UNIT TRANSFUSI DARAH KABUPATEN BADUNG UTD-BD-XX-LX-XXX

JUDUL SPO Versi xxx

SPO PENGELOLAAN MOBIL UNIT

Ditandatangani oleh :

Nama : I Nyoman Arta Wibawa Tandatangan :

Jabatan : kepala bagian pelayanan teknis Tanggal :

Disahkan oleh :

Nama :dr. I Made Nurija ,M.kes Tandatangan :

Jabatan :Kepala UTD PMI Kabupaten Badung Tanggal :

No. Kendali Salinan : ____

Tanggal pelaksanaan :
Tanggal revisi : Page 1
UNIT TRANSFUSI DARAH KABUPATEN BADUNG UTD-BD-XX-LX-XXX

JUDUL SPO Versi xxx

Tujuan
 PKS ini menjelaskan proses kegiatan persiapan dan pengelolaan Mobil Unit
_

Ruang Linkup
 PKS ini diguanakan oleh seluruh staf UTD melakukan kegiatan mobil unit

Persyaratan Sistem Kualitas

 ruang kegiatan yang memadai:luasnya cukup untuk
kegiatan,kebrsihaan,listrik/pencahayaan ventilasi,suhu ruangan tercontrol.
 ada pasilitas cuci tangan dan toilet
 memungkinkan untuk komonikasi/sinyal telpon
 ada tempat menunggu dan area istirahat donor
 tempat parkir datar,akses keluar masuk mudah
 penilian tempat memenuhi syarat untuk diadakan kegiatan donor
darah,pertimbangan keamanan donor ,petugas,keamanan darah yang di ambil
 ada penolakan jika kreteria syarat minimal tidak terpenuhi

Referensi
 Permenkes no 91 tahun 2015

Definisi dan Singkatan

 PKS; prosudur kerja standar
 UTD; unit transfusi darah
 MU/mobil unit ;kegiata pengambilan darah donor perkelompok diluar kantor unit trasfusi
darah

Peranan dan Tanggungjawab

Peran Tanggungjawab
Kepala UTD Membuat kebijakan secara umum pada pelayanan UTD
PMI
Memberikan persetujuan pada keseluruhan kegiatan yang berlangsung di
pelayanan UTD

Kapala bagian Mengawasi proses persiapan dan pelaksanaan kegiatan

Periksa pencatatan dan dokumentasi mobil unit,sebagai bukti kegiatan telah
terlaksana.
Tanda tangan bahwa telah diperiksa.
Menjelaskan PKS ini kepada staf

Staf Melakukan kegiatan kegiatan mobil unit sesuai dengan instruksi kerja standar
pelaksana Melakukan pencatatan pendukumentasian formulir yang telah ditanda tangani
mobil unit dan sahkan oleh penanggung jawab.

Menejer mutu Memberikan nomer register pada PKS

Memastikan bahwa inspeksi kegiatan dalam PKS ini dalam audit internal reguler

Tanggal pelaksanaan :
Tanggal revisi : Page 2
UNIT TRANSFUSI DARAH KABUPATEN BADUNG UTD-BD-XX-LX-XXX

JUDUL SPO Versi xxx

Prosedur

1. Pengagendaan jadwal mobil unit

Langkah
1 Jadwalkan kelompok donor yang terbiasa donor sesuai bulannya / hubungi
sarankan untuk kegiatan donor kembali
2 Jadwalkan kelompok donor pemula yang bersurat ke UTD kita
3 Catat pada papan kegiatan donor
 Tanggal/jam pelaksanaan
 Nama alamat
 Jumlah calon pendonor
 Kontak person coordinator kelompok donor
4 Catat dan lakukan pendomentasian jadwal kegiatan mobil unit

2. Kompermasi jadwal pelaksanaan

Langkah Tindakan
1 telpon kontak persen instansi penyelengara mobil unit tersebut sebagai
kompermasi pelaksanaan ,dua hari sebelum tanggal pelaksanaan
2 Pastikan jadwal jadi dilaksanakan atau ada perubahan
3 Bila jadi kompermasi :
 Nama alamat
 Tanggal dan jam
 Jumlah calon donor
 Kontak person pengkoordinir kelompok donor

3. Penyiapan alat dan bahan yang akan dipakai saat pelaksanaan sesuai chek lis
Langkah Tindakan
1 Siapkan alat pengambilan darah,alat seleksi donor
2 Siapkan Pal bad,alat penyimpanan darah
3 Siapkan kantong darah
4 Siapkan konsumsi donor

4. Penyiapan personil yang akan diberangkatkan

Langkah Tindakan
1 Siapkan surat penuggasan
2 Siapkan tim pengambilan darah
3 siapkanPetugas seleksi donor/administrasi donor
4 Siapkan dokter pemeriksa kesehatan donor

5. Penyiapan transfortasi
Langkah Tindakan
1 Periksa kondisi mobil untuk transfortasi pastikan dalam kondisi baik serta
kecukupan bahan bakarnya.

Tanggal pelaksanaan :
Tanggal revisi : Page 3
UNIT TRANSFUSI DARAH KABUPATEN BADUNG UTD-BD-XX-LX-XXX

JUDUL SPO Versi xxx

6. Keberangkatan menuju lokasi mobil unit

Langkah Tindakan
1 Pastikan semua tim mobil unit semua siap berangkat
2 Masukan alat dan perlengkapan kedalam mobil pastikan tidak ada yang
tertinggal

7. Tiba dilokasi kegiatan

Langkah Tindakan
1 Hubunggi kontak person penyelengara
2 Persiapkan tempat pengambilan
3 Siapkan alat yang digunakan

8. Kegiatan mobil unit siap dilaksanakan

Langkah Tindakan
1 Pendaftaran calon donor
2 Seleksi calon donor
3 Pemeriksaan kesehatan oleh dokter
4 Pengambilan darah calon donor yang lulus seleksi
5 Penyimpanan darah donor pada cold box
6 Penangan sampel donor

9. Kegiatan mobil unit telah selesai

Langkah Tindakan
1 Kemas peralatan
2 Kemas limbah/sampah medis
3 Pastikan tidak ada yang tertinggal
4 Apresiasi terhadap para pendonor/panitia ucapkan terima kasih ,sarankan
untuk donor 3 bulan lagi
5 Masukan darah dan peralatan ke mobil,selamat tinggal pada donor dan
panitia.

Riwayat perubahan
Nomor Tanggal
Referensi Kesimpulan perubahan
Versi pelaksanaan

Tanggal pelaksanaan :
Tanggal revisi : Page 4