Kupas Tuntas Open Journal System Versi 3

Sanksi Pelanggaran Pasal 113

Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014
tentang Hak Cipta

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan
Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun
dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau
pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f,
dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan
pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling
banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau
pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e,
dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan
pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling
banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3)
yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara
paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak
Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).
 Kupas Tuntas
Open Journal System Versi 3

Handoko | Ikhwan Arief | Yuhefizar

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Kupas Tuntas Open Journal System Versi 3

Handoko, Ikhwan Arief, Yuhefizar

2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta
Hak cipta dilindungi undang-undang
Diterbitkan pertama kali oleh
Penerbit PT Elex Media Komputindo
Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017
anindita@elexmedia.id

ID: 717051360
ISBN: 978-602-04-3999-0

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian

atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta

Isi di luar tanggung jawab percetakan
 Buku ini didedikasikan

untuk istri-istri dan anak-anak kami tercinta

Kata Pengantar

Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi,

kebutuhan akan terbitan berkala ilmiah sudah menjadi hal mendesak
bagi setiap perguruan tinggi, lembaga pemerintahan, dan lembaga
penelitian nonpemerintah, serta tentunya bagi para akademisi, peneliti,
dan praktisi sebagai media untuk menyebarkan ilmu. Jurnal ilmiah
telah menjadi salah satu parameter bagi perkembangan ilmu
pengetahuan di sebuah institusi, baik institusi pendidikan maupun non-
pendidikan. Bahkan, jurnal juga menjadi salah satu syarat untuk
akreditasi sebuah institusi, khususnya institusi pendidikan tinggi. Tidak
heran jika banyak institusi yang berusaha untuk menyediakan dan
menerbitkan jurnal ilmiah. Sayangnya, penerbitan jurnal ilmiah sering
kali terhambat oleh faktor biaya penerbitan, khususnya bagi jurnal
baru.

Dengan perkembangan teknologi informasi, penerbitan berkala ilmiah

sudah dapat dilakukan secara daring (online) yang dikenal dengan e-
jurnal. Selain dapat mengurangi biaya cetak, penggunaan e-jurnal
juga memungkinkan akses dan diseminasi artikel yang lebih luas.
Salah satu aplikasi layanan pengelolaan jurnal online yang populer
digunakan adalah Open Journal System (OJS). Selain open source
dan gratis, OJS juga memiliki fitur yang cukup mumpuni untuk
menangani publikasi online dan terhubung dengan berbagai mesin
pencari (search engine), sehingga memudahkan indentifikasi dan
pencarian artikel. Saat ini, versi OJS terbaru adalah versi 3.0.X yang
telah banyak mengalami perkembangan, baik dari segi sistem maupun
secara tampilan. Kemampuan beradaptasi dengan perangkat bergerak
(mobile) yang lebih baik dibandingkan versi sebelumnya, merupakan
salah satu keunggulan OJS versi 3.

vii
Buku ini merupakan buku pertama yang membahas step by step
penggunaan dan penerapan OJS 3 dalam mengelola jurnal online.
Selain pembahasan mengenai penerapan OJS 3 baik sebagai manajer
jurnal, editor, reviewer, maupun sebagai author/penulis, buku ini juga
menjelaskan optimasi jurnal online, seperti pengajuan pendaftaran
ISSN, penyesuaian untuk indeksasi, seperti DOAJ dan Portal Garuda,
serta pengajuan akreditasi.

Dengan adanya buku ini, diharapkan bisa menjadi salah satu referensi
yang dapat digunakan dalam pengelolaan jurnal ilmiah di Indonesia
dan dapat mendorong pertumbuhan jurnal ilmiah baik dari segi
kuantitas maupun kualitasnya.

Terima kasih kepada PT Elex Media Komputindo yang telah bersedia

menerbitkan buku ini, semoga jalinan kerja sama yang baik ini
membawa manfaat luar biasa bagi banyak orang, Aamiiin YRA.
Namun, kami sadar masih banyak kekurangan dalam penulisan buku
ini, walau kami sudah berusaha semaksimal mungkin menyajikan yang
terbaik. Untuk itu, kritik dan saran yang membangun untuk
kesempurnaan buku ini sangat kami harapkan.

