIBROS Al mayor valor entre

VALOR RAZONABLE (-)


VALOR DE USO
COSTOS DE VENTA
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• Registrará una pérdida por deterioro para propiedades, planta y equipo cuando el importe
en libros del activo es superior a su importe recuperable.
• Se reconocerá cualquier pérdida por deterioro de un activo de propiedades, planta y
equipo en el resultado del período contable que se produzca.
• Se realizará a la fecha sobre la que se informa en el período, una valuación para
determinar la existencia de deterioro de valor; si existe, deberá estimar el importe
recuperable de la propiedades, planta y equipo valuada.

7. Medición posterior
La entidad elegirá como política contable el modelo del costo del párrafo 17.15A o el
modelo de revaluación del párrafo 17.15B, y aplicará esa política a todos los elementos
que compongan una misma clase de propiedades, planta y equipo. Una entidad aplicará el
modelo del costo a propiedades de inversión cuyo valor razonable no puede medirse con
fiabilidad sin esfuerzo o costo desproporcionado. Una entidad reconocerá los costos del
mantenimiento diario de un elemento de propiedad, planta y equipo en los resultados del
periodo en el que incurra en dichos costos.

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Modelo del costo


La entidad medirá un elemento de propiedades, planta y equipo tras su reconocimiento
inicial al costo menos (-) la depreciación acumulada y cualesquiera pérdidas por deterioro
del valor acumuladas.

Modelo de revaluación
La entidad medirá un elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda
medirse con fiabilidad por su valor revaluado, que es su valor razonable, en el momento de
la revaluación, menos (-) la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas
por deterioro de valor posteriores. Las revaluaciones se harán con suficiente regularidad,
para asegurar que el importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del que
podría determinarse utilizando el valor razonable al final del periodo sobre el que se informa.
• Si la entidad posee propiedad, planta y equipo que contiene componentes principales que
reflejan patrones diferentes de consumo en sus beneficios económicos futuros, deberá
reconocerse el costo inicial de la propiedad distribuido para cada uno de los elementos
por separado.
• Se dará de baja en cuentas un activo de propiedad, planta y equipo que se encuentra
en disposición ò no se espera obtener beneficios económicos futuros por la disposición
o uso del activo.
• Se reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de un activo de propiedades,
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planta y equipo en el resultado del período contable que se produjo.

8. Tratamiento contable
Los activos no corrientes, tales como mobiliario y equipo, vehículos y herramientas se
registran a su costo histórico de adquisición. El costo inicial de la propiedades, planta y equipo
comprende su precio de compra, incluyendo el impuestos de compra no reembolsables,
los costos financieros y cualquier costo directamente atribuible para ubicar y dejar al activo
en condiciones de trabajo y uso. Los gastos incurridos después de que los activos fijos
han sido puestos en operación, tales como reparaciones y costos del mantenimiento y de
reacondicionamiento, se cargan normalmente a los resultados del año en que se incurren.
En el caso que se demuestre claramente que tales gastos resultarán en beneficios futuros
por el uso de propiedad, planta y equipo, más allá de su estándar de funcionamiento original,
los gastos son capitalizados como un costo adicional de propiedad, planta y equipo.
La depreciación se calcula utilizando el método xxxxxxx, con base en la vida útil estimada
de los activos.
Las propiedades, planta y equipo mantenidos para la venta: evaluara si la disposición de
un activo antes de la fecha esperada anteriormente es un indicador de deterioro del valor,
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que desencadena el cálculo del importe recuperable del activo a afectos de determinar si
ha visto deteriorado su valor (párrafo 17.26 normas para PyMES).
Cuando se venden o retiran los activos se elimina su costo y depreciación y cualquier
ganancia o pérdida que resulte de su disposición se registra contra los resultados.
Las construcciones en proceso representan la planta y propiedades en construcción y se
registran al costo. Esto incluye el costo de construcción, planta y equipo, y otros costos
directos. Las construcciones en proceso no se deprecian hasta que los activos relevantes
se terminen y estén en condiciones y buen estado para su uso.
Criterios para dar de baja el activo
Dará de baja en cuentas una partida de propiedades, planta y equipo:
(a) En la venta; o
(b) Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición
(párrafo 17.27 normas para PyMES).

Se reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de una partida de propiedades,


planta y equipo en el resultado del periodo en que la partida sea dada de baja en cuentas.
La entidad no clasificará estas ganancias como ingresos de actividades ordinarias (párrafo
17.28 normas para PyMES).
Determinará la ganancia o pérdida (párrafo 17.30 normas para PyMES), procedente de la
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baja en cuentas de una partida de propiedades, planta y equipo, como la diferencia entre el
producto neto de la disposición, si lo hubiera, y el importe en libros de la partida.

9. Presentación y revelación
Para cada una de las clasificaciones de propiedades, planta y equipo que la gerencia
considera apropiada, la siguiente información:
1. Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros.
2. Los métodos de depreciación utilizados.
3. Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.
4. El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por
deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se informa.
5. Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo sobre el
que se informa, que muestre por separado:
• Las adiciones realizadas.
• Las disposiciones.
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• Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.


• Las transferencias a propiedades de inversión, si una medición fiable del valor
razonable pasa a estar disponible
• Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de
acuerdo a la sección 27.
• La depreciación.
• Otros cambios.

La entidad revelará la siguiente información para cada clase de propiedades, planta y equipo
determinada de acuerdo con el párrafo 4.11(a) y de forma separada las propiedades de
inversión registradas al costo menos la depreciación y deterioro de valor acumulados:
(a) ...
(e) Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo sobre
el que se informa, que muestre por separado:
(i) ...
(iv) los incrementos o disminuciones, resultantes de las revaluaciones, de acuerdo
con los párrafos 17.15B a 17.15D, así como las pérdidas por deterioro del valor
reconocidas, o revertidas en otro resultado integral, en función de lo establecido
en la Sección 27.
(iv) transferencias a y desde propiedades de inversión registradas a valor razonable
con cambios en resultados (véase el párrafo 16.8).
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Revelará también (párrafo 17.32 normas para PyMES).


(c) Si una entidad tiene propiedades de inversión cuyo valor razonable no puede
medirse con fiabilidad sin esfuerzo o costo desproporcionado revelará ese hecho y
las razones por las que la medición del valor razonable involucraría un esfuerzo o
costo desproporcionado para los elementos de propiedades de inversión.
• En el Estado de Situación Financiera, clasificará las propiedades, planta y equipo
como activos no corrientes.
• En el Estado de Flujos de Efectivo, presentará los movimientos de propiedades,
planta y equipo como actividades de inversión.

10. Controles de la información financiera


• Se deben establecer políticas adecuadas para designar las personas encargadas de
adquirir, reemplazar, retirar o vender un activo fijo.
• Se deben establecer políticas bien definidas para la capitalización de activos fijos
(propiedades, planta y equipo).
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• Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo, donde se


asienten los movimientos de los mismos (adquisiciones, depreciaciones, mejores,
adiciones, etc.)
• Se deben realizar inventarios periódicos de activos fijos para verificar el estado físico de
los mismos, así como su ubicación.
• Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer mecanismos
para informar sobre cambios en los activos fijos que impliquen ajustes contables.
• Los registros de activos fijos y su respectiva depreciación, deben ser revisados
periódicamente para efectuar los cuadres con el departamento de contabilidad

11. Referencia a la norma


Sección 3 Presentación de Estados Financieros
Sección 4 Estado de situación financiera
Sección 7 Estado de Flujos de Efectivo
Sección 17 Propiedades, planta y equipo
Sección 20 Arrendamientos
Sección 21 Provisiones y contingencias
Sección 27 Deterioro del valor de los activos
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ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal

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ARRENDAMIENTOS
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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Arrendamiento
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1. Introducción
Esta política contable establece los lineamientos para el reconocimiento y medición de los
activos en arrendamiento.

2. Objetivo
El objetivo de esta política es establecer, el registro de arrendamientos, de tal forma que
los usuarios de los estados financieros, puedan conocer la información acerca de los
arrendamientos e información sobre los cambios generados.
Presenta el reconocimiento contable de los arrendamientos y permite distinguir entre
arrendamientos financieros y arrendamientos operativos, la determinación de su valor
en libros, medir los activos y los pasivos reconocidos luego del reconocimiento inicial del
arrendamiento financiero en los estados financieros, contabilizar los pagos por arrendamiento
que surjan de los arrendamientos operativos. Mediante la comprensión de los juicios
profesionales esenciales que se necesitan para la contabilización de arrendamientos.
Es un acuerdo en el que el arrendador conviene Arrendamiento
con el arrendatario percibir una suma única Financiero
ARRENDAMIENTO de dinero o una serie de pagos, o cuotas, por
cederle el derecho a usar un activo durante un Arrendamiento
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tiempo determinado. Operativo

3. Alcance
Esta política se aplicará a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos, incluso
en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia
en relación con la operación o el mantenimiento de estos activos.
Algunos acuerdos, tales como los de subcontratación, los contratos de telecomunicaciones
que proporcionan derechos sobre capacidad y los contratos de tipo “tomar o pagar”, no
toman la forma legal de un arrendamiento, pero transmiten derechos de utilización de activos
a cambio de pago.
Estos acuerdos son en esencia arrendamientos de activos y deben contabilizarse según lo
establecido en esta política.

Exclusiones en la política de arrendamientos


Esta política no se aplicará a los acuerdos que tienen la naturaleza de contratos de servicios,
que no transfieren el derecho a utilizar activos desde una contraparte a la otra.
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72 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: ARR_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Arrendamiento
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Esta política se aplicará a la contabilidad de los arrendamientos, distintos de:


1. Los arrendamientos para la exploración o uso de minerales, petróleo, gas natural y
recursos no renovables similares.
2. Los acuerdos de licencia para conceptos como películas, grabaciones en vídeo, obras
de teatro, manuscritos, patentes y derechos de autor (Política para Intangibles distintos
a la Plusvalía).
3. La medición de los inmuebles mantenidos por arrendatarios que se contabilicen como
propiedades de inversión y la medición de las propiedades de inversión suministradas
por arrendadores bajo arrendamientos operativos. (Política de Propiedades de Inversión).
4. La medición de activos biológicos mantenidos por arrendatarios bajo arrendamientos
financieros y activos biológicos suministrados por arrendadores bajo arrendamientos
operativos.
5. Los arrendamientos que pueden dar lugar a una pérdida para el arrendador del
arrendatario como consecuencia de cláusulas contractuales que no estén relacionadas
con cambios en el precio del activo arrendado, cambios en las tasas de cambio de la
moneda extranjera, o con incumplimientos por una de las contrapartes.
6. Los arrendamientos operativos que son onerosos (política de provisiones y contingencias
– contratos onerosos).
Es un tipo de arrendamiento en el que se transfieren
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sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a


la propiedad.
Arrendamiento
Financiero
La propiedad de éste puede ser eventualmente transferido
o no serlo
ARRENDAMIENTO
Es un tipo de arrendamiento que no transfiere
Arrendamiento sustancialmente todos los riesgos y ventaja sin herentesa
Operativo la propiedad.

Es cualquier acuerdo de arrendamiento distinto al


arrendamiento financiero

Clasificación de los arrendamientos:

Reconocimiento
Aplicará los siguientes criterios de reconocimiento para determinar si se reconoce o no un
arrendamiento.

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Guía de políticas contables para PyMES 73

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: ARR_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Arrendamiento
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Si un arrendamiento es un arrendamiento financiero u operativo depende de la esencia de


la transacción y no de la forma del contrato. La clasificación de un arrendamiento se hace
al inicio del arrendamiento y no se cambia durante su plazo, salvo que el arrendatario y
el arrendador acuerden cambiar las cláusulas del arrendamiento (distintas de la simple
renovación del mismo), en cuyo caso la clasificación del arrendamiento deberá ser evaluada
nuevamente.
Por lo tanto, reconocerá dos tipos de arrendamientos, financieros y operativos; a su vez
estos se subdividen en arrendatarios y arrendador:

Arrendatario

Arrendamiento Financiero
ARRENDAMIENTO

Arrendado

Arrendatario

Arrendamiento Operativo

Arrendador
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Reconocimiento de Arrendamientos Financieros (general)


Reconocerá arrendamiento financiero en las siguientes situaciones que, individuamente o
en combinación, normalmente llevarían a clasificar un arrendamiento como financiero:
1. El arrendamiento transfiere la propiedad del activo al arrendatario a la finalización de su
plazo.
2. El arrendatario tiene la opción de comprar el activo a un precio que se espera sea
lo suficientemente inferior al valor razonable, en el momento en que la opción sea
ejercitable, para que al inicio del arrendamiento se prevea con razonable certeza que
tal opción se ejercitará.
3. El plazo del arrendamiento es por la mayor parte de la vida económica del activo, incluso
si no se transfiere la propiedad.
4. Al inicio del arrendamiento, el valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento
es al menos sustancialmente la totalidad del valor razonable del activo arrendado.
5. Los activos arrendados son de una naturaleza tan especializada que solo el arrendatario
puede utilizarlos sin realizar modificaciones importantes.
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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Arrendamiento
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Otros indicadores de situaciones que podrían llevar, por sí solas o en combinación, a la


clasificación de un arrendamiento como financiero, son:
1. Si el arrendatario puede cancelar el acuerdo de arrendamiento, y las pérdidas sufridas
por el arrendador asociadas con la cancelación fueran asumidas por el arrendatario.
2. Las ganancias o pérdidas procedentes de fluctuaciones en el valor residual del activo
arrendado repercuten en el arrendatario (por ejemplo en forma de descuento en el
arrendamiento que iguale el producto de la venta del activo al final del acuerdo).
3. El arrendatario tiene la capacidad de prorrogar el arrendamiento durante un período
secundario, a una renta que es sustancialmente inferior a la del mercado.

Reconocimiento de Arrendamientos Operativos


Se reconocerá un arrendamiento operativo sí, es un contrato mediante el cual el propietario
de un activo transfiere el derecho de uso a otra persona a cambio del pago de un canon
periódico. Este es un arrendamiento común y corriente, en el cual no se incluye la opción
de compra al finalizar el contrato de arrendamiento, como sí se hace en el contrato de
arrendamiento financiero.
En este tipo de contrato, el canon que se paga mensual no está compuesto por dos partes
como en el caso del arrendamiento financiero, sino que todo el valor corresponde a un gasto
por arrendamiento.
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ARRENDAMIENTO ARRENDAMIENTO
FINANCIERO OPERATIVO

Transferencia de la propiedad No hay Transferencia

Opción de compra No hay opción de compra

Obtención del riesgo No hay obtención del riesgo

Arrendamientos En Los Estados Financieros


Arrendamientos Financieros, Arrendatarios
Reconocimiento
Reconocerá un arrendamiento financiero como arrendatario solo cuando se convierta en la
parte contractual que posee el derecho a usar un activo.

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Arrendamiento
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Adicional a esto, revisará las situaciones como las contempladas en el Reconocimiento. De


Arrendamientos Financieros (general) de esta política para determinar si se convierte en la
parte arrendataria del arrendamiento financiero

4. Definiciones
Tasa de Interés Implícita en el arrendamiento: Tasa de descuento que, al inicio del
arrendamiento, produce la igualdad entre el valor presente total de (a) los pagos mínimos
por el arrendamiento y (b) el valor residual no garantizado, y la suma de (i) el valor razonable
del activo arrendado y (ii) cualquier costo directo inicial del arrendador.

Tasa de Interés Incremental de los préstamos del arrendatario: Tasa de interés que el
arrendatario habría de pagar en un arrendamiento similar o, si no fuera determinable, la tasa
en la que incurriría aquél, al comienzo del arrendamiento, si pidiera prestados, en un plazo
y con garantías similares, los fondos necesarios para comprar el activo.

Valor descontado: Es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas
que generaría un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la
tasa pactada.

Valor presente: Una estimación actual del valor descontado presente de las futuras entradas
netas de efectivo en el curso normal de la operación.
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Valor razonable: Es el importe por el cual podría ser intercambiado un activo entre partes
interesadas.

Vida útil: el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; o el
número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte
de la entidad.

6. Medición Inicial
Al comienzo del plazo del arrendamiento financiero, reconocerá sus derechos de uso y
obligaciones bajo el arrendamiento financiero como activos y pasivos en su estado de
situación financiera por el importe igual al valor razonable del bien arrendado, o al valor
presente de los pagos mínimos por el arrendamiento, si éste fuera menor, determinados al
inicio del arrendamiento.
Cualquier costo directo inicial (costos incrementales que se atribuyen directamente a la
negociación y acuerdo del arrendamiento) se añadirá al importe reconocido como activo.

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Arrendamiento
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1. Cuando se actué en calidad de arrendatario en arrendamientos financieros

Valor
Razonable

MEDICIÓN
INICIAL o

Valor presente
de los pagos
mínimos

El valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento, debe calcularse utilizando
la tasa de interés implícita en el arrendamiento. Si no se puede determinar, se usará la
tasa de interés incremental de los préstamos del arrendatario.

2. Cuando actúe en calidad de arrendatario en arrendamientos operativos, reconocerá los


pagos de arrendamientos operativos (excluyendo los costos por servicios tales como
seguros o mantenimiento) como un gasto de forma lineal.
3. Cuando actúe en calidad de arrendador en arrendamientos operativos, presentará en
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sus estados financieros los activos sujetos a arrendamiento operativo de acuerdo con
la naturaleza del activo (por ejemplo propiedades, planta y equipo) y reconocerá los
ingresos por arrendamientos operativos (excluyendo los importes por servicios tales
como seguros o mantenimiento) en los resultados sobre una base lineal a lo largo del
plazo del arrendamiento.
Reconocerá como gastos los costos incurridos en la obtención de ingresos por arrendamiento;
la depreciación será coherente con lo determinado en la política de acuerdo al tipo de activo
depreciable (propiedades, planta y equipo) para activos similares.

7. Medición posterior
Repartirá los pagos mínimos del arrendamiento entre las cargas financieras y la reducción
de la deuda pendiente utilizando el método del interés efectivo. Distribuirá la carga financiera
a cada periodo a lo largo del plazo del arrendamiento, de manera que se obtenga una tasa
de interés constante en cada periodo, sobre el saldo de la deuda pendiente de amortizar.
Cargará las cuotas contingentes como gastos en los periodos en los que se incurran.

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PAGO Reducción Carga


ARRENDAMIENTO de la deuda financiera

a) Depreciación
Depreciará sus activos que están bajo la modalidad de arrendamiento financiero de
acuerdo con la política correspondiente para ese tipo de activo, es decir, de acuerdo a
la política de Propiedades, planta y equipo, la política de Activos intangibles distintos a
plusvalía. Si no existiese certeza razonable de que obtendrá la propiedad al término del
plazo del arrendamiento, el activo se deberá depreciar totalmente a lo largo de su vida
útil o en el plazo del arrendamiento, el que fuere menor.
b) Deterioro
También evaluará en cada fecha sobre la que se informa si se ha deteriorado el valor
de los activos bajo la modalidad de arrendamiento financiero de acuerdo a la política
correspondiente.

