AMBIENTE RENOVABLE
S.A.S
Team Tigo
INDICE
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1. Tipo de evento a realizar.
Nuestro servicio como ya lo hemos mencionado está anclado a ofrecer una recolección completa de
residuos y reutilización para las empresas industriales, es por ello que lo más viable para crear
nuestro evento es participando en ferias y exposiciones del reciclaje industrial , ya que podemos
contar con varios periodos como , temporal , periódico y anual , es allí donde tendremos la posibilidad
de dar a conocer nuestro servicio de una manera más completa y clara para la industria y obviamente
generar un consumo y ampliación de nuestros clientes , teniendo en cuenta que es estos tipos de
ferias tendremos un público o un cliente mucho más segmentado a sus necesidades, y creemos que
sería una oportunidad de conocer la oferta o servicios de nuestras competencia directas .
Para poder crear nuestro evento tendremos que contar con varios puntos específicos dentro de esta
feria que son:
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Diseño de la imagen y el concepto
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3. Presupuesto de evento.
En esta faceta de planear nuestro evento dado el análisis que hemos hecho es muy importante contar
con un presupuesto según la flexibilidad como lo es de según el sector de la economía la cual se va
utilizar en la cual como somos una empresa privada sector queremos planificar toda actividad que
se genere en cualquier tipo de feria o exposición
Para este tendremos este informe en cual lograremos tener un estimado y una proyección de gastos
en la implementación del evento.
Podemos decir que en este informe del presupuesto estimado para poder organizar el evento es
3.600.000 pesos y con una proyección de 4.060000 peso
Informe
Otros Servicios
Impresiones Portafolio
Cuñas Megáfono
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Publicidad exterior 100.000 120.000
Otros
Como estaríamos organizando un evento puntal dentro de una feria, el protocolo más adecuado que
podríamos utilizar es protocolo durante el evento, que quiere decir que estaremos brindando
información adecuada a cada cliente invitado de esta manera también podríamos dar soluciones a
las inquietudes y preguntas en el mismo tiempo del evento así mismo daremos inicios al orden del
evento y cómo estará evolucionando al transcurso del día , así al terminar el evento daremos un
fuerte agradecimiento a todos los invitados por su asistencia
Es aquí donde queremos tener la mejor cara de presentación para nuestros clientes y que mejor
tratándolo por medio de nuestros objetivos, metas, misión, visión entonces daríamos a conocer lo
siguiente
Ambiente Renovable S.A.S, es una empresa gestora de residuos peligrosos (RESPEL), especiales
(compra y venta de excedentes industriales) y aprovechamiento destrucción de producto no
conforme (PNC), a nivel Bogotá y alrededores, donde nos enfocamos en las empresas industriales
para ser su principal aliado estratégico donde ofrecemos una solución integral a la diferentes
necesidades de nuestros clientes en el manejo de sus residuos cumpliendo con la normatividad
ambiental vigente y aplicable.
Este proceso comprende: transporte, entrega y disposición final de cada residuo a los receptores
autorizados, garantizando en todo proceso la transparencia, protección de la marca y un manejo
adecuado y ambientalmente seguro, realizando entrega de la documentación requerida por la
entidad ambiental correspondiente.
Misión
Somos una empresa sustentable en medio del reciclaje dónde queremos dar un buen manejo de los
residuos qué desechan las empresas industriales y poderles dar un ciclo de vida más integral y eficaz
por medio de nuestros servicios de capacitación.
Visión
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Seremos la empresa de reciclaje líder en Colombia pero destacaremos por ser la más competitiva y
eficaz
Objetivo general:
Objetivos específicos:
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6. Campaña de difusión.
En esta actividad creemos que el medio más influyente para nuestro mercado es publicidad exterior
de circulación (volantes, afiches etc.) .también contaremos Posicionamiento en la web (páginas web,
correos, blogs, buscadores, etc.).
