1. KEPALA MADRASAH
Kepala Madrasah dalam menjalankan tugasnya berfungsi dan berperan sebagai
edukator, manajer, administrator, supervisor, pemimpin/leader, Inovator, dan motivator.
Secara rinci, tugas dan peran kepala madrasah diuraikan sebagaimana berikut.
Wakil kepala madrasah bertugas membantu kepala madrasah dalam urusan-urusan sebagai
berikut :
A. Kurikulum
1. Membuat perencanaan/program kerja waka kurikulum
2. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
4. Mengatur menyusun program pengajaran (program tahunan, program semester,
pengembangan silabus, dan scenario pembelajaran),
5. Penjabaran dan penyesuaian kurikulum (inovasi kurikulum).
6. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler
7. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan
dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian raport dan Ijazah.
8. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan dalam pengajaran.
9. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
10. Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran
11. Melaksanakan kegiatan workshop dalam upaya untuk peningkatan kualitas guru
12. Mengkoordinir pemanfaatan fasilitas penunjang pembelajaran secara maksimal dan
tepat guna
13. Menyelenggarakan bimbingan belajar khusus kelas XII untuk mempersiapkan UN
dan SNMPTN
14. Mengatur mutasi siswa
15. Menyusun laporan.
B. Kesiswaan
1. Membuat perencanaan/program kerja waka kesiswaan
2. Menangani seleksi penerimaan siswa baru dan MOS (Masa Orientasi Siswa)
3. Membuat identitas siswa
4. Mengatur program pelaksanaan bimbingan dan konseling
5. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 6K (Keamanan, Kebersihan,
Ketertiban, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan)
6. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi kepramukaan, palang merah
remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Ramaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS),
Paskibraka, dan kegiatan kesiswaan lainnya
7. Menegakkan disiplin dan tata tertib siswa
8. Menangani pelaksanaan peringatan hari besar nasional dan hari besar islam
9. Menangani pengiriman siswa sebagai duta keluar madrasah
10. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan madrasah
11. Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi.
12. Menyelenggarakan bakti sosial
13. Menyeleksi calon siswa untuk diusulkan mendapat bea siswa
14. Menangani pelaksanaan wisuda dan apresiasi seni
15. Menyusun laporan
C. Sarana Prasarana
1. Membuat perencanaan/program kerja waka sarana dan prasarana
2. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
3. Menata lingkungan madrasah (taman) agar selalu tampak asri dan bersih
4. Merencanakan program pengadaannya
5. Merencanakan program pengembangan
6. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana
7. Mengelola perawatan dan perbaikan
8. Mengatur pembukuan inventaris madrasah
9. Mengelola koperasai madrasah
10. Mengelola UKS
11. Menyusun laporan.
4. KEPALA LABORATORIUM
Ketua laboratorium bertugas membantu kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut :
1. perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium
2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium
3. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
4. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium
5. Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium
6. Membantu untuk menyiapkan alat-alat praktikum bagi siswa
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
8. WALI KELAS
Wali kelas bertugas membantu kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut :
1. Pengelolaan kelas
2. Penyelenggaraan administrasi kelas, meliputi :
Denah tempat duduk siswa
Papan absensi siswa
Daftar pelajaran kelas
Daftar piket kelas
Buku absensi kelas
Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas
Tata tertib siswa
3. Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa
4. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (leger)
5. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
6. Pencatatan mutasi siswa
7. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
8. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
9. KEPALA ADMINISTRASI
Kepala Administrasi madrasah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan
madrasah, dan bertanggung jawab kepada kepala madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut :
1. Menyusun program kerja administrasi madrasah
2. Pengelolaan keuangan madrasah
3. Pengurusan administrasi ketenagaan siswa
4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha madrasah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan madrasah
6. Penyusunan dan penyajian data statistik madrasah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 6 K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala
Demi kelancaran pelayanan dan pelaksanaan tugas, maka administrasi dibagi menjadi :
o Bagian keuangan (Bendahara), dengan tugas pokok:
1. Menerima pembayaran SPP siswa dan SPJ gaji serta membayarkan kepada yang
berhak.
