Anda di halaman 1dari 120

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Bagian Layanan Pengadaan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN BULELENG

ASISTEN ADMINISTRASI
PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN

KEPALA BAGIAN KEPALA BAGIAN KEPALA BAGIAN


EKONOMI DAN LAYANAN KESEJAHTERAAN
PEMBANGUNAN PENGADAAN RAKYAT

KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN


KEPALA SUB BAGIAN
PERENCANAAN MONITORING DAN
PELELANGAN
PENGADAAN EVALUASI PENGADAAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan Kegiatan Bagian Layanan Pengadaanberdasarkan data dan
program yang ditetapkan oleh Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan
serta peraturan perundang-undangan yang berlaku

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan berdasarkan
program kerja Bagian Layanan Pengadaan serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
1) Menelaah program kerja unit eselon IV di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program
kerja;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam
pelaksanaan program kerja.
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan
sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang
diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan;

Kepala Bagian Layanan Pengadaan


[1]
2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan;
3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Layanan
Pengadaan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi
kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit;
3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman
tugas kepada bawahan.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan
secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan;
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar
yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.
e. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan strategi pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa;
1) Menginventarisir data paket pengadaan lingkup pemerintah Kabupaten Buleleng
2) Menganalisa data
3) Merumuskan dan mengkoordinasikan perencanaan dan strategi pengadaan
4) Melaskanakan sosialisasi
f. memfasilitasi dan melaksanakan pengawasan terhadap seluruh kegiatan pengadaan
barang/jasa;
1) mengumpulkan bahan
2) Mengundang atau melaksanakan rapat dengan leading sectorbilamana terdapat
permasalahan pengadaan
3) Melaporkan proses pengadaan terhadap pimpinan.
4) Berkonsultasi ke lembaga teknis pengadaan.
5) Memonitoring dan mengkoordinasikan dengan leading sector terkait
g. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan laporan pertanggungjawaban
atas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada Bupati, melalui sekda;
1) Mengumpulkan bahan-bahan
2) Melaksanakan pembahasan dengan leading sector terkait
3) Merumuskan laporan dan menugaskan kepada bawahan
4) Melaporkan proses pengadaan kepada pimpinan
h. melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia Pengelola
Pengadaan;
1) Menghimpun regulasi dan arah kebijakan pengadaan dari Pemerintah Pusat
2) Menyusun laporan kepada pimpinan
3) Bekoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan
4) Memonitoring potensi SDM Pengelola Pengadaan
5) Memfasilitasi kegiatan pembinaan dan peningkatan kompetensi SDM Pengelola
Pengadaan
i. mengusulkan penempatan/pemindahan/pemberhentian anggota Pokja kepada Bupati;
1) Berkoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan
2) Merumuskan laporan dan mengusulkan anggota pokja
3) Menysun Surat Keputusan Bupati tentang pengangkatan dan pemberhentian pokja
j. Mengkoordinir dan menugaskan anggota Pokja sesuai dengan beban kerja;

Kepala Bagian Layanan Pengadaan


[2]
1) Memonitoring beban kerja pokja
2) Menugaskan pokja
3) Melakukan evaluasi kinerja Pokja
k. Mengusulkan staf pendukung sesuai dengan kebutuhan;
1) Memonitoring proses pelaksanaan pengadaan
2) Melakukan evaluasi
3) Mengkoordinasikan dan mengusulkan kepada Tim Penilai Bagian Layanan
Pengadaan
4) Melaporkan kepada pimpinan
l. MENGEVALUASI pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan
dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang
telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa
yang akan datang;
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.
m. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan
tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi laporan.
n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Program Unit Eselon III Penyusunan Rencana Operasional Bagian
2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan
5. Notulen rapat, resume seminar dan Menyusun rencana program dan kegiatan
lokakarya, serta rumusan kebijakan Bagian Layanan Pengadaan
daerah dan atau pimpinan
6. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
7. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
9. Telahaan/Kajian Teknis dari Bawahan

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional
Bagian/Bidang/Subdit
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
5. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

Kepala Bagian Layanan Pengadaan


[3]
6. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
7. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan
Dokumen
Barang/Jasa
6. Data paket-paket yang akan
Dokumen
dilelang/diseleksi
7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen
8. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Kegiatan
Pengadaan
9. Distribusi Paket Dokumen
10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan
Dokumen
Pengadaan
11. Proses Pemilihan Penyedia Dokumen
12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia
Dokumen
Bagian layanan Pengadaan
14. Pembinaan Pengelola Pengadaan Pembinaan
15. Kajian/Analiasa/monev Pengadaan Data
16. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan
Dokumen
Barang/Jasa
17. Data paket-paket yang akan
Dokumen
dilelang/diseleksi
18. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen
19. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Kegiatan
Pengadaan
20. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
21. Laporan Kegiatan Dokumen
22. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :


a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan
peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.
b. Kelengkapan laporan
c. Kebenaran materi rencana kerja
d. Ketepatan pembagian tugas
e. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja
f. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang :
a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi Bagian Layanan pengadaan .
b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan
lintas OPD - lintas sektor.
c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa
d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan
e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan

Kepala Bagian Layanan Pengadaan


[4]
f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan
g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Bagian Layanan Pengadaan
i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan
j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Bupati Buleleng Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan
tugas
2. Sekretaris Daerah Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan
Kabupaten Buleleng tugas
3. Para Asisten di Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan
Sekretariat Daerah tugas
Kabupaten Buleleng
4. Staf Ahli Bupati Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan
tugas
5. Kepala OPD Pemkab Buleleng Koordinasi pelaksanaan
tugas
6. Pejabat Pembuat Pemkab Buleleng Koordinasi pelaksanaan
Komitmen OPD tugas
7. Kepala Sub Bagian di Bagian di Bagian Koordinasi pelaksanaan
Bagian Layanan Layanan Pengadaan tugas
Pengadaan
8. Pejabat terkait Seluruh Kementerian/ Koordinasi/konsultasi
Lembaga Negara pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :


No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Golru : Pembina, IV/a
b. Pendidikan : S1
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III
2) Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa.

d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidangpengadaan


e. Pengetahuan Kerja :
1) Peraturan Perundang-undangan

Kepala Bagian Layanan Pengadaan


[5]
2) Administrasi Pemerintahan
3) Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian
4) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

f. Keterampilan Kerja : Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikan


perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem
aplikasi

g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) P: Penerapan Bentuk
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) I: Investigatif
2) R: Realistik
3) A: Artistik
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3: Menyusun Data
2) Orang : O2: Mengajar
3) Benda : B7: Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :


Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Kegiatan 12.000 6
2. Tabel Pembagian Tugas 120 3
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 300
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 250
5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan 9.000
42
Barang/Jasa
6. Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi 1.500 3
7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 30 150

Kepala Bagian Layanan Pengadaan


[6]
8. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di 600
10
lingkungan Bagian Layanan Pengadaan
9. Distribusi Paket 600 150
10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan 300 150
11. Proses Pemilihan Penyedia 11.700 150
12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 200
13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan 1.500
50
Pengadaan
14. Pembinaan Pengelola Pengadaan 9.000 30
15. Kajian/Analiasa/monev Pengadaan 900 40
16. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan 9.000
42
Barang/Jasa
17. Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi 1.500 2
18. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 30 150
19. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di 600
10
lingkungan Bagian Layanan Pengadaan
20. Hasil Evaluasi Kegiatan 7.200 6
21. Laporan Kegiatan 7.200 6
22. Laporan Tugas Kedinasan Lain 160 20

17. Butir Informasi Lain : -

Singaraja, Mei 2017


Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan


Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19600406 198803 1 007

Kepala Bagian Layanan Pengadaan


[7]
INFORMASI JABATAN
1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

2. KodeJabatan : -

3. Unit Organisasi
a. EselonIIA : Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon IIB : Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan
c. EselonIIIA : Kepala Bagian Layanan Pengadaan
d. Eselon IVA : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN
BULELENG

ASISTEN
ADMINISTRASI
PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN

KEPALA BAGIAN
LAYANAN
PENGADAAN

SUB BAGIAN
KEPALA SUB BAGIAN
KEPALA SUB BAGIAN MONITORING DAN
PERENCANAAN
PELELANGAN EVALUASI
PENGADAAN
PENGADAAN

JABATAN
JABATAN
FUNGSIONAL
FUNGSIONAL UMUM
PENGADAAN

5. IkhtisarJabatan :
Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan,
berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

6. UraianTugas :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaanberdasarkan rencana
operasional Sub Bagian Perencanaan Pengadaansebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah rencana operasional Bagian Layanan Pengadaan;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana
operasional;
3) Menghimpun rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan Pengadaan;
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan
[1]
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan
Pengadaansesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar;
1) Mengidentifikasi seluruh permasalahan yang diahadapi bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan
Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan;
1) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
2) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan, berdasarkan data
dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
f. Mengkaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa bersama PPK;
1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait.
2) Menyusun Jadwal Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa
3) Memfasilitasi proses Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa antara
Pokja Bagian Layanan Pengadaan dengan Pejabat Pembuat Komitmen OPD.
4) Mendokumentasikan hasil Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa
5) Memonitoring hasil Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa.
6) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.
g. Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi dengan menggunakan
Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP);
1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait.
2) Berkoordinasi dengan Badan Perencanaan pembangunan Daerah dan Penelitian
Pengembangan, Badan Keuangan Daerah, Dinas Kominfo/LPSE dan OPD terkait.
3) Memonitoring input dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan pada aplikasi
Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP).
4) Fasilitasi konsultasi input data dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan pada
aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP).
5) Merekapitulasi/menginventarisir paket-paket pengadaan lingkup Pemerintah
Kabupaten Buleleng.
6) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.
h. Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa;
1) Fasilitasi konsultasi penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP)
2) Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait.
3) Verifikasi Rencana Pelaksanaan Pengadaan paket pengadaan dari OPD
4) Menghimpun rumusan kebijakan serta program dan rencana kerja Bagian Layanan
Pengadaan
5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.
i. Menyusun dan melaksanakan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan
Bagian Layanan Pengadaan;
1) Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait.
2) Fasilitasi konsultasi permasalahan pengadaan barang/jasa
3) Melakukan analisa proses pengadaan barang/jasa sebagai bahan penyusunan
strategi pengadaan barang/jasa

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan
[2]
4) Membuatkajian dan telahaan dalam rangka penyusunan kebijakan setrategi
Pengadaan Barang/Jasa dengan pertimbangan atasan serta peraturan perundang-
undangan yang berlaku
5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.
j. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di
masa mendatang;
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
k. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Perencanaan
Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas
kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BahanKerja :

No BahanKerja Digunakandalamtugas
1. Rencana Operasional Bagian Layanan Penyusunan Rencana Kegiatan Sub
Pengadaan Bagian Perencanaan Pengadaan
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
5. Darft Rencana Umum Pengadaan Mengkaji ulang Rencana Umum
yang disusun OPD Pengadaan Barang/Jasa bersama PPK
6. Data Rencana Umum Pengadaan Menginventarisasi paket-paket yang
OPD yang diumumkan pada aplikasi akan dilelang/diseleksi
SiRUP
7. Dokumen Rencana Pelaksanaan Menyusun rencana pemilihan penyedia
Pengadaan yang dikirim oleh PPK barang/jasa
OPD
8. Notulen rapat, resume seminar dan Menyusun rencana pemilihan penyedia
lokakarya, serta rumusan kebijakan barang/jasa serta menyusun dan
daerah dan atau pimpinan melaksanakan strategiPengadaan
Barang/Jasa
9. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
10. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
11. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :

No AlatKerja Digunakandalamtugas
1. Peraturan yang berlaku, Kerangka Sebagai dasar pedoman
Acuan Kerja

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan
[3]
2. SOP, dan SP Sebagai pedoman Menyusun Rencana
Kegiatan Sub Bagian Perencanaan
Pengadaan Barang/Jasa
3. Rencana kerja tahunan Untuk pelaksanaan tugas
4. Analisa Standar Biaya (ASB) Untuk pelaksanaan tugas
5. Petunjuk pelaksanaan kegiatan Untuk pelaksanaan tugas
(juklak)
6. Bahan rencana penyusunan program Untuk pelaksanaan tugas
dan anggaran
7. Rumusan kebijakan Pengadan Untuk pelaksanaan tugas
Barang/jasa
8. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan dan
Membimbing Bawahan
9. Rencana Operasional Bagian Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
10. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
11. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Pimpinan
12. Internet dan Aplikasi Penunjang aplikasi dan komunikasi,
koordinasi lintas sektor
13. Telepon Komunikasi dan koordinasi lintas sektor
14. Komputer Untuk menyusun laporan, menginput dan
menyimpan data
15. Printer Untuk mencetak data dan laporan
16. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
17. Alat Komunikasi Untuk menunjang pelaksanaan tugas
18. Meja Kerja dan Kursi Kerja Untuk menunjang pelaksanaan tugas
19. Filing Kabinet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
20. Sarana mobilitas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor

9. HasilKerja :

No HasilKerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Dokumen
Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
6. Data paket-paket yang akan Dokumen
dilelang/diseleksi
7. Rencana pemilihan penyedia Dokumen
barang/jasa
8. Rumusan strategi Pengadaan Dokumen
Barang/Jasa di lingkungan Bagian
Layanan Pengadaan
9. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Dokumen
Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
10. Laporan Kegiatan Dokumen
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. TanggungJawab :
a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan
peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.
b. Ketepatan pelaskanaan kaji ulang Rencana Umum Pengadaan
c. Keakuratan data paket pengadaan

