EKIVALENSI 2018

Kurikulum 2014 ke Kurikulum 2018

Waktu Pelaksanaan Ekivalensi
30 Juli 2018 – 16 Agustus 2018
No Kegiatan 30 /7 – 03/08 2018 09/8 – 12/8 2018 13 /8/2018 16 /8/2018

1. Mahasiswa mengisi online

Ekivalensi
2 Tim Ekivalensi melakukan
approval form ekivalensi*
3. Pengumpulan print out
hasil proses ekivalensi di
sekretariat DTSP
4 Pengesahan Ekivalensi
oleh Kadep

* Mahasiswa menguhubungi Tim Ekuivalensi untuk melakukan appoitment

 Ekivalensi adalah proses
penyetaraan substansi
bahan kajian yang terdapat
dalam satu atau lebih mata
kuliah pada kurikulum lama
dengan satu atau lebih mata
kuliah pada kurikulum baru
Tahapan Ekivalensi
 Mahasiswa dengan mengisi lembar ekivalensi secara online melalui
website SIM Akademik.

 Mahasiswa bersama dengan Dosen anggota tim ekivalensi melakukan

kesepakatan kontrak ekuivalensi

 Lembar (formulir) ekivalensi harus disetujui oleh:

1. Mahasiswa yang bersangkutan
2. Dosen anggota tim ekivalensi
3. Kepala Departemen/Program Studi.

 Lembar (formulir) ekivalensi yang sudah disetujui sebagaimana dimaksud

di atas merupakan dokumen resmi yang mengikat bagi pelaksanaan
kegiatan akademik.
Ekivalensi mata kuliah REGULER, DD, LJ dalam
Kurikulum 2019-2023
Perbuhan susunan mata kuliah maupun bobot SKS pada
kurikulum baru
Ekivalensi mata kuliah REGULER dalam Kurikulum 2019-2023
Perbuhan susunan mata kuliah maupun bobot SKS pada kurikulum baru
Ekivalensi mata kuliah REGULER dalam Kurikulum 2019-2023
Perbuhan susunan mata kuliah maupun bobot SKS pada kurikulum baru
Ekivalensi mata kuliah REGULER dalam Kurikulum 2019-2023
Perbuhan susunan mata kuliah maupun bobot SKS pada kurikulum baru
Ekivalensi mata kuliah REGULER dalam Kurikulum 2019-2023
Perbuhan susunan mata kuliah maupun bobot SKS pada kurikulum baru
Ekivalensi mata kuliah DD dalam Kurikulum 2019-2023
Perbuhan susunan mata kuliah maupun bobot SKS pada kurikulum baru
Ekivalensi mata kuliah DD dalam Kurikulum 2019-2023
Perbuhan susunan mata kuliah maupun bobot SKS pada kurikulum baru
Ekivalensi mata kuliah DD dalam Kurikulum 2019-2023
Perbuhan susunan mata kuliah maupun bobot SKS pada kurikulum baru
Ekivalensi mata kuliah LJ dalam Kurikulum 2019-2023
Perbuhan susunan mata kuliah maupun bobot SKS pada kurikulum baru
Ketentuan Ekivalensi
Ketentuan Ekivalensi Mahasiswa menjalani
36 SKS pada tahap

Tahap Persiapan persiapan

IPK ≥ 2 & tanpa Nilai E

pada 18 SKS Evaluasi 1
(akhir semester II)

Menyelesaikan 36 SKS
Wajib menyelesaikan dalam tahap persiapan
sisa mata kuliah LULUS dengan nilai minimal D
ekivalensinya hingga PERSIAPAN untuk MK UPMB dan
mencapai minimal 36 minimal C untuk MK
SKS Dept

Melanjutkan
Evaluasi 2 Tahap Sarjana
(akhir semester IV)
Bagi yang sudah lulus, tetap
dinyatakan lulus dan tidak
boleh mengulang serta data
Menyelesaikan 36 SKS nilai tidak bisa dihapus
Tidak Lolos
LULUS dalam tahap persiapan
DO PERSIAPAN dengan nilai minimal D
untuk MK UPMB dan
minimal C untuk MK
Lolos Dept