2. Melaksanakan pembukuan sebagaimana yang berlaku
3. Membuat berita acara penutupan pemeriksaan kas oleh kepala madrasah
4. Memungut dan menyetor pungutan pajak
5. Mengumpulkan bukti pungutan atau setoran pajak secara tertib
6. Membuat rencana anggaran belanja
7. Tugas lain yang diberikan oleh Madrasah
o Bagian Personalia, dengan tugas pokok:
1. Membuat laporan data keadaan pegawai tiap bulan
2. Mengisi buku induk dalam pegawai
3. Menyiapkan bendel kepegawaian per file
4. Membuat surat tugas, cuti pegawai, serta surat yang berhubungan dengan pegawai
5. Menyimpan segala dokumen kepegawaian
6. Membuat absen pegawai dan merekap
7. Membuat daftar gaji
8. Tugas lain yang diberikan oleh Madrasah
o Bagian urusan Kesiswaan, dengan tugas pokok:
1. Membuat buku induk siswa
2. Membuat laporan berkala (awal tahun, semester, akhir tahun)
3. Mengkoordinir daftar penerimaan raport, Ijazah siswa.
4. Mengarsipkan data-data hasil ujian sekolah dan ujian Nasional
5. Membuat daftar kelas, absen dan daftar nilai siswa
6. Menyimpan data siswa baru
7. Mengadakan dan menyimpan daftar pelajaran
8. Membuat dan menyimpan surat mutasi siswa
9. Membuat surat panggilan orang tua siswa
10. Melayani legalisir Ijazah, raport,dll
11. Menyediakan jurnal kelas
12. Menyediakan blangko-blangko yang ada hubungannya dengan pengajaran
13. Membuat data kesiswaan secara berkala sebagai bahan laporan
14. Tugas lain yang diberikan oleh madrasah
o Bagian Urusan Umum
1. Menerima surat masuk/keluar dan memberi kode dan nomor surat
2. Menyerahkan surat masuk/keluar kepada kepala tata usaha untuk diteliti
3. Memproses surat masuk/keluar sesuai dengan ketentuan arsip dinamis
4. Menyimpan arsip surat sesuai dengan kelompoknya
5. Mencatat/membukukan pemasukan dan pengeluaran ATK
6. Penggandaan (foto copy/Reso/stensil)
7. Mengurusi majalah dinding/siswa
8. Tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala madrasah atau kepala Admin
o Layanan teknis di bidang pertamanan / kebun (tukang kebun)
1. Mengusulkan keperluan alat perkebunan
2. Merencanakan distribusi, jenis dan pemeliharaan tanaman
3. Memotong rumput
4. Menyiangi rumput liar
5. Memelihara dan memangkas tanaman
6. Memupuk tanaman
7. Memberantas hama dan penyakit tanaman
8. Menjaga kebersihan dan keindahan tanaman serta kerindangan
9. Merawat tanaman dan infra strukturnya (pagar, saluran air)
10. Merawat dan memperbaiki peralatan kebun
11. Membuang sampah kebun dan lingkungan Madrasah ke tempat sampah.
Kediri,
Kepala MA ..................
......................................................
KOP MADRASAH
PELAKSANAAN
No Uraian Program JUL AGT SEP OKT NOP DES JAN PEB
MA
APR MEI JUN
R
1 Menyusun Kurikulum / Revisi
2 Program Pengajaran
3 Program Muatan Lokal
4 Program Pengembangan Diri
5 Pengembangan Silabus dan RPP
6 Penyusunan Kalender Akademik
7 Menyusun Pembagian Tugas
8 Menyusun Jadwal Pelajaran
9 Membuat SK Pembagian Tugas
10 Membuat Daftar Nilai Harian
11 Membuat Daftar Hadir Siswa
12 Mengkoordinir Kegiatan MGMP
a. Menyusun Jadwal MGMP
b. Mengkoordinir Penyusunan
Administrasi Pengajaran
c. Pengarsipan hasil MGMP
Mengkoordinir Pelaksanaan Ulangan
13
Blok
14 Menyusun Jadwal Pengawas
15 Mebuat Denah Ruangan
16 Membuat Nomor Peserta
17 Mempersiapkan Soal Ulangan Blok
18 Membuat SK Panitia Ulangan Blok
Membuat Rekapitulasi Nilai Ulangan
19
Blok
Menyusun dan Menerapkan Kriteria
20
Penilaian dan Standar Penilaian
Mengatur dan Menyusun Kriteria
21
Kenaikan Kelas
Mengatur Jadwal Penerimaan Rapor
22
dan Ijazah
Membina kegiatan remedial dan
23
pengayaan
Membina kegiatan – kegiatan lomba
24
bidang akademik
Mengkoordinir Pelaksanaan Ujian
25
Kelas XII
26 Membuat SK Panitia Ujian
27 Melakukan Pengarsipan Soal Ujian
Kediri,
Kepala MA ..............
