BAB VI

6.1.5

EP DOKUMEN KELENGKAPAN BERKAS

1 SK kepala puskesmas SOP
pendokumentasian kegiatan Lengkap Tidak Lengkap
perbaikan kinerja
2 Dokumentasi kegiatan perbaikan
Lengkap Tidak Lengkap
kinerja
3 Bukti sosialisasi kegiatan perbaikan
Lengkap Tidakl Lengkap
kinerja ke lintas program dan lintas
sektor
 6.1.5. EP.1
SK KEPALA PUSKESMAS
PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN
PERBAIKAN KINERJA
 PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LATAMBAGA
Jl.Air Panas No.04 Kel.Mangolo Kec.Latambaga Kab.Kolaka

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA PUSKESMAS LATAMBAGA

NOMOR: TAHUN 2019

TENTANG
PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA DI
PUSKESMAS LATAMBAGA
TAHUN 2019

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA PUSKESMAS LATAMBAGA

Menimbang : a. Bahwa pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja merupakan kegiatan untuk

Memastikan segala perbaikan yang sudah dilaksanakan di dokumentasikan di
Puskesmas latambaga.
b. bahwa untuk memastikan setiap perbaikan yang dilakukan perlu dilakukan
pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja.
c. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut point b, perlu ditetapkan
keputusan kepala puskesmas latambaga.

Mengingat : 1.Undang-undang nomor 36 tahun 2009, tentang kesehatan

2. Undang-undang nomor 23 tahun 2014, tentang pemerintah daerah
3. Peraturan pemerintah nomor 65 tahun 2005, tentang pedoman penyusunan dan
penerapan standar pelayanan minimal.
4. Peraturan pemerintah nomor 38 tahun 2007, tentang pembagian urusan
pemerintahan antara pemerintah, pemerintahdaerah provinsi dan pemerintah
daerah kabupaten/kota.
5. Peraturan menteri dalam negeri nomor 6 tahun 2007, tentang petunjuk teknis
penyusunan dan penerapan standar pelayanan minimal.
 6. Peraturan mentri kesehatan nomor 79 tahun 2007, tentang pedoman
penyusunan dan penerapan standar pelayanan minimal.
7. Peraturan menteri kesehatan nomor 341 tahun 2008, tentang standar
pelayanan minimal bidang kesehatan di kabupaten.
8. Keputusan mentri kesehatan RI nomor 128 / MENKES / SK / 11 / 2004 tentang
Kebijakan Dasar Pusat kesehatan masyarakat.

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS LATAMBAGA TENTANG

PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA UPTD PUSKESMAS LATAMBAGA

Kesatuan: setiap kegiatan perbaikan yang di lakukan harus di lakukan pendokumentasian.

Pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja di lakukan oleh penanggung jawab masing-
masing unit.

Kedua: surat keputusan ini berlaku sejak tanggal di tetapkan dengan ketentuan apabila ada di
kemudian hari terdapat kekeliruan akan di adakanperbaikan / perubahan sebagaimana
mestinya.

Di tetapkan :latambaga
Pada tanggal: 19 januari 2019
KEPALA PUSKESMAS UPTD LATAMBAGA
 PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN
PERBAIKAN KINERJA
No.Dokumen :SOP/329/03/IV/2019
No. Revisi
SOP
Tanggal terbit : 14 februari 2019
Halaman 1/2

Puskesmas
latambaga
dr.Andi.
Nip.123456789
1. Pengertian Suatu bukti pencacatatan dan pelaporan yang dimiliki oleh puskesmas
dalam melakukan pencatatan perbaikan kinerja dalam meningkatkan mutu
pelayanan kepada masyarakat.
2. Tujuan Mendapatkan pembuktian yang lengkap dan akurat terhadap
keadaan/kejadian dalam pelaksanaan perbaikan kinerja di puskesmas
3. Kebijakan SK kepala puskesmas Nomor 16 tahun 2018 tentang pendokumentasian
kegiatan perbaikan kinerja.
4. Referensi Permenkes no.75 tahun 2014 tentang puskesmas
5. Peralatan/perl ATK, Komputer dan laporan
engkapan
6. Prosedur 1. Mengumpulkan data dasar
2. Menginterpretasi data dasar
3. Mengidentifikasi masalah potensial
4. Mengidentifikasi dan penetapan kebutuhan yang memerluka
penanganan segera,
5. Merencanakan perbaikan kinerja.
6. Melaksanakan perbaikan kinerja
7. Mengevaluasi.
7.Bangan Air

8.Unit terkait 1.Kepala puskesmas sebagai penangung jawab.

