ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN

PROYECTO DE TIC

Módulo: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa

UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES

MÓDULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

FACULTAD DE EDUCACIÓN

COROZAL – SUCRE

2018
 Principales elementos de la gestión de proyectos y planificación de un proyecto de TIC

El mundo contemporáneo nos ofrece una gran variedad de recursos tanto naturales como
artificiales, de los cuales podríamos disponer porque en su mayoría están a nuestro alcance, pero
primero es indispensable que encontremos una necesidad dentro del contexto en el cual nos
desempeñamos, para luego identificarla, priorizarla y luego buscar las posibles soluciones que se
le pueden dar en el menor tiempo posible, teniendo en cuenta las diferentes generalidades y
obstáculos que podríamos encontrar durante el inicio, desarrollo y fin del proyecto, tales como la
organización, los objetivos, los responsables, los costos, el tiempo y el resultado esperado, el
cual debe ser el máximo provecho que podamos alcanzar para dar por culminado el proceso que
iniciamos.

Teniendo en cuenta el contexto de la educación actual de Colombia y las repercusiones que ha

tenido las políticas en materia de TIC, la gerencia de proyectos nos brinda una herramienta
significativa para el desarrollo de proyectos educativos, como lo sugiere Gabriel Romano (2011):
“La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
en el marco de un proyecto con el objetivo de aumentar las probabilidades de obtener un
resultado favorable” y este resultado debe ser independiente del área que se va a tomar para
desarrollarlo, pero como asumimos actualmente el rol de una educación de calidad, se debería
transversalizar con el uso de las tecnologías y la información, para que todos los involucrados en
dicho proyecto estén a la par con el avance significativo de la información y la telecomunicación.

¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en

proyectos educativos?

Se puede afirmar que la gestión de la integración es un área en la cual se deben considerar todos
los procesos que son necesarios para poder consolidar, unificar y articular las diferentes
actividades que son primordiales para la realización de un proyecto de forma correcta; luego de
una serie de procesos y actividades se crea la información, consolidación y articulación que
permiten que las actividades y el proyecto finalicen de forma correcta.

En la gestión de la integración se contempla: El acta de constitución del proyecto, que es el

documento formal mediante el cual, el docente que ha identificado y planeado una necesidad,
autoriza el inicio de su proyecto, donde especifica todas las funciones que debe realizar el
director y que ésta a su vez es generada por un patrocinador; el enunciado del alcance del
proyecto. Donde tengamos con certeza y claridad la finalidad de los objetivos, requisitos y
características, criterios de aceptación, límites y requisitos para que el producto final entregable
del proyecto sea completo y de total aceptación: la supervisión y control del trabajo, para que se
pueda garantizar el cumplimiento de la planeación con la ejecución, además se tomen acciones
preventivas y según sea el caso, se tomen las acciones correctivas y oportunas; El cierre del
proyecto, donde culminan todas las actividades y los procedimientos que se han llevado a cabo
bajo supervisión, control y gestión que permiten a los miembros del equipo del proyecto hacer
entrega del proyecto final que garantice la aceptación total del cliente, e n este caso, que el
estudiante o la comunidad educativa involucrada goce a satisfacción de dicho producto

¿Qué es el Plan de Gestión y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos

educativos?

Se puede considerar que durante esta etapa la función primordial es definir correctamente el
alcance del proyecto, donde debemos analizar la información que plasmamos en el acta de
constitución de nuestro proyecto, donde logremos enlazar el alcance con los objetivos que se
entrelazan en nuestra institución educativa y del mismo proyecto también. Una vez definido el
alcance, procedemos a elaborar una estructura de desglose de trabajo (EDT), donde podemos
organizar, definir y subdividir el trabajo del proyecto en grupos pequeños que son fáciles de
manejar, y que a su vez estos sean controlados y adecuados consiguiendo así programar,
supervisar, controlar y estimar los costos.

Se puede decir que la importancia al momento de crear un EDT radica en que, debemos encerrar
cada uno de los procesos que hacen parte de la organización, porque al omitir este paso podemos
perder la visión que hace parte de nuestra institución educativa y por consiguiente el resultado
esperado podría generar conflictos negativos y no habría posibilidad de retroalimentación para
lograr una mejoría; entonces, las ideas y los esfuerzos que se han planteado puedan impactar de
manera directa en nuestras instituciones y en el mismo proyecto y que dentro y que del plan de
gestión de alcance, se establezcan estamentos financieros, de planificación, operativos y de
control que logren unificar los conceptos y crear una sinopsis para la consecución del alcance.
¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y en qué radica la importancia de aplicarlo en
proyectos educativos?