DETERIORO

VALOR EN IMPORTE RECUPERBLE


LIBROS Al mayor valor entre
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VALOR RAZONABLE (-)


VALOR DE USO
COSTOS DE VENTA

9. Presentación y revelación
Revelará la siguiente información sobre los arrendamientos financieros en los que ejerce
como arrendatario:
1. Para cada clase de activos, el importe neto en libros al final del periodo sobre el que se
informa; o
2. El total de pagos mínimos futuros del arrendamiento al final del periodo sobre el que se
informa, para cada uno de los siguientes periodos:
(i) hasta un año;
(ii) entre uno y cinco años; y
(iii) más de cinco años.

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Arrendamiento
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3. Una descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo, por


ejemplo, información sobre cuotas contingentes, opciones de renovación o adquisición
y cláusulas de revisión, subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos
de arrendamiento.
PERÍODO Monto Clasificación

1AÑO $___ Corriente

2 A 5 AÑOS $___ No corriente

MÁS DE 5 AÑOS $___ No corriente

Arrendamientos Operativos
Reconocimiento
Reconocerá un arrendamiento operativo como arrendatario solo cuando se convierta en
la parte contractual que posee el derecho a usar un activo y no cumple ninguna de las
situaciones contempladas en el Reconocimiento De Arrendamientos Financieros (General).

Medición
Se medirá los pagos por arrendamientos bajo arrendamientos operativos (excluyendo los
costos por servicios tales como seguros o mantenimiento) como un gasto de forma lineal
a menos que:
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a) Otra base sistemática sea más representativa del patrón de tiempo de los beneficios del
usuario, incluso si los pagos no se realizan sobre esa base, o
b) Los pagos al arrendador se estructuren para incrementarse en línea con la inflación
general esperada (basada en índices o estadísticas publicadas) para compensar los
incrementos del costo por inflación esperados del arrendador. Si los pagos al arrendador
varían debido a factores distintos de la inflación general, esta condición b) no se cumplirá.

ARRENDAMIENTOS Costos por


OPERATIVOS, Gastos
ARRENDATARIO servicios

Información A Revelar
Revelará la siguiente información para los arrendamientos operativos:

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Arrendamiento
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1. El total de pagos futuros mínimos del arrendamiento, bajo contratos de arrendamiento


operativo no cancelables para cada uno de los siguientes periodos:
(i) hasta un año;
(ii) entre dos y cinco años; y
(iii) más de cinco años.
2. Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto.
3. Una descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo, por
ejemplo, información sobre cuotas contingentes, opciones de renovación o adquisición
y cláusulas de revisión, subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos
de arrendamiento.
PERÍODO Monto Clasificación

1AÑO $___ Corriente

2 A 5 AÑOS $___ No corriente

MÁS DE 5 AÑOS $___ No corriente

En el Estado de Situación Financiera, clasificará los activos arrendados de acuerdo a su


naturaleza; en el caso en que se trate de propiedades, planta y equipo, los reconocerá como
activos no corrientes, ya sea en arrendamientos financieros o en operativos.
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En el Estado de Flujos de Efectivo, presentará los movimientos de los arrendamientos


financieros como actividades de financiación, toda vez que constituyen uso de recursos
para la adquisición de un activo.
Presentará los movimientos de los arrendamientos operativos como actividades de operación,
toda vez que constituyen pagos o cobros por la prestación de un servicio (uso del activo
arrendado) o también puede ser actividades de inversión en caso que sea arrendamiento
financiero por compra de propiedades, planta y equipo.

11. Referencia a la norma


Sección 20 Arrendamientos
Sección 27 Deterioro del valor de los activos
CINIIF 4 Determinación de si un acuerdo contiene un arrendamiento

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal

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PROVISIONES Y CONTINGENCIAS .
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1. Introducción
Esta política ilustra las mejores prácticas contables para las provisiones, activos y pasivos
contingentes, que implementará, tomando como referencia las normas contables para
PyMES.

2. Objetivo
Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y revelación
de las provisiones, activos y pasivos de carácter contingente.

3. Alcance
Aplicará ésta política contable al proceder a contabilizar sus provisiones, activos y pasivos
de carácter contingente, correspondiente a las demandas y litigios a favor o en contra.
Esta política no cubre el tratamiento de:
1. Contratos de construcción (sección 23 ingresos de actividades ordinarias)
2. El deterioro de valor de las cuentas por cobrar, el cual será abordado en la política
contable de deterioro de las cuentas por cobrar.
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3. El deterioro de inventarios, propiedades planta y equipo e inversiones, para lo cual se


debe analizar la política contable relacionada con cada uno de ellos.
4. La provisión de prestaciones sociales la cual será abordada en la política contable de
beneficios a los empleados (sección 28).
5. Arrendamientos (sección 20), esta sección trata los arrendamientos operativos que pasan
a ser onerosos.
6. Impuesto a las ganancias (sección 29).
Las provisiones se caracterizan por la existencia de incertidumbre acerca de su vencimiento
o de la cuantía de los desembolsos futuros necesarios para poderlos cancelar.

4. Definiciones
Activo contingente: es un activo de naturaleza posible, surgido a raíz de sucesos pasados,
cuya existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia,
de uno o más eventos inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control de
la entidad.

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Provisiones y contingencias
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Altamente probable: Las rúbricas cubiertas pueden ser tanto los activos y pasivos
reconocidos en el Estado de Situación financiera, como los compromisos en firme o las
transacciones futuras no comprometidas todavía, pero altamente probables, que se puedan
conocer por anticipado (transacciones previstas).
Por otra parte, la partida cubierta puede ser: (a) un único activo, pasivo, compromiso firme o
transacción prevista, o (b) un grupo de activos, pasivos, compromisos firmes o transacciones
previstas, con similares características en cuanto al riesgo asumido.
Al contrario que los préstamos y las partidas a cobrar originados por la propia empresa, las
inversiones que se mantienen hasta el vencimiento no pueden ser rúbricas cubiertas con
respecto al riesgo de tasas de interés, porque el señalamiento de una de estas rúbricas
como a mantener hasta su vencimiento, implica que no se van a contabilizar los cambios
correspondientes en las tasas de interés. No obstante, una inversión mantenida hasta el
vencimiento puede ser una rúbrica cubierta con respecto a las diferencias de cambio en
moneda extranjera o al riesgo de crédito.
Contrato oneroso: Es todo aquel contrato en el cual los costos inevitables de cumplir con
las obligaciones que éste conlleva, exceden a los beneficios económicos que se esperan
recibir del mismo.
Hecho que da origen a la obligación: Es todo aquel hecho del que nace una obligación
de pago, de tipo legal o implícita, de forma que no tenga otra alternativa más realista que
liquidar el monto correspondiente.
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Mejor estimación: Es el importe que pagaría, racionalmente para liquidar la obligación al


final del periodo sobre el que se informa o para transferirla a un tercero en esa fecha.
Obligación en la fecha sobre la que se informa: Surge de un suceso pasado, implica que
no tiene otra alternativa más realista que liquidar la obligación. Esto puede ocurrir cuando,
tiene una obligación legal que puede ser exigida por ley, o cuando, tiene una obligación
implícita.

Obligación Legal: Es aquella que se deriva de:


• un contrato (ya sea a partir de sus condiciones explícitas o implícitas);
• la legislación; u
• otra causa de tipo legal.

Obligación Implícita: Es aquella que se deriva de las actuaciones, en las que:


• Debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a normas de
conocimiento público o a una declaración efectuada de forma suficientemente concreta,

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Provisiones y contingencias
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haya puesto de manifiesto ante terceros que está dispuesto a aceptar cierto tipo de
responsabilidades; y

Como consecuencia de lo anterior, haya creado una expectativa válida, ante aquellos terceros
con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades.

Pasivo: Obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento


de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos.

Pasivo contingente:
i.) Una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia ha de
ser confirmada sólo porque ocurra, o deje de ocurrir, uno o más eventos inciertos
en el futuro, que no están enteramente bajo el control de la entidad;
ii.) Una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, que no se ha reconocido
contablemente porque:
a. no es probable que para liquidarla se vaya a requerir una salida de recursos que
incorporen beneficios económicos, o
b. el importe de la obligación no puede ser medido con la suficiente fiabilidad.

Probable: Que tiene más probabilidad de ocurrir que de lo contrario.


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Provisión: Pasivo cuya cuantía o vencimiento es incierto.

Ejemplo: Demanda contra la empresa, por lesiones personales causadas por el uso de
uno de sus bienes, demanda por incumpliendo de las obligaciones laborales de ciertos
requerimientos por omisiones en el cumplimiento de obligaciones fiscales nacionales y/o
distritales de las cuales las cuantía o vencimiento es incierto.

Tasa de Descuento: Es una medida financiera, tasa de interés que se aplica para determinar
el valor actual de un pago futuro.

Valor Presente: Una estimación actual del valor descontado presente de las futuras entradas
netas de efectivo en el curso normal de la operación.

5. Política contable general


A continuación, se ilustra el reconocimiento que realiza de sus provisiones y pasivos
contingentes:

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SITUACIÓN RECONOCIMIENTO REVELACIONES


Si, posee una obligación presente Se procede a reconocer una
Se exige revelar información
que probablemente exija una provisión por el valor total de
sobre la provisión.
salida de recursos. la obligación.
Si, posee una obligación posible,
o una obligación presente, que Se exige revelar información
No se reconoce provisión.
pueda o no exigir una salida de sobre el pasivo contingente.
recursos.
Si, posee una obligación posible, o
una obligación presente en la que No se exige revelar ningún
No se reconoce provisión.
se considere remota la posibilidad tipo de información.
de salida de recursos.

6. Medición inicial
Reconocerá las provisiones cuando se cumpla la totalidad de los siguientes requisitos:
1. Debido a un suceso pasado, tenga la obligación y/o compromiso, ya sea implícito o legal,
de responder ante un tercero.
El suceso pasado que genera un compromiso será determinado por la administración con
base en la notificación legal de demandas o de acuerdo con las obligaciones contractuales
o de otro tipo establecidas. La administración será la responsable de consolidar toda la
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información relacionada con este tipo de hechos y remitir las novedades a la dirección
financiera en los primeros cinco (5) días del mes siguiente.
La administración determinará en cada fecha de cierre para la elaboración del Estado
de Situación Financiera, si por un hecho pasado posee una obligación presente.

2. La probabilidad de que, tenga que desprenderse de recursos financieros para cancelar


tal obligación es mayor a la probabilidad de que no ocurra.
El término probable indica que se tiene mayor posibilidad de que un evento se presente de
que no se presente. La probabilidad de desprenderse de recursos financieros en el caso
de litigios y demandas, será determinada por la administración, con base en el estudio y
análisis que deberá realizar de cada uno de los procesos en contra, considerando entre
otros los siguientes aspectos: las pretensiones del demandante, el resultado de casos
similares, la jurisprudencia existente al respecto, la evolución del proceso, la cualificación
de los daños determinados por los abogados o peritos entre otros. Basado en este estudio
la la administración, deberá indicar si existe la probabilidad de pérdida.

3. Pueda realizarse una estimación confiable del monto de la obligación aunque su plazo
de liquidación y valor no sea conocido.
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La estimación confiable del monto de la obligación será realizada por la dirección, basado
en la cuantificación del conjunto de los elementos antes mencionados, teniendo en cuenta
la información disponible a la fecha de emisión de los estados financieros. Cuando la
estimación final resulte en diversos rangos de valores (es decir, pueden existir varias
probabilidades de montos de pérdida) deberá ser valorado cada uno de esos rangos con
un porcentaje de probabilidad que no supere el 100% del total; la sumatoria de estos
resultados será el valor de la provisión.
Este valor será equivalente al monto que tendría que desembolsar a la fecha de corte
del respectivo informe; es decir, la valoración se realizará con base en pesos constantes
a dicha fecha. Si esa estimación actual coincide con el monto a pagar en el futuro sin
pretensiones de reajuste, deberá ser descontado a valor actual tomando en cuenta el
tiempo estimado para liquidar el pleito y a una tasa de colocación que tenga en cuenta
el plazo y el riesgo de la deuda, dicha tasa termina siendo la misma de un préstamo
bancario pero considerando el plazo y el riesgo del acreedor (caso en el cual el
abogado deberá indicar la posible fecha de desembolso). Esta tasa será informada por
la dirección financiera, teniendo en cuenta el plazo asociado a la liquidación del pleito y
las características del acreedor.

Si estas tres (3) condiciones no se cumplen, no se debe reconocer una provisión, de lo


contrario, las demandas en contra clasificadas como probables notificadas en el periodo
sobre el que se prepara y elabora la información financiera, deberán ser informadas a la
Dirección Financiera , para proceder a su reconocimiento contable. Se reconocerá un gasto
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o costo en el periodo contra un pasivo por el monto determinado por la Dirección Financiera.
Cada provisión que se reconozca en el Estado de Situación Financiera, deberá ser utilizada
sólo para afrontar los desembolsos para los cuales fue originalmente reconocida.

Litigios y Demandas
El valor inicial de las provisiones para litigios y demandas, es el monto que tendría
que desembolsar, en la fecha del cierre contable; según la estimación realizada por la
administración. Si esa estimación actual coincide con el monto a pagar en el futuro sin
pretensiones de reajuste deberá ser descontado a valor actual tomando en cuenta el tiempo
estimado para liquidar el pleito y a una tasa de mercado de deuda que será equivalente a la
tasa de interés de los créditos, en dicho plazo (caso en el cual el abogado deberá decir la
posible fecha de desembolso de manera certificada, o de lo contrario deberá ser reflejada
en los Estados Financieros).

Contratos Onerosos
Se reconocerá una provisión por contratos onerosos que represente la pérdida neta inevitable
que surja del contrato, la cual se medirá como el exceso del literal a) sobre el b):

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Guía de políticas contables para PyMES 85

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Provisiones y contingencias
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a) Los costos inevitables de cumplir las obligaciones del contrato; los cuales serán el menor
entre:
i) el costo de cumplir las cláusulas del contrato, o;
ii) las multas procedentes de su incumplimiento.
b) Los beneficios económicos que se esperen recibir del contrato.

7. Medición posterior
Al final de cada mes la administración, actualizará la información de cada uno de los pleitos
teniendo en cuenta las consideraciones indicadas en el numeral anterior, la situación actual
de cada proceso y la nueva información obtenida de cada uno de los procesos. Esto con el
fin de realizar los ajustes contables pertinentes.
a) Si el monto se incrementa respecto al cálculo inicial se reconocerá en gasto contra un
mayor valor de la provisión.
b) Si el valor es inferior al inicialmente reconocido, esta diferencia se registrará como un
menor valor del gasto si fue en el mismo ejercicio, en caso contrario se reconocerá como
un ingreso por recuperación de provisiones.
c) Cuando la naturaleza del proceso cambia a posible o remota, se cancela el pasivo
respectivo y se reversa el gasto o se reconoce el ingreso dependiendo del periodo en
el cual se reconoció inicialmente. Este hecho será revelado en las notas a los estados
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financieros.

Reembolsos
Cuando se espere que una parte o la totalidad del desembolso necesario para liquidar
una provisión le sea reembolsado por un tercero, a través de: pólizas de cumplimiento,
contratos de seguros, garantías de proveedores entre otros; tal reembolso será objeto de
reconocimiento cuando, y sólo cuando, sea segura su recepción, al momento de que cancele
la obligación objeto de la provisión. El reembolso, en tal caso, debe ser tratado como un
activo separado y se contabilizara un ingreso El valor reconocido para el activo no puede
exceder al valor de la provisión.

Baja en cuentas
Para el caso de los litigios, demandas y otros procesos legales, la provisión será cancelada
una vez finalice el pleito y se realicen efectivamente los desembolsos estimados previamente.
En caso de que el pleito termine favorable, y se informe el cambio de estado del pleito o
demanda de probable a posible o remoto, la provisión se revertirá contra el Estado de

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Provisiones y contingencias
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Resultados como otros ingresos, si ésta había sido constituida en períodos anteriores, o
menor valor del gasto si fue constituida en el mismo ejercicio.

Revisión y ajuste de la estimación


Revisará y ajustará las provisiones en cada fecha sobre la que se informa para reflejar la
mejor estimación actual del importe que sería requerido para cancelar la obligación en esa
fecha.
Los ajustes posteriores que surjan sobre los importes reconocidos inicialmente a la provisión,
se reconocerá en resultados del período, a menos que la provisión se hubiera reconocido
originalmente como parte del costo de un activo.
Cuando una provisión se mida por el valor presente del importe que se espera que sea
requerido para cancelar la obligación, la reversión del descuento se reconocerá como un
costo financiero en los resultados del periodo en que surja.

8. Tratamiento contable

Pasivos contingentes
Un pasivo contingente es aquel cuyo monto es determinable o no en forma confiable pero su
desenlace final es incierto o remoto. También se incluyen como pasivos contingentes aquellos
cuyo desenlace final es probable pero su monto no es determinable en forma confiable.
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Los pasivos contingentes posibles no se reconocerán en los Estados Financieros; sólo se


revelarán en notas cuando su monto sea significativo, (exceda el 5% del resultado neto del
ejercicio), en cuyo caso describirá la naturaleza del mismo y su estimación.
Para los pasivos contingentes remotos no será necesario efectuar revelaciones.
Debido a que los pasivos contingentes pueden evolucionar, deberá revisar semestralmente
si el pasivo contingente posible o remoto se ha convertido en probable, caso en el cual
deberá reconocer una provisión en sus Estados Financieros.
La tabla de valoración definida, considera los siguientes criterios:

CLASIFICACIÓN RANGO DESCRIPCIÓN


La tendencia indica que seguramente se
Probable Superior al 61%
concretará.
Posible Del 41%% al 60% Puede presentarse o no.
No se presentará o no producirá efectos
Remoto Inferior del 0% al 40%
para la Empresa.

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Activos contingentes
Un activo contingente representa la probabilidad de que, obtenga beneficios económicos
futuros producto de demandas, pleitos y litigios a favor, y cuyo desenlace futuro confirmará
o no la existencia del activo.
Reconocerá una cuenta por cobrar de una demanda o proceso legal a favor, sólo cuando:
1. Se haya recibido un fallo de la autoridad competente.
2. Sea probable que, reciba recursos del demandante.
3. Y la calificación del abogado de la probabilidad de recaudo supere el 80%.
Los activos contingentes surgidos de sucesos inesperados o no planificados, de los cuales
nace la posibilidad de una entrada de beneficios económicos, no se registrarán en los
Estados Financieros, ni se revelarán en las notas; sólo se hará el registro y la revelación en
notas, en el momento en que sea totalmente seguro que se van a recibir dichos beneficios
económicos.
Los activos contingentes han de ser objeto de evaluación de forma semestral, con el fin
de asegurar que su evolución se refleja apropiadamente en los Estados Financieros. El
reconocimiento está relacionado con el momento en el cual las provisiones son incorporadas
en la contabilidad.
La medición está relacionada con la determinación del valor por el cual se deben registrar
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contablemente las provisiones.

