Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS di bidang Mutasi Kepegawaian

1. Membuat konsep surat pemberitahuan tentang pendataan PNS yang akan naik pangkat
2. Mendata pegawai yang memenuhi syarat untuk kenaikan pangkat
3. Mengumpulkan data PNS yang memenuhi syarat secara administrasi untuk kenaikan pangkat
4. Membuat konsep nota usul persetujuan teknis kenaikan pangkat PNS
5. Membuat konsep surat pengantar usul kenaikan pangkat PNS dengan daftar nominatifnya
6. Memeriksa secara administrasi lampiran usul persetujuan kenaikan pangkat PNS
7. Mengentri kesesuaian data kenaikan pangkat
8. Memeriksa berkas usulan kenaikan pangkat PNS
9. Mengendalikan listing persetujuan teknis kenaikan pangkat PNS
10. Membuat konsep salinan surat keputusan kenaikan pangkat
11. Membuat konsep petikan surat keputusan kenaikan pangkat
12. Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat keputusan kenaikan pangkat sebagai bagian tata
naskah ke dalam lemari penyimpanan tata naskah sesuai dengan urutan NIP
13. Membuat konsep pemberitahuan tentang pendataan PNS yang akan naik pangkat
14. Mendata PNS yang memenuhi syarat secara administrasi untuk kenaikan pangkat
15. Mengentri data usul kenaikan pangkat kedalam SAPK
16. Membuat konsep surat pengantar usul pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS dengan daftar
nominatifnya
17. Mendata PNS yang telah mendapat pertimbangan teknis kenaikan pangkat menurut golongan ruang
18. Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat keputusan kenaikan
19. Mendata PNS yang memenuhi syarat administrasi untuk kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa
Baiknya
20. Membuat konsep nota usul persetujuan teknis kenaikan pangkat PNS
21. Membuat konsep surat pengantar usul persetujuan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa
Baiknya dan daftar nominatifnya
22. Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat keputusan kenaikan pangkat sebagai bagian tata
naskah ke dalam lemari penyimpanan tata naskah sesuai dengan urutan NIP
23. Membuat konsep surat pemberitahuan tentang pendataan PNS yang akan naik pangkat Prestasi Kerja Luar
Biasa Baiknya
24. Mendata PNS yang memenuhi syarat administrasi untuk kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa
Baiknya
25. Membuat konsep surat pemberitahuan tentang pendataan PNS yang akan naik pangkat jabatan fungsional
PNS jenjang utama
26. Mendata PNS yang memenuhi syarat untuk naik pangkat jabatan fungsional PNS jenjang utama
27. Mengumpulkan data PNS yang akan naik pangkat jabatan fungsional PNS jenjang utama
28. Membuat konsep nota usul kenaikan pangkat jabatan fungsional PNS jenjang utama
29. Membuat konsep surat pengantar usul kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama dengan daftar
nominatifnya
30. Mendata PNS yang mengajukan peninjauan masa kerja
31. Membuat konsep surat pengantar usul peninjauan masa kerja dan daftar nominatifnya
32. Memeriksa usul peninjauan masa kerja
33. Mendata PNS yang telah mendapat persetujuan teknis peninjauan masa kerja

