PEMERINTAH KOTA BANDUNG

UPT PUSKESMAS SUKAHAJI

Jl. H. Zakaria Belakang No. 24 Kecamatan Babakan Ciparay
Tlp. (022) 6008251 Email: pkmsukahaji@gmail.com Kode Pos 40221

PANDUAN PENGARAHAN OLEH KEPALA PUSKESMAS DAN PENANGGUNG

JAWAB UPAYA DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

BAB I DEFINISI
Pengarahan adalah suatu proses pembimbingan, pemberian petunjuk / arahan, dan
instruksi kepada pelaksana agar dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
sesuai dengan rencana dan tugas pokok serta fungsi yang telah ditetapkan.

BAB II RUANG LINGKUP

Pengarahan di puskesmas meliputi pengaraha dari Kepala Puskesmas kepada
Penanggung Jawab Upaya / Pelaksana; Pengarahan Kepala Puskesmas kepada
seluruh pegawai; pengarahan Penanggung jawab Upaya kepada Pelaksana kegiatan.

BAB III TATA LAKSANA

Pengarahan Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab Upaya dapat dilakukan
melalui:
1. Loka Karya Mini Bulanan
Loka karya mini bulanan dilakukan dengan langkah – langkah:
a. Kepala Puskesmas mempersiapkan materi loka karya mini bulanan.
b. Pelaksana dan penanggung jawab program / kegiatan mempersiapkan
bahan penyusunan RUK dan RPK / laporan bulanan.
c. Kepala sub bag tata usaha mempersiapkan usulan kebutuhan sumber
daya yang diperlukan puskesmas.
d. Kepala sub bag tata usaha mempersiapkan dan mendistribusikan surat
undangan.
e. Kepala sub bag tata usaha menunjuk koordinator, moderator dan notulis
penyelenggaraan loka karya mini bulanan.
f. Kepala sub bag tata usaha mempersiapkan tempat pelaksanaan.
g. Kepala sub bag tata usaha mempersiapkan alat tulis dan perlengkapan
yang dibutuhkan.
h. Kepala Puskesmas memimpin rapat dan memberikan pengarahan.
i. Moderator memandu pelaksanaan loka karya mini bulanan.
 j. Notulis mencatat semua kejadian selama loka karya mini bulanan di
notulen rapat.

2. Staf Meeting
a. Penanggung jawab upaya / Kepala sub bag tata usaha menyusun
agenda staf meeting.
b. Penanggung jawab upaya / Kepala sub bag tata usaha melaporkan
rencana pelaksanaan staf meeting kepada Kepala Puskesmas.
c. Kepala Puskesmas memerintahkan Kepala Sub bag tata usaha /
Penanggung jawab upaya untuk melaksanakan staf meeting.
d. Penanggung jawab upaya / Kepala sub bag tata usaha membuat dan
mendistribusikan undangan staf meeting.
e. Penanggung jawab upaya / Kepala sub bag tata usaha menunjuk
penyelenggara staf meeting.
f. Penanggung jawab upaya / Kepala sub bag tata usaha mempersiapkan
tempat dan perlengkapan yang dibutuhkan.
g. Penanggung jawab upaya / Kepala sub bag tata usaha memandu
pelaksanaan staf meeting dan memberikan pengarahan.
h. Notulis mencatat semua kejadian selama staf meeting dinotulen staf
meeting.

3. Apel Pagi
Apel pagi digunakan untuk memberikan pengarahan yang sifatnya segera
harus disampaikan, dan disampaikan dengan singkat, dengan langkah sebagai
berikut:
a. Komandan apel menyiapkan barisan.
b. Komandan apel menghitung jumlah peserta.
c. Pembina apel memasuki tempat apel.
d. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada
pembina apel.
e. Komandan apel melaporankan kesiapan apel.
f. Pembina apel memimpin pembacaan Visi, Misi, Tujuan dan Tata Nilai
Puskesmas.
g. Pembina apel memberikan amanat singkat / pengarahan.
h. Pembina apel memimpin peserta berdo’a.
i. Komandan apel melaporkan apel telah selesai.
j. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada
pembina apel.
k. Pembina apel meninggalkan tempat apel.
 l. Komandan apel membubarkan barisan.
m. Amanat singkat / pengarahan pembina apel di catat dalam buku apel
pagi.

4. Tatap Muka
Tatap muka langsung dengan penanggung jawab upaya / pelaksana, yang
langkah - langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Kepala Puskesmas / Penanggung jawab upaya mempersiapkan bahan
pengarahan.
b. Kepala Puskesmas / Penanggung jawab upaya memberitahukan waktu
dan tempat pengarahan kepada pegawai yang akan diberi pengarahan.
c. Kepala Puskesmas / Penanggung jawab upaya memberikan pengarahan
kepada pegawai.
d. Kepala Puskesmas / Penanggung jawab upaya menanyakan kejelasan
materi pengarahan.
e. Petugas dan pegawai yang diberi arahan mendokumentasikan
pelaksanaan pengarahan.
f. Pegawai yang di beri arahan membuat rencana tindak lanjut.

5. Pengarahan melalui Media Sosial

Dilakukan jika mendesak dan terutama di luar jam kerja, dengan langkah:
a. Kepala Puskesmas / Penanggung jawab upaya mempersiapkan bahan
pengarahan
b. Kepala Puskesmas / Penanggung jawab upaya menulis, mengupload
arahan dengan sms, WA baik secara pribadi maupun di group
Puskesmas.
c. Penerima arahan memberikan balasan atas arahan yang diterima.
d. Penerima arahan mencatat pengarahan dalam buku harian.
e. Penerima arahan membuat rencana tindak lanjut pengarahan.

BAB IV DOKUMENTASI
1. SOP – SOP: Loka Karya Mini Bulanan, Staf Meeting, Apel Pagi, Tatap Muka
dan Pengarahan melalui Media Sosial.
2. Undangan, daffar hadir, dan notulen baik rapat mingguan maupun loka
karya mini bulanan, bukti pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi staf
meeting, buku harian pegawai.