Padang, Medio Juni 2017

Handoko | Ikhwan Arief | Yuhefizar

viii
Daftar Isi

Kata Pengantar ......................................................................... vii

Daftar Isi ................................................................................... ix

1. Pendahuluan ....................................................... 1
1.1 Sekilas tentang Open Journal System (OJS) ................. 2
1.2 Fitur-Fitur OJS .......................................................... 3
1.3 Apa yang Baru di OJS 3.0? ...................................... 4
1.4 Alur Pengelolaan Jurnal Online.................................. 7

2. Instalasi OJS 3 ................................................... 11

2.1 Instalasi Local Server .............................................. 11
2.2 Instalasi OJS 3 ....................................................... 15

3. Site Administrator .............................................. 25

3.1 Roles pada OJS 3 .................................................. 25
3.2 Manajemen Situs ................................................... 27
Menambahkan Jurnal ...................................................... 27
Menambahkan Journal Manager ...................................... 31
3.3 Fungsi Administratif ................................................ 34

4. Journal Manager ............................................... 37

4.1 Melihat dan Mengganti Profil .................................. 37
4.2 Manajemen User dan Role ...................................... 42
Menambahkan Editor ...................................................... 42
Manajemen Role (Peran) .................................................. 44

ix
 Pengaturan Akses Konten Site Access ................................ 47
4.3 Pengaturan Web dan Jurnal .................................... 48
Melengkapi Identitas Jurnal (Masthead) ............................. 48
Memanfaatkan Fitur Pengelolaan Teks ............................... 50
Menambahkan Kontak..................................................... 53
Menambahkan Jenis Terbitan (Sections) ............................. 55
4.4 Setting Website ..................................................... 58
Pengaturan Tampilan ....................................................... 58
Pengaturan Informasi ....................................................... 63
Pengaturan Pengarsipan (Archive)..................................... 65
Pengaturan Bahasa ......................................................... 66
Mengenal Plugin OJS 3 ................................................... 67
Menambahkan Pemberitahuan ......................................... 68
4.5 Pengaturan Alur Editorial (Workflow) ....................... 70
Mengatur Komponen Jurnal .............................................. 71
Pengaturan Pengiriman Artikel (Submission) ....................... 73
Pengaturan Review Artikel (Review) ................................... 76
Mengelola Email ............................................................. 82
4.6 Pengaturan Luaran Terbitan (Distribution) .................. 85

5. Pengelolaan Terbitan (Editor) ............................. 89

5.1 Persiapan Penerbitan Issue ...................................... 91
Mengenal Task (Tugas) .................................................... 91
Mengaktifkan Form Review .............................................. 93
Membuat Edisi Terbitan (Issue) .......................................... 95
5.2 Kepengarangan dan Pengiriman Artikel ................... 98
Registrasi Penulis............................................................. 98
Pengiriman Artikel (Submit) ............................................ 101
Merespons Pengiriman Artikel ........................................ 108
Menambahkan Section Editor ......................................... 112

x
 5.3 Proses Review dan Revisi Artikel ............................ 117
Menunjuk Reviewer ....................................................... 117
Proses Review Oleh Reviewer ......................................... 125
Merespons Hasil Review ................................................ 132
Membuat Keputusan Editorial ......................................... 136
Melakukan Perbaikan Artikel .......................................... 137
Merespons Revisi dari Penulis ......................................... 140
5.4 Copyediting ........................................................ 142
5.5 Proses Produksi .................................................... 148
Layout Editor ................................................................ 148
Penjadwalan Publikasi Artikel ......................................... 151
5.6 Distribusi Publikasi ............................................... 154
Menerbitkan Issue ......................................................... 154
Memperbaiki Kesalahan Setelah Publikasi ....................... 158