2Staf fungsional pendokumentasian puskesmas latambaga.
3.Lintas program
4.Lintas sektor
 6.1.5.EP.2

DOKUMENTASI KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA

 PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LATAMBAGA
Jl.Air panas No.04 kel.manggolo kec.Latambaga 93511 Email : PKMlatambagakolaka@gmail.com

KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA PROGRAM KIA-KB BULAN JANUARI-SEPTEMBER 2018

NO Kegiatan Target Capaian Masalah Analisis Rencana Tindak

UKM tindak
lanjut
1.
2.
 PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS UPTD LATAMBAGA
Jl. Air panas no.04 kel.manggolo kec.latambaga Email: pkmlatambagakolaka@gmail.com

KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA PROGRAM KIA-KB BULAN JANUARI-SEPTEMBER 2019

No Kegiatan Target Capaian Masalah Analisis Rencana Tindak lanjut

UKM tindak
lanjut
1. Pelayanan 100% 51,2% Kurangnya Belum Melakukan Menjalankan
anak balita balita yang mencapai target sosialisasi penyuluhan
berkunjung dengan ibu diposyandu
ke balita dan kelas
posyandu balita sesuai
dengan
jadwal
2. KB 100% 13,1% Cakupan Dinas kesehatan Koordinasi Meninjau
masih menggabungkan dengan kembali
rendah dataWUS dinas sasaran
dengan PUS kesehatan untuk
Sementara kabupaten perencanaan
sasaran KB depan
adalah yang PUS

Mengetahui,

Kepala puskesmas uptd latambaga

penanggung jawab program KIA/KB

XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
 PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS UPTD LATAMBAGA
Jl. Air panas no.04 kel.manggolo kec.latambaga Email: pkmlatambagakolaka@gmail.com

KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA PROGRAM PROMKES BULAN JANUARI-SEPTEMBER 2019

NO Kegiatan Target Capaian Masalah Analisis Rencana Tindak lanjut

UKM tindak
lanjut
1 Survey 100% 25% Pelaksana Kader masi Mengatur Jadwal
mawas SMD baru sibuk ulang ditentukan
diri(SMD) dilakukan 1 melakukan jadwal bulan
kali pendataan dengan november
persiapan lintas
pemilu dan sektor
bertepatan terkait
dengan
menjelang
bulan
ramadhan
2 Musyawara 100% 25% Pelaksanaan Belum ada Mengatur Jadwal
masyarakat MMD baru hasil ulang ditentukan
desa (MMD) dilakukan 1 identifikasi jadwal bulan
kali permasalahan dengan november
dari SMD lintas
sektor
terkait
3 Penyuluhan 100% 0% Belum Siswa sekolah Mengatur Kesepakatan
PHBS di terlaksana masih libur ulang jadwal
sekolah karena kenaikan jadwal penyuluhan
menunggu kelas dengan PHBS
waktu pihak dengan
selesai sekolah kepala
penerimaan sekolah pada
siswa baru bulan
november
Mengetahui,

Kepala puskesmas latambaga penanggung jawab

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
 PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS UPTD LATAMBAGA
Jl. Air panas no.04 kel.manggolo kec.latambaga Email: pkmlatambagakolaka@gmail.com

KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA PROGRAM GIZI BULAN JANUARI-SEPTEMBER 2019

