El Project
management aplicado
a la construcción
Javier García-Monsalve Los proyectos de inversión en grandes infraestructuras y bienes muebles han
Consejero Delegado de ACERTA.
Presidente de ICPMA dado lugar a la aparición del project management, un nuevo tipo de gestión
de los mismos que pretende abaratar costes del proyecto asegurando su
calidad y el cumplimiento de plazos
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construcción urante los últimos años, los yecto, dirección de proyecto, etc.
Fuente:
Partida Doble, núm. 164, páginas 26 a 33,
imperativos de gestión por ob-
marzo 2005 jetivos de los proyectos de in- El concepto “gestión” es más avan-
Localización: PD 05.03.03 versión en infraestructuras y zado. Implica en sí mismo la necesidad
Resumen:
bienes inmuebles, sobre todo de alcanzar el objetivo, es decir, la efi-
Todo proyecto inmobiliario implica la actuación
de diferentes agentes tales como proyectistas, privados, han hecho del uso de esta pa- cacia. Implica también la necesidad de
consultores, contratas y subcontratas, labra una necesidad. Así pues, el ma- manejar recursos, planificarlos, contro-
financiadores, etc. El project management nagement se ha acuñado como el con- larlos, dirigirlos, etc. Quizás sea el con-
pretende asesorar y gestionar el proyecto en
nombre de la propiedad, en coordinación con la cepto que aglutina todas aquellas ges- cepto que más se acerca al anglosajón
misma. tiones y actividades que optimizan los management, pero con ciertas matiza-
En el artículo se analizan las fases de desarrollo recursos de que se disponen, de mane- ciones que no logran su equiparación
del project management, analizando las
características más significativas en cada una de ra que se alcancen los objetivos y finali- total. Por ejemplo, no deja totalmente
ellas: fase conceptual, fase de definición, fase de dades previamente definidos. clara la necesidad de realizar el proce-
ejecución y fase de desactivación del proyecto Como herramienta de gestión pione- so para obtener beneficio y planificar el
Se analizan igualmente las funciones y
responsabilidades asumidas por las empresas ra en proyectos, el Project Manage- futuro.
que se ocupan de esta función: los project ment, importa vocablos y significados
managers inéditos; no existe una traducción exac- En todo lo anterior subyace la idea
Descriptores ICALI:
Project management. Contabilidad de ta del management. Esta palabra de ori- de proyecto. Es la otra clave para en-
constructoras. Contabilidad de inmobiliarias gen anglosajón viene a designar no so- tender el management. Quizás la defini-
lamente un conjunto de operaciones, si- ción más adecuada del management
E n los project
da una de las partes implicadas la ca-
pacidad y voluntad de trabajar en
equipo. La dirección facultativa y la
propiedad deben asumir la dirección
4. ALCANCE DEL PROJECT
MANAGEMENT
Sobre los principios básicos del Project
management la integrada como un todo. En la medida
en que existan tensiones provocadas
Management, destacan los siguientes:
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5. MEDIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL
PROJECT MANAGEMENT
Que, a su vez, se divide en dos:
5.1 El project manager
as funciones del
• En un primer momento, la contrata-
ción, de acuerdo a una paquetiza- El project manager es el máximo project manager
ción “responsable” exponente de la Dirección Integrada
de Projecto o Project Management. incluyen tanto la
• Luego existe la posibilidad de sola- Es la persona sobre la que se basa
par la ejecución de la obra dirigién-
dola y controlándola técnica y eco-
el proceso de dirección de un pro-
yecto. El estilo personal del project
visión estratégica
nómicamente manager debe contagiar al resto del
equipo la motivación, la actitud ante como la visión
4.1.4 Fase de Desactivación del Proyecto: el trabajo, la orientación hacia la cali-
dad. ejecutiva del
Fundamentalmente incluye:
GRÁFICO 1
FASES DEL PROJECT MANAGEMENT
Definición de Puesta en
Estrategia Diseño Compras Construcción marcha
A
Las funciones de un project mana- que, como se ha dicho, en un proyecto
ger pueden resumirse en las siguientes: intervienen aspectos diversos: técnicos,
pesar de las diseño, construcción, legales, financieros,
de seguros, control de calidad...
• Definir los objetivos del proyecto
reticencias iniciales, • Paquetizar y desagregar el proyecto Un aspecto fundamental en un equi-
po de Project Management es la comu-
la figura del gestor • Redactar el manual DIP (Direc-
ción Integrada de Proyecto) nicación, ya que ésta es la base para la
optimización del tiempo, de las perso-
• Establecer la programación del
del proyecto acaba proyecto
nas y, en definitiva, del coste. Por ello,
la única estructura que mejora sustan-
• Establecer el coste del proyecto cialmente esta variable (comunicación)
facilitando el • Establecer el plan de calidad total es la matricial. De esta forma los com-
• Planificar a largo plazo ponentes del equipo se integran y se
trabajo de los • Dirigir el desarrollo del plazo
comunican de forma continua.
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7. QUÉ BENEFICIOS APORTA EL tas, etc.) tiene claro su cometido y ningu-
PROJECT MANAGEMENT no se puede sentir dueño del proyecto.
