INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Advokasi Hukum

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I : Direktorat Jenderal Penyiapan Kawasan dan Pembangunan
Permukiman Transmigrasi
b. Eselon II : Sekretariat Direktorat Jenderal Penyiapan Kawasan dan Pembangunan
Permukiman Transmigrasi
c. Eselon III : Bagian Hukum, Organisasi, dan Tata Laksana

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris Direktorat
Jenderal Penyiapan
Kawasan dan Pembangunan
Permukiman Transmigrasi

Kepala Bagian Hukum,

Organisasi dan Tata Laksana

Kepala Sub Bagian

Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian
Penyusunan Peraturan
Organisasi dan Tata Laksana Advokasi Hukum
Perundang-undangan

Jabatan Fungsional Umum Jabatan Fungsional Umum Jabatan Fungsional Umum

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan advokasi hukum dan informasi hukum Direktorat Jenderal guna
terlaksananya tugas dan fungsi di lingkungan Direktorat Jenderal Penyiapan Kawasan dan
Pembangunan Permukiman Transmigrasi sesuai dengan program kegiatan yang telah
ditetapkan.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Subbagian Advokasi Hukum berdasarkan rencana operasional
Bagian Hukum, Organisasi, dan Tata Laksana sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah rencana operasional Bagian Hukum, Organisasi, dan Tata Laksana;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana operasional;
3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.

Informasi Jabatan …
[1]
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbagian Advokasi Hukum
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian Advokasi Hukum
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib
dan lancar
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Advokasi Hukum sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Melaksanakan advokasi hukum Penanganan Litigasi Hukum dan non-Litigasi Hukum
Bidang Penyiapan Kawasan dan Pembangunan Permukiman Transmigrasi
1) Meneliti dan menganalisis Penanganan Litigasi Hukum dan non-Litigasi Hukum Bidang
Penyiapan Kawasan dan Pembangunan Permukiman Transmigrasi
2) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait;
3) Melaksanakan pendampingan hukum di pengadilan;
4) Mengevaluasi dan membuat laporan pendampingan hukum di pengadilan.
f. Melakukan pengelolaan informasi hukum bidang ketransmigrasian;
1) Merencanakan dokumentasi informasi hukum berupa penyajian data dan kompilasi
peraturan perundang-undangan;
2) Melakukan klasifikasi dan mendokumentasikan informasi hukum;
3) Mengevaluasi dan membuat laporan hasil dokumentasi informasi hukum.
g. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subbagian Advokasi Hukum dengan
cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa
mendatang
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

h. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Subbagian Advokasi Hukum sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan
mendatang
1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;

Informasi Jabatan …
[2]
 4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Rencana Operasional Bagian Hukum, Penyusunan Rencana Kegiatan Subbagian
Organisasi, dan Tata Laksana Advokasi Hukum
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
5. Dokumen permasalahan hukum dan Penanganan Litigasi Hukum dan non-
Peraturan Perundang-undangan yang Litigasi Hukum Bidang Penyiapan Kawasan
terkait dan Pembangunan Permukiman
Transmigrasi
6. Rencana Kerja, Peraturan Perundang- Pengelolaan informasi hukum bidang
undangan yang terkait ketransmigrasian
7. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
8. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
9. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan Sub bagian
2. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan yang berlaku dan Kerangka Memeriksa Hasil Tugas
Acuan Kerja
5. Dokumen permasalahan hukum dan Menangani Litigasi Hukum dan non-Litigasi
Peraturan Perundang-undangan yang Hukum Bidang Penyiapan Kawasan dan
terkait Pembangunan Permukiman Transmigrasi
6. Rencana Kerja, Peraturan Perundang- Mengelola informasi hukum bidang
undangan yang terkait ketransmigrasian
7. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
8. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
9. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Dokumen
Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Laporan Penanganan Litigasi Hukum dan Dokumen
non-Litigasi Hukum Bidang Penyiapan

Informasi Jabatan …
[3]
 Kawasan dan Pembangunan Permukiman
Transmigrasi
6. Dokumentasi informasi hukum bidang Dokumen
ketransmigrasian
7. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Dokumen
Seksi/Subbagian/Subbidang
8. Laporan Kegiatan Dokumen
9. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

1) Terlaksananya Penanganan Litigasi Hukum dan non-Litigasi Hukum Bidang Penyiapan
Kawasan dan Pembangunan Permukiman Transmigrasi;
2) Tersedianya Dokumentasi informasi hukum bidang ketransmigrasian.

11. Wewenang :
1) Melaksanakan Penanganan Litigasi Hukum dan non-Litigasi Hukum Bidang Penyiapan
Kawasan dan Pembangunan Permukiman Transmigrasi;
2) Mendokumentasikan informasi hukum bidang ketransmigrasian.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Direktorat Sekretariat Direktorat Jenderal Arahan Tugas
Jenderal Penyiapan Penyiapan Kawasan dan
Kawasan dan Pem Pembangunan Permukim an
bangunan Permukiman Transmigrasi
Transmigrasi
2. Pejabat Administrator Direktorat Jenderal Penyiapan Koordinasi
Kawasan dan Pembangunan
Permukiman Transmigrasi
3. Pejabat Pengawas Direktorat Jenderal Penyiapan Koordinasi pelaksanaan
Kawasan dan Pembangunan kegiatan
Permukiman Transmigrasi

4. Pejabat Pengawas Perangkat Daerah yang Koordinasi

melaksanakan urusan
Pemerintahan bidang
Transmigrasi
5. Jabatan Fungsional Bagian Hukum, Organisasi, dan Arahan Tugas
Umum Tata Laksana

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas

Informasi Jabatan …
[4]
 5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tingkat I, III/b
b. Pendidikan : S1 Hukum
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis :
 Diklat Paralegal;
 Diklat Advokasi Hukum;
 Diklat Mediasi dan Negosiasi.
d. Pengalaman Kerja : 4 tahun di bidang hukum
e. Pengetahuan Kerja :
1) Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah;
2) Manajemen Pengambilan Keputusan;
3) Manajemen Konflik;
4) Teknik Komunikasi.
f. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun laporan persidangan;
2) Membuat gugatan;
3) Membuat jawaban atas gugatan;
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Clerical Perception
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) I: Investigatif
2) R: Realistik
3) S: Sosial
j. Upaya Fisik :

Informasi Jabatan …
[5]
 1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2: Menganalisa
2) Orang : O7: Melayani
3) Benda : B7: Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Rencana Kegiatan 1500 1
2. Tabel Pembagian Tugas 90 1
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 120 1
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 120 1
5. Laporan Penanganan Litigasi Hukum dan non- 900 12
Litigasi Hukum Bidang Penyiapan Kawasan dan
Pembangunan Permukiman Transmigrasi
6. Dokumentasi informasi hukum bidang 960 16
ketransmigrasian

7. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan 120 1

Subbagian Advokasi Hukum
8. Laporan Kegiatan 1500 12
9. Laporan Tugas Kedinasan Lain 90 12

17. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan …
[6]