Curso Prático
CEJUSC
Sumário
Apresentação do Curso ............................................................................................................... 3
Capítulo I – Conceitos Básicos ................................................................................................... 4
Conselho Nacional de Justiça ................................................................................................. 4
Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos ................................. 4
Centros Judiciários de Solução de Conflitos e Cidadania ...................................................... 5
Organograma .......................................................................................................................... 6
Estrutura do CEJUSC ............................................................................................................. 6
Dos Conciliadores e Mediadores ............................................................................................ 8
Da Capacitação ................................................................................................................... 8
Do credenciamento ............................................................................................................. 9
Capítulo II – Do Setor de Conciliação Pré-Processual ............................................................. 11
Como cadastrar uma reclamação pré-processual no sistema SAJ PG5 ................................ 13
Como agendar uma audiência de conciliação ou mediação pré-processual ......................... 17
Emitindo o Termo de Ajuizamento ...................................................................................... 20
Assinatura dos Termos de Ajuizamento pelo Chefe de Seção Judiciário ............................ 22
Trabalhando com Processos Digitais .................................................................................... 24
Emitindo a carta convite à parte convidada .......................................................................... 24
Assinatura das cartas pelo chefe de seção judiciário ............................................................ 26
Consultando Expedientes Pré Processuais ........................................................................... 27
Emitindo o termo de audiência ............................................................................................. 30
Assinatura dos termos de audiência pelo chefe de seção judiciário ..................................... 33
Preparando a Minuta da Sentença de Homologação do Acordo .......................................... 34
Assinatura das sentenças pelo Juiz do CEJUSC................................................................... 37
Finalizando um expediente pré-processual........................................................................... 39
Obtendo dados Estatísticos ................................................................................................... 41
Imprimindo a Pauta de Audiência ........................................................................................ 42
Capítulo III – Do Setor de Conciliação Processual .................................................................. 44
Encaminhamento de processos dos Cartórios Judiciais para o CEJUSC ............................. 45
Como encaminhar processos ao CEJUSC através do sistema SAJ – Processos Digitais .... 45
Como encaminhar processos ao CEJUSC através do sistema SAJ – Processos Físicos ...... 45
Remessa do Processo pelo Cartório/Vara ............................................................................. 45
Recebimento do Processo pelo CEJUSC.............................................................................. 48
Inserindo processos na pauta de audiência do CEJUSC ...................................................... 49
Emissão de Expedientes ....................................................................................................... 51
Emissão de Expedientes – Categoria “Cartas” ..................................................................... 51
Emissão de Expedientes – Categoria “Termos de Audiência” ............................................. 55
Publicação ............................................................................................................................. 57
Consulta de Processos .......................................................................................................... 60
Devolução do processo à Vara de origem ............................................................................ 60
Capítulo IV – Do Setor de Cidadania ....................................................................................... 64
Módulo
Centros Judiciários de Solução de Conflitos e Cidadania
Apresentação do Curso
Colaboradores
Secretaria de Tecnologia da Informação
Secretaria da Primeira Instância
Versão julho/2013
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Centros Judiciários de Solução de Conflitos e Cidadania
A Resolução nº. 125 do CNJ criou duas estruturas distintas responsáveis pela
implantação dos métodos consensuais nos Tribunais de Justiça do país: o Núcleo
Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos e os Centros Judiciários de
Solução de Conflitos e Cidadania.
1
Resolução nº. 125 do Conselho Nacional de Justiça, parágrafo único do artigo 1º.
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São unidades do Poder Judiciário que podem ser instaladas através de parcerias
com entidades públicas e privadas que oferecem a conciliação e a mediação aos cidadãos
como forma de resolução de seus conflitos, em prédios particulares ou no prédio do fórum. Os
CEJUSCS podem ainda auxiliar os Juizados ou Varas na realização de audiências de
conciliação ou mediação processuais.
Os CEJUSCS poderão ser instalados nos locais onde exista mais de uma unidade
jurisdicional com pelo menos uma das seguintes competências: cível, fazendária,
previdenciária, de família ou dos Juizados Especiais Cíveis, Criminais e Fazendários e,
obrigatoriamente, serão instalados a partir de 5 (cinco) unidades jurisdicionais.
2
Resolução nº. 125 do Conselho Nacional de Justiça, parágrafo único do artigo 8º.
3
Resolução nº. 125 do Conselho Nacional de Justiça, Artigo 8º, § 5º.
