PETUNJUK PENGISIAN

DETAIL SISWA MELALUI TEMPLATE

EMIS-MADRASAH

emis.support@kemenag.go.id
 Pengisian Detail Siswa
Petunjuk Pengisian Template Detail Siswa
Pengisian detail siswa, pada tahun pelajaran 2019-2020 dipermudah dengan menggunakan
Template, dengan adanya menu ini diharapkan pengelola data madrasah tidak melakukan proses
pemasukan satu-satu persiswa. Dengan adanya template ini, maka menu detail siswa untuk
sementara.

Template dapat diakses melalui menu dibagian kiri, seperti gambar dibawah ini :

Sehingga akan terlihat tampilan seperti dibawah ini ;

Kebutuhan Khusus
Digunakan untuk melakukan pengisian data Siswa Madrasah yang data Kebutuhan Khususnya
belum terisi, Siswa yang masuk dalam file list unduh template merupakan data yang belum
terisi.
Pengisian Template :

• Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurangi Kolom (kolom

yang digunakan A-O)

• Tidak diperkenankan menambahkan baris data diluar template

• Kolom A-F tidak boleh diubah isinya

• Kolom G-O

• Tuna Rungu Tuna Netra Tuna Daksa Tuna Grahita Tuna Laras Lamban Belajar Sulit Belajar
Gangguan Komunikasi Bakat Luar Biasa diisi dengan 0 jika tidak mengalami, atau 1 jika
mengalami kebutuhan khususNIK, NISN dan NISM Siswa

Digunakan untuk melakukan pengisian data Profil Siswa Aktif, Semua siswa aktif akan terunduh
dalam file csv, sehingga prosesnya merupakan proses edit/perubahan.

Pengisian Template :

• Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurangi Kolom (kolom

yang digunakan A-I)

• Tidak diperkenankan menambahkan baris data diluar template

• Kolom A-F tidak boleh diubah isinya

• Kolom G-I

• NIK = 16 Angka, jika belum kosongkan

• NISN = 10 Digit Angka, jika belum kosongkan

• NISM = 18 Digit Angka, wajih diisi

Tempat Tinggal Siswa

Digunakan untuk mengisi Tempat Tinggal Siswa, hanya Siswa yang datanya belum terisi yang
akan terdownload pada file csv.

Pengisian Template :

• Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurangi Kolom (kolom

yang digunakan A-O)

• Tidak diperkenankan menambahkan baris data diluar template

• Kolom A-F tidak boleh diubah isinya

• Kolom G-O

• Kolom G, Jenis Tempat Tinggal :

Kode Jenis Tempat Tinggal

1 Tinggal dengan Orangtua/Wali
2 Tinggal dengan Saudara/Kerabat
3 Asrama Madrasah
4 Kontrak/Kost
5 Asrama Pesantren
6 Panti Asuhan
7 Rumah Singgah
8 Lainnya

• Kolom H, Alamat : diisi dengan nama jalan dan nomor. Penulisan dengan huruf Besar
diawal Kata

• Kolom I, Provinsi : diisi dengan kode provinsi

• Kolom J, Kabupaten : diisi dengan kode kabupaten

• Kolom K, Kecamatan : diisi dengan kode kecamatan

• Kolom L, Kelurahan : diisi dengan Nama Kecamatan

• Kolom M, Kode POS : diisi dengan 5 digit Angka

• Kolom N, Jarak ke Madrasah :

Kode Jarak Ke Madrasah

1 Kurang dari 1 Km
2 Antara 1 - 3 Km
3 Antara 3 - 5 Km
4 Antara 5 - 10 Km
5 Lebih dari 10 Km

• Kolom O, Transportasi :

Kode Alat Transportasi

1 Jalan Kaki
2 Sepeda
3 Sepeda Motor
4 Mobil Pribadi
5 Antar Jemput Sekolah
6 Angkutan Umum (Bis, Angkot, Ojek, dll)
7 Perahu/Sampan
8 Lainnya
Informasi Orangtua Siswa
Digunakan untuk mengisi Tempat Tinggal Siswa, hanya Siswa yang datanya belum terisi yang
akan terdownload pada file csv.

Pengisian Template :

• Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurangi Kolom (kolom

yang digunakan A-Z)

• Tidak diperkenankan menambahkan baris data diluar template

• Kolom A-F tidak boleh diubah isinya

• Kolom G-Z

• Kolom G, Nama Ayah wajib diisi.

• Kolom H, Tahun Lahir Ayah diisi dengan 4 digit angka.

• Kolom I, Status Ayah diisi dengan:

Kode Status
1 Masih Hidup
2 Sudah Meninggal
3 Tidak Diketahui

• Kolom J, NIK Ayah diisi dengan 16 digit angka.

• Kolom K, Pendidikan Ayah diisi dengan :

Kode Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 SD/Sederajat
2 SMP/Sederajat
3 SMA/Sederajat
4 D1
5 D2
6 D3
7 S1
8 ≥ S2

• Kolom L, Pekerjaan Ayah diisi dengan :

Kode Pekerjaan
01 Tidak bekerja
 02 Pensiunan
03 PNS (selain poin 05 dan 10)
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Wiraswasta/Wirausaha
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugara
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

• Kolom M, Nama Ibu wajib diisi.

