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Equipo docente /TIC

Windows /Febrero del 2018

E-MAIL. jhanandrade@politecnicomayor.edu.co
Sistema operativo Windows. se encarga de administrar y coordinar todas operaciones
que se realizan en el computador, las diferentes versiones que este ha tenido el sistema
operativo, Windows 3.1.1, 95,98, ME, 2000, XP y Windows vista, Windows 7, Windows 8,
8.1 y Windows 10 que es el último hasta hora.

El escritorio de Windows: es la parte inicial del sistema operativo. Esta conformado por:
 El papel tapiz o fondo de pantalla: es la imagen o figura que se ve en al fondo del
escritorio. Esta imagen se puede configurar dando clic derecho en un área libre del
escritorio, se escoge la opción personalizar y aparece una ventana donde se
selecciona uno de los temas que aparecen allí.
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Luego se selecciona el tema que más le guste al usuario, además se puede seleccionar
una carpeta con archivo de fotos personales.

 Los íconos: son la representación gráfica de un programa o aplicación, en el


escritorio se puede encontrar dos tipos de íconos, del sistema y de acceso directo
los primeros se crean cuando se instala el sistema operativo, por ejemplo, equipo,
papelera de reciclaje, red, los de acceso directo los crea el usuario para poder entrar
rápidamente a un programa que utilice con frecuencia, estos logos tienen el
emblema del programa o aplicación y tiene una flecha de color azul en la parte
inferior izquierda. Ejemplo:

Para crear un ícono de acceso directo se debe realizar los siguientes pasos:
 Dar clic derecho en el programa a donde se va a enviar al escritorio,
 Se señala enviar a y por último la opción que dice escritorio (acceso directo), de esta
forma se puede entra al programa que más utilice desde el escritorio.
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La barra de tareas: esta ubicada en la parte inferior de la pantalla, a la izquierda esta el
menú inicio, a la derecha el reloj y dependiendo del equipo otros íconos como conexión a
la red, el antivirus y el control de sonido, en la parte central de la barra se visualizan los
programas y ventanas que se estan utilizando.

Un cuadro de diálogo: es una ventana especial para mostrar información al usuario o


para obtener de este una respuesta. Son llamados así porque permiten la comunicación
entre el computador y la persona.

Panel de control: es la parte del computador donde se pueden configurar o personalizar,


algunas herramientas o dispositivos que tiene el computador como el teclado, mouse,
impresora, crear cuentas de usuario, quitar programas entre otras.

Para entrar al panel de control, de clic derecho en el menú inicios y clic panel de control.
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Explorador de Archivos: es la parte del sistema operativo donde se visualizan todos los
dispositivos, archivos y programas que tiene el computador; para abrir esta ventana se
puede hacer desde la barra de tareas dando clic en la carpeta amarilla.

O también se puede hacer dando clic derecho en el menú inicio, luego clic en la opción
explorador de archivo, en ambos casos el resultado será el mismo, abrir la ventana del
explorador.

Administración de archivos y carpetas: este procedimiento se hace para mantener en


orden la información en el computador, a través de los siguientes procesos:

1. Crear carpetas y subcarpetas


2. Guardar información dentro de las carpetas
3. Buscar archivos y carpetas
4. Hacer copias de seguridad
5. Comprimir archivos y carpetas
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1. Crear carpetas y subcarpetas: Una carpeta es lugar donde guardamos información,
básicamente funciona como un folder; su función principal es mantener los archivos
organizados para facilitar el acceso a ellos.

para crear una carpeta hay diversas formas, a continuación, voy a explicar pasos a
paso dos procedimientos distintos.

1. Abre el explorador de archivos, en este caso lo voy hacer desde el nuevo vol
G.
2. Clic derecho en el área blanca, clic en nuevo, clic en carpeta.

3. Luego se escribe el nombre de la carpeta y se finaliza el proceso, presionando


la tecla enter.

