TASK GROUP

Abdulloh 2009031018
Aden Haris S 2009031077
Apnaria L Wati 2009031008
Elitasari K Wardani 2009031003
Febiyani P Januar 2009031061
Febiyanti P Januar 2009031062
Intan N Rahma 2009031004
Prima D Setyawati A 2009031055
Renatha Verary 2009031014
Siti Nurniati 2009031019
Tri A Eka P 2009031001
Umi Kulsum 2009031072
 MUNUCULNYA MANAJEMEN DAN TEORI ORGANISASI TEORI

Henri Fayol, orang Prancis manajer-insinyur, menciptakan teori manajemen pertama

melalui prinsip dan elemen manajemennya. Max Weber, ekonom-sosiolog Jerman, berasal dari
teori organisasi melalui konsepsinya tentang birocracy sebagai ideal efisiensi teknis. Keduanya
berusaha menggeneralisasi teori dan praktik; namun itu adalah tugas orang lain untuk
memberikan apresiasi penuh terhadap dampak dari manajemen modern mereka.
HENRI FAYOL: PRIA DAN KARIR

Jules Henri Fayol (1841-1925) lahir di Konstantinopel lulus dari Lycée Impérial pada
tahun 1858. lulus sebagai insinyur pertambangan pada usia sembilan belas tahun 1860,dan
dipekerjakan di tambang batu bara di Commentry.
Dari tahun 1860 hingga 1866, Fayol bekerja sebagai insinyur dan membuat banyak
kemajuan dalam teknik memerangi kebakaran batubara bawah tanah yang menjangkiti
perusahaan Fayol dulu managing director (chief executive officer) pada tahun 1888 dan mulai
melakukan revitalisasi perusahaan
Pada tahun 1 908, Fayol menyiapkan makalah untuk Yobel Perhimpunan Industri Mineral
industrielle et générale), yang diterbitkan pada tahun 1916, pertama dijurnal teknis, dan
kemudian sebagai buku pada tahun 1917 Dari pensiun Fayol pada tahun 1918 hingga kematian
nya pada tahun 1925, ia mendirikan dan memimpin pertemuan Pusat untuk Studi Administrasi,
sebuah kelompok yang dibentuk untuk mempromosikan kemajuan Fayolisme.

1841 : Lahir
1872 : Menjabat direktur sebuah group pertambangan
1918 : Pensiun
1925 : Wafat
1950 : General and Industrial Management diterbitkan; reputasi Fayol sebagai “Bapak Pendiri”
sekolah administrasi ditetapkan.

Fayol menghabiskan karirnya dengan bekerja pada sebuah perusahaan, pertambangan

Perancis dan metalurgi Comentry-Fourchambult-Decazeville. Dia memulai sebagai seorang
insinyur pertambangan, dan menjabat sebagai direktur sebuah grup pertambangan pada tahun
1872, dan menjadi direktur manajemen pada tahun 1888—dan pensiun pada tahun 1918. Dia
mendapatkan gelar kehormatan hingga meninggal dunia.
Ketika Fayol memulai karirnya, kondisi finansial pertambangan gabungan sangat miskin.
Pada saat dia pensiun, perusahaan pun beralih menjadi makmur dan kuat. Kesuksesan Fayol
sering diatributkan atas pengembangannya dan ketangguhannya dalam ”prinsip fungsional”. Hal
itu termasuk:
• Persiapan tahunan dan perencanaan 10 tahuan, dan bertindak sesuai dengan hal tersebut;
• Menyiapkan struktur organisasi untuk menunjukkan dan mendorong keteraturan;
• Merekrut dan melatih secara hati-hati untuk memastikan setiap pegawai telah berada di tempat
yang tepat;
• Taat pada prinsip rantai komando
• Mengatur pertemuan rutin dengan pimpinan departemen dan divisi untuk memastikan
koordinasi.

