BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi dewasa ini,

kebutuhan akan akses informasi yang cepat dan akurat menjadi semakin tinggi.

Terlebih bagi perusahaan, harus mampu mengikuti perkembangan dan

perubahan yang terjadi, baik dari dalam maupun luar perusahaan.

Informasi dan pengambilan keputusan adalah dua hal yang saling terkait

dan tidak dapat dipisahkan. Dengan adanya informasi yang memadai,

perusahaan dapat menganalisis kondisi yang terjadi saat ini dari berbagai sudut

pandang, sehingga hal tersebut dapat menghasilkan fakta yang membantu dalam

pengambilan keputusan diwaktu sekarang maupun waktu mendatang.

Aplikasi sistem basis data merupakan salah satu aplikasi dalam bidang

teknologi informasi yang membantu mengelola pendataan semua transaksi dan

data yang berhubungan dengan perusahaan, sehingga dapat memberikan

informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan sekaligus membuat pekerjaan

menjadi efisien. Penggunaan teknologi informasi dan sistem basis data yang

terstruktur secara tepat akan menghasilkan berbagai keuntungan bagi perusahaan

itu sendiri.

PT. BAHAGIA IDKHO MANDIRI merupakan suatu perusahaan yang

bergerak di bidang Produsen kosmetik. Sistem pengelolaan dan penyimpanan

data pada PT. BAHAGIA IDKHO MANDIRI belum terintegerasi dengan baik

sehingga mereka masih mengalami kesulitan dalam memasukkan data baru,

1
 2

mengubah data yang sudah ada, maupun untuk melakukan pencarian data

kembali.

Untuk itulah PT. BAHAGIA IDKHO MANDIRI memerlukan aplikasi sistem

basis data dalam pengumpulan dan pengelolaan data-data yang berhubungan

dengan usaha tersebut. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini akan

menghasilkan sebuah informasi yang padat dan jelas untuk dapat mempermudah

pengelolahan PT. BAHAGIA IDKHO MANDIRI dalam memperoleh informasi

kembali secara cepat dan tepat.

1.2 Ruang Lingkup

Dalam penulisan skripsi ini, penulis membatasi ruang lingkup agar penulisan

skripsi ini lebih terarah.

Ruang lingkup pada penyusunan skripsi ini dibatasi pada :

1. Analisis dan perancangan sistem basis data yang berkaitan dengan penjualan,

pembelian dan persediaan pada PT. BAHAGIA IDKHO MANDIRI

menggunakan bahasa pemograman Visual Basic.

2. Merancang hak akses untuk admin dan karyawan dalam menghindari

pencurian data, yang dapat merugikan perusahaan.

3. Membuat laporan penjualan, pembelian dan persediaan.

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :

1. Merancang dan mengembangkan sistem aplikasi penjualan, pembelian, dan

persediaan barang pada perusahaan.

2. Merancang aplikasi yang user-friendly.

 3

3. Menghasilkan aplikasi penjualan, pembelian, dan persediaan barang yang

berbasis desktop pada PT. BAHAGIA IDKHO MANDIRI.

4. Mengimplementasikan aplikasi yang dihasilkan menjadi sistem baru yang

terkomputerisasi.

Manfaat dari perancangan sistem basis data ini antara lain :

1. Mempermudah perusahaan dalam melakukan pencarian data.

2. Meningkatkan efisiensi waktu dan performa perusahaan.

3. Mempermudah perusahaan dalam meng-update data.

4. Membantu menyediakan bahan pengambilan keputusan berupa

laporan.

1.4 Metodologi Penelitian

Untuk mendapatkan gambaran mengenai keadaan dan permasalahan yang

sedang dihadapi oleh perusahaan, diperlukan data-data yang tepat untuk

melakukan proses analisis dan perancangan aplikasi sistem basis data ini.

Berikut adalah metode yang dilakukan dalam penyusunan penelitian ini :

1.4.1 Metode Analisis

Metode analisis adalah metode yang digunakan dalam menganalisa

informasi yang digunakan untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi

dalam penulisan laporan.

Metode ini dilakukan dengan :

 4

1. Studi Pustaka

Merupakan tahap mengumpulkan bahan yang berkaitan dengan topik

yang dibuat, dan dijadikan sebagai dasar dalam pelaksanaan analisis

dan perancangan sistem dengan cara membaca buku referensi,

internet, dan dari sumber literatur lainnya.

2. Observasi

Pada tahap ini dilakukan review terhadap aktifitas bisnis yang sedang

berjalan. Aktifitas yang dilakukan antara lain adalah mengobservasi

bisnis yang berkaitan dengan penjualan dan persediaan.

3. Wawancara

Dilakukan untuk mendapatkan informasi yang jelas dan lengkap

sesuai dengan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan tersebut.

1.4.2 Metode Perancangan

1. Perancangan basis data yang melingkupi :

i. Conseptual Database Design

Pada tahap ini ditentukan entity, relationship, atribut dan

domain atribut.

ii. Logical Database Design

Pada tahap ini, dilakukan validasi model normalisasi data dan

membuat model perancangan logical.

iii. Physical Database Design

 5

Pada tahap ini, model data logikal diimplementasikan

kedalam Database Management System (DBMS), sekaligus

mencakup keamanan akses data dan keamanan data.

2. Perancangan aplikasi :

i. Perancangan layar

ii. Perancangan output

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah pembahasan dan pemahaman skripsi ini, maka

gambaran keseluruhan mengenai isi dari susunan skripsi ini akan di bagi dalam

lima bab, yaitu:

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini memberikan gambaran tentang latar belakang, pemilihan

penelitian, ruang lingkup sistem, tujuan dan manfaat dari penelitian,

metodologi yang dipakai oleh penulis, dan sistematika penulisan.

BAB 2 LANDASAN TEORI

Bab ini membahas teori-teori yang digunakan dalam penulisan skripsi

ini dan memberi gambaran secara umum mengenai perancangan basis

data, serta informasi penjualan dan persediaan barang.

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

 6

Bab ini membahas tentang latar belakang dan struktur organisasi

perusahaan, tugas dan wewenang masing - masing unit organisasi,

analisis sistem yang sedang berjalan dalam perusahaan, perancangan dari

sistem baru yang diusulkan untuk mengatasi masalah yang dihadapi

perusahaan. Bab ini juga akan membahas berbagai perancangan yaitu

perancangan basis data, perancangan struktur menu dan perancangan

layar.

BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

Bab ini membahas tentang pelaksanaan implementasi untuk

menjelaskan bagaimana aplikasi yang sudah dirancang, diterapkan

didalam aplikasi yang sesungguhnya serta mengevaluasi aplikasi yang

berjalan.

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini akan membahas mengenai simpulan dan saran dari bab - bab

sebelumnya, serta saran - saran yang berguna sebagai masukan bagi PT.

BAHAGIA IDKHO MANDIRI untuk mencapai tujuan dan memperbaiki

kinerja perusahaan.