 El otro método es similar al anterior, solo cambia el paso 2, en este caso presiona
la combinación de teclas ctrl +shift+n, este proceso crea una nueva carpeta o
subcarpeta.
 Si quiere cambiar el nombre de la carpeta, la selecciona con un clic y luego presiona
la tecla F2 o también le puede dar clic derecho sobre la carpeta, cambiar nombre,
por último, en cualquiera de los dos casos escribe el nombre y presiona enter.
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2. Guardar información dentro de las mismas: es muy importante guardar
constantemente, lo normal es guardar a penas se inició a trabajar y cada vez que se
haga una un cambio significativo en el archivo, no guardar cada segundo o después de
cada palabra.
 Independientemente del programa que se este trabajando, se da clic en el
menú archivo, clic en guardar como, en algunos programas como Word hay
que dar clic en examinar y luego sale un cuadro de diálogo, donde se
selecciona el lugar donde se va a guardar el archivo, el nombre y tipo de
archivo y por último se da clic en guardar.
 Por ejemplo, si fuera a guardar un documento de Word, se realiza el
siguiente procedimiento.

Selecciona el lugar donde se va


guardar el archivo.

Escriba el nombre que le va a


dar al archivo.

Selecciona el tipo de archivo,


por lo general es documento de
Word.
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3. Buscar archivos y carpetas: en ocasiones necesita un archivo que fue creado con
anterioridad, bien sea para modificarlo, imprimirlo o enviarlo por correo electrónico,
pero se pueden presentar varios inconvenientes, como los siguientes:
 Recuerdo el nombre del archivo, pero desconozco el lugar donde esta
guardado, en este caso abra el explorador de archivos, seleccione la unidad
o carpeta que usted cree que esta el archivo, luego da clic en la parte superior
derecha de esta ventana, donde dice buscar y en nombre del dispositivo en
este caso buscar en nuevo vol (G:), escribe el nombre del archivo y presiona
la tecla enter.

Si el archivo existe y esta bien escrito este será el resultado de la búsqueda

 Solo recuerdo el tipo de archivo, cuando se guarda un archivo por ejemplo


en Word, el programa por defecto le asigna una extensión es decir un tipo de
archivo. A continuación encontrará una lista con el nombre del programa y su
tipo de archivo.

PROGRAMA TIPO DE ARCHIVO “EXTANSIÓN”


Word Doc, docx,dot,pdf..
Excel Xls, xlsx..
Powerpoint Pps,ppt,ppsx..
Access Accdb, mdb..
Bloc de notas Txt
Paint Bmp, jpg, png,gif, tif….
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1. Para buscar el archivo por tipo, se hace el mismo procedimiento que


la anterior situación, solo que en la casilla se escribe *.la extensión
de programa, ejemplo.

Es la extensión del archivo, en


El asterisco remplaza el nombre este caso un documento de
del archivo que no se conoce. Word.

 Solo recuerdo la fecha, también es muy común, en este caso en la misma


casilla de buscar, se escribe la fecha en la que se creó o modificó en archivo,
dicha fecha se debe escribir en el formato que maneja el computador por lo
general es dd/mm/aaa ejemplo 11/07/2017.

Para evitar todos estos inconvenientes es mejor saber como se llama el archivo y
donde fue guardado.

Hacer copias de seguridad: es muy indispensable tener una copia de una archivo o
carpeta que consideremos importante, en caso de que dicho registro se pierda o se dañe.
Este proceso consiste básicamente en copiar un archivo y pegarlo en otro lugar, por
ejemplo, pasar del disco duro a la USB, o viceversa, incluso se puede enviar al correo
electrónico o al drive.
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4. Comprimir archivos y carpetas: consiste en reducir el tamaño de un archivo o carpeta
para llevarlo a otro lugar o para almacenarlo, este procedimiento no afecta el archivo ni
lo daña, para comprimir un archivo o carpeta se realiza el siguiente procedimiento.

 Clic derecho sobre el archivo o carpeta


 Selecciona la opción que dice añadir a el nombre del archivo.rar

La carpeta amarilla que es el


archivo original.
 Luego el archivo queda de la siguiente forma.

El archivo comprimido, que debe


pesar menos que el archivo
original.
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Ahora si quiere descomprimir es decir desempaquetar el archivo, se realiza el siguiente
procedimiento:

 Clic derecho sobre el archivo comprimido y se selecciona la opción extraer


en nombre del archivo/.

Si no tiene instalado winrar, lo puede descargar el procedimiento es muy fácil y rápido de


todos modos, Windows tiene su propio programa para comprimir, solo hay que darle clic
derecho sobre el archivo o carpeta y seleccionar la opción enviar a carpeta comprimida
(en Zip)

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