KEBUTUHAN AKAN TEORI MANAJEMEN

 Kemampuan manajerial sangat penting untuk performa organisasi
 Lembaga pendidikan mengabaikan hal tersebut karena tidak adanya teori manajemen
 Manajer membutuhkan kualitas, pengetahuan, dan pengalaman tertentu :
1. Kualitas fisik
Kesehatan, kekuatan, alamat (secara harafiah, cara berperilaku)
2. Kualitas mental
Kemampuan untuk mengerti, belajar, mengambil keputusan, semangat dan
beradaptasi
3. Kualitas moral
Energi, kemampuan menerima tanggung jawab, loyalitas, inisiatif, harga diri
4. Pembelajaran umum
Pengenalan umum dalam hal ini tidak secara ekslusif berhubungan dengan fungsi
yg dijalankan
5. Pengetahuan spesialistik
Sesuai dengan fungsinya, dapat secara teknik, keuangan, maupun manajerial
6. Pengalaman
Didapat dari bekerja atau pembelajaran dari orang2 tertentu
 Fayol menerapkan kepentingan relative persyaratan tersebut kepada personel, tergantung
posisi hierarki.
 Level pekerja : kemampuan teknis lebih penting
 Posisi lebih tinggi : kemampuan manajerial meningkat, kemampuan teknis
menurun
 Di tingkat pengambil keputusan yg lebih tinggi lagi, yang lebih dominan adalah
kebutuhan akan kemampuan manajerial
 Berdasarkan perbedaan uluran perusahaan :
 Perusahaan kecil : relatif lebih membutuhkan kemampuan teknis
 Perusahaan besar : relatif lebih membutuhkan kemampuan manajerial daripada
kemampuan teknis
 Perbedaan antara kebutuhan relativ daribkemampuan sangat penting terhadap gagasan
pembelajaran manajemen
 Pemimpin masa depan harus memperoleh training manajerial daripada berpegang thd
pembelajaran masa lampau untuk trknis, komersial, dan kemampuan lain
 Fayol merasa bahwa teori dibutuhkan karena :
 1. Manajeman adalah aktivitas yang ditemukan pada semua organisasi
2. Kemampuan manajerial menjadi lebih penting saat seseorang naik lebih
tinggi dalam struktur
3. Manajemen dapat diajarkan

PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
 Gagasan dari prinsip manajemen sering disalah artikan dan menjadi kontroversi
 Konsepsi Fayol ttg suatu prinsip tidak secara kaku berdasarkan konsep aturan atau hukum
fisika.
 Dalam urusan manajemen, semua adalah tentang proporsi. Jarang kita harus menerapkan
prinsip yang sama 2x dalam kondisi yang identik. Kelonggaran harus dibuat untuk situasi
berbeda dan lingkungan yang berubah.
 Prinsip sangat fleksibel dan mempunyai kemampuan beradaptasi dalam setiap kebutuhan.
 Semuanya adalah tentang mengetahui bagaimana cara menggunakannya.
 Membutuhkan kepandaian, pengalaman, keputusan, dan proporsi
 Pengalaman, proporsi, dan kebijaksanaan merupakan atribut penting dari manajer

 Prinsip-prinsip Fayol :
1. Divisi pekerjaan
2. Otoritas
3. Disiplin
4. Kesatuan komando
5. Kesatuan arah
6. Subordinasi dari peminatan individu menjadi peminatan umum
7. Remunerasi
8. Sentralisasi
9. Rantai skalar
10. Ketertiban
11. Ekuitas
12. Kestabilan masa jabatan personel
13. Inisiatif
14. Semangat persatuan

Divisi kerja
 Ide yang terkenal dari spesialisasi tenaga kerja
 Keuntungan yg timbul dari usaha mengurangi limbah, meningkatkan output, dan
memudahkan tugas pelatihan kerja
 Pembagian kerja tidak terbatas pada kerja secara teknis terapi dapat berlaku untuk
“spesialisasi fungsi dan pembagian kekuasaan “, termasuk pada upaya manajerial.
 Beberapa pekerjaan atau tugas dapat diperbesar untuk menstimulus usaha pekerja.
Otoritas
 Hak untuk memberi perintah dan kekuatan untuk menuntut ketaatan
 Fayol membuat perbedaan antara :
 Otoritas fornal : dipegang oleh manajer berdasarkan jabatan atau pangkat
 Otoritas personal : merupakan perpaduan dari kepandaian, pengalaman, moralitas,
kemampuan memimpin, jasa di masa lalu, dll
 Manajer yang baik harus melengkapi otoritas resminya dengan otoritas personal
 Ototritas dan tanggung jawab adalah konsekuensi
 Dimana ada otoritas, tanggung jawab akan muncul