NO Kegiatan UKM Target Capaian Masalah Analisis Rencana tindak Tindak lanjut
lanjut
1. Pemberian tablet besi (90 95% 9,1% a. Ibu hamil yang telah a. Ibu hamil Meningkatkan Kongseling
tablet) pada ibu hamil melewati trimester merasa tidak pengetahuan perorangan
1 saat melakukan siap dengan suami dan ibu
kunjugan pertama kehamilannya hamil untuk
kehamilan di sehingga takut memberi
puskesmas. memeriksakan dukungan moril
b. Ibu hamil tidak rutin diri, malah sibuk kepada istrinya
mengkomsumsi dengan aktifitas selama
tablet besi yang lain tanpa mengkomsumsi
telah di berikan. menyadari tablet tamba
tanda-tanda darah selama
kehamilan. sampai 90
b. Ibu hamil sering tablet.
merasa mual
atau pusing jika
mengkomsumsi
tablet besi.
c. Ibu hamil tidak
begitu paham
manfaat dan
fungsi dari tablet
tamba darah.
 2. Pemantauan ASI Eksklusif 54% 33% Kurangya ibu yang Tidak adanya waktu ibu Bekerja sama Edukasi kelas
menyusui balitanya untuk mengobtimalkan dengan bidan ibu hamil.
pemberian ASI Eksklusif desa
(bekerja di luar mengobtimalka
rumah)iklansusu n penyuluhan
formula yang semakin ASI Eksklusif di
gencar. kelas ibu hamil
dan kelas balita
yang di
laksanakan
sesuai jadwal
yang di
tetapkan.
Mendukung
peningkatan
peran aktif
suami dalam
rangka
pemberian ASI
Eklusif yang
optimal.

Mengetahui
kepala puskesmas uptd latambaga penanggung jawab program gizi

Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
 PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS UPTD LATAMBAGA

Jl. Air panas no.04 kel.manggolo kec.latambaga Email: pkmlatambagakolaka@gmail.com

KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA PROGRAM IMUNISASI BULAN JANUARI-SEPTEMBER 2019

NO Kegiatan UKM Target Capaian Masalah Analisis Rencana tindak Tindak lanjut
lanjut
1 Imunisasi DPT/HB 1 Pada bayi 100% 60% Keterlambatan suntik Kurangnya Penyuluhan Konseling
imunisasi DPT/HB 1 pengetahuan ibu tentang perorangan
tentang imunisasi imunisasi
DPT/HB 1
2 Imunisasi DPT/HB 2 Pada bayi 100% 54% Keterlambatan suntik Kurangnya Merencanakan Konseling
imunisasi DPT/HB 2 pengetahuan ibu imunisasi pada perorangan
tentang imunisasi bayi
DPT/HB 2
3 Imunisasi DPT/HB 3 Pada bayi 100% 49,4% Keterlambatan suntik Kurangnya merencanakan Konseling
imunisasi DPT/HB 3 pengetahuan ibu imunisasi pada perorangan
tentang imunisasi bayi
DPT/HB 3
4 BIAS (bulan imunisasi anak 100% 0% Belum dilaksanakan Kegiatan pada bulan Akan Kesepakatan
sekolah), DT pada anak kelas 1 agustus dan dilaksanakan jadwal pada
SD september imunisasi anak bulan oktober
bertepatandengan sekolah TD pada
imunisasi MR anak kelas 1 SD
(measles rubella)
5 BIAS (bulan imunisasi anak 100% 0% Belum dilaksanakan Kegiatan pada bulan Akan Kesepakatan
 sekolah), Campak pada anak agustus dan dilaksanakan jadwal pada
kelas 2 SD september imunisasi anak bulan oktober
bertepatandengan sekolah TD pada
imunisasi MR anak kelas 2 SD
(measles rubella
6 TT 2 Plus pada ibu hamil 100% 38,1% Banyaknya ibu hamil Memberikan Dilakukan Konseling
yang melakukan informasi tentang ibu penyuluhan TT 2 perorangan
imunisasi TT diluar hamil agar setiap plus dilakukan
daerah imunisasi TT posyandu dan di
puskesmas