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Organograma
PRESIDÊNCIA DO TRIBUNAL DE
JUSTIÇA
Estrutura do CEJUSC
Todas as Comarcas e Foros Distritais que possuem mais de uma Vara instalada e
os Foros Regionais da Capital possuem um Juiz Coordenador e, se o caso, um Juiz
Coordenador Adjunto designado pela Presidência para o Centro Judiciário de Solução de
Conflitos e Cidadania, mesmo daqueles ainda não instalados.
4
Resolução nº. 125 do Conselho Nacional de Justiça, Artigo 9º
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§ 8º Para efeito de estatística de produtividade, as sentenças
homologatórias prolatadas em razão da solicitação estabelecida no
parágrafo anterior reverterão ao juízo de origem, e as sentenças
decorrentes da atuação pré-processual ao coordenador do Centro
Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania.5
5
Resolução nº. 125 do Conselho Nacional de Justiça, Artigo 8º, §§ 7º e 8º.
6
Resolução nº. 125 do Conselho Nacional de Justiça, Artigo 9º, § 2º.
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Art. 12. Nos Centros, bem como todos os demais órgãos judiciários nos
quais se realizem sessões de conciliação e mediação, somente serão
admitidos mediadores e conciliadores capacitados na forma deste ato
(Anexo I), cabendo aos Tribunais, antes de sua instalação, realizar o curso
de capacitação, podendo fazê-lo por meio de parcerias.7
Da Capacitação
7
Resolução nº. 125 do Conselho Nacional de Justiça, artigo 12º.
8
Resolução nº. 125 do Conselho Nacional de Justiça, artigo 7º. § 4º.
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privadas habilitadas pelo Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de
Conflitos.
A lista das entidades habilitadas pelo Núcleo está disponível no site do Tribunal:
http://www.tjsp.jus.br/EGov/Conciliacao/PrimeiraInstancia/Default.aspx?f=2
O conteúdo programático mínimo dos Cursos de Capacitação será desenvolvido
pelo Conselho Nacional de Justiça e ficará disponível do portal da conciliação no site oficial
do Conselho.
Do credenciamento
É importante que a parte que comparece ao CEJUSC seja orientada quanto aos
tipos de documentos que ela precisará apresentar no dia da audiência pré-processual,
conforme segue:
Valor da ação: deve ser preenchido com o valor que será discutido na sessão
de conciliação, se o caso. Nos casos de audiências da área de família não é preciso
preencher este campo.
Tipo de distribuição: Direcionada - Vara “Centro Judiciário de Solução de
Conflitos e Cidadania”.
Justiça Gratuita: Os procedimentos pré-processuais do CEJUSC sempre serão
justiça gratuita.
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Para cadastrar o requerido clique no boneco verde representado pela letra “P”.
Selecione a opção “2 – requerido” ou “reclamado” e preencha com os dados
pessoais disponíveis. Atenção: nome e endereço devem obrigatoriamente ser preenchidos.
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OBS.: A configuração dos tipos de audiência e das salas de audiência deve ser
feita previamente pelo chefe de seção do CEJUSC. O roteiro para configuração da sala de
audiência segue no anexo I deste manual.
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Insira seu cartão de assinatura digital na máquina, aguarde até que o sistema reconheça
clique em “Assinar e liberar nos autos digitais” em seguida clique em “Confirmar”.
]
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Acesse o fluxo de trabalho, encontre a pasta “Carta” clique no sinal de (+) e clique
na subpasta “Em elaboração”
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Na tela lateral serão exibidos os expedientes que contêm cartas pendentes de
assinatura. Selecione o processo desejado e clique em “Assinar e Liberar Documentos”
Acesse o fluxo de trabalho >> fila “Ag. Audiência de Conciliação”. Se você fez
todos os passos acima corretamente os processos aguardando audiência estarão nesta fila.
Selecione o expediente desejado e clique no botão “Elaborar termo”.
Obs.: Como o sistema é digital, mas as partes não possuem assinatura com
certificado digital, uma via do termo de audiência com acordo assinada
manualmente pelas partes deverá ser digitalizada e inserida no processo digital.
Sugestão de texto:
Vistos.
HOMOLOGO, por sentença, o acordo a que chegaram as partes, para que
produza os seus jurídicos e legais efeitos, julgando extinto o expediente nos termos do
Provimento nº 1.892/2011 do CSM (Resolução nº 125 do CNJ), com as devidas anotações.
