Panduan Penggunaan

Panduan Penggunaan Laman Situs

Pengamanan Limbah Fasilitas
Pelayanan Kesehatan

Desember 2016

Version 1.1

Kementrian Kesehatan Republik Indonesia

 Panduan Penggunaan

Copyright and third-party information as required

ii
 Panduan Penggunaan
Versi Dokumen

Tanggal Nomor Versi Keterangan Dokumen

2 Desember 2016 1.1 Dokumen Awal

iii
 Panduan Penggunaan

Daftar Isi
1 Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 5
1.1 .... Tujuan ................................................................................................................................................................... 5
1.2 .... Isi Panduan ......................................................................................................................................................... 5
2 Langkah Awal..................................................................................................................................................... 5
3 Tampilan Awal ................................................................................................................................................... 6
4 Beranda ................................................................................................................................................................ 8
5 Grafik...................................................................................................................................................................10
6 Tentang ..............................................................................................................................................................13
7 Formulir..............................................................................................................................................................15
8 Unduh .................................................................................................................................................................18
9 Konfigurasi Situs .............................................................................................................................................18
9.1 .... Data Daerah (Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan) ......................................................................19
9.2 .... Data Rumah Sakit ..........................................................................................................................................19
9.3 .... Data Pengelolaan Limbah ...........................................................................................................................20
9.4 .... Data Pengguna................................................................................................................................................21
9.5 .... Sunting Unduh .................................................................................................................................................21
9.6 .... Unggah Dokumen ..........................................................................................................................................22
9.7 .... Sunting Galeri ..................................................................................................................................................22
9.8 .... Unggah Galeri..................................................................................................................................................23
9.9 .... Sunting Tentang ..............................................................................................................................................23
10 Manajemen Pengguna Laman Situs .......................................................................................................24
10.1 . Daftar / Sign up...............................................................................................................................................24
10.2 . Masuk / Log in .................................................................................................................................................25
10.3 . Profil Pengguna ...............................................................................................................................................26

iv
1 Pendahuluan
1.1 Tujuan
Tujuan dari situs ini terdiri dari:
- Menampilkan peta, grafik, dan data-data terkait pengelolaan limbah di Indonesia.
- Menampilkan secara cepat tingkat pengelolaan limbah.
- Mengunduh atau mengunggah dokumen dan/atau peraturan terkait pengelolaan
limbah bagi pihak berkepentingan dan masyarakat awam
- Khusus untuk admin, dapat mengelola dan mengatur isi dari laman situs.
Dalam mengakses situs ini, seluruh user diasumsikan cukup familiar dengan internet,
namun user guide ini dibuat untuk membantu user dalam menggunakan laman situs.

1.2 Isi Panduan

Berikut ringkasan proses-proses untuk melakukan tujuan-tujuan yang telah disebutkan di
atas:
1. Mengakses laman situs ‘Pengamanan Limbah Fasilitas Pelayanan Kesehatan’,
termasuk tampilan dan masuk ke laman situs.
2. Penggunaan dan arti dari setiap fitur pada setiap menu tampilan utama.
3. Mengunduh dan mengunggah file.
4. Mengelola situs dengan menggunakan admin panel.

2 Langkah Awal
Situs Pengamanan Limbah Fasilitas Pelayanan Kesehatan ini dapat diakses oleh publik,
namun terdapat beberapa fitur tertentu yang hanya dapat diakses oleh admin. Berikut
langkah awal untuk mengakses situs Kementerian Kesehatan Republik Indonesia:
1. Buka web browser (utamakan ‘Google Chrome’ untuk kestabilan penggunaan,
serta kompatibilitas laman situs)
2. Masukan alamat http://128.199.114.231/kemenkes/fasyenkes/

5
3 Tampilan Awal
Terdapat beberapa bentuk tampilan laman situs tergantung dari pengunjung masuk
sebagai tamu tak terdaftar, akun pengguna, atau admin.
Tampilan awal saat mengakses laman situs ini sebagai tamu adalah seperti gambar
berikut.

Bila mengunjungi laman situs tanpa masuk akun terlebih dahulu, maka tampilan
sederhana seperti pada gambar di atas.
Tampilan terdiri dari:
- Beranda, berisi resume data pengolahan limbah di Indonesia yang ditampilkan dalam
bentuk peta
- Grafik, isinya berupa informasi jumlah rumah sakit, data diterima, petugas kesehatan
lingkungan, jumlah RS dengan unit khusus, serta jumlah RS dengan prosedur yang
berada di daerah yang dipilih.
- Unduh, berisi paparan, peraturan dan galeri (foto ataupun tautan video).
- Tentang, berisi pengantar dari Kementerian Kesehatan Lingkungan, manual
penggunaan website, serta daftar pertanyaan-pertanyaan yang mungkin dan sering
diajukan pengguna laman situs.

