PANITIA MAKRAB

HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN

Sekolah Tinggi Ekonomi Bisnis dan Perbankan
Sekretariat: Jl Magelang Km 8, Sleman

Nomor : 02/B/Pan.Makrab/HMM/XII/2016
Lampiran : 1 Bendel Proposal
Hal : PERMOHONAN BANTUAN DANA

Kepada Yth,
Ketua STIEBBANK Yogyakarta
Di Yogyakarta

Dengan hormat,
Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas
berkat rahmat dan karuniaNya kita semua masih diberi kesempatan untuk menjalankan
aktivitas dengan sebaik - baiknya.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya malam keakraban (MAKRAB)
Mahasiswa Prodi Manajemen STIEBBANK Yogyakarta. Yang mana kegiatan ini memiliki
manfaat dan dampak yang positif bagi kemajuan mahasiswa/i Prodi Manajemen, organisasi
mahasiswa (Himpunan), serta kampus STIEBBANK sendiri. Maka dengan ini kami
bermaksud mengajukan permohonan dana sebagai penunjang terlaksananya kegiatan
tersebut.
Demikian surat ini kami buat dengan sebagaimana mestinya, Atas perhatian dan
kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 29 Agustus 2016

KETUA SEKRETARIS

Asep Permana Inta Destria

Mengetahui, Ketua Prodi Manajamen

STIEBBANK Yogyakarta

Yogi Akbar S.Ab MM

A. LATAR BELAKANG
Himpunan mahasiswa merupakan salah satu sarana kegiatan mahasiswa yang
mewadahi berbagai aspirasi dan kreatifitas mahasiswa. Selain kegiatan akademik,
organisasi merupakan kegiatan diluar kuliah yang bisa menjadi pengalaman berharga
bagi kehidupan mahasiswa yang dapat menambah wawasan, pengalaman baru bagi
mahasiswa, dan dapat berguna bagi masyarakat.
Vakumnya kegiatan organisasi kemahasiswaan Himpunan Mahasiswa Manajemen
dari periode 2013/2014 hingga sekarang ini merupakan hal yang sangat disayangkan.
Seyogyanya dengan jumlah mahasiswa program studi manajemen yang cukup banyak
dan diisi oleh sumber daya manusia yang potensial, mestinya Himpunan Mahasiswa
Manajemen STIEBBANK menjadi organisasi mahasiswa yang berperan aktif dalam
berbagai kegiatan.
Karena tentunya keaktifan sebuah organisasi kemahasiswaan juga dapat
memberikan dampak positif baik bagi nama baik kampus, terutama bagi mahasiswa itu
sendiri. Maka dari itu, perlu adanya upaya untuk membangunkan kembali
persaudaraan antar mahasiswa serta penyadaran akan pentingnya berorganisasi.
Dengan begitu mahasiswa/i Program Studi Manajemen, bisa saling mengenal,
terhubung dan bahu membahu dalam membangun kepribadian dan prestasi dalam
berorganisasi, studi maupun di bisnis yang mereka jalani.
Dan Malam Keakraban (MAKRAB) adalah salah satu upaya dan sarana yang akan
kami coba lakukan untuk membangkitkan kembali Himpunan Mahasiswa Manajemen
sebagai tempat pembelajaran berorganisasi bagi mahsiswa prodi Manajemen
STIEBBANK Yogyakarta.

B. LANDASAN KEGIATAN
1. Program Kerja Panitia Persiapan Pembentukan Himpunan Mahasiswa
Manajemen
2. Hasil jejak pendapat di acara GANKGENIT (Gathering Anak Management Sambil
Negabuburit) pada tanggal 9 Juni 2016

Proposal MAKRAB Mahasiswa Manajemen

2
C. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama dan Tema Kegiatan ini adalah Malam Keakraban (MAKRAB) Mahasiswa Prodi
Manajemen STIEBBANK Yogyakarta.

Diangkatnya tema ini karena ketiga kata tersebut mewakili semangat dan tujuan
Makrab yaitu membangun hubungan/relasi yang kuat antar mahasiswa. Mahasiswa
STIEBBANK khususnya program studi Manajemen memiliki banyak talenta , hobi dan
bisnis yang sebenarnya bisa saling mengisi.
Sayangnya kesempatan dan kegiatan untuk saling mengenal satu sama lain sangat
terbatas. Maka dari itu Makrab Mahasiswa Manajemen tahun ini berusaha untuk
mengumpulkan (COLLECTing), menghubungkan (CONNECTing) dan menjembatani
terjadinya kolaborasi (COLLABoration) diantara mereka.

D. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan dari diadakannya kegiatan Makrab Mahasiswa Manajemen tahun 2016
ini adalah :
 Mendekatkan keakraban mahasiswa Manajemen dari berbagai angkatan
 Meningkatkan rasa persatuan dan kebersamaan antar mahasiswa
 Memperkenalkan insitusi Himpunan Mahasiswa Manajemen
 Sosialisasi pembentukan dan rekrutmen pengurus Himpunan Mahasiswa
Manajemen
 Membangun kesadaran berorganisasi

Proposal MAKRAB Mahasiswa Manajemen

3
E. BENTUK KEGIATAN/POKOK ACARA
Bentuk kegiatan yang akan dilakukan selama MAKRAB Mahasiswa Manajemen
STIEBBANK 2016 bisa dikategorikan dalam 3 pokok acara :
1. Sosialisasi dan Perekrutan Pengurus Himpunan Mahasiswa Manajemen
Berkumpulnya sebagian mahasiswa Manajemen semua angkatan dalam suasana
yang lebih rileks adalah waktu yang tepat untuk melakukan perekrutan
pengurus Himpunan Mahasiswa Manajemen STIEBBANK dari semua angkatan
terutama 2014-2016.
2. Inspiring Session
Kegiatan yang bertujuan untuk menginspirasi mahasiswa manajemen baik
dalam studi dan bisnis ini kami bagi dalam dua acara :
 Talkshow Mahasiswa Berprestasi
Dimana dalam acara ini kita akan datangkan perwakilan mahasiswa yang
memiliki prestasi yang baik secara akademis, bisnis ataupun perlombaan
di kalangan mahasiswa STIEBBANK sendiri.
 Mini Seminar: How To Manage Your Study And Business
Dalam mini seminar ini, kami berencana untuk mengundang pembicara
dari luar yakni Rizal Kasim. Beliau adalah seorang pengusaha yang
bergelut dibidang kreatif dan baru saja meraih penghargaan di ajang
Wirausaha Muda Mandiri 2016.
Beliau membangun bisnis sejak kuliah bersama 2 orang rekannya dan
masih rukun hingga saat ini. Hal menariknya lagi dia juga cukup
berprestasi di bidang akademik dan aktif diberbagai organisasi.
Karena hal itulah kami merasa bahwa sosok beliau bisa menjadi salah
satu inspirasi bagi mahasiswa STIEBBANK untuk sukses dalam menjalan
bisnis, berprestasi dalam akedemik dan masih bisa mengatur waktu
untuk berorganisasi.

Proposal MAKRAB Mahasiswa Manajemen

4
 3. Fun Moment
Sebagaimana tujuan awal dari MAKRAB adalah untuk mengakrabkan peserta
satu sama lain. Maka kami pun merancang beberapa acara untuk bisa
mendekatkan mahasiswa/I Manajemen, seperti :
 Api Unggun dan Pentas Seni
 Outbond/Games
 Hi-Five Campaign

F. OUTPUT KEGIATAN
Adapun output atau hasil akhir dari kegiatan MAKRAB Mahasiswa Manajemen
STIEBBANK 2016 ini adalah :
 Terkumpul calon pengurus Himpunan Mahasiswa Manajemen dari semua
angkatan khususnya 2014, 2015 dan 2016
 Terciptanya hubungan baik dan akrab antar mahasiswa
 Terbentuknya grup diskusi untuk pemenangan WMM 2016 dari mahasiswa
STIEBBANK

G. SASARAN DAN TARGET PESERTA

Kegiatan MAKRAB Mahasiswa Manajemen STIEBBANK 2016 ini ditujukan untuk
mahasiswa/i Manajemen semua angkatan baik kelas regular dan malam. Target
peserta yang diharapkan berpastisipasi dalam kegiatan ini adalah 120 orang.

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Malam Keakraban (Makrab) Mahasiswa Manajemen ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu-Minggu
Tanggal : 15-16 Oktober 2016
Waktu : 13-00 s.d selesai
Tempat : Wisma Gadjah Mada, Kaliurang

Proposal MAKRAB Mahasiswa Manajemen

5
I. JADWAL KEGIATAN
Terlampir
J. RENCANA ANGGARAN
Terlampir.
K. PANITIA KEGIATAN
Terlampir.

J. PENUTUP
Demikian Proposal Makrab Mahasiswa Manajemen STIEBBANK 2016 ini kami buat.
Semoga dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu Besar harapan kami agar kegiatan ini
dapat berjalan lancar tanpa adanya hambatan yang berarti sehingga kegiatan ini akan
terlaksana sesuai dengan apa yang diharapkan serta mencapai tujuan dan sasaran yang
ditargetkan.

