PENILAIAN KINERJA

KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT UMUM TK IV IM 07.01

KEPALA INSTALASI YANG DINILAI

Nama : Duma Meliati, Amd.Keb
Jabatan : Kepala Instalasi Rekam Medis
NP :
Unit Kerja : Instalasi Rekam Medis
KOMPONEN PENILAIAN KINERJA SK K C B SB
1. SIKAP KERJA
Kehadiran / Absensi
Teliti dan Cekatan
Jujur dan dapat dipercaya
Dedikasi
Komunikasi
Disiplin
Kerjasama
2. KINERJA PELAYANAN
 Menyajikan informasi morbiditas dengan
akurat dan tepat waktu bagi kepentingan
monitoring KLB epidemiologi dan lainnya.
 Menjamin validitas data untuk registrasi
penyakit.
 Mengembangkan dan mengimplementasikan
petunjuk standar koding dan
pendokumentasian.
 Menjaga keamanan alur permintaan informasi
kesehatan pasien.
 Mengidentifikasi resiko tinggi dalam
kerahasiaan informasi kesehatan.
 Mengevaluasi faktor resiko dalam
pendokumentasian dan kerahasiaan informasi
kesehatan.
 Membuat pedoman training, peraturan dan
prosedur yang terkait dengan informasi
pelayanan pasien.
 Menganalisis rekam medis secara kualitatif
guna konsistensi isi dan mutu rekam medis.
 Melakukan penyusutan ( retensi ) rekam
medis berdasarkan peraturan dan perundang –
undangan yang berlaku
 Mendisain formulir rekam medis.
 Menyelenggarakan kegiatan yang merupakan
prioritas sasaran mutu pelayanan MIK /
rekam medis.
 Melakukan penilaian dan memberikan solusi
terhadap sistem komputerisasi pelayanan
MIK / Rekam Medis.
 Meningkatkan kualitas data klinis dalam
proses menjaga mutu MIK / rekam medis.
 Memonitor kesesuaian kebijakan dan
prosedur agar tetap relevan dengan
manajemen data klinis.
 Mengindentifikasi informasi yang dibutuhkan
sebagai dasar pengambilan keputusan.
 Mendisain formulir untuk tahap pengumpulan
data kesehatan.
 Merencanakan kebutuhan sarana dan
prasarana unit kerja MIK/ RM untuk
memenuhi kebutuhan kerja.
 Menerapkan program orientasi dan latihan
staf bagi yang terkait dalam sistem data
pelayanan kesehatan.
 Menyusun, mengembangkan,
mengimplementasikan dan mengevaluasi
kebijakan dan prosedur tentang sistem MIK /
RM yang sesuai hukum, sertifikasi,
akreditasi, dan kebutuhan setempat.
 Menyusun analisa jabatan dan uraian tugas
Perekam Medis / Perekam Medis.
 Menyusun kebijakan dan prosedur antar unit
kerja tentang arus informasi setempat.
 Melaksanakan dokumentasi unit kerja MIK/
RM.
 Menyiapkan profil rumah sakit.
 Melaksanakan komunikasi efektif dengan
semua tingkatan.
 Mengikuti berbagai kegiatan sosialisasi antar
profesi kesehatan, non kesehatan dan antar
organisasi yang berkaitan dengan profesi.
 Mengidentifikasi kebutuhan informasi bagi
pelanggan baik internal dan eksternal.
 Melaksanakan komunikasi dengan teknologi
mutakhir (internet, e-mail, fax, dll).
 Melaksanakan negosiasi dan advokasi tentang
pelayanan MIK/ rekam medis.
 Memberikan konsultasi dalam pengelolaan
informasi kesehatan sesuai dengan wewenang
dan tanggung jawabnya.
3. MUTU PELAYANAN
Ketidakpuasan pelanggan ≤ 2 %
Angka kesalahan memasukkan dan mencetak
berkas pasien/rekam medis 0 %
Kepatuhan cuci tangan (five moment) di
ruangan > 60%
Jumlah Nilai

KETERANGAN : *CATATAN
Sangat Baik / Istimewa (SB) : > 95
Baik (B) : 86 s/d 95
Cukup ( C ) : 66 s/d 85
Kurang (K) : 51 s/d 65
SangatKurang (SK) : < 50

Medan,
Diketahui oleh,
Staf/pegawai yang dinilai, Kepala Instalasi Rawat Jalan

( Duma Meliati, Amd.Keb) ( Rahmawati, Amd.Fis)

* Berisi rekomendasi tentang karir, pelatihan, penghargaan, bentuk pengembangan lain, atau
punishment untuk perbaikan diri.