Anda di halaman 1dari 5

MENGIKUTI SEMINAR, PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN
No. Kode :
Terbitan :
SOP No. Revisi :
Tgl. Mulai :
DINAS KESEHATAN Berlaku
Halaman : 1/3 UPTD
KOTA SURAKARTA
PUSKESMAS
SETABELAN

Ditetapkan Oleh Kepala UPTD dr. Sri Rahayu Susilowati


Puskesmas Setabelan NIP. 19780522 200501 2 012

Mengikuti Seminar, Pendidikan dan Pelatihan adalah bahwa Kepala


Puskesmas, Penanggungjawab Upaya maupun Pelaksana Kegiatan
1. Pengertian
memperoleh kesempatan untuk mengikuti seminar, pendidikan dan
pelatihan gunapeningkatan kompetensi
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan keikutsertaan seminar,
pendidikan dan pelatihan baik atas perintah puskesmas maupun atas
2. Tujuan
permohonan pribadi karyawan puskesmas.

Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Setabelan Nomor


445.4/046.B/III/2016 tentang Kewajiban Mengikuti Program Orientasi
3. Kebijakan
bagi Kepala Puskesmas, Penanggung jawab dan Pelaksanan Kegiatan
yang baru.
Pohan, Imbalo S. 2006. Jaminan Mutu Pelayanan Kesehatan. Jakarta:
4. Referensi
EGC
5. Langkah - a. Seminar/Pelatihan yang dilakukan atas perintah dinas
langkah
1) Kasubag TU menerima surat undangan seminar/pelatihan dari DKK
2) KasubagTU mengagendakan surat masuk
3) Kasubag TU menyiapkan lembar disposisi.
4) KasubagTU menyerahkan surat pada kepala Puskesmas.
5) Kepala Puskesmas membaca surat masuk
6) Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi, menunjuk calon
peserta pelatihan sesuai dengan kompetensi dan rencana
pengembangan karyawan.
7) Kepala Puskesmas memanggil kepala TU untuk menindak lanjuti
surat masuk.
8) Kasubag TU memberitahukan pada calon peserta pelatihan yang
ditunjuk.
9) KasubagTU membuat surat tugas seminar/ pelatihan
10)Kasubag TU memberikan surat tugas kepada peserta
seminar/pelatihan

2. Seminar/Pelatihan yang dilakukan atas permohonan pribadi


a. Calon Peserta mengajukan surat permohonan kepada kepala
puskesmas melalui kepala TU.
b. Kepala TU menerima surat permohonan dari calon peserta
c. Kapala TU menyiapkaan lembar disposisi.
d. Kepala TU menyerahkan lembar disposisi kepada kepala
puskesmas
e. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi.
f. Kepala Puskesmas menyerahkan lembar disposisi kepada kepala
TU
g. Kepala TU membuat surat tugas
h. Kepala TU meminta tanda tangan kepada kepala Puskesmas
MENGIKUTI SEMINAR, PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN
No. Kode :
SOP Terbitan
No. Revisi
:
:
Tgl. Mulai :
DINAS KESEHATAN Berlaku
Halaman : 2/3 UPTD PUSKESMAS
KOTA SURAKARTA
SETABELAN

i. Kepala TU member nomor dan membubuhkan cap Puskesmas


j. Kepala TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta.
k. Calon peserta menerima surat dari kepala TU
l. Calon Peserta mengikuti seminar/pelatihan.
m. Setelah pelaksanaan pelatihan peserta membuat laporan hasil dan
RTL
n. Setelah pelatihan peserta melaporkan hasil pelatihan dan
menyerahkan foto copi sertifikat kepada kepala puskesmas.
o. Kepala Puskesmas menerima laporan dan sertifikat.
p. Kepala Puskesmas menyerahkan sertifikat pelatihan kepada
Kepala TU untuk di arsipkan
q. Kepala TU mengarsipkan laporan dan sertifikat pelatihan.

6. Unit terkait Kepala puskesmas, TU, peserta pelatihan

7. Rekaman historis perubahan


No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
MENGIKUTI SEMINAR, PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN
No. Kode :
SOP Terbitan
No. Revisi
:
:
Tgl. Mulai :
DINAS KESEHATAN Berlaku
Halaman : 2/3 UPTD PUSKESMAS
KOTA SURAKARTA
SETABELAN

diberlakukan
MENGIKUTI SEMINAR, PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN
No. Kode :
SOP Terbitan
No. Revisi
:
:
Tgl. Mulai :
DINAS KESEHATAN Berlaku
Halaman : 2/3 UPTD PUSKESMAS
KOTA SURAKARTA
SETABELAN

SEMINAR DAN PELATIHAN

No. Kode :
Daftar Terbitan :
Tilik No. Revisi :
UPTD Tanggal Mulai :
PUSKESMAS Berlaku
SETABELAN Halaman :

No Kegiatan Ya Tida TB
k .
A. A. Seminar/Pelatihan yang dilakukan Eksternal

1. Apakah kasubag TU menerima surat undangan seminar/pelatihan dari DKK


2. Apakah asubagTU mengagendakan surat masuk
3. Apakah Kasubag TU menyiapkan lembar disposisi.
4. Apakah KasubagTU Menyerahkan surat pada kepela Puskesmas.
5. Apakah Kepala Puskesmas membaca surat masuk
6. Apakah Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi, menunjuk calon peserta
pelatihan sesuai dengan kompetensi dan rencana pengembangan karyawan.
7. Apakah Kepala Puskesmas memanggil kepala TU untuk menindak lanjuti surat
masuk.
8. Apakah Kasubag TU memberitahukan pada calon peserta pelatihan yang
ditunjuk.
9. Apakah KasubagTU membuat surat tugas seminar;pelatihan
10 Apakah Kasubag TU memberikan surat tugas kepada peserta seminar/pelatihan
MENGIKUTI SEMINAR, PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN
No. Kode :
SOP Terbitan
No. Revisi
:
:
Tgl. Mulai :
DINAS KESEHATAN Berlaku
Halaman : 2/3 UPTD PUSKESMAS
KOTA SURAKARTA
SETABELAN

B. Seminar/Pelatihan yang dilakukan Internal

11. Apakah calon Peserta mengajukan surat permohonan kepada kepala puskesmas
melalui kepala TU.
12. Apakah Kepala TU menerima surat permohonan dari calon peserta
13. Apakah Kapala TU menyiapkaan lembar disposisi.
14. Apakah Kepala TU menyerahkan lembar disposisi kepada kepala puskesmas
15. Apakah Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi.
16. Apakah Kepala Puskesmas menyerahkan lembar disposisi kepada kepala TU
17. Apakah Kepala TU membuat surat tugas
18. Apakah Kepala TU meminta tanda tangan kepada kepala Puskesmas
19. Apakah Kepala TU member nomor dan membubuhkan cap Puskesmas
20. Apakah Kepala TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta.
21. Apakah Calon peserta menerima surat dari kepala TU
22. Apakah Calon Peserta mengikuti seminar/pelatihan
23. Apakah Setelah pelaksanaan pelatihan peserta membuat laporan hasil dan RTL
24. Apakah Setelah pelatihan peserta melaporkan hasil pelatihan dan menyerahkan
foto copi sertifikat kepada kepala puskesmas.
25. Apakah Kepala Puskesmas menerima laporan dan sertifikat.

26. Apakah Kepala Puskesmas menyerahkan sertifikat pelatihan kepada Kepala TU


untuk di arsipkan
27. Apakah Kepala TU mengarsipkan laporan dan sertifikat pelatihan.

CR: …………………………………………%
Pelaksana/ Auditor

(…………………………
……)