Disiplin
 Disiplin pada dasarnya didasarkan pada kepatuhan dan rasa hormat antara perusahaan
dan karyawannya
 Penting untuk kesuksesan dan didasarkan pada rasa hormat daripada rasa takut
 Disiplin yang buruk pasti merupakan hasil dari kepemimpinan yang buruk
 Disiplin yang baik berasal dari para pemimpin yang baik, perjanjian yang jelas
antara manajemen dan peraturan ketenagakerjaan, dan penggunaan sanksi
(hukuman) yang bijaksana

Kesatuan Komando
 Prinsip bahwa "untuk tindakan apa pun, karyawan harus menerima pesanan dari satu
atasan saja" adalah dasar bagi konsep Fayol tentang suatu organisasi.
 perintah ganda adalah ancaman terhadap otoritas, disiplin, dan stabilitas

Kesatuan Arah
 Kesatuan arah berarti "satu kepala dan satu rencana untuk sekelompok kegiatan yang
memiliki tujuan yang sama."
 Kesatuan arah datang dari struktur organisasi yang sehat.dan penting untuk "kesatuan
tindakan, koordinasi kekuatan, dan fokus upaya

Prinsip subordinasi kepentingan individu dengan kepentingan umum

 Permohonan untuk menghapuskan" ketidaktahuan, ambisi, keegoisan, kemalasan,
kelemahan, dan semua gairah manusia, "yang menyebabkan konflik ketika individu atau
kelompok mencoba menang atas organisasi.
 individu yang hanya melayani diri mereka sendiri berbahaya bagi kepentingan sesama
karyawan mereka dan orang lain yang minatnya dipengaruhi oleh keberhasilan kinerja
perusahaan

Remunerasi
  Remunerasi personel yang ditangani dengan upah harian, upah per satuan, bonus, dan
bagi hasil.
 Cara pembayaran bergantung pada banyaknya faktor dan tujuannya adalah untuk
membuat personel lebih berharga ... dan juga untuk menginspirasi ketajaman. "
 Pembicaraannya gagal menyarankan gagasan yang mendalam motivasi tetapi
menunjukkan kesadarannya tentang perlunya memberikan kompensasi dan insentif.

Sentralisasi
 Sentralisasi bukanlah sistem manajemen baik atau buruknya sendiri, mampu diadopsi
atau dibuang atas kehendak manajer atau keadaan; itu selalu hadir pada tingkat yang
lebih besar atau lebih kecil.
 Masalah sentralisasi atau desentralisasi adalah pertanyaan sederhana tentang proporsi, ini
adalah masalah menemukan derajat optimal untuk perhatian khusus.
 Di perusahaan kecil, di mana pesanan manajer langsung ke bawahan, ada sentralisasi
absolut;
 Di perusahaan besar besar, di mana rantai skalar panjang diselingi antara manajer dan
tingkat yang lebih rendah, pesanan dan informasi balik juga harus melalui serangkaian
perantara. Setiap karyawan, secara sengaja atau tidak sengaja, menempatkan sesuatu dari
dirinya ke dalam transmisi dan mengeksekusi pesanan dan menerima informasi. Dia tidak
beroperasi hanya sebagai roda gigi di dalam mesin. Bagian mana yang sesuai dari inisiatif
dapat diserahkan kepada perantara tergantung pada karakter pribadi manajer, pada nilai
moralnya, pada keandalan bawahannya, dan juga pada kondisi bisnis.
 Tingkat sentralisasi harus bervariasi sesuai dengan kasus yang berbeda.
 Tujuannya untuk mengejar adalah pemanfaatan yang optimal dari personil.
 Pilar dari Evolving teori :
 Rangkaian kemungkinan untuk sentralisasi dan desentralisasi,
 kemungkinan distorsi komunikasi dalam rantai skalar,
 variabel yang memengaruhi tingkat desentralisasi.
 Gagasan Fayol tentang kontinum sentralisasi-desentralisasi eksplisit: "segala sesuatu
yang terjadi meningkatkan pentingnya peran bawahan adalah desentralisasi, segalanya
yang menguranginya adalah sentralisasi.

