PORABUSTER

Tema : Get Closer to Burn Up Your Passion

Jargon : Glory up -> burn burn burn
Tujuan: :
- Sebagai sarana untuk menyalurkan bakat dan minat psikologi FIP Unnes
- Menjalin silaturahmi dan hubungan baik mahasisawa antar semester
- Memperoleh rekomendasi atlet untuk porsajur
Manfaat :
- Tersalurkanya bakat dan minat mahasiswa Psikologi Fip Unnes
- Terjalinya silaturahmi dan hubungan baik antar semester mahasiswa Psikologi Fip Unnes
- Diperolehnya atlet porsajur setiap cabang yang diperlombakan
Parameter Keberhasilan :
- Setiap angkatan berpartisispasi dala porabuster (angkatan2,4,6,8+)
- Di dapatkanya rekomendasi nama untuk regenerasi UKM minimal 3 orang
- Di dapatkanya nama rekomendasi untuk atlet porsajur minimal 3 orang

Timeline pertandingan:
- Sabtu, 30 maret 2019
- Minggu 31 maret 2019
- Sabtu 6 april 2019
- Minggu 7 april 2019
- Senin 8 april 2019
: Pembukaan, Badminton
: voli dan pes (malam)
: basket
: futsal
: DAT dan stand up

Timeline Rapat
- 18 maret 2019 rakor
- 20 maret 2019 rabes
- 22 maret 2019 rakor]
- 25 maret 2019 TM
- 28 maret2019 rabes
- 2 April 2019 Rakor
- 4 april 2019 Rabes
Peraturan rapat:
- Rakor dan rabes : telat toleransi 10menit bila lebih denda 2k dan setiap kelipatan 5
menit ditambah 1k, dan memberikan alasan saat ingin masuk forum
- Tidak ikut rapat memberikan alas an yang jelas
- Telat di hari-h denda 5k di 5 menit pertama, 2 ribu dikelipatanya
- Jika tidak dapat hadir harus ijin h-3 sebelum acara. Kecuali sakit parah waktu hari h
Susunan Panitia
Penanggungjawab : Khilmi
Ketua : dwi
Korcap
Futsal : Nafi
Voli : Sebti
Bulu tangkis : Ella
Basket : Farras
DAT dan Stand up : Meyda
Feny (membatu koodinasi)
PES : Raden
Fotografi : Feni
Perkap : Raka, Sotya, Pipit
Raden (membantu di hari H selain saat pertandingan
PES dan pertandingan basket)

LO : smt2 sasa, smt4 Devia, smt6 arleni, smt8 dan 10+

Yessi

Windi ( membatu LO smt 8 dan 10 di PES

PDD : Adel,Nabila, Ananda
Humas : Nesa, nurul, shafa
Korlap : Tama,Nety
Farras (membantu di hari H selain saat
pertandingan Basket)
Raden (menggantikan Farras saat pertandingan
basket dan selain di hari H selain saat pertandingan
PES)
Feny (membantu panitia hari h selain saat Dat dan stand.
Up dan fotografi)
KOnsumsi : wiwit, devieda
Bendahara : Windi
Sekretaris : Mila
Keamanan : Farhan, Ana
Nafi (membantu di hari H selain saat pertandingan
Futsal)
Farras (membantu di hari H selain saat pertandingan
Basket, menggantikan nafi saat jadi korcab)
Meyda ( membatu panitia hari h selain dat, stand up dan
fotografi)
P3k : Siti, Vita
(Dibantu windi, mila, dan korcap yang tidak
bertugas)
Hakim garis badminton : Nafi, Farras, Windi, Mila

Job Description Panitia Porabuter

1. Ketua Hima
-bertanggung jawab mengontrol berjalannya progres acara porabuster
-bertanggung jawab membuat ketentuan & peraturan yang berkaitan dengan kegiatan
porabuster bersama dengan ketua intuisi
-bertanggung jawab sebagai evaluator dalam kepanitiaan porabuster

