SESI 02 : PENGANTAR

HOME dan INSERT

MENU
Dosen : Achmad Zaky
Tutor : Rizky Aditya Nugraha
 MEMULAI MS EXCEL
1. Klik Tombol Start

2. Klik Search, kemudian ketik “excel”

Jika didapati icon Microsoft Excel, maka
tekan enter
 Membuka File
1. Pada Blank
worksheet, klik
file
2. Pada menu file
pilih open
3. Pilih file yang
dituju,
kemudian enter
/ pilih open

Short Cut : Ctrl + O

 Simpan Sebagai
1. Pada Blank
worksheet, klik
file
2. Pada menu file
pilih Save As
3. Beri Nama File,
kemudian enter

Nama File:
S02_NAMA ANDA
Short Cut : F12
 Home Menu

Clipboard
Home menu memiliki banyak
sekali perintah atau fitur Font
yang mendukung pembuatan
lembar kerja pada excel. Alignment

Number

Styles, Cell & Edit

 Clipboard Group
• Copy
Berisi fitur-fitur yang
“Berfungsi untuk menyalin teks maupun
objek”
berfungsi untuk menyalin,
memotong, dan
menempelkan objek • Cut
maupun teks. “Berfungsi untuk memotong teks maupun
objek”

• Paste
“Berfungsi untuk menempelkan teks
maupun objek”

• Format Painter
“Berfungsi untuk menyeragamkan teks ke
dalam format teks yang dipilih”
 • Font Style
“Berfungsi untuk mengatur tipe huruf yang
Font Group akan digunakan dalam lembar kerja excel”
Berisi fitur-fitur yang
berfungsi untuk mengatur • Font Size
hal-hal yang berkaitan “Berfungsi untuk mengatur besar ukuran
dengan huruf. huruf pada lembar kerja excel”

• Increase Font Size

“Berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf
pada lembar kerja excel”

• Decrease Font Size

“Berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf
pada lembar kerja excel”

• Bold
“Berfungsi untuk memberikan efek tebal
pada teks”
 • Italic
“Berfungsi untuk memberikan efek miring
Font Group pada teks”
Berisi fitur-fitur yang
• Underline
berfungsi untuk mengatur
hal-hal yang berkaitan
“Berfungsi untuk memberikan efek garis
bawah pada teks”
dengan huruf.
• Border
“Berfungsi untuk memberikan pembatas
cell pada lembar kerja excel”

• Fill Color
“Berfungsi untuk memberikan warna pada
cell”

• Font Color
“Berfungsi untuk memberikan warna pada
teks”
 • Top Align
“Berfungsi untuk menjajarkan teks pada bagian
atas di dalam cell”
Alignment • Middle Align
Group “Berfungsi untuk menjajarkan teks pada bagian
tengah di dalam cell”

• Bottom Align
Berisi fitur-fitur yang
“Berfungsi untuk menjajarkan teks pada bagian
berfungsi untuk penjajaran bawah di dalam cell”
pada teks
• Left Align
“Berfungsi untuk menjajarkan teks pada bagian kiri
di dalam cell”

• Center Align
“Berfungsi untuk menjajarkan teks pada bagian
tengah di dalam cell”

• Right Align
“Berfungsi untuk menjajarkan teks pada bagian
kanan di dalam cell”
 • Orientation
“Berfungsi untuk memutar teks ke dalam orientasi
sudut diagonal atau vertikal di dalam cell”

• Decrease Indent
Alignment “Berfungsi untuk mengurangi batas tepi antara
border dengan teks”
Group
• Increase Indent
Berisi fitur-fitur yang
“Berfungsi untuk menambah batas tepi antara border
berfungsi untuk penjajaran dengan teks”
pada teks
• Right to Left Direction
“Berfungsi untuk mengatur arah teks menjadi
ditampilkan dari kanan ke kiri”

• Wrap Taxt
“Berfungsi untuk membuat semua konten terlihat
dalam satu cell”

• Merge and Center

“Berfungsi untuk menggabungkan beberapa cell
menjadi satu cell dengan ukuran yang lebih besar”
 • Number Format
“Berfungsi untuk mengatur angka-angka dalam
lembar kerja ke dalam format tertentu”
Number Group • Accounting Number Format
Berisi fitur-fitur yang “Berfungsi untuk mengatur angka-angka pada
berfungsi untuk mengatur lembar kerja excel ke dalam format akuntansi
tertentu”
nilai pada lembar kerja
excel • Percent Style
“Berfungsi untuk mengatur angka-angka pada
lembar kerja excel ke dalam format
persentase”
• Komma Style
“Berfungsi untuk memberikan pemisah nilai
ribuan pada angka-angka di lembar kerja excel”
• Increase Decimal
“Berfungsi untuk menambah nilai desimal pada
angka-angka di lembar kerja excel”
• Decrease Decimal
“Berfungsi untuk mengurangi nilai desimal
pada angka-angka di lembar kerja excel”
 LATIHAN YUUUK
• Buka sheet Sales Data
• Buatlah Worksheet Baru Beri
Nama : S02_Lat_NAMA
• Copykan Sheet Sales Data pada
Sheet Baru anda  cara alternatif dimungkinkan
• Beri nama sheet dan rapikan
sesuka anda  upayakan sebagian
besar yang anda pelajari diterapkan
 • Conditional Formating
Styles Group “Berfungsi untuk memberikan
Berisi fitur-fitur yang
aturan tertentu pada lembar kerja”
berfungsi untuk
memberikan aturan
tertentu pada lembar
kerja, mengatur lembar
• Format as Table
kerja excel dapat di ubah “Berfungsi untuk mengubah cell
ke dalam bentuk tabel, dan terpilih yang telah menjadi tabel”
mengatur tipe cell.

