Notulen 2017 Revisi Rina

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA PUSAT

PUSKESMAS KECAMATAN MENTENG
Jalan Pegangsaan Barat Nomor 14 Jakarta Pusat , Telepon 31935836 / 3103439 , Faksimile 31904965
Email pkm kecmenteng@yahoo.co.id
JAKARTA
Kode Pos : 10310
Nama Pertemuan : Rapat Mini Loka Karya & MONEV

Notulen Pertemuan Tanggal : 22 Maret 2017 Pukul : 12.00 – 16.00 WIB
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
Notulen Sebelumnya
Pembahasan 1. Legiyo, S.Sos : Pemberitahuan kepada seluruh PNS untuk
wajib menghadiri upacara HUT RI ke 73 pada tanggal 17
Agustus 2018 di Halaman Kantor Kecamatan Menteng jam
07.00 WIB.
2. Legiyo, S.Sos : Pemberitahuan akan Serapan Anggaran
yang masih belum mencapai target, dimana target selama
bulan Juli 40%, akan tetapi penyerapan baru mencapai
35,28%. Kemudian sampai tanggal 10 Agustus penyerapan
yang sudah ada baru 41,6 % sedangkan target yang telah di
tetapkan 48,4 %. Diharapakan kepada semua pemegang
program agar segera melaksanakan dan menyelesaikan
program-program yang telah ada, kemudian langsung
membuat SPJ kegiatan/program tersebut.
3. Drg. Alamas Hidayati : Diharapkan Puskesmas Kecamatan
untuk tahun depan (2019) agar mempersiapkan segala
pemberkasan dan kelengkapan akreditasi dikarenakan pada
tahun 2019 akan ada Akreditasi kembali. Segala
kekurangan dokumen untuk segera dilengkapa di setiap
Pokja. Dan untuk Puskesmas Kel. Kebon Sirih dimohon
untuk bersiap-siap menyipakan segala dokumen /
pemberkasan yang menyangkut dengan Akreditasi.
4. Nirwani Nunzen, S.IP : Penyelesaiaan SPJ harap segera
dilakukan dan program/kegiatan yang telah dirancang untuk
segara dilaksanakan karena masih banyak anggaran yang
belum terserap seperti :
- Penyelenggaraan Upaya Perbaikan Gizi
Anggaran 43.435.000 realisasi pelaksanaan baru
8.109.000 ( 18.67%)
- Penanggulangan Kesehatan Jiwa
3.960.000 (6.88%) SPJ dalam proses
- Penanggulan Penyakit TB
800.000 (0,52%)
- Penyelenggaraan Pelayanan Kesehatan Ibu
9.486.000 (14.14%) Menunggu APBDP
- Penyelenggaraan LANSIA
12.114.000 (25.27%) SPJ dalam proses
- Upaya Kesehatan Masyarakat Esensial
60.234.000 (20.86%) transport kader hanya diserap
66% dikarekana ada SE Dinkes
- Penyedia Alat Kesehatan
Anggaran 406.808.490 realisasi pelaksanaan 0
dikarenakan menunggu APBDP
- Peningkatan layanan Umum Daerah
Anggaran 7.886.382.000 realisasi pelaksanaan baru
1.776.516.432 (22.53%) SPJ pengadaan Barjas dalam
proses
- Penyedia Alat Penunjang Kantor
40.395.960 (10.62%)
- Pelaksanaan Fungsi Manajemen (DAK)
1.665.000 (11.74%) SPJ dalam proses
5. Maimun, Amd.RM : Sosialisasi Kelengkapan Rekam
medis, karena masih banyak Dokter dan perawat yang
belum melengkapi Rmnya seperti diagnosa, kode ICD
X, Kelengkapan form tindakan, form Triase. Dan untuk
Loket kelengkapan penginputan identitas pasien pada
Rekam medis mohon dilengkapi.
6. Dr Deslina : Paparan capaian evaluasi prosedur
pendaftaran, pembahasan keluhan pelanggan, capaian
kepatuhan pada SOP klinis, capaian hasil penyampaian
informasi/edukasi.
7. Dr Yanda : Pembahasan kasus-kasus gawat darurat
dan risiko tinggi yang sering didapatkan di Puskesmas
Kecamatan Menteng
8. Ns. Ponsinah, S.Kep : Paparan capaian indikator
mutu, paparan perilaku pemberi layanan klinis, paparan
capaian 6 sasaran keselamatan pasien, paparan
capaian audit klinis
9. drg. Richa Firmadona : Sosialisasi untuk mengisi
rekam medis secara lengkap
Daftar Hadir Terlampir
Jakarta, 22 Maret 2017
Mengetahui
Kepala Puskesmas Kec. menteng Ka. Sub Bag TU
Drg. Alamas Hidayati Legiyo, S.Sos

NIP 196709181993032007 NIP 196403301987031004
JAKARTA
Kode Pos : 10310
Nama Pertemuan : Rapat Minlok & Monev

Notulen Pertemuan
Tanggal : 12 April 2017 Pukul : 13.00 – 15.30 WIB
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. Akan adanya disiplin atas keterlambatan pegawai PNS
dan NON PNS, bagi setiap karyawan yang batas
keterlambatanya hingga 100 Menit akan diberikan
Notulen Sebelumnya
sanksi berupa surat teguran
2. Input kerja tahun 2018 segera dibuat RKBU/RKPD
mengingat pelaporanya sudah diminta oleh inspektorat.
Pembahasan 1. Untuk seluruh unit / bagian untuk mempersiapkan
pemberkasan atau dokumen-dokumen pada tanggal 17
April guna menghadapi penilaiaan FKTP
2. Penekanan kembali kepada pemegang program
kegiatan apabila kegiatan sudah di lakukan maka SPJ
harus segera diselesaikan
3. Permasalaha cuti karyawan, karyawan tidak boleh
mengajukan cuti secara mendadak mengingat
maksimal pelaporan untuk cuti adalah 10 hari kerja.
4. Untuk setiap karyawan agar menaati peraturan dan
tertib tentang peemakaiaan pakaian seragam yang
digunakan pada hari kerja.
5. Adanya rasa tangggung jawab yang lebih antar
karyawan dan saling mengingatkan tentang kerapihan
dan kebersihan
6. Untuk pegawai PNS agar selalu menginput kinerjanya
secara real/sesuai kinerja yang memang dikerjakan.
7. Adanya surat pemberitahuan untuk karayawan PNS
dan NON PNS tentang kedisiplinan jam masuk kerja
dimana ada 11 PNS dan 8 NON PNS yang diberikan
surat pemberitahuan tersebut pada bulan Maret.
8. Pengendalian Stempel Puskesmas agar tidak diletakan
sembarangan agar tidak disalah gunakan
9. Pemakaiaan kendaraan dinas haruslah melapor ke
Koordinator kendaraan sebelum dipakai agar
pemakaiaan dan tujuaanya dapat dikontrol
10. Untuk pengurus barang agar segera membuat laporan
persediaaan Triwulan untuk melengkapi dokumen
pegawai
pendaftaran, capaian kepatuhan pada SOP klinis,
capaian hasil evaluasi informed consent, sosialisasi
agar melakukan pengisian informed consent lengkap,
termasuk nomor rekam medis dan kelengkapan tanda
tangan, capaian hasil penyampaian informasi/edukasi.
12. Ns. Ponsinah, S.Kep : Paparan capaian indikator
mutu, paparan perilaku pemberi layanan klinis, paparan
capaian 6 sasaran keselamatan pasien, paparan
capaian audit klinis
13. drg. Richa Firmadona : Sosialisasi untuk mengisi
rekam medis secara lengkap
Daftar Hadir Terlampir
Jakarta, 12 April 2017
Mengetahui KasuBag TU

