PROPOSAL

KEGIATAN PERAYAAN HUT KEMERDEKAAN RI

KE-74

Konser Harmoni Kemerdekaan

“Bersatu dalam Melody”

PADUAN SUARA MAHASIWA

“ GITA ABIRAMA “
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI
MANAJEMEN BISNIS INDONESIA
TAHUN 2019
A. Latar Belakang
Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia pada tagun 2019 ini merupakan hari lahir
negara Republik Indonesia yang ke-74 sejak merdeka pada tanggal 17 agustus 1945. Hari
kemerdekaan merupakan tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan.

Selain mempertahankan, menghargai, dan mengenang jasa-jasa para pahlawan, kita

sebagai generasi penerus bangsa tentu harus mengisi peringatan hari kemerdekaan tersebut
dengan kegiatan positif yang dapat membangun wawasan bangsa dan kekompakan.

Oleh karena itu, PSM Gita Abirama STIE MBI selaku panitia kegiatan perayaan Hari
Ulang Tahun Kemerdekaan RI yang Ke-74 mengadakan lomba bernyanyi di lingkungan
kampus STIE MBI, Kelapa Dua, Depok. Dalam hal ini, kami sangat memerlukan bantuan
baik moral maupun material demi terlaksananya kegiatan tersebut.

B. Maksud dan Tujuan Kegiatan

i. Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada
Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan
Republik Indonesia yang ke 74 pada tanggal 31 Agustus 2019

ii. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini :
a. Mempererat tali silaturahmi antar Mahasiswa/i STIE MBI dan Masyarakat sekitar
lingkungan kampus STIE MBI
b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi Mahasiswa/i STIE MBI
c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara Mahasiswa/i STIE MBI
d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional
menghadapi tantangan global.

C. Nama Kegiatan
Nama Kegiatan adalah Perayaan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke 74.

D. Tema Kegiatan
Tema Kegiatan adalah “Konser Harmoni Kemerdekaan, Bersatu dalam Melody”

E. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan terdiri dari Mahasiswa/i, Alumni STIE MBI & Masyarakat umum
yang telah terdaftar sebagai peserta lomba dan sudah mengisi formulir pendaftaran
serta sudah melakukan daftar ulang .

F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

 Hari, Tanggal : Sabtu, 31 Agustus 2019
 Waktu : 11.00 WIB – Selesai
 Tempat : Halaman STIE MBI, Kelapa Dua, Depok
G. Susunan Acara
Susunan Acara Konser Kemerdekaan HUT RI Ke 74 “Bersatu Dalam Melody”
Sabtu, 31 Agustus 2019

No Waktu Deskripsi Acara Keterangan

1 10.00 WIB Panitia Berkumpul Panitia

2 10.00 - 11.45 WIB Persiapan Panitia dan Registrasi Panitia

Ulang Peserta Lomba

3 11.45 - 12.25 WIB ISHOMA

2 12.25 – 12.55 WIB Pembukaan : MC

a. Tari Tradisional (pembukaan) Sanggar Asri Welas
b. Menyanyikan Lagu Indonesia
Raya, Mars STIE MBI, Lagu Paduan Suara Gita
17 Agustus dan Abirama STIE MBI
Mengheningkan Cipta
c. Laporan Ketua Panitia Novianti M
d. Sambutan : Andi Primafira BE, SE,
 Pembimbing PSM Gita MM
Abirama Drs. Suwanto, MM
 WAKA III Bidang
Kemahasiswaan Dr. H. Teguh Prajitno,
 Ketua STIE MBI SE. MM
3 12.55 - 14.10 WIB SESI I (Lagu Wajib) Peserta yang sudah
terdaftar

4 14.10 - 14.20 WIB Ice Breaking Sanggar Asri Welas dan

Panitia

5 14.20 - 15.10 WIB SESI II (Lagu Pilihan) Peserta yang sudah

terdaftar

6 15.10 - 15.55 WIB ISHOMA

7 15.55 - 17.00 WIB Ice Breaking, Pengumuman hasil Peserta, Panitia dan Juri
Lomba, Foto Bersama

8 17.00 - 17.30 WIB Doa & Penutup Panitia

H. Sumber Dana
 Kampus STIE MBI
 Ormawa Kampus STIE MBI Cabang Dan Pusat @50.000 (5) = Rp. 250.000
 Stand Pameran Umum @100.000 (4) = Rp. 400.000
 Donatur
 Sponsorship
I. Struktur Panitia