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan
[4]
d. Keakuratan perencanaan dan strategi pengadaan barang/jasa
e. Kelengkapan laporan
f. Kebenaran materi rencana kerja
g. Ketepatan pembagian tugas
h. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja
i. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang :
a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi subag perencanaan pengadaan .
b. Berkomunikasi, konsultasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup
OPD dan lintas OPD - lintas sektor.
c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa
d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan
e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan
f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan
g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan
Pengadaan
i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan
j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan
k. Menggunakan sarana dan prasarana lingkup Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

12. KorelasiJabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1. Kepala Bagian Bagian Layanan Konsultasi
Pengadaan
2. Kepala Sub Bagian Bappedalitbang Data APBD
Perencanaan Kabupaten Buleleng
3. Kepala Sub Bidang Badan Keuangan Daerah Data APBD dalam
Anggaran Kab.Buleleng Penyusunan RUP
4. Kepala Sub Bagian Badan Keuangan Daerah Aplikasi SIPKD untuk
Perencanaan Kab.Buleleng Aplikasi SiRUP
5. Kepala Sub Bidang Dinas Kominfo dan Aplikasi SiRUP
Persandian Kab. Buleleng
6. Pejabat Pembuat OPD terkait Verifikasi RPP
Komitmen
7. KasubagPerencanaan OPD terkait Data pengadaan sesuai
Perencanaan Anggaran
8. Pejabat eselon IV OPD lain terkait Koordinasi
9. Pejabat Pengadaan Sekretariat Daerah Koordinasi pengadaan
Kabupaten Buleleng selaku PPTK
10. Pejabat Penerima Hasil Sekretariat Daerah Koordinasi pengadaan
Pekerjaan Kabupaten Buleleng selaku PPTK
11. Pejabat Penata Usaha Sekretariat Daerah Koordinasi pengadaan
Keuangan Kabupaten Buleleng selaku PPTK
12. Kelompok Kerja Bagian Layanan Kaji Ulang RUP
Pengadaan
13. Admin LPSE Dinas Kominfo dan Koordinasi Aplikasi SiRUP
Persandian Kab. Buleleng
14. Admin SIPKD Badan Keuangan Daerah Koordinasi Aplikasi SiPKD
Kab.Buleleng
15. Admin SiRUP Badan Keuangan Daerah Koordinasi Aplikasi SiRUP
Kab.Buleleng

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan
[5]
16. Operator Komputer Bagian Layanan Koordinasi website
Pengadaan

13. KondisiLingkunganKerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalamruangan
2. Suhu Suhukamar normal
3. Udara Sirkulasibaik
4. Keadaanruangan Memadai
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidakberisik
8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas
9. Getaran Tidakada

14. ResikoBahaya

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. Kesehatan mata terganggu Sering didepan komputer
2. Stress Rekapitulasi data
3. Sakit pinggang Duduk bekerja

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/b
b. Pendidikan : S1
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa.
Diklat Perencanaan
d. PengalamanKerja : 2 tahun di bidang pengadaan
e. PengetahuanKerja : - Peraturan Perundang-undangan
- Administrasi Pemerintahan
- Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian
- Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
f. KeterampilanKerja : Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikan
perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem
aplikasi
g. BakatKerja :
1) V : Verbal
2) G : Inteligensia
3) N : Numerik
4) P : Penerapan bentuk
5) Q : Ketelitian
h. Temperamen :
1) D : Mampu mengendalikan dan merencanakan
2) J : Mampu menarik kesimpulan dan membuat peraturan
3) M : Mampu membuat kesimpulan dan pertimbangan berdasarkan kriteria
4) F : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan menafsirkan gagasan
5) P : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
6) R : Mampu menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang sifatnya rutin
7) S : Mampu bekerja dengan ketegangan kerja, cepat dan perhatian intens

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan
[6]
8) T : Mampu menyesuaikan diri dengan standar-standar tertentu
i. MinatKerja :
1) 1.b : Berhubungan dengan komunikasi data
2) 2.b : Berhubungan dengan ilmiah dan teknik
3) 3.a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1) Berdiri
2) Duduk
3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari
5) Berbicara
6) Melihat
k. KondisiFisik :
1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidakadasyaratkhusus
3) TinggiBadan : tidakadasyaratkhusus
4) BeratBadan : tidakadasyaratkhusus
5) PosturBadan : tidakadasyaratkhusus
6) Penampilan : rapi
l. FungsiPekerjaan :
1) D0 : Memadukan data
2) D1 : Mengkoordinasikan data
3) D2 : Menganalisis data
4) D3 : Menyusun data
5) D4 : Menghitung data
6) D6 : Membandingkan data
7) O1 : Berunding
8) O3 : Menyelia
9) O8 : Menerima instruksi
10) B5 : Melayani mesin

16. PrestasiKerja yang Diharapkan :

Waktupenyelesaian Volume
No HasilKerja
(menit) (setahun)
1. Rencana Kegiatan 12.000 3
2. Tabel Pembagian Tugas 120 5
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 20
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 50
5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan
9.000 42
Barang/Jasa
6. Data paket-paket yang akan
1.500 3
dilelang/diseleksi
7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 30 150
8. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan 600 10
Pengadaan
9. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan
7.200 4
Seksi/Subbagian/Subbidang
10. Laporan Kegiatan 7.200 15
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain 160 20

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan
[7]
17. ButirInformasi Lain :
Tingkat Volume pekerjaan penyusunan perencanaan, analisis data diantisipasi dengan
tambahan jam kerja

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Wayan Arif Saptariyadi, SH


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19820911 200501 1 006

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan
[8]
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEGIATAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta
memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)
b. Memantau kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian
dengan rencana awal (2400 menit)
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit)
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya,
agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit)
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit)
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300
menit)
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan subbidang,
1 SOP/Juknis
Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka
3 Pedoman pelaksanaan kegiatan
Acuan Kerja
4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Program kerja dokumen

2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan dokumen

3 Laporan Pengendalian Kegiatan dokumen

4 Laporan Koordinasi dokumen

5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan dokumen

6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:


a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja
b. Terlaksananya pemantauan kegiatan
c. Terlaksananya pengendalian kegiatan
d. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
e. Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan

11. Wewenang
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
b. Melaksanakan pemantauan kegiatan
c. Melaksanakan pengendalian kegiatan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Layanan Petunjuk pelaksanaan tugas


Pengadaan
2 Kepala Sub Bagian Bagian Layanan Petunjuk pelaksanaan tugas
Perencanan Pengadaan Pengadaan
3 JFU Bagian Layanan Koordinasi pelaksanaan tugas
Pengadaan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/
Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah
2) Administrasi Perkantoran
3) Peraturan tentang APBN/APBD
4) Ilmu Akuntansi
f. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun Rencana Kerja
2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
3) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat Numerik
4) Bakat Ketelitian
5) Koordinasi Motorik
6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan


pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat


k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu Volume
Penyelesaian (setahun)
No Hasil Kerja
(menit)
1 Program kerja 300 1
2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan 2400 12
3 Laporan Pengendalian Kegiatan 2400 12
4 Laporan Koordinasi 600 12
5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan 300 12
6 Laporan tugas kedinasan lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :


Jumlah kegiatan sebanyak 2 kegiatan
Rasio pegawai dan kegiatan = 1 kegiatan 1 pegawai

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Wayan Arif Saptariyadi, SH


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19820911 200501 1 006
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS AKUNTABILITAS KINERJA


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Menelaah dan menganalisa kinerja instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan
dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna

6. Uraian Tugas:
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan ( 600 menit)
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan terkait kinerja instansi untuk memperlancar
pelaksanaan tugas (1500 menit)
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan
pekerjaan (3600 menit)
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada atasan langsung agar hasil
telaahan dapat bermanfaat (240 menit)
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan
kepada atasan langsung (60 menit)
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan (300 menit)

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional subbidang Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan subbidang,
1 SOP/Juknis
Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka Pedoman perencanaan dan pelaksanaan
3
Acuan Kerja rencana pembangunan
4 Renstra OPD Pedoman kerja
Pedoman kerja
5 Dokumen Pelaksanaan Anggaran
Pedoman kerja
6 RPJMD dan RPJP Kabupaten

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja dokumen

2 Laporan hasil penelahaan dan analisa dokumen

3 Hasil penelitian dokumen

4 Laporan pelaksanaan tugas dokumen

5 Telaahan staf dokumen

6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:


a. Terkumpulnya bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
b. Teranalisanya bahan-bahan kinerja instansi
c. Terpetakannya permasalahan obyek kerja
d. Tersusunnya laporan pelaksanaan kerja
e. Tersusunnya telaahan staf

11. WEWENANG
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
b. Menganalisa bahan-bahan kinerja instansi
c. Memetakan permasalahan obyek kerja

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Sekretaris Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas
3 Kasubbag Perencanaan Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas

4 JFU Subbag Perencanaan Koordinasi pelaksanaan tugas


13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV dibidang Ekonomi/Manajemen/ Akuntansi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Perencanaan/Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan
tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah
2) Manajemen Perencanaan
3) Manajemen keuangan
4) Peraturan tentang APBN/APBD
5) Ilmu Ekonomi
f. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun Rencana Anggaran
2) Menyusun laporan
3) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
4) Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat Numerik
4) Bakat Ketelitian
5) Koordinasi Motorik
6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan


pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat


k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu Volume (setahun)


Penyelesaian
No Hasil Kerja
(menit)
1 Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja 600 12
2 Laporan hasil penelahaan dan analisa 1500 12
3 Hasil penelitian 3600 12
4 Laporan pelaksanaan tugas 240 12
5 Telaahan staf 60 12
6 Laporan tugas kedinasan lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :


-

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Wayan Arif Saptariyadi, SH


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19820911 200501 1 006
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan mencatat data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
diproses lebih lanjut (7 menit)
b. Memeriksa data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses
objek kerja (8 menit)
c. Mengelompokkan data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses
lebih lanjut (15 menit)
d. Memroses data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan
prima (75 menit)
e. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data
dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
penyelesaian masalah (25 menit)
f. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (15 menit)
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan (120 menit)
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan subbidang,
1 SOP/Juknis
Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka Pedoman perencanaan dan pelaksanaan
3
Acuan Kerja rencana pembangunan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data

2 Jumlah data yang diperiksa Data

3 Data terpilah Data

4 Data terproses Data

5 Laporan hasil konsultasi Data

6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data

7 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:


a. Tercatatnya data-data
b. Terperiksanya data-data
c. Terkelompoknya data-data
d. Terprosesnya data-data
e. Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data

11. Wewenang
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
b. Memproses data-data

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Kasubbag. Perencanaan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
Pengadaan
3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/
Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Perencanaan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah
2) Administrasi Perkantoran
3) Peraturan tentang APBN/APBD
4) Ilmu Teknik Informatika, Statistik
f. Keterampilan Kerja :
1) Membuat Data Statistik
2) Mengoperasikan Komputer
3) Mengoperasikan Internet
4) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
5) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat Numerik
4) Bakat Ketelitian
5) Koordinasi Motorik
6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan


pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat


k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu Volume (setahun)


Penyelesaian
No Hasil Kerja
(menit)
1 Jumlah data yang diterima dan dicatat 7 480
2 Jumlah data yang diperiksa 8 480

3 Data terpilah 15 480

4 Data terproses 75 480

5 Laporan hasil konsultasi 25 480

6 Laporan Hasil Pengolahan Data 15 480

7 Laporan tugas kedinasan lain 120 24

17. Butir Informasi Lain :


-
Singaraja, Mei 2017
Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Wayan Arif Saptariyadi, SH


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19820911 200501 1 006
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA SURAT


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Menerima, mencatat, menghitung dan memproses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas:
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian (3 menit)
b. Memeriksa surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses
objek kerja (5 menit)
c. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian (5 menit)
d. Mengelompokkan surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses
lebih lanjut (5 menit)
e. Memroses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan
prima (25 menit)
f. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yangberlaku, agar tertib
administrasi (5 menit)
g. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan pengelolaan surat-surat
dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
penyelesaian masalah (15 menit)
h. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (30 menit)
i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan (120 menit)
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional subbidang Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan
1 SOP/Juknis
subbagian, Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka
3 Pedoman kerja
Acuan Kerja

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir dokumen

2 Jumlah surat-surat yang diperiksa dokumen

3 Jumlah surat yang diberi lembar pengantar dokumen

4 Jumlah surat yang dikelompokkan dokumen

5 Jumlah surat terproses dokumen

6 Jumlah surat terdokumentasi dokumen

7 Laporan hasil konsultasi dokumen

8 Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja dokumen

9 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:


a. Tercatatnya surat-surat
b. Terperiksanya surat-surat
c. Terkelompoknya surat-surat
d. Terprosesnya surat-surat
e. Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses surat-surat

11. Wewenang
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
b. Memproses surat-surat

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Kasubbag. Perencanaan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
Pengadaan
3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

13. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

14. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/
Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Administrasi kantor atau diklat lain yang relevan dengan tugas
jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah
2) Administrasi Perkantoran
3) Ilmu Administrasi
f. Keterampilan Kerja :
1) Mengoperasikan Komputer
2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
3) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat Numerik
4) Bakat Ketelitian
5) Koordinasi Motorik
6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan


pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat


k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu Volume (setahun)


No Hasil Kerja Penyelesaian
(menit)
1 Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir 3 2400
2 Jumlah surat-surat yang diperiksa 5 2400
3 Jumlah surat yang diberi lembar pengantar 5 2400
4 Jumlah surat yang dikelompokkan 5 2400
5 Jumlah surat terproses 10 2400
6 Jumlah surat terdokumentasi 5 2400
7 Laporan hasil konsultasi 15 48
8 Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja 30 12
9 Laporan tugas kedinasan lain 120 24

16. Butir Informasi Lain :


-
Singaraja, Mei 2017
Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Wayan Arif Saptariyadi, SH


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19820911 200501 1 006
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Mengadministrasi dan mengelola sarana dan prasarana dengan cara menyusun program, mengendalikan
dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)
b. Memantau sarana dan prasarana sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat
kesesuaian dengan rencana awal (4800 menit)
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (4800 menit)
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya,
agar pelaksanaan pekerjaan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
(1200 menit)
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (600 menit)
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (600
menit)
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional subbagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan
1 SOP/Juknis
subbidang, Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka
3 Pedoman pelaksanaan kegiatan
Acuan Kerja
4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Program kerja dokumen

2 Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana dokumen

3 Laporan Pengendalian Sarana Prasarana dokumen

4 Laporan Koordinasi dokumen

5 Laporan Barang Milik Daerah dokumen

6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:


a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja
b. Terlaksananya pemantauan sarana dan prasarana
c. Terlaksananya pengendalian sarana dan prasarana
d. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
e. Tersusunnya laporan sarana dan prasarana

11. Wewenang
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
b. Melaksanakan pemantauan sarana dan prasarana
c. Melaksanakan pengendalian sarana dan prasarana

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Kasubbag. Perencanaan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
Pengadaan
3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Minimal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen
perkantoran/administrasi perkantoran/tata perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Pengelolaan BMD atau diklat lain yang relevan dengan tugas
jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah
2) Administrasi Perkantoran
3) Peraturan tentang APBN/APBD
4) Ilmu Administrasi Perkantoran
f. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun Rencana Kerja
2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
3) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat Numerik
4) Bakat Ketelitian
5) Koordinasi Motorik
6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan


pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat


k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu Volume
No Hasil Kerja Penyelesaian (setahun)
(menit)
1 Program kerja 300 1
2 Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana 4800 12
3 Laporan Pengendalian Sarana Prasarana 4800 6
4 Laporan Koordinasi 1200 2
5 Laporan Barang Milik Daerah 600 2
6 Laporan tugas kedinasan lain 600 2

17. Butir Informasi Lain :


-
Singaraja, Mei 2017
Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Wayan Arif Saptariyadi, SH


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19820911 200501 1 006
ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : PRANATA KOMPUTER


2. KodeJabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
Eselon III :Bagian Layanan Pengadaan
Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan, menganalisis, merancang, mengimplementasikan,
mengembangkandanmengoperasikansisteminformasiberbasiskomputer yang adapadaBagian
Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.
6. Uraian Tugas:
a. Sebagai operator yang ada di Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten
Buleleng.
Tahapan :
1) Membuat rencana kerja terkait pemanfaatan informasi teknologiuntuk pelaksanaan kegiatan
di Bagian Layanan Pengadaan
2) Monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan pemanfaatan informasi teknologiLayanan
Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.
3) Terpantaunya program dan kegiatan melalui aplikasi.
b. Menghasilkankeluaran yang nyata, praktis,
danhasilnyabisadilihatdanlangsungdirasakandenganmengoperasikanperangkatkomputer;
Tahapan :
1) Membantu pengoperasian dan pengerjaan data dan program kedalam sistem aplikasi
2) Pengumpulan data untuk penyusunan laporan dan dokumen –dokumen serta
penyempurnaannya.
3) Membuat dokumen pendukung keberlanjutan aplikasi pada Bagian Layanan Pengadaan
Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.
c. Menemukanataumembuat mode jaringanbaru, pemasangansistemkomputer, pembersihan virus,
daninstalasi program;
Tahapan :
1. Menbuat inovasi pengembangan terhadap program aplikasi sesuai kebutuhan organisasi
sesuai ketentuan perundangan yang berlaku.
2. Menyiapkan data pendukung, pemeliharaan jaringan serta perangkat lainnya
3. Terpelihara dan lancarnya pengelolaan sistem aplikasi instansi Bagian Layanan Pengadaan
Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
d. Mengkajisuatu proses sehinggabisaditetapkanbahwa proses
itumemerlukanperangkatkomputerdenganspesifikasitertentudanmelengkapinyadengan program
aplikasitertentu;
Tahapan :
1. Menbuat kajian terkait kebutuhan pranata jaringan dan perangkatnya sesuai kebutuhan
organisasi agar bisa diaplikasikan sebagai suatu program yang utuh dan bermanfaat.
2. Pendataan terhadap perangkat yang sudah ada, membuat skala prioritas kebutuhan sistem
informasi pada instansi.
3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi sesuai ketentuan yang berlaku
e. Menetapkansepertiapasistemteknologiinformasi di waktu yang akandatang.
Secaraumumhalitumeliputiperangkatkeras, perangkatlunak, dan SDM yang perludisediakan.
Tahapan :
1. Menbuat kajian terkait kebutuhan organisasi baik SDM, pranata jaringan serta perangkatnya
untuk menjawab tuntutan informasi yang semakin berkembang.
2. Menyiapkan data pendukung, sebagai bahan pengambilan ditingkat pemangku kebijakan
untuk menjawab kebutuhan organisasi.
3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi terhadap pentingnya pranata serta
perangkatnya.

7. BahanKerja :
No. BahanKerja PenggunaanDalamTugas
1 PeraturanPerundang-undangan PedomanPelaksanaan
2 Surat edarandari yang berwenang PedomanPelaksanaan
3 PetunjukTeknis PedomanPelaksanaan
4 HasilRapatKoordinasi BahanTindakLanjut
5 HasilRapatdenganPimpinan DasarPelaksanaan
6 DokumenPelaksanaanAnggaran PedomanPelaksanaan
7 LaporanHasilPemeriksaan PedomanPelaksanaan

8. Perangkat/AlatKerja:
No. PerangkatKerja PenggunaanDalamTugas
1 Disposisi PedomantindaklanjutPelaksanaan
2 Surat edarandari yang berwenang PedomantindaklanjutPelaksanaan
3 Komputer Perangkattugas
9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)


1. Input data RKA/DPA pada aplikasi SIPKD Data
2. Input data SIPEDA Data
3. Input Data website Data
4. Penyelesaian kendala peralatan komputer Kegiatan

10. TanggungJawab :
a. Menjagakeamananaplikasidaninformasipenting agar tidakdisalahgunakanolehpihak yang
tidakbertanggungjawab
b. Memberikanpelayananpenuhterhadapperangkatkomputerisasi yang ada di lingkungankantor
c. Memeliharaperangkatkomputer agar meminimalisasiterjadinyagangguanakibatkesalahansistem
(Virus).
11. Wewenang :
a. Menyeleksi data yang diinput
b. Mengeditdatainformasi yang terdapatpadaaplikasi
c. Menjagadanmelakukaninstallisasiatauperbaikanjikaterdapatkomputer yang mengalamikerusakan.
12. KorelasiJabatan:
No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1 KepalaBagian BagianLayananPengadaa Petunjukpelaksanaantugas
n

2 Kepala Sub BagianLayananPengadaa Petunjukpelaksanaantugas


BagianPerencanan n
Pengadaan

3 JFU BagianLayananPengadaa Koordinasipelaksanaantugas


n

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Gedungbangunanpermanen


2. Suhu Sedang
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Strategis
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidakbising
8. Keadaan tempat kerja Nyamandanstrategis
9. Getaran Tidakada
14. Resiko Bahaya:
Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

2. - -

3. - -

15. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Serendah-rendahnyamendudukiGolongan II dansetinggi-
tingginyaGolongan III, mengacupadaUndang-
UndangKepegawaian.
b. Pendidikan : D1 (Sederajat) sampaidengan S1 Sistemkomputer
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : PelatihanPengelolaanAplikasi Komputer
d. PengalamanKerja : Minimal 1 (Satu) Tahun
e. PengetahuanKerja :
- PeraturanPerundang-undangan
- PengurusanBarang
- PengadministrasianUmum (Laporan)
f. KeterampilanKerja : Programmer, Teknisi, danOperasionalKomputer
g. Keahlian kerja :
h. BakatKerja :
1). Inteligensi
2). Bakat verbal
3). Numerik
4). Ketelitian
5). Kecekatanjari

i. TemperamenKerja :
1. Kemampuanmenyesuaikandirimenerimatanggungjawabuntukkegiatanmemimpin,
mengendalikanataumerencanakan
2. Kemampuanmenyesuaikandiridengankegiatan yang mengandungpenafsiranperasaan,
gagasanataufaktadarisudutpandangpribadi
3. Kemampuanmenyesuaikandiridalamberhubungandengan orang lain
lebihdarihanyapenerimaandanpembuataninstruksi
4. Kemampuanmenyesuailkandiridalamkegiatan-kegiatan yang berulang,
atausecaraterusmenerusmelakukankegiatan yang sama, sesuaidenganperangkatprosedur,
urutanataukecepatan yang tertentu.
j. MinatKerja :
1). komunikasidan data
2). berhubungandengan orang
3). rutin, konkritdanteratur.
4). menghasilkankepuasannyata

k. UpayaFisik : Sehat Jasmani dan Rohani


l. Kondisi Fisik :
1). Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2). Umur :-
3). Tinggi badan : -
4). Berat badan : -
5). Postur badan : -
6). Penampilan : -

m. FungsiJabatan :
1). Mengkoordinasikan Data
2). Menganalisa Data
3). Menyusun Data
4). Menghitung Data
5). Menyalin Data

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan :

JumlahHasil (Dalam 1 WaktuPenyelesaian


No. HasilKerja
Tahun) (DalamMenit)
Input data RKA/DPA pada
1 4 1.500
aplikasi SIPKD
2 Input data SIPEDA 2 1.500
3 Input Data website 200 5
Penyelesaian kendala peralatan
4 2 31.000
komputer

17. Butir Informasi Lain :


...................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag PerencanaanPengadaan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan WayanArifSaptariyadi, SH


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19820911 200501 1 006
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGEMUDI


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yang
berlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan
selalu siap pakai

6. Uraian Tugas:
a. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampudi mesin, air radiator,
air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik (15 menit)
b. Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin (10 menit)
c. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar
kendaraan kelihatan bersih (30 menit)
d. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar
kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat (145 menit)
e. Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak (30 menit)
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlakusebagai bahan evaluasi
dan pertanggungiawaban (10 menit)
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulismaupun lisan (60
menit)
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan sub bagian,
1 SOP/Juknis
Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka Pedoman perencanaan dan pelaksanaan
3
Acuan Kerja rencana pembangunan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat hari

2 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

3 Pemeliharaan Kendaraan Dinas Unit

10. Tanggung jawab:


a. Terperiksanya kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air
radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik
b. Terpanaskannya mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin
c. Terawatnya kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar
kendaraan kelihatan bersih
d. Terkemudiknnya kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar
kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat
e. Terperbaikinya kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak

11. Wewenang
a. Merawat kendaraan
b. Mengemudi dengan tenang

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Kepala Sub Bagian Perencanan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
Pengadaan
3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Diluar ruangan
2. Suhu Suhu normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Penerangan Cukup
5. Getaran Ada
14. Resiko Bahaya:
Resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. Resiko fisik Kecelakaan penggunaan kendaraan

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Kursus mengemudi atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
dan memiliki SIM A
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Peraturan lalu lintas
2) Mesin roda 4

f. Keterampilan Kerja :
1) Mengemudi roda 4
2) Memperbaiki kendaraan roda 4
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat pandang ruang
4) Kecekatan tangan
5) Koordinasi mata tangan kaki
6) Kemampuan membedakan warna

h. Temperamen Kerja :
1) R: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus
melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu
2) S: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilangan
ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya

i. Minat Kerja :
1) Realistik

j. Upaya Fisik : Duduk, memegang, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh/dekat,


melihat berbagai warna
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) O8 Menerima Instruksi
2) B2 Mengontrol mesin
3) B3 Menjalankan mesin
4) B7 Memegang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu Volume (setahun)


Penyelesaian
No Hasil Kerja
(menit)
1 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat 200 240
2 Laporan tugas kedinasan lain 60 240
3 Pemeliharaan Kendaraan Dinas 1

17. Butir Informasi Lain :

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Wayan Arif Saptariyadi, SH


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19820911 200501 1 006
INFORMASI JABATAN
1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Pelelangan

2. KodeJabatan : -

3. Unit Organisasi
a. EselonIIA : Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng
b. EselonIII : Kepala Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Pelelangan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN
BULELENG

ASISTEN
ADMINISTRASI
PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN

KEPALA BAGIAN
LAYANAN
PENGADAAN

SUB BAGIAN
KEPALA SUB BAGIAN
KEPALA SUB BAGIAN MONITORING DAN
PERENCANAAN
PELELANGAN EVALUASI
PENGADAAN
PENGADAAN

JABATAN
JABATAN
FUNGSIONAL
FUNGSIONAL UMUM
PENGADAAN

5. IkhtisarJabatan :
Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pelelangan, berdasarkan data dan program yang
ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
6. UraianTugas :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Pelelanganberdasarkan rencana operasional Sub
Bagian Pelelangansebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah rencana operasional Bagian Layanan Pengadaan;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana
operasional;
3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Pelelangan;
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.