NIP 196709181993032007 NIP 196403301987031004

JAKARTA
Kode Pos : 10310
Nama Pertemuan : Binwasldal / Penilaiaan FKTP

Notulen Pertemuan
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
Notulen Sebelumnya
Pembicara : Sudinkes Jakarta Pusat
Hasil :
1. ABK terbaru harus di evaluasi bagaimana pelatihannya, untuk Administrasi Manajemen

sistem tidak berjalan setelah adanya akreditasi GAP kompetensi. Untuk Perizinan &
Surat Izin Praktek masing-masing karyawan segera di follow up karena adanya SIP
pegawai yang sudah habis masa izinya namun belum dilakukan perpanjangan.
2. Untuk unit Bagian Alat Kesehatan untuk memperhatikan pemenuhan Alkes yang masih
minimal di ruang tindakan dan adanya prosedur pemakaian alat, kemudain 5R (Rajin,
Resik, rapi, Rawat, Ringkas) harus dirapihkan kembali.
3. Evaluasi untuk bagian Farmas adalah masih adanya peralatan yang kurang namun
gudang obat yang ada sudah memenuhi standar.
4. Bagian Kepegawaian untuk memahami Tupoksi yang ada mengingat Tupoksi untuk tiap-
tiap karyawan sudah ada.
5. SOP untuk catatan Rekam Medis dimana loket masih kurang untuk evaluasi catatan
medis nya
6. Peralatan untuk Poli Gigi Sudah lengkap 95%
7. Pasien Safety SOP & SK 90% tersedia
8. Bagian Perencanaan program tersusun baik namun masih adanya legalitas untuk
pengusulan perencanaan yang terlambat
9. Instalasi Gawat Darurat (IGD) memiliki beberapa permasalahan seperti
 Parkir ambulance yang masih belum tersedia
 Area droping ambulance yang masih kurang
 Pintu IGD yang harus diperbaharui
 Penjelasan Alur triase masih kurang pas
 Ada beberapa alat yang tidak berfungsi/tidak bisa digunakan
 Kurangnya Tempat sampah
 Tidak adanya sertifikat keterangan kedokteran
 SOP untuk tindakan gawat darurat yang belum ada
 Tidak adanya struktur untuk karyawan yang berada di IGD
10. Jumlah dokter masih kurang mengingat jumlah penduduk wilayah Kecamatan Menteng
sebanyak 252.000 jiwa sehingga masih kurang optimal nya pelayanan untuk pasien
NOTULIS,
Retno Triatun Putri, Amd

JAKARTA
Kode Pos : 10310
Nama Pertemuan : Monitoring Evaluasi

Notulen Pertemuan
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. Untuk seluruh unit / bagian untuk mempersiapkan
pemberkasan atau dokumen-dokumen pada tanggal 17
April guna menghadapi penilaiaan FKTP
2. Untuk pengurus barang agar segera membuat laporan
Notulen Sebelumnya
persediaaan Triwulan untuk melengkapi dokumen pegawai
3. Pemakaiaan kendaraan dinas haruslah melapor ke
Koordinator kendaraan sebelum dipakai agar pemakaiaan
dan tujuaanya dapat dikontrol
1. Penyerapan baru mencapai 11 % pada bulan April, untuk

tiap-tiap program segera menjalankan dan menyelesaikan
masing-masing program yang telah ada.
2. UP yang ada sekitar 100 juta sedangkan dana yang baru
dipakai baru 47 juta, sedangkan penyerapan hingga bulan
Juli harus lah minimal 80%.
3. Ada beberapa program yang masih belum dijalankan
sehinggap memperlambat penyerapan.
4. Anggara untuk BLUD tersedia 10 M sedangkan anggaran
yang baru dipakai sekitar 110 Juta
5. Diharapkan bagi pemegang program sebelum bulan puasa
Pembahasan
atau 2 minggu sebelumnya agar menyelesaikan program
yang telah dibuat
6. Sosialisasi untuk pajak belanja makan dan minuman,
dimana pemesanan yang diatas 1 Juta harus diperhatikan
untuk perhitungan pajaknya. Untuk pelaporan Spj yang
masih belum mengerti tentang perhitungan pajaknya agar
mengkosongkan kolom perhitungan pajaknya.
7. Sebelum di serahkan SPJ untuk pencairan dananya,
terlebih dahulu pemegang program melaporkan SPJ
tersebut ke PPTK terlebih dahulu.
8. Adanya pergantian Manajemen Representatif diamana dr.
Rina Kurniawati menggantikan drg. Richa Firmadona.
Jakarta, 12 April 2017


NIP 196709181993032007 NIP 196403301987031004
NOTULEN RAPAT
Hari danTanggal : Rabu, 17 Mei 2017
Waktu : 08.30 - Selesai
Peserta : - Bpk. Camat Menteng Jakarta Pusat
- 5 Lurah Kecamatan Menteng Jakarta Pusat
- Kasie Kesra 5 Wilayah Kecamatan Menteng
- Ketua Pokja 5 Wilayah Kecamatan Menteng
Tempat : Aula Lt. 5 Puskesmas Kecamatan Menteng
Acara : Rapat Koordinasi Lintas Sektor
Pembicara : 1. dr. Rr. Dewi Suci Rukmini
2. dr. Deslina
Hasil :
1. Antusiasnya masyarakat terhadap pelayanan kesehatan di kecamatan menteng dihadapkan

dengan ketersediaan & keterbatasan infrastruktur yang ada, setiap lintas sektor jangan
menjadikan ini sebuah halangan dalam melayani pelayanan untuk kedepannya
2. Banyaknya tuntutan dan kemauan yang disampaikan masyarakat agar pelayanan lebih
dioptimalkan untuk segera ditindak lanjuti oleh setiap lintas sektor.
3. Dengan 85 ribu jiwa penduduk di kecamatan menteng ternyata ada ekspetasi yang lebih
juga dari warga luar kecamatan menteng seperti Bogor dan Depok untuk berobat ke
puskesmas kecamatan menteng, hal ini disebabkan oleh mudahnya fasilitas dan
ketersediaan transportasi.
4. Adanya inovasi yang dilakukan Puskesmas melalui pendaftaran pasien sacara online.
Melalui aplikasi INFOKES masyarakat umum dapat mendaftarkan diri secara praktis dan
mudah untuk mendapatkan nomor antrian
5. Untuk kedepannnya puskesmas mengharapkan pelayanan yang dilakukan hanya secara
promotif dan preventif saja dimana pemberian obat diminimalisir sehingga pasien yang
memang membutuhkan obat akan dirujuk ke rumah sakit.
6. Perubahan berdasarkan surat edaran Kepala Dinas Kesehatan no. 46/SE/2016 tentang
pelayanan spesialistik dan rawat inap Non RB di Puskesmas Kecamatan Menteng tidak
berpraktek lagi serta layanan rawat inap ditutup
7. Faktor sosial menjadi permasalahan yang secara kongkrit memberikan dampak secara
langsung terhadap kesehatan, seperti tidak adanya jamban yang memadai, ketersediaan air
bersih, tidak adanya fentilasi udara di dalam ruamh sehingga sirkulasi udara tidak berproses
dan tidak adanya lingkungan yang sehat dan nyaman sehingga memberikan andil yang
cukup besar terhadap kesehatan
8. Program Prolanis, Pusling, dan Posyandu akan terus digalakan agar setiap elemen
masyarakat mendapatkan pemahaman dan pengertian tentang pentingnya menjaga
kesehatan sehingga masyarakat secarapaham dan mengerti arti kesehatan yang
sesungguhnya
NOTULIS,
Dwika Ruspra Setyo

