Anda di halaman 1dari 8

MARKAS BESAR TENTARA NASIONAL INDONESIA

PUSAT KESEHATAN
___________________________________________

LAPORAN PENYELENGGARAAN
2 ASEAN CHIEFS MILITARY MEDICINE CONFERENCE ( 2nd ACMMC )
nd

TANGGAL 23 S.D 25 APRIL 2012 DI JAKARTA

I. PENDAHULUAN

1. Umum.

a. 2nd Asean Chiefs of Military Medicine Conference ( ACMMC ) merupakan


kegiatan konferensi bidang kesehatan militer negara-negara Asia Tenggara yang
merupakan konsensus bersama sebagai salah satu keputusan dari The 7th Asean
Chiefs of Defence Forces Informal Meeting (ACDFIM) yang dilaksanakan di Hanoi
pada bulan Maret 2010 yaitu membentuk Asean Chiefs of Military Medicine
Conference.

b. 2nd Asean Chiefs of Military Medicine Conference telah dilaksanakan di


Jakarta pada tanggal 23 s.d 25 April 2012 dan diikuti oleh delegasi 10 negara
Asean, antara lain : Brunei Darussalam, Cambodia, Indonesia, Laos, Malaysia,
Myanmar, Philippine, Singapore, Thailand dan Vietnam.

c. Pusat Kesehatan TNI telah melaksanakan kegiatan 2nd ACMMC tahun 2012
sebagai penyelenggara kegiatan pada tanggal 23 s.d 25 April 2012 di Hotel
Borobudur Jakarta.

2. Maksud dan Tujuan. Maksud penyusunan Laporan ini adalah untuk


memberikan gambaran secara umum kepada Pimpinan tentang pelaksanaan kegiatan 2nd
Asean Chiefs of Military Medicine Conference pada tanggal 23 s.d 25 April 2012 di Jakarta
dengan tujuan untuk dijadikan bahan evaluasi pada penyelenggaraan kegiatan berikutnya.

3. Dasar.

a. Program Kerja Puskes TNI Tahun 2012

b. Keputusan 1st Asean Chiefs Military Medicine Conference tanggal 26 s.d 29


Mei 2011 di Hanoi Vietnam.

4. Ruang Lingkup dan Tata Urut. Ruang lingkup Laporan ini meliputi perencanaan,
pelaksanaan dan pengakhiran kegiatan pelatihan dengan tata urut sebagai berikut :
2
a. Pendahuluan
b. Pelaksanaan kegiatan
c. Kesimpulan dan saran
d. Penutup

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

5. Tujuan kegiatan

a. Meningkatkan kolaborasi terutama pada penyelenggaraan kegiatan bersama


bidang Kesehatan Militer antar negara-negara Asean.

b. Meningkatkan kemampuan teknis medis personel kesehatan TNI khususnya


dalam kegiatan lapangan pada kondisi khusus, konflik dan penanggulangan
bencana.

c. Meningkatkan kerjasama pelatihan antara Kesehatan Militer negara-negara


Asean.

d. Meningkatkan pelaksanaan pertukaran pengetahuan dan pengalaman


Perwira Muda Militer ( Young Military Officer ) di bawah usia 35 tahun antara
Negara-negara Asean. Waktu dan penyelenggaraan ditentukan bersama oleh antar
Negara yang bersangkutan secara bilateral.

6. Persiapan

a. Tanggal 30 Juni 2011 mulai melaksanakan survei Hotel tempat


penyelenggaraan ; Hotel Mercuri Ancol Jakarta Utara, Hotel Shangri-La Jakarta
Pusat dan Hotel Borobudur Jakarta Pusat.

b. Oktober 2012 mulai menyusun konsep awal Rencana Garis Besar Kegiatan
(RGB) 2nd ACMMC tahun 2012 dan mengirim RGB kepada Asrenum Panglima TNI
pada tanggal 12 Oktober 2012.

c. Melaksanakan komunikasi dengan Point of Contact 9 Negara Asean peserta


nd
2 ACMMC melalui email dan telepon.

d. Awal Januari 2012 mulai mengirim First announcement kepada 9 negara


ASEAN peserta 2nd ACMMC melalui email dan Pos

e. Melaksanakan komunikasi lanjutan dengan POC 9 negara ASEAN peserta


nd
2 ACMMC dan Atase Pertahanan yang ada di Jakarta tentang koordinasi kegiatan
dan mengirim second announcement via email dan Pos
3
f. Melaksanakan rapat internal Panitia penyelenggara di Puskes TNI dipimpin
Kapuskes TNI sebanyak 4 kali sebagai berikut :
1) 2 Maret 2012
2) 27 Maret 2012
3) 2 April 2012
4) 17 April 2012

g. Hari Kamis tanggal 19 April 2012 Melaksanakan gladi / latihan opening


ceremony di Hotel Borobudur dan memonitor kesiapan Faskes TNI dalam rangka
kegiatan Visitasi Faskes TNI pada tanggal 25 April 2012.