6. Tool dan Plugin................................................ 163

6.1 Pemanfaatan Plugin.............................................. 163
Menambahkan Halaman Statis ....................................... 163
Mengatur dan Menambah Sidebar ................................. 168
Menambahkan Navigasi dengan Tabel ........................... 169
Menambahkan Navigasi dengan Span ........................... 176
Menambahkan Logo Indeksasi........................................ 179
6.2 Mengatur Statistik dan Laporan Jurnal .................... 184
Mengaktifkan Google Analytics ...................................... 184
Menambahkan Hit Counter ............................................ 190
6.3 Menggunakan Tools pada OJS 3........................... 201
Menggunakan Fitur Ekspor dan Impor ............................. 201
Membuat Laporan ......................................................... 205
Mengamankan Web Jurnal ............................................ 209

xi
 7. Optimasi Jurnal ............................................... 217
7.1 Registrasi ISSN .................................................... 217
7.2 Mengatur Penggunaan DOI pada OJS ................... 221
7.3 Peng-indeks-an ..................................................... 229
Membuat Profil pada Google Scholar ............................. 230
Mendaftar di PKP Index ................................................. 235
Mendaftar di Portal Garuda ........................................... 242
Mendaftar di DOAJ ....................................................... 246
7.4 Menyiapkan Jurnal Terakreditasi............................ 249

Daftar Pustaka ........................................................................ 263

Tentang Penulis ...................................................................... 264

xii
PENDAHULUAN
# 1

Open Journal System (OJS) merupakan aplikasi berbasis web yang

digunakan untuk manajemen jurnal online. Aplikasi ini merupakan
aplikasi open source yang didistribusikan secara gratis di bawah
bendera PKP Project.

Seiring dengan tingginya tuntutan publikasi ilmiah, jurnal online

menjadi alternatif yang paling banyak digunakan oleh berbagai
instansi keilmuan, baik universitas, lembaga profesi, lembaga
penelitian, maupun lembaga-lembaga nonpemerintahan lainnya.

OJS dirancang khusus untuk mempermudah manajemen jurnal secara

online, dimulai dari proses penerimaan artikel, proses pengeditan,
hingga publikasi. Bahkan, OJS dilengkapi dengan fitur untuk melihat
record dari jurnal yang diterbitkan.

OJS juga membantu meningkatkan kualitas penerbitan jurnal dengan

berbagai inovasi dan fungsi-fungsi untuk meningkatkan transparansi
publikasi dan review hingga meningkatkan indeksasi jurnal.

1
1.1. Sekilas tentang Open Journal System (OJS)
Open Journal System merupakan aplikasi berbasis Content
Management System (CMS) yang memungkinkan pengguna dengan
berbagai tingkat keahlian dapat menggunakan dan menyesuaikan
keperluannya terhadap aplikasi (kustomisasi).

OJS pertama kali dirilis tahun 1990-an di University of British

Columbia, Kanada. Awalnya, OJS merupakan bagian dari program
penelitian pada Public Knowledge Project (PKP) yang dipimpin oleh
John Willinsky di Faculty of Education. Pada tahun 2005, PKP bekerja
sama dengan Canadian Centre for Studies in Publishing dan Simon
Fraser University Library untuk mendukung pengembangan berkelan-
jutan dari aplikasi-aplikasi PKP; (1) Open Journal Systems, (2) Open
Conference System, (3) PKP Harvester. Simon Fraser University
bertanggung jawab untuk layanan hosting dan dukungan publikasi,
sedangkan Canadian Centre for Studies in Publishing bertanggung
jawab menyediakan pelatihan editorial bagi pemakai sistem OJS.
Aplikasi OJS didistribusikan memakai open source GNU General Public
License dan dokumentasinya memakai lisensi Creative Commons-BY.

Sejarah dimulainya pengembangan OJS sampai dikeluarkannya OJS

versi 3 adalah sebagai berikut:

• 1998 PKP dibangun oleh John Willinsky di Faculty of

Education University of British Columbia, dengan pembiayaan
program Pacific Press Professorship, yang ditujukan untuk
meningkatkan kualitas penelitian secara ilmiah dan publik.
• 2001 Open Journal System diluncurkan sebagai perangkat
lunak open source.
• 2002 OJS dicatat sebagai “Landmark Event” pada Timeline of
the Open Access Movement.
• 2005 Kerja sama dengan Faculty of Education UBC, Simon
Fraser University Library, dan Canadian Centre for Studies in
Publishing di SFU.

