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FORMATO ACTA DE REUNIÓN SIMOPS

DESARROLLO DE CAMPOS
GERENCIA DE PERFORACIÓN Y COMPLETAMIENTO
Elaborado
DYC-F-112 Versión: 1
28/08/2015

Fecha Hora inicio Hora terminación Acta No.


7 septiembre de 2019 07:00h 18:00h #01 versión 1
Vereda – sector –
Municipio Lugar Regional/proyecto
barrio - entidad
San Martin - Cesar Campo Tisquirama Cluster 05 Regional Central
Tema (Actividad – Tarea) Reunión convocada por
SIMOPS INDEPENDENCE DRILLING RIG 224 –
UNION TEMPORAL S&W LOCACIONES Company MAN -Rig 224

Objetivos
1. Establecer las mejores prácticas para la planeación y ejecución de operaciones simultáneas en la
localización del (Cluster 05), para funcionamiento del campamento base de Independence Rig-
224 con la conexión y montajes de bajantes a contra pozo. – Unión temporal S&W Locaciones.
2. Aplicar prácticas seguras para la prevención de incidentes ocupacionales, operacionales y
ambientales, durante las operaciones simultáneas propuestas anteriormente.

Participantes (personas cuya participación es imprescindible para lograr los objetivos)


Nombre Cargo Nombre Cargo
Company man –
Independence Líder mecanica Ecp
Rig- 224
HSE – Coord. SST Union
Independence- temporal S&W
Rig-224 Locaciones

AGENDA
(Temas indispensables para lograr los objetivos)
1. Descripción corta de las actividades de cada disciplina/grupo
Independence Rig-224, operación de completamiento Clúster 5.
Unión temporal S&W Locaciones, conexión y montaje de bajantes a contrapozo.
2. Acuerdos realizados para la ejecución de las interferencias o interfaces identificadas
El personal de Unión temporal S&W Locaciones ingresa por su propia área previamente autorizada
por Independence, la cual estará delimitada y en cumplimiento de las normas de seguridad
industrial.

Unión temporal S&W Locaciones dará cumplimiento con el manual control de trabajo establecido
por Ecopetrol para normalización de las actividades de conexión y montaje de bajantes al
contrapozo. El seguimiento para la apertura, revalidación y cierre de permisos y demás
documentación en Salud, Seguridad y medio ambiente estará a cargo de la interventoría de la ODS
5 y 15 designada por Ecopetrol.
El company Man de Independence 224 debe estar informado de las operaciones constructivas de
Unión temporal de S&W Locaciones. Será vinculado al control permiso de trabajo a través del literal
F “ Autorización del área geográfica o responsable del área”

Delimitar el área concesionada para las actividades de construcción de Unión temporal S&W
Locaciones.

Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación 1/5
puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente
sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.
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Uso de los EPP en el área operativa de Unión temporal U&W Locaciones.

3. Análisis de Riesgos del SIMOPS.


 Se adjunta AR de cada actividad.
4. Permisos de Trabajo que se requieren.
Unión temporal S&W Locaciones realizará los permisos de trabajo y certificados de apoyo para el
desarrollo de las actividades, implementarán controles para asegurar la integridad de su personal
y del campamento base.
5. Roles y Responsabilidades.
Ecopetrol – proyectos: quien autorizara la realización de actividades a través del manual control
de trabajo.

6. Reuniones que se deberán efectuar.

 Charla pre-operacional antes de inicio de labores


 Participar de los simulacros realizados en el equipo

Desarrollo
1. Descripción corta de las actividades de cada disciplina/grupo:

Las actividades de Unión temporal S&W Locaciones comprenden, conexión y montaje de bajantes
al contrapozo, trabajo de soldadura y pintura de estructuras de tubería, aplicación de radiografías.
lo cual implica utilización de equipos como: motor tull, equipo oxicorte, pulidoras, motor soldador,
plantas eléctricas herramientas menores.
Todas las actividades mencionadas anteriormente, contaran con su respectivo análisis de riesgos
(AR) y permisos de trabajo.

2. Programa de trabajo para las Operaciones Simultáneas a desarrollar:

Unión Temporal S&W Locaciones desarrollara sus actividades en el área entrega, delimitada de la
operación del Rig-224 en la que no comprometerá vías de circulación interna, paradas de equipos
y /o actividades intrusivas.

De esta manera son dos (2) áreas simultáneas delimitadas con ayuda de una barrera física (lona
o poli sombra). Por consiguiente las compañías en común acuerdo establecieron, la voz de alarma
en función de la naturaleza de la emergencia:

Dos pitos |PATADA DE POZO


Tres pitos |CONATO DE INCENDIO
Cuatro pitos | EMERGENCIA AMBIENTAL
Pito continuo | EVACUACIÓN DEL ÁREA

De otro lado el campamento base cuenta con procedimientos para el arme y desarme de equipos
y aseguramiento de su operación.