• Cell Style
“Berfungsi untuk mengatur tipe cell”
 LATIHAN YUUUK
• Gunakan sheet yang telah anda
buka
• Hiaslah tabel sesuai dengan selera
anda berdasarkan pilihan styles
yang ada.
• Berikan warna hijau untuk 30
Besar penjualan, warna merah
pada 20 besar penjualan terendah
 • Insert
“Berfungsi untuk menambahkan
Cell Group cell baru pada lembar kerja”
Berisi fitur-fitur yang
berfungsi untuk mengatur
cell pada lembar kerja • Delete
excel
“Berfungsi untuk menghapus cell
dari lembar kerja”

• Format
“Berfungsi untuk mengatur ketinggian
dan lebar cell, menampilkan atau
menyembunyikan cell, mengorganisasi
lembar kerja, dan memproteksi lembar
kerja”
 • AutoSum
“Berfungsi untuk menjumlah kan secara
Editing Group otomatis nilai yang ada dalam lembar kerja”
Berisi fitur-fitur yang
berfungsi untuk mengedit • Fill
konten dalam lembar kerja, “Berfungsi untuk mengisi cell yang kosong
seperti: menjumlahkan, sebagaimana cell yang pertama”
menghapus, mengurutkan
dan menemukan.
• Clear
“Berfungsi untuk menghapus konten, format,
komentar, maupun hyperlink pada cell”

• Sort & Filter

“Berfungsi untuk mengurutkan dan menyaring
data pada lembar kerja excel”

• Find & Select

“Berfungsi untuk menemukan dan menyeleksi
data yang diinginkan pada lembar kerja excel”
 LATIHAN YUUUK
• Gunakan sheet yang telah anda
buka
• Urutkan berdasarkan tanggal
transaksi yang paling baru
• Sisipkan kolom baru untuk nomor,
kemudian berikan nomor
• Hitunglah: Rerata penjualan,
Penjualan tertinggi, terendah
 Insert Menu

Tables

Illustrations
Insert menu membantu
Charts pengguna untuk memasukkan
suatu objek ke dalam lembar
Links kerja yang digunakan secara
efisien.
Text

Symbol
Tables Group
Berisi fitur-fitur yang
• Pivot-table
berfungsi untuk membuat “Berfungsi untuk menyimpulkan
cell yang dipilih menjadi
tabel dan mem-pivot-
data yang terdapat dalam tabel”
kannya

• Table
“Berfungsi untuk membuat cell
yang dipilih menjadi tabel”
 • Picture
“Berfungsi untuk memasukkan gambar dari file
tertentu ke dalam lembar kerja excel”
Illustrations
• Clip Art
Group “Berfungsi untuk menambahkan gambar yang telah
tersedia di excel ke dalam lembar kerja”
Berisi fitur-fitur yang
berfungsi untuk • Shapes
menambahkan gambar “Berfungsi untuk menambahkan objek ke dalam
maupun objek ke dalam lembar kerja”
lembar kerja
• SmartArt
“Berfungsi untuk menambahkan grafik smartart
untuk mengomunikasikan informasi secara visual”

• Screenshot
“Berfungsi untuk memasukkan gambar dari semua
program yang tidak disembunyikan ke dalam
taskbar”
 Charts Group

“Berfungsi untuk memasukkan suatu bagan ke

dalam lembar kerja”

Bentuk Kolom Bentuk Pai Bentuk Area Bentuk Lain

Bentuk Garis Bentuk Bar Bentuk Scatter

 Links Group
“Berfungsi untuk membuat link pada lembar
kerja excel”

Fitur ini berguna ketika pengguna ingin

menghubungkan antara:
1. Satu sheet ke sheet yang lain
2. Satu sheet ke file tertentu di luar excel
 • Text Box
“Berfungsi untuk menambahkan kotak teks
Text Group pada lembar kerja”

Berisi fitur-fitur yang • Header & Footer

berfungsi untuk
“Berfungsi untuk mengedit header atau footer
menambahkan kotak teks, pada dokumen”
mengatur header & footer
dokumen, menambahkan
wordart, dan kolom tanda • WordArt
tangan “Berfungsi untuk menambahkan decorative text
pada lembar kerja”

• Signature Line
“Berfungsi untuk menambahkan kolom tanda
tangan”

• Object
“Berfungsi untuk menambahkan objek tertentu
pada lembar kerja”
Symbols Group • Equation
Berisi fitur-fitur yang “Berfungsi untuk memasukkan
berfungsi untuk persamaan/rumus tertentu pada
menambahkan simbol-
simbol maupun rumus- lembar kerja”
rumus tertentu.

• Symbol
“Berfungsi untuk memasukkan
simbol-simbol tertentu pada
lembar kerja”
 LATIHAN YUUUK
• Gunakan sheet yang telah anda buka
• Dengar instruksi intruktur ya...