PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

KOTA ADMINISTRASI JAKARTA PUSAT

PUSKESMAS KECAMATAN MENTENG
Jalan Pegangsaan Barat Nomor 14 Jakarta Pusat , Telepon 31935836 / 3103439 , Faksimile 31904965
Email pkm kecmenteng@yahoo.co.id
JAKARTA
Kode Pos : 10310

Nama Pertemuan : Monitoring Evaluasi

Notulen Pertemuan
Tanggal : Selasa, 30 Januari 2018 Pukul : 13.00 WIB – 16.00
WIB
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. Legiyo,S.Sos : Setelah adanya Survey Akreditasi yang
dilakukan oleh Suku Dinas Kesehatan Jakarta Pusat hasil
yang didapat oleh masing-masing Pokja ternyata masih
banyak kekurangan dan bahkan bisa dibilang pemberkasan
yang ada terkesan tidak terdokumen dan tersusun secara
baik.
2. Legiyo,S.Sos : Tindak Lanjut untuk tiap-tiap Pokja yang
telah dilakukan Survey Akreditasi agar segera dilaksanakan.
Untuk SOP dan SK yang belum dilakukan pembaharuan
agar segera diperbaharui dan memperhatikan secara detail
tiap-tiap isi dari SK dan SOP yang akan dibuat
3. Legiyo, S.Sos : Adanya peringatan secara lisan maupun
tertulis kepada karyawan baik PNS Maupun Non PNS yang
memiliki keterlambatan jam kerja selama satu tahun.
Diharapkan kepada karyawan yang telah diberikan teguran

Pembahasan agar memperbaiki kinerja kedatangan kerjanya tahun ini.

4. Legiyo, S.Sos : Untuk tahun 2018 kegiatan yang
menggunakan anggaran Makan dan minum memakai MoU
pihak ketiga. Akan diadakan evaluasi per tiga bulanan untuk
Pihak ketiga tersebut sehingga kelengkapan SPJ
pendukung di setiap kegiatan agar segera dibuat untuk
pelaksanaan pembayaran kepada pihak ketiga.
5. Drg. Kristy Wathini : Diharapkan pelaporan SP2TP dan SIP
yang secara rutin perbulan dikirim kepada pihak-pihat terkait
secara tepat waktu pelaporannya, kemudian adanya
kerjasama kepada setiap unit-unit untuk tepat waktu juga
melaporkan pelaporannya. Dikarenakan adanya
konsekuensi yang nanti akan diterima oleh Kepala Puskes
apabila adanya keterlambatan data pelaporan tersebut
6. Drg. Kristy Wathini : Disiapkannya data pendukung dari
tahun 2016-2018 untuk kelengkapan akreditasi. Misalkan
 pergantian penanggung jawab, harus dijalankannya
orientasi terhadap penanggung jawab yang baru sesuai
SOP berlaku. Hasil yang telah di Tindaklanjuti dibawa ke
Suku Dinas Kesehatan Jakarta Pusat untuk melihat
Progresnya.
7. Drg. Kristy Wathini : Mulai 1 Februari 2018 akan
ditempatkan 1 tim KPLDH di Puskesmas Kelurahan.
8. Drg. Kristy Wathini : Adanya kesepakatan selama 1 bulan
untuk melengkapi kelengkapan pemberkasan pasca Survey
Akreditasi Puskesmas. Diharapkan tiap-tiap Pokja
melengkapi kekurangan berkas yang telah dievaluasi oleh
Suku Dinas Kesehatan.
9. Drg. Kristy Wathini : Jangka waktu pembuatan SPJ paling
lama 2 minggu, lewat dari waktu yang telah ditentukan maka
tanggung jawab pembebanan biaya ditanggung oleh
penanggung jawab program. Hal ini dilakukan agar adanya
kedisplinan dalam pembuatan SPJ
10. Drg. Kristy Wathini : Terkait disiplin, para pegawai harus
komitmen dengan pekerjaan, meningkatkan kinerja jangan
bekerja standar. Peraturan seragam untuk selalu diikut.
Keterbukaan dalam bekerja selalu kompak dan mampu
mengeluarkan potensi yang ada.
11. Pemaparan Kasatpel. UKP, Kasatpel UKM, Admen dan
melakukan inventarisasi hasil kegiatan bulan lalu dan
Pemaparan kegiatan KPLDH.
12. Pembahasan evaluasi terhadap penyampaian informasi
sosialisasi, tujuan, sasaran.
13. Dr. Rina : Sosialisasi Kebijakan, Pedoman Mutu &
Keselamatan pasien tahun 2018, Tata Nilai “SEHAT”,
Program Mutu dan Keselamatan Pasien tahun 2018,
kegiatan peningkatan dan perbaikan indikator mutu dan
kinerja tahun 2018 serta Tim Mutu Puskesmas Kecamatan
Menteng tahun 2018.
14. Erwanto S.Sos : Pemaparan hasil kaji ulang uraian tugas
pegawai selama satu tahun sebelumnya dan sosialisasi
uraian tugas pegawai puskesmas kecamatan menteng di
tahun 2018.
15. Dr Deslina : Paparan capaian evaluasi prosedur
pendaftaran, capaian kepatuhan pada SOP klinis, capaian
hasil evaluasi informed consent, sosialisasi agar melakukan
pengisian informed consent lengkap, termasuk nomor rekam
medis dan kelengkapan tanda tangan, capaian hasil
 penyampaian informasi/edukasi, pembahasan hasil keluhan
pelanggan
16. Dr Yanda : Sosialisasi jadwal pelaksanaan monitoring
kepatuhan terhadap SOP Klinis tahun 2018
17. Ns. Ponsinah, S.Kep : Paparan capaian indikator mutu,
paparan perilaku pemberi layanan klinis, paparan capaian 6
sasaran keselamatan pasien, paparan capaian audit klinis
18. drg. Richa Firmadona : Sosialisasi untuk mengisi rekam
medis secara lengkap