Provisiones
Una provisión representa un pasivo, calificado como probable, cuyo monto es estimable
confiablemente pero cuyo valor exacto final y la fecha de pago es incierta. Las provisiones
son un subconjunto de pasivos, las cuales se distinguen de otros pasivos, ya que estas
son objeto de estimación, debido a que se caracterizan por la existencia de incertidumbre
acerca del momento del vencimiento o de la cuantía de los desembolsos futuros necesarios
para proceder a su cancelación.

9. Presentación y revelación

Información a revelar sobre activos contingentes


Si es probable una entrada de beneficios económicos (más probable que no) pero no
prácticamente cierta, una entidad revelará una descripción de la naturaleza de los activos
contingentes al final del periodo sobre el que se informa y, a menos que involucraran
costos o esfuerzos desproporcionados, una estimación de su efecto financiero, medido
utilizando los principios establecidos en los párrafos 21.7 a 21.11.
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Si indicará esta estimación involucrara esfuerzo o costo desproporcionado, la entidad revelará


ese hecho y las razones por las que la estimación del efecto financiero involucraría dicho
esfuerzo o costo desproporcionado.
La presentación contable de los activos contingentes se realizará mediante notas a los
Estados Financieros para los casos en los cuales haya lugar. Para las provisiones y los
pasivos contingentes, tendrá en cuenta el siguiente árbol de decisión:

INICIO

¿Es obligación
presente resultante de NO ¿Es una NO
Obligación
un hecho que genera
obligación? Posible?

SÍ SÍ

¿Hay Flujo de NO SÍ
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¿Es Remoto?
salida Probable?


NO

¿Hay una NO
estimación
Razonable? (Caso Remoto)

Hacer Revelar Pasivo No tomar


Provisión Contingente Ninguna Acción

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Información a revelar sobre provisiones


Para cada tipo de provisión, informar acerca de:
1 Valor en libros al principio y al final del período.
2 Las provisiones para nuevos procesos así como los incrementos de las existentes
efectuadas en el período.
3 Los valores utilizados (aplicados o cargados contra la provisión) durante el período.
4 Los valores cargados contra la provisión durante el año.
5 Los valores no utilizados revertidos en el periodo.
a. El incremento durante el período en el valor descontado que surge del paso del tiempo
y el efecto de cualquier cambio en la tasa de descuento. Esta tasa será informada
por la Dirección Financiera, teniendo en cuenta el plazo asociado a la liquidación
del pleito y la característica en cuanto al riesgo.
b. Igualmente se debe efectuar una breve descripción de la naturaleza de la obligación
contraída, calendario esperado de pagos y la incertidumbre que se pueda presentar
en su cumplimiento además de los reembolsos esperados.

No se requiere información comparativa.


Debe revelar, por cada tipo de provisión, información sobre los siguientes extremos:
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1. Breve descripción de la naturaleza de la obligación contraída, así como el calendario


esperado de las salidas de beneficios económicos, producidos por la misma
2. Indicación acerca de las incertidumbres relativas al importe o al calendario de las salidas
de esos recursos. En los casos en que sea necesario para suministrar la información
adecuada, la entidad debe revelar la información correspondiente a las principales
hipótesis realizadas sobre los sucesos futuros
3. El valor de cualquier eventual reembolso, informando además de la cuantía de los activos
que hayan sido reconocidos para recoger los eventuales reembolsos esperados.
Información a revelar sobre pasivos contingentes
A menos que la posibilidad de una eventual salida de recursos para liquidarla sea remota
en el pasivo contingente, debe dar, para cada tipo de pasivo contingente al final del periodo
sobre el que se informa, una breve descripción de la naturaleza del mismo y, cuando fuese
posible:
1. Una estimación de sus efectos financieros
2. Indicación de las incertidumbres relacionadas con el importe o el calendario de las salidas
de recursos correspondientes
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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Provisiones y contingencias
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

3. La posibilidad de obtener eventuales reembolsos.


Si es impracticable revelar una o más de estas informaciones, este hecho deberá señalarse.
Para determinar qué provisiones o qué pasivos contingentes pueden agregarse en cada
uno de los tipos o clases, es necesario considerar si la naturaleza de las partidas es lo
suficientemente similar como para admitir una información común que las abarque todas. De
esta forma, puede resultar apropiado considerar como un sólo tipo de provisión, las partidas
relativas a las garantías de los diferentes productos, pero podría no resultar apropiado
agrupar en un solo tipo de provisión los importes relativos a las garantías comunes y las
referidas a procesos legales.
Cuando nacen, de un mismo conjunto de circunstancias, una provisión y un pasivo
contingente, la entidad revelará información complementaria de manera que se muestren
la relación existente entre una y otro.

Información a revelar sobre activos contingentes


En el caso de que sea probable la entrada de beneficios económicos, la entidad revelará en
las notas una breve descripción de la naturaleza de los activos contingentes correspondientes,
existentes al final del periodo sobre el que se informa y, cuando ello sea posible, una
estimación de sus efectos financieros. Es muy importante que, la información que se
suministre sobre los activos de carácter contingente, evite las indicaciones que puedan
confundir respecto a la posibilidad de la obtención de los ingresos correspondientes.
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Información a revelar perjudicial


En ciertos casos posibles, pero extremadamente raros en la práctica, puede esperarse
que la información a revelar relativa a algunos de los extremos, perjudique seriamente a la
posición de la entidad, en disputas con terceros relativas a las situaciones que contemplan
las provisiones, los pasivos contingentes o los activos de igual naturaleza. En tales casos, no
es preciso que la entidad revele esta información, pero debe describir la naturaleza genérica
de la disputa, junto con el hecho de que se ha omitido la información y las razones que han
llevado a tomar tal decisión.

Control de información financiera


Los controles de información financiera, relacionados con las provisiones y pasivos
contingentes, estarán encaminados a:
• Determinar que se han reconocido en forma apropiada y por los montos correctos las
provisiones.
• Asegurarse de que todas las áreas reportan en forma oportuna y confiable información
relacionada con provisiones, pasivos y activos contingentes.
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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Provisiones y contingencias
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

• Validar que se efectúen todas las revelaciones en las notas a los estados financieros,
requeridas para una mejor comprensión de la información.
• Revisar los pasivos contingentes y provisiones para garantizar que los saldos son
vigentes y que se mantienen las condiciones que los originaron; reportar posibles ajustes
ante cambios en las situaciones iníciales, para que se reconozcan los nuevos hechos
económicos.
• Validar la clasificación adecuada de las demandas y litigios a favor y en contra.
• Circularización a los abogados internos y externos, solicitando detalle de procesos en
curso; su estado; la probabilidad de pérdida, monto estimado, entre otros.
• Revisar todos los contratos que suscribe, con terceros con el fin de validar que éstos no
correspondan a contratos de carácter oneroso

11. Referencia a la norma


Sección 21 Provisiones y contingencias.

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal


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OBLIGACIONES FINANCIERAS
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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Obligaciones financieras
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

1. Introducción
En el desarrollo del objeto social, puede requerir recursos económicos que provengan de
Bancos, entidades e instituciones financieras o de terceros tanto públicos como privados,
entre otros intermediarios financieros.

La obtención de estos recursos genera, la adquisición de obligaciones financieras, las


cuales representan instrumentos financieros pasivos cuyo tratamiento contable es especial
y requiere el desarrollo de una guía que ilustre las mejores prácticas contables para este
rubro de los estados financieros según las normas contables para PyMES.

2. Objetivo
Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y revelación
de las obligaciones financieras, como resultado del dinero recibido de bancos, entidades e
instituciones financieras entre otros intermediarios financieros.

3. Alcance
Esta política contable aplica para los pasivos financieros presentados en el Estado de
Situación Financiera, así:
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• Créditos de Tesorería: corresponden a créditos de rápida consecución y rápido pago, ya


que se destinan a solventar deficiencias transitorias de liquidez.
• Sobregiros bancarios.
• Pasivos por arrendamientos financieros: corresponden a las obligaciones que surgen de
los contratos de arrendamiento financiero que se suscriben con el ánimo de financiar la
adquisición de activos, a través de una compañía financiera.
• Operaciones a corto, mediano y largo plazo; al igual que colocación de bonos y otros
títulos de crédito.

4. Definiciones
Costos de Transacción: Son los costos incrementales directamente atribuibles a la compra,
emisión, venta o disposición por otra vía de un pasivo financiero. Un costo incremental es
aquél, en el que no se habría incurrido si la entidad no hubiese adquirido, emitido, dispuesto
del instrumento financiero.

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Guía de políticas contables para PyMES 93

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: OF_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Obligaciones financieras
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Instrumento de deuda similar: Instrumento semejante en lo que respecta a la moneda


de transacción, plazo de financiación, calificación crediticia del prestatario, tasa de interés
que el prestatario, en circunstancias normales, pagaría sobre dicho tipo de transacción de
financiación y otros factores.
Instrumento financiero: Contrato que da lugar a un activo financiero de una entidad y a
un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio de otra.
Método del interés efectivo: es un método de cálculo del costo amortizado de un activo o un
pasivo financiero (o de un grupo de activos financieros o pasivos financieros) y de distribución
del ingreso por intereses o gasto por intereses a lo largo del periodo correspondiente.
Pasivo financiero: Cualquier pasivo que es:
(a) una obligación contractual:
(i) de entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad; o
(ii) de intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad, en
condiciones que sean potencialmente desfavorables para la entidad; o
(b) un contrato que será o pueda ser liquidado con los instrumentos de patrimonio de la
entidad, y en función del cual la entidad está o puede estar obligada a entregar un número
variable de sus instrumentos de patrimonio propios.
Tasa de interés efectiva: Es la tasa de descuento que iguala exactamente los flujos de
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efectivo por cobrar o por pagar estimados a lo largo de la vida esperada del instrumento
financiero o cuando sea adecuado, en un periodo más corto, con el importe en libros del
activo financiero o pasivo financiero.

5. Política contable general


Las obligaciones financieras son instrumentos financieros pasivos bajo normas para PyMES,
debido a que corresponden a obligaciones contractuales a entregar efectivo u otro activo
financiero a otra entidad.

6. Medición inicial
Al reconocer inicialmente un activo financiero o un pasivo financiero, se medirá al precio de
la transacción (incluyendo los costos de transacción excepto en la medición inicial de los
activos y pasivos financieros que se miden posteriormente al valor razonable con cambios en
resultados) excepto si el acuerdo constituye, efectivamente, una transacción de financiación
para la entidad (para un pasivo financiero) o la contraparte (para un activo financiero) del
acuerdo.

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Aprobación del crédito


La aprobación de un crédito por una entidad financiera o un tercero, no genera aún
obligaciones ciertas a favor de terceros que deban ser reconocidas en el Estado de Situación
Financieros, como pasivos, debido a que no se han transferido los riesgos y beneficios
sobre el dinero.

La aprobación del crédito puede generar obligaciones contingentes, de acuerdo a la Política


de Provisiones, Activos y Pasivos Contingentes bajo las normas contables para PYMES
deben ser reveladas en notas a los Estados Financieros, indicando el nombre de la entidad
financiera, el tipo de crédito y valor.

Entrega de garantías
Las garantías que se otorgan a las entidades financieras en respaldo de las obligaciones
aun cuando no generan la salida de recursos, si generan obligaciones contingentes que
deben ser reveladas en notas a los estados financieros.

Las garantías que han sido entregadas en respaldo de las obligaciones financieras adquiridas,
deben ser reconocidas en el momento en que se realiza el proceso legal jurídico que le
otorgue al acreedor un derecho futuro.

Reconocimiento inicial de costos financieros


El reconocimiento de los costos financieros se efectúa de acuerdo con los siguientes criterios:
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i.) Comisiones posteriores (diferentes de las comisiones iníciales del numeral 4.1.1):
comprenden todas las comisiones que cobra la entidad financiera o el tercero y
que son necesarias para la consecución del crédito. Estas se miden por el valor
acordado entre las partes y se deben incluir en la preparación del flujo de efectivo
del crédito que es utilizado para la medición posterior del mismo, y se reconocerán
en una subcuenta contable.

ii.) Intereses sobre la deuda: los intereses sobre la deuda se reconocen como un mayor
valor del crédito (sub cuenta contable de obligaciones financieras). Se reconocerán
de acuerdo a lo pactado con la entidad financiera u otro tercero y se deben incluir
en la preparación del flujo de efectivo del crédito que es utilizado para la medición
posterior del mismo.

iii.) Otros gastos financieros: cualquier otro gasto asociado con las obligaciones
financieras diferentes de las mencionadas anteriormente, serán reconocidos como
gastos en el momento en que se incurre en ellos. Los otros gastos bancarios se
miden por el valor acordado o pagado.

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7. Medición posterior
Al final de cada periodo sobre el que se informa, se medirá los instrumentos financieros
de la siguiente forma, sin deducir los costos de transacción en que pudiera incurrir en la
venta u otro tipo de disposición:
(a) Los instrumentos de deuda que cumplan las condiciones del párrafo 11.8
(b) Se medirán al costo amortizado utilizando el método del interés efectivo. Los
párrafos 11.15 a 11.20 proporcionan una guía para determinar el costo amortizado
utilizando el método del interés efectivo.

Los instrumentos de deuda que se clasifican como activos corrientes o pasivos corrientes se
medirán al importe no descontado del efectivo u otra contraprestación que se espera pagar
o recibir (por ejemplo, el neto del deterioro de valor—véanse los párrafos 11.21 a 11.26)
a menos que el acuerdo constituya, en efecto, una transacción de financiación (véase el
párrafo 11.13)

Costo amortizado y método del interés efectivo


El costo amortizado de un activo financiero o un pasivo financiero en cada fecha sobre la
que se informa es el neto de los siguientes importes:
(a) ...
Los activos financieros y los pasivos financieros que no tengan establecida una tasa
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de interés, que no estén relacionados con un acuerdo que constituye una transacción
de financiación y que se clasifiquen como activos corrientes o pasivos corrientes se
medirán inicialmente a un importe no descontado de acuerdo con el párrafo 11.13.
Por lo tanto, el apartado (c) anterior no se aplica a estos.

Valor razonable
Se utilizará la jerarquía siguiente para estimar el valor razonable de de un activo:
(a) La mejor evidencia del valor razonable es un precio cotizado para un activo idéntico
(o un activo similar) en un mercado activo. Éste suele ser el precio comprador
actual.
(b) Cuando no están disponibles precios cotizados, el precio de en un acuerdo de venta
vinculante o en una transacción reciente para un activo idéntico (o activo similar)
en condiciones de independencia mutua entre partes interesadas y debidamente
informadas proporciona evidencia del valor razonable. Sin embargo, este precio
puede no ser una buena estimación del valor razonable si ha habido cambios
significativos en las circunstancias económicas o un periodo de tiempo significativo
entre la fecha del acuerdo de venta vinculante, o la transacción, y la fecha de medición

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96 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

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en Si la entidad puede demostrar que el último precio de transacción no es un buen


estimador del valor razonable (por ejemplo, porque refleja el importe que una entidad
recibiría o pagaría en una transacción forzada, en una liquidación involuntaria o en
una venta urgente), entonces ese precio se ajusta.
(c) Si el mercado para el activo no está activo y cualquier acuerdo de venta vinculante
o las transacciones recientes de un activo idéntico (o un activo similar) por sí solas
no constituyen una buena estimación del valor razonable, una entidad estimará
el valor razonable utilizando otra técnica de valoración. El objetivo de utilizar una
técnica de valoración es estimar el precio de transacción que se habría alcanzado
en la fecha de medición en un intercambio entre partes que actúen en condiciones
de independencia mutua, motivado por contraprestaciones normales del negocio.

Los pasivos financieros a corto plazo (menos de 12 meses), sin tasa de interés establecida,
se pueden medir por el valor del contrato original si el efecto del descuento no es importante.
Por ende, los flujos de efectivo relativos a los pasivos financieros a corto plazo, en principio
no se descontarán trayendo a valor presente.

Los pasivos financieros a largo plazo (más de 12 meses) serán mensualmente valorados al
costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés efectiva, esto independiente de
la periodicidad con la que se cancelen los intereses, comisiones y se abone al capital del
crédito de acuerdo a las cuotas pactadas con la entidad financiera; se procederá a realizar
la causación o devengo de los intereses y otros costos financieros mensualmente.
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El costo amortizado del pasivo financiero en cada fecha sobre la que se informa es el neto
de los siguientes importes:
i.) el importe al que se mide en el reconocimiento inicial el pasivo financiero,
ii.) menos los reembolsos del principal,
iii.) más o menos la amortización acumulada, utilizando el método del interés efectivo,
de cualquier diferencia existente entre el importe en el reconocimiento inicial y el
importe al vencimiento,

Para esto, prepara un flujo de efectivo estimado para cada crédito, donde se tendrán en
cuenta todos los costos de transacción atribuibles al pasivo financiero, las proyecciones de
las cuotas (interés y abono a capital), y todas las comisiones que la entidad financiera cobre
durante el plazo del instrumento; el procedimiento a continuación ilustra cómo se aplica el
método de la tasa de interés efectiva por pasivo financiero.

Si la obligación financiera no posee costos incrementales, se podrán reconocer los intereses


por pagar de acuerdo a la última tasa de interés conocida para el periodo correspondiente

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Guía de políticas contables para PyMES 97

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: OF_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Obligaciones financieras
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

entre última fecha de pago de intereses y días transcurridos al cierre contable mensual. De
poseerse costos incrementales se deberá realizar el procedimiento descrito a continuación:

Procedimiento:
1. Elaborar una tabla de amortización por crédito, teniendo en cuenta: el plazo, fecha de
inicio, fecha de vencimiento, el tipo de interés a utilizar (si es tasa variable se requiere
proyección de tasas futuras) y la forma de pagar capital e intereses.
2. Proyectar las tasas de interés variables futuras (DTF, IPC, IBR o UVR) hasta la fecha
de vencimiento del crédito. Se podrá utilizar la última tasa conocida hasta la siguiente
fecha de revisión de tasas de interés.
3. Incluir las comisiones y cualquier otro costo financiero pactado, hasta la fecha de
vencimiento del crédito.
4. Elaborar una proyección del flujo de efectivo mensual por crédito, teniendo en cuenta la
entrada del dinero (o entradas de dinero cuando sea el caso) y las salidas de efectivo
correspondientes a: pagos de interés, comisión y capital.
5. Calcular la tasa que iguala todos los flujos en un mismo periodo (mes), que corresponde
a la TIR (Tasa Interna de Retorno) del mismo.
6. Actualizar mensualmente para el cierre contable, la proyección de los flujos de efectivo
para los créditos que hayan sufrido variaciones con respecto a las condiciones pactadas
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inicialmente: tasa de interés y valor de las comisiones a pagar.

