Se verifica la
disponibilidad Se realiza la elaboración
INICIO
Identificar los productos
y las cantidades a
comprar.
Contactar a los
proveedores y les solicita
la cotización del
respectivo producto.
Se solicita la creación de
la referencia del
producto.
¿La cotización cumple con las
condiciones?
NO
Se solicita al proveedor el
envió de la cotización con
SI la información completa.
Se imprime y se presenta
la cotización del
producto.
Se obtiene la información
requerida de la cotización
para elaborar una
solicitud de compras
El proveedor confirma
presupuestal y la
aprobación de la solicitud
Se prepara la información
requerida para presentar
al gerente de
operaciones.
Se presenta el informe de
la importación al gerente
de compras.
¿Se aprueba?
NO
SI
Se realiza los ajustes
correspondiente para
volverse a presentar.
Se genera la orden de
compra
Se consolida la orden de
compra y otros
documentos
Se obtiene el levante
que se encuentra listo autorizado para el retiro
del contrato.
para realizar el despacho de la mercancía del
de la compra. puerto.
Se revisa el contrato
elaborado y se realiza la
El proveedor confirma
firma correspondiente.
que se encuentra listo Se recibe los productos
para realizar el despacho solicitados
de la compra.
Formaliza la orden de
compra con el proveedor
con el envió de los Se coordina con la área
documentos FIN
de operaciones la
correspondientes logística internacional, el
despacho con el
proveedor, la agencia de
carga y aduana.
Se solicita el código Swift
generado ´por el área de
finanzas y se envía al
Se envía y se confirma la
proveedor.
recepción de la
documentación con el
agente de Aduanas.
Se confirma con el
proveedor que el pago
haya sido exitoso y
coordina el despacho de Se presenta la
documentación
la mercancía.
correspondiente ante la
Aduana.
Realiza seguimiento al
cumplimiento de las
condiciones de la Se realiza el pago de
tributos aduaneros
negociación..
correspondientes.
 Se obtiene el levante
autorizado para el retiro
de la mercancía del
puerto.

Se recibe los productos

solicitados

FIN