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8. LA EMPRESAS DE PM, FIGURAS CLAVE vés de su gestión, aportar valor al ne-
gocio del promotor buscando solucio-
n España el En numerosas ocasiones una inver-
sión en infraestructura o inmobiliaria
nes que optimizan el rendimiento de
la inversión.
no forma parte del core business o
volumen de obra ‘núcleo de negocio’ de la actividad de
una empresa, pero sí es estratégica- 9. GRADO DE IMPLANTACIÓN EN
gestionada ha mente importante en su ciclo de vida ESPAÑA. LA ADMINISTRACIÓN “EL
y en cuanto a su ubicación y funciona- CABALLO DE BATALLA”
crecido en torno al lidad.
Aunque en nuestro país el desarrollo
La focalización hacia el ‘núcleo del del Project Management no se ha ge-
25% en 2004, negocio’, ya sea de una empresa pú- neralizado como en otros países (co-
blica o privada, puede conducir a su- mo pueden ser Estados Unidos, Reino
superando los 5.000 bestimar la importancia de la cons- Unido o Alemania) lo cierto es que su
trucción de un inmueble o infraestruc- implantación es cada vez mayor. Se
millones de euros tura, una subestimación acentuada
por la falta del conocimientos especí-
trata de un sector que está en claro
crecimiento, ya que existen más de
ficos o escasez de recursos internos. medio centenar de empresas en Espa-
Por esta razón, es conveniente contar ña dedicadas a esta actividad.
con la ayuda de consultores especiali-
zados cuyo propio ‘núcleo de negocio’ Si bien en los últimos cinco años
es, precisamente, la gestión de pro- el Project Management se ha abierto
yectos de activos inmobiliarios. camino en grandes proyectos de edifi-
cación promovidos en muchos casos
Por todo ello, dentro de este com- por Organismos Públicos (obras em-
plejo escenario se puede afirmar que blemáticas como son parques temáti-
son las empresas de consultoría de cos, museos o auditorios), ha sido la
Project Management las que deben iniciativa privada la primera en acudir
ocupar un papel protagonista en los al Project Management. Así, centros
procesos de Dirección Integrada de comerciales, oficinas, edificios resi-
Proyectos. Su independencia, su ca- denciales, hoteles, centros sanitarios
pacidad tecnológica y el carácter mul- o instalaciones logísticas vienen con-
tidisciplinar de sus equipos técnicos, tando con la contribución de empre-
así como su gran experiencia en la sas especializadas en gestión de pro-
gestión son, a la vez que requisitos yecto.
mínimos e imprescindibles, los facto-
res que hacen alcanzar con éxito los El denominador común en todos
objetivos determinados en un proyec- los casos ha sido la necesidad de re-
to inmobiliario. ducir al máximo la fase de construc-
ción, con el fin de acelerar la rentabili-
Las consultorías de Project Mana- zación de la inversión y, fundamental-
gement ofrecen estos servicios al sec- mente, garantizar que a lo largo del
tor privado y público. Poseen la expe- proceso no se producen desviaciones
riencia y la capacidad para apreciar presupuestarias, ya sea como conse-
correctamente la importancia estraté- cuencia de disfunciones de carácter
gica de las inversiones inmobiliarias, administrativo, de descoordinaciones
sus características individuales y sus entre los distintos contratistas o de im-
factores de coste y riesgo. previstos derivados de una deficiente
planificación. Así, la empresas de Pro-
La misión del consultor de Project ject Management se han abierto paso
Management en este sector es, a tra- en el mercado inmobiliario español,
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llegando el volumen de las obras ges- 10. ASOCIACIÓN ESPAÑOLA
tionadas durante 2003 a 4.200 millo- INTEGRADA DE PROYECTO. AEDIP
nes de euros y a 5.400 en 2004. Para
el presente año se espera un creci- Un buen termómetro de todo ello es el
a asociación
miento de en torno al 25%. hecho de que la Asociación Española
de Dirección Integrada de Proyecto española integrada
Sin embargo, a pesar del camino (AEDIP) lo formemos 30 empresas.
recorrido, los profesionales que traba- de proyecto AEDIP,
jamos en este sector tenemos una pe- AEDIP es una asociación de empre-
queña espina: la introducción del Pro-
ject Management en el ámbito de la
sas y profesionales de Consultoría e In-
geniería del sector de la Construcción
agrupa a 30 de las
Obra Pública. En este sentido, hay que considera la Dirección Integrada de
que decir que desde la AEDIP, la Aso- Proyectos (Project Management) como empresas más
ciación que representa a las empresas “la forma más adecuada para llevar a
especializadas en Dirección Integrada cabo proyectos en este sector, desde importantes del
de Proyecto, se ha hecho un notable su concepción hasta su entrega definiti-
esfuerzo por conseguir que esta activi-
dad sea contemplada en los concur-
va al cliente, listas para su uso”. sector
sos públicos, al igual que ocurre con Desde su constitución, AEDIP ha in-
los proyectos y las obras, en la con- crementado el número de asociados,
fianza de que introducirá eficacia y siendo la asociación de Project Mana-
ahorrará dinero en la gestión de los gement más representativa en el sector
mismos. de la construcción en España.