3 Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dibidang Mutasi PNS dan lain-lain yang melipti kegiatan :
1. Mendata PNS yang mengajukan usul persetujuan teknis mutasi lain-lain
2. Mengentri data usul persetujuan teknis mutasi lain-lain ke dalam SAPK
3. Membuat konsep usulan persetujuan teknis mutasi lain-lain
4. Membuat konsep surat pengantar usul persetujuan teknis mutasi lain-lain dan daftar nominatifnya
5. Membuat konsep nota persetujuan teknis mutasi lain-lain
6. Memeriksa penetapan nota persetujuan teknis mutasi lain-lain dari Kepala BKN sesuai dengan
persyaratannya
7. Membuat konsep naskah salinan surat keputusan penetapan mutasi lain-lain
8. Membuat konsep naskah petikan surat keputusan penetapan mutasi lain-lain
9. Memeriksa surat keputusan kenaikan pangkat penetapan mutasi lain-lain
10. Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat keputusan penetapan mutasi lain-lain sebagai
bagian tata naskah kedalam lemari penyimpanan tata naskah sesuai dengan urutan NIP
11. Membuat konsep surat penawaran pindah instansi
12. Mendata PNS yang mengajukan usul persetujuan teknis pindah instansi
13. Membuat konsep surat persetujuan pejabat Pembina kepegawaian dari instansi yang membutuhkan
14. Membuat konsep surat pengantar pernyataan permintaan persetujuan pejabat Pembina kepegawaian dari
instansi yang membutuhkan ke instansi PNS yang bersangkutan bekerja
15. Mengumpulkan kelengkapan berkas PNS yang memenuhi syarat administrasi untuk diusulkan persetujuan
teknis pindah instansi
16. Mengentri data usul persetujuan teknis pindah instansi ke dalam SAPK
17. Memeriksa konsep usul persetujuan pindah instansi
18. Memeriksa usul persetujuan teknis pindah instansi sesuai dengan persyaratannya
19. Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul persetujuan teknis pindah instansi
20. Membuat konsep Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)/Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
(SPMJ)
21. Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat keputusan penetapan pindah instansi sebagai
bagian tata naskah kedalam lemari penyimpanan tata naskah sesuai dengan urutan NIP
22. Memeriksa konsep usul Pertimbangan Alih Status TNI/POLRI menjadi PNS
23. Membuat konsep surat pengantar usul penetapan nota Pertimbangan Alih Status TNI/POLRI menjadi PNS
dan daftar nominatifnya
24. Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/semester/tahunan
25. Memeriksa penetapan nota persetujuan teknis alih status TNI/POLRI menjadi PNS dari Kepala BKN sesuai
dengan persyaratannya
26. Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat keputusan penetapan alih status TNI/POLRI menjadi
PNS sebagai bagian tata naskah kedalam lemari penyimpanan tata naskah sesuai dengan urutan NIP
27. Mendata PNS yang mengajukan Alih Status TNI/POLRI menjadi PNS
28. Mendata PNS yang memenuhi syarat administrasi untuk usul penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan
29. Membuat konsep usul penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan
30. Memeriksa usul persetujuan teknis penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan
31. Memeriksa penetapan nota persetujuan teknis penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan dari Kepala
BKN sesuai dengan persyaratannya
32. Membuat konsep naskah Salinan Surat Keputusan penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan
33. Membuat konsep naskah Petikan Surat Keputusan penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan
34. Mengadministrasikan dan menyimpan dokumen surat keputusan penetapan penyesuaian
Ijazah/peningkatan pendidikan sebagai bagian tata naskah kedalam lemari penyimpanan tata naskah
sesuai dengan urutan NIP
35. Mengelola data mutasi keluarga
36. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
37. Menyusun rekapitulasi Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
4. Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dibidang pendidikan dan pelatihan
1. Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana belajar diklat
2. Menyiapkan data peserta diklat
3. Melaksanakan administrasi penyelenggaraan diklat
4. Mengawasi ujian diklat PNS oleh Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
5. Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dibidang Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan
1. Mendata PNS yang akan memperoleh Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
2. Membuat konsep naskah surat keputusan KGB
3. Menyiapkan surat keputusan pemberian tunjangan
4. Menghimpun kelengkapan berkas usul permohonan Kartu Taspen
5. Membuat konsep nota usul permohonan Kartu Taspen
6. Memeriksa secara administrasi lampiran penetapan nota usul permohonan Kartu Taspen
7. Membuat konsep berita acara penyerahan Kartu Taspen
8. Menghimpun kelengkapan berkas usul permohonan Kartu BPJS Kesehatan
9. Membuat konsep nota usul permohonan Kartu BPJS Kesehatan
10. Memeriksa secara administrasi lampiran penetapan nota usul permohonan Kartu BPJS Kesehatan
11. Membuat konsep berita acara penyerahan Kartu BPJS Kesehatan
12. Menghimpun kelengkapan berkas usul pengajuan fasilitas BAPERTARUM
13. Menyiapkan bahan sidang Baperjakat
14. Menyusun laporan hasil sidang Baperjakat
6. Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dibidang Tata Usaha Kepegawaian
1. Mengumpulkan kelengkapan berkas usul perbaikan data mutasi kepegawaian permintaan konversi NIP
2. Mencocokan jumlah dokumen kepegawaian usul perbaikan data mutasi kepegawaian/permintaan
konversi NIP dengan daftar nominative
3. Mencocokkan daftar nominative dengan tata naskah
4. Mengentri data kepegawaian kedalam media computer
5. Menyusun, memelihara dan merasionalisasikan tata naskah
6. Melakukan pemeliharaan tata naskah kepegawaian PNS
7. Menginventarisasi dan rasionalisasi tata naskah kepegawaian PNS sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip
8. Melakukan pengelolaan dan pengendalian jumlah tata naskah yang dikelola secara berkala dengan
berpdeoman pada listing
9. Melakukan proses editing/perbaikan hasil scaning
10.Melakukan pelayanan informasi berupa menggugah hasil pemindaian dokumen tata naskah kepegawaian
PNS dalam bentuk databse image
11.Menyajikan informasi data/dokumen kepegawaian
12.Membuat konsep surat pemberitahuan permasalahan kepegawaian
7. Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dengan melakukan penyusunan Laporan Tahunan Analisis
Kepegawaian Pelaksana Lanjutan

Bahan Kerja
Data Pegawai/Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, peta jabatan, SK mutasi
pegawai, DUK PNS, data kebutuhan pendidikan dan pelatihan, infomasi kepegawaian,, aplikasi SIMPEG,
SAPK, Aplikasi e-formasi, kompetensi jabatan
Perangkat Kerja
Undang Undang tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, UU ASN, Peraturan Menteri tentang Penyusunan
Formasi Pegawai, Peraturan/Keputusan/Surat Edaran BKN, BKD terkait manajemen kepegawaian, SOP,
Perwal TUPOKSI, juklak dan juknis lainnya