La tasa que se halle en el numeral 5 es conocida como la tasa de interés efectiva del crédito,
la cual deberá ser expresada a efectiva mensual para poder realizar el reconocimiento
mensual de los intereses que se cancelarán en un periodo próximo.

Al calcular la tasa de interés efectiva, estimará los flujos de efectivo teniendo en cuenta
todas las condiciones contractuales del pasivo y pérdidas crediticias conocidas en las que
se haya incurrido, pero no tendrá en cuenta las posibles pérdidas crediticias futuras en las
que no se haya incurrido todavía.

Reconocimiento posterior de los costos financieros


Los intereses por pagar se reconocen mensualmente, calculados según lo pactado con la
entidad financiera u otro tercero. Se calculan tomando el saldo adeudado multiplicado por
la tasa de interés efectiva expresada en términos nominal mensual. El reconocimiento se
realizará debitando el gasto financiero contra un mayor valor de la obligación financiera (sub
cuenta contable de intereses de obligaciones financiera).

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98 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Obligaciones financieras
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

A continuación, se exponen los registros contables para el pago del capital y de intereses
relacionados con las obligaciones financieras:

Pago de Capital
Los abonos al capital se reconocerán en el momento en que ocurra y se registrarán como
un menor valor de la obligación financiera.

Pago de Intereses
Cuando se deban pagar los intereses se debitará la subcuenta contable de intereses
de obligaciones financieras (donde se han causado mediante la tasa de interés efectiva
expresada en términos mensuales) por el valor a cancelar en el periodo correspondiente
contra la salida del efectivo; en este pago se podrán presentar las siguientes situaciones:
1. Que el interés causado con la tasa de interés efectiva sea superior al valor a cancelar en
el periodo correspondiente, por lo cual se generará un saldo remanente en la subcuenta
contable intereses de obligaciones financieras que será revertido en periodos posteriores.
2. Que el interés causado sea inferior al valor a cancelar por el periodo correspondiente,
por lo tanto, la subcuenta de intereses de obligaciones financieras tendrá un saldo débito
si en periodos anteriores no se generó un remanente que pueda ser revertido.
3. Que el interés causado sea igual al valor a cancelar por el periodo correspondiente, caso
en el cual, la subcuenta contable de intereses de obligaciones financieras no deberá
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tener saldo al final del periodo.

Retiro y baja en cuentas


Retira de su Estado de Situación Financiera un pasivo financiero cuando, se haya extinguido
la obligación contraída con las entidades financieras o terceros, esto es, cuando la obligación
específica en el correspondiente contrato haya sido pagada o cancelada.

Si cambia una obligación financiera por otra (con la misma entidad financiera o con una
diferente) y se modifican sustancialmente las condiciones del crédito (plazo, tasa de interés,
fecha de vencimiento o montos), se contabilizará como una cancelación del pasivo financiero
original, reconociéndose un nuevo pasivo financiero. Lo mismo se hará cuando se produzca
una modificación sustancial de las condiciones actuales de un pasivo financiero.

Se considerará una modificación sustancial, cuando se modifique el plazo del crédito, un


(1) año más o menos del plazo del pasivo financiero inicial.

Las condiciones de una obligación financiera serán sustancialmente diferentes si el valor A


difiere al menos en un 10 % del valor B.

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Guía de políticas contables para PyMES 99

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Obligaciones financieras
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

• Valor A: corresponde al valor presente de los flujos de efectivo bajo las nuevas
condiciones, descontados con la tasa de interés efectiva original o inicial del crédito;
estos flujos deberán incluir el valor neto de cualquier comisión.
• Valor B: corresponde al valor presente de los flujos de efectivo futuros, descontados del
pasivo financiero existente.
Cualquier diferencia que surja entre el valor en libros del pasivo financiero cancelado y el
nuevo pasivo financiero adquirido se reconocerá en el resultado del periodo.

Obligaciones arrendamientos financieros


Cuando se adquiere un bien tangible o intangible a través de un arrendamiento y éste cumple
con las condiciones descritas en la política contable de arrendamientos, para ser clasificado
como un arrendamiento financiero, debe reconocer desde la firma de dicho contrato una
obligación a favor de la entidad financiera.

Reconocimiento Inicial
El reconocimiento del pasivo financiero relacionado con un arrendamiento financiero se
hará al inicio del arrendamiento, momento en el cual se reconoce en el Estado de Situación
Financiera el bien arrendado y un pasivo por el mismo valor, que será el menor entre el valor
razonable del bien arrendado, o el valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento
(determinados al inicio del arrendamiento).
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Al calcular el valor presente de cuotas que se deben cancelar durante el plazo del
arrendamiento, se tendrán en cuenta:
1. La tasa de descuento es la TIR de los flujos de efectivo proyectados del arrendamiento.
2. Se incluyen en el valor del activo arrendado y el pasivo, todos los costos directos iníciales
incurridos en la negociación del arrendamiento, tales como: comisiones, honorarios de
intermediación y honorarios legales. Si dichos costos no superan el 5% del valor por el
cual se reconoce inicialmente el pasivo (menor entre el valor presente de pagos mínimos
y valor razonable del bien), se reconocen como gastos del periodo en el estado de
resultados.
3. Se incluye el valor estimado de la opción de compra (cuando aplique esta condición en
el arrendamiento).
4. No se incluyen cuotas extraordinarias.

Medición Posterior
Procederá a amortizar la deuda mensualmente, por la menor entre el plazo del arrendamiento
o la vida útil del bien que se arrienda.
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100 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

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bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Para esto se posee un flujo de efectivo estimado para cada pasivo generado por un
arrendamiento financiero, donde se deberá dividir cada cuota en dos partes, pago de intereses
y abono a capital. Se tendrán en cuenta para construir el flujo de efectivo:
1. Se actualiza la proyección del flujo de efectivo mensualmente, para el cierre contable, esto
con el fin de que el pasivo financiero quede a valores reales en el Estado de Situación
Financiera de cada mes.
2. El cálculo de los cánones se realiza de acuerdo a lo establecido con la entidad financiera, si
estos dependen de una tasa variable (DTF, IPC, IBR O UVR), se trabaja con la proyección
de éstas para estimar los pagos futuros de intereses. Para actualizar los flujos de efectivo
del arrendamiento se trabaja con la última tasa publicada en el mes por el Banco de la
República.
3. Con el flujo de efectivo elaborado, (teniendo en cuenta todas las entradas y las salidas)
se procede a calcular la tasa que iguala todos los flujos en un mismo periodo, que es la
TIR del mismo.
La tasa que se halle es conocida como la tasa de interés efectiva del crédito, la cual deberá
ser expresada a efectiva mensual para poder realizar el reconocimiento mensual de los
intereses que se cancelarán en un periodo próximo.
Con esta metodología, la carga financiera total se distribuirá entre los periodos que constituyen
el plazo del arrendamiento, de manera que se obtenga una tasa de interés constante en
cada mes, aplicada sobre el saldo de la deuda pendiente de amortizar.
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Los pagos contingentes se cargan como gastos en los periodos en los que sean incurridos.
Cancelación de las garantías
Una vez el crédito ha sido cancelado, de acuerdo con las prácticas financieras, se debe
proceder a cancelar la garantía que había sido otorgada. Dicha cancelación para que tenga
efectos legales, debe provenir del cumplimiento de un requisito de tipo legal.
En consecuencia, las garantías canceladas se revelarán en notas a los estados financieros
cuando se haya perfeccionado el documento legal que libera la garantía.

8. Tratamiento contable
Los controles contables de los saldos de obligaciones financieras deben estar encaminados a:
1. Determinar que se han reconocido todas las obligaciones financieras a favor de terceros
originadas en la recepción de dinero en calidad de préstamo.
2. Determinar que los saldos de las obligaciones financieras han sido reconocidas por los
valores acordados con los terceros y recibidos en calidad de préstamo.
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Guía de políticas contables para PyMES 101

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Obligaciones financieras
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

3. Determinar que los saldos de obligaciones financieras son pasivos ciertos, determinados
en forma razonable y valorados utilizando el método de la tasa de interés efectiva.
4. Determinar que los saldos de obligaciones financieros están debidamente soportados
en documentos internos y externos legales.
5. Determinar que la presentación y revelación está de acuerdo con las políticas establecidas.
6. Efectuar periódicamente la confirmación de saldos.
7. Efectuar periódicamente arqueos y revisiones de los contratos y de las garantías
otorgadas.
8. Determinar el cumplimiento de los requisitos que autorizan el endeudamiento y la entrega
de garantías.
9. Verificar que el crédito fue utilizado para el fin correspondiente.

9. Presentación y revelación
La presentación en los estados financieros y las revelaciones en notas relacionados con las
obligaciones financieras se efectuará considerando lo siguiente:
1. Se debe presentar por separado las obligaciones financieras en corriente y no corriente.
Se presentará como corriente los saldos o cuotas de obligaciones que se debe pagar
en los 12 meses siguientes a la fecha de cierre. Se presentará como no corriente las
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obligaciones cuyos plazos o fechas de pago, exceden de un (1) año después de la fecha
de cierre. Para las obligaciones no corrientes se debe revelar los pagos que se deben
efectuar en cada uno de los próximos (2) dos años.
2. Los importes en libros de cada una de las siguientes categorías de pasivos financieros
en la fecha sobre la que se informa, en total, en el estado de situación financiera o en
las notas.
3. Pasivos financieros medidos al valor razonable con cambios en resultados, pasivos
financieros medidos al costo amortizado y compromisos de préstamo medidos al costo
menos deterioro del valor
4. Se debe revelar las garantías otorgadas sobre las obligaciones adquiridas, indicando la
naturaleza de la garantía, el bien objeto de garantía, el valor y cualquier otra restricción.
5. Revelar las condiciones o requisitos comprometidos a cumplir en virtud de acuerdos con
los acreedores financieros.
6. Revelar un detalle de cada una de las obligaciones financieras indicando la Entidad, el
valor, las tasas de interés, el vencimiento final, condiciones sobre el cumplimiento de
requisitos del crédito (tales como restricciones para el pago de dividendos por ejemplo).
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102 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: OF_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Obligaciones financieras
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

7. Revelar las políticas contables para el reconocimiento y medición de los intereses y


costos financieros sobre las deudas.
8. Revelar compromisos adquiridos para recibir nuevos créditos.
9. Revelar las políticas de gestión para controlar los riesgos de tasa de cambio, de tasa de
interés y cualquier otro, asociado a los compromisos relacionados con las obligaciones
financieras.

11. Referencia a la norma


Sección 11 Instrumentos Financieros Básicos.

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal


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Guía de políticas contables para PyMES 103

PROVEEDORES
NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PVEE_ I_01
POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Proveedores
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

1. Introducción
Se reconoce a un proveedor cuando cuenta como característica principal la de satisfacer
una necesidad tangible del mercado así mismo una persona natural o jurídica, cuya actividad
busca responder las necesidades del cliente, que por su característica principal de servicio
es intangible, pero así mismo el servicio está apoyado por bienes tangibles para lograr
dicha actividad.

2. Objetivo
Reestructurar las condiciones que modificaron este rubro para cumplir con las normas para
PyMES y optimizar el tratamiento contable de las mismas.

3. Alcance
Aplica para los jefes de almacén y compras, usuarios internos y todos los proveedores de
productos, insumos y/o servicios.

4. Definiciones
• Productos: Corresponde a clasificación genérica para compras generales de bienes y
productos tangibles (insumos, suministros, herramientas, productos terminados, etc.).
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• Proveedor: Persona natural o jurídica que proporciona bienes o servicios.


• Proveedor de bienes Empresa o persona física, cuya actividad se refiere a la
comercialización o fabricación de algún producto, los cuales tienen un valor monetario
en el mercado, así mismo los proveedores de bienes tienen como característica principal
satisfacer una necesidad tangible del mercado. Ejemplo de proveedores de bienes:
Empresas dedicadas a la venta de mercancías varias como; muebles, artículos de
oficina, mercancía para la reventa de cualquier tipo, empresas dedicadas a la extracción,
transformación y fabricación de objetos cuya finalidad sea la comercialización.
• Proveedor de Servicios: Empresa o persona física, cuya actividad busca responder las
necesidades del cliente, que por su característica principal de servicio es intangible, es
decir que no se pude tocar, pero así mismo el servicio está apoyado por bienes tangibles
para lograr dicha actividad. Ejemplo de proveedores de servicios: compañías telefónicas,
de internet, transporte de mercancías y personal, servicios públicos y para estatales como
luz, agua, así como servicios de entretenimiento, televisión, mantenimiento y otros. Es
de vital importancia para las empresas establecer relaciones comerciales con este tipo
de proveedores ya que una adecuada selección de estos, significara un beneficio en el
funcionamiento y operación de la empresa.
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104 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PVEE_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Proveedores
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

5. Política contable general


• El proveedor se selecciona luego de recibir el formato F________ “Inscripción de
Proveedores” y verificar la información contenida según formato F__________
“Verificación y selección de Proveedores”.
• Para los proveedores nuevos y con el fin de tener mayor certeza y objetividad en la
calificación se establece un periodo de prueba de tres entregas, excepto aquellos que
suministran los servicios de metrología, proveedores ocasionales y proveedores críticos
ambientales que con una entrega podrán ser evaluados.
• Cuando un proveedor no ha tenido movimiento después de la última evaluación, se
conserva la anterior calificación para la evaluación en curso.
• Los proveedores que suministren insumos, productos o servicios de bajo impacto no
se les solicitará registro de proveedores, salvo alguna indicación específica del Director
financiero o el Gerente general.
Procedimiento
• Los jefes de almacén y compras envía a los proveedores el formato F__________
“Inscripción de Proveedores”, en el cual se especifican los documentos necesarios para
la inscripción.
• Posteriormente registra el proveedor teniendo en cuenta el análisis de los documentos
entregados con la inscripción y la verificación y selección de datos expuestos en el
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F________ “Verificación y selección de proveedores”. Para que un proveedor pueda


ingresar a la base de datos, debe tener como mínimo uno de los tres ítems de mecanismos
descritos en el formato F________“Inscripción de Proveedores” para garantizar la calidad
del producto suministrado y cumplir con la ponderación de los criterios de selección del
F_______ “Verificación y selección de Proveedores.”
• El Jefe de almacén y compras clasifica los nuevos proveedores según el impacto sobre
la calidad del producto, al momento de enviar la primera orden de compra.
• Para la evaluación del producto o servicio, con el recibo a satisfacción del solicitante
durante 3 pedidos se autoriza la permanencia en el listado de proveedores aprobados.
• El Jefe de almacén y compras y jefes correspondientes a cada área informan al proveedor
las condiciones ambientales, de seguridad y salud ocupacional que deben cumplir.
• La calificación de los proveedores se hará semestralmente en el formato F________
“Evaluación de Proveedores”, a los proveedores críticos definidos en la lista de
proveedores aprobados F________, mediante una reunión conjunta entre el jefe de
planta, la coordinación _____ los jefes de almacén y compra . Para los servicios de
calibración, entrenamiento y servicios ambientales se evaluarán una vez al año.

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Guía de políticas contables para PyMES 105

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PVEE_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Proveedores
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

• Se debe bajar un punto a la calificación de calidad, cada vez que un producto o servicio
se rechace.
• El Jefe de almacén o compras, obtiene el puntaje final del periodo en el formato
F_________ “Evaluación de Proveedores”, de acuerdo con los valores obtenidos en
cada aspecto así.

ASPECTO % INDICADOR
Suministro 40 Cumplimiento en el tiempo y cantidad
Reclamo 20 Cumplimiento en Garantía
Calidad 40 Conformidad producto

• El proveedor se evalúa trimestralmente y se tiene en cuenta la calificación final así:


Puntaje Periodo de evaluación
> 80 Se cataloga proveedor tipo A (muy bueno) o B (bueno)
≥ 60 y < 80 Se establecen acuerdos para la mejora y se hace un seguimiento semestral
< 60 Se elimina del listado de proveedores aprobados

• La calificación obtenida por el proveedor se envía semestralmente, excepto proveedores


de calibración, recurso humano y servicio critico ambiental, que se envía anualmente.
• En caso de presentarse problemas de calidad en los productos, el Jefe de almacén y
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compras remite el respectivo reporte de no conformidad en el F_____ ¨ Control de no


conforme” y realiza el seguimiento a la respuesta presentada por el proveedor, verificando
en el siguiente envío la eficacia de las acciones.
• El Jefe de almacén y compras actualiza el F________ “Listado Proveedores Aprobados”
semestralmente.

6. Medición inicial
Reconocerá una cuenta y documento por pagar cuando se convierte en una parte del
contrato y, como consecuencia de ello, tiene la obligación legal de pagarlo. (párrafo 11.12
normas para PyMES).
• Se medirá inicialmente una cuenta y documento por pagar al precio de la transacción
incluidos los costos de ella.
• Se medirá la cuenta y documento por pagar al valor presente de los pagos futuros
descontados a una tasa de interés de mercado para este tipo de pasivos financieros,
siempre y cuando el acuerdo constituye una transacción de financiación. (párrafo 11.13
normas para PyMES).
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106 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PVEE_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Proveedores
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

7. Medición posterior
Medirá las cuentas y documentos por pagar al final de cada período al costo amortizado
utilizando el método del interés efectivo, cuando estas sean a largo plazo. (párrafo 11.14
normas para PyMES).
• Se medirán las cuentas y documentos por pagar al final de cada período sobre el que
se informa al importe no descontado del efectivo u otra contraprestación que se espera
pagar, siempre que no constituya una transacción de financiación.
• Se reconocerán como costo amortizado de las cuentas y documentos por pagar el neto
de los importes inicial menos los reembolsos del principal, más o menos la amortización
acumulada. (párrafo 11.15 normas para PyMES).
• Revisará las estimaciones de pagos y se ajustará el importe en libros de las cuentas y
documentos por pagar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados revisados.
(párrafo 11.20 normas para PyMES).
• Se dará de baja en cuentas una cuenta y documento por pagar cuando la obligación
especificada en el contrato haya sido pagada, cancelada o haya expirado. (párrafo 11.36
normas para PyMES).

9. Presentación y revelación
Revelará a la fecha del período contable que se informa la información concerniente a: Las
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políticas adoptadas para la cuantificación de las cuentas y documentos por pagar, el monto
de las cuentas y documentos por pagar comerciales a la fecha y la composición de la cuenta
(párrafo 11.40 normas para PyMES).