Mengetahui,

Kepala puskesmas latambaga penanggung jawab program imunisasi

Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx
 PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LATAMBAGA
Jl.Air Panas No.04 Kel.Mangolo Kec.Latambaga 93511
Call Center : 082296904451, e-mail:pkmLatambagakolaka@gmail.com
Nomor : 455/2245/UKM/IX/2019

Lampiran :- kepada

Perihal : Penggalangan komitmen Yth.Penanggung jawab program

Peningkatan kinerja UKMUKM dan pelaksana

Di -

Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan di adakannya pengalang komitmen peningkatan kinerja UKM di
puskesmas uptd latambaga, maka dengan ini kami mengharapkan kehadirannya pada kegiatan
tersebut, yang akan di adakan pada :
Hari /tanggal :selasa, 25 september 2018
Pukul : 13.00 WITA
Tempat : ruang pertemuan lantai 2
Demikian surat ini di buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Latambaga,04 september 2019-03-07

Koordinator pokja UKM

XXXXXXXXXXX
 DAFTAR HADIR
PENGGALANGAN KOMITMEN PENINGKATAN KINERJA UKM
PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LATAMBAGA
Jl.Air Panas No.04 Kel.Mangolo Kec.Latambaga 93511

DAFTAR HADIR

Perihal : penggalangan komitmen peningkatan kinerja program UKM

Hari /tanggal : selasa, 25 september 2018

No Nama peserta Jabatan Tanda tangan

1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
Mengetahui latambaga, 25 september 2018
Kepala puskesmas ketua UKM

Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx
 PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LATAMBAGA
Jl.Air Panas No.04 Kel.Mangolo Kec.Latambaga 93511
Call Center : 082296904451, e-mail:pkmLatambagakolaka@gmail.com

NOTULEN PENGGALANGAN KOMITMEN PENINGKATAN KINERJA UKM

Pimpinan rapat : kepala puskesmas
Pemateri : koordinator UKM
Peserta rapat : Penanggung jawab dan pelaksana program UKM
Waktu pelaksanaan : selasa, 25 september 2018
Tempat pelaksanaan : ruang programer lantai 2 puskesmas latambaga

1. Agenda rapat
a. Membahas rencana perbaikan kinerja hasil monitoring
b. Membahas isi komitmen
c. Penandatangan penggalangan komitmen peningkatan kinerja UKM
2. Hasil rapat
a. Membahas rencana perbaikan kinerja hasil monitoring perbaikan UKM yang capaiaanya
masih rendah yaitu antara lain :
- KB rencana perbaikan yaitu memperbaiki pencatatan dan pelaporan
- Pelayanan anak balita rencana perbaikan yaitu memperbaiki pencatatan dan pelaporan
- Penyuluhan PHBS di sekolah rencana perbaikan yaitu menentukan pelaksanaan waktu
yang tepat.
- Survey mawas diri rencana perbaikan yaitu menentukan waktu pelaksanaan yang tepat
- DT pada anak kelas 1 SD rencana perbaikan yaitu menentukan waktu pelaksanaan yang
tepat
- TD pada anak kelas 2 SD rencana perbaikan yaitu menentukan pelaksanaan waktu yang
tepat
b. Membahas isi komitmen yaitu
- Melaksanakan kegiatan secara berkesinambungan dan konsisten
- Penanggung jawab dan pelaksana berperan aktif
- Melaksanakan kegiatan sesuai dengan jadwal
- Membuat laporan kegiatan
- Melaporkan hasil kegiatan sesuai waktu yang di tentukan
c. Penandatanganan komitmen peningkatan kinerja UKM ditanda tangani oleh semua
penanggung jawab dan pelaksana program UKM
 3. Kesimpulan
a. Rencana perbaikan kegiatan UKM yaitu program KIA, promkes, dan imunisasi
b. Isi komitmen di bahas bersama dan di lakukan penandatanganan komitmen
meningkatan kinerja UKM
c. Semua kegiatan akan di evaluasi kembali pada pertemuan berikutnya.

