Anda di halaman 1dari 7

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASIAN KEUANGAN /PEMBANTU BENDAHARA

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja :

Eselon I : Sekretaris Daerah Prov. Sulut

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Prov.Sulut

Eselon III : Direktur RSUD Noongan

Eselon I V : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur Rumah Sakit


Umum Daerah Noongan

Kepala Sub Bagian


Tata Usaha

PENGADMINISTRASIAN
PENGELOLA DATA
KEUANGAN /PEMBANTU
PERBENDAHARAAN
BENDAHARA

5. Ikhtisar Jabatan :
Menelaah(mempelajari) Data dan melaksanakan, meneliti administrasi , menyiapkan,
penyusunan dan membuat Regester SPP dan SPM agar tertib administrasi
keuangan

6. Uraian Tugas:
a. Melakukan pengumpulan data Permintaan SPD sesuai program dan kegiatan
yang diajuhkan para PPTK untuk diproses lebih lanjut Disposisi dan Nota Dinas
/ Instruksi untuk dilakukan pemerosesan pengajuan pengusulan penerbitan
SPD
Tahapan :
1) Menginventarisasi / data sesuai DPA
2) Mengiventarisir informasi / data yang perlu dilengkapi
3) Mengklasifikasi informasi / data sesuai komponen biaya
4) Mengkompilasi data dan meneliti sesuai peraturan

b. Menganalisa data permintaan SPD berdasarkan pedoman untuk pemerosesan


pengusulan , sesuai program kegiatan dan kebutuhan masing masing PPTK
Tahapan :
1) Menyusun informasi / data kegiatan
2) Mengkaji kelengkapan berkas pendukung dan administrasi yang belum
mengikuti sesuai ketentuan pengelolaan keuangan
3) Mencatat permasalahan yang timbul dalam pengetikan
4) Mengkonsultasikan permasalahan kepada atasan untuk mencari solusi.
5) Melaporkan hasil kajian kepada atasan.

c. Melakukan penelitian Persyaratan proses pengelolaan keuangan berdasarkan


SOP yang berlaku untuk mensinkronkan permintaan dengan DPA
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan pengelolaan keuangan
2) Menghubungi para PPTK dan
3) Melakukan pengajuan penandatanganan PPK dan KPA setelah diteliti
Bendahara
4) Membuat laporan hasil Pemerosesasan

d. Melaporkan hasil seluruh kegiatan untuk Pengusulan untuk ditandatangani KPA


sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Tahapan :
1) Mengumpulkan hasil seluruh kegiatan analisa informasi/data. Keuangan
2) Membuat konsep laporan.
3) Mengkonsultasikan dengan pimpinan.

e. Memberi masukan/saran kepada atasan dalam rangka penyusunan Laporan


sesuai permintaan , instruksi atasan agar rencana kebutuhaqn dapat teralisasi
dan dikendalikan dengan dengan baik
Tahapan :
1) Menyiapkan surat pengusulan yang akan diusulkan dan ditanda tangani
untuk disampaikan pada atasan.
2) Menyampaikan surat tugas sesuai disposisi pimpinan

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1) Menerima tugas yang diberikan.
2) Melaksanakan tugas yang diberikan.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada pimpinan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data Permintaan SPD Pengajuan Administrasi SPD

2. Data Usulan Penganalisa informasi / data

3. Data permintaan SPP Pengajuan SPP

4. Data

5. Data/bahan penempatan Pemberian masukan/ saran kepada


atasan

6. Memo dinas Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Sumber data Informasi Mengumpulkan dokumen

2. Pedoman penyusunan proses Melaksanakan penyusunan


keuangan administrasi Keuangan

3. SOP Proses pengolahan Adminstrasi


Keuangan

4. SOP Melaporkan hasil seluruh kegiatan


proses pengelolaan keuangan

5. Instruksi atasan Memberikan masukan


6. SOTK Melaksanakan tugas kedinasan lain.

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Kompilasi semua Komponen Data


Belanja

2. Hasil penyusunan Admistarsi Dokumen


keuangan

3. Laporan hasil pemerosesan Dokumen

4. Laporan kegiatan Dokumen

5. Masukan / saran Kegiatan

6. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung Jawab:


a. Kebenaran data/berkas /Dokumen yang diteliti
b. Keakuratan aturan yang digunakan.untuk pengolahan Keuangan
c. Kebenaran proses ferifikasi dan proses pegusulan sebagai data/bahan.
Pertimbangan pimpinan
d. Keharmonisan hubungan kerjasama.
e. Kebenaran hasil penyusunan administrasi keuangan dan kelengkapan berkas
dean Dokumen

11. Wewenang:
a. Mengumpulkan Meminta bahan/data yang dibutuhkan.
b. Menjaga keutuhan aturan yang digunakan.
c. Memproses administrasi Keauangan
d. Menjaga keutuhan hasil bahan/data.untuk evaluasi kelengkapan
berkas/dokumen

12. Korelasi Jabatan:


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur RSUD Noongan Konsultasi dan Arahan

2 Kasubag Tata Sda Penyampaian Surat Tugas


Usaha PNS

3. JFU/JFT terkait Sda Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan

2. Suhu Normal

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup luas

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1.

2.
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda lll /a

b. Pendidikan : SLTA, sederajat

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :-

2) Teknis : Administrasi Keuangan

d. Pengalaman kerja : 2 tahun di bidang Keuangan

e. Pengetahuan kerja : Peraturan tentang Pengelolaan Adm. Keuangan

f. Keterampilan kerja : Pemahaman Pemerosesan Keuangan dan Ketelitian

g. Bakat Kerja

1) G : Intelegensi.
Kemampuan belajar secara umum.
2) N : Numerik.
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan
akurat.
3) Q : Ketelitian.
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
Verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja

1) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan


ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluran atau
sebagian aspek pekerjaan.
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas
toleransi atau standar standar tertentu.
i. Minat Kerja :

1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda


dan objek.
Investigative (I), alternatif pilihan;
Artistik (A);
Realistik (R)
j. Upaya Fisik :

1) Duduk.
2) Berdiri.
3) Melihat.
k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/wanita


2) Umur : .................................................................................
3) Tinggi badan : .................................................................................
4) Berat badan : .................................................................................
5) Postur badan : .................................................................................
6) Penampilan : .................................................................................
l. Fungsi Pekerja :

1) D.2 : Menganalisis Data.


2) O.7 : Melayani Orang.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Satuan Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
Satuan

1. Data/Arsip 12 3000

2. Dokumen 12 1500

3. Dokumen 12 1500

4. Dokumen 100 900

5. Kegiatan 24 120

6. Kegiatan 30 300

17. Butir Informasi Lain :


...........................................................................................................................

...........................................................................................................................