11. Referencia a la norma


Sección 11 Instrumentos financieros básicos
Sección 21 Provisiones y contingencias
Sección 22 Pasivos y patrimonios

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal

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Guía de políticas contables para PyMES 107

BENEFICIO A EMPLEADOS
NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: BE_ I_01
POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Beneficios a empleados
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1. Introducción
Comprenden todos los tipos de contraprestaciones que se les proporciona a los trabajadores,
incluyendo administradores y gerentes, a cambio de sus servicios.

2. Objetivo
Establecer el tratamiento contable, en cuanto al reconocimiento, medición, presentación y
revelación respecto de los beneficios a los empleados, relacionados con la prestación de
sus servicios.

3. Alcance
Esta política aplica a todas las contraprestaciones que otorga a los empleados que presten
sus servicios bajo contratos tales como los de término fijo, término indefinido, u otra forma
de contratación laboral, con personas naturales, que se vinculen a las actividades propias
y complementarias del objeto social.

Corto Plazo

Largo Plazo
Beneficios A
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Empleados
Post-Empleo

Terminación

Reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados


Reconocerá el costo de todos los beneficios a los empleados a los que éstos tengan derecho
como resultado de servicios prestados, durante el periodo sobre el que se informa:

COMO UN PASIVO COMO UN GASTO


Después de deducir los importes ya pagados directamente A menos que otra sección de esta norma internacional
a los empleados o como una contribución a un fondo de requiera que el costo se reconozca como parte del costo
beneficios para los empleados. de un activo, tal como inventarios o propiedades, planta
y equipo.
Si el importe pagado excede a las aportaciones que se deben realizar según los servicios prestados hasta la
fecha sobre la que se informa, una entidad reconocerá ese exceso como un ACTIVO en la medida en que el pago
anticipado vaya a dar lugar a una reducción en los pagos a efectuar en el futuro o a un reembolso en efectivo.

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108 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: BE_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Beneficios a empleados
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Beneficios a los empleados a corto plazo


Comprenden partidas tales como:

Beneficios a los empleados a corto plazo


• Sueldos
• Comisiones
• Horas extras y recargos
• Aportaciones a seguridad social
Sueldos, salarios y
• Cesantías
aportaciones a la seguridad
• Intereses sobre las Cesantías
social
• Prima de servicios
• Auxilio de transporte
• Dotaciones / Suministros a Trabajadores
• Pensiones
• Vacaciones anuales
Ausencias remuneradas a
• Licencias por incapacidad
corto plazo
• Otras Licencias remuneradas, seguros, salud prepagadas

Medición de beneficios a corto plazo


Cuando un empleado haya prestado sus servicios durante el periodo sobre el que se
informa, medirá el importe como un pasivo o como un gasto de acuerdo con lo expuesto en
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el reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados.

Reconocimiento y medición de ausencias remuneradas a corto plazo


Reconocerá el costo esperado de las ausencias remuneradas con derechos de carácter
acumulativo, a medida que los empleados prestan los servicios que incrementan sus derechos
al disfrute de futuras ausencias remuneradas.
Medirá el costo esperado de las ausencias remuneradas con derechos de carácter
acumulativo por el importe adicional no descontado que la entidad espera pagar como
consecuencia de los derechos no usados que tiene acumulados al final del periodo sobre
el que se informa. Presentará este importe como un pasivo corriente en la fecha sobre
la que se informa.

Ausencias remuneradas No acumulativas


Reconocerá el costo de otras ausencias remuneradas (no acumulativas) cuando éstas se
produzcan.

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Guía de políticas contables para PyMES 109

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: BE_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Beneficios a empleados
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

La entidad medirá el costo de las ausencias remuneradas no acumulativas por el importe


no descontado de los sueldos y salarios pagados o por pagar correspondientes al periodo
de la ausencia.

Beneficios por terminación del contrato


Puede estar comprometida, por ley, por contrato u otro tipo de acuerdos con los empleados
o sus representantes, o por una obligación implícita basada en las prácticas habituales de
la misma, o por el deseo de actuar de forma equitativa, a realizar pagos (o suministrar otro
tipo de beneficios) a los empleados cuando resuelve (finaliza) sus contratos laborales. Estos
pagos son beneficios por terminación.

Reconocimiento
Puesto que los beneficios por terminación no proporcionan beneficios económicos futuros,
los reconocerá en resultados como gasto de forma inmediata.
Cuando, reconoce beneficios por terminación, habrá de tener en cuenta también los efectos
de la reducción en los beneficios por retiro o en otro tipo de beneficios a los empleados.
Reconocerá los beneficios por terminación como un pasivo y como un gasto, solo cuando
se encuentre comprometida de forma demostrable:
• Rescindir el vínculo que le une con un empleado o grupo de empleados antes de la fecha
normal de retiro; o
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• Proporcionar beneficios por terminación como resultado de una oferta realizada para
incentivar la rescisión voluntaria.
Solo está comprometida de forma demostrable con una terminación cuando tiene un plan
formal detallado para efectuarla y no existe una posibilidad realista de retirar la oferta.

4. Definiciones
Beneficios a Corto Plazo: Son los beneficios cuyo pago se hace al término de los doce
meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios.
Beneficios a los Empleados: Todo tipo de contraprestaciones que la entidad proporciona a
los trabajadores a cambio de los servicios prestados.
Beneficios por terminación: Beneficios a los empleados por pagar como consecuencia de:
1. La decisión de una entidad de rescindir el contrato de un empleado antes de la fecha
normal de retiro; o
2. La decisión de un empleado de aceptar voluntariamente la conclusión de la relación de
trabajo a cambio de tales beneficios.
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110 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Beneficios a empleados
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Beneficios Post-Empleo: Beneficios a los empleados (diferentes de los beneficios por


terminación) que se pagan tras su periodo activo en la entidad.
Consolidación (Irrevocabilidad) de la Concesión: Es el momento en que el empleado
cumple con los derechos para otorgarle un beneficio o derecho.
Método de la unidad de crédito proyectada: Método de valoración actuarial (a veces
denominado método de los beneficios acumulados en proporción a los servicios prestados,
o método de los beneficios por año de servicio) según el cual se contempla cada año de
servicio como generador de una unidad adicional de derecho a los beneficios y se mide
cada unidad de forma separada para conformar la obligación final.
Obligación Implícita: La que se deriva de las actuaciones de la propia entidad, en las que:
I. debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas de la
entidad que son de dominio público o a una declaración actual suficientemente
específica, la entidad haya puesto de manifiesto ante terceros que está dispuesta a
aceptar cierto tipo de responsabilidades; y
II. como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa válida, ante
aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades.

Salario: Es la retribución que recibe un trabajador por sus servicios.


Sueldo: Designa la remuneración que percibe una persona de manera periódica en razón
de su trabajo.
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Otros beneficios a los empleados a largo plazo


Una entidad reconocerá un pasivo por otros beneficios a largo plazo y los medirá por el total
neto de los siguientes importes:
(a) …
Reconocer el cambio neto en el pasivo durante el periodo, distinto de un cambio
atribuible a beneficios pagados a empleados durante el periodo o a aportaciones
del empleador, como el costo de sus otros beneficios a los empleados a largo plazo
durante el periodo. Ese costo se reconocerá en su totalidad en el resultado como un
gasto, a menos que otra sección requiera que se reconozcan como parte del costo
de un activo, tales como inventarios o propiedades, planta y equipo.

6. Medición inicial
Reconocerá el costo de los beneficios a los empleados como:
1. Un pasivo, después de deducir los importes que hayan sido pagados directamente a los
empleados o como una contribución a un fondo de beneficios para los empleados. Si
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Guía de políticas contables para PyMES 111

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: BE_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Beneficios a empleados
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

el importe pagado excede a las aportaciones que se deben realizar según los servicios
prestados hasta la fecha sobre la que se informa, una entidad reconocerá ese exceso
como un activo en la medida en que el pago anticipado vaya a dar lugar a una reducción
en los pagos a efectuar en el futuro o a un reembolso en efectivo. (párrafo 28.3 normas
para PyMES).
2. Como un gasto, a menos que otra sección de esta norma requiera que el costo se
reconozca como parte del costo de un activo, tal como inventarios o propiedades, planta
y equipo. (párrafo 28.4 normas para PyMES).
Los beneficios que otorga a sus empleados de acuerdo con documento interno son:
a) Beneficios a corto plazo
► Beneficio de Ley
• Sueldo
• Horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos.
• Subsidio de transportes.
• Cesantías e intereses sobre las cesantías.
• Vacaciones
• Prima de servicios
► Son constitutivos de salario
• Primas extralegales y de vacaciones
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• Ausencias por enfermedad remuneradas


► NO son constitutivos de salario
• Alimentación
• Porcentaje de almuerzo
• Auxilios educativos
• Auxilios para educación de hijos
• Quinquenios
• Bono por pensión de jubilación
b) Beneficios a largo plazo
- Por vejez: cuando una persona se pensiona se le da un reconocimiento, incluido en
documento interno del área de talento humano.
- Quinquenios: Solo se le entrega después del primer quinquenio, y si se retira antes,
tiene derecho proporcional.
- Los beneficios por invalidez de larga duración. Casos de pensiones por capacidad
laboral reducida en más del 50 % o por muerte.
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112 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: BE_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Beneficios a empleados
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Todos los beneficios serán reconocidos contablemente al momento que el empleado adquiera
el derecho de recibirlo y adquiere la obligación de pago. El valor reconocido será el
costo.
Serán reconocidos, cuando un empleado haya prestado sus servicios, durante el periodo
sobre el que se informa, y se medirán por el importe no descontado de los beneficios a corto
plazo que espera que haya que pagar por esos servicios.
Los beneficios son reconocidos cuando se presenten las condiciones y el empleado adquiera
el derecho; se medirán por el importe al que tenga derecho.

7. Medición posterior
La entidad medirá un pasivo por beneficios definidos correspondiente a sus obligaciones
bajo planes de beneficios definidos por el total neto de los siguientes importes: (párrafo
28.15 normas para PyMES).
(a) el valor presente de las obligaciones bajo los planes de beneficios definidos la fecha
sobre la que se informa, menos.
(b) el valor razonable, en la fecha sobre la que se informa, de los activos del plan (si los
hubiere) con los que las obligaciones van a ser liquidadas directamente.

Se medirá las obligaciones por beneficios definidos sobre la base de un valor presente
descontado. La entidad medirá la tasa usada para descontar los pagos futuros por referencia
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a las tasas de mercado que a la fecha sobre la que se informa. (párrafo 28.17 normas para
PyMES).
Medirá los beneficios por terminación por la mejor estimación del desembolso que se
requeriría para cancelar la obligación en la fecha sobre la que se informa. En el caso de
existir una oferta de la entidad para incentivar la rescisión voluntaria del contrato, la medición
de los beneficios por terminación correspondientes se basará en el número de empleados
que se espera acepten tal ofrecimiento.
Cuando los beneficios por terminación se deben pagar a partir de los 12 meses tras el final
del periodo sobre el que se informa, se medirán a su valor presente descontado.

9. Presentación y revelación
Información a revelar sobre los planes de beneficios definidos
Una entidad revelará la siguiente información sobre los planes de beneficios definidos
(excepto para cualesquiera planes multi - patronales de beneficios definidos que se
contabilicen como planes de aportaciones definidas de acuerdo con el párrafo 28.11, para
los que se aplica en su lugar la información a revelar del párrafo 28.40). Si una entidad tiene
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NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: BE_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Beneficios a empleados
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

más de un plan de beneficios definidos, estas informaciones pueden ser reveladas sobre
el conjunto de los planes, sobre cada plan por separado o agrupadas de la manera que se
considere más útil:
(a) ...
(c) Si, se utiliza cualquier simplificación del párrafo 28.19 para medir la obligación por
beneficios definidos, revelará ese hecho y las razones por las que usar el método
de la unidad de crédito proyectada para medir su obligación y el costo bajo un plan
de beneficios definidos involucraría un esfuerzo o costo desproporcionado.

Para cada categoría de beneficios por terminación que, proporciona a sus empleados,
revelará la naturaleza de los beneficios, su política contable, el importe de su obligación y
el nivel de financiación en la fecha sobre la que se informa.
Cuando exista incertidumbre acerca del número de empleados que aceptarán una oferta
de beneficios por terminación, existirá un pasivo contingente.
La política de Provisiones y Contingencias requiere que revele información sobre sus pasivos
contingentes, a menos que la posibilidad de salida de efectivo en la liquidación sea remota.
En el Estado de Situación Financiera, presentará el importe del costo esperado de las
ausencias acumulativas como un pasivo corriente en la fecha sobre la que informa. De
igual manera los beneficios a corto plazo, postempleo y por terminación que se encuentren
a corto plazo serán presentados como pasivos corrientes. Los beneficios postempleo, por
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terminación y otros beneficios a largo plazo serán presentados como pasivos no corrientes.
En el Estado de Resultados, presentará las ganancias o pérdidas actuariales en el periodo.

11. Referencia a la norma


Sección 28 Beneficios a los empleados
Sección 21 Provisiones y contingencias

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal

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COSTOS POR PRÉSTAMOS

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO:


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Costos por préstamos
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

1. Introducción
Determinación de la política contable para costos por préstamos.

2. Objetivo
Determinar el tratamiento contable, y el reconocimiento que se le debe dar a los costos
por préstamos, es decir a aquellos que están relacionados con los fondos que ha tomado
prestados, tales como intereses y otros costos.

3. Alcance
Esta política tendrá aplicación en el reconocimiento de todos los costos en los que incurrirá,
al momento de adquirir obligaciones para su financiación, los costos por préstamos incluyen
intereses en sobregiros y préstamos bancarios, cargas financieras en arrendamientos
financieros y diferencias de cambio en préstamos en moneda extranjera cuando se
consideran como ajustes a los costos por intereses.

Reconocimiento
Reconocerá todos los costos por préstamos como un gasto en resultados en el período en
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que incurre en ellos.

4. Definiciones
Costos por intereses: Incremento producido durante un periodo en el valor presente de
las obligaciones.
Costos por préstamos: Intereses y otros costos, en los que incurre la entidad, que están
relacionados con los fondos que se han tomado en préstamo.
Método del interés efectivo: Un método de cálculo del costo amortizado de un activo
financiero o un pasivo financiero (o de un grupo de activos financieros o pasivos financieros)
y de imputación del ingreso o gasto financiero a lo largo del periodo relevante.

6. Medición
Los intereses que surgen de Instrumentos de deuda que satisfagan las Condiciones de
Cumplimiento para estar dentro de esta categoría, se medirán teniendo en cuenta la política
de instrumentos financieros (Costo amortizado, método de interés efectivo).

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Guía de políticas contables para PyMES 115

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO:


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Costos por préstamos
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Las cargas financieras que surgen de los acuerdos por arrendamiento, se distribuirán y
medirán conforme a la política de arrendamientos de entidad.

9. Información a revelar
Deberá incluir en su estado de resultado integral total el valor total de los costos financieros
ocurridos al final del periodo sobre el que se informa.
Revelará la siguiente información:
1. Costos financieros.
2. Los gastos por intereses totales (calculados utilizando el método del interés efectivo)
por pasivos financieros que no se miden al valor razonable con cambios en resultados.
Reconocer todos los costos por préstamos como un gasto en los resultados en el periodo
en el que se incurre en ellos, excepto en la medida que los costos por préstamos que sean
directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de un activo que requiere,
necesariamente, de un periodo de tiempo sustancial antes de estar listo para su uso o para
la venta se capitalicen como parte del costo del activo.

11. Referencias a la norma


Sección 25 Costos por préstamos
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Sección 5 Estado del resultado Integral y Estado de resultados


Sección 20 Arrendamiento
Sección 11 Instrumentos Financieros Básicos

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal

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116 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

PASIVOS Y PATRIMONIO

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PYP_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Pasivos y patrimonio
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

1. Introducción
Determinar la política de pasivos y patrimonio.

2. Objetivo
Establecer los principios para clasificar los instrumentos financieros emitidos, como pasivos o
como patrimonio, y como tratar la contabilización de los instrumentos de patrimonio emitidos
para las partes que actúan en calidad de propietarios.

3. Alcance
Esta política debe ser aplicada, en la contabilización de sus pasivos y patrimonio, también
establece los principios para su clasificación, reconocimiento y revelación.
Esta política se aplica cuando se clasifiquen todos los tipos de instrumentos financieros,
excepto a:
a) Las participaciones en subsidiarias, asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen
de acuerdo con la política de estados financieros consolidados y separados, la política
de inversiones en asociadas o inversiones en negocios conjuntos.
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b) Los derechos y obligaciones de los empleadores derivados de planes de beneficios a


los empleados, a los que se aplique la política de beneficios a los empleados.
c) Los contratos por contraprestaciones contingentes en una combinación de negocios
(Política de combinaciones de negocios y plusvalía). Esta exención se aplicará solo a la
adquirente.
Los instrumentos financieros, contratos y obligaciones derivados de transacciones con pagos
basados en acciones a los que se aplica la política de pagos basados en acciones, excepto
por lo dispuesto en la parte que refiera a clasificación de un instrumento como pasivo o
patrimonio, que serán de aplicación a las acciones propias en cartera adquiridas, vendidas,
emitidas o liquidadas que tengan relación con planes de opciones sobre acciones para los
empleados, planes de compra de acciones para los empleados y todos los demás acuerdos
con pagos basados en acciones

4. Definiciones
Capitalización de ganancias o una emisión gratuita: (conocida algunas veces como
dividendo en forma de acciones) consiste en la entrega de nuevas acciones a los accionistas

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Guía de políticas contables para PyMES 117

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PYP_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Pasivos y patrimonio
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

en proporción a sus acciones antiguas. Por ejemplo, una entidad puede dar a sus accionistas
un dividendo de una acción por cada cinco acciones antiguas que tengan.
División de acciones: (conocido algunas veces como una división de acciones) es la
división de las acciones existentes en múltiples acciones. Por ejemplo, en una división de
acciones, cada accionista puede recibir una acción adicional por cada acción poseída. En
algunos casos, las acciones previamente en circulación se cancelan y son reemplazadas
por nuevas acciones.
Equivalentes al efectivo: Son inversiones a corto plazo de gran liquidez que se mantienen
para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que para propósitos de inversión
u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las condiciones de equivalente al efectivo solo
cuando tenga vencimiento próximo, por ejemplo de tres meses, o menos desde la fecha de
adquisición. Los sobregiros bancarios se consideran normalmente actividades de financiación
similares a los préstamos. Sin embargo, si son reembolsables a petición de la otra parte y
forman una parte integral de la gestión de efectivo de una entidad, los sobregiros bancarios
son componentes del efectivo y equivalentes al efectivo.
Instrumento con opción de venta: Es un instrumento financiero que proporciona al tenedor
el derecho de volver a vender el instrumento al emisor a cambio de efectivo o de otro activo
financiero o que el emisor vuelve a rescatar o recomprar automáticamente en el momento en
que tenga lugar un suceso futuro incierto o la muerte o retiro del tenedor de dicho instrumento.
Instrumento de patrimonio: Un contrato que pone de manifiesto un interés en los activos
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de la entidad, una vez han sido deducidos todos sus pasivos.


