PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

KOTA ADMINISTRASI JAKARTA PUSAT

PUSKESMAS KECAMATAN MENTENG
Jalan Pegangsaan Barat Nomor 14 Jakarta Pusat , Telepon 31935836 / 3103439 , Faksimile 31904965
Email pkm kecmenteng@yahoo.co.id
JAKARTA
Kode Pos : 10310

Nama Pertemuan : Monitoring Evaluasi

Notulen Pertemuan
Tanggal : Selasa, 9 Maret 2018 Pukul : 13.00 WIB – 16.00 WIB
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. Legiyo,S.Sos : Pada hari jumat tanggal 9 Maret 2018,
Puskesmas Kecamatan Menteng di kunjungi Tim Penilai
ADIPURA. Penilaian pada pra adipura turun 0,7 Point karena
adanya masalah dengan sampah medis yang belum di ambil
oleh pihak ketiga.
2. Legiyo,S.Sos : Proses Akreditasi menteng harus tetap
berjalan jangan berhenti seperti perbaikan SOP sesuai format
yang baru,
3. Legiyo, S.Sos : Puskesmas Kelurahan Kebon Sirih akan
segera beroperasi karena deadline penyelesaian pembangunan
sudah melewati dari perjanjian.
4. Legiyo, S.Sos : Kemenkes dan BPS akan menjalankan analisis
Riskesdas, yang sample nya akan di ambil Kelurahan menteng
dan pelaksanaannya di bulan April –Mei.
5. Legiyo, S.Sos : Para penanggung jawab Bab 1 – 9 untuk di
inventaris kebutuhannya agar memudahkan penomoran
Pembahasan terhadap SK atau SOP nya.
6. Legiyo, S.Sos : Plang penanda puskesmas akan di pasang
tanggal 10 maret dan akan ada 4 titik untuk pemasangan. Masih
kurangnya format yang sesuai sehingga kegiatan bisa di
sinkronkan dengan kegiatan yang ada di puskesmas.
7. Legiyo, S.Sos : Revisi SOP mengenai mekanisme Dokumen,
IPAL sedang uji fungsi, binaan jejaring yang masih sulit untuk
itu kita memberdayakan tenaga Kesling dan KPLDH guna
pendataan di lapangan. Serta ditunggunya Format pendataan
yang sesuai dengan SDK Dinas. KRK baru untuk bangunan
lama Puskesmas Kelurahan Pegangsaan. Serta wacana
pengadaan air minum di Poli Lansia belum berjalan karena Poli
Lansia masih bercampur dengan poli umum lainnya.
8. Choirul Rozi : mengusulkan pengaturan ruang lansia dan loket
pendaftaran untuk memperhatikan kenyamanan dan
kemudahan dalam pelayanan.
9. Dr. Deslina : Pembahasan analisis dan RTL terhadap capaian
target yang tidak terpenuhi untuk Loket, BPG, Poli BPU, Poli
tindakan, Laboratorium, PTM, GIZI, IMS dan Poli MTBS untuk
bulan Januarinya.
10. Dr Deslina : Paparan capaian evaluasi prosedur pendaftaran,
capaian kepatuhan pada SOP klinis, capaian hasil evaluasi
informed consent, sosialisasi agar melakukan pengisian
informed consent lengkap, termasuk nomor rekam medis dan
kelengkapan tanda tangan, capaian hasil penyampaian
informasi/edukasi, pembahasan hasil keluhan pelanggan.
11. Ns. Ponsinah, S.Kep : Paparan capaian indikator mutu,
paparan perilaku pemberi layanan klinis, paparan capaian 6
sasaran keselamatan pasien, paparan capaian audit klinis
12. drg. Richa Firmadona : Sosialisasi untuk mengisi rekam medis
secara lengkap
13. Dr. Deslina : Sosialisasi Perubahan Alur Caten di puskesmas
Kecamatan Menteng, disesuaikan dengan Pergub 185
Pemeriksaan Caten dilakukan hanya di dalam Puskesmas.
Setelah pemeriksaan caten selesai Dinas kesehatan akan
mengeluarkan sertifikat layak nikah yang berguna untuk
persyaratan ke KUA.
14. Dr. Deslina : Perubahan alur antrian di Apotik, adanya
tambahan bagi Paramedis yang memeriksa pasien untuk
mengecek resep obat pada pendaftaran pasien sehingga
antrian pasien bisa teratur.
15. Dr. Deslina : Akan diadakannya rapat UKP setiap minggu guna
memperbaharui SOP dan persiapan akreditasi Puskesmas
Kelurahan dan kecamatan.
16. Dr. Rr Dewi Suci : Disampaikannya indikator mutu masing-
masing program yang ada di UKM.
17. Dr. Rr Dewi Suci : Penjabaran capaian kinerja UKM Perbulan
dan masih ada yang belum mencapai target.
18. Dr. Rr Dewi Suci : Akan diadakannya pertemuan KIA untuk
cara pengisian Kohort Balita. Pembagian untuk Tim Akreditasi
UKM yang akan dijalankan perbab.
19. Pemaparan KPLDH : Kegiatan yang dilakukan Tim KPLDH
satu bulan sebelumnya adalah : Pelaksanaan ORI, Melakukan
pendataan, terdapat penemuan 10 penyakit tertinggi selama
pendataan. Kendala selama pendataan : warga yang tidak ada
di tempat dan ada beberapa yang menolak untuk di data oleh
tim KPLDH Puskesmas Kecamatan Menteng.
20. Erwanto S.Sos : Pemaparan dan sosialisasi uraian tugas
pegawai puskesmas kecamatan menteng.
 21. Maimun, Amd.RM : Sosialisasi Kelengkapan Rekam medis,
karena masih banyak Dokter dan perawat yang belum
melengkapi Rmnya seperti diagnosa, kode ICD X, Kelengkapan
form tindakan, form Triase. Dan untuk Loket kelengkapan
penginputan identitas pasien pada Rekam medis mohon
dilengkapi.

