NOTULENSI

HARI/ TANGGAL : RABU/ 17 JULI 2019

JAM : 07.30

TEMPAT : RUANG PERTEMUAN

AGENDA : Pendampingan UKM oleh Bu Dyah dari Dinas Kesehatan Propinsi Jawa Timur

HASIL:

- Acara diawali dengan sambutan dari Kepala Puskesmas dr. Purnanti Kipnandari, dan dilanjutkan
dengan Ibu Dyah. Kemudian Ibu Dyah meminta tim Puskesmas untuk menyuarakan Yelnya.
Masukan dari Ibu Dyah yel-yelnya perlu ditambah dan tidak boleh sama dengan yel akreditasi
yang lalu.
- Terkait SK dan SOP harus ada evaluasi, SK 2016 tidak boleh smaa (harus berubah), jika SOP
berganti maka harus ada historis perubahan yang juga harus ditulis.
- Perlu adanya Identifikasi kebutuhan harapan
- Rekomendasi akreditasi yang lalu, metode survey harus sesuai dengan standart untuk
mengambil sampel harus selalu ada metodenya dari awalnya.
- Analisi dan PDCA perlu dibuat
- SMD dan MMD  Inovasi kegiatan bukan rutin tetapi harus Lintas Program dan Lintas Sektor
- Pengadaan Kotak saran dijadikan satu tetapi asalnya berbeda, Pengadaan Kotak saran  RTL 
TL  ditempelkan di papan informasi
- Pendataan perlu tanggal, data dan alamat
- SK peningkatan mutu setiap tahun Inovasi Kaji Bnading
- Peningkatan Kinerja perlu dinotulenkan
- Setiap tahun harus ada kegiatan dan Inovasi Baru :
 Kegiatan perlu ditambah supaya target dari masing-masing program dapat tercapai
 Dokumen akreditasi E.P. ditata sebaik mungkin agar mudah menunjukkan kepada
surveyor
 Bab 6  Notulen Peningkatan tiap bulan harus dievaluasi
 UKM esensial 6 dan UKM pengembangan 4
 POA  SOP  KAK  Laporan Program Kegiatan
 Identifikasi UKM  Berapa program?  Berapa Kegiatan?
 Komitmen baru  Semangat Baru  Evaluasi
 Permenkes 75/ 2004  Tentang Puskesmas
 Permenkes 46/2015  Akreditasi Puskesmas
 Permenkes 44/2016  Pedoman Manajemen PKM
- Monitoring tim audit tidak boleh sama dengan tim mutu
- RTL 5W+1H
 - Jika ingin paripurna lokakarya mini harus ada pemantauan
- Lokakarya mini harus ada topic yang ingin dibicarakan, dan pelu adanya Instrumen monitoring
nya
- Berikut adalaah contoh instrumen monitoring :

INSTRUMEN MONITORING
KEGIATAN MINI LOKAKARYA BULANAN PERTAMA

Puskesmas : Cadas
: Cagar Alam
Tanggal : 6 Januari 2018 (Minggu ke 2 Januari)
Pemonitor : Dini Saptarini (Penanggungjawab UKM)

No Kegiatan Dilakukan Tidak

Dilakukan
1 Pembukaan V
2 Sosialisasi informasi baru/program baru dari Dinkes V
Kab atau dari Pelatihan
3 Informasi hasil Kegiatan 2017 V
4 Pembahasan RPK 2018 V
5 Sosialisasi RUK 2019 V
6 Pembagian tugas desa binaan V
7 Kesepakatan rencana kegiatan baru V
8 Pembacaan Notulen V

ANALISIS :
Tingkat kepatuhan : jumlah yang dilakukan dibagi jumlah seluruh kegiatan x 100%
= 2/8 x 100% = 25 %

RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) :

1. Melakukan pembahasan RPK 2018 pada Mini Lokakarya bulan Februari 2018
2. Melakukan sosialisasi RUK 2019 pada Mini Lokakarya bulan Februari 2018
3. ..............
4. .............
5. ............

TINDAK LANJUT (TL)

- Diisi jika, sudah dilaksanakan, dengan bukti Laporan Kegiatan
 INSTRUMEN MONITORING
KEGIATAN MINI LOKAKARYA BULANAN RUTIN

Puskesmas : Cadas
Kabupaten : Cagar Alam
Tanggal : .. Februari 2018 (Minggu ke 1 Februari)
Pemonitor : Dini Saptarini (Penanggungjawab UKM)

No Kegiatan Dilakukan Tidak

Dilakukan
1 Pembacaan notulen bulan sebelumnya V
2 Informasi hasil pelatihan .... V
3 Laporan Hasil Evaluasi Kegiatan bulan Jan 2018 V
4 Identifikasi masalah V
5 Pembahasan masalah dan prioritas masalah. V
6 Analisis penyebab masalah V
7 Merumuskan prioritas pemecahan masalah V
8 Menyusun Rencana Pemecahan Masalah V
9 Merumuskan kesepakatan rencana kegiatan bulan V
berikutnya
10 Pembagian tugas kegiatan bulan berikutnya V
11 Pembacaan notulen V

ANALISIS :
Tingkat kepatuhan : jumlah yang dilakukan dibagi jumlah seluruh kegiatan x 100%
= 4/11 x 100% = 36,4 %

Penyebab Masalah :
a. ....................................
b. ...................................
c. ...................................

RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) :

1. Melakukan sosialisasi hasil pelatihan MP pada seluruh pemegang program
Puskesmas pada Lokmin bulan Maret 2018
2. ............
3. .............
4. ............

TINDAK LANJUT (TL) :

- Diisi jika, sudah dilaksanakan, dengan bukti Laporan Kegiatan
- Uraian tugas perlu pengkajian ulang setiap 6 bulan sekali
- Inovasi dapat tercipta dari sebuah adanya masalah dalam suatu wilayah kerja puskesmas
melakukan pembahasan serta dimunculkan dalam kegiatan UKM dan Inovasi. Dalam
pembahasannya perlu dinotulenkan dan dibuat KAK.
- Checklist Kegiatan Program UKM
- Contoh program dari Puskesmas Sukorame KOK LURAH (Merokok Di Luar Rumah)
 Dilakukan dengan pemasangan stiker bebas asap rokok di rumah
 Komitmen dimasukkan dalam KAK
- DARLING SEHAT  Sadar Lingkungan Sekolah Sehat
 Perlu adanya laporan konseling dan laporan Inovasi
- Program Puskesmas jika ada yang tidak tertulis di PKP, mengikuti programnya, jika ada
programnya sekian maka di PKP perlu ditambah.
- Kegatan UKM yang tidak didanai harus tetap di tulis di perencanan, Nanti bisa mendapatkan
nilai plus karena hal tersebut adalah pemberdayaan dan menunjang program Puskesmas, misal
kegiatan KESTRAD yang memanfaatkan kegiatan posyandu.
- KAK ada pedomannya, sistem KAK disamakan dengan buku merah panduan Akreditasi tahun
2017, karena belum tentu nanti surveyornya dari jawa timur, untuk latar belakang langsung dari
masalah, jadi harus ada data.
-