Rantai skalar
 "Rantai skalar adalah" rantai atasan mulai dari peringkat itu ke peringkat terendah. "
 Ini menunjukkan rute dari garis otoritas dan saluran untuk transmisi komunikasi.
 Untuk mengatasi kemungkinan komunikasi keterlambatan yang disebabkan oleh prinsip
kesatuan-komando, Fayol mengembangkan gangplank, yang memungkinkan komunikasi
melintasi batas wewenang tetapi hanya jika disetujui oleh semua pihak dan jika atasan
selalu diberi informasi setiap saat.
  Dengan demikian Foreman F ingin berkomunikasi dengan Foreman P, dapat
melakukannya secara langsung tanpa melaporkan ke atas (F hingga E ke A) dan setelah
itu pesan itu dikirim ke bawah ke P.
 The gangplank memungkinkan komunikasi lateral yang cepat dan pasti tanpa membebani
sirkuit dan mempertahankan prinsip kesatuan komando

Ketertiban
 Memastikan tempat untuk segala sesuatu dan semua yang ada di dalamnya tempat. Ini
berlaku untuk bahan, kebersihan toko, dan personel.
 Bagi orang-orang, itu artinya masing-masing untuk tugas dan tugas itu diatur dengan rapi
ke dalam struktur kegiatan.

Ekuisitas
 dihasilkan dari kebaikan dan keadilan dan memberikan prinsip untuk hubungan
karyawan.

Kestabilan Masa Jabatan Personel

 kestabilan masa jabatan personel, berupaya menyediakan ketertiban, perencanaan dan
ketentuan personil untuk menggantikan sumber daya manusia.

Inisiatif
 Inisiatif sebagai prinsip mendesak individu untuk menunjukan semangat dan energi
dalam semua upaya.

Esprit de corps
 menekankan membangun harmoni dan persatuan dalam perusahaan. "Membagi pasukan
musuh menjadi melemahkan mereka itu pintar, tetapi membagi tim sendiri adalah dosa
besar terhadap bisnis.
 Dalam membangun esprit de corps, Fayol merasa bahwa manajer menyalahgunakan
komunikasi tertulis dan harus menggunakan kontak verbal bila memungkinkan untuk
meningkatkan kecepatan dan kejelasan.
 Komunikasi formal dan tertulis "meningkatkan pekerjaan dan komplikasi dan
keterlambatan berbahaya bagi bisnis "dan harus dihindari.

 Prinsip-prinsip Fayol dimaksudkan sebagai panduan untuk teori dan praktik dan tidak
lengkap dalam ruang lingkup, juga tidak dimaksudkan untuk ditafsirkan sebagai aplikasi
yang kaku.
 Tanpa prinsip, kita bekerja dalam kegelapan dan dalam kekacauan; tanpa pengalaman dan
tanpa penilaian kita masih bekerja di bawah kesulitan besar, bahkan dengan prinsip terbaik.
 Prinsipnya adalah mercusuar, yang memungkinkan kita mendapatkan milik kita, tetapi itu
hanya bisa membantu mereka yang tahu jalan masuk ke pelabuhan

ELEMEN – ELEMEN MANAJEMEN

PERENCANAAN
 Menurut Fayol, elemen pertama dalam elemen manajemen adalah perencanaan serta
pandangan jauh kedepan merupakan elemen penting dalam manajemen.
 Dalam membuat perencanaan didasarkan pada 3 hal:
1. Sumber daya perusahaan
2. Pekerjaan yang sedang berlangsung
3. Trend dimasa depan yang tidak dapat diprediksi
 Untuk mengatasi trend masa depan Fayol menggambarkan tentang audit lingkungan dan
perencanaan kontingensi dimana tidak ada satupun rencana terbaik yang bisa
mengantisipasi semua hal yang kan terjadi dimasa depan, namun kita bisa
mempersiapkan senjata untuk menghadapinya dimasa kini.
 Selain itu Fayol menyatakan konsep awal partisipasi dimana tidak ada satupun suimber
daya yang diabaikan, karena menurut fayol setiap sumber daya meberikan kontribusi
dalam perencanaan dan mempromosikan tujuan manajerial dalam perencanaan tersebut.
 Rencana tindakan yang baik memiliki beberapa karakteristik, diantaranya :
 Persatuan : suatu rencdana diikuti oleh rencana spesifik untuk setiap aktivitas
 Fleksibilitas : kemampuan untuk menyesuaikan terhadap perubahan kondisi
 Persisi : sedapat mungkin mengeliminasi tambahan pekerjaan
 Dimana berbagai perencanaan dalam rentan waktu tertentu perlu disiapkan dan disusun
kembali ketika waktu sudah berlalu atau adanya perubahan kondisi.
 Dalam perencanaan jangka Panjang Fayol menekankan kontribusi yang unik dalam
pemikiran manajeman dimana unsur manajemen yang pertama ini merupakan fungsi dari
gabungan perencanaan dan peramalan akan menjadin landasan dasar bagi semua
organisasi