Bagi yang sudah lulus, tetap

dinyatakan lulus dan tidak
Melanjutkan boleh mengulang serta data
Tahap Sarjana nilai tidak bisa dihapus
Ketentuan Ekivalensi
Tahap Persiapan
 Mahasiswa yang telah lolos tahap persiapan tetap dinyatakan
lolos tahap, meskipun terdapat mata kuliah yang harus diambil
pada semester 1 dan/atau semester 2 pada kurikulum baru
 Mahasiswa yang sudah lolos tahap persiapan maka tidak
diperbolehkan mengambil dan mengulang mata kuliah tahap
persiapan di kurikulum baru. Dan data nilai tidak bisa dihapus.
 Mahasiswa yang dinyatakan belum lolos tahap persiapan wajib
menyelesaikan sisa mata kuliah ekivalensinya hingga mencapai
minimal 36 sks.
 Jika mata kuliah yang tidak lolos tahap persiapan merupakan
mata kuliah program studi/fakultas maka proses ekivalensi
mengikuti aturan program studi/fakultas masing-masing.
Ketentuan Ekivalensi
Tahap Persiapan
 Jika mata kuliah yang tidak lolos tahap persiapan merupakan mata
kuliah matematika & ilmu dasar, maka proses ekivalensi mengikuti
aturan terkait sebagaimana sudah disebutkan sebelumnya.
 Jika terdapat mata kuliah pada tahap Sarjana pada kurikulum lama
yang diturunkan pada tahap persiapan (semester 1 atau 2) dalam
kurikulum baru, maka mata kuliah tersebut harus ditawarkan pada
semester gasal dan genap pada tahun akademik 2018/2019.
 Mahasiswa Program Sarjana Lintas Jalur yang dinyatakan belum
lolos masa percobaan wajib menyelesaikan sisa mata kuliah
ekivalensinya pada kurikulum baru hingga mencapai minimal 36 sks.
Ketentuan Umum Ekivalensi
 Mata kuliah wajib di kurikulum 2014-2019 yang ekivalen dengan
mata kuliah wajib di kurikulum 2018-2023, maka:
1. Jika tidak lulus atau belum mengambil, HARUS
mengulang/mengambil mata kuliah padanannya di kurikulum
2018-2023.
2. Jika lulus, maka mata kuliah di kurikulum 2014-2019 tertulis
dalam transkrip dengan nilai yang telah diperoleh.
3. Jika lulus mata kuliah di kurikulum 2014-2019, namun ingin
mengulang, maka data mata kuliah di kurikulum 2014-2019
akan dihapus dan akan diganti dengan mata kuliah
padanannya di kurikulum 2018-2023 yang akan diulang.
Negosiasi ini dilakukan saat ekivalensi bersama dengan dosen
tim ekivalensi.
 Belum pernah
Telah mengambil mata
mengambil mata
kuliah TBKK I
kuliah TBKK I

Mata kuliah
TBK sebagai Mengambil
Tidak Lolos
mata kuliah mata kuliah
LULUS
padanan dari TBK dengan
mata kuliah menklik di SIM
Lolos
TBKK I

Mata kuliah TBKK I

dengan nilai yang
Selesai diperoleh terlampir
dalm transkrip

Ilustrasi prosedur ekivalensi MatKul wajib pada kurikulum lama dengan MatKul wajib
pada kurikulum baru
Pengambaran peta konsep prosedur pelaksanaan dengan mengambil contoh mata kuliah
TBKK I yang menjadi mata kuliah TBK
 Mata kuliah wajib di kurikulum 2018-2023 yang baru dan tidak ada
padanannya di kurikulum 2014-20019, maka dosen tim ekivalensi melakukan
cek sks kelulusan mahasiswa.
1. Bila kelulusannya lebih besar atau sama dengan jumlah SKS syarat
lulus program dikurangi jumlah SKS tugas akhir/thesis di kurikulum 2018-
2023, maka TIDAK HARUS mengambil mata kuliah tersebut di kurikulum
2018-2023.
2. Bila kelulusannya kurang dari jumlah SKS syarat lulus program
dikurangi jumlah SKS tugas akhir/thesis di kurikulum 2018-2023, maka
mahasiswa HARUS mengambil mata kuliah tersebut di kurikulum 2018-
2023. Program studi akan memberikan rekomendasi untuk mengambil
mata kuliah wajib yang dekat dengan posisi semester mahasiswa, sesuai
dengan jumlah kekurangan SKS-nya.
 Terdapat mata kuliah
wajib baru pada
kurikulum baru yang
tidak memiliki
padanannya pada
kurikulum lama

Wajib Tidak Jumlah SKS lulus

mengambil ≥ (SKS kelulusan
mata kuliah program – SKS
tersebut Disertasi)