InformasiJabatanKaSubBagPelelangan
[1]
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Pelelangansesuai
dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan
lancar;
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pelelangansesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pelelangan, berdasarkan data dan program
yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
f. Mengumumkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa di website Pemerintah Daerah;
1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait;
2) Berkoordinasi dengan Dinas Komunikasi, Informasi, dan Persandian Kabupaten
Buleleng;
3) Berkoordinasi dengan LPSE Kabupaten Buleleng;
4) Berkoordinasi dengan Operator Website;
5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.
g. Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan Pokja;
1) Menerima hasil verifikasi paket lelang yang masuk dari Ka. Sub. Bag Perencanaan
2) Berkoordinasi dengan Ka. Sub. Bag Perencanaan atas dokumen yg dikirimkan oleh
OPD sebelum dilaksanakan Rapat Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan
(RPP)bersama PPK paket terkait dan Pokja.
3) Menganalisa jumlah paket yang masuk ke masing-masing pokja guna menentukan
pokja yang akan di berikan paket lelang tersebut.
4) Berkoordinasi kepada Ka. Bag Layanan Pengadaan untuk mendisposisikan paket
lelang tersebut kepada pokja yg ditugaskan.
5) Mendistribusikan paket lelang kepada masing-masing pokja
6) Menyiapkan undangan Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) dan
mengirimkannya kepada PPK terkait, APIP dan pokja yang diberi tugas
melelangkan paket tersebut.
7) Menyiapkan kelengkapan yang dibutuhkan dalam Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan
Pengadaan (RPP) (tempat, laptop, infokus, snack dan daftar hadir)
8) Melakukan Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) dan membuat berita
acara kaji ulang yang di tandatangani oleh PPK, Pokja dan APIP
h. Memfasilitasi pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilaksanakan oleh
Pokja;
1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait.
2) Berkoordinasi dengan LPSE Kabupaten Buleleng;
3) Berkoordinasi dengan pokja terkait bilamana pokja akan melakukan verifikasi dan
klarifikasi pada calon pemenang.
4) Berkoordinasi dengan OPD terkait bilamana pokja akan melakukan verifikasi dan
klarifikasi penyedia untuk menyiapkan anggaran verifikasi dan klarifikasi penyedia
apabila ada calon pemenang dari luar daerah.
5) Menyiapkan kebutuhan pokja dalam melakukan verifikasi dan klarifikasi calon
pemenang seperti, kendaraan dinas, BBM dan SPPD

InformasiJabatanKaSubBagPelelangan
[2]
6) Melakukan Rapat Ekspose bersama pokja sebelum pengumuman pemenang
dilaksanakan oleh pokja
7) Berkoordinasi dengan Sub. Bag Monitoring dan Evaluasi apabila ada sanggahan
ataupun pengaduan dari penyedia.
i. Menyampaikan hasil pemilihan dan menyerahkan salinan dokumen pemilihan penyedia
barang/jasa kepada PPK ;
1) Berkoordinasi dengan pokja terhadap administrasi paket yang telah di laksanakan.
2) Menerima laporan administrasi lelang dari pokja dan berkoordinasi denga staf
pendukung pokja untuk membuat surat pengantar yang di tanda tangani oleh
Kabag Layanan Pengadaan.
3) Berkoordinasi dengan OPD untuk mengambil laporan kelengkapan administrasi
lelang
j. Menyimpan dokumen asli pemilihan penyedia barang/jasa;
1) Berkoordinasi dengan pokja dan staf pendukung pokja terkait kelengkapan
dokumen dan administrasi leleng untuk dapat di arsipkan.
k. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Pelelangandengan cara
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa
mendatang;
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
l. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Pelelangansesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana
kegiatan mendatang;
1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. BahanKerja :
No BahanKerja Digunakandalamtugas
1. Rencana Operasional Bagian Layanan Penyusunan Rencana Kegiatan Sub
Pengadaan Bagian Pelelangan
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
5. Dokumen Rencana Pelaksanaan Menyusun Rencana Pelaksanaan Kaji
Pengadaan yang telah di verifikasi Ulang Pengadaan (RPP) danMengkaji
oleh Ka. Sub. Bag Perencanaan dan ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan
Darft Kaji Ulang Rencana (RPP) bersama PPK dan APIP
Pelaksanaan Pengadaan (RPP)
6. Notulen rapat, resume seminar dan Menyusun rencana pemilihan penyedia
lokakarya, serta rumusan kebijakan barang/jasa serta menyusun dan
daerah dan atau pimpinan melaksanakan strategiPengadaan
Barang/Jasa
7. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas

InformasiJabatanKaSubBagPelelangan
[3]
8. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
9. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :
No AlatKerja Digunakandalamtugas
1. Peraturan yang berlaku, Kerangka Sebagai dasar pedoman
Acuan Kerja
2. SOP dan Petunjuk Teknis Sebagai pedoman Menyusun Rencana
Kegiatan Sub Bagian Pelelangan
Barang/Jasa
3. Rencana kerja tahunan Untuk pelaksanaan tugas
4. Analisa Standar Biaya (ASB) Untuk pelaksanaan tugas
5. Petunjuk pelaksanaan kegiatan Untuk pelaksanaan tugas
(juklak)
6. Bahan rencana pemilihan penyeedia Untuk pelaksanaan tugas
barang/jasa
7. Rumusan kebijakan Pengadan Untuk pelaksanaan tugas
Barang/jasa
8. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan dan
Membimbing Bawahan
9. Rencana Operasional Bagian Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
10. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
11. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Pimpinan
12. Internet Penunjang aplikasi dan komunikasi,
koordinasi lintas sektor
13. Telepon Komunikasi dan koordinasi lintas sektor
14. Komputer Untuk menyusun laporan, menginput dan
menyimpan data
15. Printer Untuk mencetak data dan laporan
16. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
17. Meja Kerja dan Kursi Kerja Untuk menunjang pelaksanaan tugas
18. Filing Kabinet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
19. Sarana mobilitas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor
20. Kendaraan Dinas Koordinasi lintas sektor dan Vaerifikasi,
Klarifikasi penyedia

9. HasilKerja :
No HasilKerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Dokumen
Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Distribusi Paket Dokumen
6. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Dokumen
Pengadaan
7. Proses Pemilihan Penyedia Dokumen
8. Dokumen Pemilihan Penyedia Dokumen
9. Laporan Kegiatan Dokumen
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. TanggungJawab :
a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan
peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.

InformasiJabatanKaSubBagPelelangan
[4]
b. Ketepatan pelaskanaan kaji ulang Rencana Umum Pengadaan
c. Keakuratan data paket pengadaan
d. Keakuratan perencanaan dan strategi pengadaan barang/jasa
e. Kelengkapan laporan
f. Kebenaran materi rencana kerja
g. Ketepatan pembagian tugas
h. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja
i. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang :
a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi subag pelelangan.
b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan
lintas OPD - lintas sektor.
c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa
d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan
e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan
f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan
g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pelelangan
h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Pelelangan
i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan
j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan

12. KorelasiJabatan
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Bagian Layanan Konsultasi
Pengadaan
2. Kepala Sub Bagian Bagian Layanan Koordinasi
Perencanaan Pengadaan Pengadaan
3. Kepala Bagian Bagian Layanan Koordinasi
Monitoring dan Evaluasi Pengadaan
Pengadaan
4. Kepala Sub Bidang Dinas Kominfo dan E-Procurement
Persandian Kab. Buleleng
5. Pejabat Pengadaan Sekretariat Daerah Koordinasi pengadaan
Kabupaten Buleleng selaku PPTK
6. Pejabat Penerima Hasil Sekretariat Daerah Koordinasi pengadaan
Pekerjaan Kabupaten Buleleng selaku PPTK
7. Pejabat Penata Usaha Sekretariat Daerah Koordinasi pengadaan
Keuangan Kabupaten Buleleng selaku PPTK
8. Pejabat Pembuat OPD terkait Kaji Ulang RPP
Komitmen
9. Pengguna Anggaran OPD terkait Kaji Ulang RPP
10. KasubagPerencanaan OPD terkait Kaji Ulang RPP
11. Pejabat eselon IV OPD lain terkait Kaji Ulang RPP
12. Kelompok Kerja Bagian Layanan Kaji Ulang RPP dan
Pengadaan Lelang/seleksi
13. Admin LPSE Dinas Kominfo dan E-Procurement
Persandian Kab. Buleleng
14. Operator Komputer Bagian Layanan
Pengadaan

13. KondisiLingkunganKerja :
No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalamruangan

InformasiJabatanKaSubBagPelelangan
[5]
2. Suhu Suhukamar normal
3. Udara Sirkulasibaik
4. Keadaanruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidakberisik
8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas
9. Getaran Tidakada

14. ResikoBahaya
No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. Ada (Resiko Hukum) Proses pemilihan penyedia barang/jasa
yang tidak sesuai dengan aturan dan
kebijakan yang benar

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/b
b. Pendidikan : S1
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa.
Diklat terkait Kebijakan, Mitigasi Hukum dan Proses
Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa
d. PengalamanKerja : 2 tahun di bidang pengadaan barang/jasa
e. PengetahuanKerja : - Peraturan Perundang-undangan
- Administrasi Pemerintahan
- Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian
- Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
f. KeterampilanKerja : Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikan
perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem
aplikasi
g. BakatKerja :
1) V : Verbal
2) G : Inteligensia
3) N : Numerik
4) P : Penerapan bentuk
5) Q : Ketelitian
h. Temperamen :
1) D : Mampu mengendalikan dan merencanakan
2) J : Mampu menarik kesimpulan dan membuat peraturan
3) M : Mampu membuat kesimpulan dan pertimbangan berdasarkan kriteria
4) F : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan menafsirkan gagasan
5) P : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
6) R : Mampu menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang sifatnya rutin
7) S : Mampu bekerja dengan ketegangan kerja, cepat dan perhatian intens
8) T : Mampu menyesuaikan diri dengan standar-standar tertentu
i. MinatKerja :
1) 1.b : Berhubungan dengan komunikasi data
2) 2.b : Berhubungan dengan ilmiah dan teknik
3) 3.a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1) Berdiri

InformasiJabatanKaSubBagPelelangan
[6]
2) Duduk
3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari
5) Berbicara
6) Melihat
k. KondisiFisik :
1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidakadasyaratkhusus
3) TinggiBadan : tidakadasyaratkhusus
4) BeratBadan : tidakadasyaratkhusus
5) PosturBadan : tidakadasyaratkhusus
6) Penampilan : rapi
l. FungsiPekerjaan :
1) D0 : Memadukan data
2) D1 : Mengkoordinasikan data
3) D2 : Menganalisis data
4) D3 : Menyusun data
5) D4 : Menghitung data
6) D6 : Membandingkan data
7) O1 : Berunding
8) O3 : Menyelia
9) O8 : Menerima instruksi
10) B5 : Melayani mesin

16. PrestasiKerja yang Diharapkan :


Waktupenyelesaian Volume
No HasilKerja
(menit) (setahun)
1. Rencana Kegiatan 12.000 1
2. Tabel Pembagian Tugas 120 1
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 200
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 100
5. Distribusi Paket 600 150
6. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan 300 150
7. Proses Pemilihan Penyedia 11700 150
8. Dokumen Pemilihan Penyedia 360 150
9. Laporan Kegiatan 360 50
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain 120 12

17. ButirInformasi Lain :


Tingkat Volume pekerjaan penyusunan perencanaan, analisis data diantisipasi dengan
tambahan jam kerja

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Pelelangan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Putu Sandra Paramitha Dewi, ST


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19850604 200902 2 001

InformasiJabatanKaSubBagPelelangan
[7]
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : JABATAN FUNGSIONAL PENGADAAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Pelelangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah sesuai dengan peraturan perundang-
undangan dengan melaksanakan kaji ulang rencana umum pengadaan, rencana pelaksanaan pengadaan,
dan proses pemilihan Penyedia Barang/Jasa

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)
b. Melaksanakan kaji ulang Rencana Umum Pengadaan bersama Pejabat Pembuat Komitmen
Organisasi Perangkat Daearah Lingkup Kabupaten Buleleng
c. Melaksanakan Kaji Ulang Rencana Pelaskanaan Pengadaan peket pengadaan di Bagian Layanan
Pengadaan
d. Melaksanakan proses pemilihan Penyedia paket pengadaan di Bagaian Layanan Pengadaan
Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.
e. Menyusun laporan proses pemilihan Penyedia paket pengadaan di Bagian Layanan Pengadaan
Sekretariat Daearah Kabupaten Buleleng.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300
menit)
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Rencana Umum Pengadaan (RUP) OPD Kaji Ulang RUP
5 Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) Paket Pengadaan Kaji Ulang RPP
6 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan
1 SOP/Juknis
sub bagian, Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka Acuan
3 Pedoman pelaksanaan kegiatan
Kerja
4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan
5 Komputer/Laptop Sarana Kerja
6 Sarana Mobilisasi Sarana Kerja
7 ATK Sarana Kerja
8 Jaringan Internet Sarana Kerja

