KLINIK TIRTA MEDICA

Jl. Raya Kedungcino-Bandengan Jepara Ds. Bandengan Rt 02 / Rw 01

Jepara 59432 Telp. 082243222925 e-mail : kliniktirtamedicajepara@gmail.com

URAIAN TUGAS PETUGAS PEMBERI PELAYANAN KLINIS DAN

KEWENANGAN KLINIS

A. PENANGGUNG JAWAB KLNIK

TUGAS : Melaksanakan urusan pemerintah daerah di bidang pelayanan,
pembinaan dan pengembangan program kesehatan dasar yang
paripurna kepada masyarakat di wilayah kerjanya
URAIAN TUGAS : 1. Merencanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang
tugasnya berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu
sebagai pedoman dan petunjuk pelaksanaan kegiatan yang
akan dilaksanakan.
2. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam
rangka penyelarasan kegiatan yang akan dilaksanakan guna
kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk serta
penilaian kinerja bawahan untuk meningkatkan
profesionalisme dan kelancaran pelaksanakan tugas.
4. Mengkoordinasikan kegiatan program kesehatan dasar baik
promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif.
5. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi yang meliputi:
keuangan, kepegawaian, rumah tangga dan perencanaan
klinik.
6. Melaksanakan koordinasi lintas sektor di wilayah
Kecamatan dalam program pembangunan berwawasan
kesehatan.
7. Melaksanakan program kerja sama dengan Dinas BKKBN
8. Melaksanakan pembinaan kesehatan masyarakat.
9. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan
kegiatan, menyampaikan saran dan pertimbangan sebagai
bahan dalam pengambilan keputusan serta penyusunan
laporan secara periodik baik lisan maupun tertulis guna
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.

B. KEPALA TATA USAHA KLINIK

TUGAS : Melaksanakan kegiaan ketatausahaan yang meliputi urusan
kepegawaian, keuangan, administrasi surat menyurat, umum dan
perlengkapan serta ketatalaksanaan untuk menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas.
URAIAN : 1. Merencanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang tugasnya
TUGAS berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu sebagai
pedoman dan petunjuk pelaksanaan kegiatan yang akan
dilaksanakan.
2. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam
rangka penyelarasan kegiatan yang akan dilaksanakan guna
kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk serta penilaian
kinerja pada bawahan untuk meningkatkan profesionalisme
dan kelancaran pelaksanakan tugas.
4. Menginventarisasi permasalahan yang ada terhadap
pelaksanaan tugas.
5. Melaksanakan pengolahan, penyusunan program kerja,
monitoring dan evaluasi, berdasarkan hasil evaluasi
pelaksanaan kegiatan dan program kerja tahun lalu guna
tersusunnya perencanaan program kerja unit.
6. Menyusun Laporan Kegiatan Akuantabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah guna pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan
kegiatan yang telah dilaksanakan oleh unit kerja.
7. Menyusun Laporan Kegiatan Pertanggungjawaban Kepada
penanggungjawab guna pertanggungjawaban terhadap
pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh unit kerja.
8. Mengolah rencana belanja tidak langsung, belanja langsung
dan pembiayaan yang disusun RKA.
9. Membuat rencana pelaksanaan anggaran, melaksanakan
penatausahaan keuangan serta fungsi akuntansi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
10. Membuat laporan keuangan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
11. Mengarahkan penyelenggaraan administrasi perkantoran,
perjalanan dinas, penggunaan sarana dan prasarana kerja,
penerimaan tamu, kegiatan surat menyurat, kegiatan rapat
dinas, dan kegiatan seremonial, berdasarkan petunjuk dan
pedoman yang ada.
12. Mengelola barang–barang yang meliputi: pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, dan
pengadministrasian secara tertib.
13. Menginventarisasi barang – barang inventaris milik swasta
yang ada dalam penguasaannya.
 14. Mengelola sistem kearsipan lingkup.
15. Menyusun perencanaan kebutuhan pegawai berdasarkan
analisis beban kerja dan rencana strategis organisasi.
16. Membuat usulan pegawai untuk mengikuti diklat prajabatan,
diklat penjenjangan, diklat teknis dan fungsional, diklat
formal serta ujian dinas pegawai.
17. Mengelola administrasi kepegawaian yang meliputi
pengusulan kenaikan pangkat, pengusulan kenaikan gaji
berkala, pemberian tunjangan, insentif dan kesejahteraan
lainnya serta mengelola administrasi kepegawaian lainnya
sesuai dengan urusan masing–masing.
18. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan
kegiatan, menyampaikan saran dan pertimbangan sebagai
laporan secara periodik baik lisan dan tertulis sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. Melaksanakan urusan
ketatausahaan yang meliputi surat menyurat dan kearsipan,
keuangan, perlengkapan, rumah angga dan perawataan sarana
prasarana.
19. Melaksanakan pengembangan karir pegawai dengan cara
mengusulkan untuk mengikuti pendidikan dan latihan untuk
meningkatkan SDM.
20. Melaksanakan pembinaan pegawai dengan memberikan
petunjuk dan arahan rutin/berkala.
21. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian meliputi pengusulan
kenaikan pangkat,kenaikan gaji berkala, pemensiunan, dan
kenaikan pangkat pengabdian serta hak-hak kepegawaian
lainnya.
22. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan
kegiatan, menyampaikan saran dan pertimbangan sbg bahan
dlm pengambilan keputusan serta menyusun laporan secara
periodic baik lisan maupun tertulis guna pertanggung jawaban
pelaksanaan tugas.
23. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.