Daftar Hadir Terlampir

Jakarta, 31 Januari 2018

Mengetahui Notulis
a.n Kepala Puskesmas Kec. menteng

Drg. Kitty Wathini Nurfitri elsya, S.Ak

NIP 196311221993032003 NK. 0462017
 HASIL KAJIAN MINI LOKAKARYA
PUSKESMAS KECAMATAN MENTENG

Hari : Selasa
Tanggal : 30 Januari 2018
Materi : Mini Lokakarya
Pimpinan : Drg. Kitty Wathini
Peserta : Seluruh Karyawan/wati Puskesmas Kecamatan Menteng & Kelurahan Pegangsaan

No Unit Permasalahan Solusi/Tindak lanjut Pelaksana

Setelah adanya Survey Akreditasi yang dilakukan oleh Suku Dinas
Kesehatan Jakarta Pusat hasil yang didapat oleh masing-masing
Pokja ternyata masih banyak kekurangan dan bahkan bisa dibilang
Seluruh unit : pemberkasan yang ada terkesan tidak terdokumen dan tersusun Dokumentasi dalam proses penyusunan secara baik,
1 Admen, UKP, secara baik kelengkapan dokumen masih di kerjakan di masing-masing
UKM Untuk SOP dan SK yang belum dilakukan pembaharuan agar unit Pokja
segera diperbaharui dan memperhatikan secara detail tiap-tiap isi
dari SK dan SOP yang akan dibuat

Saat ini sudah ada beberapa Pihak ketiga yang MoU

Untuk tahun 2018 kegiatan yang menggunakan anggaran Makan
2 dengan Puskesmas Menteng untuk pengadaan Makan dan
dan minum memakai MoU pihak ketiga
Minum Kegiatan.

Pengumpulan SPJ di bendahara sudah dibawah 2 minggu

Jangka waktu pembuatan SPJ paling lama 2 minggu, lewat dari
3 sehingga waktu pembayaran kepada pihak ketiga tidak
waktu yang telah ditentukan
melewati 2 minggu.