ABSTRACT
The main role of a funding agency is providing support to the area that the agency set their mission for. Funding agency usually
has certain amount of budget and limited time to deliver the support. Therefore they need to select which entity (in this case
elementary school) being prioritized to receive their support. To support the process we use survey method using GPS to collect
information about school location as well as interview by surveyor using structured questionaire while visitting the school. The
location data provide us information on how to deliver material to the school (related to mode of transportation and how much
time needed). Questionaire data help us to rank the school condition and decide which school need support more than others.
Based on certain criteria we chose 78 out of 1,279 schools we surveyed to receive funding support.
merupakan jenjang pendidikan yang melandasi GPS. Agar efektif, digunakan 10 unit GPS untuk 10
jenjang pendidikan menengah, (2) Pendidikan dasar orang surveyor yang sudah diberi pelatihan dasar
berbentuk sekolah dasar (SD), dan madrasah penggunaan GPS sebelumnya.
ibtidaiyah (MI) atau bentuk lain yang sederajat serta Pelatihan surveyor GPS dilakukan secara teori
sekolah menengah pertama (SMP) dan madrasah dengan menjelaskan prinsip kerja GPS, cara melepas
tsanawiyah (MTs) atau bentuk lain yang sedarajat / memasang batere, menyalakan dan cara
(Kemdiknas, 2012). mengoperasikan yang benar. Demikian juga dengan
Sementara Peraturan Pemerintah RI No 28 tahun penggunaan kode (ID Sekolah) berikut daftar sekolah
1990 Bab I menyatakan bahwa Sekolah Dasar adalah dan pembagian wilayah surveyor, serta kesepakatan
bentuk satuan pendidikan dasar yang lokasi pengambilan titik di tiap sekolah.
menyelenggarakan program enam tahun (PP, 1990) Setelah itu dilakukan praktek untuk memastikan
Jadi sekolah dasar negeri adalah salah satu tingkat bahwa semua surveyor memahami apa yang sudah
pendidikan dasar dengan program enam tahun yang dijelaskan. Hal ini penting untuk memastikan bahwa
dikelola oleh pemerintah. Sejak tahun 2001(otonomi mereka melakukan pengambilan titik dengan benar,
daerah) SD Negeri menjadi tanggung jawab agar tidak membuang waktu dan biaya (jika sampai
pemerintah daerah. harus diulang).
Untuk data non spasial/atribut dikumpulkan dengan
3. METODE PENELITIAN menggunakan teknik wawancara terstruktur berupa
Bahan dan Alat kuisener yang ditanyakan langsung kepada sumber
Bahan dan alat yang digunakan dalam pengembangan data dan diisikan oleh surveyor. Kuisener sudah diuji
sistem informasi ini adalah: cobakan dahulu sebelum dipakai di lapangan.
Bahan:
a) Daftar nama-nama SDN di Buleleng dan 4. PEMBAHASAN
Karangasem dari Diknas Propinsi Proses Pengambilan Data
b) Peta dasar pulau Bali yang dibeli dari BPS Sebelum survey dilakukan, koordinasi dilakukan
dengan pihak terkait, dalam hal ini Dinas Pendidikan
c) Koordinat lokasi SD dari hasil survey lapangan
Propinsi Bali. Ini dilakukan dalam bentuk surat
d) Data hasil penyebaran kuisener/wawancara menyurat untuk meminta izin dan bantuan koordinasi
sampai ke tingkat SD. Koordinasi diberikan dalam
Alat: bentuk surat pengantar dari Dinas untuk memudahkan
a) Peralatan GPS Garmin Etrex Vista dan Etrex surveyor ketika melakukan wawancara dengan pihak
Legend sekolah. Kerjasama dengan Dinas pun untuk
b) Komputer dengan aplikasi DnR untuk memperoleh informasi yang mutakhir mengenai SD
mendownload data GPS dan aplikasi ArcView 3.3 negeri yang terdaftar di Bali..
c) Software MS Access untuk membuat database Data daftar SD yang diperoleh selanjutnya diolah
yang menampung hasil survey untuk diberikan kode yang akan dipakai saat
pengambilan titik dengan GPS. Contoh datar tersebut
Metode terlihat pada tabel 1 di bawah ini.