Criterios de evaluación
Para poder establecer esta evaluación nos basamos en una encuesta de satisfacción en la
culminación del evento así podemos tener en cuenta que tan exitoso fue poder implementar el ismo
y que impacto genero hacia el publico
Para ser un servicio llamativo para nuestro público comercial contaremos con varios medios como
como lo impreso que cuenta con (periódicos revistas correo electrónicos volantes etcétera)
Selección de lugar
En este caso queremos que nuestro material publicitario, como nuestros folletos estén ubicados
correctamente en un lugar visible dentro del evento. Así podremos captar la mayor atención de
nuestro cliente o público siendo la primera opción
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Queremos que en el momento de presentar nuestro servicio ser una empresa realmente creíble al
momento de poder ofrecer los mismos, es por ello que creamos un estudio de mercado sobre la
necesidad de poder tener un manejo adecuado de residuos en las empresas industriales y una
excelente capacitación, es por ello que queremos establecer una relación directa con el cliente así
podemos impulsar al cliente a que manifieste su interés por adquirir nuestro servicios, por eso que
contaremos con una presentación de producto que cuente con marketing y publicidad y unos vínculos
con el público asistente , también contaremos con una información importante que nos permita definir
una política comercial que sea con credibilidad cómo requisitos básicos el nombre del teléfono
dirección y correo electrónico al poder tomar estos datos específicos podemos creer que el cliente
está interesado en adquirir parte de nuestro portafolio comercial.
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7. Proceso de Negociación y Celebración de un contrato comercial
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CÓDIGO COM-P01-F03
VERSIÓN
ÚLTIMA REVISIÓN
CONTRATO COMERCIAL
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Señores
LUCTA GRAN COLOMBIANA
Atn: Mónica Quiroz
Analista Ambiental
Ciudad
Respetados señores:
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1. SOLUCIONES GENERALES
2. SOLUCIONES ESPECÍFICAS
3. TRANSPORTE
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4. TARIFAS
RELLENO DE SEGURIDAD
No peligrosos $756
DESCRIPCIÓN DE
RESIDUO PRETRATAMIENTO TARIFA ACLARACIONES
LA ALTERNATIVA
Envases de
tintas, pinturas,
solventes, N/A
refrigerantes y Celda de Seguridad $ 859
aceites
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DESCRIPCIÓN DE
RESIDUO PRETRATAMIENTO TARIFA ACLARACIONES
LA ALTERNATIVA
Aceites usados
Solidificar / Desecar Celda de Seguridad $ 859
Tóner y cinta de
impresora N/A $ 859
Celda de Seguridad
Residuos de
riesgo Depende del residuo si son
biológico Incineración Horno Incinerador $ 1.210 Anatomopatológico no se pueden
recoger
Residuos de
microbiología Depende del residuo si son
Incineración Horno Incinerador $ 1.210 Anatomopatológico no se pueden
recoger
Se realiza un aprovechamiento
Aceites usados parcial únicamente cuando el aceite
Aprovechamiento $ 885 no tiene residuos de agua ni de
sustancias químicas y cantidades
superiores a 55gl.
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CANTIDADES INFERIORES A 500 KG
Para cantidades entre 200 kg y 500 kg aplica valor unitario por kg + tarifa de
transporte de = $163.800
Para cantidades inferiores a 100 kg aplica tarifa única de $273.500, de 101 a 200 kg
aplica tarifa única de $382.200
ACLARACIONES
Incineración
Este valor no incluye el IVA vigente.
La recepción del residuo está sujeta a la evaluación del mismo por parte del receptor y a la
capacidad del horno.
Coprocesamiento
Estos precios no incluyen el IVA vigente.
Se deberá garantizar una cantidad mínima de 500 kg de este residuo.
La recepción de este residuo está sujeta a un análisis de laboratorio previo realizado por el
gestor.
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La recuperación depende de la calidad del material entregado.
Esta tarifa incluye la destilación y retorno de la totalidad del solvente recuperado.
La tarifa del servicio es por Kg de solvente residual entregado a Ambiente y soluciones.
La tarifa del servicio es por Kg de solvente recuperado entregado al cliente
La recuperación aplica para una cantidad mínima de una caneca de 55 galones
Se ofrece este servicio para una cantidad mínima de 100 kg de residuos y aparatos eléctricos
y electrónicos.
El servicio no incluye el IVA vigente.
5. CONDICIONES ESPECÍFICAS
En caso de que los pesos enviados por el cliente para la solicitud de programación de
vehículo, no coincidan con los entregados el día de la recolección del material, ya sea por
encima o por debajo, el cliente deberá asumir el sobre costo de transporte, dependiendo
del tipo de vehículo utilizado en la operación, tal como se describe a continuación:
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Si el cliente requiere ayudas mecánicas para la realización de los cargues, este debe asumir
el costo derivado de dicho servicio, ya sea montacargas u otro tipo de maquinaria.