C. TUGAS POKOK BIDAN PELAKSANA

TUGAS : 1. Melaksanakan Asuhan Persalinan Normal dan membantu
melaksanakan persalinan bermasalah.
2. Melaksanakan Asuhan Bayi normal dan bayi bermasalah
3. Pelaporan KIA dan KB Kepada Bidan Desa setempat
Meliputi :
a. Penggunaan format pencatatan dan pelaporan KIA
 b. Pencatatan hasil pemeriksaan / pelayanan perorangan,
misalnya kartu pemeriksaan ibu hamil, kartu persalinan,
dll
c. Format pelaporan yang berlaku untuk program KIA
4. Bersama – sama dengan Penanggung Jawab klinik
mengidentifikasi masalah, mencari dan menempatkan
solusi yang mengarah pada peningkatan mutu pelayanan
KIA
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.

D. TUGAS POKOK PETUGAS LABORATORIUM KESEHATAN

TUGAS : Melaksanakan pelayanan penunjang klinis di bidang
instalasi Laboratorium kesehatan.
URAIAN TUGAS : 1. Merencanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang
tugasnya berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu
sebagai pedoman dan petunjuk pelaksana kegiatan yang
akan dilaksanakan.
2. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam
rangka penyelarasan kegiatan yang akan dilaksanakan guna
kelancaran pelaksanaan tugas.
3. mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk serta
penilaian kinerja bawahan untuk meningkatkan
profesionalme dan kelancaran pelaksanaan tugas.
4. melaksanakan penyusunan rancangan kebutuhan sarana dan
prasarana laboratorium.
5. melaksanakan koordinasi dalam perencanaan pengadakan
sarana dan prasarana laboratorium
6. melaksanaan pemeriksaan specimen kesehatan dibidang
klinik.
7. Melaksanaan pengambilan pemeriksaan specimen
kesehatan dibidang kesehatan lingkungan, makanan dan
minuman serta bahan bakunya.

E. TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA KEPERAWATAN KLINIK

TUGAS : 1. Merumuskan kegiatan keperawatan yang dilaksanakan di
klinik bersama pimpinan dan staf lain.
2. Melaksanakan kegiatan keperawatan yang ada di klinik
3. Melaksanakan keperawatan dalam rangka meningkatkan
kesehatan masyarakat
4. Melaksanakan koordinasi kegiatan keperawatan
5. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan
 FUNGSI : Melaksanakan sebagian tugas pokok klinik dalam memberikan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat kususnya dibidang
perawatan.
URAIAN TUGAS : A. Merencanakan kegiatan keperawatan
1. Kegiatanya antara lain :
a. Mengumpulkan data secara langsung dilapangan
b. Mengolah dan menganalisa sederhana data masalah
keperawatan yang ada
c. Merumuskan masalah keperawatan
d. Merumuskan tujuan
2. Merumuskan Rencana Usulan Kegiatan Keperawatan
antara lain :
a. Menentukan kegiatan keperawatan sesuai masalah yang
ada
b. Memilih kegiatan yang paling utama.
c. Menentukan sumber daya yang ada termasuk
kebutuhan tenaga pelaksana didesa, waktu, sarana
bahan dan biaya yang tersedia.
3. Menyusun rencana kegiatan ( POA )
B. Melaksanakan Tugas Keperawatan
1. Penyuluhan tentang Kesehatan Masyarakat
2. Melaksanakan tindakan keperawatan baik diluar atau
didalam gedung
3. Mengikuti kegiatan pelayanan kesehatan di luar gedung
(pengobatan gratis)
C. Melaksanakan Koordinasi Kegiatan Keperawatan antara
lain :
1. Kerjasama lintas sektor
- Kolaborasi dokter
- Konsultasi gizi
- Pelayanan kesehatan KIA
2. Kerja sama lintas sector
3. Pendekatan informal.
D. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan antara lain:
1. Melakukan pengamatan langsung dilapangan
2. Mengumpulkan data dan informasi yang berasal dari
kegiatan langsung
3. Mengolah dan menganalisa data secara sederhana
4. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan
kegiatan, menyampaikan saran dan pertimbangan sebagai
bahan dalam pengambilan keputusan serta menyusun
laporan secara periodik baik lisan maupun tertulis guna
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

F. TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA GIZI KLINIK

1. Mendeteksi dan melaporkan adanya balita KEP.
 2. Membina Gizi Institusi (pondok pesantren, panti asuhan dll).
3. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan gizi.
4. Menentukan menu masakan untuk pasien rawat inap.

G. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS RUANG FARMASI

1. Bertanggung jawab atas kegiatan pelayanan di Ruang farmasi.
2. Melaksanakan pelayanan pemberian obat di Ruang farmasi.
3. Membantu Penanggung jawab klinik dalam membuat perencanaan kebutuhan obat
yang ada di klnik

H. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS RUANG PENDAFTARAN

1. Mendaftar pasien yang datang berobat,
2. Mencatat di register,
3. Mengisi identitas pasien di kartu rawat jalan dan kartu resep,
4. Mengisi kartu tanda pengenal pasien,
5. Mengantar kartu rawat jalan ke ruang BP Umum,
6. Menyusun Kartu Rawat Jalan pasien pada rak status sesuai urutan nomor kode,
7. Membantu merencanakan kebutuhan kartu rawat jalan, resep, kartu tanda pengenal,
person folder dan amplop tempat kartu rawat jalan,
8. Mencatat Register Baru/Lama, register Bayar/Gratis/BJPS,
9. Menghitung resep yang masuk dan setoran harian.

I. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLA / TATA USAHA

1. Menerima dan mencatat barang-barang/alat medis dan non medis yang dikirim ke
klinik.
2. Melaksanakan pencatatan keluar masuknya barang pada buku inventaris barang/alat
medis dan non medis.
3. Membuat laporan inventaris barang/alat medis dan non medis.
4. Memonitor penggunaan barang/alat dan melaporkan kondisi/keadaan alat tersebut.
5. Membuat RKBU (Rencana Kebutuhan Buku Unit).
6. Membuat Kartu Inventrais Ruang (KIR) dan memasangnya disetiap ruangan.

J. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS KEGIATAN

PENDUKUNG LAINNYA
1. Penanggung jawab kebersihan ruangan.
2. Melaksanakan pembersihan lantai dan mebelair/alat.
3. Mengontrol dan mengunci ruangan bila kegiatan dalam gedung sudah selesai.
4. Penanggung jawab kebersihan halaman dan sekitarnya, serta kamar mandi/WC.
5. Membantu membersihkan ruangan.
6. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/kebersihan tempat tidur/bed periksa, kasur,
bantal, guling, sprei, sarung bantal/guling, taplak meja dan korden di seluruh
ruangan di Klinik.
 7. Menyediakan minuman bagi karyawan, bertanggung jawab atas kebersihan dan
pemeliharaan dapur dan alat-alat dapur.

K. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS KB

1. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengamanan alat medis dan non medis
KB.
2. Melaksanakan pelayanan KB.
3. Membantu pencatatan dan pelaporan KB.
4. Membantu penataan/kebersihan ruangan KIA/KB