h. Hari Sabtu tanggal 21 April 2012 mulai menjemput delegasi peserta 2nd
ACMMC di Bandara Soekarno Hatta Jakarta dan pemeriksaan akhir kesiapan
tempat penyelenggaraan Konferensi.

7. MacWIB kegiatan

a. Bilateral meeting
Bilateral meeting dilaksanakan pada tanggal 23 April 2012 bertempat di
Bangka Room Hotel Borobudur Jakarta. Dalam pelaksanaannya dilakukan diskusi
bilateral antara Kesehatan TNI ( Indonesia ) dengan masing-masing delegasi secara
bergantian. Sedangkan topik diskusi berkisar antara kemungkinan menjalin
kerjasama di bidang kesehatan militer antar kedua negara dan pertukaran perwira /
Dokter militer usia muda untuk saling menimba pengalaman dari beberapa negara
yang memiliki karakter khusus dalam peningkatan profesionalisme personel
kesehatan militer masing-masing negara khususnya perwira muda militer yang
bersangkutan.

Jadwal pelaksanaan bilateral meeting :

1) Indonesia – Brunei Darussalam : 13.00 – 13.30 WIB


2) Indonesia – Cambodia : 13.30 – 14.00 WIB
3) Indonesia – Malaysia : 14.00 – 14.30 WIB
4) Indonesia – Myanmar : 14.30 – 15.00 WIB
5) Indonesia – Laos : 15.30 – 16.00 WIB
6) Indonesia – Philippine : 16.00 – 16.30 WIB
7) Indonesia – Singapore : 16.30 – 17.00 WIB
8) Indonesia – Thailand : 17.00 – 17.30 WIB
9) Indonesia – Vietnam : 17.30 – 18.00 WIB
4
b. Welcoming dinner
Welcoming dinner dilaksanakan pada tanggal 23 April 2012 pukul 19.30 s.d
21.15 WIB di Singosari Poolside restaurant Hotel Borobudur Jakarta, dihadiri oleh
seluruh delegasi 2nd ACMMC, Atase pertahanan negara Asean di Jakarta dan para
pejabat Kesehatan TNI serta undangan.

c. Technical meeting
Technical meeting dilaksanakan pada tanggal 23 April 2012 pukul 21.30 WIB
di Timor Room Hotel Borobudur Jakarta. Pada kegiatan Technical meeting dibahas
tentang rencana detail pelaksanaan Konferensi dan visitasi ke Fasilitas Kesehatan
TNI dan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan 2nd ACMMC 2012. Hadir pada
Technical meeting ; Sekretaris Panpel, 9 orang personel kesehatan TNI sebagai LO
delegates dan perwakilan delegasi. Pada kesempatan itu juga diserahkan beberapa
dokumen konferensi termasuk Seminar kit, buku panduan, name tag dan lanyard
dan lain-lain kepada perwakilan delegasi.

d. Konferensi
Kegiatan Konferensi dilaksanakan pada tanggal 24 April 2012 bertempat di
Timor Room Hotel Borobudur, dibuka oleh Panglima TNI dan diikuti oleh seluruh
Pimpinan Kesehatan Militer negara Asean beserta delegasi dan Atase Pertahanan
masing-masing negara dan para pejabat Kesehatan TNI selaku penyelenggara
serta undangan dari Kementerian Kesehatan RI dan Perwakilan Sekretariat Asean
di Jakarta.

Jadwal dan agenda Konferensi :

- 08.30-08.40 WIB: Keynote Address / Welcome Speech and Opening


Innaguration oleh Panglima TNI
- 08.45-09.00 WIB: Foto bersama Panglima TNI beserta seluruh delegasi peserta
- 09.00-09.30 WIB : Istirahat ( Tea/Coffee break )
- 09.30-09.45 WIB : Opening Remarks oleh Kapuskes TNI.
- 09.45-10.00 WIB : Presentasi “Keynote” oleh Kapuskes TNI selaku Chairman
10.00-11.30 WIB : Presentasi oleh Pimpinan delegasi ( alphabetical order )
- 10.00-10.10 WIB : Presentasi oleh Pimpinan delegasi Brunei Darussalam
- 10.10-10.20 WIB : Presentasi oleh Pimpinan delegasi Cambodia
- 10.20-10.30 WIB : Presentasi oleh Pimpinan delegasi Laos
- 10.30-10.40 WIB : Presentasi oleh Pimpinan delegasi Malaysia
- 10.40-10.50 WIB : Presentasi oleh Pimpinan delegasi Myanmar
- 10.50-11.00 WIB : Presentasi oleh Pimpinan delegasi Philippine
- 11.00-11.10 WIB : Presentasi oleh Pimpinan delegasi Singapore