Pasivo: Es una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento
de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos.
Patrimonio: Es la participación residual en los activos, una vez deducidos todos los pasivos,
incluye el capital aportado por los propietarios y otros importes atribuibles a estos (por
ejemplo, ganancias acumuladas).
Valor razonable: De un activo es el importe por el cual podría ser intercambiado un activo
entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transacción realizada en
condiciones de independencia mutua.

5. Política contable general

Reconocimiento
El patrimonio incluye las inversiones hechas por los propietarios, más los incrementos de
esas inversiones, ganados a través de operaciones rentables y conservados para el uso
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118 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PYP_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Pasivos y patrimonio
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

en las operaciones, menos las reducciones de las inversiones de los propietarios como
resultado de operaciones no rentables y las distribuciones a los propietarios

Clasificación de un instrumento como Pasivo o Patrimonio


• Un instrumento financiero que cumpla la definición de pasivo, se puede clasificar como
patrimonio si y solo si, pueda llegar a representar el interés residual de los activos netos.
Es decir, otorga al tenedor el derecho a una participación proporcional en los activos netos
en caso de liquidación de ésta. Los activos netos, son los que se mantienen después de
deducir todos los demás derechos sobre sus activos.
• Un instrumento financiero debe ser clasificado ya sea como pasivo financiero o como
instrumento de patrimonio de acuerdo con la sustancia del contrato, no según su forma
legal. Deberá tomar la decisión en el momento en que inicialmente se reconoce el
instrumento.
• Clasificará los instrumentos financieros como patrimonio, a pesar de que cumplan la
definición de pasivo, porque representan el interés residual de los activos netos de
nombre de la entidad, tales como:
- Los instrumentos, o componentes de instrumentos, que están subordinados a todas
las demás clases de instrumentos se clasifican como patrimonio si imponen a una
obligación de entregar a terceros una participación proporcional de los activos netos
de la entidad solo en el momento de la liquidación.
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Así mismo, ciertos instrumentos se clasifican como pasivos en lugar de como


patrimonio:
• Si la distribución de activos netos en el momento de la liquidación está sujeta a un importe
máximo.
• Si el tenedor de un instrumento con opción de venta (que normalmente se clasifica como
patrimonio) tiene derecho a un importe medido sobre alguna otra base (PCGA locales).
• Si obliga a la entidad a realizar pagos al tenedor antes de la liquidación, tales como un
dividendo obligatorio.
• Un instrumento con opción de venta clasificado como patrimonio en los estados
financieros de la subsidiaria.
• Una acción preferente que estipula un rescate obligatorio por el emisor por un importe
fijo o determinable en una fecha futura fija o determinable, o que da al tenedor el derecho
de requerir al emisor el recate de instrumento en o después de una fecha en particular
por un importe fijo o determinable.

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Guía de políticas contables para PyMES 119

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PYP_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Pasivos y patrimonio
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Árbol de decisión clasificación instrumento Pasivo o Patrimonio

El
instrumento
Financiero

Representa una obligación presente de


NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO, surgida
a raíz de sucesos pasados, al vencimiento
de la cual ,y para cancelarla, la entidad
espera desprenderse de recursos que

Representa el interés
residual de los activos
NO netos de SI

Instrumento
Instrumento de
Financiero Pasivo
Patrimonio
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6. Medición
Medirá los instrumentos de patrimonio al valor razonable del efectivo u otros recursos recibidos
o por recibir, neto de los costos directos de emisión de los instrumentos de patrimonio.
Si se aplaza el pago y el valor en el tiempo del dinero es significativo, la medición inicial se
hará sobre la base del valor presente.
Contabilizará los costos de transacción de una transacción de patrimonio como una deducción
del patrimonio neto, de cualquier beneficio fiscal relacionado.

Deuda convertible o instrumento financieros compuestos similares


• En la emisión de deuda convertible o de instrumentos financieros compuestos similares
que contengan un componente de pasivo y un componente de patrimonio, la entidad
distribuirá el producto entre el componente de pasivo y el componente de patrimonio.

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120 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: PYP_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Pasivos y patrimonio
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• Para realizar la distribución, primero determinará el importe del componente de pasivo


como el valor razonable de un pasivo similar. Distribuirá el importe residual como
el componente de patrimonio. Los costos de la transacción se distribuirán entre el
componente de pasivo y el componente de patrimonio sobre la base de sus valores
razonables relativos.
• Como no será necesario revisar esta distribución en periodos posteriores, reconocerá
cualquier diferencia entre el componente del pasivo y el importe principal por pagar como
un gasto por interés utilizando el método de interés efectivo determinado en la política
de instrumentos financieros.

9. Presentación y revelación
Revelará, en sus Notas, lo siguiente:
a) Para cada clase de capital en acciones:
• El número de acciones autorizadas, emitidas y pagadas totalmente, así como las
emitidas pero aún no pagadas en su totalidad.
• El valor nominal de las acciones, o el hecho de que no tengan valor nominal.
• Una conciliación entre el número de acciones en circulación al principio y al final del
periodo.
• Los derechos, privilegios y restricciones correspondientes a cada clase de acciones,
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incluyendo los que se refieran a las restricciones que afecten a la distribución de


dividendos y al reembolso del capital.
• Las acciones, mantenidas por ella o por sus subsidiarias o asociadas.
• Las acciones cuya emisión está reservada como consecuencia de la existencia de
opciones o contratos para la venta de acciones, describiendo las condiciones e
importes.

b) Una descripción de cada reserva que figure en patrimonio.

11. Referencias a la norma


Sección 4 Estado de Situación Financiera
Sección 22 Pasivos y Patrimonio

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal

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Guía de políticas contables para PyMES 121

INGRESOS ORDINARIOS

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Ingresos Ordinarios
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1. Introducción
Determinar la política contable en relación a los ingresos operacionales.

2. Objetivo
Establecer, el tratamiento contable de los ingresos por actividades ordinarias que surgen de
ciertos tipos de transacciones y otros eventos que generen efectivo o equivalentes al efectivo.
Se establece como deben ser reconocidos estos ingresos por actividades ordinarias, es
decir, cuando será probable que los beneficios económicos futuros fluyan a la entidad y si
estos pueden ser medidos con fiabilidad.
También identifica que circunstancias y/o criterios son necesarios que se cumplan para que
los ingresos por actividades ordinarias sean reconocidos.

3. Alcance
Esta política se aplicará al contabilizar ingresos de actividades ordinarias realizadas y
representan un aumento en el patrimonio y son procedentes de las siguientes transacciones
y sucesos:
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Se excluye del alcance de esta política las siguientes transacciones y sucesos, que son de
tratamiento en otras políticas:
a. Acuerdos de arrendamiento, de acuerdo con la política de arrendamientos.
b. Dividendos y otros ingresos que surgen de inversiones contabilizadas por el método de
la participación, de acuerdo con la política de Inversiones y la política de Inversiones en
Negocios Conjuntos.
c. Cambios en el valor razonable de activos financieros y pasivos financieros, o su
disposición, de acuerdo con la política de (Instrumentos Financieros Básicos y,
d. Cambios en el valor razonable de propiedades de inversión, de acuerdo con la política
de Propiedades de Inversión.

4. Definiciones
Beneficios económicos futuros: Potencial para contribuir directa o indirectamente, a los
flujos de efectivo y de equivalentes al efectivo de la entidad. Puede ser de tipo productivo,
constituyendo parte de las actividades de operación de la entidad. Puede también tomar la

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forma de convertibilidad en efectivo u otras partidas equivalentes, o bien de capacidad para


reducir pagos en el futuro, tal como cuando un proceso alternativo de manufactura reduce
los costos de producción.
Coste (Precio): Es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes al efectivo pagados,
o el valor razonable de la contraprestación entregada, para comprar un activo en el momento
de su adquisición o construcción, o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo
cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con los requerimientos específicos de otras
normas.
Costos de transacción: Costos incrementales directamente atribuibles a la compra, emisión,
venta o disposición por otra vía de un activo financiero o de un pasivo financiero.
Efectivo: Comprende tanto el valor en caja como los depósitos bancarios a la vista. Los
depósitos a la vista incluyen aquellos realizados en entidades financieras que son exigibles
y están disponibles de inmediato sin penalización alguna. El efectivo incluye los billetes
disponibles de bancos extranjeros y los depósitos a la vista denominados en moneda
extranjera.
Equivalentes al efectivo: Son inversiones a corto plazo de gran liquidez que se mantienen
para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que para propósitos de inversión
u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las condiciones de equivalente al efectivo solo
cuando tenga vencimiento próximo, por ejemplo de tres meses o menos desde la fecha de
adquisición. Los sobregiros bancarios se consideran normalmente actividades de financiación
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similares a los préstamos. Sin embargo, si son reembolsables a petición de la otra parte y
forman una parte integral de la gestión de efectivo de una entidad, los sobregiros bancarios
son componentes del efectivo y equivalentes al efectivo.
Ingresos por actividades ordinarias: Corresponde a la entrada bruta de beneficios
económicos, durante el periodo, surgidos en el curso de las actividades ordinarias de una
entidad, siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el patrimonio, que no esté
relacionado con las contribuciones de los propietarios de ese patrimonio.
Importe Nominal: Es el valor que aparece en el certificado de un valor de renta fija (como un
bono, pagaré o hipoteca) que representa la cantidad debida en el momento del vencimiento
del valor. También se conoce como valor a la par y por lo general, aunque no siempre,
representa el precio pagado por el título cuando inicialmente lo vendió el emisor.
Significación (o importancia relativa): Las omisiones o errores de partidas son significativas
(o tienen importancia relativa) si pueden, individualmente o en su conjunto, influir en las
decisiones económicas tomadas por los usuarios con base en los estados financieros. La
significación (o importancia relativa) depende de la magnitud y la naturaleza de la omisión
o error evaluados en función de las circunstancias particulares en que se hayan producido.

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La magnitud o la naturaleza de la partida, o una combinación de ambas, podría ser el factor


determinante.
Tasa de Interés efectivo: Tasa que iguala exactamente los flujos de efectivo a cobrar o
pagar estimados a lo largo de la vida esperada del instrumento financiero (o, cuando sea
adecuado, en un periodo más corto) con el importe neto en libros del activo financiero o del
pasivo financiero. Para calcular la tasa de interés efectiva, una entidad estimará los flujos de
efectivo teniendo en cuenta todas las condiciones contractuales del instrumento financiero
(por ejemplo, pagos anticipados, rescates y opciones de compra o similares), pero no tendrá
en cuenta las pérdidas crediticias futuras. El cálculo incluirá todas las comisiones y puntos
básicos de interés, pagados o recibidos por las partes del contrato, que integren el tipo de
interés efectivo, así como los costos de transacción y cualquier otra prima o descuento. Se
presume que los flujos de efectivo y la vida esperada de un grupo de instrumentos financieros
similares pueden ser estimados con fiabilidad. Sin embargo, en aquellos raros casos en
que esos flujos de efectivo o la vida esperada de un instrumento financiero (o de un grupo
de instrumentos financieros) no puedan ser estimados con fiabilidad, la entidad utilizará los
flujos de efectivo contractuales a lo largo del periodo contractual completo del instrumento
financiero (o grupo de instrumentos financieros).
Transacción financiera: Surge cuando, por ejemplo, se concede un crédito sin intereses al
comprador o acepta un efecto comercial, cargando al comprador una tasa de interés menor
que la del mercado, como contraprestación por la venta de bienes.
Valor razonable: Es el importe por el cual podría ser intercambiado un activo entre partes
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interesadas.

6. Medición
Medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la contraprestación
recibida o por recibir.

Ingresos de Entradas Brutas


Actividades de Beneficios Impuestos
Ordinarias Económicos
Recibidos

Pago diferido
Cuando se difieren las entradas de efectivo o equivalentes al efectivo y el acuerdo constituye
efectivamente una transacción financiera, el valor razonable de la contraprestación es el valor
presente de todos los cobros futuros determinados utilizando una tasa de interés imputada.
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Una transacción financiera surge cuando por ejemplo, concede un crédito sin interés al
comprador. La tasa de interés imputada será, de entre las dos siguientes, la que mejor se
pueda determinar.
a. La tasa vigente para un instrumento similar de un emisor con una calificación crediticia
similar, o
b. La tasa de interés que iguala el importe nominal del instrumento con el precio de
venta en efectivo actual de los bienes o servicios.

Reconocerá la diferencia entre el valor presente de todos los cobros futuros y el importe
nominal de la contraprestación como ingreso de actividades ordinarias por intereses.

Medición: Intereses, regalías y dividendos


Descripción de la
Tipo de Venta Reconocimiento
Venta
Cuando sea propietario de la licencia reconoce las cuotas y
regalías pagadas por el uso de activos (tales como marcas,
patentes, aplicaciones informáticas), de acuerdo con la
Cuotas por licencias sustancia del acuerdo respectivo.
Regalías
y regalías Porrazonesprácticas,puedehacérselolinealmente,alolargo
delavidaútildelacuerdo,por ejemplo cuando una entidad a
quien se ha dado una licencia tiene el derecho de usar cierta
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tecnologíaporunperiodoespecificadodetiempo.
Cuando efectúe préstamos de activos como por ejemplo
Intereses sobre
cuentas por cobrar ,realizará el cálculo de los intereses
Intereses activos de la
,según el método del interés efectivo, con tasa de
empresa.
interésparaactivossimilaresenelmercado.
Los dividendos establecidos como derecho a recibir el pago a
Ejemplo dividendos
Dividendos favor.
por inversiones
Serán reconocidos como ingresos por dividendos.

Método porcentaje (%) de terminación (Prestación de servicios)


Utilizará el método de porcentaje de terminación para reconocer los ingresos de actividades
ordinarias por prestación de servicios.
Examinará y, cuando sea necesario, revisar las estimaciones de ingresos de actividades
ordinarias y los costos a medida que avance la transacción del servicio.
Determinará el grado de terminación de una transacción o contrato utilizando el método que
mida con mayor fiabilidad el trabajo ejecutado.

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Los métodos posibles incluyen:


a. La proporción de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha,
en relación con los costos totales estimados. Los costos incurridos por el trabajo
ejecutado no incluyen los costos relacionados con actividades futuras, tales como
materiales o pagos anticipados.
b. Inspecciones del trabajo ejecutado.
c. La terminación de una proporción física de la transacción del servicio o del contrato
de trabajo.

Los anticipos y los pagos recibidos del cliente no reflejan, necesariamente, la proporción
del trabajo ejecutado.
Reconocerá inmediatamente como gasto cualquier costo cuya recuperación no sea probable.
Cuando el desenlace de un contrato de prestación de servicios no pueda estimarse con
suficiente fiabilidad:
a. Reconocerá los ingresos de actividades ordinarias solo en la medida en que sea
probable recuperar los costos del contrato incurridos , y
b. Reconocerá los costos del contrato como un gasto en el periodo en que se hayan
incurrido.
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9. Presentación y revelación
Incluirá los importes de ingresos de actividades ordinarias en el estado del resultado integral,
no se permite la presentación o descripción de cualquier partida de ingresos como “partidas
extraordinarias”.
Presentará:
o Los importes brutos debidos por los clientes por contratos ejecutados, como un
activo.
o Los importes brutos debidos a los clientes por contratos ejecutados, como un pasivo.
o La diferencia entre el valor presente de todos los cobros futuros y el importe nominal
de la contraprestación como ingreso de actividades ordinarias por intereses.

Información a revelar
Revelará información general sobre los ingresos de actividades ordinarias en cuanto a:
a. Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los ingresos de
actividades ordinarias, incluyendo los métodos utilizados para determinar el

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porcentaje de terminación de las transacciones involucradas en la prestación de


servicios.
b. El importe de cada categoría de ingresos de actividades ordinarias reconocidas
durante el periodo, que mostrará de forma separada como mínimo los ingresos de
actividades ordinarias procedentes de:
1. La venta de bienes
2. La prestación de servicios
3. Intereses
4. Regalías
5. Dividendos
6. Comisiones
7. Subvenciones del gobierno
8. Cualesquiera otros tipos de ingresos de actividades ordinarias significativas.

Incluirá en los ingresos de actividades ordinarias solamente las entradas brutas de beneficios
económicos recibidos y por recibir por parte de la entidad, por su cuenta propia.
Excluirá de los ingresos de actividades ordinarias todos los importes recibidos por cuenta
de terceras partes, tales como:
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Impuestos
• Sobre las ventas

En una relación de agencia, incluirá en los ingresos de actividades ordinarias solo el importe
de su comisión.

Reconocimiento: Prestación de servicios


Cuando el resultado de una transacción que involucre la prestación de servicios, pueda ser
estimado con fiabilidad, reconocerá los ingresos de actividades ordinarias asociados con la
transacción, por referencia al grado de terminación (%) (porcentaje) de avance) del servicio
prestado al final del periodo sobre el que se informa.
Este resultado puede ser estimado con fiabilidad cuando se cumplan todas las condiciones
siguientes:
a. El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad.
b. Es probable que, obtenga los beneficios económicos derivados de la transacción.

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c. El grado de terminación de la transacción, al final del periodo sobre el que se informa,


pueda ser medido con confiabilidad.
d. Los costos de transacción, y los costos para completarla, puedan medirse con
confiabilidad.

Cuando los servicios que preste, se efectúen a través de una serie de eventos a lo largo
de un periodo determinado, los ingresos se reconocerán de forma lineal, es decir, de forma
proporcional a lo largo del periodo, a menos que haya otro método que permita determinar
de mejor forma el grado de terminación.

Cuando los ingresos de actividades ordinarias dependan de forma significativa de un suceso,


no podrá reconocer en su contabilidad este ingreso hasta tanto no se ejecute dicha actividad.

Cuando el resultado de la transacción que involucre la prestación de servicios no pueda


estimarse de forma fiable, reconocerá los ingresos de actividades ordinarias solo en la
medida de los gastos reconocidos que se consideren recuperables.

Reconocimiento: Intereses, regalías y dividendos

Reconocerá los ingresos de actividades ordinarias procedentes del uso por terceros de
activos que producen intereses cuando:
a. Sea probable que obtenga los beneficios económicos asociados con la transacción
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y
b. El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda ser medido de forma
fiable.