6
Bila mengunjungi laman situs masuk sebagai akun pengguna, maka tampilan seperti
gambar berikut.

Tampilan terdiri dari:

- Beranda, berisi resume data pengolahan limbah di Indonesia yang ditampilkan dalam
bentuk peta
- Formulir, isian untuk data pengelolaan limbah di rumah sakit/puskesmas yang
bersangkutan. Data ini butuh di-update dalam 3 bulan sekali.
- Grafik, isinya berupa informasi jumlah rumah sakit, data diterima, petugas kesehatan
lingkungan, jumlah RS dengan unit khusus, serta jumlah RS dengan prosedur yang
berada di daerah yang dipilih
- Unduh, berisi paparan, peraturan dan galeri (foto ataupun tautan video)
- Tentang, berisi pengantar dari Kementerian Kesehatan Lingkungan, manual
penggunaan website, serta daftar pertanyaan-pertanyaan yang mungkin dan sering
diajukan pengguna laman situs.

Bila mengunjungi laman situs dan masuk sebagai admin, maka tampilan seperti pada
gambar di bawah ini.

7
Tampilan terdiri dari
- Beranda, berisi resume data pengolahan limbah di Indonesia yang ditampilkan dalam
bentuk peta.
- Formulir, isian untuk data pengelolaan limbah di rumah sakit/puskesmas yang
bersangkutan. Data ini butuh di-update dalam 3 bulan sekali.
- Grafik, isinya berupa informasi jumlah rumah sakit, data diterima, petugas kesehatan
lingkungan, jumlah RS dengan unit khusus, serta jumlah RS dengan prosedur yang
berada di daerah yang dipilih
- Unduh, berisi paparan, peraturan dan galeri (foto ataupun tautan video)
- Tentang, berisi pengantar dari Kementerian Kesehatan Lingkungan, manual
penggunaan website, serta daftar pertanyaan-pertanyaan yang mungkin dan sering
diajukan pengguna laman situs.
- Konfigurasi Situs. Fitur ini merupakan menu khusus untuk admin laman situs. Dalam
fitur ini tersedia fitur untuk sunting menu dan data serta menu unggah. Termasuk di
dalam nya adalah data provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, data RS, data pengelolaan
limbah, data pengguna, sunting unduh, unggah dokumen, sunting galeri, unggah galeri,
serta sunting menu tentang.

4 Beranda
Tampilan utama pada ‘Beranda’ berupa peta disertai dengan indikator pengelolaan
limbah pada setiap lokasi di Indonesia. Tampilan ini dilengkapi pula dengan grafik
pengelolaan limbah di Indonesia untuk setiap provinsi.

Fitur-fitur pada beranda terdiri dari:

- Tahun, digunakan untuk memilih tahun yang ingin ditampilkan

8
- Pilihan Provinsi, digunakan untuk memilih tampilan detail provinsi tertentu.
Dilakukan dengan mengklik di peta untuk provinsi yang ingin ditampilkan.
- Legenda, merupakan penjelasan terhadap nilai pengelolaan limbah padat yang
ditunjukkan untuk setiap daerah (provinsi atau kabupaten, untuk tampilan peta
provinsi). Legenda berada pada sisi kiri bawah peta.

- Grafik Peringkat, menampilkan pemeringkatan pengelolaan limbah untuk setiap

provinsi sesuai dengan persentase pengelolaan limbah daerah tersebut
berdasarkan data diterima. Pada bagian bawah, ditampilkan 3 (tiga) peringkat
teratas dengan persentase masing-masing.

9
 - Kotak Resume Informasi, berisikan jumlah data diterima, jumlah petugas, jumlah
limbah serta persentase pengelolaan limbah

5 Grafik
Fitur grafik merupakan informasi tambahan bagi para pengguna untuk memahami lebih
lanjut dan lebih detail untuk setiap wilayah. Informasi yang ditampilkan adalah
pelengkap dari informasi yang sudah ditampilkan sebelumnya dari halaman beranda.

Menu grafik memiliki beberapa sub-menu, yaitu:

- Organisasi
Pada grafik organisasi, ditampilkan banyaknya data yang diterima, jumlah RS,
petugas kesehatan, serta ditampilkan grafik untuk RS dengan unit pengelola
limbah serta RS dengan prosedur pengelolaan limbah. Informasi dan grafik yang
ditampilkan sesuai dengan pilihan tahun, provinsi dan kabupaten yang dipilih
oleh pengguna laman situs.