Mengetahui, latambaga, 25 september 2018

Kepala puskesmas latambaga Notulen

XXXXXXXX XXXXXXXXXX
 DOKUMENTASI
RENCANA PERBAIKAN KINERJA UKM

Programmer sedang membahas rencana perbaikan kinerja

 DOKUMENTASI KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA

Pelaksanaan tugas KIA/KB Sedang melakukan penyuluhan kelas balita

Penanggung jawab KIA/KB berkordinasi dengan petugas dinas kesehatan tentang perbaikan sasaran
di tahun depan
 DOKUMENTASIKEGIATAN PERBAIKAN KINERJA

Kepala puskesmas sedang mengatur jadwal dengan lurah latambaga untuk kegiatan SMD

Penanggung jawab KIA sedang memberi edukasi tentang pemberian tablet besi kepada ibu hamil
 DOKUMENTASI KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA

Program gizi sedang memberikan edukasi tentang pemberian ASI Eksklusif

Programer imunisasi sedang memberikan edukasi tentang imunisasi kepada ibu bayi
 6.1.5.EP.3
BUKTI SOSIALISASI KEGIATAN
PERBAIKAN KINERJA KE LINTAS
PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
 PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LATAMBAGA
Jl.Air Panas No.04 Kel.Mangolo Kec.Latambaga 93511 kab.kolaka

BUKTI SOSIALISASI KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA UPAYA UKM KE LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR Jan-sep 2019
NO PROGRAM MATERI SOSIALISASI
- pelayanan anak balita
1 KIA/KB
- KB
- Survey mawas diri
(SMD)
- Musyawarah
2 PROMKES masyarakat desa
(MMD)
- Penyuluhan PHBS di
sekolah
MASUKAN DARI MASUKAN DARI LINTAS TINDAK LANJUT
PROGRAM SEKTOR
Menjalankan penyuluhan Kader akan membantu Akan dilaksanakan
di posyandu dan kelas pendataan balita. pendataan bulan
balita sesuai jadwal. desember 2019
Meninjau kembali Akan dilakukan peninjauan dan Akan dilakukan
sasaran untuk perbaikan data sasaran untuk perbaikan di tahun
perencanaan depan. tahun depan. depan.
Jadwal di tentukan bulan diJadwakanl di bulan november Akan dilaksanakan
november dibulan november 2019
Jadwal di tentukan bulan diJadwal di bulan november Akan dilaksanakan
november dibulan november 2019
Kesepakatan jadwal Jadwal disepakati dilakukan di Akan dilakukan pada
penyuluhan PHBS dengan bulan november bulan november 2019
kepala sekolah pada
 bulan november
- Pemberian tablet besi Konseling perorangan Kader akan membantu Dilakukan setiap
(90 tablet) pada ibu memberi informasi tentang kunjungan bumil di
3 GIZI hamil pemberian tablet bewsi pada puskesmas
ibu hamil
- Pemantauan ASI Edukasi dikels ibu hamil Penyuluhan lebih ditingkatkan Dilakukan setiap bulan
eksklusif di posyandu
I - Imunisasi DPT/HB 1 Konseling perorangan Bekerja sama dengan kader Setap jadwal posyandu
pada bayi
- Imunisasi DPT/HB 2 Konseling perorangan Bekerja sama dengan kader Setap jadwal posyandu
pada bayi
4 MUNISASI - Imunisasi DPT/HB 3 Konseling perorangan Bekerja sama dengan kader Setap jadwal posyandu
pada bayi
- BIAS (bulan imunisasi Kesepakatan jadwal pada Jadwal yang ditentukan Dilaksanakan diakhir
anak sekolah), DT bulan oktober disepakati bulan oktober 2019
pada anak kelas 1 SD
- BIAS (bulan imunisasi Kesepakatan jadwal pada Jadwal yang ditentukan Dilaksanakan diakhir
anak sekolah), DT bulan oktober disepakati bulan oktober 2019
pada anak kelas 2 SD
- TT 2 PLUS pada ibu Konseling perorangan Kader akan membantu Dilakukan bulan
hamil memberi informasi tentang oktober 2019
perlunya imunisasi TT 2 plus
 pada ibu hamil

Mengetahui,
Kepala puskesmas latambaga koordinator

Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
 PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LATAMBAGA
Jl.air panas no.04 Kel. Manggolo Kec.Latambaga Kab.Kolaka