 Penanggung Jawab : Andi Primafira Bumandava Eka, SE, MM

 Penasehat : Drs. Sumadi
 Ketua Panitia : Novianti Mazura (085220966365)
 Sekretaris : Agnis DRP (082121446722)
 Bendahara : Ismawati (083893665418)
 Devisi Humas
 Koordinator : Fendi Lelmaya (082399201300)
 Anggota : Lia (089634932295)
Mala
Della (085856124157)

 Devisi Acara
 Koordinator : Febriarly (082121446744)
 Anggota : Emmy (085887545839)
Anin (081519216780)
Zaid
 Devisi Pengadaan
 Koordinator : Revi (081290683838)
 Anggota : Tasya (089509544821)
Aida (0899821065)
 Peralatan
 Koordinator : Adi (0895373343979)
 Anggota : Perdana (081910962604)
Tana (085921615506)
Firdaus (089621804181)
 Dokumentasi : Rizki Prima (085891391655)
Desi (082297397189)
J. Anggaran Dana
Keterangan Jumlah barang Jumlah (RP)
Sewa Panggung Mini Kecil 1 Rp. 1.300.000
Sewa Gitar dan Keyboard 1 Rp. 500.000
Biaya Perlengkapan
1. Banner 2 Rp. 200.000
2. Backdrop 1 Rp. 300.000
3. Sewa Sound system 1 Set Rp. 300.000
4. Set hias panggung (balon, Rp. 200.000
bendera kecil, tali, kertas
krep dan rumbai)
5. Instax paper Rp. 200.000
6. Lain-lain Rp. 200.000
Biaya Konsumsi
1. Air Mineral 3 Dus Rp. 105.000
2. Makan Siang Panitia 35 Kotak Rp. 420.000
Honorarium Juri @150.000 3 Rp. 450.000
Pembuatan Sertifikat
1. Panitia 16 Rp. 60.000
2. Peserta 30 Rp. 120.000
3. Juri 3 Rp. 10.000
4. Sponsorship Rp. 20.000
Doorprice peserta
 Juara 1 1 Rp. 250.000
 Juara 2 1 Rp. 150.000
 Juara 3 1 Rp. 100.000
Biaya Keamanan / Security Rp. 200.000
Biaya Perizinan Rp. 200.000
Biaya Print dan Fotocopy Rp. 100.000
Total Anggaran Rp. 5.385.000
K. Kompensasi Sponsor

Paket Silver (Rp. 200.000)

a. MC Presentation 5X
b. Free open stand pameran
c. Logo di backdrop ukuran kecil
d. Sertifikat Sponsorship
Paket Gold (Rp. 300.000)
a. MC Presentation 10X
b. Free open stand pameran
c. Logo di backdrop ukuran sedang
d. Sertifikat Sponsorship
Paket Platinum (Rp. 500.0000)
a. MC Presentation 10X
b. Dapat menyebar brosur
c. Free open stand pameran
d. Logo di backdrop ukuran sedang
e. Sertifikat Sponsorship

Keuntungan Pihak Sponsor

 Membentuk image positif sponsor di masyarakat sebagai organisasi yang peduli

terhadap generasi muda.
 Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai keberadaan organisasi sponsor.
 Membentuk branding/jasa pihak sponsor yang kuat di kalangan masyarakat luas.
 Membangun hubungan baik antara organisasi sponsor dengan organisasi
mahasiswa/i yang terlibat serta dengan masing-masing individu kepanitian,
peserta, dan perusahaan lain yang mendukung acara kami.

L. Contact Person
a) Novianti Mazura - Ketua Panitia Kegiatan (085220966365)
b) Agnis Dwi Ratna - Sekretaris (082121446722)
c) Ismawati – Bendahara (083893665418)
M. Penutup
Demikian proposal ini kami susun, sebagai bahan acuan pelaksanaan kegiatan
Konser Harmoni Kemerdekaan HUT RI Ke 74. Semoga proposal ini dapat
menjelaskan maksud dan tujuan kegiatan kami, dengan harapan dapat menjadi
pertimbangan dari berbagai pihak untuk turut serta mendukung terselenggaranya
kegiatan ini.
SemogaTuhan Yang Maha Esa memeberi kemudahan kepada kita semua.Kami
mengucapkan terimakasih atas segala dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu.
 HORMAT KAMI,

Ketua Panitia Penanggung Jawab Sekretaris

Novianti Mazura Andi Primafira BE, SE, MM Agnis Dwi RP

Meyetujui,

Ketua STIE MBI

Dr. H.Teguh Prajitno, SE, MM

Mengetahui,

Pembimbing PSM GA Waka III Kemahasiswaan

Drs. Sumadi, MM Drs. Suwanto, MM