Anda di halaman 1dari 4

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

DINAS SUMBER DAYA AIR, CIPTA KARYA & TATA RUANG


UPT CIPTA KARYA KABANJAHE
Jalan Jamin Ginting No. 28 A
KABANJAHE

Medan, 13 Juni 2017

Nomor : 600/04/SPL-UPT.CK-K.Jahe/2017
Lampiran : -
Kepada Yth.
Pimpinan CV. Wahyu Kreasi Utama
di -
Jl. Bunga Wijaya Kesuma V No. 8 Medan

Perihal : Undangan Rapat -

Sehubungan dengan Pengumuman Pemenang Pengadaan Jasa Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasana
MTQ Provinsi Sumatera Utara di Kabupaten Dairi Nomor : 12/Pokja-26JK/2017 tanggal 07 Juni 2017,
dengan ini kami mengharapkan kehadiran saudara pada Rapat/Pertemuan yang akan diselenggarakan
pada :

Hari/Tanggal : Rabu/ 14 Juni 2017


Jam : Pukul 10:00 WIB s/d selesai
Tempat : Kantor UPT CK Kabanjahe
Jalan Jamin Ginting No. 28 A Kabanjahe
Acara : Rapat Persiapan Penandatanganan Kontrak (Pre-Award Meeting)

Diharapkan saudara dapat menghadirkan seluruh tenaga ahli sesuai dokumen penawaran yang telah disampaikan
kepada Kelompok Kerja 026-JK Unit Layanan Pengadaan Provinsi Sumatera Utara pada Dinas SDA, CK & TR Provinsi
Sumatera Utara.

Atas kehadiran saudara kami ucapkan terima kasih.

Kuasa Pengguna Anggaran /


Kepala UPT CK Kabanjahe Dinas SDA,
CK, TR Provinsi Sumatera Utara

Indra Sakti Harahap, ST, M.Si


Pembina
NIP : 19701001 200312 1 003
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
DINAS SUMBER DAYA AIR, CIPTA KARYA & TATA RUANG
UPT CIPTA KARYA KABANJAHE
Jalan
Pemegang Arsip sebagai Pertinggal Jamin Ginting No. 28 A
KABANJAHE

BERITA ACARA
PERSIAPAN PENANDATANGANAN KONTRAK
(Pre-Award Meeting)
Nomor : 600/05/PAM-UPT.CK-K.Jahe/2017
Tanggal : 20 Juni 2017

Pekerjaan : Pembangunan Sarana dan Prasana MTQ Provinsi Sumatera Utara di


Kabupaten Dairi
Tahun Anggaran : 2017

Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Bulan Juni Tahun Dua Ribu Tujuh Belas, Kuasa Pengguna
Anggaran UPT Cipta Karya Kabanjahe Dinas Sumber Daya Air, Cipta Karya, dan Tata Ruang Provinsi
Sumatera Utara, Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dan Direksi Pekerjaan beserta Pihak Penyedia
Jasa Konstruksi/ pemenang/pelaksana pekerjaan Pembangunan Sarana dan Prasana MTQ Provinsi
Sumatera Utara di Kabupaten Dairi telah melaksanakan pertemuan dalam rangka persiapan
penandatanganan kontrak (Pre-Award Meeting) pekerjaan jasa konstruksi pada kegiatan Dinas Sumber
Daya Air, Cipta Karya, dan Tata Ruang Provinsi Sumatera Utara TA. 2017.

Bertempat : Kantor UPT Cipta Karya Kabanjahe


Rapat dipimpin : Kuasa Pengguna Anggaran UPT Cipta Karya Kabanjahe Dinas Sumber Daya Air,
Cipta Karya, dan Tata Ruang Provinsi Sumatera Utara
Indra Sakti Harahap, ST, M.Si
Rapat dimulai : 10:00 WIB

Dalam rapat dibahas hal-hal sebagai berikut :