6. FORMA DE PAGO
Una vez los residuos sean recogidos y transportados a las instalaciones del receptor
seleccionado, se realizará la facturación correspondiente. Las facturas se deben cancelar
dentro de los 30 días calendario siguiente a su entrega.
7. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta estará vigente por 30 días y las tarifas aquí presentadas son vigentes
hasta el 31 de diciembre de 2019
La aceptación de esta propuesta está sujeta al conocimiento integral del Anexo COM P01
F09 condiciones del servicio.
Atentamente,
Johanna Garzón
Ejecutiva de Cuenta
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Acepto las condiciones comerciales acordadas en esta propuesta:
Firma
Nombre:
Cédula:
Cargo:
Compañía:
SELLO DE LA COMPAÑÍA
(i) AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., sociedad existente y debidamente constituida bajo las
leyes de la República de Colombia (en adelante “AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S.”),
representada en este acto por Juan Felipe Molina Rendón, mayor de edad, vecino de Bogotá,
identificado como aparece al pie de su firma, y
(Cada una de ellas una “parte” y en conjunto de las “partes”), se ha celebrado el presente contrato
de manejo integral de residuos (en adelante el “Contrato”), se regirá por las cláusulas que a
continuación se establecen, y en lo no dispuesto en ellas, por las normas legales vigentes que
resultan aplicables, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
1. Que dentro del proceso industrial que adelanta LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., se generan
excedentes industriales que deben ser manejados de manera integral y de conformidad con las
normas ambientales vigentes.
2. Que LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., tiene interés en contar con una asesoría integral para
el manejo, transporte y disposición final de los residuos industriales generados en desarrollo de
su actividad.
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3. Qué AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., tiene amplia experiencia en el manejo integral de
residuos industriales y en la presentación de servicios de asesoría, recuperación, manejo,
consultoría, compra y venta de materiales y está interesado en la compra y disposición adecuada
de los excedentes industriales generados por LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.
4. Que en consecuencia, las Partes acuerdan regular el presente Contrato la forma como operará
hacia el futuro su relación comercial de conformidad con las siguientes
CLAUSULAS
PRIMERA OBJETO: El objeto del presente contrato es la disposición adecuada de los residuos
aprovechables, especiales y peligrosos (los “Residuos”) derivados directamente del proceso
productivo y administrativo de LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., cuya descripción y precios
se encuentra discriminada en la propuesta que para el efecto fue presentada por AMBIENTE Y
SOLUCIONES S.A.S. a LUCTA GRANCOLOMBIANA y que forma parte integral del presente
contrato como COT JGB- 11116 Anexo 1.
PARÁGRAFO: Para determinar el valor exacto de los kilos generados, se utilizara la báscula de
pesaje suministrada por AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. a LUCTA GRANCOLOMBIANA
S.A.S., o la que LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., disponga siempre y cuando este calibrada
con sello de aprobación de la Superintendencia de Industria y Comercio, de lo contrario se
facturará el servicio con la báscula del receptor de Residuos (donde se realiza la disposición final).
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En caso de fuerza mayor, aumento de la producción o situaciones inesperadas, LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S., avisara de manera inmediata a AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S.
quien tomara las medidas necesarias dentro del día hábil siguiente al aviso, con el fin de poder
dar soporte de manera oportuna.
Todo el personal de AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., deberá dar cumplimiento a las normas
establecidas por LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., sujeto a las normas de AMBIENTE Y
SOLUCIONES S.A.S. en cuanto a seguridad social, industrial, salud, higiene, ambientales,
vigilancia, ingreso y circulación dentro de las instalaciones de LUCTA GRANCOLOMBIANA
S.A.S., y AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., deberá asegurarse que su personal acuda, atienda
y aplique dichas normas.
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Quinta: personal, para ejecutar las actividades objeto del presente contrato. Esta administración
cubre el servicio de peligrosos y aprovechables.
SEXTA: ESPACIOS, EQUIPOS Y VEHICULOS: para la ejecución del objeto del presente
Contrato, LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., destinará ciertos espacios en sus instalaciones
para que AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., a través de su personal, lleve a cabo todas las
actividades requeridas para la selección, clasificación, manejo, embalaje, cargue y en general
compra, manejo y disposición adecuada de los residuos.