10
- Pengelolaan Limbah Padat
Pada grafik pengelolaan limbah padat, ditampilkan informasi mengenai volume
limbah padat yang dihasilkan serta jumlah data RS yang diterima. Terdapat

Selain itu, ditampilkan pula grafik yang menunjukkan proporsi RS yang

melakukan pilah, olah serta kelola limbah B3 sesuai dengan data diterima. Pada
bagian ini juga terdapat fitur pilihan tahun, provinsi, serta kabupaten/kota yang
ingin ditampilkan dan dapat dipilih oleh pengguna laman situs.

- Pengelolaan Limbah Cair

Pengelolaan limbah cair menampilkan informasi mengenai jumlah limbah cair
serta jumlah data RS yang diterima dan jumlah RS yang mengelola limbah cair
sesuai prosedur yang benar berdasarkan data yang diterima.

11
 Grafik yang ditampilkan pada grafik ini adalah proporsi RS yang memiliki izin
kelola, serta RS yang memenuhi baku mutu pengelolaan, serta RS yang memiliki
izin serta mengelola memenuhi baku mutu. Sama seperti menu grafik
pengelolaan limbah padat, pada bagian ini juga terdapat fitur pilihan tahun,
provinsi, serta kabupaten/kota yang ingin ditampilkan dan dapat dipilih oleh
pengguna laman situs.

- Statistik Situs
Terdapat dua bagian pada grafik ‘Statistik Situs’, yaitu ‘Data Diterima’ dan
‘Statistik Situs’.
Grafik data diterima menampilkan jumlah data yang diterima dari setiap provinsi
dan diurutkan berdasarkan tertinggi ke terendah seperti ditunjukkan oleh
gambar di bawah.

Bagian ‘Statistik Situs’ menampilkan informasi mengenai jumlah unduhan, jumlah

pengunjung serta total data diterima. Ditampilkan pula daftar data RS yang
diterima serta tanggal masuk data.

12
6 Tentang
Tentang berisikan hal-hal tambahan terkait halaman situs yang ditujukan bagi para
pengguna laman.

Tentang terdiri dari:

- Pengantar, berisi sambutan ataupun paparan singkat terkait laman situs dari
pihak Kementerian Kesehatan ataupun pihak lain yang mewakili. Isi bagian ini
tidak terikat dan dapat diubah sewaktu-waktu oleh admin laman situs.

13
- Manual, berisi tentang panduan sederhana terkait laman situs. Isi dari menu ini
dapat berubah sewaktu-waktu tergantung kebutuhan dan dapat diubah oleh
admin laman situs.

- FAQ (frequently asked questions; hal-hal yang sering menjadi pertanyaan). Hal
yang dicantumkan ataupun dibahas pada bagian ini adalah hal-hal yang
dianggap sering menjadi pertanyaan bagi para pengguna laman situ. Bagian ini
dapat ditambah, diubah, ataupun dihapus oleh admin laman situs sesuai
kebutuhan.

14
7 Formulir
Menu formulir hanya ditujukan untuk diisi oleh pengguna yang berasal dari Rumah Sakit.
Tujuan dari formulir ini adalah sebagai pendataan rutin keadaan rumah sakit tersebut.

Pertanyaan dari formulir terdiri beberapa pertanyaan dalam bentuk pilihan ataupun isian
sesuai kebutuhan dari masing-masing pertanyaan.

Pengguna lainnya yaitu dinas dapat juga membuka formulir dengan tujuan pelatihan
atau demo, namun tidak bisa memasukkan data.

Tidak terdapat pilihan ‘Submit’ pada menu formulir untuk pengguna dari Dinas
Kesehatan seperti ditunjukkan pada gambar sebelumnya. Bagi pengguna Dinas, menu ini
dapat dipergunakan untuk ditampilkan, dipelajari atau dipergunakan sesuai kebutuhan.

15
Berikut dijelaskan terkait masing-masing bagian dari formulir daring yang disediakan.

- Data Daerah
Data Daerah merupakan pertanyaan tentang provinsi, dan kabupaten/kota RS
bertempat. Bagian ini hanya muncul pada akses menu formulir bagian admin.
Bila pengguna RS yang mengakses menu formulir, maka pertanyaan ini tidak
akan muncul karena data tersebut sudah tersimpan di database laman situs.

- Data RS
Data RS terdiri dari Nama RS, jumlah tempat tidur, serta BOR. Nama RS terisi
otomatis bila menu formulir diakses oleh pengguna RS.