• Kolom N, Tahun Lahir Ibu diisi dengan 4 digit angka.

• Kolom O, Status Ibu diisi dengan :

Kode Status
1 Masih Hidup
2 Sudah Meninggal
3 Tidak Diketahui

• Kolom P, NIK Ibu diisi dengan 16 digit angka.

• Kolom Q, Pendidikan Ibu dipilih :

Kode Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 SD/Sederajat
2 SMP/Sederajat
3 SMA/Sederajat
4 D1
5 D2
6 D3
7 S1
8 ≥ S2
• Kolom R, Pekerjaan Ibu diisi dengan :

Kode Pekerjaan
01 Tidak bekerja
02 Pensiunan
03 PNS (selain poin 05 dan 10)
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Wiraswasta/Wirausaha
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugara
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

• Kolom S, Nama Wali diisi kalau ada wali

• Kolom T, Tahun Lahir Wali diisi dengan 4 digit angka.

• Kolom U, NIK Wali diisi dengan 16 digit angka.

• Kolom V, Pendidikan Wali diisi dengan:

Kode Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 SD/Sederajat
2 SMP/Sederajat
3 SMA/Sederajat
4 D1
5 D2
6 D3
7 S1
8 ≥ S2
• Kolom W, Pekerjaan Wali diisi dengan :

Kode Pekerjaan
01 Tidak bekerja
02 Pensiunan
03 PNS (selain poin 05 dan 10)
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Wiraswasta/Wirausaha
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugara
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

• Kolom X, Penghasilan Orang Tua diisi dengan :

Kode Penghasilan
1 <= Rp 500.000
2 Rp 500.001 - Rp 1.000.000
3 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000
4 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000
5 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000
6 > Rp 5.000.000

• Kolom Y, Nomor KKS diisi jika punya atau kosongkan.

• Kolom Z, Nomor PKH diisi jika punya atau kosongkan.

Tempat Tinggal Orang Tua Siswa
Digunakan untuk mengisi Tempat Tinggal Orang TuaSiswa, hanya Siswa yang datanya belum
terisi yang akan terdownload pada file csv.

Pengisian Template :

Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurangi Kolom (kolom yang
digunakan A-M)

• Tidak diperkenankan menambahkan baris data diluar template

• Kolom A-F tidak boleh diubah isinya

• Kolom G-M

• Kolom G, Status Tempat Tinggal :

Kode Status Tempat Tinggal

1 Milik
2 Rumah Orang Tua
3 Rumah Saudara/Kerabat
4 Rumah Dinas
5 Sewa/Kontrak
6 Lainnya

• Kolom H, Alamat : diisi dengan nama jalan dan nomor. Penulisan dengan huruf Besar
diawal Kata

• Kolom I, Provinsi : diisi dengan kode provinsi

• Kolom J, Kabupaten : diisi dengan kode kabupaten

• Kolom K, Kecamatan : diisi dengan kode kecamatan

• Kolom L, Kelurahan : diisi dengan Nama Kecamatan

• Kolom M, Kode POS : diisi dengan 5 digit Angka

• Kolom N, Jarak ke Madrasah :

Informasi UN Jenjang Sebelumnya
Digunakan untuk mengisikan data Jenjang sebelumnya, hanya digunakan untuk siswa yang
berjenjang pendidikan MTS dan MA.

Pengisian Template :

• Jenjang Madrasah diisi dengan :

Kode Jenjang
1 Negeri
2 Swasta

• Status Madrasah diisi dengan :

Kode Jenjang
1 MI/MTs
2 SD/SMP
3 SD Terbuka/SMP Terbuka
4 SLB-MI/SLB- MTs
5 Paket A/Paket B
6 Salafiyah Ula/Salafiyah Wustha
7 Mu’adalah MI/Mu'adalah MTs
8 SLB-MI/SLB-SMP
9 Lainnya

• NPSN Madrasah, diisi dengan 8 digit angka.

• Lokasi Madrasah, diisi dengan :

Kode Lokasi Madrasah

1 Dalam Kabupaten/Kota
2 Dalam Provinsi
3 Luar Provinsi
4 Luar Negeri

• Nomor Peserta UN UN (MTs/SMP/Sederajat) diisi dengan 20 Karakter Nomor

Peserta/SKHUN siswa yang bersangkutan pada saat menyelesaikan jenjang
SMP/MTs/Sederajat (termasuk karakter - ). Format penulisan : X-XX-XX-XX-XXX-XXX-X
• Nomor SKHUN Nomor Blanko SKHUN (MTs/SMP/Sederajat) diisi dengan 20 Karakter
Nomor Peserta/SKHUN siswa yang bersangkutan pada saat menyelesaikan jenjang
SMP/MTs/Sederajat (termasuk karakter - ). Format penulisan : X-XX-XX-XX-XXX-XXX-X

• Nomor Ijasah Nomor Seri Ijazah (MTs/SMP/Sederajat)

• Nilai Total, diisi pemisah decimal dengan menggunakan titik, contoh peilisan 205.5