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan

1 Program kerja dokumen

2 Berita Acara Kaji Ulang RUP dokumen

3 Berita Acara Kaji Ulang RPP dokumen

4 Dokumen Pemilihan Penyedia dokumen

5 Berita Acara dan Laporan Proses Pemilihan Penyedia dokumen

6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:


a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja
b. Terlaksananya Kaji Ulang RUP
c. Terlaksananya Kaji Ulang RPP
d. Terlaksananya Proses Pemilihan Penyedia Paket Pengadaan di Bagian Layanan Pengadaan
e. Terlaksananya tugas kedinasan lain

11. Wewenang
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
b. Kaji Ulang RUP
c. Kaji Ulang RPP
d. Melasanakan proses pemilihan penyedia
e. Menggunakan aplikasi SPSE (e-Procurement)
f. Berkoordinasi/konsultasi dengan pihak terkait sehubungan dengan proses pemilihan Penyedia
12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Kepala Sub Bagian Pelelangan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
3 PPK OPD Koordinasi pelaksanaan tugas
5 JFU Bagian Layanan Pengadaan Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. Resiko permasalahan hukum Ketidak puasan hasil pemilihan
Penyedia

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (III/a)
b. Pendidikan : Minimal S1 di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik
Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Bintek Pengadaan Barang/Jasa dan memiliki Sertifikat Keahlian
Pengadaan Barang/Jasa
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
2) Administrasi Pemerintahan daerah
3) Administrasi Perkantoran
4) Peraturan tentang APBN/APBD
5) Ilmu Akuntansi
f. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun Rencana Kerja
2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
3) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat Numerik
4) Bakat Ketelitian
5) Koordinasi Motorik
6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat


k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Jabatan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan


Waktu Volume
No Hasil Kerja Penyelesaian (setahun)
(menit)
1 Program kerja 300 1
2 Berita Acara Kaji Ulang RUP 42
3 Berita Acara Kaji Ulang RPP 12
4 Dokumen Pemilihan Penyedia 12
5 Berita Acara dan Laporan Proses Pemilihan Penyedia 12
6 Laporan tugas kedinasan lain 300 12
17. Butir Informasi Lain :

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Pelelangan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Putu Sandra Paramitha Dewi, ST


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19850604 200902 2 001
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEGIATAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Pelelangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta
memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)
b. Memantau kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian
dengan rencana awal (2400 menit)
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit)
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya,
agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit)
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit)
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300
menit)
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan sub bagian,
1 SOP/Juknis
Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka
3 Pedoman pelaksanaan kegiatan
Acuan Kerja
4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Program kerja dokumen

2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan dokumen

3 Laporan Pengendalian Kegiatan dokumen

4 Laporan Koordinasi dokumen

5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan dokumen

6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:


a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja
b. Terlaksananya pemantauan kegiatan
c. Terlaksananya pengendalian kegiatan
d. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
e. Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan

11. Wewenang
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
b. Melaksanakan pemantauan kegiatan
c. Melaksanakan pengendalian kegiatan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Kepala Sub Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
Pelelangan
3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Koordinasi pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/
Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah
2) Administrasi Perkantoran
3) Peraturan tentang APBN/APBD
4) Ilmu Akuntansi
f. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun Rencana Kerja
2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
3) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat Numerik
4) Bakat Ketelitian
5) Koordinasi Motorik
6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan


pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat


k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu Volume
Penyelesaian (setahun)
No Hasil Kerja
(menit)
1 Program kerja 300 1
2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan 2400 12
3 Laporan Pengendalian Kegiatan 2400 12
4 Laporan Koordinasi 600 12
5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan 300 12
6 Laporan tugas kedinasan lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :


Jumlah kegiatan sebanyak 2 kegiatan
Rasio pegawai dan kegiatan = 1 kegiatan 1 pegawai

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Pelelangan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Putu Sandra Paramitha Dewi, ST


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19850604 200902 2 001
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Pelelangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuaidengan peraturan
ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaankearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di
lingkungan kerja.

6. Uraian Tugas:
a. Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara konsisten untuk tertib
administrasi arsip kedinasan;
Tahapan :
1) Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah dinas
2) Mengendalikan dan memantau tindak lanjut surat/naskah dinas
3) Memfasilitasi tindak lanjut terhadap surat/naskah dinas jika diperlukan.
b. Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku
sebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungankerjanya;
Tahapan :
1) Menyusun konsep petunjuk teknis kearsipan
2) Melakukan survei data pendukung penyusunan petunjuk teknis kearsipan
3) Memfinalisasi petunjuk teknis kearsipan
4) Menyusun materi bimbingan pengelolaan kearsipan
c. Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka penyusunan katalog
arsip;
Tahapan :
1) Menyusun skema pengaturan arsip kedinasan
2) Menyusun inventaris arsip kedinasan
3) Melakukan penyiangan arsip kedinasan
4) Membuat indeks arsip kedinasan
5) Membuat abstraksi bahan kearsipan
6) Menyusun katalog arsip kedinasan.
d. Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsip
mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan;
Tahapan :
1) Membuat meta data arsip dinamis
2) Melakukan penyimpanan data/arsip
3) Menyeleksi arsip kertas yang perlu direstorasi.
e. Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari pihak yang
erkepentingan
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kebutuhan dari pihak yang meminta arsip/data
2) Mengklarifikasi konteks tugas dan wewenang dari pihak yang memintaarsip/data
3) Menyiapkan arsip/data yang dibutuhkan
4) Mengagendakan arsip/data keluar dalam rangka mengendalikan aliran arsip.
f. Menyusun laporan kegiatan pengelolaan kearsipan sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan;
Tahapan :
1) Mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan
2) Mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan
3) Membuat laporan dalam format yang sesuai.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan:
1) Mengkaji perintah tugas dinas;
2) Melaksanakan perintah tugas dinas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Surat/naskah dinas Pelaksanaan ketatalak sanaan kearsipan
Pembuatan petunjuk penataan kearsipan ;Pengolahan
2 Prosedur kearsipan
arsip;Penyimpanan arsip
3 Permintaan pelayanan kearsipan Pelayanan kearsipan
4 Data dan Informasi kearsipan Pelayanan kearsipan
5 Dokumentasi kegiatan Penyusunan laporan kegiatan
6 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 Uraian tugas Pemahaman tugas
2 Peraturan kearsipan/tata naskah Pembuatan petunjuk penataan kearsipan
Prosedur kearsipan Pelaksanaan
3 Penyimpanan arsip
ketatalaksanaan kearsipan
4 Daftar klasifikasi arsip Format katalogPengolahan arsip
5 Daftar wewenang penggunaan arsip Pemberian pelayanan kearsipan
6 Format laporan Penyusunan laporan Prosedur terkait Pelaksanaan tugas lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Dokumen


2 Petunjuk penataan kearsipan Dokumen
3 Pengolahan arsip Kegiatan
4 Indeks arsip kedinasan Dokumen
5 Abstraksi bahan kearsipan Dokumen
6 Katalog arsip kedinasan Dokumen
7 Pelayanan kearsipan Kegiatan
8 Penyimpanan arsip Kegiatan
9 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung jawab:


a. Konsistensi ketatalaksanaan kearsipan
b. Kejelasan petunjuk penataan kearsipan
c. Kemudahan pencarian arsip
d. Keamanan dan kerahasiaan arsip
e. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip

11. Wewenang
a. Mengendalikan arsip
b. Menentukan prosedur kearsipan
c. Menentukan tata penyusunan arsip
d. Menyimpan arsip
e. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Kepala Sub Bagian Pelelangan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/
Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat kearsipan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah
2) Administrasi Perkantoran
3) Peraturan tentang APBN/APBD
4) Kearsipan
f. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun Rencana Kerja
2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
3) Menyusun Laporan secara Berkala

g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat Numerik
4) Bakat Ketelitian
5) Koordinasi Motorik
6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan


pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat


k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu Volume
Penyelesaian (setahun)
No Hasil Kerja
(menit)
1 Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan 300 1
2 Petunjuk penataan kearsipan 2400 12
3 Indeks arsip kedinasan 2400 12
4 Abstraksi bahan kearsipan 600 12
5 Katalog arsip kedinasan 300 12
6 Penyimpanan arsip 300 12
7 Pelayanan kearsipan 300 12
8 Laporan kegiatan 300 12
9 Laporan tugas kedinasan lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Pelelangan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Putu Sandra Paramitha Dewi, ST


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19850604 200902 2 001
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Pelelangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan mencatat data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
diproses lebih lanjut (7 menit)
b. Memeriksa data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses
objek kerja (8 menit)
c. Mengelompokkan data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses
lebih lanjut (15 menit)
d. Memroses data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan
prima (75 menit)
e. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data
dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
penyelesaian masalah (25 menit)
f. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (15 menit)
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan (120 menit)
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan sub
1 SOP/Juknis
bagian, Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka Pedoman perencanaan dan pelaksanaan
3
Acuan Kerja rencana pembangunan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data

2 Jumlah data yang diperiksa Data

3 Data terpilah Data

4 Data terproses Data

5 Laporan hasil konsultasi Data

6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data

7 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:


a. Tercatatnya data-data
b. Terperiksanya data-data
c. Terkelompoknya data-data
d. Terprosesnya data-data
e. Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data

11. Wewenang
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
b. Memproses data-data

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Kasubbag. Pelelangan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/
Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Perencanaan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah
2) Administrasi Perkantoran
3) Peraturan tentang APBN/APBD
4) Ilmu Teknik Informatika, Statistik
f. Keterampilan Kerja :
1) Membuat Data Statistik
2) Mengoperasikan Komputer
3) Mengoperasikan Internet
4) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
5) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat Numerik
4) Bakat Ketelitian
5) Koordinasi Motorik
6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan


pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat


k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu Volume
No Hasil Kerja Penyelesaian (setahun)
(menit)
1 Jumlah data yang diterima dan dicatat 7 480
2 Jumlah data yang diperiksa 8 480
3 Data terpilah 15 480
4 Data terproses 75 480
5 Laporan hasil konsultasi 25 480
6 Laporan Hasil Pengolahan Data 15 480
7 Laporan tugas kedinasan lain 120 24

17. Butir Informasi Lain :


-
Singaraja, Mei 2017
Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Pelelangan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Putu Sandra Paramitha Dewi, ST


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19850604 200902 2 001
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGEMUDI


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Pelelangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yang
berlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan
selalu siap pakai

6. Uraian Tugas:
a. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampudi mesin, air radiator,
air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik (15 menit)
b. Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin (10 menit)
c. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar
kendaraan kelihatan bersih (30 menit)
d. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar
kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat (145 menit)
e. Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak (30 menit)
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlakusebagai bahan evaluasi
dan pertanggungiawaban (10 menit)
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulismaupun lisan (60
menit)
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan sub bagian,
1 SOP/Juknis
Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka Pedoman perencanaan dan pelaksanaan
3
Acuan Kerja rencana pembangunan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat hari

2 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

3 Pemeliharan Kendaraan Dinas Unit

10. Tanggung jawab:


a. Terperiksanya kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air
radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik
b. Terpanaskannya mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin
c. Terawatnya kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar
kendaraan kelihatan bersih
d. Terkemudiknnya kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar
kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat
e. Terperbaikinya kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak

11. Wewenang
a. Merawat kendaraan
b. Mengemudi dengan tenang

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Kepala Sub Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
Pelelangan
3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Diluar ruangan
2. Suhu Suhu normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Penerangan Cukup
5. Getaran Ada
14. Resiko Bahaya:
Resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. Reiko fisik Kecelakaan penggunaan kendaraan

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Kursus mengemudi atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
dan memiliki SIM A
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Peraturan lalu lintas
2) Mesin roda 4

f. Keterampilan Kerja :
1) Mengemudi roda 4
2) Memperbaiki kendaraan roda 4
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat pandang ruang
4) Kecekatan tangan
5) Koordinasi mata tangan kaki
6) Kemampuan membedakan warna

h. Temperamen Kerja :
1) R: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus
melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu
2) S: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilangan
ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya

i. Minat Kerja :
1) Realistik

j. Upaya Fisik : Duduk, memegang, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh/dekat,


melihat berbagai warna
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) O8 Menerima Instruksi
2) B2 Mengontrol mesin
3) B3 Menjalankan mesin
4) B7 Memegang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu Volume
Penyelesaian (setahun)
No Hasil Kerja
(menit)
1 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat 200 240

2 Laporan tugas kedinasan lain 120 12

3 Terpeliharanya Kendaraan Dinas 120 240

17. Butir Informasi Lain :

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Pelelangan,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Putu Sandra Paramitha Dewi, ST


Pembina Tk. I (IV/b) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19850604 200902 2 001
INFORMASI JABATAN
1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

