MEKANISME KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI PROGRAM

No. Dokumen :

No. Revisi :

UPTD SOP Tanggal Terbit :

PUSKESMAS H.Supriyono,SKM.M.Kes
Halaman : 1/3
RASUAN NIP. 19630601 198703 1 006

A. Pengertian 1. Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program adalah suatu cara

untuk menyampaikan pesan atau informasi kepada orang lain/pihak
lain melalui media tertentu
2. Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Upaya bertujuan untuk
mensinkronisasikan dan menyelaraskan semua kegiatan Upaya
sehingga tercapai tujuan bersama.
3. Komunikasi dan Koordinasi program dilakukan oleh penanggung
jawab UKM kepada pelaksana Program, lintas program dan lintas
sektoral
4. Komunikasi dan Koordinasi program dilakukan oleh Penanggung
jawab UKM dalam acara minilokakarya Puskesmas
B. Tujuan Sebagai pedoman dalam menyamakan persepsi antara pelaksana
upaya lintas upaya dan lintas sektoral agar tercipta efektifitas dalam
pelaksanaan upaya
C. Kebijakan Berdasarkan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Rasuan
No: 445/ /RSN/SK/I/2019 tentang mekanisme komunikasi dan
koordinasi upaya kesehatan masyarakat
D. Referensi http://misniawati.blogspot.co.id/2011/12/koordinasi-dalam-
manajemen.html
https://alicahyana.wordpress.com/2013/10/31/pengertian-komunikasi-
motivasi-koordinasi-dan-pemimpin/

1
 E. Prosedur 1. Penanggung jawab Upaya melakukan analisa cakupan hasil
kegiatan Upaya
2. Penanggung jawab Upaya melaporkan hasil analisa cakupan
Upaya kepada Kepala Puskesmas
3. Penanggung jawab Upaya membuat rencana kegiatan berdasar
analisa cakupan Upaya
4. Penanggung jawab Upaya menentukan waktu untuk melakukan
komunikasi dan koordinasi Upaya
5. Penanggung jawab Upaya menunjuk pelaksana Upaya untuk
menginformasikan waktu pelaksanaan
6. Pelaksana Upaya yang ditunjuk menyampaikan informasi kepada
Penanggungjawab atau pelaksana Upaya lain
7. Penanggung jawab dan pelaksana Upaya mengomunikasikan dan
mengkoordinasikan rencana kegiatan Upaya kepada Upaya lain
dalam minilokakarya Puskesmas
Diagram Alir 8. Pelaksana Upaya yang ditunjuk mencatat hasil komunikasi dan
Masalah Penanggungjawab
koordinasi Program

9. Penanggung jawab Upaya memberikan kesempatan kepada

Upaya lain untuk bertanya
Pembina
10. Penanggung jawab Upaya melakukan evaluasiMutu
Ketua Manajemen terhadap pelaksna
komunikasi dan koordinasi
Pelaksana Upaya yang ditunjuk mendokumentasikan seluruh kegiatan
Pemecahan masalah
komunikasi dan koordinasi Penanggung jawab Upaya melaporkan hasil
komunikasi dan koordinasi kepada Kepala Puskesmas
Internal

Hasil
Lintas sektor

F. Unit terkait 1. Penanggung jawab upaya

2
 2. Pelaksanaan program
G. Dokumen terkait 1. Hasil Cakupan program
2. Rencana kegiatan program
Catatan hasil komunikasi dan koordinasi