JAKARTA
Kode Pos : 10310

Notulen Pertemuan
Tanggal : Jum’at, 26 Mei 2017 Pukul : 13.00 – 15.30 WIB
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. bagi pemegang program sebelum bulan puasa atau 2 minggu
sebelumnya agar menyelesaikan program yang telah dibuat
Notulen Sebelumnya 2. Penyerapan baru mencapai 11 % pada bulan April, untuk
tiap-tiap program segera menjalankan dan menyelesaikan
masing-masing program yang telah ada
Pembahasan 1. Drg. Alamas Hidayati : Jam kerja untuk karyawan/wati
Puskesmas Kecamatan dan Kelurahan Menteng selama
bulan puasa jam kerja Non Shift yang berlaku : Senin –
Kamis 07.00 – 14.00, Istirahat 12.00 – 12.30, Jum’at 07.00 –
14.30.
2. Drg. Alamas Hidayati : Pada hari Senin – Rabu (29 - 31
Mei) akan ada penelitian dari Kemenkes, kegiatan ini seperti
survey akreditasi pada umumnya. Diharapkan untuk semua
pegawai agar mempersiapkan prosedur/pedoman akreditasi.
3. Legiyo, S.Sos : Memberikan surat disiplin jam masuk kerja
kepada 2 pegawai Non PNS untuk bulan April, diharapkan
untuk bulan-bulan berikutnya semua pegawai PNS dan Non
PNS tidak lagi ada keterlambatan masuk nya melebihi 100
menit.
4. Legiyo, S.Sos : Rekap absen pegawai PNS paling lambat
harus sudah ada sebelum tanggal 5 setiap bulannya.
5. Legiyo, S.Sos :Untuk menaati tertib administrasi, maka
dalam hal ini Puskesmas Kelurahan di larang untuk
menggunakan Kop Dinas, jadi didalam semua kegiatan Kop
yang digunakan haruslah Kop Puskesmas Kecamatan.
6. Legiyo, S.Sos : Cuti yang diatur dalam Peraturan
Pemerintah pasal 11 untuk Aparatur Sipil Negara dimana
disebutkan bahwa cuti bersama tidak mengurangi cuti
tahunan (12 Hari) akan tetapi peraturan ini ditetapkan oleh
Peraturan Presiden sedangkan untuk tahun ini mengenai cuti
tahunan masih ditetapkan oleh SKP 3 menteri sehingga
peraturan tentang cuti tahunan masih mengikuti peraturan
dari SKP 3 Menteri bukan dari PP 11. Sehingga PP 11 masih
harus disertai oleh Jutlak dan Jutnis Badan Kepegawaian
Nasional.
7. Legiyo, S.Sos : Cuti yang diatur dalam PP 24 & 11 yang

menyatakan maksimal cuti adalah 5% dari total keseluruhan
karyawan yang ada. Maka dalam hal ini cuti yang telah
diajukan khususnya cuti untuk lebaran, maka cuti tersebut
akan ditentukan oleh manajemen apakah akan diberikan atau
tidaknya cuti tersebut. Cuti akan diberikan berdasarkan
kebutuhan dan pertimbangan lainnya, jadi untuk karyawan
yang telah mengajukan cuti namun tidak mendapatkan cuti
tersebut, maka harap memaklumi kebijakan yang telah
ditetapkan oleh manajemen.
8. Nirwani Nunzen, S.IP : Pemberitahuan untuk para
pemegang program yang ingin melakukan belanja barang
dan konsumi harap meperhatikan
9. Drg. Alamas Hidayati : Cleaning Service harap selalu
memperhatikan kebersihan di tiap-tiap lantai, hal ini menjadi
perhatian karena pada hari Minggu tanggal 21 Mei kondisi
Puskesmas Kec. Menteng sangat kotor dikarenakan tidak
adanya cleaning service yang piket pada hari tersebut.
10. Legiyo, S.Sos : Memberikan cheklist kebersihan di tiap-tiap
lantai untuk mengontrol dan memonitor apakah kebersihan
ditiap-tiap lantai sudah dilakukan. Kemudian adanya
penugasan terhadap petugas Kesling untuk mengontrol hal
tersebut setiap harinya.
11. Legiyo, S.Sos : Untuk Security diharapkan selama bulan
puasa penjagaannya tetap stabil, serta penegasan dalam hal
menjaga dan memelihara kondisi barang seperti kendaraan
yang berada dipuskesmas agar lebih diperhatikan.
12. Drg. Alamas Hidayati : Untuk petugas loket diharapkan
sudah standby jam 07.00 agar pelayanan sudah bisa dimulai
dan berjalan dengan baik kemudian untuk pelayanan sampai
jam 14.00.
13. Drg. Alamas Hidayati : Untuk pemegang progaram agar
tidak melakukan Mark Up dalam pemesanan makanan
karena hal ini akan mencoreng nama Instansi.
14. Drg. Alamas Hidayati : Untuk semua kegiatan dalam dan
luar lapangan khususnya yang menyangkut dengan Tim LSM
agar kegiatan tersebut dilaporakan kegiatanya kepada
Kepala Puskesmas Kecamatan.
15. Drg. Alamas Hidayati : Apabila ada kegiatan dinas luar
diharapkan bagi karyawan/karyawati memperhatikan
kesopanan dalam berpakaiaan karena kegiatan tersebut
membawa nama Instansi.
pendaftaran, capaian kepatuhan pada SOP klinis, capaian
hasil penyampaian informasi/edukasi.
17. Ns. Ponsinah, S.Kep : Paparan capaian indikator mutu,
paparan perilaku pemberi layanan klinis, paparan capaian 6
sasaran keselamatan pasien, paparan capaian audit klinis
18. drg. Richa Firmadona : Sosialisasi untuk mengisi rekam
medis secara lengkap
Jakarta, 26 Mei 2017
Mengetahui

