PT GROWTH ASIA

PROSEDUR MUTU
DEPARTEMEN
WAREHOUSE

PACKAGING DAN PENGIRIMAN PRODUK

Doc. No : GM/QP/WH-003
Rev : 19-00
Eff. Date : 27 Mei 2019

Tanda Tangan Tanggal

Sign Date

Dibuat Oleh :
Prepared by : ………………..
………………

Diperiksa Oleh :
Checked by : ………………..
………………

Disetujui oleh :
Approved by : ………………..
………………

Diketahui oleh :
Acknowledged by : ……………….. ………………
1. TUJUAN
1.1. Untuk memastikan produk yang akan dikirim kecustomer sesuai dengan standar mutu yang diinginkan oleh customer.
1.2. Untuk mencegah resiko kerusakan produk pada saat pengiriman.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi proses packaging produk yang akan dikirim kecostumer sesuai standard mutu dari costumer
dan proses pengiriman dari warehouse ke site costumer.
3. REFERENSI
3.1. ISO 9001:2015 Klausul 8.4.2 & 8.4.3
3.2. Management System Manual

4. DEFINISI
4.1. Packaging adalah proses pengepakan atau penyusunan produk kedalam suatu wadah tertentu, sehingga dapat
memperkuat produk pada saat dipindahkan ketempat yang lain. Dalam proses ini Grinding Media menggunakan bag
dan drum sebagai tempat / wadah produk. Dan menggunakan bahan pendukung lainnya untuk memperkuat
packaging yaitu tali composite strap, buckles, band eyzer dan pallet.
4.2. Pengiriman barang adalah proses mempersiapkan pengiriman fisik barang dari gudang ketujuan yang telah
ditentukan yaitu ke site costumer, barang atau produk yang akan dikirim telah melalui proses packaging dan telah
sesuai dengan standard spesifikasi yang telah ditetapkan.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1.1.Staff Warehouse & Logistik ( GB/JD/WH-001 )

5.1.2.Warehouse Leader (Karyawan) ( GB/JD/WH-002 )
5.1.3.Warehouse Keeper (Karyawan) ( GB/JD/WH-003 )

6. PROSEDUR
6.1. Staff warehouse akan mengkoordinasikan tentang spek produk yang akan di kirim kepetugas warehouse.
6.2. Kemudian bagian warehouse mengambil stock barang atau produk didalam gudang dengan menerbitkan Warehouse
Tiket (.........................) dan kemudian diserahkan staff warehouse untuk melakukan pengurangan dengan stok barang
digudang.
6.3. Setelah barang diambil, kemudian petugas gudang akan melakukan penuangan kedalam wadah yang telah
ditentukan yaitu bag atau drum dan menimbang quantitynya sesuai berat quantity yang ingin dikirim.
6.4. Pada saat proses packaging produk, bagian warehouse akan mengkontrol mutu kekuatan packaging
dengan cara memperkuat tali strapping ke produk agar tidak terjadi kerusakan dalam pengiriman sampai ke
costumer.
6.5. Pada saat proses pengiriman bagian gudang akan mengecek kembali keseluruhan produk yang akan
dikirim, yaitu mencakup kekuatan packaging dan spek produk agar menghindari kesalahan pengiriman.
6.6. Staff warehouse akan menyiapkan dokumen-dokumen untuk pengiriman berupa Laporan Pengiriman
Barang (GA/FM/ED-002), Shipping Intruction (GA/FM/ED-004), List Muat Kontainer (GA/FM/ED-006),
Packing List (GA/FM/ED-007), Surat Pengantar (GA/FM/ED-009) dan memberikan kebagian gudang untuk
kemudian melakukan serah terima dengan supir yang akan membawa barang atau produk ke costumer.
6.7. Bagian gudang akan mengambil dokumentasi berupa foto keadaan kontainer atau trailer sebelum dan
sesudah dimuat barang atau produk. Kemudian menyerahkan kepada staff warehouse untuk sebagai
dokumentasi pengiriman.
7. REKAMAN
7.1. Warehouse Tiket : (............................... )
7.2. Laporan Pengiriman Barang : (GA/FM/ED-002)
7.3. Shipping Intruction : (GA/FM/ED-004)
7.4. List Muat Kontainer : (GA/FM/ED-006)
7.5. Packing List : (GA/FM/ED-007)
7.6. Surat Pengantar : (GA/FM/ED-009)