Proposal MAKRAB Mahasiswa Manajemen

6
Lampiran I

JADWAL KEGIATAN
MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA PRODI MANAJEMEN
STIEBBANK YOGYAKARTA

HARI/TANGGAL WAKTU ACARA PENANGGUNG

JAWAB
Sabtu, 15 Okt 16 13.00-14.00 Registrasi, Check In, Sie Peserta
Pembagian Kaos dan
Wellcome Drink
14.00 –15.00 Pembukaan: SieAcara
kata sambutan
KetuaPanitia
Ketua Prodi Manajemen
Ice Breaking dan Informasi
Acara
Pembagian Kelompok
15.00-15.30 Shalat Ashar Sie Lapangan

15.30 – 16.30 Inspiring Session I : Sie Acara

Talkshow Mahasiswa
Manajemen Berprestasi
16.30 – 17.30 Diskusi Kelompok Sie Peserta

17.30 – 19.30 Sholat Maghrib- Isya+ Mandi+ Sie Peserta + Sie

Makan Lapangan
+ Sie Konsumsi
19.30 – 21.00 Inspiring Session II: SieAcara +
Talkshow Pebisnis
21.00 – 21.30 Sosialisasi dan rekrutmen Sie Acara

Proposal MAKRAB Mahasiswa Manajemen

7
 pembentukan HMM

21.30 – 23. 00 Api Ungun/Pentas Seni Tiap Sie Acara +

Kelompok Perkap
HARI/TANGGAL WAKTU ACARA PENANGGUNG
JAWAB
Minggu, 2 Okt 16 04.00-06.00 Shalat Shubuh Sie Peserta + Sie
Lapangan
06.00 –06.30 Senam SieAcara + Sie
Konsumsi
06.30 – 07.00 Sarapan Sie Acara

07.00 - 10.00 Games/Out Bond Sie Lapangan +

Sie Outbond
10.00 – 10.30 Mandi dan Persiapan Pulang Sie Lapangan

10.30 - 11.00 Makan Sie Acara

11.00 Penutupan

Proposal MAKRAB Mahasiswa Manajemen

8
Lampiran II
RENCANA ANGGARAN BIAYA
MAKRAB MAHASISWA MANAJEMEN 2016
ALOKASI DANA JUMLAH BIAYA
Kesekretariatan
Proposal 1 20,000
Print dan ATK 25,000
Co-Card Panitia 20 @ Rp 2,000 40,000

Publikasi
Backdrop & spanduk 1 100,000
Poster 5 40,000
Dokumentasi (Sewa Kamera) 1 hari 150,000

Konsumsi
Wellcome Drink (Aqua Botol 600ml) 4 dus 160,000
Galon Isi Ulang 4 @ 15,000 60,000
Makan malam 120 @ 12,000 1,440,000
Snack Untuk Pembicara 3 45,000
Coffe Break 150,000
Sarapan 120 @ 4,000 480,000
Makan Siang 120 @ 12,000 1,440,000

Perlengkapan
Sewa HT 5 75,000
Api Ungun 75,000
Doorprize Pentas Seni 100,000
Peralatan Out Bond/Games 200,000
Trash Bag 1 pak 15,000

Transportasi (Sewa Mobil)* 1 500,000

Sewa Tempat (Wisma Gadjah Mada) 2,500,000

P3K/ Obat-obatan 75,000
Fee Pembicara 1 500,000

Merchandise
Kaos 120 @ 50,000 6,000,000
TOTAL 14,190,000

Proposal MAKRAB Mahasiswa Manajemen

9
 SUMBER DANA
Registrasi Peserta 105*80000 8,400,000
Kas 215,000
Keuntungan PO Jaket 450,000
TOTAL (9,065,000)

KEBUTUHAN DANA TAMBAHAN 5,125,000

Lampiran III
KEPANITIAAN
MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA PRODI MANAJEMEN
STIEBBANK YOGYAKARTA
Proposal MAKRAB Mahasiswa Manajemen
10
Ketua Panitia : Asep Permana
Sekertaris : Inta Destria
Bendahara : Hadi Yusuf
Koordinator Acara : Dimas Baskoro
Koordinator Peserta : Firman Ramdan
Koordinator Lapangan : Muhammad Sahala
Sie Perlengkapan : Zamroni
Sie Konsumsi : Alifah Cahya
Sie Dokumentasi : Windi
Sie Humas/Marketing : Hasan Mahmud
Didin Wahyu
PIC Outbond : Bonaventura Randy
Sie Transportasi : M. Abd G Nihali
Sie Keamanan : Rio Susanto
MC : Agus Salim

Proposal MAKRAB Mahasiswa Manajemen

11