..............................................................
KOP MADRASAH
II ORGANISASI SISWA
IPNU-IPPNU
1. Masa orientasi siswa Kepanitiaan
2. Penjaringan calon pengurus IPNU- Kepanitiaan IPNU-IPPNU
IPPNU
3. HUT RI Waka Kesiswaan
4. Pemilihan Ketua IPNU-IPPNU Kepanitiaan IPNU-IPPNU
5. Pelantikan Pengurus IPNU-IPPNU Kepala Madrasah
6. Haul Pendiri Pondok Pesantren Kepanitiaan
7. Peringatan Idul Adha Kepanitiaan
8. Pembinaan dan Koordinasi Waka Kesiswaan
9. Kegiatan Amaliyah/ Sosial Pengurus IPNU - IPPNU
III EKSTRAKURIKULER
A. Penjaringan peserta
B. Pelaksanaan kegiatan Rutin dan terjadwal
C. Mengikuti lomba Sesuai permintaan
D. Evaluasi Tiap akhir semester
UPACARA BENDERA
A. Upacara Bendera Sabtu Rutin dan terjadwal Bergilir
B. Upacara di luar sekolah Sesuai permintaan Bergilir
WAWASAN WIYATAMANDALA
1. Penegakan disiplin dan ketertiban Rutin Semua komponen
2. Pembentukan pengurus kelas Awal Tahun Pelajaran Wali kelas
3. Razia Insidental Wakasis, Guru dan BK
4. Penyuluhan secara umum Sesuai permintaan Disesuaikan
5. Penataan lingkungan madrasah sebagai Rutin Bergilir
Puasat Pendidikan
Kediri,
Kepala MA ..............
..............................................................
KOP MADRASAH
PELAKSANAAN
No Uraian Program JUL AGT SEP OKT NOP DES JANPEB
MA
APR MEI JUN
R
Membuat
perencanaan/program kegiatan
1
dalam rangka hubungan
dengan masyarakat.
Mengatur dan mengembangkan
2 hubungan dengan komite
madrasah dalam peran Komite
madrasah
Melaksanakan publikasi
3
madrasah dan sosialisasi
Menyelenggarakan
4
Karyawisata
Menyelenggarakan pameran
5
hasil pendidikan di madrasah
Menginformasikan program
6 madrasah dan prestasi
madrasah ke masyarakat luas
8 Mengkoordinir silaturahim,
baik kedalam maupun keluar
Mengkoordinir pelaksanaan
9 rapat-rapat dinas yang
diselenggarakan oleh madrasah
Mengkoordinir kegiatan
10 keagamaan yang
diselenggarakan oleh madrasah
11 Menyusun laporan
Kediri,
Kepala MA ..............
..............................................................
KOP MADRASAH
PROGRAM KERJA
WAKA SARANA / PRASARANA MA AL-HIKMAH
TAHUN 20.... – 20....
3. Pengadaan alat kebersihan yang Dilaksanakan pada awal tahun Sewaktu – waktu akan
meliputi penyapu, ember, selabar, ajaran dan kontinyu terjadi penambahan
tempat cuci tangan, penyemprot terhadap barang yang
nyamuk, sabun cuci, pembersih kaca, cepat habis dipakai.
penyapu bulu, tong sampah agar supaya
terjaga kebersihan semua ruangan baik
ruangan kepala sekolah, ruangan tata
usaha, ruang guru, ruang BP, ruang
laboratorium, ruang komputer dan lain
– lain.
Suatu saat akan ada
4. Pengadaan alat kemanan seperti kunci, Dilaksanakan pada awal tahun penggantian alat.
rantai kunci gembok, senter. Agar ajaran dan kontinyu
supaya lingkungan sekolah tetap aman
dari gangguan seperti pencurian.
Suatu saat akan ada
5. Pengadaan alat penerangan seperti Dilaksanakan pada awal tahun penggantian alat
lampu pijar, lampu TL, lampu sorot ajaran dan kontinyu. penerangan
agar supaya semua ruanhg dan
lingkungan sekolah selalu terang atau
dengan kata lain apabila cuaca gelap
maka dapat diatasi dengan alat
penerangan tersebut.
6. Pengadaan alat tanda bunyi seperti bel Dilaksanakan pada awal tahun
untuk memberikan kode atau bunyi ajaran
tanda masuk kelas, istirahat dan pulang.
Kediri,
Kepala MA ..............
..............................................................