Reconocerá los ingresos de actividades ordinarias de acuerdo con las siguientes bases:

Los intereses se reconocerán utilizando el método del interés efectivo como se describe en
la política de instrumentos financieros, donde la tasa de interés efectiva se determina sobre
la base del importe (valor) en libros del activo financiero o pasivo financiero en el momento
del reconocimiento inicial:
a. El costo amortizado de un activo financiero (pasivo) es el valor presente de los flujos
de efectivo por cobrar futuros (pagos) descontados a la tasa de interés efectiva , y
b. El Ingreso por intereses en un periodo es igual al importe en libros del activo financiero
al principio de un periodo multiplicado por la tasa de interés efectiva para el periodo.
c. El concepto anterior será aplicado de la misma forma, para calcular el gasto por
intereses (ejemplo: préstamos bancarios).

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Ingresos Ordinarios
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Reconocimiento Venta de bienes


Párrafo 23.10 Una entidad reconocerá ingresos de actividades ordinarias procedentes de
la venta de bienes cuando se satisfagan todas y cada una de las siguientes condiciones:
(a) La entidad haya transferido al comprador los riesgos y ventajas inherentes a la
propiedad de los bienes.
(b) La entidad no conserve ninguna participación en la gestión de forma continua en el
grado usualmente asociado con la propiedad, ni retenga el control efectivo sobre
los bienes vendidos.
(c) El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad.
(d) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos derivados de la
transacción.
(e) Los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción puedan ser medidos
con fiabilidad.

11. Referencia a la norma


Sección 23 Ingresos de actividades ordinarias
Sección 5 Estado del Resultado Integral y Estado de Resultados
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ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal

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IMPUESTO A LAS GANANCIAS

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Impuesto a las ganancias
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1. Introducción
El impuesto a las ganancias en Colombia se denomina impuesto a la renta y complementarios,
tiene reconocimiento en dos momentos diferentes: 1. El impuesto a las ganancias del período
corriente y 2. El impuesto a las ganancias diferido.
Este último aparece cuando existen efectos futuros en impuestos a las ganancias, derivado
dicho efectos en períodos subsiguientes por el tratamiento diferente que tendría en la
contabilidad comercial y en las bases fiscales de imposición.
Desde el 2007 con la expedición de la Ley 1111 de diciembre de 2006, se separaron la
determinación de las ganancias ocasionales de las ganancias ordinarias. Este hecho puede
ocasionar tratamientos de impuestos diferidos en dos sistemas de depuración y bases fiscales
diferentes, con lo cual habrá que tener especial precaución, especialmente cuando se trate
de propiedad planta y equipos (activos fijos y reajustes fiscales en la contabilidad fiscal).

2. Objetivo
Dar a conocer el tratamiento contable del impuesto sobre las ganancias. El principal
problema que se presenta al contabilizar el impuesto sobre las ganancias es cómo tratar
las consecuencias actuales y futuras de:
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• La recuperación (liquidación) en el futuro del importe en libros de los activos (pasivos)


que se han reconocido en el Estado de Situación Financiera de la empresa.
• Las transacciones y otros sucesos del ejercicio corriente que han sido objeto de
reconocimiento en los estados financieros
• Una vez reconocido por la empresa cualquier activo o pasivo, está inherente la expectativa
de que recuperará el primero o liquidará el segundo.
• Cuando la recuperación o liquidación de los valores contabilizados vaya a dar lugar a
pagos fiscales futuros mayores (o menores) de los que se tendrían si tal recuperación o
liquidación no tuviera consecuencias fiscales, la presente Norma exige que la empresa
reconozca un pasivo (o activo) por el impuesto diferido, con algunas excepciones muy
limitadas.
• Dentro de esta norma también se aborda el reconocimiento de activos por impuestos
diferidos que aparecen ligados a pérdidas y créditos fiscales no utilizados, así como la
presentación del impuesto sobre las ganancias en los estados financieros, incluyendo
la información a revelar sobre los mismos.
Esta política también contempla el tratamiento contable de los activos relacionados con
las pérdidas fiscales y los excesos de renta presuntiva con relación a la renta líquida.
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130 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: IG_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Impuesto a las ganancias
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

3. Alcance
El alcance de esta política contable abarca los impuestos diferidos y corrientes que se
clasifican en: impuestos a las ganancias.
Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas de los recursos de liquidez
inmediata con que cuenta la empresa y que puede utilizar para el desarrollo de su objeto
social, dentro de los cuales se encuentran las siguientes:
• Renta
• IVA (Impuesto sobre las ventas por pagar)
• ICA (Impuesto de industria y comercio avisos y tableros)
• CREE (Impuesto sobre la renta para la equidad)
• RIQUEZA (Impuesto a la riqueza)

Para el uso de esta política, el término impuesto a las ganancias incluye todos los impuestos
nacionales y extranjeros que estén basados en ganancias fiscales. El impuesto a las
ganancias incluye impuestos, tales como las retenciones sobre dividendos, que se pagan
por una subsidiaria, asociada o negocio conjunto, en las distribuciones a la entidad que
informa (párrafo 29.1 normas para las PyMES).
Trata sobre la contabilidad del impuesto a las ganancias. Se requiere que, reconozca las
consecuencias fiscales actuales y futuras de transacciones y otros sucesos que se hayan
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reconocido en los estados financieros. Estos importes fiscales reconocidos comprenden el


impuesto corriente y el impuesto diferido. El impuesto corriente es el impuesto por pagar
(recuperable) por las ganancias (o pérdidas) fiscales del periodo corriente o de periodos
anteriores.
El impuesto diferido es el impuesto por pagar o por recuperar en periodos futuros,
generalmente como resultado de que la entidad recupera o liquida sus activos y pasivos por
su importe en libros actuales, y el efecto fiscal de la compensación de pérdidas o créditos
fiscales no utilizados hasta el momento procedente de periodos anteriores (párrafo 29.2
normas para PyMES).

4. Definiciones
Activos por impuestos diferidos: Son las cantidades de impuestos sobre las ganancias a
recuperar en periodos futuros, relacionadas con (párrafo 29.9 normas para PyMES).
• las diferencias temporarias deducibles;
• la compensación de pérdidas obtenidas en periodos anteriores, que todavía no hayan
sido objeto de deducción fiscal; y

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Guía de políticas contables para PyMES 131

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Impuesto a las ganancias
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• la compensación de excesos de renta presuntiva sobre la renta líquida de periodos


anteriores.

Diferencias temporarias: Son las que existen, el importe en libros de un activo o pasivo en
el estado de situación financiera y su base fiscal. Las diferencias temporarias pueden ser:
- Diferencias temporarias imponibles, que son aquellas que dan lugar a cantidades
imponibles al determinar la ganancia (pérdida) fiscal correspondiente a periodos futuros,
cuando el importe en libros del activo sea recuperado o el del pasivo sea liquidado; o
- Diferencias temporarias deducibles, que son aquellas que dan lugar a cantidades que
son deducibles al determinar la ganancia (pérdida) fiscal correspondiente a periodos
futuros, cuando el importe en libros del activo sea recuperado o el del pasivo sea liquidado.
El impuesto a las ganancias: Incluye todos los impuestos (nacionales o extranjeros)
relacionados con las ganancias como base de imposición. Para el caso de Colombia el
impuesto se denomina impuesto de renta, impuesto a la equidad CREE, impuesto a la
Riqueza y Ganancias ocasionales.
El impuesto diferido: Es el impuesto por pagar o por recuperar en periodos futuros,
generalmente como resultado de que la entidad recupera o liquida sus activos y pasivos
por su importe en libro actual, y el efecto fiscal de la compensación de pérdidas o créditos
fiscales no utilizados hasta el momento procedente de periodos anteriores (párrafo 29.2
normas para PyMES). El impuesto diferido no se netea con el de renta.
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Ganancia contable: Es la ganancia neta o la pérdida neta del periodo antes de deducir el
gasto por el impuesto a las ganancias.
Ganancia (pérdida) fiscal: Es la ganancia (pérdida) de un periodo, calculada de acuerdo
con las reglas establecidas por la autoridad fiscal, sobre la que se calculan los impuestos
a pagar (recuperar).
Gasto (ingreso) por el impuesto a las ganancias: Es el importe total que, por este
concepto, se incluye al determinar la ganancia o pérdida neta del periodo, conteniendo tanto
el impuesto corriente como el diferido.
Impuesto corriente: Es la cantidad a pagar (recuperar) por el impuesto a las ganancias
relativo a la ganancia (pérdida) fiscal del periodo (párrafo 29.2 normas para PyMES).
La base fiscal de un activo o pasivo: Es el importe atribuido, para fines fiscales, a dicho
activo o pasivo.
Pasivos por impuestos diferidos: Son las cantidades de impuestos sobre las ganancias a
pagar en periodos futuros, relacionadas con las diferencias temporarias imponibles (párrafo
29.9 normas para PyMES).

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NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: IG_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Impuesto a las ganancias
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

5. Política contable general


Se representa obligaciones resultantes de impuestos a liquidar en periodos posteriores,
se lleva al pasivo corriente, cuando son pagados en el periodo menor a doce meses. “La
entidad reconocerá un pasivo por impuestos corrientes por el impuesto a pagar por las
ganancias fiscales del periodo actual ¨. Se provisiona el valor de impuesto a pagar dentro
de estas están: Impuesto sobre la Renta, Impuesto de Solidaridad y se liquida al momento
de hacer efectivo el pago por medio de declaración presentada a la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales (DIAN).

Fases en la contabilización del impuesto a las ganancias


Contabilizará el impuesto a las ganancias, siguiendo las fases siguientes (párrafo 29.3
normas para PyMES):
(a) Reconocerá el impuesto corriente, medido a un importe que incluya el efecto de los
posibles resultados de una revisión por parte de las autoridades fiscales (párrafos 29.4
a 29.8).
(b) Identificará qué activos y pasivos se esperaría que afectaran a las ganancias fiscales si
se recuperasen o liquidasen por su importe en libros presente (párrafos 29.9 y 29.10).
(c) Determinará la base fiscal, al final del periodo sobre el que se informa, de lo siguiente:
(i) Los activos y pasivos del apartado (b). La base fiscal de los activos y pasivos se
determinará en función de las consecuencias de la venta de los activos o la liquidación
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de los pasivos por su importe en libros presente. (párrafos 29.11 y 29.12).


(ii) Otras partidas que tengan una base fiscal, aunque no estén reconocidas como
activos o pasivos; como por ejemplo, partidas reconocidas como ingreso o gasto
que pasarán a ser imponibles o deducibles fiscalmente en periodos fututos (párrafo
29.13).
(d) Calculará cualquier diferencia temporaria, pérdida fiscal no utilizada y crédito fiscal no
utilizado (párrafo 29.14).
(e) Reconocerá los activos por impuestos diferidos y los pasivos por impuestos diferidos,
que surjan de diferencias temporarias, pérdidas fiscales no utilizadas y créditos fiscales
no utilizados (párrafos 29.15 a 29.17).
(f) Medirá los activos y pasivos por impuestos diferidos a un importe que incluya el efecto
de los posibles resultados de una revisión por parte de las autoridades fiscales, usando
las tasas impositivas, que se hayan aprobado, o cuyo proceso de aprobación esté
prácticamente terminado, al final del periodo sobre el que se informa, que se espera
que sean aplicables cuando se realice el activo por impuestos diferidos o se liquide el
pasivo por impuestos diferidos (párrafos 29.18 a 29.25).

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Guía de políticas contables para PyMES 133

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: IG_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Impuesto a las ganancias
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

(g) Reconocerá una corrección valorativa para los activos por impuestos diferidos, de modo
que el importe neto iguale al importe máximo que es probable que se realice sobre la
base de las ganancias fiscales actuales o futuras (párrafos 29.21 y 29.22).
(h) Distribuirá los impuestos corrientes y diferidos entre los componentes relacionados de
resultados, otro resultado integral y patrimonio (párrafo 29.27).
(i) Presentará y revelará la información requerida (párrafos 29.28 a 29.32).

Reconocimiento y medición de impuestos corrientes


Reconocerá un pasivo por impuestos corrientes por el impuesto a pagar por las ganancias
fiscales del periodo actual y los periodos anteriores. Si el importe pagado, correspondiente
al periodo actual y a los anteriores, excede el importe por pagar de esos periodos, la entidad
reconocerá el exceso como un activo por impuestos corrientes (párrafo 29.4 normas para
PyMES).
Reconocerá un activo por impuestos corrientes por los beneficios de una pérdida fiscal que
pueda ser aplicada para recuperar el impuesto pagado en un periodo anterior (párrafo 29.5
normas para PyMES).
Medirá un pasivo (o activo) por impuestos corrientes a los importes que se esperen pagar
(o recuperar) usando las tasas impositivas y la legislación que haya sido aprobada, o cuyo
proceso de aprobación esté prácticamente terminado, en la fecha sobre la que se informa.
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Considerará las tasas impositivas cuyo proceso de aprobación esté prácticamente terminado
cuando los sucesos futuros requeridos por el proceso de aprobación no hayan afectado
históricamente al resultado ni sea probable que lo hagan (párrafo 29.6 normas para PyMES).

Ejemplo:
El periodo contable de Egor Ltda., finaliza el 31 de diciembre. El año fiscal de la jurisdicción
comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre. La tasa del impuesto a las ganancias
correspondiente a 20__ es del 25 por ciento. La entidad tiene una ganancia contable de
$150.000 para el año finalizado. Las reglas que rigen la determinación de ganancias fiscales
en la jurisdicción son idénticas a las normas contables para las PYMES para el año finalizado
el 31 de diciembre de 20__, a excepción de los siguientes ingresos y gastos:
• $ 20.000 de ingresos de actividades ordinarias por regalías reconocidos en 20__ están
exentos del impuesto a las ganancias.
• No se permiten deducciones fiscales en gastos de entretenimiento de $ 5.500
El edificio se deprecia de forma más rápida a los fines fiscales. El importe de la depreciación
fiscal deducible en el año finalizado en 20__ fue de $ 43.000 el importe de la depreciación
contable del mismo edificio en los estados financieros del periodo fue de $ 35.000
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134 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Impuesto a las ganancias
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

La ganancia fiscal se podría calcular de la siguiente manera: Expresado en miles de $


Ganancia contable para el año finalizado el 31 de marzo de 20__ $ 150.000
Menos ingresos de actividades ordinarias por regalías no imponibles ( 20.000)
Más gastos de entretenimiento no deducibles 5.500
Menos depreciación adicional deducible
($ 43.000 menos $ 35.000) = ( 8.000)
Ganancia fiscal ................................................................................................... $127.500
Gasto por impuestos corrientes para el año finalizado el __________
31 de diciembre de 20__ ($127.500 × 25%) = $ 31.875
Para tener en cuenta: en esta cuestión, se ignora el efecto de los impuestos diferidos de
las transacciones anteriores.

Reconocimiento de impuestos diferidos


Reconocerá un activo o pasivo por impuestos diferidos por el impuesto por recuperar o pagar
en periodos futuros como resultado de transacciones o sucesos pasados. Este impuesto
surge de la diferencia entre los importes reconocidos por los activos y pasivos de la entidad
en el estado de situación financiera y su reconocimiento por parte de las autoridades fiscales,
y la compensación a futuro de pérdidas o créditos fiscales no utilizados hasta el momento
procedentes de periodos anteriores (párrafo 29.9 normas para PyMES).
Activos y pasivos cuya recuperación o liquidación no afectara a las ganancias fiscales
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Si espera recuperar el importe en libros de un activo, o liquidar el importe en libros de un


pasivo, sin afectar a las ganancias fiscales, no surgirá ningún impuesto diferido con respecto
al activo o pasivo (párrafo 29.10 normas para PyMES).

Base fiscal
Determinará la base fiscal de un activo, pasivo u otra partida de acuerdo con la legislación
que se haya aprobado o cuyo proceso de aprobación esté prácticamente terminado. Si la
entidad presenta una declaración fiscal consolidada, la base fiscal se determinará en función
de la legislación fiscal que regule dicha declaración. Si la entidad presenta declaraciones
fiscales por separado para las distintas operaciones, la base fiscal se determinará según
las legislaciones fiscales que regulen cada declaración fiscal (párrafo 29.11 normas para
PyMES).
La base fiscal determina los importes que se incluirán en ganancias fiscales en la recuperación
o liquidación del importe en libros de un activo o pasivo. Específicamente párrafo 29.12
normas para PyMES.
(a) La base fiscal de un activo iguala al importe que habría sido deducible por obtener
ganancias fiscales si el importe en libros del activo hubiera sido recuperado mediante su
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Guía de políticas contables para PyMES 135

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Impuesto a las ganancias
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

venta al final del periodo sobre el que se informa. Si la recuperación del activo mediante
la venta no incrementa las ganancias fiscales, la base fiscal se considerará igual al
importe en libros.
(b) La base fiscal de un pasivo iguala su importe en libros, menos los importes deducibles
para la determinación de las ganancias fiscales (o más cualesquiera importes incluidos
en las ganancias fiscales) que habrían surgido si el pasivo hubiera sido liquidado por su
importe en libros al final del periodo sobre el que se informa. En el caso de los ingresos
de actividades ordinarias diferidos, la base fiscal del pasivo correspondiente es su importe
en libros, menos cualquier importe de ingresos de actividades ordinarias que no resulte
imponible en periodos futuros.

Diferencias temporarias
Las diferencias temporarias surgen cuando (párrafo 29.14 normas para PyMES).
(a) Existe una diferencia entre los importes en libros y las bases fiscales en el reconocimiento
inicial de los activos y pasivos, o en el momento en que se crea una base fiscal para esas
partidas que tienen una base fiscal pero que no se reconocen como activos y pasivos.
(b) Existe una diferencia entre el importe en libros y la base fiscal que surge tras el
reconocimiento inicial porque el ingreso o gasto se reconoce en el resultado integral o
en el patrimonio de un periodo sobre el que se informa, pero se reconoce en ganancias
fiscales en otro periodo diferente.
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(c) La base fiscal de un activo o pasivo cambia y el cambio no se reconocerá en el importe


en libros del activo o pasivo de ningún periodo.

Pasivos y activos por impuestos diferidos


Reconocerá (párrafo 29.15 normas para PyMES).
(a) Un pasivo por impuestos diferidos para todas las diferencias temporarias que se espere
que incrementen la ganancia fiscal en el futuro.
(b) Un activo por impuestos diferidos para todas las diferencias temporarias que se espere
que reduzcan la ganancia fiscal en el futuro.
(c) Un activo por impuestos diferidos para la compensación de pérdidas fiscales no utilizadas
y créditos fiscales no utilizados hasta el momento procedente de periodos anteriores.

Medición de impuestos diferidos


Tasas impositivas: Medirá un activo (o pasivo) por impuestos diferidos usando las tasas
impositivas y la legislación que hayan sido aprobadas, o cuyo proceso de aprobación esté
prácticamente terminado, en la fecha sobre la que se informa.