2. Ketua Panitia :
 Bertanggung jawab terhadap ketua Hima
 Bertanggung jawab atas terselenggaranya acara (Porabuster)
 Bertanggung jawab untuk membuat konsep (Tema, Indikator keberhasilan) dari
acara (Porabuster)
 Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan seksi
 Bertanggung jawab dalam setiap acara (Porabuster)
 Sebagai perencana dan penyelenggara kegiatan

3. Sekretaris:
 Bertanggung jawab atas penyusunan proposal, form data peserta, daftar hadir
 Bertanggung jawab atas notulensi hasil rapat, evaluasi, dan anggaran biaya
 Membantu ketua panitia dalam urusan administrasi
 Bertanggung jawab atas surat masuk dan surat keluar di tiap-tiap acara (Porabuster)
 Bertanggung jawab untuk membuat dan merekap surat ekspedisli dan laporan
pertanggung jawaban Porabuster
 Membuat rancangan dana
 Wajib melaporkan pertanggung jawabannya disetiap rapat
 Bertanggung jawab membuat, merekap, dan menyimpan data diri peserta
porabuster 2018

4. Bendahara
 Merancang pendanaan (Porabuster)
 Bertanggung jawab menyusun rencana pengalokasian anggaran Porabuster yang
disesuaikan dengan ketersediaan anggaran dan kebutuhan acara
 Bertanggung jawab untuk mengakomodir pemanfaatan dana secara selektif dan
transparan
 Bertanggung jawab untau melaporkan perkembangan keuangan di tiap rapat
Porabuster 2018
 Membantu panitia dalam permasalahn keuangan perihal acara
 Berkewajiban untuk menyusun SPJ Porabuster 2018
 Mengatur pemasukan dan pengeluaran
 Membuat rancangan dana
  Wajib melaporkan perkembangan seksi tiap rapat

5. Koor cabang Porabuster

 Menyusun rundown dan jadwal kegiatan setiap cabang Porabuster
 Menentukan setiap sistem dalam setiap pertandingan atau perlombaan yang akan
dilaksanakan
 Membantu ketua acara dalam mebuat indikator keberhasilan tiap cabang
 Barsama ketua panitia menentukan tempat/lapangan pertandingan atau
perlombaan
 Menyusun anggaran dana dalam setiap cabang yang dilombakan
 Membuat peraturan/tata tertib di setiap cabang yang dilombakan atau
dipertandingkan
 Menentukan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan
 Wajib melaporkan perkembangan seksi setiap rapat
 Menyusun BackUp rancangan kegiatan sebagai antisipasi ketika ada perubahan
mendadak
 Berkoordinasi dengan sie Korlap untuk menggerakkan peserta

6. Korlap
 Mengatur tentang mekanisme dan memegang kendali koordinasi saat acara
benrlangsung
 Menjadi jembatan komunikasi antara ketua dan Koor Cabang kepada semua sie yang
bertugas ketika pelaksanaan acara
 Menggerakkan, mengkondisikan, dan mengkondusifkan peserta di lokasi kegiatan
agar sesuai dengan rundown acara
 Menjaga dan mengamankan kegiatan
 Memonitor jalannya acara san menganalisa kekurangan selama acara berlangsung
agar dapat diperbaiki dengan segera oleh sie yang bertugas saat acara berlangsung
 Membuat rancangan dana
 Wajib melaporkan perkembangan seksi ketika rapat

7. Keamanan
 Membuat sistematika keamanan
 Membuat dan mengatur konsepan parkir
 Menjaga dan mengamankan kendaraan
 Membuat rancangan dana
 Wajib melaporkan perkembangan seksi ketika rapat