NIP 196709181993032007 NIP 196403301987031004
JAKARTA
Kode Pos : 10310

Notulen Pertemuan
Tanggal : Jum’at, 17 Juni Pukul : 13.00 – 15.30 WIB
2017
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. Memberikan surat disiplin jam masuk kerja kepada 2 pegawai
Non PNS untuk bulan April, diharapkan untuk bulan-bulan
berikutnya semua pegawai PNS dan Non PNS tidak lagi ada
keterlambatan masuk nya melebihi 100 menit.
2. Memberikan cheklist kebersihan di tiap-tiap lantai untuk
Notulen Sebelumnya mengontrol dan memonitor apakah kebersihan ditiap-tiap lantai
sudah dilakukan. Kemudian adanya penugasan terhadap
petugas Kesling untuk mengontrol hal tersebut setiap harinya.
3. Untuk petugas loket diharapkan sudah standby jam 07.00 agar
pelayanan sudah bisa dimulai dan berjalan dengan baik
kemudian untuk pelayanan sampai jam 14.00.
Pembahasan 1. Melakukan upaya perbaikan akreditasi dan pelayanan, guna
mempertahankan pencapaiaan akreditasi yang telah
didapatkan.
2. Membuat analisis kebutahan dan pendirian tata ruang daerah
Puskesmas.
3. Melakukan monitoring saran & prasaran, medis & non medis
secara periodik.
4. Segera melakukan perpanjangan STR dan SIP untuk pegawai
pns dan non pns, apabila hal tersebut tidak dilakukan maka
akan dilakukan pemecatan dan pemutusan kontrak kerja.
5. Setiap bulan dilakukan penilaiaan kerja oleh bagian SDK
terhadap pelatihan-pelatihan yang telah dijalankan /
didapatkan pegawai.
6. Adanya laporan bulanan tentang evaluasi terhadap peran serta
dari pihak terkait.
7. Mempunyai daftar evaluasi hasil minlok atau rapat lainnya,
dimana daftar evalusai tersebut digunakan untuk melihat hasil-
hasil apa saja yang sudah ditindak lanjuti dan belum ditindak
lanjuti untuk perbaikan kedepannya.
8. Adanya sinergi dan koordinasi anatar admin UKP dan UKM
guna menyelaraskan hasil kerja.
9. Segera menindak lanjuti penemuan ketidak cocokan kartu
stock barang terhadap jumlah barang yang ada.
10. Melakukan identifikasi kebutuhan & harapan masyarakat
terhadap pelayanan yang telah diberikan, dimana nanti
kedepannya akan dikembalikan lagi kemasyarakat demi
terselarasnya kepuasan pasien.
11. Adanya laporan yang diberikan Tim KPLD terhadap
penanggung jawab UKM dimana laporan tersebut diberikan
dalam bentuk Hard Copy, hal ini dilakukan sebagai acuan
untuk tahun kedepannya.
12. Melakukan perubahan terhadap tupoksi masing-masing
pegawai yang ada dikarenakan beban dan tanggung jawab
tiap-tiap pegawai dari tahun ke tahun berbeda.
13. Memberikan identifikasi kebutuhan pasien seperti pasien
disabilitas dan pasien rawan jatuh, dimana hal tersebut untuk
tahun ini tidak berjalan
14. Untuk tiap-tiap unit yang bersinggungan dengan pasien
diharapakan selalu menyampaikan hak dan kewajiban
pasien, karena hal tersebut sangatlah penting untuk pasien.
Pasien wajib mengetahui apa-apa saja yang menjadi hak dan
kewajibannya selama mendapatkan perawatan atau
pengobatan di dalam puskesmas.
15. Dibuatkannya reusi alur pelayanan terhadap poli-poli yang
baru, serta mebuatkan SOP untuk penyakit-penyakit klinis
dan SOP untuk pemulangan pasien.
16. Membuat SOP untuk rekam medis yang baru dikarenakan
pelayanan pasien untuk tahun ini sudah memakai E rekam
medis
17. Melakukan evaluasi terhadap waktu tunggu pemeriksaan
laboraturium, dimana hasil yang didapat bisa berbeda apabila
pasien tersebut melakukan pengambilan darah untuk ke dua
kalinya.
18. Masih adanya kendala terhadap kerahasiaan E rekam medis
pasien dikarenakan tiap-tiap unit masih bisa melihat dan
merubah hasil dari pemeriksaan. Diharapkan untuk segera
melakukan perbaikan di sistem aplikasi tersebut sehingga
kerahasian rekam medis tiap-tiap pasien dapat terjaga.
19. Melakukan penunjukan orang yang bertanggung jawab untuk
melakukan sterilisasi alat-alat medis yang telah digunakan.
20. Melakukan monitoring terhadap alat-alat medis maupun non
medis yang telah rusak ataupun tidak berfungsi.
21. Adanya kebijakan & prosedur untuk tiap-tiap unit apabila ada
kejadian yang tidak diharapkan yang menyangkut dengan
keselamatan pasien.
22. Melakukan evaluasi dan perbaikan prilaku dalam pemberian
pelayanan klinis.
hasil penyampaian informasi/edukasi.
24. Ns. Ponsinah, S.Kep : Paparan capaian indikator mutu,
Jakarta, 17 Juni 2017
Mengetahui

NIP 196709181993032007 NIP 196403301987031004
JAKARTA
Kode Pos : 10310

Notulen Pertemuan
Tanggal : Jum’at, 28 Juli 2017 Pukul : 13.00 – 16.30 WIB
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. Melakukan perpanjangan STR dan SIP untuk pegawai pns dan
non pns, apabila hal tersebut tidak dilakukan maka akan
dilakukan pemecatan dan pemutusan kontrak kerja.
2. Setiap bulan dilakukan penilaiaan kerja oleh bagian SDK
terhadap pelatihan-pelatihan yang telah dijalankan /
didapatkan pegawai.
Notulen Sebelumnya
3. Melakukan perubahan terhadap tupoksi masing-masing
pegawai yang ada dikarenakan beban dan tanggung jawab
tiap-tiap pegawai dari tahun ke tahun berbeda
4. Membuat SOP untuk rekam medis yang baru dikarenakan
pelayanan pasien untuk tahun ini sudah memakai E rekam
medis
Pemabahasan 1. drg. Alamas Hidayati : Masih kecilnya penyerapan hingga
bulan Juli, dimana penyerapan yang baru terjadi sekitar
20.3% sedangkan target untuk penyerapan tahun ini adalah
80%. Hal ini menjadi perhatian dikarenakan sudah memasuki
pertengahan tahun, diharapkan penyelesaiaan SPJ segera
dilakukan bagi tiap-tiap pemegang program.
2. drg. Alamas Hidayati : Adanya sidak terkait tertib
berseragam, diharapkan untuk seluruh karyawan/wati
Puskesmas Kecamatan menteng agar menaati peraturan
berseragam yang telah ditetapkan oleh Pemda DKI Jakarta.
3. drg. Alamas Hidayati : Diharapkan untuk kedepan dan
seterusnya terjalin ruang kerja yang harmonis dimana
masing-masing karyawan dapat bekerjasama dan tidak
menimbulkan gesekan antar karyawan.
4. drg. Alamas Hidayati : Setiap pemegang program harus
melaporkan & membagikan kegiatannya melalui media sosial
Instagram yang ditujukan ke Instagram Dinas Kesehatan
Provinsi DKI Jakarta.
5. Legiyo, S.Sos : Pada bulan Agustus akan digiatkan kegiatan
senam perorangan dan satu minggu sekali akan diadakan
senam setiap jam 7 pagi.
6. Legiyo, S.Sos : Himbauan bagi setiap karyawan agar tidak
mengurangi jam kerja shift.
7. Dr. Rr. Dewi Suci : Untuk setiap usulan baik brosur ataupun
spanduk di tiap-tiap kegiatan baik didalam ataupun di luar
agar selalu mencantumkan lambang GERMAS.
8. dr. Deslina : Akan diadakan Skreening untuk seluruh
karyawan/wati Puskesmas Kecamatan menteng tentang
pemeriksaan Hepatitis, HIV & Gula Darah
9. dr. Deslina : Terkait dengan adanya laporan yang langusng
masuk ke Dinas Kesehatan tentang masalah-masalah yang
ada, diharapkan untuk semua jajaran SKPD/UKPD agar
menyelesaikan permasalah tersebut di tingkat bawah terlebih
dahulu, apabila masalah tersebut tidak dapat diselesaikan di
tingkat yang paling bawah maka barulah permasalahan
tersebut dilaporkan ke Dinas Kesehatan. Karena hal ini telah
mengakibatkan pemanggilan Dinas Kesehatan oleh BPKD
terkait banyaknya laporan pegawai terkait masalah-masalah
yang ada.
10.Legiyo, S.Sos : Melakukan penginputan Simpeg
Kepegawaiaan paling akhir tanggal 31 juli 2017
11. Dr. Rr. Dewi Suci : Untuk Tim KPLDH yang telah terintegrasi
dengan sistem diharapkan pemakaiaannya segera dilakukan
saat turun ke lapangan, sehingga pelaporan dapat dilihat
secara langsung.
12.Legiyo, S.Sos : Adanya struktur organisasi yang baru,
diharapkan bagi masing-masing karyawan agar dapat
melaksanakan/ menjalankan peran & tanggung jawab yang
akan diberikan
13.Dr Deslina : Paparan capaian evaluasi prosedur
hasil evaluasi informed consent, sosialisasi agar melakukan
pengisian informed consent lengkap, termasuk nomor rekam
medis dan kelengkapan tanda tangan, capaian hasil
penyampaian informasi/edukasi.
14.Ns. Ponsinah, S.Kep : Paparan capaian indikator mutu,
15.drg. Richa Firmadona : Sosialisasi untuk mengisi rekam
Jakarta, 28 Juli 2017
Mengetahui
NIP 196709181993032007 NIP 196403301987031004

