KERANGKA ACUAN

MINILOKAKARYA
PUSKESMAS DINOYO
I. Pendahuluan
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004) bahwa
Puskesmas merupakan unit pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas
ada tiga yaitu: sebagai penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayaan
masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas
mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program dan kegiatannya, untuk itu
perlu di dukung kemampuan manajemen yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang
meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. Keseluruhan proses manajemen
tersebut perlu di komunikasikan dan dikoordinasikan melalui suatu forum pertemuan, forum
pertemuan tersebut dikenal dengan lokakarya mini.
Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas dalam rangka mewujudkan
pembangunan kesehatan di wilayahnya memerlukan juga dukungan dari masyarakat maupun
lintas sektor. Komunikasi dan koordinasi dengan masyarakat maupun lintas sektor terkait
berkaitan dengan proses manajemen puskesmas juga dapat dilakukan melalui forum pertemuan
mini lokakarya lintas sektor.

II. Latar Belakang

Puskesmas Dinoyo memiliki 44 staf dan meaksanakan kegiatan yang meliputi upaya
kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan. Keberhasilan pelaksanaan
kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program
maupun lintas sektor.

III. Tujuan
A. Tujuan Umum : meningkatkan fungsi puskesmas melalui pengalangan kerja sama tim baik
lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai
dengan perencanaannya.
B. Tujuan Khusus
1. Terlaksananya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring, pembinaan, dan
evalusi) untuk menggalang kerjasama lintas program.
2. Terlaksananya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring, pembinaan, dan
evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas sektor.
IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1. Lokakarya mini Bulanan
Rutin  Pembukaan;
 Pengenalan program baru (apabila ada);
 Inventarisasi hasil kegiatan (termasuk
hambatan) bulan lalu;
 Analisa pemecahan masalah dan
pemecahannya;
 Penyusunan kegiatan bulan berikutnya;
 Penyusunan bahan untuk lokakarya mini
tribulanan;
 Pembagian tugas bulan berikutnya;
 Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulan
berikutnya
 Pertemuan tinjauan manajemen, sesuai
jadwal tim audit internal

2. Lokakarya Mini  Pembukaan

Tribulanan yang rutin
 Dinamika kelompok
 Istirahat
 Kegiatan masing-masing sektor dalam
mengembangkan peran serta masyarakat
 Inventaris peran bantu masing-masing sektor
 Istirahat
 Analisa hambatan dan masalah dalam peran
bantu masing-masing sektor
 Pembagian masing-masing sektor
 Perumusan rencana kerja masing-masing dalam
3 bulan yang akan dating
 Kesepakatan dan penutupan
V. Cara melaksanakan kegiatan dan sasaran

No Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Lintas Progam terkait Lintas Sekto

Pokok Terkait
1. Lokakarya Persiapan : -
Program UKM Esensial, yaitu:
mini  Umpan balik hasil kinerja
bulanan bulan lalu dan capaian a) Promosi Kesehatan;
rutin kumulatif selama bulan b) Kesehatan Lingkungan;
berjalan c) Pelayanan Gizi KIA-KB;
 Informasi kebijakan baru dan d) Pencegahan dan
atau program baru yang harus Pengendalian Penyakit
di laksanakan di puskesmas Tidak Menular;
 Rencana tindakan untuk e) Surveilans dan Sentinel
perbaikan dan peningkatan SKDR; dan
kinerja bulan yang akan f) Pencegahan dan
dating Pengendalian Penyakit
 Bahan musrenbangcam Menular.
(khusus untuk lokakarya mini
bulan ke dua) Program UKM Pengembangan,
antara lain:
Pelaksanaan:
 Pembukaan;
a) Upaya Kesehatan Sekolah
 Pengenalan program baru (UKS);
(apabila ada);
b) Kesehatan Jiwa;
 Inventarisasi hasil
c) Kesehatan Gigi Masyarakat;
kegiatan (termasuk
d) Kesehatan Tradisional dan
hambatan) bulan lalu; Komplementer;
 Analisa pemecahan e) Kesehatan Olahraga;
masalah dan
pemecahannya; f) Kesehatan Kerja;

 Penyusunan kegiatan g) Kesehatan Indera;

bulan berikutnya; h) Kesehatan Lanjut Usia;
 Penyusunan bahan untuk dan/atau

lokakarya mini i) Pelayanan kesehatan

tribulanan; lainnya sesuai kebutuhan

 Pembagian tugas bulan Puskesmas.

berikutnya; Data UKP, antara lain:
 Kesepakatan untuk a. Kunjungan Puskesmas;
melaksanakan RPK bulan b. Pelayanan Umum;
 berikutnya
c. Kesehatan Gigi dan Mulut;
dan
 Pertemuan tinjauan
d. Rawat Inap, UGD,
manajemen, sesuai jadwal Kematian, dll.
tim audit internal Data Keperawatan Kesehatan
 Masyarakat, data
laboratorium, dan data
kefarmasian.

2. Lokakarya Persiapan
mini
1) Kebijakan program dan
tribulanan
konsep baru tentang
rutin
Puskesmas.
2) Data capaian Puskesmas
periode sebelumnya.
3) Kebijakan dan rencana
kegiatan dari masing-
masing sektor yang
berhubungan dengan
kesehatan.
4) Dukungan yang
diperlukan dari lintas
sektor untuk
menyelesaikan masalah
prioritas kesehatan di
kecamatan.
5) Nama calon anggota tim
dari masing-masing
sektor berdasarkan
pemetaan peran masing-
masing sektor.
Pelaksanaan:
1) Penggalangan tim
yang dilakukan
melalui dinamika
kelompok
2) Menginformasikan dan
mengidentifikasi
capaian puskesmas
periode sebelumnya
berdasarkan wilayah
kerja
3) Inventarisasi peran
dari masing-masing
sektor dalam
pembangunan
kesehatan.
4) Menganalisis dan
memutuskan
kegiatan berdasarkan
masalah dan rencana
kegiatan yang sudah
ada di masing-masing
sektor.
5) Menganalisis sumber
daya masing-masing
sektor yang
memungkinkan
untuk digunakan
dalam tindak lanjut
penyelesaian
 masalah kesehatan.

VI. Sasaran
1. Seluruh staf puskesmas
2. Muspida
3. Dinas kesehatan kota Malang
4. Tim Penggerak PKK, ke kecamatan
5. Puskesmas diwilayah kecamatan
6. Staf kecamatan, antara lain: sekretaris camat, unit lain yang terkait.
7. Lintas sektor dikecamatan, antara lain: pertanian, agama, pendidikan,
BKKBN, sosial (sesuai dengan lintas sektor yang ada di kecamatan/distrik).
8. Lembaga/organisasi kemasyarakatan, antara lain: Tim Penggerak PKK
kecamatan, ketua kelurahan siaga, ketua FMPP, coordinator kader puskesmas.

VII. Jadwal Kegiatan (Gambarkan Dalam Bagan Gantt Untuk Rencana Satu Tahun)
2017

No Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

1 Lokakarya mini bulanan x x x x x x x x x x x x

rutin

2 Lokakarya mini x x x x
tribulanan rutin

VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporannya

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan minilokakarya bulanan rutin dan tribulanan rutin
dilakukan tiap bulan sesuai dengan jadwal kegiatan.

IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dengan menggunakan notulen dan dilaporkan ke Dinas Kesehatan, evaluasi
kegiatan dilakukan pada saat pelaksanaan atau setelah selesai kegiatan