Daftar Hadir Terlampir

Jakarta, 12 Maret 2018

Mengetahui
a.n Kepala Puskesmas Kec. menteng Notulis

Drg. Kristy Wathini Nurfitri Elsya, S.Ak

NIP 196311221993032003 NIK. 0462017
 HASIL KAJIAN MINI LOKAKARYA
PUSKESMAS KECAMATAN MENTENG

Hari : Selasa
Tanggal : 30 Januari 2018
Materi : Mini Lokakarya
Pimpinan : Drg. Kitty Wathini
Peserta : Seluruh Karyawan/wati Puskesmas Kecamatan Menteng & Kelurahan Pegangsaan

No Unit Permasalahan Solusi/Tindak lanjut Pelaksana

Setelah adanya Survey Akreditasi yang dilakukan oleh Suku
Dinas Kesehatan Jakarta Pusat hasil yang didapat oleh masing-
masing Pokja ternyata masih banyak kekurangan dan bahkan bisa
Seluruh unit : dibilang pemberkasan yang ada terkesan tidak terdokumen dan Dokumentasi dalam proses penyusunan secara baik,
1 Admen, UKP, tersusun secara baik kelengkapan dokumen masih di kerjakan di masing-masing
UKM Untuk SOP dan SK yang belum dilakukan pembaharuan agar unit Pokja
segera diperbaharui dan memperhatikan secara detail tiap-tiap isi
dari SK dan SOP yang akan dibuat

Saat ini sudah ada beberapa Pihak ketiga yang MoU

Untuk tahun 2018 kegiatan yang menggunakan anggaran Makan
2 dengan Puskesmas Menteng untuk pengadaan Makan dan
dan minum memakai MoU pihak ketiga
Minum Kegiatan.

Pengumpulan SPJ di bendahara sudah dibawah 2 minggu

Jangka waktu pembuatan SPJ paling lama 2 minggu, lewat dari
3 sehingga waktu pembayaran kepada pihak ketiga tidak
waktu yang telah ditentukan
melewati 2 minggu.