JAKARTA
Kode Pos : 10310

Notulen Pertemuan
Tanggal : Jum’at, 18 Agustus Pukul : 13.00 – 16.30 WIB
2017
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. Pada bulan Agustus akan digiatkan kegiatan senam perorangan
dan satu minggu sekali akan diadakan senam setiap jam 7 pagi.
2. Untuk setiap usulan baik brosur ataupun spanduk di tiap-tiap
kegiatan baik didalam ataupun di luar agar selalu mencantumkan
lambang GERMAS
3. Akan diadakan Skreening untuk seluruh karyawan/wati
Notulen Sebelumnya Puskesmas Kecamatan menteng tentang pemeriksaan Hepatitis,
HIV & Gula Darah
4. Melakukan penginputan Simpeg Kepegawaiaan paling akhir
tanggal 31 juli 2017
5. Adanya struktur organisasi yang baru, diharapkan bagi masing-
masing karyawan agar dapat melaksanakan/ menjalankan peran
& tanggung jawab yang akan diberikan
Pembahasan 1. Ada beberapa program yang masih belum dijalankan sehinggap
memperlambat penyerapan.
2. Diharapkan bagi pemegang program agar menyelesaikan
program yang telah dibuat
3. Sosialisasi untuk pajak belanja makan dan minuman, dimana
pemesanan yang diatas 1 Juta harus diperhatikan untuk
perhitungan pajaknya. Untuk pelaporan Spj yang masih belum
mengerti tentang perhitungan pajaknya agar mengkosongkan
kolom perhitungan pajaknya.
4. Sebelum di serahkan SPJ untuk pencairan dananya, terlebih
dahulu pemegang program melaporkan SPJ tersebut ke PPTK
terlebih dahulu.
5. Untuk setiap usulan baik brosur ataupun spanduk di tiap-tiap
kegiatan baik didalam ataupun di luar agar selalu mencantumkan
lambang GERMAS.
6. Segera melakukan perpanjangan STR dan SIP untuk pegawai
pns dan non pns, apabila hal tersebut tidak dilakukan maka akan
dilakukan pemecatan dan pemutusan kontrak kerja.
7. Himbauan untuk karyawan/wati Puskesmas Kecamatan Menteng
agar mengikuti kegiatan Capacity Building yang akan
dilaksanakan pada tanggal 29 September – 01 Oktober 2017,
diharapakan untuk karyawan yang berhalangan atau tidak bisa
mengikuti kegiatan tersebut agar menghadap ke Kapus untuk
menjelasakan alasan ketidak sertaannya
8. Dr Deslina : Paparan capaian evaluasi prosedur pendaftaran,
capaian kepatuhan pada SOP klinis, capaian hasil evaluasi
informed consent, sosialisasi agar melakukan pengisian informed
consent lengkap, termasuk nomor rekam medis dan kelengkapan
tanda tangan, capaian hasil penyampaian informasi/edukasi,
pembahasan keluhan pelanggan
9. Ns. Ponsinah, S.Kep : Paparan capaian indikator mutu, paparan
perilaku pemberi layanan klinis, paparan capaian 6 sasaran
keselamatan pasien, paparan capaian audit klinis
Jakarta, 18 Agustus 2017
Mengetahui

NIP 196709181993032007 NIP 196403301987031004

JAKARTA
Kode Pos : 10310

Notulen Pertemuan
Tanggal : Selasa, 18 September Pukul : 13.00 – 16.00 WIB
2017
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. Sosialisasi untuk pajak belanja makan dan minuman, dimana
pemesanan yang diatas 1 Juta harus diperhatikan untuk
Notulen Sebelumnya perhitungan pajaknya. Untuk pelaporan Spj yang masih belum
mengerti tentang perhitungan pajaknya agar mengkosongkan
kolom perhitungan pajaknya
Pembahasan 1. Masih kecilnya penyerapan yang didapat yaitu sekitar 34,85%
pada bulan September, hal ini menjadi perhatian yang penting
dikarenakan sudah mendekati akhir tahun.
2. Penyerapan DAK baru menyerap anggaran sebesar 8%.
3. SPJ yang masih banyak belum terselesaikan segera
diselesaikan, hal ini juga harap menjadi perhatian yang penting
dikarenakan program yang telah dilaksanakan dan dijalani namun
peng SPJ annya belum juga terselesaikan
4. Diberikannya surat teguran kepada beberapa karyawan Non PNS
tentang keterlamabatan datang pada bulan Agustus. Ada
beberapa karyawan yang dari bulan-bulan sebelumnya tidak
merubah sikap tersebut akan diberi perhatian secara khusus.
5. Kedisiplinan dalam berseragam kerja terus selalu di ingatkan,
adanya temuan dimana beberapa karyawan tidak menaati
tentang tertib berseragam, dimohon untuk kedepannya hal ini
tidak di langgar lagi.
6. Untuk jam pelayanan loket dimulai pukul 07:00, sehingga
pelayanan terhadap pasien bisa dilakukan lebih cepat dan untuk
pelayanan di tiap poli-poli maksimal dilakukan paling lama pukul
08:00.
7. Peralihan pergantian pelayanan dari pelayanan 24 jam ke
pelayanan pagi diharapkan dapat berjalan dengan baik, dimana
petugas pelayanan 24 jam benar-benar tidak meninggalkan
tempat tugas dengan waktu kerja yang memang sudah
ditentukan. Dengan kata lain diharapkan stand by di tempat
hingga pukul 07:30.
8. Masalah kebersihan di tiap-tiap lantai khususunya dilantai 1
dimana petugas cleaning service tidak menyelesaikan tugasnya
hingga tuntas sehingga kebersihan di lantai 1 belumlah terjaga
kerapihan dan kebersihannya. Diharapkan bagi tiap-tiap petugas
cleaning service menyelesaikan setiap tugasnya terlebih dahulu
sebelum meninggalkan tempat kerja.
9. Adanya permintaan izin belajar yang tidak di berikan izin oleh
kepala Puskesmas maupun KA Subag TU, ini merupakan sebuah
keputusan yang telah diperhitungkan dan dilihat faktor-faktor
pertimbangan untuk dijadikan alasan, seperti apakah kegiatan
pembelajaran tersebut mengganggu atau tidaknya pekerjaan
yang sedang dijalani, jadi apabila izin belajar tersebut tidak
diberikan diharapkan karyawan yang mengajukan izin belajar
tesebut dapat memakluminya.
10. Dr. Rina : Penyusunan Kebijakan Mutu, Pedoman Mutu dan
Keselamatan Pasien serta Tata Nilai “SEHAT”. Pembentukan Tim
Mutu dan Penyusunan Program Kegiatan Perbaikan Mutu dan
Kinerja serta Keselamatan Pasien Puskesmas Kecamatan
Menteng.
capaian kepatuhan pada SOP klinis, capaian hasil penyampaian
informasi/edukasi.
13. drg. Richa Firmadona : Sosialisasi untuk mengisi rekam medis
secara lengkap
Jakarta, 18 September 2017
Mengetahui