- Data Organisasi
Data Organisasi mencakup pertanyaan mengenai jumlah petugas, unit kerja
khusus, dan dokumen khusus serta prosedur terkait limbah.

16
- Pengelolaan Limbah Padat
Pertanyaan di pengelolaan limbah padat terdiri dari pertanyaan isian tentang
jumlah limbah harian, serta pilihan ‘Ya’ atau ‘Tidak’ untuk setiap pertanyaan
berikutnya. Gambar berikut menunjukkan tampilan awal pertanyaan bagian
pengelolaan limbah padat.

Pada formulir bagian pengelolaan limbah padat terdapat beberapa pertanyaan

tersembunyi terkait izin yang hanya muncul bila pengguna menjawab ‘Ya’ di
bagian metode pengolahan tersebut. Tampilan pada gambar berikut
menunjukkan daftar pertanyaan lengkap formulir di bagian ‘Pengelolaan Limbah
Padat’ karena seluruh pertanyaan terkait metode pengelolaan dijawab ‘Ya’.

17
 - Pengelolaan Limbah Cair
Pertanyaan pada bagian ini terdiri dari pertanyaan isian terkait volume limbah
cair harian dan pertanyaan pilihan ‘Ya/Tidak’ terkait izin serta kualitas
pengelolaan limbah cair

8 Unduh
Menu ini khusus dibuka bagi seluruh pengunjung laman situs. Menu ini berisi tautan
ataupun file yang diunggah ke laman situs yang dapat diunduh oleh pengunjung.

Isi fitur ‘Unduh’ terdiri dari:

- Paparan, hal-hal terkait laman situs, pengamanan limbah, pengelolaan limbah
dan informasi lainnya yang terkait untuk menjelaskan laman situs dan tujuan
program pengamanan limbah fasilitas pelayanan kesehatan.
- Peraturan, berisi peraturan-peraturan terkait pengamanan limbah fasilitas
pelayanan kesehatan.
- Galeri, berisi gambar dan/atau tautan video yang berkaitan dengan pengamanan
limbah fasilitas pelayanan kesehatan.
- dan tambahan lainnya yang mungkin akan diberikan oleh admin tergantung
kebutuhan.

9 Konfigurasi Situs
Konfigurasi situs merupakan menu khusus admin yang dapat mengatur secara detail
beberapa hal terkait laman situs.

Hal-hal yang diatur terdiri dari:

 Provinsi
 Kabupaten/Kota
 Kecamatan
 Data Rumah Sakit
 Data Pengelolaan Limbah
 Data Pengguna

18
  Sunting Unduh
 Unggah Dokumen
 Sunting Galeri
 Unggah Galeri
 Sunting Tentang

9.1 Data Daerah (Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan)

Data Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Kecamatan didapat dari data BPS 2016. Data ini tidak
dapat diubah. Bila terjadi perubahan dalam pengaturan pembagian provinsi,
kabupaten/kota, dan/atau kecamatan, misalnya pemekaran atau penggabungan daerah,
maka laman situs ini tidak dapat mengikuti perubahan tersebut.

Fungsi menu data provinsi, kabupaten/kota, dan kecamatan adalah untuk menampilkan
seluruh daerah berdasarkan tingkat dan cakupan daerahnya.

Tampilan data daerah untuk Kabupaten/Kota dapat dilihat seperti pada gambar di
bawah.

Pada ‘Tabel Kabupaten’ seperti pada tampilan di atas, dapat dipilih kabupaten/kota dari
provinsi yang ingin ditampilkan. Pilihan ‘Provinsi’ dan ‘Kabupaten/Kota’ juga dapat
ditampilkan saat mengakses menu ‘Kecamatan’.

9.2 Data Rumah Sakit

Data Rumah Sakit yang terdaftar di Kemenkes dan beberapa informasi dasar di
dalamnya, yaitu kode RS, Nama RS, Provinsi, Kabupaten/Kota serta Kecamatan RS
bertempat. Tampilan akses menu ‘Data Rumah Sakit’ seperti ditampilkan di bawah ini.

19
Terdapat fitur pemililhan provinsi serta Kabupaten/Kota di menu ini. Data juga dapat di-
download sesuai format yang diinginkan oleh pengguna. Data RS ini dapat ditambah,
ubah, ataupun dihapus oleh admin.

9.3 Data Pengelolaan Limbah

Data Pengelolaan Limbah merupakan data yang diisi oleh pengguna terdaftar dari
instansi RS terkait pengelolaan limbah di fasilitas RS tersebut. Tampilan menu ‘Data
Pengelolaan Limbah’ seperti pada gambar di bawah.