1. Prestar los servicios de recolección, selección, embalaje, transporte y disposición final de los
Residuos.
3. Recoger a su riesgo y costo todos los Residuos derivados directamente del proceso
productivo y administrativo de LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.
4. Disponer adecuadamente los Residuos y en caso de que la disposición final esté a cargo de
un tercero distinto de AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. garantizar que dicho tercero cuente
con las licencias y permisos ambientales y regulatorios requeridos para la prestación del
servicio y enviar copia de las mismas a LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.
7. Gestionar con personal experto el manejo y la disposición final de los Residuos y asegurando
estratégicamente el cumplimiento de las normas ambientales para la manipulación y manejo
de los mismos.
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excepción del montacargas que no hace parte de las herramientas que AMBIENTE Y
SOLUCIONES S.A.S. dispone para el desarrollo de la operación); en caso de ser
suministrados, éstos serán cobrados a AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. según precios
establecidos por LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.
9. La bascula debe ser proporcionada por AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., de esta forma
se permite aclarar que en el numeral 4. de DOC M CO 001 Condiciones comerciales, la
responsabilidad de la báscula es de AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S.
12. Entregar las siguientes actas: residuos peligrosos y especiales: acta de disposición final (cada
60 días).
13. Asegurarse que el personal a su servicio esté debidamente dotado y protegido con los
elementos de seguridad industrial requeridos para las actividades a realizar.
14. Asegurar que los equipos y herramientas de su propiedad cumplan con las especificaciones
de seguridad industrial necesarias para protección de sus trabajadores y de las instalaciones
de LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.
15. Realizar CheckList del decreto 1609 de 2002, o norma que lo remplace durante el cargue de
residuos peligrosos, y entregar copia a Líder ambiental el mismo día de su elaboración.
16. Actualizarse en los procesos tecnológicos de recuperación de residuos sólidos con el fin de
volver este proceso más eficiente y con su experiencia y capacidad técnica buscará
alternativas técnicas y ambientalmente viables para la disposición final de los residuos sólidos
y de aquellos otros residuos que durante su gestión advierta que pueden ser recuperables.
17. Garantizar que todos los materiales retirados de la compañía y que tengan el Logo de LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S., o cualquiera de sus marcas, sean destruidos o transformados
para la producción de nuevos productos.
18. Mantener etiquetados los residuos peligrosos que se encuentran en los espacios dispuestos
por LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., bajo la administración del personal de AMBIENTE
Y SOLUCIONES S.A.S.
19. Entregar las actas de destrucción dentro de los 30 días siguientes a la destrucción de
cualquier material, de no ser así LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., retendrá los pagos
pendientes hasta tanto no recibir al menos una copia de acta de destrucción.
20. Se obliga controlar que sus trabajadores no ingresen a las instalaciones de LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S. con evidencias o sospechas de haber ingerido alcohol o alguna
otra sustancia alucinógena.
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OCTAVA: OBLIGACIONES DE LUCTA GRANCOLOMBIANA. Sin perjuicio de las demás
obligaciones del presente Contrato y de la ley, LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., se
compromete a:
1. Pagar oportunamente el precio convenido por la disposición de los materiales que adquiera
en virtud de este Contrato.
NOVENA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato estará vigente por el término de
1 año y se prorrogará automáticamente por períodos iguales siempre que ninguna de las partes
le comunique a la otra su intención de darlo por terminado con una antelación de un (1) mes a la
fecha de terminación de la vigencia inicial o de cualquiera de sus prórrogas.
DÉCIMA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se podrá dar por terminado en
los siguientes eventos:
4. Por terminación anticipada cuando cualquiera de las partes, en cualquier tiempo, manifieste
su intención de terminar el contrato, mediante aviso en tal sentido dirigido a la otra parte, con
un mínimo de 30 días de antelación.
DÉCIMA PRIMERA: SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: En los eventos de fuerza mayor o caso
fortuito que impidan la ejecución de este contrato, tanto para AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S.
como para LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., éste se suspenderá mientras subsistan las
causas que originaron la situación de anormalidad, sin lugar a reconocimiento de perjuicios u otra
indemnización.
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en derecho; (iii) El tribunal sesionará en Bogotá y en su funcionamiento se aplicarán las normas
vigentes al momento de su constitución.
Se suscribe el presente contrato en la ciudad de Bogotá a los 01 días del mes de Septiembre de
2016.
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