Se puede afirmar que la función principal del plan de gestión del tiempo de un proyecto
educativo que emprendamos, hace referencia a todas las partes y elementos que tienen que ver y
que hacen parte de éste. Porque cada una y su relación con las demás, es indispensable para la
correcta finalización del proyecto en el tiempo determinado, sin obtener ningún contratiempo
durante su realización y finalización.

Con el propósito de garantizar que el proyecto pueda ser entregado a tiempo y de una forma
correcta e idónea se hace indispensable seguir una serie de pasos que son los encargados de
mostrar la senda más apropiada para gestionar que nuestro proyecto esté dentro de un
cronograma, que envuelve cada una de las actividades a realizar, las ordena de manera
secuencial, identificando las que son necesario finalizar para empezar las otras, y aquellas que
requieren de cierto avance; calcular la duración para ir construyendo el diagrama correspondiente
para estimar los recursos (materiales, equipos, personas, suministros, etc.) que son imperiosos
para el desarrollo de cada una, construir el cronograma de actividades con la anterior
información, publicar el cronograma para que pueda ser conocido por todos los actores
involucrados en el proyecto, monitorear el cronograma y actualizarlo, para verificar que se estén
cumpliendo los tiempos y recursos estimados para cada actividad planteada. Herramientas como
el Diagrama de Red, de Ruta Crítica y Gantt proporcionan la construcción y publicación del
cronograma de actividades. Uno de los más manejados es el diagrama de Gantt que integra
actividades y tiempos, concurriendo con su fácil visualización y comprensión.

¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?

El plan de gestión de costos consiste en sistematizar el capital necesario para la ejecución del
proyecto educativo. Su importancia es vital, ya que éste es un factor determinante para aceptar o
rechazar un proyecto al presentar la inversión requerida y establecer si es viable o no su
implementación. Debemos entonces partir de la estimación de los costos que requiera cada una
de las actividades y para ello, se puede acudir a distintas técnicas o herramientas, dentro de las
cuales está el juicio de expertos. Finalizando el estimado de los costos, se procede a la
cimentación del presupuesto que no es más que la sumatorias de los costos de las actividades,
permitiendo asimilar una línea base de costos, sobre la cual se consideran las reservas
adicionales para imprevistos y se obtiene el valor esperado de flujo de caja, que garantiza la
disponibilidad necesaria para el desarrollo del proyecto. Cuando en la ejecución del proyecto se
monitorean las variaciones del presupuesto con lo que se está realizando, conduce a la toma de
decisiones claves, frente a adiciones presupuestales, reajustables al flujo de caja, acciones
correctivas y preventivas.

Se puede concluir entonces que un proyecto en Tecnologías de Información y Comunicaciones

(TIC) es todo aquel que introduzca en la organización elementos tecnológicos que soporten y
hagan más eficiente la ejecución o el desarrollo de un proceso, lo cual hace que el mismo
proyecto sea muy distinto y variado en cuanto a sus actividades se refiere. Todo proyecto en TIC
deberá estar siempre orientado al logro de los objetivos institucionales y obtiene su sentido en la
medida que aporta un valor agregado a la organización, respondiendo a sus necesidades de
manejo de la información y del conocimiento. Se puede decir entonces que para planificar un
proyecto TIC, es necesario que se siga una secuencia de tareas con un principio y un final,
limitadas en el tiempo por los recursos y los resultados deseados. Esto significa que un proyecto
tiene un resultado deseado específico, una fecha límite o fecha objetivo en la que el proyecto
debe estar realizado y un presupuesto que limita la cantidad de personal, suministros y dinero
que pueden utilizarse para realizar el proyecto.
 REFERNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Recuperado de:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos.

Recuperado de: https://ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf

Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D,

CARACTERIZACIÓN DEL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y EL ROL DE GERENTE DE
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Recuperado de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/Rubricas/01/Anexos/1.pdf

Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificación,

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Castaño, Gladys Gbegnedji (2012) Crear la EDT/WBS.

Recuperado de: https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/11/02/crear-la-edt-del-
proyecto/