Pada menu ini terdapat fitur ‘Ekspor Data Indikator’ yang dapat diakses oleh admin. Data
ekspor ini nantinya akan diimpor oleh admin laman situs
http://128.199.114.231/kemenkes/fasyenkesdashboard/ untuk digabungkan dengan
indikator lainnya yang terkait.

20
9.4 Data Pengguna
Data Pengguna diakses oleh admin untuk melihat daftar pengguna terdaftar laman situs.
Tampilan menu ‘Data Pengguna’ seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah. Admin
dapat secara langsung menambah serta mengubah pengguna yang dapat mengakses
laman situs. Pada menu ini juga terdapat fiitur untuk persetujuan pengguna/akun baru.

9.5 Sunting Unduh

Sunting unduh diakses oleh admin untuk membuat kategori dalam tampilan menu
unduhan. Versi awal laman situs, terdapat 3 (dua) sub menu unduh, yaitu paparan dan
peraturan, serta galeri. Menu sunting unduh ini dapat digunakan untuk sunting pilihan
seluruh sub-menu, kecuali galeri yang dapat disunting secara khusus pada sub menu
‘sunting galeri’.

21
9.6 Unggah Dokumen
Unggah Dokumen merupakan menu untuk mengunggah dokumen ataupun tautan
untuk dokumen yang berkaitan dengan pengamanan limbah. Pada menu ini terdapat
menu untuk menambah, ubah ataupun hapus data sesuai kebutuhan admin.

9.7 Sunting Galeri

Sunting galeri merupakan akses untuk mensunting menu galeri yang ada di menu unduh
pada menu utama. Terdapat pilihan tambah, ubah serta hapus kategori galeri.

Seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah ini, pilihan untuk sub menu pada galeri, dapat
ditambahkan oleh admin.

22
9.8 Unggah Galeri

Unggah Galeri merupakan akses untuk menambah, ubah ataupun hapus file gambar
atau tautan video yang dapat diakses di menu galeri pada menu utama unduh.

9.9 Sunting Tentang

Sunting Tentang dipergunakan untuk menambah kategori, mengubah isi, ataupun
menghapus menu pada bagian ‘Tentang’ di menu utama laman situs. Admin dapat
mengakses menu ini dan/atau mengubah sesuai kebutuhan atau perubahan kebijakan.

23
10 Manajemen Pengguna Laman Situs
Isinya terdiri dari proses pendaftaran, penungguan aktivasi, aktivasi oleh admin, dan
aturan tambahan lainnya terkait pengguna

10.1 Daftar / Sign up

Bagian diakses pada menu ‘Daftar’ di halaman ‘Beranda’. Dengan mengakses fitur
tersebut, akan muncul tampilan di layar seperti ditunjukkan oleh gambar berikut.

Pihak yang dapat mendaftar adalah perwakilan RS, perwakilan Dinas Kesehatan Provinsi,
ataupun dari Kabupaten/Kota. Saat mendaftar, informasi yang diminta berupa nama
lengkap, instansi terkait (Dinas atau RS, bila RS akan ditanya juga nama RS
bersangkutan), daerah instansi bertempat (Provinsi, Kabupaten/Kota), jabatan pendaftar

24
di instansi, nomor telefon serta email. Seusai pengguna baru mendaftar, admin laman
situs harus menyetujui terlebih dahulu sebelum akun baru tersebut diaktifkan. Fitur bagi
admin laman situs untuk persetujuan dapat diakses pada bagian ‘Data Pengguna’ di
bagian ‘Konfigurasi Situs’. Tampilan untuk akses tersebut ditunjukkan oleh gambar
berikut ini.

10.2 Masuk / Log in

Setelah mendapat persetujuan dari admin laman situs, pengguna baru dapat masuk ke
laman situs dengan mengakses fitur ‘Masuk’ di bagian kanan atas saat masuk ke alamat
laman situs.

25
Tampilan masuk ditunjukkan oleh gambar di atas. Bila pengguna lupa password, dapat
mencoba fitur ‘lupa password’ yang tersedia, dan menunggu dari admin laman panel
untuk me-reset akun agar dapat masuk kembali ke laman situs.

10.3 Profil Pengguna

Sesuai kebutuhan pengguna, profil pengguna dapat diganti. Hal yang dapat diganti
terbatas pada ‘Nama’, ‘Jabatan’, ‘Nomor Ponsel’, serta ‘Password Akun’. Gambar berikut
menunjukkan tampilan saat akses profil pengguna.

26