2
 • 2005 Open Journal System 2.0 diluncurkan.
• 2016 OJS Versi 3.0 diluncurkan.

Melihat sejarah OJS yang sudah cukup panjang, tentunya tidak

diragukan lagi mengenai kemampuan perangkat lunak tersebut untuk
pengelolaan jurnal secara online.

1.2. Fitur-Fitur OJS

Walaupun merupakan aplikasi CMS gratisan, OJS memiliki fitur yang
lengkap, tampilan yang menarik, serta performa yang stabil. Untuk
mendukung fungsinya, OJS dilengkapi fitur-fitur seperti berikut:

• Dikembangkan secara aktif dengan kolaborasi dari berbagai

developer.
• Berstandar kelas dunia.
• Dilengkapi dengan plug-in dan framework.
• Solusi efektif untuk penerbitan.
• OJS dapat diinstal di server lokal.
• Editor dapat mengonfigurasi berbagai proses bisnis dalam
penerbitan jurnal, seperti persyaratan, sesi, proses review, dan
sebagainya.
• Didukung dengan fitur Online Submission, Double-blind
review, dan kendali penuh untuk manajemen konten.
• Modul Subscription yang memungkinkan untuk membatasi
hak pembaca.
• Modul pembayaran.
• Optimasi mesin pencari (Search Engine Optimization) melalui
Google dan mesin pencari lain, serta pengindeks konten.
• Reading Tool, yang memungkinkan editor menampilkan
informasi yang relevan dengan konten.
• Notifikasi dan komen terhubung ke email pembaca.
• Dilengkapi tool pengarsipan berbasis web, harvesting, dan
artikel metrik.

3
 • Tool ekspor ke berbagai sistem eksternal (seperti CrossRef,
DOAJ, Google Analytic, dan sebagainya).
• Dukungan online Help Support.

Dengan fitur-fitur OJS yang kaya ini, tidak heran OJS menjadi salah
satu aplikasi manajemen publikasi ilmiah yang paling banyak diguna-
kan di berbagai negara.

1.3. Apa yang Baru di OJS 3.0?

Seperti yang telah dipaparkan sebelumnya, pengembangan OJS
dimulai sejak tahun 1998 dan saat pembuatan buku ini, telah
berkembang hingga versi 3.0.2. Peralihan dari versi 2.8.X ke versi 3.0.X
membawa perubahan yang signifikan, baik dari segi tampilan, proses
pengelolaan, maupun fitur-fiturnya. Fitur-fitur baru yang
dikembangkan pada OJS 3.0.X, antara lain:

Editorial Discussion
Fitur ini memungkinkan semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan
jurnal, baik manajer jurnal, editor, penulis, maupun reviewer untuk
dapat berdiskusi mengenai penerbitan artikel. Pengguna dapat
membuat topik diskusi dan mengundang pengguna lain untuk
berpartisipasi dalam diskusi.

Gambar 1.1 Halaman Editorial Discussion

4
Flexibel Workflow
Berbeda dengan OJS versi sebelumnya, proses bisnis dalam penerbit-
an artikel lebih fleksibel. Proses bisnis pada OJS 3 terdiri atas empat
tahapan, yaitu:

1. Pengiriman artikel (Submission)

2. Peer review dan revisi artikel (Review)

3. Proses perbaikan (Copyediting)

4. Publikasi artikel ke format pembaca, seperti PDF atau HTML

(Production)

Pada OJS 3.0, editor bisa dengan leluasa berpindah dari satu tahap ke
tahap lain tanpa harus menyelesaikan tahapan sebelumnya. Hal ini
memungkinkan editor mengelola banyak artikel secara cepat.

Gambar 1.2 Halaman Pengelolaan Artikel

Flexibel Roles

Pada aplikasi OJS, pengguna diberikan peran bertingkat sesuai dengan

fungsi masing-masing pengguna dalam proses bisnis penerbitan
jurnal. Pada OJS versi sebelumnya, peran (roles) telah ditetapkan dan
tidak bisa diubah. Pada OJS 3, pengguna dapat membuat sendiri
peran (roles) sesuai dengan kebutuhannya. Misalnya, bila ingin