Untuk mengumpulkan data lokasi (spasial), dilakukan
survey lapangan dengan menggunakan peralatan
2
Copyright ©2012, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767
Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 5(2), 2012, 1-7
Kolom kedua berisi kode masing-masing sekolah Kuisener lalu diuji coba dahulu,untuk memastikan
yang 8 digit pertamanya sesuai dengan kode desa bahwa semua pertanyaan survey dipahami oleh
(dari BPS), dua digti berikutnya menunjukkan nomor surveyor maupun orang lain yang membacanya.
urut SD d desa tersebut. Tabel ini dipakai sebagai Setiap kuisener dilengkapi dengan nama sumber,
pedoman untuk survei lokasi dengan GPS maupun jabatan, dan no telpon pemberi informasi. Untuk
untuk wawancara menggunakan kuisener. menjamin bahwa survey dilakukan, kuisener yang
Sementara kuisener yang dipersiapkan untuk survey telah dilengkapi, dibubuhi tanda tangan pemberi
disusun berdasarkan informasi-informasi dasar yang informasi dan cap sekolah yang disurvey.
ingin diketahui yang menentukan dalam pemilihan Survey melibatkan organisasi lokal yang lebih tahu
SD yang akan dibantu. Pertanyaan lebih ditujukan mengenai wilayah yang disurvey, termasuk tata cara
pada infrastruktur sekolah seperti jumlah ruang kelas, adat lokal yang harus diikuti. Demikian pula dengan
jenis atap, kondisi atap, kondisi langit-langit, kondisi informasi hari-hari libur adat tertentu yang tidak
bangku, meja dan papan tulis dst. Setelah itu diikuti diketahui oleh orang dari luar Bali.
dengan informasi penunjang seperti apakah sekolah Contoh kuisener yang digunakan diperlihatkan pada
pernah menerima bantuan sebelumnya, dan juga Gambar 1 berikut:
jumlah murid serta apakah ruang kelas dipakai
bergiliran.
3
Copyright ©2012, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767
Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 5(2), 2012, 1-7
Untuk survey pengambilan titik lokasi dengan GPS menunggu sampai diperoleh sinyal dari tiga satelit.
perlu dipastikan bahwa surveyor hanya mengambil Surveyor harus mengambil ulang titik data tersebut.
data yang memang sudah ditugaskan untuk masing- Survey kuisener menggunakan tim yang berbeda dan
masing dan tidak berisnisaif mengambil data rekan membutuhkan waktu relatif lebih lama. Maka
mereka meskipun mereka melewati lokasinya. pengecekan dilakukan setelah semua hasil survey
dikirimkan ke kantor di Jakarta.
Hasil Pengecekan dilakukan dengan dua tahap. Pertama
Total SD yang disurvey berdasarkan data dari Diknas dengan cara visual sebelum entri data, yaitu dengan
Propinsi Bali untuk kabupaten Buleleng, Bangli, memeriksa lembar kuisener untuk melihat jawaban
Gianyar, dan Karangasem berjumlah 1.279. yang kosong (yang harusnya diisi), jawaban yang
Hasil survey data lokasi dicek setiap sore berdasarkan terkait dengan pertanyaan lain, dan jawaban yang
data GPS yang diperoleh. Data cukup didownload tidak boleh lebih/kurang dari angka tertentu.
menggunakan aplikasi DNR dan disimpan sebagai Jika jawaban banyak menyimpang / tidak lengkap,
file teks, lalu diurut berdasarkan no ID sekolah. Jika surveyor diminta untuk mengecek kembali ke lokasi.
ada ID yang rangkap atau terlewati langsung dicatat Untuk kesalahan yang relatif sedikit atau ada jawaban
agar dikoreksi esok harinya oleh surveyor yang yang meragukan, konfirmasi jawaban dilakukan
bersangkutan. Selain itu pengecekan juga dilakukan melalui no kontak yang diberikan dalam kuisiner.
dengan melihat urutan koordinat yang ada Hasil survey kuisener, setelah dicek kelengkapan
(berdasarkan urutan pengambilan titik data). Jika ada datanya, diinput ke dalam basisdata sederhana yang
koordinat yang sama, maka dipastikan bahwa pada telah disiapkan dengan program MS Access dengan
pengambilan data titik yang kedua, surveyor tidak screenshot seperti gambar 2 di bawah ini.