1. Pimpinan Rapat, Indra Sakti Harahap, ST, M.Si, menjelaskan bahwa setelah diterbitkannya
Surat Keputusan Penunjukan Penyedia Barang/Jasa penting diadakan pertemuan sebelum
melaksanakan Penandatanganan Surat Perjanjian (Kontrak) guna menyampaikan informasi dan
mengingatkan para Penyedia Jasa Konstruksi akan langkah dan kegiatan yang harus
dipersiapkan guna kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
2. Acara penandatanganan perjanjian (Kontrak) diadakan pada hari Senin tanggal 03 Juli 2017
dan dilaksanakan di Kantor UPT Cipta Karya Kabanjahe Dinas SDA, CK, & TR Provinsi Sumatera
Utara Jalan Jamin Ginting No. 28 A Kabanjahe, Pukul 10:00 WIB.
3. Menyiapkan Draft Kontrak, menggandakan dan menjilid buku kontrak adalah tanggung jawab
Penyedia Jasa Konstruksi serta dibuat dalam rangkap 10 (sepuluh) dan 4 (empat) rangkap asli
bermaterai.
4. Penerbitan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) akan dilakukan pada hari Jumat tanggal 03 Juli
2017.
5. Penyedia Jasa Konstruksi harus mengasuransikan tenaga kerja.
6. Lebih lanjut Pimpinan Rapat menginformasikan kepada Penyedia Jasa Konstruksi :
6.1 Penugasan personil dalam pelaksanaan di lapangan harus sesuai dengan yang tertera pada
Dokumen Penawaran Teknis.
6.2 Jika Penyedia Jasa Konstruksi melakukan perubahan personil dari yang tertera dalam Dokumen
Penawaran Teknis untuk pelaksanaan dilapangan, agar terlebih dahulu mengajukan secara
tertulis kepada Kuasa Pengguna Anggaran UPT Cipta Karya Kabanjahe pada Dinas Sumber Daya
Air Cipta Karya dan Tata Ruang Provinsi Sumatera Utara untuk disetujui oleh Direksi dengan
ketentuan personil pengganti mempunyai kualitas minimal sama dengan personil yang diganti.
6.3 Berpedoman pada jadwal mulai pelaksanaan yang sudah pasti sesuai dengan butir 4 diatas,
diminta kepada Penyedia Jasa Konstruksi agar mempersiapkan jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
(Time Schedule) serta mengajukannya dengan segera kepada Direksi Pekerjaan, guna
mendapatkan persetujuan.
6.4 Penyedia Jasa Konstruksi harus memberitahukan pelaksanaan pekerjaan kepada Pemerintah
setempat.
6.5 Penyedia Jasa Konstruksi diharapkan untuk membuat photo-photo dokumentasi sesuai dengan
yang dibutuhkan.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya.

Penyedia Jasa Kuasa Pengguna Anggaran /


Kepala UPT CK Kabanjahe Dinas SDA,
PT. PURDA CHASEA NOLA PRANA CK, TR Provinsi Sumatera Utara

Sofuan Taufik Ujung, SH Indra Sakti Harahap, ST, M.Si


Direktur Pembina
NIP : 19701001 200312 1 003
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
DINAS SUMBER DAYA AIR, CIPTA KARYA & TATA RUANG
UPT CIPTA KARYA KABANJAHE
Jalan
Pemegang Arsip sebagai Pertinggal Jamin Ginting No. 28 A
KABANJAHE

D A F T A R H A D I R
Hari/Tanggal : Rabu/20 Juni 2017
Jam : 10:00 WIB
Tempat : Kantor UPT Cipta Karya Kabanjahe
Jalan Jamin Ginting No. 28 A Kabanjahe
Acara : Rapat Persiapan Penandatanganan Kontrak (Pre-Award Meeting)
Pekerjaan Pembangunan Sarana dan Prasarana MTQ
Provinsi Sumatera Utara di Kabupaten Dairi
No NAMA JABATAN TANDATANGAN

1
1.........................
2
2........................
3
3.............................
4
4.........................
5
5............................
6
6..........................
7
7............................
8
8..........................
9
9............................
10
10.......................

Kepala Seksi Penataan Bangunan Dan


Pengembangan Permukiman
UPT Cipta Karya Kabanjahe
Dinas SDA, CK, TR Provinsi Sumatera Utara

DAHLIM, ST
Penata Muda TK-I
NIP : 19710205 200701 1 005