PENGORGANISASIAN
 2 elemen unsur keorganisasiannya Fayol yakni
1. elemen pengorganisasian
2. kepegawaian (personel atau manajemen sumber daya manusia).
 Menurut Fayol mengorganisasikan bisnis adalah tugas dari manjemen untuk melihat
bahwa pengorganisasian manusia dan Bahan baku sesuai dengan tujuan, sumberdaya, dan
persyaratan yang menjadi perhatian.
 Struktur organisasi bukanlah sebuah tujuan namun perlu dadaptasi untuk memenuhi
kebutuhan organisasi.
 menyadari bahwa orang, bukan struktur, yang membuat perbedaan.
 Organisasi struktur, kemudian, harus "konsisten" (kata Fayol) dengan "tujuan, sumber
daya dan persyaratan "bisnis.
 Dalam retrospeksi, Fayol mengantisipasi kontinuitas modern teori kecocokan dan
kecocokan dalam desain organisasi
 Dalam teori organisasi, piramida organisasi adalah produk dari pertumbuhan fungsional
dan skalar.
 Pertumbuhan fungsional bersifat horizontal karena lebih banyak orang fungsional
ditambahkan membuat beban kerja organisasi meningkat;
 pertumbuhan skalar adalah vertikal dan disebabkan oleh kebutuhan untuk
menambahkan lapisan pengawasan untuk mengarahkan dan mengkoordinasikan
eselon yang lebih rendah
 Setiap penambahan pekerja dalam pertumbuhan fungsional membawa pengawas
baru, dan pada gilirannya, pengawas tambahan ini membutuhkan penambahan
tingkat manajemen yang lebih tinggi. menghasilkan pertumbuhan skalar yang
berkelanjutan.
 Fayol membangun proses skalar dan fungsionalnya berdasarkan lima belas
pekerja menjadi supervisor lini pertama dan empat supervisor ke supervisor atau
manajer tingkat tinggi.
 Fayol menganjurkan rentang manajemen yang relatif sempit di seluruh Indonesia
organisasi. Apa pun tingkat kewenangannya, seorang manajer harus memiliki
komunikasi langsung. atas sejumlah kecil bawahan, "kurang dari enam, biasanya"
menurut Fayol. Hanya supervisor lini pertama yang akan memiliki lebih, hingga
dua puluh atau tiga puluh karyawan, asalkan pekerjaan itu sederhana.
 Staff adalah sekelompok individu yang memiliki "kekuatan, pengetahuan, dan waktu"
untuk membantu seorang manajer dengan bertindak sebagai "semacam perpanjangan
kepribadian manajer”
 Staf hanya menerima pesanan dari manajer umum,
 Fungsinya staf akan membantu melaksanakan tugas pribadi manajer, seperti
Korespondensi, wawancara, konferensi, dan sebagainya, untuk menyediakan
penghubung dan kontrol, untuk berkumpul informasi dan membantu dalam
merumuskan rencana masa depan dan untuk "mencari perbaikan
 Konsep staf Fayol bertentangan langsung dengan mandor fungsional Taylor. Fayol setuju
dengan tujuan Taylor, perlunya bantuan khusus, tetapi tidak setuju. dengan sarana.
 Bagan organisasi adalah sesuatu yang penting dari setiap perusahaan. Penyusunan bagan
organisasi formal memungkinkan visualisasi organisasi secara keseluruhan, garis
wewenang yang ditentukan, menyediakan saluran komunikasi imunisasi, mencegah
tumpang tindih atau perambahan departemen, dihindari
 Situasi-perintah-dua komando , dan tugas dan tanggung jawab yang diberikan dengan
jelas sendiri adalah instrumen manajerial untuk menganalisis hubungan antar departemen,
antara individu dan tugas mereka, dan membuat modifikasi dalam organisasi .
  Fayol mengembangkan dasar-dasar dari fungsi personel atau staf, yang terdiri dari
SELEKSI, EVALUASI, DAN PELATIHAN.
 Seleksi dipandang sebagai fungsi menemukan kualitas dan pengetahuan pada
orang untuk mengisi semua tingkatan organisasi.
 "Fayol menyarankan bahwa lama waktu yang dihabiskan untuk seleksi
harus ditingkatkan sesuai tingkat posisi yang terisi naik.
 Evaluasi terhadap manajer dan pekerja didasarkan pada "kesehatan dan kebugaran
fisik," "kecerdasan dan kekuatan mental," kualitas moral, dan pengetahuan
tentang tugas dan tanggung jawab posisi tersebut..
 Pelatihan ditangani secara panjang lebar. Dia menganjurkan pengurangan
pelatihan teknis dan peningkatan pengajaran pengetahuan manajerial.