- 11.10-11.20 WIB : Presentasi oleh Pimpinan delegasi Thailand


- 11.20-11.30 WIB : Presentasi oleh Pimpinan delegasi Vietnam
- 11.30-12.30 WIB : Diskusi “Terms of Reference ( ToR ) of ACMMC”
- 12.30-14.00 WIB : Rehat / makan siang
5
- 14.00-15.00 WIB : Diskusi tentang pertukaran aktivitas Perwira muda kesehatan
- 15.00-15.10 WIB : Penyampaian kesimpulan oleh Kapuskes TNI
- 15.10-15.15 WIB : Diskusi tentang penetapan penyelenggara 3rd ACMMC
- 15.20-15.30 WIB : Closing Remark oleh Kapuskes TNI

e. Sight seeing / Social event


Kegiatan sight seeing dan social event dilaksanakan pada tanggal 24 dan 25
April 2012 diikuti oleh Head delegates spouses dengan didampingi oleh Ibu Ketua
dan Pengurus IKKT Pragati Wira Anggini Cabang 11 Puskes TNI. Pelaksanaan
kegiatan antara lain : Kunjungan ke Kebon Raya dan Istana Bogor, Taman Mini
Indonesia Indah pada tanggal 24 April 2012 dan kunjungan ke Museum Jakarta,
Tanah Abang dan sekitar pada tanggal 25 April 2012.
f. Closing dinner
Closing dinner dilaksanakan pada tanggal 24 April 2012 pukul 19.00 s.d
21.00 WIB di Restoran Marina Batavia Ancol Jakarta Utara, dihadiri oleh seluruh
delegasi 2nd ACMMC, Atase pertahanan negara Asean di Jakarta dan para pejabat
Kesehatan TNI serta undangan. Pada kesempatan ini juga dilaksanakan kegiatan
saling tukar cendera mata antar Head delegates dan seluruh anggota delegasi.
Selama acara closing dinner berlangsung, ditampilkan pagelaran musik tradisional
Parahyangan dari Jawa Barat.
g. Visitasi fasilitas kesehatan TNI
Visitasi ke Fasilitas Kesehatan TNI yang ada di Jakarta antara lain ke RSPAD
Gatot Soebroto, Ladokgi RE Martadinata dan Lakespra dr Saryanto Jakarta diikuti
oleh Head delegates dan seluruh anggota delegasi dengan didampingi oleh
Kapuskes dan Staf Puskes TNI. Pada acara visitasi tersebut dilaksanakan
rangkaian kegiatan seperti paparan profile masing-masing Faskes TNI dan
kunjungan atau meninjau ke bebarapa unit / bagian Faskes tersebut.
Jadwal dan agenda visitasi ke Faskes TNI :
- 07.30 WIB : Menuju RSPAD Gatot Soebroto
- 09.30 WIB : Menuju Ladokgi RE Martadinata
- 12.00 WIB : Menuju Lakespra dr Saryanto
- 13.00 WIB : Makan siang di Lakespra Dr Saryanto
- 15.00 WIB : Kembali ke Hotel Borobudur

8. Peserta

Peserta 2nd ACMMC tahun 2012 berjumlah 60 orang dengan rincian peserta
sebagai berikut :

1) Brunei Darussalam : 3 orang


2) Cambodia : 4 orang
6
3) Indonesia : 25 orang
4) Laos : 4 orang
5) Malaysia : 4 orang
6) Myanmar : 4 orang
7) Philippine : 4 orang
8) Singapore : 4 orang
9) Thailand : 4 orang
10) Vietnam : 4 orang