2. KodeJabatan : -

3. Unit Organisasi
a. EselonIIA : Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng
b. EselonIII : Kepala Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN
BULELENG

ASISTEN
ADMINISTRASI
PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN

KEPALA BAGIAN
LAYANAN
PENGADAAN

SUB BAGIAN
KEPALA SUB BAGIAN
KEPALA SUB BAGIAN MONITORING DAN
PERENCANAAN
PELELANGAN EVALUASI
PENGADAAN
PENGADAAN

JABATAN
JABATAN
FUNGSIONAL
FUNGSIONAL UMUM
PENGADAAN

5. IkhtisarJabatan :
Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan,
berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
6. UraianTugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi
Pengadaanberdasarkan rencana operasional Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi
Pengadaansebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1. Menelaah rencana operasional Sub Bagian Monitoring Pengadaan;
2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana
operasional;
3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian
Monitoring dan Evaluasi Pengadaan;
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan
[1]
4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5. Menentukan target waktu penyelesaian.
6. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Monitoring dan
Evaluasi Pengadaansesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
7. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
8. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;
9. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
c. Mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian
Monitoring dan Evaluasi Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku agar terhindar dari kesalahan;
1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2. Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3. Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
5. Memberikan saran dan masukan terhadap hasil kerja bawahan sesuai aturan dan
standar kerja yang berlaku
d. Melaksanakan monitoring , evaluasi dan menyusun laporan :
1. Melakukan monitoring dan evaluasi dari proses pemilihan penyedia dari paket
masuk, kaji ulang paket sampai penetapan pemenang
2. Menyusun Laporan Hasil Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa Bulanan, semesteran
dan tahunan
e. Melaksanakan koordinasi Sanggahan dan pengaduan yang disampaikan oleh penyedia
barang/jasa :
1. Mengkoordinasikan Sanggahan dengan pokja dan menelaah penyebab sanggahan
2. Mengkoordinasikan apabila ada pengaduan dengan pokja, APIP atau pihak lain
yang terkait
f. Mengelola sistem pengadaan dan sistem informasi data manajemen pengadaan dan
sistem Informasi pengadaan untuk mendukung pelaksanaan pengadaan
1. Membuat aplikasi layanan pengadaan berupa aplikasi kaji ulang antara Pokja
dengan PPK OPD
2. Membuat Aplikasi
g. Melaksanakan Pengembangan, pembinaan dan peningkatan kompetensi pengelola
pengadaan
1. Melaksanakan pelatihan/bimtek pengadaan barang dan jasa dalamrangka
meningkatkan kompetensi untuk pokja dan calon pokja
2. Melakukan pembinaan terhadap stakeholder pengelola pengadaan barang
danjasa di Kabupaten
h. Menyusun analisa kebijakan pengadaan barang dan jasa
1) Menyusun analisa Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa melalui Konsolidasi
Pengadaan
2) Menyusun analisa Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa untuk Pengembangan
SDM khususnya Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan
[2]
7. BahanKerja :
No BahanKerja Digunakandalamtugas
1. Dokumen Rencana Kegiatan Penyusunan rencana Sub Bagian
Monitoring dan Evaluasi kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pengadaan
Bagian Layanan Pengadaan
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
5. Draf SKP pegawai / DP3 Mengevaluasi dan menilai hasil kerja
bawahan
6. Dokumen Analisa Kebijakan Menyusun Analisa Kebijakan Pengadaan
Pengadaan Barang dan Jasa Barang dan Jasa
7. Dokumen berupa surat – surat Melaksanakan koordinasi sanggahan dan
sanggahan beserta jawaban pengaduan
sanggahan
8. Dokumen berupa surat surat Melaksanakan koordinasi dengan APIP
pengaduan dan jawaban atas dalam rangka adanya pengaduan dari
pengaduan peserta lelang
9. Dokumen/ Draf / KAK Pengelolaan Mengelola sistem pengadaan dan sistem
Sistem Pengadaan dan Sistem informasi data manajemen pengadaan
Informasi data manajemen
pengadaan
10. Hasil Lelang/Seleksi Pokja Monitoring dan Evaluasi Pengadaan
11. Notulen rapat, resume seminar dan Menyusun rencana pemilihan penyedia
lokakarya, serta rumusan kebijakan barang/jasa serta menyusun dan
daerah dan atau pimpinan melaksanakan strategiPengadaan
Barang/Jasa
12. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
13. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
14. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :
No AlatKerja Digunakandalamtugas
1. Peraturan yang berlaku, Kerangka Sebagai dasar pedoman
Acuan Kerja
2. SOP dan Petunjuk Teknis Sebagai pedoman Menyusun Rencana
Kegiatan Sub Bagian Perencanaan
Pengadaan Barang/Jasa
3. Rencana kerja tahunan Untuk pelaksanaan tugas
4. Analisa Standar Biaya (ASB) Untuk pelaksanaan tugas
5. Petunjuk pelaksanaan kegiatan Untuk pelaksanaan tugas
(juklak)
6. Bahan rencana penyusunan program Untuk pelaksanaan tugas
dan anggaran
7. Rumusan kebijakan Pengadan Untuk pelaksanaan tugas
Barang/jasa
8. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan dan
Membimbing Bawahan
9. Rencana Operasional Bagian Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
10. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
11. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Pimpinan
12. Internet Penunjang aplikasi dan komunikasi,
koordinasi lintas sektor
13. Telepon Komunikasi dan koordinasi lintas sektor
14. Komputer Untuk menyusun laporan, menginput dan

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan
[3]
menyimpan data
15. Printer Untuk mencetak data dan laporan
16. Meja Kerja dan Kursi Kerja Untuk menunjang pelaksanaan tugas
17. Filing Kabinet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
18. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
19. Sarana mobilitas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor

9. HasilKerja :
No HasilKerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Dokumen
Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Draf SKP pegawai / DP3 Dokumen
6. Dokumen Analisa Kebijakan Dokumen
Pengadaan Barang dan Jasa
7. Dokumen berupa surat – surat Dokumen
sanggahan beserta jawaban
sanggahan
8. Dokumen berupa surat surat Dokumen
pengaduan dan jawaban atas
pengaduan
9. Dokumen/ Draf / KAK Pengelolaan Dokumen
Sistem Pengadaan dan Sistem
Informasi data manajemen
pengadaan
10. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Dokumen
Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi
Pengadaan
11.
12. Laporan Kegiatan Dokumen
13. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. TanggungJawab :
a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan
peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.
b. Ketepatan pelaskanaan kaji ulang Rencana Umum Pengadaan
c. Keakuratan data paket pengadaan
d. Keakuratan perencanaan dan strategi pengadaan barang/jasa
e. Kelengkapan laporan
f. Kebenaran materi rencana kerja
g. Ketepatan pembagian tugas
h. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja
i. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian
11. Wewenang :
a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi subag perencanaan pengadaan .
b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan
lintas OPD - lintas sektor.
c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa
d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan
e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan
f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan
g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan
[4]
h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan
Pengadaan
i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan
j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan

12. KorelasiJabatan
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Bagian Layanan Konsultasi
Pengadaan
2. Kepala Sub Bagian Bagian Layanan Koordinasi
Perencanaan Pengadaan Pengadaan
3. Kepala Sub Bagian Bagian Layanan Koordinasi
Pelelangan Pengadaan
4. Kepala Sub Bagian Data Bappeda Litbang Kab. Koordinasi Data
dan Pelaporan Buleleng
5. Kepala Bidang Layanan Dinas Kominfo dan Koordinasi Data
E Goverment Persandian Kab. Buleleng
6. Kepala Bidang Teknologi Dinas Kominfo dan Koordinasi Data
Informasi dan Persandian Kab. Buleleng
Komunikasi
7. Kepala bidang /Kasub Inpektorat Kab. Buleleng Koordinasi permasalahan
bid Pengaduan pengadaan
8. Pejabat eselon IV OPD lain terkait Koordinasi
9. Pejabat Pengadaan Sekretariat Daerah Koordinasi pengadaan selaku
Kabupaten Buleleng PPTK
10. Pejabat Penerima Hasil Sekretariat Daerah Koordinasi pengadaan selaku
Pekerjaan Kabupaten Buleleng PPTK
11. Pejabat Penata Usaha Sekretariat Daerah Koordinasi pengadaan selaku
Keuangan Kabupaten Buleleng PPTK
12. Kelompok Kerja Bagian Layanan Monev Pengadaan
Pengadaan
13. Admin LPSE Dinas Kominfo dan E-Procurement
Persandian Kab. Buleleng
14. Operator Komputer Bagian Layanan
Pengadaan

13. KondisiLingkunganKerja :
No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalamruangan
2. Suhu Suhukamar normal
3. Udara Sirkulasibaik
4. Keadaanruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidakberisik
8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas
9. Getaran Tidakada

14. ResikoBahaya
No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. Tidak Ada -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/b
b. Pendidikan : S1

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan
[5]
c. Diklat
1. Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2. Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa.
Diklat/ Bimtek Pengembangan Kompetensi SDM dan
Kebijakan dan Strategi Pengadaan
d. PengalamanKerja : 2 tahun di bidang pengadaan
e. PengetahuanKerja : - Peraturan Perundang-undangan
- Administrasi Pemerintahan
- Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian
- Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
f. KeterampilanKerja : Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikan
perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem
aplikasi
g. BakatKerja :
1) V : Verbal
2) G : Inteligensia
3) N : Numerik
4) P : Penerapan bentuk
5) Q : Ketelitian
h. Temperamen :
1) D : Mampu mengendalikan dan merencanakan
2) J : Mampu menarik kesimpulan dan membuat peraturan
3) M : Mampu membuat kesimpulan dan pertimbangan berdasarkan kriteria
4) F : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan menafsirkan gagasan
5) P : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
6) R : Mampu menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang sifatnya rutin
7) S : Mampu bekerja dengan ketegangan kerja, cepat dan perhatian intens
8) T : Mampu menyesuaikan diri dengan standar-standar tertentu
i. MinatKerja :
1) 1.b : Berhubungan dengan komunikasi data
2) 2.b : Berhubungan dengan ilmiah dan teknik
3) 3.a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1) Berdiri
2) Duduk
3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari
5) Berbicara
6) Melihat
k. KondisiFisik :
1. JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidakadasyaratkhusus
3. TinggiBadan : tidakadasyaratkhusus
4. BeratBadan : tidakadasyaratkhusus
5. PosturBadan : tidakadasyaratkhusus
6. Penampilan : rapi
l. FungsiPekerjaan :
1) D0 : Memadukan data
2) D1 : Mengkoordinasikan data
3) D2 : Menganalisis data

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan
[6]
4) D3 : Menyusun data
5) D4 : Menghitung data
6) D6 : Membandingkan data
7) O1 : Berunding
8) O3 : Menyelia
9) O8 : Menerima instruksi
10) B5 : Melayani mesin

16. PrestasiKerja yang Diharapkan :


Waktupenyelesaian Volume
No HasilKerja
(menit) (setahun)
1. Daftar Rencana Kerja Sub. Bag Monev 12.000 1
2. Tabel Pembagian Tugas 120 1
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 200
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 200
5. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian
1500 50
layanan Pengadaan
6. Pembinaan Pengelola Pengadaan 9000 30
7. Kajian/Analiasa Pengadaan 900 40
8. Laporan Tugas Kedinasan Lain 120 30

17. ButirInformasi Lain :


Tingkat Volume pekerjaan penyusunan perencanaan, analisis data diantisipasi dengan
tambahan jam kerja

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Monitoring dan Evaluasi ,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan SUPRIHATIN, SKM


Pembina Tk. I (IV/b) Pembina /IVa
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19750909 199903 2 005

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan
[7]
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEGIATAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta
memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)
b. Memantau kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian
dengan rencana awal (2400 menit)
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit)
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya,
agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit)
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit)
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300
menit)
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan sub bagian,
1 SOP/Juknis
Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka
3 Pedoman pelaksanaan kegiatan
Acuan Kerja
4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Program kerja dokumen

2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan dokumen

3 Laporan Pengendalian Kegiatan dokumen

4 Laporan Koordinasi dokumen

5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan dokumen

6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:


a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja
b. Terlaksananya pemantauan kegiatan
c. Terlaksananya pengendalian kegiatan
d. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
e. Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan

11. Wewenang
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
b. Melaksanakan pemantauan kegiatan
c. Melaksanakan pengendalian kegiatan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Kepala Sub Bagian Monitoring Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
dan Evaluasi
3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Koordinasi pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/
Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah
2) Administrasi Perkantoran
3) Peraturan tentang APBN/APBD
4) Ilmu Akuntansi
f. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun Rencana Kerja
2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
3) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat Numerik
4) Bakat Ketelitian
5) Koordinasi Motorik
6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan


pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat


k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan


Waktu Volume (setahun)
Penyelesaian
No Hasil Kerja
(menit)
1 Program kerja 300 1
2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan 2400 12
3 Laporan Pengendalian Kegiatan 2400 12
4 Laporan Koordinasi 600 12
5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan 300 12
6 Laporan tugas kedinasan lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :


Jumlah kegiatan sebanyak 2 kegiatan
Rasio pegawai dan kegiatan = 1 kegiatan 1 pegawai

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Monitoring dan Evaluasi ,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan SUPRIHATIN, SKM