DAFTAR HADIR LINTAS SEKTOR

Hari :

Tanggal :

No Nama Jabatan Tanda tangan

1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30
31 31
32 32
33 33
34 34
Mengetahui latambaga, 25 september 2018
Kepala puskesmas ketua UKM

Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx
 PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LATAMBAGA
Jl.Air Panas No.04 Kel.Manggolo Kec.Latambaga Kab.Kolaka

NOTULEN LOKAKARYA MINI TRIWULANAN

Pimpinan rapat : camat latambaga

Peserta rapat : kepala puskesmas latambaga, lurah sea, lurah latambaga, lurah sakuli, seklur
latambaga, trokoh masyarakat kel.manggolo, PLKB kec.latambaga, ketua PKK kec.latambaga, kader
kesehatan, staf puskesmas dan jaringan.
Waktu pelaksanaan : rabu, 03 oktober 2019

Tempat pelaksanaan :ruang pertemuan puskesmas

1. Agenda minlok
a. Sosialisasi perbaikan kinerja UKM
b. Hasil identifikasi umpan balik UKM
c. Pembahasan persiapan survei akreditasi puskesmas latambaga
2. Hasil minlok
a. Arahan camat latambaga
-puskesmas merupakan tanggung jawab kita semua, bukan hanya petugas
kesehatan.
-mari kita mendiskusikan dan menyatukan persepsi tentang program kegiatan
pelayanan kesehatan.
-fasilitas pelayanan kesehatan di kelurahan (poskesdes dan posyandu) setiap lurah
untuk memperhatikan serta membantu sarana dan prasarana.
-semua sektor yang bertugas di kecamatan latambaga bertugas di kantor kelurahan.
-kebijakan data kependudukan di wilayah kerja kecamatan latambaga mengacu pada
sistem informasi kependudukan (simanduk).
-dalam rangka akreditasi puskesmas mari kita fokus membantu persiapan penilaian
khususnya kesiapan fasilitas yang ada di keluraha.
b. Arahan kepala puskesmas
 -perluh adanya intengrasi lintas sektor dan masyarakat dalam pengusulan
kebutuhan dan harapan masyarakat sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan
puskesmas.
- salah satu media dalam menjaring informasi tentang kebutuhan dan masyarakat
yang selama ini puskesmas lakukan adalah melalui survei mawas diri (SMD)
- pelaksanaan SMD melibatkan kader kesehatan dan pemerintah kelurahan.
-hasil dari SMD di bahas melalui pertemuan musyawara masyarakat desa (MMD)
- Hasil MMD dimanfaatkan puskesmas untuk melakukan tindak lanjut kebutuhan
dan harapan masyarakat.
c. Sosialisasi perbaikan kinerja UKM.
-koordinasi UKM
1) Cakupan pelayanan KB masih rendah (13%) disebabkan data sasaran yang
tinggi. Rencana perbaikan melakukan singkronisasi data dengan lintas sektor
terkait.
2) Pelayanan anak balita masih rendah (51%) dikarenakan pencatatan dan
pelaporannya kurang baik. Rencana perbaikan melakukan sweeping DTT
memperbaiki pencatatan dan pelaporan.
3) Survei mawas diri capaian masih rendah (25%), karena pelaksanaan baru 1
kelurahan. Rencana perbaikan menentukan waktu pelaksaan dan membuat
kesepakatan dengan lintas sektor terkait untuk kegiatan SMD pada 3
keluraha.
4) DT pada anak kelas 1 (0%), dikarenakan belum dilaksanakan, waktunya
bertepatan dengan imunisasi MR. Rencana perbaikan menentukan waktu
pelaksanaan yang tepat dan direncanakan pada akhir bulan oktober.
d. Hasil identifikasi umpan balik program UKM
-Kordinator UKM
1) Informasi dari masyarakat bahwa vaksin terbatas.
2) Informasi dari masyarakat bahwa masyarakatpada umumnya belum
mengetahui tentang penyakit TB dan penularannya.
3) Informasi darimasyarakat bahwa masyarakat pada umumnya tidak
mengetahui penyakit kusta.
4) Informasi dari kader menginginkan pemberian makanan tambahan menunya
lebih bervariasi.
 Analisis masalah dari ke empat umpan balik diatas :