III. KESIMPULAN DAN SARAN

9. Kesimpulan. Telah dilaksanakan kegiatan 2nd ACMMC tanggal 23 s.d 25 April


2012 di Hotel Borobudur Jakarta dengan lancar dan sukses. Dari uraian tersebut di atas
dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut :

a. Kegiatan 2nd ACMMC 2012 dihadiri oleh 60 peserta dari delegasi 10 Negara
ASEAN antara lain : Brunei Darussalam, Cambodia, Indonesia, Laos, Malaysia,
Myanmar, Philippine, Singapore, Thailand dan Vietnam

b. Keynote Address / Welcome Speech disampaikan oleh Panglima TNI


Laksamana TNI Agus Suhartono, SE dilanjutkan secara resmi membuka kegiatan
2nd ACMMC 2012.

c. Selanjutnya Opening remark disampaikan oleh Kapuskes TNI Marsekal


Muda TNI dr Maryunani, MS, Sp.KP sekaligus memimpin dan memandu kegiatan
serta menutup Konferensi 2nd ACMMC 2012

d. Paparan ( paper presentation) yang disampaikan oleh masing-masing Head


delegates umumnya menyampaikan profile, fungsi dan kemampuan khususnya di
bidang Kesehatan Militer Negara peserta dalam mendukung tugas pokok masing-
masing dan usulan terhadap Term of Reference yang telah disepakati sebagai hasil
1st ACMMC tahun 2011 di Hanoi Vietnam.

e. Dalam diskusi pembahasan Term of Reference, telah disepakati masih tetap


berpedoman pada TOR hasil 1st ACMMC 2011 di Hanoi Vietnam, namun ada
beberapa revisi pada area cooperation, yaitu dari 5 area cooperation, salah satu
item “Participating in humanitarian assistance and disaster relief” dihilangkan oleh
7
karena merupakan kegiatan dalam forum ADMM Plus antara Negara-negara
ASEAN dengan 8 negara maju.

f. Dalam lanjutan diskusi Non paper on Exchange activities for ASEAN Young
Military Medical Officers, ditampilkan tiga orang Perwira Muda Kesehatan TNI
menyampaikan presentasi ilmiah antara lain :

1) Kapten Laut (K) dr D Nursito HP (TNI AL) dengan topik : Manajemen


dan penatalaksanaan HIV/AIDS di lingkungan TNI.
2) Kapten Kes dr Sri Nurbowo Ardi ( TNI AU ) dengan topik : Hipoksia.
3) Lettu Ckm dr Endy Sugiyanto ( TNI AD) dengan topik : Stress Fractur
pada prajurit TNI.

g. Penetapan Tuan rumah dan penyelenggara 3rd ACMMC tahun 2013 sejak
bilateral meeting ditawarkan kepada Cambodia, namun tidak bersedia dan tidak
siap, kemudian ditawarkan kepada negara ASEAN lainnya, tiga negara ; Brunei
Darussalam, Malaysia dan Thailand berkeinginan menyelenggarakan ACMMC
tahun 2014. Akhirnya pada saat Closing dinner Kapuskes TNI kembali menawarkan
kepada Malaysia dan bersedia, sehingga penyelenggaraan 3rd ACMMC tahun 2013
adalah di Malaysia

h. Kesepakatan lainnya sebagai keputusan akhir dari Diskusi pada Konferensi


nd
2 ACMMC 2012 adalah dibentuknya Sekretariat bersama ACMMC dan Indonesia
ditetapkan sebagai Sekretariat ACMMC.

10. Saran.

a. Dalam rangka mengikuti kegiatan ilmiah internasional dipandang perlu


melakukan persiapan Personel Kesehatan TNI khususnya Perwira Muda untuk
mengikuti kegiatan semacam ACMMC dan kegiatan ilmiah lainnya.

b. Salah satu kesepakatan dalam 2nd ACMMC 2012 adalah Exchange activities
for ASEAN Young Military Medical Officers, sehingga dipandang perlu menyiapkan
Perwira Muda Kesehatan TNI berikut pembiayaannya apabila mereka dikirim untuk
mengikuti kegiatan tersebut.

c. Sehubungan dengan butir b diatas, diperlukan pula penyiapan biaya untuk


akomodasi dan proses pembelajaran apabila Indonesia menerima kunjungan
Perwira Kesehatan Muda dari beberapa negara ASEAN peserta ACMMC

IV. PENUTUP

10. Penutup. Demikian laporan penyelenggaraan kegiatan 2nd ACMMC 2012 pada
tanggal 23 s.d 25 April 2012 di Hotel Borobudur Jakarta, disampaikan kepada Pimpinan
sebagai bahan pengambilan keputusan lebih lanjut
8

Jakarta, Mei 2012


Kepala Pusat Kesehatan TNI

dr. Maryunani, MS, Sp.KP


Marsekal Muda TNI