Pembina Tk. I (IV/b) Pembina /IVa
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19750909 199903 2 005
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan mencatat data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
diproses lebih lanjut (7 menit)
b. Memeriksa data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses
objek kerja (8 menit)
c. Mengelompokkan data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses
lebih lanjut (15 menit)
d. Memroses data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan
prima (75 menit)
e. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data
dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
penyelesaian masalah (25 menit)
f. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (15 menit)
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan (120 menit)
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan sub
1 SOP/Juknis
bagian, Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka Pedoman perencanaan dan pelaksanaan
3
Acuan Kerja rencana pembangunan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data

2 Jumlah data yang diperiksa Data

3 Data terpilah Data

4 Data terproses Data

5 Laporan hasil konsultasi Data

6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data

7 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:


a. Tercatatnya data-data
b. Terperiksanya data-data
c. Terkelompoknya data-data
d. Terprosesnya data-data
e. Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data

11. Wewenang
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
b. Memproses data-data

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Kasubbag. Monitoring dan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
Evaluasi Pengadaan
3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/
Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Perencanaan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah
2) Administrasi Perkantoran
3) Peraturan tentang APBN/APBD
4) Ilmu Teknik Informatika, Statistik
f. Keterampilan Kerja :
1) Membuat Data Statistik
2) Mengoperasikan Komputer
3) Mengoperasikan Internet
4) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
5) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat Numerik
4) Bakat Ketelitian
5) Koordinasi Motorik
6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan


pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat


k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu Volume (setahun)


Penyelesaian
No Hasil Kerja
(menit)
1 Jumlah data yang diterima dan dicatat 7 480
2 Jumlah data yang diperiksa 8 480

3 Data terpilah 15 480

4 Data terproses 75 480

5 Laporan hasil konsultasi 25 480

6 Laporan Hasil Pengolahan Data 15 480

7 Laporan tugas kedinasan lain 120 24

17. Butir Informasi Lain :


-
Singaraja, Mei 2017
Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Monitoring dan Evaluasi ,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan SUPRIHATIN, SKM


Pembina Tk. I (IV/b) Pembina /IVa
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19750909 199903 2 005
ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : PRANATA KOMPUTER


2. KodeJabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
Eselon III :Bagian Layanan Pengadaan
Eselon IV : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan
4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan, menganalisis, merancang, mengimplementasikan,
mengembangkandanmengoperasikansisteminformasiberbasiskomputer yang adapadaBagian
Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.
6. Uraian Tugas:
a. Sebagai operator aplikasi SIAP yang ada di Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah
Kabupaten Buleleng.
Tahapan :
1) Membuat rencana kerja terkait pemanfaatan aplikasi SIAP
2) Monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan aplikasi SIAPBagian Layanan Pengadaan
Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.
3) Terpantaunya program dan kegiatan.
b. Menghasilkankeluaran yang nyata, praktis,
danhasilnyabisadilihatdanlangsungdirasakandenganmengoperasikanperangkatkomputer;
Tahapan :
1) Membantu pengoperasian dan pengerjaan data dan program kedalam sistem aplikasi
2) Pengumpulan data untuk penyusunan laporan dan dokumen –dokumen serta
penyempurnaannya.
3) Membuat dokumen pendukung keberlanjutan aplikasi SIAP pada Bagian Layanan
Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.
c. Menemukanataumembuat mode jaringanbaru, pemasangansistemkomputer, pembersihan virus,
daninstalasi program;
Tahapan :
1. Menbuat inovasi pengembangan terhadap program aplikasi sesuai kebutuhan organisasi
sesuai ketentuan perundangan yang berlaku.
2. Menyiapkan data pendukung, pemeliharaan jaringan serta perangkat lainnya
3. Terpelihara dan lancarnya pengelolaan sistem aplikasi
d. Mengkajisuatu proses sehinggabisaditetapkanbahwa proses
itumemerlukanperangkatkomputerdenganspesifikasitertentudanmelengkapinyadengan program
aplikasitertentu;
Tahapan :
1. Menbuat kajian terkait kebutuhan pranata jaringan dan perangkatnya sesuai kebutuhan
organisasi agar bisa diaplikasikan sebagai suatu program yang utuh dan bermanfaat.
2. Pendataan terhadap perangkat yang sudah ada, membuat skala prioritas kebutuhan sistem
informasi pada instansi.
3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi sesuai ketentuan yang berlaku
e. Menetapkansepertiapasistemteknologiinformasi di waktu yang akandatang.
Secaraumumhalitumeliputiperangkatkeras, perangkatlunak, dan SDM yang perludisediakan.
Tahapan :
1. Menbuat kajian terkait kebutuhan organisasi baik SDM, pranata jaringan serta perangkatnya
untuk menjawab tuntutan informasi yang semakin berkembang.
2. Menyiapkan data pendukung, sebagai bahan pengambilan ditingkat pemangku kebijakan
untuk menjawab kebutuhan organisasi.
3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi terhadap pentingnya pranata serta
perangkatnya.
7. BahanKerja :
No. BahanKerja PenggunaanDalamTugas
1 PeraturanPerundang-undangan PedomanPelaksanaan
2 Surat edarandari yang berwenang PedomanPelaksanaan
3 PetunjukTeknis PedomanPelaksanaan
4 HasilRapatKoordinasi BahanTindakLanjut
5 HasilRapatdenganPimpinan DasarPelaksanaan
6 DokumenPelaksanaanAnggaran PedomanPelaksanaan
7 LaporanHasilPemeriksaan PedomanPelaksanaan

8. Perangkat/AlatKerja:
No. PerangkatKerja PenggunaanDalamTugas
1 Disposisi PedomantindaklanjutPelaksanaan
2 Surat edarandari yang berwenang PedomantindaklanjutPelaksanaan
3 Komputer Perangkattugas
9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)


1 Pelaksanaan Aplikasi SIAP Kegiatan
2 Programmer Sisteminformasi Kegiatan
3 TeknisiKomputer Kegiatan

10. TanggungJawab :
a. Menjagakeamananaplikasidaninformasipenting agar tidakdisalahgunakanolehpihak yang
tidakbertanggungjawab
b. Memberikanpelayananpenuhterhadapperangkatkomputerisasi yang ada di lingkungankantor
c. Memeliharaperangkatkomputer agar meminimalisasiterjadinyagangguanakibatkesalahansistem
(Virus).
11. Wewenang :
a. Menyeleksi data yang diinput
b. Mengeditdesigndansysteminformasi yang terdapatpadaaplikasi
c. Menjagadanmelakukaninstallisasiatauperbaikanjikaterdapatkomputer yang mengalamikerusakan.
12. KorelasiJabatan:
No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1 KepalaBagian BagianLayananPengadaan Petunjukpelaksanaantugas

2 Kepala Sub Bagian BagianLayananPengadaan Petunjukpelaksanaantugas


Monitoring danEvaluasi

3 JFU BagianLayananPengadaan Koordinasipelaksanaantugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Gedungbangunanpermanen


2. Suhu Sedang
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Strategis
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidakbising
8. Keadaan tempat kerja Nyamandanstrategis
9. Getaran Tidakada

14. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

2. - -

3. - -

15. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Serendah-rendahnyamendudukiGolongan II dansetinggi-
tingginyaGolongan III, mengacupadaUndang-
UndangKepegawaian.
b. Pendidikan : D1 (Sederajat) sampaidengan S1 Sistemkomputer
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : PelatihanPengelolaan Website
d. PengalamanKerja : Minimal 1 (Satu) Tahun
e. PengetahuanKerja :
- PeraturanPerundang-undangan
- PengurusanBarang
- PengadministrasianUmum (Laporan)
f. KeterampilanKerja : Programmer, Teknisi, danOperasionalKomputer
g. Keahlian kerja :
h. BakatKerja :
1). Inteligensi
2). Bakat verbal
3). Numerik
4). Ketelitian
5). Kecekatanjari

i. TemperamenKerja :
1. Kemampuanmenyesuaikandirimenerimatanggungjawabuntukkegiatanmemimpin,
mengendalikanataumerencanakan
2. Kemampuanmenyesuaikandiridengankegiatan yang mengandungpenafsiranperasaan,
gagasanataufaktadarisudutpandangpribadi
3. Kemampuanmenyesuaikandiridalamberhubungandengan orang lain
lebihdarihanyapenerimaandanpembuataninstruksi
4. Kemampuanmenyesuailkandiridalamkegiatan-kegiatan yang berulang,
atausecaraterusmenerusmelakukankegiatan yang sama, sesuaidenganperangkatprosedur,
urutanataukecepatan yang tertentu.
j. MinatKerja :
1). komunikasidan data
2). berhubungandengan orang
3). rutin, konkritdanteratur.
4). menghasilkankepuasannyata
k. UpayaFisik : Sehat Jasmani dan Rohani
l. Kondisi Fisik :
1). Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2). Umur :-
3). Tinggi badan : -
4). Berat badan : -
5). Postur badan : -
6). Penampilan : -

m. FungsiJabatan :
1). Mengkoordinasikan Data
2). Menganalisa Data
3). Menyusun Data
4). Menghitung Data
5). Menyalin Data

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan :

JumlahHasil (Dalam 1 WaktuPenyelesaian


No. HasilKerja
Tahun) (DalamMenit)

1 Pelaksanaan Aplikasi SIAP 1 72.000


2 Programmer Sisteminformasi 1 300
3 TeknisiKomputer 2 1.500

17. Butir Informasi Lain :


...................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Singaraja, Mei 2017
Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Monitoring danEvaluasi,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan SUPRIHATIN, SKM


Pembina Tk. I (IV/b) Pembina /IVa
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19750909 199903 2 005
ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEPEGAWAIAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Subbagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:
Mengelola urusan kepegawaian dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan
serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)
b. Memantau dan melayani administrasi pegawai, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian
dengan rencana awal (575 menit)
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit)
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya,
agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit)
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit)
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300
menit)
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional subbidang Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
Penyusunan rencana kegiatan sub
1 SOP/Juknis
bagian, Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka
3 Pedoman pelaksanaan tugas
Acuan Kerja
4 Daftar Pegawai Pedoman pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Program kerja dokumen

2 Laporan Hasil Pemantauan dan Pelayanan Kepegawaian dokumen

3 Laporan Pengendalian Kegiatan dokumen

4 Laporan Koordinasi dokumen

5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan dokumen

6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:


a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja
b. Terlaksananya pemantauan dan pelayanan urusan kepegawaian
c. Terlaksananya pengendalian urusan kepegawaian
d. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
e. Tersusunnya Usul Kenaikan Pangkat, Berkala, Karis/Karsu, Model C, DUK, dll

11. Wewenang
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
b. Melaksanakan pemantauan
c. Melaksanakan pengendalian

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas


2 Kepala Sub Bagian Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
Monitoring dan Evaluasi
3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Koordinasi pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:


Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. SYARAT JABATAN:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Manajemen/ Ilmu Administrasi/ Psikologi
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah
2) Administrasi Perkantoran
3) Peraturan tentang Kepegawaian
4) Ilmu Manajemen/ Ilmu Administrasi/ Psikologi
f. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun Rencana Kerja
2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
3) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja :
1) Inteligensi
2) Bakat verbal
3) Bakat Numerik
4) Bakat Ketelitian
5) Koordinasi Motorik
6) Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan


pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan
4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat


k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O0 Menasehati
7) O1 Berunding
8) O6 Berbicara
9) O7 Melayani
10) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu Volume (setahun)


Penyelesaian
No Hasil Kerja
(menit)
1 Program kerja 300 1
2 Laporan Hasil Pemantauan dan Pelayanan 2400 12
Kepegawaian
3 Laporan Pengendalian Kegiatan 2400 12
4 Laporan Koordinasi 600 12
5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan 300 12
6 Laporan tugas kedinasan lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :


-

Singaraja, Mei 2017


Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Monitoring dan Evaluasi ,
Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan SUPRIHATIN, SKM


Pembina Tk. I (IV/b) Pembina /IVa
NIP. 19600406 198803 1 007 NIP. 19750909 199903 2 005
FORMASI ANJAB BAGIAN LAYANAN PENGADAAN
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG

No. JABATAN JUMLAH TUGAS


A Sub Bagian Perencanan Pengadaan
1 Pengelola Kegiatan 2 Orang Pengelola/ administrasi kegiatan
2 Analisis Akuntabilitas Kinerja 1 Orang e sakip/ Web/ SP4N/
3 Pengolah Data 1 Orang SiRUP, Verifikasi RPP
4 Pengelola Surat 1 Orang Penerima Surat, Penerima Tamu
5 Administrasi Sarpras 1 Orang Pengurus Barang
6 Operator 1 Orang RKA/DPA, SIPPEDA
7 Pengemudi 1 Orang
JUMLAH A 8 Orang
B Sub Bagian Pelelangan Orang
1 Fungsional Pengadaan 20 Orang Jabfung
2 Pengelola Kegiatan 2 Orang Pengelola/administrasi kegiatan
3 Pengolah Data 4 Orang Staf Pendukung Pokja
4 Arsiparis 1 Orang Arsip dok. Pengadaan
5 Pengemudi 1 Orang Fasilitasi Pokja
JUMLAH B 28 Orang
C Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Orang
1 Pengelola Kegiatan 2 Orang Pengelola/administrasi kegiatan
2 Pengolah Data 1 Orang Laporan Pengadaan
3 Operator 2 Orang Admin SIAP
4 Pengelola Kepegawaian 1 Orang Administrasi Kepegawaian (POKJA)
JUMLAH C 6 Orang
TOTAL A+B+C 42 Orang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Bagian Layanan Pengadaan
Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
Memimpin dan melaksanakan Kegiatan Bagian Layanan Pengadaan berdasarkan data dan program yang ditetapkan
Ikhtisar Jabatan :
oleh Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Rencana Kegiatan Dokumen 12,000 72,000 6 1.000
2 Tabel Pembagian Tugas Dokumen 120 72,000 3 0.005
3 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen 60 72,000 300 0.250
4 Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 30 72,000 250 0.104
5 Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Dokumen 9,000 72,000 42 5.250
6 Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Dokumen 1,500 72,000 3 0.063
7 Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen 30 72,000 150 0.063
Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di 600 72,000
8 Kegiatan 10 0.083
lingkungan Bagian Layanan Pengadaan
9 Distribusi Paket Dokumen 600 72,000 150 1.250
10 Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan Dokumen 300 72,000 150 0.625
11 Proses Pemilihan Penyedia Dokumen 11,700 72,000 150 24.375
12 Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 30 72,000 200 0.083
Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan 1,500 72,000
13 Dokumen 50 1.042
Pengadaan
14 Pembinaan Pengelola Pengadaan Pembinaan 9,000 72,000 30 3.750
15 Kajian/Analiasa/monev Pengadaan Data 900 72,000 40 0.500
9,000
16 Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Dokumen 72,000 42 5.250
17 Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Dokumen 1,500 72,000 2 0.042
18 Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen 30 72,000 150 0.063
Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di 600
19 Kegiatan 72,000 10 0.083
lingkungan Bagian Layanan Pengadaan
20 Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen 7,200 72,000 6 0.600
21 Laporan Kegiatan Dokumen 7,200 72,000 6 0.600
22 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen 160 72,000 20 0.044
JUMLAH 45.12
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
: Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan, berdasarkan data dan program
Ikhtisar Jabatan yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Rencana Kegiatan Dokumen 12,000 72,000 3 0.500
2 Tabel Pembagian Tugas Dokumen 120 72,000 5 0.008
3 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen 60 72,000 20 0.017
4 Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 30 72,000 50 0.021
5 Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Dokumen 9,000 72,000 42 5.250
6 Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Dokumen 1,500 72,000 3 0.063
7 Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen 30 72,000 150 0.063
8 Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di Kegiatan 600 72,000 0.083
10
lingkungan Bagian Layanan Pengadaan
9 Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Subbagian Dokumen 7,200 72,000 4 0.400
10 Laporan Kegiatan Dokumen 7,200 72,000 15 1.500
11 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen 160 72,000 20 0.044
7.949
JUMLAH
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pelelangan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
: Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Pelelangan berdasarkan data dan program yang ditetapkan
Ikhtisar Jabatan oleh Bagian Layanan Pengadaan

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Rencana Kegiatan Dokumen 12,000 72,000 2 0.333
2 Tabel Pembagian Tugas Dokumen 120 72,000 1 0.002
3 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen 60 72,000 200 0.167
4 Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 30 72,000 100 0.042
5 Distribusi Paket Dokumen 600 72,000 150 1.250
6 Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan Dokumen 300 72,000 150 0.625
7 Proses Pemilihan Penyedia Dokumen 11700 72,000 150 24.375
8 Dokumen Pemilihan Penyedia Kegiatan 360 72,000 150 0.750
9 Laporan Kegiatan Dokumen 360 72,000 50 0.250
10 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen 120 72,000 12 0.020
JUMLAH 27.81
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
: Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan, berdasarkan data dan
Ikhtisar Jabatan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Daftar Rencana Kerja Sub. Bag Monev Dokumen 12,000 72,000 2 0.333
2 Tabel Pembagian Tugas Dokumen 120 72,000 1 0.002
3 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen 60 72,000 200 0.167
4 Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 30 72,000 200 0.083
5 Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan Dokumen 72,000 1.042
1500 50
Pengadaan
6 Pembinaan Pengelola Pengadaan Pembinaan 9000 72,000 30 3.750
7 Kajian/Analiasa/monev Pengadaan Data 900 72,000 40 0.500
9 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen 120 72,000 30 0.050
JUMLAH 5.93
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan
mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan
yang diinginkan

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Program kerja dokumen
Dokumen 300 72,000 2 0.008
2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan dokumen
Dokumen 2400 72,000 24 0.800
3 Laporan Pengendalian Kegiatan dokumen
Dokumen 2400 72,000 24 0.800
4 Laporan Koordinasi dokumen
Dokumen 600 72,000 24 0.200
5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan dokumen
Dokumen 300 72,000 24 0.100
6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen
Pembinaan 300 72,000 24 0.100
JUMLAH 2.01
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Menelaah dan menganalisa kinerja instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat
diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja dokumen
Dokumen 600 72,000 12 0.100
2 Laporan hasil penelahaan dan analisa dokumen
Dokumen 1500 72,000 12 0.250
3 Hasil penelitian dokumen
Dokumen 3600 72,000 12 0.600
4 Laporan pelaksanaan tugas dokumen
Dokumen 240 72,000 12 0.040
5 Telaahan staf dokumen
Dokumen 60 72,000 12 0.010
6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen
Pembinaan 300 72,000 12 0.050
JUMLAH 1.05
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data 7 72,000 480 0.047
2 Jumlah data yang diperiksa Data 8 72,000 480 0.053
3 Data terpilah Data 15 72,000 480 0.100
4 Data terproses Data 75 72,000 480 0.500
5 Laporan hasil konsultasi Data 25 72,000 480 0.167
6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data 15 72,000 480 0.100
7 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen
dokumen 120 72,000 24 0.040
JUMLAH 1.01
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Menerima, mencatat, menghitung dan memproses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir Dokumen 3 72,000 2400 0.100
2 Jumlah surat-surat yang diperiksa Dokumen 5 72,000 2400 0.167
3 Jumlah surat yang diberi lembar pengantar Dokumen 5 72,000 2400 0.167
4 Jumlah surat yang dikelompokkan Dokumen 5 72,000 2400 0.167
5 Jumlah surat terproses Dokumen 10 72,000 2400 0.333
6 Jumlah surat terdokumentasi Dokumen 5 72,000 2400 0.167
7 Laporan hasil konsultasi Dokumen 15 72,000 48 0.010
8 Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja Dokumen 30 72,000 12 0.005
9 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 120 72,000 24 0.040
JUMLAH 1.16
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Mengadministrasi dan mengelola sarana dan prasarana dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Program kerja Dokumen 300 72,000 1 0.004
2 Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana Dokumen 4800 72,000 12 0.800
3 Laporan Pengendalian Sarana Prasarana Dokumen 4800 72,000 6 0.400
4 Laporan Koordinasi Dokumen 1200 72,000 2 0.033
5 Laporan Barang Milik Daerah Dokumen 600 72,000 2 0.017
6 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 600 72,000 2 0.017
JUMLAH 1.27
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Merencanakan, menganalisis, merancang, mengimplementasikan, mengembangkan dan mengoperasikan sistem
informasi berbasis komputer yang ada pada Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Input data RKA/DPA pada aplikasi SIPKD Data 1,500 72,000 4 0.083
2 Input data SIPEDA Data 1,500 72,000 2 0.042
3 Input Data website Data 5 72,000 200 0.014
4 Penyelesaian kendala peralatan komputer Kegiatan 31,000 72,000 2 0.861
JUMLAH 1.00
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yang berlaku serta
mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat Hari 200 72,000 240 0.667
2 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 120 72,000 12 0.020
3 Pemeliharaan Kendaraan Dinas Unit 120 72,000 240 0.400
JUMLAH 1.09
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pelelangan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah sesuai dengan peraturan perundang-undangan dengan
melaksanakan kaji ulang rencana umum pengadaan, rencana pelaksanaan pengadaan, dan proses pemilihan Penyedia
Barang/Jasa

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Program kerja dokumen 60 72,000 20 0.017
2 Berita Acara Kaji Ulang RUP dokumen 300 72,000 126 0.525
3 Berita Acara Kaji Ulang RPP dokumen 300 72,000 150 0.625
4 Dokumen Pemilihan Penyedia dokumen 600 72,000 150 1.250
5 Berita Acara dan Laporan Proses Pemilihan Penyedia dokumen 7,500 72,000 150 15.625
6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen 300 72,000 600 2.500
JUMLAH 20.54
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pelelangan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan
mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan
yang diinginkan

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Program kerja dokumen
Dokumen 300 72,000 2 0.008
2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan dokumen
Dokumen 2400 72,000 24 0.800
3 Laporan Pengendalian Kegiatan dokumen
Dokumen 2400 72,000 24 0.800
4 Laporan Koordinasi dokumen
Dokumen 600 72,000 24 0.200
5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan dokumen
Dokumen 300 72,000 24 0.100
6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen
Pembinaan 300 72,000 24 0.100
JUMLAH 2.01
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pelelangan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuaidengan peraturan ketatalaksanaan
kearsipan dan prosedur pengelolaankearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Dokumen 300 72,000 1 0.004
2 Petunjuk penataan kearsipan Dokumen 2400 72,000 12 0.400
3 Indeks arsip kedinasan Kegiatan 2400 72,000 12 0.400
4 Abstraksi bahan kearsipan Dokumen 600 72,000 12 0.100
5 Katalog arsip kedinasan Dokumen 300 72,000 12 0.050
6 Penyimpanan arsip Dokumen 300 72,000 12 0.050
7 Pelayanan kearsipan Kegiatan 300 72,000 12 0.050
8 Laporan kegiatan Kegiatan 300 72,000 12 0.050
9 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 300 72,000 12 0.050
JUMLAH 1.15
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pelelangan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data 7 72,000 480 0.047
2 Jumlah data yang diperiksa Data 8 72,000 480 0.053
3 Data terpilah Data 15 72,000 480 0.100
4 Data terproses Data 75 72,000 480 0.500
5 Laporan hasil konsultasi Data 25 72,000 480 0.167
6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data 15 72,000 480 0.100
7 Laporan tugas kedinasan lain dokumen 120 72,000 24 0.040
JUMLAH 1.01
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pelelangan
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yang berlaku serta
mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat Hari 200 72,000 240 0.667
2 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 120 72,000 12 0.020
3 Pemeliharaan Kendaraan Dinas Unit 120 72,000 240 0.400
JUMLAH 1.09
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan
mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan
yang diinginkan

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Program kerja dokumen
Dokumen 300 72,000 2 0.008
2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan dokumen
Dokumen 2400 72,000 24 0.800
3 Laporan Pengendalian Kegiatan dokumen
Dokumen 2400 72,000 24 0.800
4 Laporan Koordinasi dokumen
Dokumen 600 72,000 24 0.200
5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan dokumen
Dokumen 300 72,000 24 0.100
6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen
Pembinaan 300 72,000 24 0.100
JUMLAH 2.01
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data 7 72,000 480 0.047
2 Jumlah data yang diperiksa Data 8 72,000 480 0.053
3 Data terpilah Data 15 72,000 480 0.100
4 Data terproses Data 75 72,000 480 0.500
5 Laporan hasil konsultasi Data 25 72,000 480 0.167
6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data 15 72,000 480 0.100
7 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen
dokumen 120 72,000 24 0.040
JUMLAH 1.01
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Merencanakan, menganalisis, merancang, mengimplementasikan, mengembangkan dan mengoperasikan sistem
informasi berbasis komputer yang ada pada Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
2 Pelaksanaan Aplikasi SIAP Kegiatan 72,000 72,000 1 1.000
3 Programmer Sistem informasi Kegiatan 300 72,000 1 0.004
4 Teknisi Komputer Kegiatan 1,500 72,000 2 0.042
JUMLAH 1.05
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi
Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan
Ikhtisar Jabatan : Mengelola urusan kepegawaian dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta
memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF (Menit) DIBUTUHKAN
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Program kerja Dokumen 300 72,000 1 0.004
2 Laporan Hasil Pemantauan dan Pelayanan Kepegawaian Dokumen 2400 72,000 12 0.400
3 Laporan Pengendalian Kegiatan Dokumen 2400 72,000 12 0.400
4 Laporan Koordinasi Dokumen 600 72,000 12 0.100
5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Dokumen 300 72,000 12 0.050
6 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen 300 72,000 12 0.050
JUMLAH 1.00
Kepala Bagian
Layanan
Pengadaan

Kepala Sub Bagian


Monitoring dan
Evaluasi

Pengelola
Operator Pengelola Kegiatan Pengolah Data
Kepegawaian

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan
[1]
Kepala Bagian
Layanan
Pengadaan

Kepala Sub Bagian


Pelelangan

Pengelola Fungsional
Pengemudi Pengolah Data Arsiparis
Kegiatan Pengadaan

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan
[2]
Kepala Bagian
Layanan
Pengadaan

Kepala Sub Bagian


Perencanaan
Pengadaan

Analisis
Administrasi Pengelola
Operator Pengelola Surat Akuntabilitas Pengolah Data Pengemudi
Sarana Prasarana Kegiatan
Kinerja

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan
[3]