Ya
Direkomendasikan oleh Program Studi
untuk mengambil mata kuliah tersebut Tidak perlu
yang dekat dengan posisi semester mengambil mata
mahasiswa saat itu sesuai dengan kuliah wajib pada
kekurangan SKSnya kurikulum baru
tersebut
 Mata kuliah wajib maupun pilihan di kurikulum 2014-2019 yang
tidak ada padanannya dengan mata kuliah di kurikulum 2018-
2023:
1. Bila lulus mata kuliah tersebut, maka mata kuliah akan
tersimpan dalam data transkrip dan tidak boleh dihapus.
2. Bila tidak lulus mata kuliah tersebut, maka mata kuliah
tersebut dapat dihapus dari data transkrip mahasiswa
tersebut.

 Mata kuliah pilihan baru di kurikulum 2018-2023 yang tidak ada

di kurikulum 2014-2019, maka boleh mengambilnya untuk
melengkapi jumlah SKS kelulusan.
 Telah mengambil mata
kuliah TPKM

Mata kuliah Menghapus mata Tidak

TPKM tidak kuliah TPKM pada LULUS
memiliki transkrip nilai
padanannya Ya
pada kurikulum
baru
Mata kuliah TPKM Tidak HAPUS
dengan nilai yang
NILAI
diperoleh terlampir
dalm transkrip Ya

Mata kuliah TPKM

terhapus dari
dalam transkrip

Ilustrasi prosedur ekivalensi MatKul wajib/pilihan pada kurikulum lama yang tidak
memiliki padanannya
Pengambaran peta konsep prosedur pelaksanaan dengan mengambil contoh mata kuliah
TPKM yang tidak memiliki padanannya
 2 (dua) mata kuliah wajib di kurikulum 2014-2019
dengan RELASI “AND” menjadi 1 (satu) mata
kuliah wajib di kurikulum 2018-2023:
1. Bila lulus 2 (dua) mata kuliah tersebut di
kurikulum 2014-2019, maka TIDAK HARUS
mengambil mata kuliah padanannya di kurikulum
2018-2023.
2. Bila tidak lulus atau belum mengambil 2 (dua)
mata kuliah tersebut di kurikulum 2014-2019,
maka HARUS mengambil mata kuliah
padanannya di kurikulum 2018-2023.
3. Bila lulus salah satu mata kuliah tersebut di
kurikulum 2014-2019, maka mahasiswa HARUS
mengambil mata kuliah padanannya di kurikulum
2018- 2023. Data mata kuliah yang telah lulus di
kurikulum 2014-2019 dapat dihapus atau tetap
ada dalam transkrip sesuai dengan kebutuhan
Program Studi (terakomodasi dalam program).
 Telah mengambil mata
kuliah Inspeksi Las
maupun Survei
Inspeksi Kapal

Inspeksi Las & Survei

Kapal merupakan
mata kuliah padanan Mengambil mata Tidak
Lulus pada
dari gabungan mata kuliah Inspeksi Las LULUS kedua mata
kuliah Inspeksi Las & Survei Kapal kuliah tersebut
dengan Survei
Inspeksi Kapal Ya

Nilai yang diperoleh Kedua mata kuliah

dari salah tau mata Mata kuliah
Inspeksi Las & tersebut dengan nilai
kuliah yang sudah yang diperoleh masing-
diambil sebelumnya Survei Kapal
dengan nilai yang masing akan terlampir
dapat dihapus dalam transkrip
ataupun tidak diperoleh akan
menyesuaikan dengan terlampir dalam
kebutuhan Program transkrip
Studi masing-masing
Ilustrasi prosedur ekivalensi 2 MatKul wajib dengan relasi ‘AND’ menjadi 1
MatKul wajib
Pengambaran peta konsep prosedur pelaksanaan dengan mengambil contoh
mata kuliah Inspeksi Las dengan Survei Inspeksi Kapal yang digabungkan
menjadi mata kuliah Inspeksi Las & Survei Kapal
 1 (satu) mata kuliah di kurikulum 2014-2019 diekivalenkan dengan 2 (dua)
atau lebih mata kuliah di kurikulum 2018-2023:
1. Bila lulus mata kuliah tersebut di kurikulum 2014-2019, maka TIDAK
HARUS mengambil semua mata kuliah padanannya di kurikulum 2018-
2023.
2. Bila tidak lulus atau belum mengambil mata kuliah tersebut di kurikulum
2014-2019, maka HARUS mengambil SEMUA mata kuliah padanannya
di kurikulum 2018-2023.