1) Jumlah bayi yang divaksin hanya 1 bayi sementara vaksin 1 ampul

minimal 6 bayi, sehingga vaksin terbatas.
2) Adanya TB paru di puskesmas latambaga yang belum terdeteksi.
3) Adanya penderita kusta yang tidak mau berobat.
4) Pengelolaan PMT yang belum variatif.

Rencana tindak lanjut

1) Bayi yang belum di vaksin di jadwalkan di posyandu lainnya di kelurahan

yang sama.
2) Melakukan sosialisasi tentang TB paru terhadap penderita dan keluarga.
3) Melakukan kunjungan rumah melalui pendekatan keluarga terhadap
penderita kusta.
4) Rencana melakukan koordinasi kepengelola gizi di dinas kesehatan.
3. Diskusi
- Pertanyaan
1) Kader latambaga (ibu darmawati) : bagaimana cara mengatasi masalah jamban yang
langsung mengalir kesugai?
2) Kader sakuli (ibu fatmawati) : pengajuan kasur, sprei, dan kursi untuk di posyandu
merpati?
3) Kader SEA ( ibu mawar) : di posyandu beringin tidak ada fasilitasnya, bagaimana
solusinya?
4) Bidan desa latambaga (bd.milkla) : bulan lalu tempat tidur di posyandu kantor
kelurahan latambaga patah dan pintunya rusak bagaimana solusinya?
- Jawaban :
1) Kerja sama dengan semualurah sewilayah puskesmas latambaga, untuk kesling tetap
jalankan arisan jambannya. Adapun untuk penyetoran datanya langsung kepada
lurah dan buatkan data yang obyektif dan terstruktur agar bisa di lihat mana yang
betul-betul bisa di bantu. Semua unit yang terkaik ikut berperan serta dalam
membantu kegiatan yang terkait masalah jamban. (camat latambaga).
2) Sosialisasi arisan jamban sudah dilaksanakan 2 kali, awalnya bertahan lama-lama
tidak ada. Yang masih bertahan arisan jambannya kel.Sea pembentukannya di
lingkungan 5. (tambahan ibu lin indrawati,SKM).
 3) Posyandu bukan milik puskesmas tetapi milik masyarakat, karena disitulah deteksi
awal. Untuk posyandu yang akan dibelikan kasur yaitu beringin dan sakuli. Kasur di
tanggung oleh camat, dan sprei di tanggung oleh ibu camat. Untuk maslah kursi di
tanggung oleh kelurahan masing-masing adapun terkait dengan masalah dana
silahkan kader membuat proposal untuk meminta sumbangan kepada warga wilayah
setempat. (samat latambaga).
4) Pak seklur segera lapor kepada pak lurah untuk memfasilitasinya,usahakan selesai
sebelum dilaksanakannya posyandu yaitu sebelum tanggal 8. Bila tidak selesai
silahkan laporkan kepada camat. (camat latambaga).
4. Kesimpulan
1) Menjelang penilaian akreditasi puskesmas, lintas sektor dan lurah untuk bersama
melaksanakan kerja bakti pada hari jumat di sekitar area puskesmas latambaga.
2) Puskesmas sangat mengharapkan kerja sama pemerintah kelurahan dalam
mengidentifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat melalui SMD dan MMD.
3) Umpan balik dari masyarakat dan lintas sektor merupakan upaya untuk
meningkatkan kinerja pelayanan puskesmas terhadap masyarakat.
4) Proses pembenahan sarana posyandu dan poskesdes di kelurahan latambaga dan
kelurahan Sea untuk segera dilakukan.

Mengetahui, latambaga,05 oktober 2019

Kepala puskesmas latambaga Notulen

Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
 DOKUMENTASI
MINI LOKAKARYA LINTAS SEKTOR BULAN OKTOBER TAHUN 2019