NIP 196709181993032007 NIP 196403301987031004
JAKARTA
Kode Pos : 10310

Notulen Pertemuan
Tanggal : kamis, 28 September 2017 Pukul : 13.00 – 16.00 WIB
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. Masih kecilnya penyerapan yang didapat yaitu sekitar 34,85%
Notulen Sebelumnya
dikarenakan sudah mendekati akhir tahun
1. Panitian diharapkan sudah memastikan nama-nama peserta
kegiatan peningkatan budaya kerja.
2. Panitia memberikan arahan dan peraturan kepada setiap
peserta peningkatan budaya kerja
3. Disetiap bis ditetapkan penanggung jawab untuk mengkoordinir
peserta
4. Para peserta diwajibkan berkumpul dan langsung menuju bis
yang telah ditetapkan oleh panitia jam 16.30 WIB
5. Keberangkatan menuju Ciater Spa Resort pukul 17.00 WIB
6. Pembagian nama-nama bis dilakukan pada hari kamis
7. Untuk pemberhentian di Rest Area maksimal waktu yang
Pembahasan berikan 20 menit untuk melakukan istirahat dan berbenah diri
8. Setelah tiba di Ciater Spa Resort, para peserta berkumpul di
ruang makan untuk melaksanakan santap malam kemudian
dilanjutkan acara pembagian kamar yang dilakukan oleh pihak
panitia
9. Pakaian yang digunakan saat kegiatan sesi materi adalah
Pakaiaan Batik
10. Pembagian alat tulis dilakukan saat sesi materi dilakukan.
11. Para peserta diharapkan dapat mengikuti kegiatan ini dengan
baik dan dapat mengambil ilmu dan pengetahuan setelah
selesai dari kegiatan peningkatan budaya kerja ini.
Jakarta, 28 September 2017

NIP 196709181993032007 NIP 196403301987031004
JAKARTA
Kode Pos : 10310

Notulen Pertemuan
Tanggal : Rabu, 23 Oktober 2017 Pukul : 13.00 – 16.00 WIB
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. Masih kecilnya penyerapan yang didapat yaitu sekitar 34,85%
Notulen Sebelumnya
dikarenakan sudah mendekati akhir tahun
Pemabahasan 1. Masalah kebersihan Puskesmas masih terlihat beberapa bagian
yang kotor dan bau terutama pada kamar mandi. Jika ada
permasalahan tersebut CS yang bersangkutan untuk dipanggil
agar bisa memelihara kebersihan kamar mandi.
2. Masalah hemat listrik, Air, dan lampu-lampu yang ada di kamar
mandi untuk kita matikan jika sudah siang dan hal ini bukan
hanya tanggung jawab CS yang bersangkutan tapi tanggung
jawab bersama kita juga. Biaya pemeliharaan kita banyak itu
dikarenakan kita juga tidak peduli terhadap barang puskesmas.
Jika ada yang rusak terkait barang dimohon untuk segera
melaporkan ke bagian pemeliharaan barang.
3. Kejadian kehilangan motor, ada kesempatan untuk orang
mengambil motor di luar jam kerja seperti hari libur dikarenakan
keamanan puskesmas yang agak longgar. Dan ada juga security
yang bertugas tidak melaksanakan tugasnya karena
diperbantukan di tugas yang lain yang tidak sesuai dengan
Tupoksinya.
4. Kita bekerja harus kembali pada Tupoksinya masing-masing
namun hal tersebut jangan membuat kita menjadi terkotak-kotak
kita harus tetap bekerja sama saling melengkapi dan membantu.
5. Untuk para supir sudah diberikan e-toll agar bisa bertanggung
jawab jika ada yang menggunakannya diletakkan kembali atau
dikembalikan ke yang di tugaskan menyimpan
6. Saya memikirkan untuk melakukan rotasi pekerjaan atau
penyesuaian pekerjaan di tempat lain untuk evaluasi demi
kebaikan bersama.
7. Pelayanan sudah berjalan dengan baik karena waktu pelayanan
sudah dibuka dari jam 07.15 sampai 15.00 untuk pelayanan pagi.
Namun masih adanya keluhan pasien karena pada saat jam
pelayanan masih ada yang menggunakan HP, di mohon untuk
mengurangi hal tersebut
8. Pemakaian jasa driver untuk hal tertentu saja karena
keterbatasan driver yang ada diharapkan karyawan dapat
memahami kondisi tersebut.
9. Penambahan caraka untuk pengantaran surat karena caraka
yang ada saat ini sudah cukup sibuk dengan pegurusan BPJS.
Untuk karyawan yang belum memiliki BPJS dimohonkan untuk
segera melengkapi syarat-syaratnya agar bisa dibuatkan karena
biaya BPJS tersebut sudah dipotong dari TKD masing-masing.
10. Absensi karyawan PNS dan NON PNS masih ada karyawan PNS
dan Non PNS yang tinggi nilai keterlambatannya. Untuk PNS
sudah ada yg di BAP karena sudah cukup banyak akumulasi nilai
terlambatnya. BAP yang diberikan bukan karena ketidaksukaan
tapi berdasarkan data yang ada.
11. Penyerapan anggaran sampai dengan data september baru 41%
dimohonkan untuk para pemegang program agar segera
mengejar target anggaran dan melaksanakan kegiatan yang
tersisa agar penyerapan anggaran Puskesmas cukup.
12. Permasalahan penyerapan di masing-masing program yang
belum cukup
a. KPLDH tim masih melaksanakan Posbindu tetapi tim terbagi
fokusnya untuk diperbantukan dalam program Imunisasi.
Anggaran yang ada nilainya terlalu besar tidak sesuai dengan
permintaan perencanaan yang dibuat sebelumnya sehingga
bagian keuangan sulit dalam menyerap anggarannya.
b. Masih banyak SPJ yang belum terselesaikan
c. Ada beberapa kegiatan yang akan diselesaikan di akhir anggaran
d. Pemegang program ada yang bisa menyelesaikan anggarannya
untuk 2017
13. Anggaran 2018, untuk memberikan usulan
penambahan/perubahan paling lambat jumat 27 Oktober 2017
jika sampai batas waktu tersebut tidak mengajukan maka
anggaran lama yang akan dipakai dan konsekuensinya untuk
tahun depan harus menghabiskan dana karen tidak mengajukan
perubahan.
14. Dr. Rina : Sosialisasi Kebijakan dan Pedoman Mutu, Tim Mutu
dan Program Mutu serta peran masing-masing karyawan dan
karyawati dalam Peningkatan Mutu dan Kinerja Puskesmas
Kecamatan Menteng. Setiap unit pelayanan atau program wajib
melakukan peningkatan mutu dan kinerja nya sesuai dengan
target yang ingin di capai indikator mutu dan kinerja dari tiap unit
pelayanan atau program serta dilakukan monitoring dan evaluasi
berkala secara berkesinambungan (PDCA).
tanda tangan, capaian hasil penyampaian informasi/edukasi.
16. Dr Deslina : sosialisasi SOP Penyusunan Rencana Layanan
Medis, SOP Layanan Terpadu
secara lengkap
Jakarta, 23 Oktober 2017
Mengetahui