O Juiz deverá ter o sistema SAJ instalado em seu gabinete no Fórum. Após
acessar o sistema com seu usuário e senha clique no ícone de atalho do fluxo de trabalho.
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Caso o CEJUSC não confeccione termos de audiência para alguns dos casos
acima descritos, a movimentação deverá ser anotada através do menu Andamento >>
Movimentação Unitária.
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É OBRIGATÓRIO ANOTAR A MOVIMENTAÇÃO CORRESPONDENTE
AO RESULTADO DA AUDIÊNCIA NO SISTEMA!!!
A pauta de audiência pode ser impressa através do Menu Relatórios >> Pauta
de Audiência >>Corrido.
Informe o período (se for a pauta do dia informe o dia desejado nos dois
campos, como o exemplo abaixo). Informe a sala. Os demais campos não precisam ser
preenchidos a menos que você deseje filtrar a pauta por tipo de audiência ou por agente ou por
situação.
Clique em Visualizar
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Clique em imprimir
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Preencha os campos período, sala, tipo de audiência e outros que precise para
filtrar o relatório.
Clique em visualizar ou imprimir.
Emissão de Expedientes
Nesta etapa, será mostrado como emitir expedientes e documentos pelo sistema
SAJ, assinar eletronicamente e liberar nos autos impressos e publicação.
O sistema SAJ permite que o CEJUSC faça a carta convite para audiência,
mesmo em processos judiciais, desde que tenha sido feita a remessa e o recebimento do
processo.
Acesse o “Menu” “Expediente”, opção “Emissão de Documentos”, e no item
“Categoria”, clique no ícone da lupa, onde serão exibidas todas as categorias disponíveis de
expedientes. Poderá também ser inserido o Código da categoria, caso o tenha, e em seguida
apertar a tecla “TAB”.
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Após ter feito toda a edição ou criação do documento, aperte a tecla “F8” para
ser exibido o “Painel auxiliar” conforme mostrado abaixo. Ao selecionar a opção “Finalizar”,
essa opção bloqueia o documento para que ele não seja mais editado ou alterado por qualquer
outra pessoa.
Após, clique em “Fechar”.
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Para assinar o documento, clique no ícone destacado abaixo, onde abrirá a
janela com o certificado digital utilizado para assinatura (Certifique-se que o cartão esteja
inserido e devidamente funcionando). Clique em confirmar, caso seja solicitado o “PIN”,
insira-o e confirme.
Publicação
Feito isso, irá habilitar a aba “Finalização”, onde deverá ser selecionado o
Magistrado responsável pela CEJUSC. Selecione o nome e clique em “Selecionar”:
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Consulta de Processos
Após a elaboração do termo de audiência, que será assinado pelas partes e pelo
Conciliador, uma via deverá ser juntada ao processo.
O processo será devolvido à origem para análise do termo de audiência pelo
Juiz do processo que dará o devido prosseguimento. Nos casos de conciliação frutífera o Juiz
do processo fará a sentença de homologação e extinção do feito.
Para devolver o processo à Vara de origem no sistema SAJ, acesso o menu
“Carga” – “Remessa”.
Clique no botão “Novo” para criar um novo lote de carga. O local de origem
será automaticamente preenchido pelo sistema.
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No tipo de local de destino escolha a opção “Cartório” e no campo cartório
escolha o cartório de origem do processo, por exemplo “Cartório da 1ª Vara da Família e
Sucessões”.
O sistema automaticamente preencherá o tipo de movimentação que seja
gerada no processo “60449 – Remetidos os Autos para o Cartório de Origem”.
Caso não tenha marcado essa opção, esse comprovante poderá ser impresso por
meio da opção “Relatório”, que após o envio dos processos aparecerá habilitada.
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O comprovante deverá ser levado juntamente com o processo para o cartório e
caso não seja feito o recebimento da carga imediatamente no sistema SAJ, o comprovante
deverá ser assinado por um servidor do cartório atestando o recebimento dos autos.
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Isso significa que o cidadão que comparece ao CEJUSC deve sair atendido ou
devidamente orientado quanto ao local competente para atender à sua necessidade.
O ideal é que sejam realizadas reuniões com essas entidades para discutir a
melhor forma de encaminhamento dos cidadãos de forma que a pessoa não tenha que passar
por nova triagem no setor destino.