 Dokumen hardcopy rekap ekivalensi harus di tandatangani oleh mahasiswa,

dosen ekivalensi yang ditunjuk dan kepala departemen/kepala program studi
yang dibuat 4 rangkap:
1. 1 (satu) copy untuk disimpan mahasiswa.
2. 1 (satu) copy untuk disimpan dosen ekivalensi.
3. 1 (satu) copy untuk disimpan di Departemen.
4. 1 (satu) copy untuk disimpan di BAKP.
Q&A Ekivalensi
Q&A berikut ditujukan untuk memberikan contoh penyelesaian
sederhana dalam mempermudah pemahaman terhadap ekivalensi
yang ada serta lebih banyak didasarkan pada perubahan mata kuliah
pada Program Reguler kerana mengingat terakomodirnya semua
persoalan yang muncul.
Bagaimana pengertian status ‘Lolos Tahap Persiapan’ yang benar?
×Bagi mahasiswa yang sudah
lulus tahap persiapan dan
sekarang berada pada
semester 3 atau diatasnya
tidak diperkenankan untuk
mengulang mata kuliah pada
tahap persiapan di kurikulum
baru saat ini.
×Mahasiswa yang sudah lulus ×Bagi mahasiswa yang belum
persyaratan terkait pun tetap dinyatakan lulus Tahap
dinyatakan lulus Tahap Persiapan wajib untuk
Persiapan meskipun masih menyelesaikan sisa mata
terdapat beberapa mata kulaih ekivalensinya hingga
kuliah yang harus diambil, mencapai minimal 36 SKS
seperti Kimia; Pancasila; serta memenuhi persyaratan
ataupun Bahasa Indonesia terkait.
termasuk juga perubahan
susunan mata kuliah seperti
mata kuliah Ilmu Bahan yang
sekarang masuk pada Tahap
Persiapan. Sehingga tidak
perlu untuk mengambil mata
kuliah tersebut.
Bagaimana ekivalensi MatKul wajib pada kurikulum lama dengan
MatKul wajib pada kurikulum baru?
×Persoalan ini dapat dicontohkan
seperti pada mata kuliah TBKK I
yang menjadi TBK, TBKK II
menjadi Konstruksi Kapal, maupun
beberapa mata kuliah lain yang
memiliki nama yang sama namun
hanya pembobotan jumlah SKSnya
saja yang berubah.
×Jika mahasiswa belum lulus
ataupun belum mengambil mata
kuliah tersebut pada kurikulum
lama, maka wajib mengambil mata
kuliah padanannya dalam
kurikulum baru. Sehingga bagi
mahasiswa yang belum lulus atau
pun mengambil TBKK I, wajib
mengambil mata kuliah TBK pada
kurikulum baru.
×Sedangkan untuk mahasiswa
yang sudah lulus pada mata kuliah
wajib di kurikulum lama, maka
mata kuliah tersebut akan tertulis
dalam transkrip dengan nilai yang
sudah diperoleh. Sehingga mata
kuliah TBKK I dan nilai yang sudah
diperoleh akan tertera di dalam
transkrip.
×Bila mahasiswa yang sudah lulus
mata kuliah wajib di kurikulum
lama dan ingin mengulangnya
untuk memperbaiki nilai, maka
dapat mengambil maka kuliah
padanannya serta mata kuliah
pada kurikulum lama dengan nilai
yang diperloleh akan terhapus dan
digantikan dengan mata kuliah
padanannya yang diulang. Hal ini
sebagaimana sesuai dengan
peraturan akademik ITS.
×Sederhananya bila mengulang
mata kuliah TBKK I meskipun
sudah lulus, maka mata kuliah
tersebut beserta nilainya akan
terhapus dan siap digantikan
dengan nilai yang diperoleh
nantinya dari mata kuliah
padanannya yaitu TBK.
Bagaimana ekivalensi MatKul wajib pada kurikulum baru namun
tidak ada padanannya di kurikulm lama?
×Pada persoalan ini akan dinilai
oleh dosen tim ekivalensi terhadap
SKS kelulusan mahasiswa.
Sebagaimana disebutkan syarat
SKS lulus untuk mahasiswa
Program Sarjana adalah 144 SKS
dan Program Lintas Jalur 74 SKS.
Nantinya dosen akan mengecek
apakah jumlah SKS lulus yang
sudah dilalui mahasiswa tersebut
sudah melebihi syarat SKS
kelulusannya (dikurangi bobot SKS
Tugas Akhir) atau belum.
×Jika sudah melebihi, maka tidak ×Hal ini juga berpengaruh kepada
perlu mengambil mata kuliah wajib mahasiswa tingkat akhir yang
tersebut pada kurikulum baru. mengalami kekurangan SKS
terhadap syarat SKS lulus di
×Namun jika belum melebihi, maka programnya lantaran ada beberapa
wajib mengambil mata kuliah mata kuliah yang dihapus ataupun
tersebut dan dosen akan mata kuliah yang hendak diambil
merekomendasikan mata kuliah namun dikurangi bobot SKSnya.
terdekat dengan semester ×Dosen tim ekivalensi nantinya
mahasiswa sesuai dengan dapat merekomendasikan
kekurangan SKSnya. pengambilan terhadap mata kuliah
wajib baru pada kurikulum baru
saat ini (bila ada).
×Ataupun mahasiswa dapat
mengambil mata kuliah pilihan
lainnya maupun mata kuliah pilihan
baru yang muncul dalam kurikulum
baru saat ini (bila ada) apabila
tidak ada mata kuliah wajib baru
yang dapat direkomendasikan.
Bagaimana ekivalensi suatu MatKul dari kurikulum lama yang tidak
memiliki padanannya dalam kurrikulum baru?