NIP 196709181993032007 NIP 196403301987031004
NOTULEN
Hari danTanggal : Rabu, 04 Oktober 2017
Waktu : 12.00 – 16.00 WIB
Peserta : Karyawan/wati Puskesmas Kecamatan & Kelurahan Menteng
Tempat : Aula Lt. 5 Puskesmas Kecamatan Menteng
Acara : Rapat Evaluasi dan Pembacaan Hasil Survey Indeks Kepuasan
Masyarakat Terhadap Pelayanan Puskesmas
Pembicara : 1. Legiyo, S.Sos
2. Taufik
1. Pada tanggal 16-20 September 2017 telah dilakukan Survey Kepuasan Pelanggan di
Puskesmas Kecamatan Menteng.
2. Diharapkan hasil yang telah dinilai dapat di evaluasi setiap bulannya agar kedenpannya
puskesmas kecamamatan dan kelurahan terus melakukan perbaikan. Beban tidak hanya
diberikan kepada penanggung jawab UKP/UKM tetapi tanggung jawab ini di berikan kepada
seluruh karyawan agar kedepanya tingkat kepuasan pelanggan ini bisa menjadi lebih baik
lagi.
3. Dari hasil survey yang telah dilakukan tingkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan
Puskesmas Kecamatan menteng naik sebesar 1.14 Point menjadi 76.31 % dan masuk
dalam kategori baik.
4. Tingkat presentase kepuasan yang menyatakan Kepuasan Pelanggan Sangat Puasa
sebesar 8.26 %, Puas sebesar 90.16 %, Tidak Puas 1,59%,
5. Jumlah pengunjung didominasi oleh perempuan dengan presentase 73.1 % dan laki-laki
26.9%
6. Tingkat kepuasan masyarakat terhadap Puskesmas menteng di dominasi oleh keramahan
dan kesopanan perawat/dokter sedangkan tingkat ketidakpuasan masyarakat terhadap
Puskesmas Menteng didominasi oleh pendaftaran yang lama di loket.
7. NIlai IKM Puskesmas Menteng berdasarkan unsur layanan tahun 2017 adalah 76.66 dan
masuk dalam kategori baik, naik 1,76 point dari tahun sebelumnya.
8. Tingkat kepuasan berdasarkan Poli responden memilih poli Lansia sebagai pilihan paling
atas dalam melayani pasien dengan tingkat kepuasan sebesar 79,66 % sedangkan poli
yang terendah adalah UGD dengan presentase 73,03 %.
9. Tingkat kepuasan berdasarkan Atribut yang dikenakan masyarakat memilih dokter sebagai
penilaiaan yang tertinggi dengan presentase79.40 %.
10. Tingkat kepuasan berdasarkan Perawat responden memilih poli Jiwa sebagai pilihan paling
atas dalam melayani pasien dengan tingkat kepuasan sebesar 83.33 % sedangkan poli
yang terendah adalah UGD dan GIZI dengan presentase 75.00 %.
11. Tingkat kepuasan berdasarkan Dokter responden memilih poli Jiwa sebagai pilihan paling
atas dalam melayani pasien dengan tingkat kepuasan sebesar 82.02 % sedangkan poli
yang terendah adalah UGD dan GIZI dengan presentase 75.00 %.
12. Penilaiaan terhadap fasilitas Puskesmas Kecamatan Menteng yang paling di lihat dari
responden adalah pemberian dan ketersediaan obat dengan presentase 75.00 %.
13. Saran yang diberikan oleh pasien terhadap aspek pelayanan adalah dimana pasien
memberikan respon yang sudah cukup memuaskan dalam memeberikan pelayan dalam arti
Puskesmas Kecamatan Menteng telah memberikan pelayanan yang baik untuk pasien.
14. Saran yang diberikan oleh pasien terhadap aspek SDM adalah dimana pasien berharap
jumlah tenaga Dokter di tambah agar pelayanan dalam memeriksa pasien cepat
terselesaikan.
15. Saran yang diberikan oleh pasien terhadap aspek Sistem adalah dimana pasien berharap
pemberian obat di apotik cepat terlayani.
16. Saran yang diberikan oleh pasien terhadap aspek Sarana adalah dimana pasien berharap
bangku/kursi tunggu pasien di lantai 1 di tambah.
17. Secara umum responden menilai pelayanan di Puskesmas Kecamatan Menteng dalam
kategori BAIK dengan nilai indeks kepuasan sebesar 76.31% sedangkan prioritas perbaikan
harus difokuskan kepada Kecepatan pelayanan, Kejelasan, dan Kedisiplinan Kerja.
NOTULIS,
Dwika Ruspra Setyo