8. Perlengkapan
 Mengakomodasi kebutuhan perlengkapan dan peralatan selama acara baik barnag
yang merupakan inventaris, penjaman, maupun sewaan
 Mencari, menjaga dan mengembalikan perlengkapan dan peralatan yang digunakan
 Membuat checklist barang yang digunakan, checklist berisi jenis perlengkapan,
tanggal, asal barang, tempat penyimpanan dan pengembalian.
 Selama acara berlangsung, memonitor, menjaga, dan mengakomodasi kebutuhan
perlengkapan
  Meminta list kepada semua seksi untuk perlengkapan yang dibutuhkan oleh masing-
masing seksi
 Menyiapkan alat dan perlengkapan yang dibutuhkan pada saat pelaksanaan acara
 Berkoordinasi dengan sekretatis dalam surat peminjaman alat
 Membuat rancangan dana
 Wajib melaporkan perkembangan seksi ketika rapat

9. Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi

 Merancang media publikasi seperti banner, pamflet, dll
 Mempublikasikan acara secara melalui mediatersebut, dipasang di tempat-tempat
strategis
 Mempublikasikan acara secara langsung maupun tidak langsung kepada mahasiswa
Psikologi UNNES
 Melakukan media kedua, yaitu publikasi besar-besaran melalui media sosial
 Melakukan live report ketika hari H acara
 Membuat rancangan dana yang berkaitan dengan sie publikasi
 Wajib meaporkan perkembangan tiap seksi ketika rapat
 Mendekorasi sekreatif mungkin tempat pelaksanaan acara sesuai tema
 Mendokumentasikan acara dalam bentuk foto maupun video pelaksanaan acara
 Mendesign pamflet, MMT, banner, dll semenarik mungkin sesuai tema
 Mengolah hasil dokumentasi untuk diarsipkan
 Bertanggung jawab terhadap pembuatan sertifikat seluruh juara I dan II setiap
cabang Porabuster
 Bertanggung jawab membuat lay out acara
 Membuat rancangan dana
Membuat co car untuk panitia hari h
10.Humas
 Menjadi juru bicara dan penghubung panitia kepada pihak pendukung seperti
dosen, birikrat, dll
 Menjadi pusat jaringan komunikasi
 Membantu ketua panitia mencari lokasi, akomodasi, untuk setiap acara porabuster
 Brtanggung jawab untuk mengkomunikasikan dengan pihak terkait dalam hal
pelaksanaan kegiatan terdapat suatu kendala atau perubahan
 Mendampingi para tamu undangan sejak sebelum acara hingga acara berakhir
 Bertanggung jawab atas kehadiran tamu undangan
 Memfasilitasi kebutuhan tamu undangan saat kegiatan berlangsung
 Menunjukkan citra yang baik seperti keramahan, komunikatif dan tanggap kepada
pihak yang didampinginya
 Membuat rancangan dana
 Wajib melaporkan perkembangan seksi tiap rapat

11.LO
 Mendampingi para peserta sejak sebelum acara hingga acara berakhir
 Menunjukkan citra yang baik seperti keramahan, komunikatif dan tanggap kepada
pihak yang didampinginya
  Melakukan follow up terhadap peserta
 Bertanggung jawab atas kehadiran peserta dalam acara Porabuster
 Memfasilitasi kebutuhan peserta saat kegiatan berlangsung
 Wajib melaporkan perkembangan seksi tiap rapat
 Membuat rancangan dana

12.Konsumsi
 Mmerancang konsumsi bagi wasit menurut kriteria kepantasan dan ketersediaan
anggaran sebelum acara
 Mensurvei harga makanan untuk acara
 Memsan/membuat dan menyediakan serta mendistribusikan konsumsi kepada
wasit dan undangan dan panitia
 Menentukan watu dan cara yang baik/pantas dalam mendistribusikan konsumsi
 Membuat rancangan dana terkait sengan seksi konsumsi
 Wajib melaporkan perkembangan seksi keteka rapat

13.P3K
 Membuar rancangan dana dan membeli obat-obatan tang berkaitan sengan P3K
 Menyiapkan, menediakan, menjaga, dan mengembalikan peralatan P3K bersama sie.
Perlengkapan
 Menangani korban dalam memberikan pertolongan pertama ketika terjadi insiden
 Wajib melaporkan perkembangan tiap seksi ketika rapat