×Persoalan ini dapat
dicontohkan dengan mata
kuliah Teknologi Perancangan
Kamar Mesin (TPKM) yang
sudah dihapuskan.
×Bagi mahasiswa yang telah ×Adapun kekurangan jumlah
lulus mata kuliah tersebut, SKS lulus mahasiswa
maka data mata kuliah terhadap syarat SKS lulus
dengan nilainya yang sudah dalam programnya yang akan
diperoleh akan terlampir muncul nantinya dapat
dalam transkrip dan tidak disolusikan melalui langkah-
boleh dihapus. langkah sebagaimana telah
disebutkan sebelumnya.
×Tetapi apabila mahasiswa
yang telah mengambil namun
belum lulus dalam mata kuliah
tersebut, dapat
menghapusnya dari transkrip
nilai.
 Bagaimana ekivalensi 2 MatKul wajib menjadi 1 MatKul dengan relasi ‘AND’ seperti
yang disebutkan?
×Contoh dari persoalan ini seperti
pada mata kuliah Sistem Tansmisi
Tenaga & Getaran Sistem
Permesinan yang menjadi mata
kuliah Sistem transmisi & Getaran
Permesinan maupun pada mata
kuliah Inspeksi Las & Survei
Inspeksi Kapal yang menjadi mata
kuliah Inspeksi Las & Survei Kapal.
×Dikarenakan relasi ‘AND’ yang ada, ×Singkatnya bila telah lulus mata
sehingga kedua mata kuliah wajib kuliah Sistem Tansmisi Tenaga &
pada kurikulum lama haruslah Getaran Sistem Permesinan maka
terambil. Jadi apabila sudah tidak perlu mengambil kembali mata
mengambil kedua mata kuliah tersebut kuliah padanannya yaitu Sistem
sebelumnya pada kurikulum lama, transmisi & Getaran Permesinan.
maka tidak harus mengambil mata
kuliah padanannya dan mata kuliah ×Namun bila belum pernah mengambil
tersebut dengan nilainya akan ataupun baru hanya mengambil salah
terlampir dalam transkrip nilai. satu dari mata kuliah Sistem Tansmisi
Tenaga & Getaran Sistem Permesinan
×Sedangkan bila belum pernah , maka wajib untuk mengambil mata
mengambil keduanya ataupun hanya kuliah padanannya yaitu Sistem
baru mengambil salah satu mata transmisi & Getaran Permesinan.
kuliah tersebut pada kurikulum lama,
maka wajib untuk mengambil mata
kuliah padanannnya dalam kurikulum
baru dan mata kuliah serta nilai yang
sudah diperoleh dapat dihapus
ataupun tetap disesuaikan dengan
kebutuhan dari Program Studi masing-
masing
Terimakasih
Segala informasi yang tertera telah disesuaikan untuk mengakomodir proses
ekivalensi yang berlangsung di dalam DTSP nantinya. Apabila terdapat pertanyaan
atau permasalahan mengenai proses ekivalensi dapat disampaikan kepada
Pengurus Kesejahteraan Akademis Himasiskal untuk diakomodir kemudian akan
dikonsultasikan kepada Dosen tim ekivalensi DTSP