KOMANDO, KOORDINASI, DAN KONTROL

 Hampir 90 persen pekerjaan utama Fayol dikhususkan untuk perencanaan dan
pengorganisasian (termasuk kepegawaian).
 Untuk mengatur semua ini menjadi gerak Fayol digunakan kata komandan (untuk
memerintah) serta diriger (untuk mengarahkan) sebagai elemen ketiga.
 Fayol merasa ini adalah seni dan kualitas tertentu, pengetahuan tepi, dan pengalaman
diperlukan:
1. Memiliki pengetahuan personil yang menyeluruh.
2. Hilangkan yang tidak kompeten.
3. Berpengalaman dalam perjanjian yang mengikat bisnis dan karyawannya.
4. Berikan contoh yang baik.
5. Melakukan audit berkala organisasi dan menggunakan bagan ringkasan untuk audit
selanjutnya.
6. mempertemukan asisten kepala melalu konferensi yang memberikan kesatuan arah dan
upaya fokus.
7. Tidak menjadi asyik secara detail.
8. Bertujuan membuat persatuan, energi, inisiatif, dan loyalitas berlaku di antara
personnel.
 Mengelola orang merupakan setengah dari masalah sehingga keterampilan komunikasi
sangat penting.
 Konferensi perangkat yang sangat berguna untuk memastikan kesatuan arah dan
menekankan bahwa Manajer harus senantiasa menyadari semua kegiatan bisnis.
 Peringatannya untuk menghindari keberadaan asyik menyimpan detail tidak bertentangan
dengan menjaga informasi.
 Manajer seharusnya menyadari segalanya, tetapi tidak mengabaikan masalah
besar sambil melimpahi perhatian hal kecil,
 Melalui penggunaan staf, definisi organisasi yang tepat, dan penggunaan laporan lisan
dan tertulis, manajer dapat mempertahankan arahan dan kontrol masalah bisnis utama.
  Untuk mendorong inisiatif, manajer harus mengizinkan bawahan "membagi kegiatan
secdara maksimum sesuai dengan posisi dan kemampuan mereka, meskipun
mengakibatkan biaya beberapa kesalahan.
 Otoritas harus didelegasikan untuk mengembangkan kemampuan karyawan dan untuk
menghindari "mengeringkan inisiatif dan loyalitas."

Koordinasi,
 untuk menyelaraskan semua kegiatan yang menjadi perhatian sehingga memudahkan
pekerjaannya, dan keberhasilannya.
 koordinasi adalah aksi keseimbangan untuk mempertahankan biaya yg setara dengan
pendapatan, untuk mempertahankan pemerataan pada pemenuhan tujuan produksi dan
memastikan bahwa penjualan akan sesuai.
 Pengorganisasian dan perencanaan difasilitasi oleh tugas specific,jadwal
pembangunan,dan focus pada tanggung jawab terhadap tujuan.
 Konfrensi adalah cara cepat untuk membagi informasi dan memastikan perlekatan
sesama di organisasi.

Kontrol
 terdiri dari verifikasi :
1. apakah semua terjadi pada konfirmasi sesuai dengan rencana yg telah di adaptasi,
2. penjelasan instruksi
3. prinsip yang diterbitkan.
 Tujan kontrol adalah untuk mengidentifikasi kesalahan sehingga dapat diperbaiki dan
mencegah terjadi kembali.
 kontrol adalah untuk dinerapkan kepada orang,object, dan kegiatan.
 Kontrol yang effective,berdasarkan aksi cepat, diikuti dengan sanksi bila diperlukan.
 kontrol tidak boleh memihak
 Fayol menyarankan pemisahan ,Inspector (yg menjadi pengontrol) dari yang di control
(inspected) untuk memastikan tidak memihak (independent) untuk mengontrol element.
 penyerapan control element terdiri dari usaha, termasuk perorangan,eksekusi
rencana,kualitas pekerjaan,aktifitas keuangan, keamanan, dan informasi.
 Control juga mempunyai effect integrative kepada empat element lainnya,menstimulus
rencana yang lebih baik,penyederhanaan dan kekuatan dari organisasi ,untuk
meningkatkan eficiensi dari perintah dan koordinasi fasilitas.yang berakibat,
pengkontrolan yang komplit tehadap lingkaran aktivitas manajerial yang kemudian akan
meningkatkan perputaran (proses) manajement berkelanjutan.