3. Acuerdos realizados para la ejecución de la interferencias o interfaces identificadas

 El área ocupada por Unión temporal S&W Locaciones:


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Para el desarrollo de actividades conexión y montaje de bajantes al contra pozo será entregada por
Independence a Ecopetrol, en presencia de Unión Temporal S&W Locaciones y formalizado en un
formato interno de su Sistema de Gestión Integral. Esta área será independiente de la operación
(Completamiento) del Rig 224.
Permisos de trabajo. Ecopetrol a través de su manual control de trabajo normalizara las
actividades a las que haya lugar dentro del área entregada.
Es responsabilidad de Unión Temporal S&W Locaciones garantizar las medidas de seguridad
industrial del sitio; áreas de descanso, rutas de evacuación de evacuación y punto de encuentro,
conformación de brigadas, punto de hidratación, gestión integral de residuos, rutas de transito
interna, punto de reunión e información, área de herramientas y equipos.
 Todos los equipos de levantamiento mecánico de cargas deberán estar avalados por Ecopetrol.
 No se permite el uso de icopor para el almacenamiento o transporte de alimentos.
 Se deberá garantizar la iluminación en la jornada nocturna durante todas las operaciones, si
se requiere extensión del turno de trabajo.
 Cada empresa que participe en las operaciones deberán socializar y publicar con su personal
el MEDEVAC y el plan de contingencias, los cuales deben estar publicados y/o disponibles en
los frentes de trabajo.
 Se prohíbe el uso de celulares en las áreas operativas.

4. Análisis de Riesgos del SIMOPS:

Cada empresa garantizara en su área de trabajo el análisis de riesgos que generan sus actividades,
certificados de apoyo y de más documento que sean requerimos para normalizar las actividades.

Todas las empresas de perforación y completamiento deberán realizar análisis de riesgos para las
actividades que desarrollan que generan simultaneidad de operaciones e incluir a mano alzada las
actividades.

En la planeación de permisos de trabajo se socializará y establecerán los controles SI existe un


riesgo mayor generado por las actividades.
5. Permisos de Trabajo que se requieren:

La autoridad del área es de Ecopetrol y la aprobación de los permisos que apliquen. Unión temporal
S&W Locaciones debe tramitar todos los documentos del manual control de trabajo para la
normalización de las sus actividades contractuales, manteniendo informado al Company Man del
Rig 224 Independence.

6. Reuniones que se deberán efectuar (frecuencia, responsable, sitio y hora).

Tema Frecuencia Responsable Participantes Observaciones


Reunión
Momento de Diaria Supervisor Todo el personal que La reunión se realizará de forma
Salud y SST presta los servicios independiente por Unión
Seguridad para Unión Temporal temporal S&W Locaciones, á
S&W Locaciones. garantizando la participación
de los trabajadores. En
este espacio se deberá socializar
un tema relevante en Seguridad

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y después las actividades del a


día.
Reunión de Diariamente Ing. Residente Ejecutores (Ing. Se deberá revisar el alcance de
apertura de Residente, Los trabajos.
permisos de supervisores)
trabajo Emisores
(Ingecontrol)

7. Aspectos de HSE y seguridad física adicionales (inducciones, personal nuevo, planes de


emergencia y contingencia, alarmas, tareas críticas, riesgos, entre otros).

 Todo el personal que ingrese a la localización deberá contar con el cumplimiento del instructivo de
fomento de trabajo seguro limpio y saludable “Específicamente fase III”. Igualmente la inducción HSE
que se dicta en los respectivos áreas.
 Todas las personas que ingresen a la localización deberán usar todos los elementos de protección
personal.
 Realizar e involucrar al personal de Unión temporal S&W Locaciones en la realización de simulacros
de emergencias.

Conclusiones
1. Se autoriza el desarrollo de los trabajados de Unión Temporal S&W Locaciones en el Clúster 05,
de acuerdo al área delimitada, bajo el control de Ecopetrol e información del equipo Independence
RIG 224.

2. El personal de obras civiles y mecánicas no puede transitar por áreas no autorizadas y limitara sus
desplazamientos dentro del área autorizada.

3. Debe entregarse un listado de personal actualizado al médico de Independence RIG 224, que
relacione datos básicos para atención en caso de emergencia.

4. Generar acta de entrega parcial del sitio.

Aprobaron
Nombre Cargo Firma

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