PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SUKAHAJI
Jl. H. Zakaria Belakang No. 24 Bandung 40293 Tlp. (022)6008251

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI KEPALA PUSKESMAS,
PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA PROGRAM
UPT PUSKESMAS SUKAHAJI KOTA BANDUNG

A. Pendahuluan

Sehubungan dengan adanya penataan pegawai di lingkungan

pemerintah Kota Bandung, sehinga memungkinkan terjadinya
perpindahan ataupun penambahan karyawan di lingkungan kerja UPT
Puskesmas Sukahaji. Karena alasan hal tersebut, maka perlu dilakukan
pelatihan orientasi terhadap Penanggung jawab UKM dan pelaksana
program yang masuk di lingkungan kerja UPT Puskesmas Sukahaji. Hal
ini dilakukan antara laindengan melakukan orientasi tempat atau
ruangan-ruangan yang ada di puskesmas, aturan serta larangan yang
ada di tempat kerja yang baru serta agar Penanggung jawab UKM dan
pelaksana program mampu memahami dan beradaptasi dengan tugas
pokok dan fungsi yang akan menjadi tanggungjawab Penanggung jawab
UKM dan pelaksana program tersebut.

B. Latar Belakang

Dalam upaya mempersiapkan SDM yang kompeten maka setiap

karyawan harus mengenal peranan dan kedudukannya dalam organisasi
maupun mengenal karyawan-karyawan yang lain, untuk itu diperlukan
kegiatan orientasi bagi Penanggung jawab UKM dan pelaksana program
tentang puskesmas dengan berbagai aspeknya. Para Penanggung jawab
UKM dan pelaksana program biasanya mempunyai pertanyaan bahkan
mungkin kecemasan ketika pertama kali mulai masuk kerja, tentang
bagaimana kemampuan untuk bersosialisasi di tempat kerja,
bagaimana pelaksanaan tugas dan bagaimana tentang situasi kerja.
Dengan adanya kegitan orientasi Penanggung jawab UKM dan pelaksana
program ini diharapkan Penanggung jawab UKM dan pelaksana program
mampu memahami tagas pokok dan taggungjawabnya.
C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
a. Tujuan Umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program dapat memahami
apa yang menjadi tugas, peran, dan tanggungjawab mereka, serta
keterkaitandenga Upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan
dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
b. Tujuan Khusus
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program dapat
mengetahui visi, misi, tatanilai dan tujuan puskesmas.
2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program dapat
mengetahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya.
3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program dapat
mengetahui peran dan kedudukannya masing-masing di dalam
struktur organisasi puskesmas.
4. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program dapat mengenal
karyawan-karyawan yang lain lingkungan kerja yang ada di
puskesmas.

D. Kegiatan Pokok dan Rencana Kegiatan

1. Orientasi umum
a. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
melakukan pelatihan orientasi
b. Kepala Puskesmas/petugas yang ditentukan memberikan sekilas
informasi tentang gambaran umum puskesmas
c. Kepala Puskesmas memberikan informasi mengenai visi, misi,
tujuan dan tata nilai puskesmas
d. Kepala Puskesmas memberikan informasi mengenai tugas pokok
dan fungsi yang diberikan kepadanya.
e. Kepala Puskesmas memberikan informasi mengenai peran dan
kedudukan Penanggung jawab UKM dan pelaksana programdi
dalam struktur organisasi puskesmas.
f. Pengenalan lingkungan kerja dan karyawan yang lain, dipandu
oleh kasubag TU
 2. Orientasi khusus per unit
a. Penanggungjawab/pelaksana upaya yang lama memberikan
informasi mengenai kegiatan upaya yang ada di puskesmas
b. Pnanggungjawab/pelaksana upaya yang lama memberikan
informasi mengenai pencatatan dan pelaporan

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

Orientasi ini dilakukan terhadap Penanggung jawab UKM dan pelaksana
program, materi diberikan oleh Kepala Puskesmas, Kasubag TU,
Penanggungjawab Upaya dan atau pelaksana upaya yang lama.

Materi Narasumber

Orientasi gambaran puskesmas secara umum, Kepala Puskesmas,

visi, misi dan tupoksi puskesmas Kasubag Tata Usaha,
Pengenalan lingkungan kerja dan karyawan- penanggungjawab
karyawan laian Upaya dan pelaksana
Penjelasan tupoksi Penanggung jawab UKM dan program lama
pelaksana program
Penjelasan tata cara administrasi dan
pelaporan kegiatan

F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggungjawab Upaya yang baru
3. Pelaksana Kegiatan yang baru

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan orientasi ini dilaksanakan setiap ada Penanggung jawab UKM
dan pelaksana program. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan selama
kurun waktu 1 minggu.

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang
direncanakan, adakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan
 jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan pelaporan dibuat
oleh Kasubag TU.

I. Anggaran Biaya
Biaya Pelaksanaan dibebankan dari Anggaran BOK

J. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi
Penanggung jawab UKM dan pelaksana upaya, meliputi daftar hadir,
undangan dan notulen kegiatan.
Pelaporan kegiatan dibuat oleh bagian kepegawaian dan selambat-
lambatnya satu minggu setelah pelaksanaan kegiatan orientasi, meliputi
siapa yang diorientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, siapa yang
melakukan orientasi.
Evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas. Hal-hal yang dievaluasi
antara lain tentang kesesuaian materi orientasi dan pemahaman peserta
orientasi Penanggung jawab UKM dan pelaksana program dan
pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan.

Bandung, 2018
Kepala UPT Puskesmas Sukahaji
Kota Bandung

drg. Mohamad Ali Mamora

NIP. 19710509 200501 1 003