Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la comprensión e

interpretación de las temáticas tratadas en la presente actividad, realice un informe donde describa las
actividades que se desarrollan en un proceso normal de compras. En el informe además de describir las
actividades, debe incluir un cuadro en el cual relacione los documentos de origen interno y de origen
externo que se requieren o que se generarían en el desarrollo del proceso.

Proceso de compras

En el proceso normal de compras de una empresa se tiene en cuenta los siguientes pasos:

1. Identificar la necesidad: según la actividad que realice la empresa, esta debe

identificar que herramientas o servicios necesita adquirir para cumplir con la
satisfacción de los clientes, Ejemplo: en una institución educativa se identifica como
necesidad la adquisición de computadores para el desarrollo de algunas clases.
2. Busqueda de la Información: La empresa empieza a investigar sobre que clase de
computadores le sirven y se adecuan a su necesidad y presupuesto.
3. Departamento de compras: el departamento de compras se reune como equipo y
analizan las especificaciones del producto que se necesita y se inicia la busqueda de
los posibles proveedores que cumplan con las caracteristicas de lo solicitado por la
empresa.
4. Presupuesto para la compra: se establece un presupuesto para la compra
dependiendo del analisis de las especificaciones y los precios ofrecidos por los
posibles proveedores. Se establece un rango de presupuesto.
5. Evaluación de los proveedores: Dentro de la lista de los posibles proveedores se
realiza una evaluación de los mismos teniendo en cuenta los siguientes criterios:
precios, criterios de calidad, plazos de entrega.
6. Solicitar Cotización: Dependiendo de la evaluación anterior se solicita a cada
empresa una cotización, verificando que cumpaln con las especificaciones técnicas
requeridas
7. Adjudicación de contrato: Se emiten las ordenes de compras, ligado a un contrato
por el plazo de meses o años
8. Evaliación post-compra: Despues de adquirido los computadores, se evalua si lo que
se adquirio cumplen con nuestra expectativas y si el proveedor cumple con lo
pactado en el contrato

Documentos de un Proceso de Compras

Documentos Internos Documentos Externos

Solicitud de Compras: El departamento
que requiera la adquisición de un
elemento o un servicio, debe solicitar al
departamento de compras el producto
requerido por medio de esta
 Solicitud de Cotización: Se solicitan las
respectivas cotizaciones a diferentes
empresas que ofrezcan el producto y/o
servicio.
Orden de Compra: El encargado del
departamento de compras solicita el
pedido a la empresa escogida a traves de
este documento
Recepción de Elementos: Este Entrega de Elementos: Este documentos
documento es el cual se llena cuando se lo ofrece el proveedor cuando hace
recibe los elementos solicitados, como eentrega de los elementos
parte de la entrega
Formato de Devolucuón: Con el cual en
caso de presentarse algún inconveniente
con el producto se diligencia para ser
enviado a la empresa proveedora

Coordialmemte,

Diana Milena Lara López