1

Toklina Hanan

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018

 Komponen kunci dari perencanaan Sumber Daya Manusia
(SDM)  kualifikasi SDM & jumlah SDM  rumah sakit
bermutu, efisien dan efektif, memenuhi visi dan misi rumah
sakit
 Harus dihubungkan program dan kegiatan rumah sakit
 Perencanaan SDM terus menerus tiap tahun  mengikuti
perkembangan pelayanan rumah sakit

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 2

 Menetapkan Jenis Sumber Daya Manusia Kesehatan
(SDMK) (kualifikasi)
 Menetapkan Waktu Kerja Tersedia (WKT).
 Menetapkan Komponen Beban Kerja (Tugas Pokok, Tugas
Penunjang, Uraian Tugas), dan Norma Waktu.
 Menghitung Standar Beban Kerja (SBK).
 Menghitung Standar Tugas Penunjang (STP).
 Menghitung Kebutuhan SDMK
WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 3
 Analisis Beban Kerja : suatu teknik manajemen yang
dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi
mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja organisasi
berdasarkan volume kerja
 Volume kerja adalah sekumpulan tugas/pekerjaan yang
harus/dapat diselesaikan dalam waktu 1 tahun
 Norma waktu adalah rata-rata waktu yang wajar seorang
SDMK terdidik, terampil secara efektif dengan kondisi normal
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan sesuai SPO
WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 4
 Jam kerja efektif atau waktu kerja tersedia adalah jam kerja
yang harus dipergunakan untuk berproduksi/ menjalankan
tugas, yaitu jam kerja kantor dikurangi waktu luang
 Waktu luang adalah jam kerja yang diperkenankan untuk
dipergunakan secara tidak produktif

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 5

 Standar ketenagaan minimal rumah sakit dan kualifikasi tenaga di laboratorium
(Permenkes 56 tahun 2014)
KUALIFIKASI SDM SESUAI PERMENKES No 56 TAHUN 2014
TENAGA MEDIK SPESIALIS
PENUNJANG A B C D
Dokter Spesialis Anesthesi 3 2 1
Dokter Spesialis Radiologi 3 2 1 *
Dokter Spesialis Patologi Klinik 3 2 1 *
Dokter Spesialis Patologi Anatomi 3 2
Dokter Spesialis Rehabilitasi Medik 3 2
*Perlu disesuaikan Permenkes 411/Menkes/Per/III/2010 tentang Laboratorium Klinik

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 6

 Undang-Undang Republik Indonesia No 36 Tahun 2014
tentang Tenaga Kesehatan  seorang tenaga kesehatan
harus memiliki kualifikasi minimum Diploma Tiga, kecuali
tenaga medis
 Jumlah Ahli Teknologi Laboratorium Medik  disesuaikan
dengan beban kerja dari masing-masing institusi

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 7

1. tindakan apa yang harus dikerjakan (WHAT)
2. apakah sebabnya tindakan itu dikerjakan (WHY)
3. dimanakah tindakan itu akan dilakukan (WHERE)
4. bilamana tindakan itu dikerjakan (WHEN)
5. siapa yang akan mengerjakan tindakan itu (WHO)
6. bagaimana pelaksanaannya (HOW)

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 8

 Membandingkan jumlah jam kerja efektif / waktu kerja
tersedia per tahun setiap pegawai yang digunakan untuk
melakukan pekerjaan yang ditugaskan dengan jumlah jam
kerja untuk menghasilkan keluaran.
 Langkah awal  inventarisasi seluruh pekerjaan di
Laboratorium serta menetapkan jam kerja efektif / waktu
kerja tersedia setiap petugas pertahun

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 9

 Setiap kegiatan  ditentukan waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan/memproses  menjadi waktu standar (norma
waktu)
 Semua produk/kegiatan/aktivitas unit kerja dan norma waktu
yang diperlukan oleh setiap jabatan yang terkait didata baik
tugas pokok, tugas tambahan, tugas rutin, insidentil yang
terkait dengan kedinasan

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 10

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 11
 Waktu yang dipergunakan oleh SDMK untuk melaksanakan tugas dan
kegiatannya dalam kurun waktu 1 (satu) tahun
 Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 1995 telah ditentukan jam kerja
instansi pemerintah 37 jam 30 menit per minggu, (5 (lima) hari kerja
ataupun yang 6 (enam) hari kerja)
 Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2011 
 Jam Kerja Efektif per hari = 1 hari x 5 jam = 300 menit
 Jam Kerja Efektif per minggu = 5 hari x 5 jam = 25 jam = 1.500 rnenit
 Jam Kerja Efektif per bulan = 20 hari x 5 jam = I00 jam = 6.000 menit
 Jam Kerja Efektif per tahun = 240 hari x 5 jam = 1.200 jam = 72.000 menit

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 12

13
14
Terdiri dari:
 Tugas Pokok,
 Tugas Penunjang
 Norma Waktu  dapat dihitung dari pengamatan atau
observasi langsung saat SDMK sedang melaksanakan tugas
dan kegiatan

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 15

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 16
WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 17
 241 (260 – 19 hari libur nasional)/ 3 = 80,33
 52 minggu, 2 x seminggu  52 x 2 = 104

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 18

 Volume/kuantitas pekerjaan selama 1 tahun untuk tiap jenis
SDMK
 Rumus SBK (Standar Beban Kerja)
Waktu Kerja Tersedia (WKT)
Standar Beban Kerja =
Norma Waktu per Kegiatan Pokok

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 19

 20
WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018
 Tugas Penunjang adalah tugas untuk menyelesaikan
kegiatan-kegiatan baik yang terkait langsung atau tidak
langsung dengan tugas pokok dan fungsinya yang dilakukan
oleh seluruh jenis SDMK.
 Faktor Tugas Penunjang (FTP) adalah proporsi waktu yang
digunakan untuk menyelesaikan setiap kegiatan per satuan
waktu

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 21

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 22
 Data yang diperoleh dari langkah-langkah sebelumnya yaitu :
oWaktu Kerja Tersedia (WKT)
oStandar Beban Kerja (SBK)
oStandar Tugas Penunjang (STP)
 Hasil penghitungan akhir dari data-data tersebut di atas
dilakukan pembulatan

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 23

24
WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 25
 TERIMA KASIH

WS MANAJEMEN – 8 DESEMBER 2018 26