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bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

Una entidad considerará las tasas impositivas cuyo proceso de aprobación esté prácticamente
terminado cuando los sucesos futuros requeridos por el proceso de aprobación no hayan
afectado históricamente al resultado ni sea probable que lo hagan (párrafo 29.18 normas
para PyMES).
La medición de los pasivos por impuestos diferidos y de los activos por impuestos diferidos
reflejará las consecuencias fiscales que se derivarían de la forma en que la entidad espera,
en la fecha sobre la que se informa, recuperar o liquidar el importe en libros de los activos
y pasivos relacionados. Por ejemplo, si la diferencia temporaria surge de una partida de
ingreso que se espera sea gravable como una ganancia de capital en un periodo futuro, el
gasto por impuestos diferidos se mide utilizando la tasa impositiva de ganancias de capital
(párrafo 29.20 normas para PyMES).
Corrección valorativa
Reconocerá una corrección valorativa para los activos por impuestos diferidos, de modo que
el importe en libros neto iguale al importe máximo que es probable que se recupere sobre
la base de las ganancias fiscales actuales o futuras (párrafo 29.21 normas para PyMES).

6. Medición de impuestos corrientes y diferidos


No descontará los activos y pasivos por impuestos corrientes o diferidos (párrafo 29.23
normas para PyMES).
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Algunas veces, surgen incertidumbres con respecto al tratamiento fiscal adecuado de las
partidas. En estos casos, puede haber dudas sobre si el tratamiento adoptado por la entidad
al preparar la declaración fiscal será respaldado en última instancia por investigaciones de
la autoridad fiscal pertinente. Estos tipos de incertidumbre suelen denominarse “posiciones
fiscales inciertas”. Cuando la gerencia tenga dudas sobre el tratamiento fiscal adecuado,
deberá considerar esto en la medición del impuesto corriente y diferido, a menos que carezca
de importancia relativa.

Retenciones fiscales sobre dividendos


Cuando paga dividendos a sus accionistas, se le puede requerir pagar una porción de los
dividendos a las autoridades fiscales, en nombre de los accionistas. Estos importes, pagados
o por pagar a las autoridades fiscales, se cargan al patrimonio como parte de los dividendos
(párrafo 29.26 normas para PyMES).
Las retenciones fiscales no son atribuibles a la entidad que paga el dividendo. De hecho, la
entidad que paga el dividendo actúa como agente en el cobro de impuestos. Por consiguiente,
el importe total del dividendo, incluido lo pagado a las autoridades fiscales, se mostrará
como un dividendo en las cuentas del pagador.

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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Impuesto a las ganancias
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

9. Presentación y revelación
Distribución en el resultado integral y el patrimonio
Reconocerá el gasto por impuestos en el mismo componente del resultado integral total
(es decir, operaciones continuadas, operaciones discontinuadas u otro resultado integral)
o en el patrimonio como la transacción u otro suceso que dio lugar al gasto por impuestos.
(párrafo 29.27 normas para PyMES).

Separación entre partidas corrientes y no corriente


Si presenta activos corrientes o no corrientes y pasivos corrientes o no corrientes, como
clasificaciones separadas en su estado de situación financiera no clasificará ningún activo
(pasivo) por impuestos diferidos como activos (o pasivos) corrientes (párrafo 29.28 normas
para PyMES).

Compensación
Compensará los activos por impuestos corrientes y pasivos por impuestos corrientes, o
los activos por impuestos diferidos y pasivos por impuestos diferidos solo cuando tenga el
derecho, exigible legalmente, de compensar los importes y espere liquidarlos en términos
netos o realizar el activo y liquidar el pasivo simultáneamente (párrafo 29.29 normas para
PyMES).

Reconocimiento
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Todo reconocimiento de un activo lleva inherente la suposición de que su importe en libros


se recuperará en forma de beneficios económicos, que la empresa recibirá en ejercicios
futuros. Cuando el importe en libros del activo:
• Exceda a su base fiscal, el importe de los beneficios económicos imponibles excederá
al importe fiscalmente deducible de ese activo.
• Ciertas diferencias temporarias surgen cuando los gastos o los ingresos se registran
contablemente en un ejercicio, mientras que se computan fiscalmente en otro. Tales
diferencias temporarias son conocidas también con el nombre de diferencias temporales.
• Se reconocerá un pasivo de naturaleza fiscal por causa de cualquier diferencia temporaria
imponible, a menos que la diferencia haya surgido por:
1. El reconocimiento inicial de un fondo de comercio; o
2. El reconocimiento inicial de un activo o pasivo en una transacción que:
I. No es una combinación de negocios; y además
II. En el momento en que fue realizada no afectó ni al resultado contable bruto ni
a la ganancia (pérdida) fiscal.
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POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Impuesto a las ganancias
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Información a Revelar
Revelará información que permita a los usuarios de sus estados financieros evaluar la
naturaleza y el efecto financiero de las consecuencias de los impuestos corrientes y diferidos
de transacciones y otros eventos reconocidos (párrafo 29.30 normas para PyMES).
Esta también revelará separadamente, los principales componentes del gasto (ingreso) por
impuestos. Estos componentes del gasto (ingreso) por impuestos pueden incluir (párrafos
29.31 normas para PyMES).
(a) El gasto (ingreso) por impuestos corriente.
(b) Cualesquiera ajustes reconocidos en el periodo por impuestos corrientes de periodos
anteriores.
(c) El importe del gasto (ingreso) por impuestos diferidos relacionado con el origen y la
reversión de diferencias temporarias.
(d) El importe del gasto (ingreso) por impuestos diferidos relacionado con cambios en
las tasas impositivas o con la imposición de nuevos impuestos.
(e) El efecto sobre el gasto por impuestos diferidos que surja de un cambio en el efecto
de los posibles resultados de una revisión por parte de las autoridades fiscales.
(f) Los ajustes al gasto por impuestos diferidos que surjan de un cambio en el estado
fiscal de la entidad o sus accionistas.
(g) Cualquier cambio en la corrección valorativa.
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(h) El importe del gasto por impuestos relacionado con cambios en las políticas contables
y errores.

Revelará la siguiente información de forma separada (párrafo 29.32 normas para PyMES).
(a) Los impuestos corrientes y diferidos agregados relacionados con partidas reconocidas
como partidas de otro resultado integral.
(b) Una explicación de las diferencias significativas en los importes presentados en el
estado del resultado integral y los importes presentados a las autoridades fiscales.
(c) Una explicación de los cambios en la tasa o tasas impositivas aplicables, en
comparación con las del periodo sobre el que se informa anterior.
(d) Para cada tipo de diferencia temporaria y para cada tipo de pérdidas y créditos
fiscales no utilizados:
(i) el importe de los activos y pasivos por impuestos diferidos y las correcciones
valorativas al final del periodo sobre el que se informa, y
(ii) un análisis de los cambios en los activos y pasivos por impuestos diferidos y en
las correcciones valorativas durante el periodo.
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NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: IG_ I_01


POLÍTICAS CONTABLES DOCUMENTO: Impuesto a las ganancias
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

(e) La fecha de caducidad, en su caso, de las diferencias temporarias, y de las pérdidas


y los créditos fiscales no utilizados.
(f) En las circunstancias descritas en el párrafo 29.25, una explicación de la naturaleza
de las consecuencias potenciales en el impuesto a las ganancias, que procederían
del pago de dividendos a sus accionistas.

11. Referencia a la norma


Sección 29 Impuesto a las ganancias.

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE

CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal


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140 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERIODO SOBRE EL QUE SE INFORMA

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: HDI_ I_01


DOCUMENTO: Hechos ocurridos después del periodo
POLÍTICAS CONTABLES
sobre el que se informa
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

1. Introducción
Generar la política contable de hechos ocurridos después del periodo sobre el que informa.

2. Objetivo
Identificar los requerimientos de información financiera correspondientes a los hechos
o sucesos que ocurren entre el final del periodo sobre el que se informa y la fecha de
autorización de los estados financieros, para la publicación.

3. Alcance
Esta política define los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa y
establece los principios para el reconocimiento, medición y revelación de esos hechos.
Entendiendo como hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa: todos los
hechos, favorables o desfavorables, que se han producido entre el final del periodo sobre
el que informa y la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación.

1 Norma contable a utilizar Normas Contables para PyMES


2 Período de presentación 2014
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3 Balance de apertura ESFA 1 de Enero de 2015


4 Período de transición 2015
5 Primeros Estados Financieros bajo las NIIF 31 de Diciembre de 2016

Se entiende que el periodo sobre el que se informa es aquel periodo cubierto por los estados
financieros que corresponde entre 01 De Enero y el 31 De Diciembre, el cual se presentara
mensualmente.

4. Definiciones
Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa: Son aquellos hechos,
favorables o desfavorables, que se han producido entre el final del periodo sobre el que
se informa y la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación, por
ejemplo un litigio, y los efectos de mercado en las acciones.
Obligación Implícita: La que se deriva de las actuaciones de la propia entidad, en las que
1. Debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas empresariales
que son de dominio público o a una declaración efectuada de forma suficientemente
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Guía de políticas contables para PyMES 141

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DOCUMENTO: Hechos ocurridos después del periodo
POLÍTICAS CONTABLES
sobre el que se informa
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

concreta, la entidad haya puesto de manifiesto ante terceros que está dispuesta a aceptar
cierto tipo de responsabilidades; y
2. Como consecuencia de lo anterior, haya creado una expectativa válida, ante aquellos
terceros con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades.
Perdida por Deterioro: Es el exceso del valor en libros de un activo sobre su importe
recuperable (valor recuperable).

5. Política contable general

Tipos de hechos
(a) los que proporcionan evidencia de las condiciones que existían al final del periodo sobre el
que informa (hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que implican
ajuste),y
(b) los que indican condiciones que surgieron después del periodo sobre el que informa
(hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajustes).
Los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa incluirán todos los hechos
hasta la fecha en que los estados financieros queden autorizados para su publicación,
incluso si esos hechos tienen lugar después del anuncio público de los resultados o de otra
información financiera específica.
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Existen hechos favorables o


desfavorables entre el final del
período sobre el que se informa y la
fecha de autorización de los estados
financieros
NO HACER NADA

SÍ NO
NO

Los hechos ocurridos Los hechos ocurridos indican


proporcionan evidencia de las NO condiciones que surgieron
condiciones que existían al final después del período sobre el
del período sobre el que informa que informa

SÍ SÍ
Realizar ajuste a los estados Revelar la información si es
financieros requerida

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142 Aplicación Contable para Pequeñas y Medianas Empresas PyMES

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: HDI_ I_01


DOCUMENTO: Hechos ocurridos después del periodo
POLÍTICAS CONTABLES
sobre el que se informa
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6. Medición
Ajustará los importes reconocidos en sus estados financieros, incluyendo la información a
revelar relacionada, para los hechos que impliquen ajuste y hayan ocurrido después del
periodo sobre el que se informa.
Los siguientes son ejemplos de hechos ocurridos después del periodo sobre el que se
informa que implican ajuste, y por tanto requieren ajustar los importes reconocidos en sus
estados financieros, o que reconozca partidas no reconocidas con anterioridad:

Hechos Ocurridos Después Del


Implican Ajuste Justificación
Periodo Sobre El Que Se Informa

La resolución del litigio confirma que, tenia una


obligación presente al final del periodo sobre el
Resolución de un litigio judicial SI que se informa, a menos que se pueda apelar
la decisión o en caso contrario reconocer una
nueva provisión.

La situación de quiebra de un cliente, ocurrida


después del periodo sobre el que se informa,
generalmente confirma que al final del periodo
SI sobre el que se informa existía una pérdida
sobre la cuenta comercial por cobrar, y por
tanto que necesita ajustar el importe en libros
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Recepción de información que indica


de dicha cuenta
deterioro del valor de un activo o su
reversión
La venta de inventarios, después del periodo
sobre el que se informa, puede aportar
evidencia sobre sus precios de venta al final
SI
de periodo sobre el que se informa, con el
propósito de evaluar el deterioro del valor en
esa fecha.

Determinación del importe de la Si contempla pagos a sus empleados sobre


participación en las ganancias netas participación de ganancias netas en el periodo
SI
o de los pagos por incentivos a los que los empleados hayan prestado sus
empleados servicios, debe proceder a reconocerlos.

Descubrimiento de fraudes o errores Al descubrir errores en los estados financieros,


que muestren que los Estados SI debe corregirlos, ya que indicaba las
Financieros son incorrectos condiciones reales al cierre del periodo.

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DOCUMENTO: Hechos ocurridos después del periodo
POLÍTICAS CONTABLES
sobre el que se informa
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9. Presentación y revelación
Revelará la fecha en que los estados financieros han sido autorizados para su publicación y
quién ha concedido esa autorización. Si los propietarios u otros tienen poder para modificar
los estados financieros tras la publicación, revelará ese hecho.
• Revelará la siguiente información para cada categoría de hechos ocurridos después del
periodo sobre el que se informa que no implican ajuste:
a) la naturaleza del hecho; y
b) una estimación de sus efectos financieros, o un pronunciamiento de que no se puede
realizar esta estimación.

Hechos posteriores a la fecha del estado de situación financiera – Sección 32


► Revelaciones
1. Fecha de formulación o autorización de la emisión de los estados financieros
2. Organismo que autorizó la emisión
3. Si los propietarios u otros tienen la capacidad de modificar los estados financieros
con posterioridad a su emisión
4. Actualización de revelaciones sobre condiciones existentes a la fecha del Estado de
Situación Financiera en base a información recibida con posterioridad al cierre
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5. Hechos no ajustables materiales:


• Naturaleza del hecho posterior
• Estimación del efecto financiero, o indicar la imposibilidad de realizar una
estimación
► Hechos ajustables
1. Facilitan evidencia sobre condiciones existentes a la fecha del Estado de Situación
Financiera
2. Se deben ajustar los importes registrados en los estados financieros, como son:
• La sentencia después del cierre del Estado de Situación Financiera de un juicio
que confirma que la entidad tenía una obligación presente al cierre.
• La obtención de información después del cierre del Estado de Situación Financiera
que es indicativa de la existencia de deterioro en el valor de un activo.
• La determinación después del cierre del Estado de Situación Financiera del costo
de activos adquiridos o de los recursos obtenidos por la venta de un activo.

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POLÍTICAS CONTABLES
sobre el que se informa
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• La fijación después del cierre del Estado de Situación Financiera de los bonos
de empleados, si la entidad tenía una obligación legal o constructiva a realizar
los pagos.
• El descubrimiento de fraudes o errores con posterioridad al cierre del Estado de
Situación Financiera
► Hechos no ajustables
1. Condiciones que surgen con posterioridad a la fecha del Estado de Situación
Financiera
2. No deben ajustar importes registrados en los estados financieros
• Requisitos de revelación de hechos materiales.
• Clasificación de deudas: - La clasificación de las deudas a largo plazo se realiza
en base a circunstancias a la fecha del Estado de Situación Financiera (NIC
1). - No se deben considerar refinanciaciones o modificaciones obtenidas con
posterioridad al Estado de Situación Financiera.
• Sin embargo si la entidad espera y tiene la capacidad irrestricta de refinanciar o
modificar los pagos a largo plazo, la deuda se clasifica a largo plazo
• Dividendos: Los dividendos declarados después del cierre contable no deben
registrarse como un pasivo en el Estado de Situación Financiera, pero se deben
revelar en las notas.
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• Declarados: autorizados apropiadamente y ya no a voluntad de la sociedad.


• Empresa en funcionamiento: Si la dirección ha decidido después del cierre
del Estado de Situación Financiera liquidar la entidad o cesar en operaciones,
no se deben preparar los estados financieros bajo el principio de empresa en
funcionamiento.
• Re expresión de beneficios por acción: Para incluir el efecto en el número de
acciones de algunas transacciones que ocurren con posterioridad al cierre del
Estado de Situación Financiera, aunque sean acontecimientos no ajustables (NIC
33)
• Una combinación de negocios o enajenación de una dependiente con posterioridad
a la fecha del Estado de Situación Financiera
• Anuncio de un plan de interrumpir operaciones
• Adquisiciones importantes de activos, clasificación de activos como mantenidos
para la venta, venta de activos o expropiación de activos significativos
• Destrucción de una planta de producción por un incendio

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Guía de políticas contables para PyMES 145

NOMBRE DEL ENTE ECONÓMICO CÓDIGO: HDI_ I_01


DOCUMENTO: Hechos ocurridos después del periodo
POLÍTICAS CONTABLES
sobre el que se informa
bajo las Normas Contables para PyMES EDICIÓN 01 Pág. 1 de

• Anuncio o inicio de la implementación de un plan de reestructuración


• Transacciones significativas de acciones ordinarias
• Fluctuaciones significativas y anormales de precios de activos y tipos de cambio
• Cambios en tipos impositivos o legislación fiscal emitida o anunciada con
posterioridad a la fecha del Estado de Situación Financiera que pueda tener un
efecto significativo en activos y pasivos fiscales
• Suscripción de compromisos o contingencias significativas y
• Inicio de un litigio significativo derivado de un hecho ocurrido con posterioridad
a la fecha del Estado de Situación Financiera.

11. Referencia a la norma


Sección 10: Políticas contables, estimaciones y errores.
Sección 32: Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa
Sección 3: Presentación de Estados Financieros

ELABORÓ FECHA REVISÓ FECHA APROBÓ VIGENCIA DESDE


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CARGO: CARGO: CARGO: Representante Legal

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Paralelo normas anteriores y nuevas normas para PyMES 147

PARALELO NORMAS ANTERIORES


Y NUEVAS NORMAS PARA PyMES
CAPÍTULO

2
OBJETIVOS
• Aplicar las anteriores normas locales de sus decretos 2649 y 2650 de 1993 con las
nuevas normas contables para PyMES, según decreto 3022 de 2013, sus Decretos
reglamentarios 2129 - 2267 de 2014 y Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015,
Actualizado con el Decreto 2496 de 2015, para generar similitudes y diferencias.
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• Establecer las diferencias en los registros contables normas locales PCGA vs. Normas
internacionales.
• Desarrollar un ejercicio con transacciones diarias en nuestro entorno.

EJERCICIO PARA DESARROLLAR:


Egor Ltda., fue creada bajo escritura pública No. 05112003 del 30 de Noviembre de 20__(año
anterior año), en la Notaría 2 de la ciudad de Bogotá, cuyo objeto social es la compra y
venta de prendas de vestir, está inscrita en el Régimen Común con NIT 900.447.774. Utiliza
el sistema permanente y el método de valoración promedio ponderado. Siendo su sede
principal la ciudad de Bogotá. ACTIVIDAD ECONOMICA 4642 (comercio al por mayor de
prendas de vestir – acorde a la resolución 000111 de Noviembre 21 de 2012 DIAN), tarifa
del ICA 11,04 ‰, el autocree es de 0,40%.
NOTA: En todas las transacciones se utiliza el sistema contable de devengo.
La Empresa presenta hechos económicos correspondientes al mes de Noviembre y Diciembre
de 20__(año anterior).

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