4
Copyright ©2012, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767
Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 5(2), 2012, 1-7
Dengan mempertimbangkan kemudahan input data, tertentu). Ketika ditemukan kesalahan, pengecekan
basisdata ini disusun hanya menggunakan flat table ulang dilakukan terhadap lembar kuisener yang ada
dan kombinasi form input yang menggunakan tab. Setelah tidak ada data yang meragukan, semua data
Dengan demikian hal ini memudahkan ketika koordinat teks ditambahakn sebagai event pada
dilakukan entri data, juga saat pengecekan terhadap aplikasi ArcView, sehingga akan muncul titik-titik
hasil input baik oleh pengentri data maupun bagi sesuai dengan data koordinatnya.
supervisornya. Sementara tabel data kuisener yang sudah lengkap
Pengentri bisa mengecek data yang nsedang dientri digabungkan dengan data koordinat lokasi sekolah
dengan hanya mengklik tab-tab pada record yang dengan menggunakan fungsi join table pada software
sama. ArcView 3.3. Penggabungan dilakukan melaui ID
Pengecekan kedua dijalankan setelah semua data sekolah sebagai primary key dari kedua survey (GPS
selesai dientri. Hal ini dilakukan dengan mensortir dan kuisener). Sebaran hasil survey SD negeri di Bali
tabel terhadap field-field yang nilainya ekstrim (harus (kecuali kabupaten jembrana dan Tabanan)
diisi atau nilainya tidak mungkin melebihi angka diperlihatkan pada Gambar 3 berikut.
Penentuan sekolah yang akan dibantu didasarkan atas infrastruktur penunjang seperti: toilet, atap, jendela,
tiga fase berikut: pintu, kursi dan meja. Sementara sekolah yang sudah
1) Wilayah geografi yang dituju (oleh donor) menerima bantuan lebih dari Rp 40 juta dari pihak
2) Sekolah mana yang paling membutuhkan lain dihilangkan dari daftar pilihan.
bantuan
3) Bantuan apa yang akan disediakan untuk Dengan kriteria tersebut akhirnya ditentukan bahwa
sekolah 19 sekolah di kabupaten Buleleng terpilih untuk
Penilaian sekolah difokuskan bukan pada buku, pensil dibantu, seperti diperlihatkan pada Gambar 4 berikut.
ataupun kertas, tetapi lebih kepada kondisi
5
Copyright ©2012, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767
Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 5(2), 2012, 1-7
Pemetaan sebaran SD yang dilakukan selain Data atribut membantu untuk memahami informasi
membantu dalam proses pemilihan SD yang akan yang dimiliki oleh setiap titik SD yang disurvey. Data
dibantu, juga sangat membantu ketika proses bantuan ini juga membantu dalam melihat dan menentukan
tersebut dilaksanakan. Informasi lokasi menunjukkan sekoalh mana yang memenuhi kriteria yang dianggap
seberapa dekat sekolah tersebut ke jalan utama layak untuk mendapatkan bantuan.
sehingga bisa ditentukan moda transportasi yang bisa
digunakan untuk mengangkut material bangunan 6. PUSTAKA
Steede, T. and Terry. 2000. Integrating GIS and the
5. SIMPULAN Global Positioning System. Environment Systems
Reserach Institute, Inc. Redlands, CA. The USA.
Pemetaan menggunakan GPS akan membantu Kemdiknas. 2012. Sekolah Dasar: 1 hlm.
pemahaman tentang konsentrasi lokasi sekolah dasar http://www.kemdiknas.go.id/kemdikbud/peserta-
negeri di sejumlah kabupaten di propinsi Bali. Jarak didik-sekolah-dasar, 5 Agustus 2012, pk. 07.00 WIB
sekolah ke jalan raya terdekat, ditambah informasi Peraturan Pemerintah, 1990. Peraturan Pemerintah RI
surveyor akan menunjukkan moda transportasi untuk No 20 tahun 1990: 19 hlm.
mencapai sekolah, ketika bantuan akan diberikan.
6
Copyright ©2012, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767
Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 5(2), 2012, 1-7
http://www.bphn.go.id/data/documents/90pp028.doc,
5 Agustus 2012, pk. 08.07 WIB
Hedge, P N. and Hedge (2007). Quality control in
Large spatial databases maintainance. 5th
International Symposium Spatial Data Quality 2007,
Volume XXXVI-2/C43.
7
Copyright ©2012, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767