PEMERINTAHAN KABUPATEN BATUBARA

DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS PEMATANG PANJANG
Jl. Medan – Kisaran Km. 110 Desa Pematang Panjang
Kecamatan Air Putih Kabupaten Batu Bara Kode Pos 21256
Email: puskesmas_pematangpanjang@yahoo.co.id No Hp : 082186212312

KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

PUSKESMAS PEMATANG PANJANG TAHUN 2018

I. PENDAHULUAN
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang
aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam
memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan.
Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga
independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah
memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior
pada survei akreditasi di lapangan.

Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan
akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur sistem pedokumentasian dokumen.
Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi
FKTP dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti
pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari
salah satu persyaratan Akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem dokumentasi
yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap
personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan
perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal.

II. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi

Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta
kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar
utama.

Puskesmas Sei Suka dan Puskesmas Lalang adalah salah satu puskesmas yang
pernah dilakukan penilaian akreditasi dan dinyatakan telah terakreditasi madya .

Oleh karena itu sangat pantas bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas
Sei Suka dan Puskesmas Lalang sebagai bahan pembelajaran mengenai
peningkatan Mutu dan Akreditasi untuk diterapkan dalam proses peningkatan
mutu dan akreditasi di Puskesmas Pematang panjang.

1
III. TUJUAN UMUM DAN KHUSUS

A. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai mutu Administrasi Dan Manajemen,
program UKM dan Program UKP.

B. Tujuan Khusus
1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan admen
Puskesmas,Program UKM, Program UKP.
2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
3. Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas
4. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan Puskesmas

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Penyusunan instrumen kaji banding  Menyusun instumen kaji banding untuk

kegiatan admintrasi dan manajemen
 Menyusun instrumen kaji banding
untuk kegiatan UKM
 Menyusun instrumen kaji banding
untuk UKP

2 Pelaksanaan kaji banding  Melakukan permohonan pelaksanaan

kaji banding
 Menyiapkan tim yang akan
melaksanakan kaji banding
 Melakukan wawancara
 Melihat dokumen kegiatan

3 Laporan pelaksanaan kaji banding  Membuat laporan pelaksanaan kaji

banding

4 Evaluasi kaji banding  Membuat evaluasi kaji banding

 Melakukan analisa terhadap kegiatan
kaji banding

5 Rencana tindak lanjut kaji banding  Melakukan rencana tindak lanjut kaji
banding dalam rangka perbaikan upaya
kegiatan di puskesmas
 Menentukan penanggung jawab
pelaksana tindak lanjut

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

 Cara melaksanakan kegiatan yaitu dengan membentuk tim kaji banding,

melakukan wawancara dengan penanggung jawab program administrasi dan
manajemen (admen), UKM dan UKP.
2
  Observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan.

VI. SASARAN

A. Tercapainya instrumen kaji banding

B. Terlaksananya kegiatan kaji banding
C. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding
D. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Disesuaikan dengan petugas / program yang melaksanakan ( tentativ)

VIII. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan
pelaporan pelaksanaan kaji banding.

IX. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding.
Dilakukan pelaporan hasil analisa kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan
kepada kepala Puskesmas.

X. PENUTUP
Melalui Kegiatan kaji banding diharapkan upaya kesehatan puskesmas mendapatkan
perbandingan kinerjanya terhadap kegiatan serupa dari puskesmas lain. Dari hasil kaji
banding tersebut puskesmas bisa mendapatkan gambaran mengenai peningkatan
kinerja di puskesmas dan bisa mengadopsinya untuk perbaikan kinerja program.

Mengetahui Penanggung Jawab UKM

Kepala UPT Puskesmas Pematang panjang

Novita Siahaan, SKM

dr. Piola Tampubolon, M. Kes NIP. 19800427 200604 2 003
NIP 19701019 200502 2 001

3
PEMERINTAH KABUPATEN BATU BARA
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PEMATANG PANJANG
Jalan Lintas Sumatera Desa Tanjung Seri Kode pos 21657