Anda di halaman 1dari 3

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit : 2-1-2016
Halaman : 1-3
UPT. Kesmas Ni Made Sulastri, SKM.MPH
Ubud I NIP 197510311999032004

1. Pengertian Komunikasi adalah proses atau aktivitas penyampaian pesan


dari seseorang atau bagian dalam organisasi kepada orang atau
bagian lain untuk pemberitahuan melalui sarana yang tersedia

Koordinasi adalah penyelarasan tujuan dan kegiatan dari unit


unit dalam organisasi untuk mencapai tujuan utama dari
organisasi
2. Tujuan Agar tercapai kesamaan persepsi dan efektifitas pelaksanaan
program demi tercapainya tujuan program Puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No……/….. tentang komunikasi dan
koordinasi
4. Referensi
5. Prosedur 1. Alat
a. Komputer dan internet
b. Telepon
c. Papan pengumuman
d. Sound system
e. Proyektor
2. Bahan :
a. ATK

6. Langkah- langkah langkah 1. Persiapan


a. Menentukan sasaran lintas program yang akan di undang
b. Menentukan hari, tanggal, waktu dan tempat koordinasi
dan komunikasi akan dilaksanakan
c. Meminta persetujuan kepala Puskesmas untuk
pelaksanaan
d. Setelah disetujui maka memberitahu masing-masing
pemegang program yang ada di Puskesmas dan
memasang jadwal pelaksanaan di papan pengumuman
bila diperlukan

2. Pelaksanaan
a. Mempersiapkan tempat pelaksanaan
b. Menyediakan peralatan
c. Menyediakan administrasi (daftar hadir, notulen)
d. Menyampaikan materi
e. Penutup,kesimpulan dan RTL

1
7. Bagan Alir
Persiapan

Menentukan sasaran

Menentukan Jadwal dan tempat

tidak
Persiapan
Persetujuan
ulang
Ka. Puskesmas

Ya

Menghubungi sasaran

Persiapan Tempat

Penyediaan Peralatan

Menyediakan
Administrasi

Penyampaian Materi

Penutup,kesimpulan
dan RTL

2
8. Hal – hal yang perlu 1. Menentukan jadwal pelaksanaan sebaiknya memperhatikan
diperhatikan tingkat kepadatan aktivitas sasaran program
2. Jadwal Pelaksanaan di temple di papan pengumuman dan
dipastikan sasaran mengetahuinya

9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas Ubud I


2. Semua Pemegang Program
3. Kepala TU

10. Dokumen Terkait 1. Daftar hadir dan notulen