JAKARTA
Kode Pos : 10310

Notulen Pertemuan
Tanggal : Rabu, 22 November 2017 Pukul : 13.00 – 16.00 WIB
1. Pembukaan
2. Pesan dan Arahan
Susunan Acara
3. Tanya Jawab
4. Penutup
1. Masalah kebersihan Puskesmas masih terlihat beberapa bagian
yang kotor dan bau terutama pada kamar mandi. Jika ada
permasalahan tersebut CS yang bersangkutan untuk dipanggil
agar bisa memelihara kebersihan kamar mandi
2. Penambahan caraka untuk pengantaran surat karena caraka
yang ada saat ini sudah cukup sibuk dengan pegurusan BPJS.
Untuk karyawan yang belum memiliki BPJS dimohonkan untuk
segera melengkapi syarat-syaratnya agar bisa dibuatkan karena
biaya BPJS tersebut sudah dipotong dari TKD masing-masing.
Notulen Sebelumnya 3. Penyerapan anggaran sampai dengan data september baru 41%
dimohonkan untuk para pemegang program agar segera
mengejar target anggaran dan melaksanakan kegiatan yang
tersisa agar penyerapan anggaran Puskesmas cukup.
4. Anggaran 2018, untuk memberikan usulan
penambahan/perubahan paling lambat jumat 27 Oktober 2017
jika sampai batas waktu tersebut tidak mengajukan maka
anggaran lama yang akan dipakai dan konsekuensinya untuk
tahun depan harus menghabiskan dana karen tidak mengajukan
perubahan.
Pembahasan 1. Sazzali, S.Kom : Penggunaan Mesin antrian pasien yang sudah
mulai disosialisasikan dan akan digunakan. Penggunaan mesin
tersebut bisa menggunakan barcode scanner untuk pasien BPJS
dimana hal ini lebih mempercepat proses pendaftaran untuk
pasien yang sudah pernah berobat.
2. Sazzali, S.Kom : Untuk pendaftaran secara mobile, aplikasi ini
masih belum dapat tersinkronisasi secara baik untuk nomor urut
pendaftarannya
3. Sazzali, S.Kom : Untuk kendala yang belum dapat diselesaikan
maka akan dievaluasi seminggu sekali.
4. Drg. Alamas Hidayati : Apresiasi atas kemajuan untuk inputan
KBK Bpjs Kesehatan dimana hasil inputan telah mengalami
perbaikan dari bulan sebelumnya.
5. Drg. Alamas Hidayati : Tidak ada pengecualian untuk dokter
yang telah di tugaskan untuk menjalani Gadara atau pun Piket
pada hari sabtu
6. Drg. Alamas Hidayati : Khusus untuk Tim KPLDH
mengosongkan jadwal nya pada perayaan Gebyar Posyandu
7. Drg. Alamas Hidayati : Untuk tata ruang laboratorium dan Ruang
Rontgen diharapakan melihat permenkes No. 411 Tahun 2010
agar tata letak tersebut memang telah sesuai dengan standart
yang memang telah diatur dan ditetapkan
8. Drg. Alamas Hidayati : Masalah SPJ yang harap cepat untuk
diselesaikan agar cepat terserap mengingat sudah memasuki
akhir tahun
9. Drg. Alamas Hidayati : Adanya konsekuensi terhadap
profesionalisme dalam bekerja dimana egoisme yang ada seperti
permaslahan yang terjadi diluar ruang lingkup kerja jangan
sampai dibawa kedalam ruang lingkup kerja. Mengingat hal ini
penting agar terjadi ruang kerja yang kodusif dan harmonis. Serta
visi misi yang ada haruslah di terapkan sehingga satu sama lain
antar karyawan dapat saling mendukung di dalam ruang lingkup
kerja
10. Drg. Alamas Hidayati : Tidak adanya perubahan dari Cleaning
Service dalam performance bekerja. Walaupun telah mendaptkan
pelatihan, hal ini harap menjadi perhatian untuk penanggung
jawab CS agar kinerja Cleaning Service tersebut mendaptkan
perubahan dari pelatihan yang sudah dijalani
11. Irventi Susilowati, Amd.Keb : Terkait dengan pendampinan
pasca akreditasi Puskesmas Kec. Menteng dimana tekait dengan
Dokumen Kontrol, maka standar penulisan yang harus digunakan
adalah peraturan kemenpan Tahun 2015, Font penulisan yang
digunakan adalah Arial, besarnya huruf 12 dan kertas yang
digunakan adalah A4.
12. Irventi Susilowati, Amd.Keb : Penomoran SOP pada dokumen
diurutkan berdasarkan telusur pada instrument akreditasi Bab 1 –
Bab IX contoh : MTG/SOP/BPU-01.
13. Irventi Susilowati, Amd.Keb : adanya TIM yang bertanggung
jawab melakukan penilaiaan terhadap SOP yang telah dibuat
dikarenakan SOP yang telah dibuat perlu dilakukan peninjauaan
kembali.
14. Irventi Susilowati, Amd.Keb: Untuk setiap poli-poli diharapkan
membuat SOP untuk standarisasi dalam melakukan kegiatan
tidak terkecuali gadar dan Puskel.
15. Irventi Susilowati, Amd.Keb: Perubahan tentang VISI, MISI dan
tata Nilai Puskesmas Kecamatan menteng
- Visi : menjadi pusat layanan kesehatan primer yang
professional, komprehensif, berstandar internasional dan
menjadi pilihan utama bagi seluruh lapisan masyarakat.
- Misi : a. Menyendiakan SDM yang professional
b. Menyediakan sarana dan prasarana sesua standar
nasional dan internasional
c. Meningkatkan akses layanan kesehatan untuk seluruh
lapisan masyarakat
d. menyelenggarakan UKP dan UKM secara bersamaan
dan berkesinbungan
- Tata Nilai : Senyum Empati Handal Aman Tertib (SEHAT)
16. Dr. Deslina : Adanya himbuaan agar Prolanis Puskesmas
Kelurahan Pegangsaan Cepat dibentuk
17. Dr. Rina Kurniawati : Adanya hasil kaji banding yang telah
dilakukan ke Puskesmas Kebayoran Baru pada tanggal 20
November 2017 dimana banyak sekali masukan dan
pengetahuan baru yang diharapkan hal itu dapat diterapkan dan
dilaksanakan di Puskesmas Kecamatan Menteng. Penyusunan
Kebijakan Mutu, Pedoman Mutu dan Keselamatan Pasien untuk
tahun 2018, Program Mutu dan Keselamatan Pasien tahun 2018,
Indikator mutu dan kinerja tahun 2018 serta Tim Mutu Puskesmas
Kecamatan Menteng tahun 2018.
tanda tangan, capaian hasil penyampaian informasi/edukasi.
secara lengkap
Jakarta, 22 November
2017
Mengetahui

NIP 196709181993032007 NIP 196403301987031004

Notulen 2017 Revisi Rina

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen 2017 Revisi Rina

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

KOTA ADMINISTRASI JAKARTA PUSAT

Nama Pertemuan : Rapat Mini Loka Karya & MONEV

Jakarta, 22 Maret 2017

Drg. Alamas Hidayati Legiyo, S.Sos

Nama Pertemuan : Rapat Minlok & Monev

Jakarta, 12 April 2017

Drg. Alamas Hidayati Legiyo, S.Sos

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Nama Pertemuan : Binwasldal / Penilaiaan FKTP

1. ABK terbaru harus di evaluasi bagaimana pelatihannya, untuk Administrasi Manajemen

Retno Triatun Putri, Amd

Nama Pertemuan : Monitoring Evaluasi

1. Penyerapan baru mencapai 11 % pada bulan April, untuk

Jakarta, 12 April 2017

Drg. Alamas Hidayati Legiyo, S.Sos

1. Antusiasnya masyarakat terhadap pelayanan kesehatan di kecamatan menteng dihadapkan

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Nama Pertemuan : Monitoring Evaluasi

7. Legiyo, S.Sos : Cuti yang diatur dalam PP 24 & 11 yang

Jakarta, 26 Mei 2017

Drg. Alamas Hidayati Legiyo, S.Sos

Nama Pertemuan : Monitoring Evaluasi

Jakarta, 17 Juni 2017

Drg. Alamas Hidayati Legiyo, S.Sos

Nama Pertemuan : Monitoring Evaluasi

Jakarta, 28 Juli 2017

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Nama Pertemuan : Monitoring Evaluasi

Jakarta, 18 Agustus 2017

Drg. Alamas Hidayati Legiyo, S.Sos

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Nama Pertemuan : Monitoring Evaluasi

Jakarta, 18 September 2017

Drg. Alamas Hidayati Legiyo, S.Sos

Nama Pertemuan : Monitoring Evaluasi

Jakarta, 28 September 2017

Drg. Alamas Hidayati Legiyo, S.Sos

Nama Pertemuan : Monitoring Evaluasi

Jakarta, 23 Oktober 2017

Drg. Alamas Hidayati Legiyo, S.Sos

Dwika Ruspra Setyo

Nama Pertemuan : Monitoring Evaluasi

Drg. Alamas Hidayati Legiyo, S.Sos

Anda mungkin juga menyukai