FINAL NOTES
Hendri fayol, mempunyai pandangan sebagai top management. Pada tulisan ini dibedakan antara
management sebagai keseluruhan tugas dengan tujuan membimbing perusahaan untuk maju dan
adminitrasi sebagai bagian tugas manager “yang berguna untuk personal”.

“Tanggung jawab seorang manager secara umum adalah untuk memandu perusahaan untuk maju
dengan cara membuat penggunaan secara optimal sumber daya yang ada.ini kewenangan
executive ,adalah merancang kegiatan,memilih personal,menentukan penampilan,memastikan
dan mengkontrol pengeksekusian semua aktivitas pekerjaan”.

Element manajemen dari fayol menyediakan konsep modern dari proses manajemen , prinsipnya
adalah mercusuar pada tidakan manajerial.

Pada essensi nya manajer memerlukan untuk tau lebih dari

perencanaan,organisasi,perintah,coordinasi,dan control.manager harus punya pengetahuan
aktivitas bisnis (teknikal,comersial)yang dikelola.

BUREAUCRACY: MAX WEBER

Kehidupan dan karya Max Weber (1864-1920) sejajar secara kronologis dengan kehidupan Henri
Fayol dan Frederick Taylor. Dilahirkan di Jerman, Weber adalah seorang intelektual dari tingkat
pertama dengan minat luas dalam sosiologi, agama, ekonomi, dan politik ilmu. Sementara pada
tahap akhir mempersiapkan buku klasiknya, The Protestant Ethic dan Roh Kapitalisme, Weber
memiliki kesempatan untuk mengunjungi Amerika Serikat, yang dianggapnya paling kapitalistis
dari semua bangsa. Pada 1904.

BUREAUCRACY SEBAGAI TEORI

bagaimana suatu organisasi besar dapat berfungsi lebih sistematis. Jawabannya, bagi Weber,
adalah birokrasi, yang artinya manajemen oleh kantor (German Büro) atau posisi daripada oleh
seseorang atau"patrimonial. Birokrasi dianggap ideal. Weber adalah nenek moyang intelektual
dari analisis struktur organisasi.

JENIS OTORITAS

Weber mendalilkan tiga jenis otoritas yang sah (yaitu, dapat diterima secara sosial):
(1) otoritas hukumrasional, yang bertumpu pada legalitas, atau "hak mereka yang diangkat
kepada otoritas ... untuk mengeluarkan perintah ";

(2)) otoritas tradisional, yang bertumpu pada Keyakinan "pada kesucian tradisi kuno dan
legitimasi status mereka yang menjalankan wewenang di bawah mereka "'; dan

(3) otoritas karismatik, yaitu berdasarkan "pengabdian kepada kesucian, kepahlawanan, atau
keteladanan yang spesifik dan luar biasa karakter seorang individu. Dalam kasus otoritas hukum-
rasional, subordinates berutang kepatuhan pada hierarki yang didirikan secara hukum, misalnya,
bisnis,kantor negara, unit militer, atau organisasi lain. Itu kepatuhan kepada otoritas posisi yang
mapan, atau peringkat. Dalam otoritas tradisional, ketaatan berutang kepada orang yang
menduduki posisi otoritas yang disetujui secara tradisional. Dalam charis-otoritas matic
(karisma, dari konsep Kristen awal tentang "karunia rahmat),

Weber berpikir bahwa hukum-rasional harus menyediakan dasar untuk birokrasi,

(1) memberikan dasar untuk kelangsungan administrasi;

(2) rasional, yaitu, anggota yang menduduki kantor administrasi itu dipilih berdasarkan
kompetensi untuk melakukan tugas;

(3) memberi pemimpin sarana hukum untuk menjalankan wewenang;

(4) yang jelas dan dengan hati-hati membatasi semua wewenang untuk fungsi-fungsi yang
diperlukan untuk menyelesaikan tugas organisasi. Sebaliknya, tradisi sebagai otoritas yang sah
kurang efisien, karena para pemimpin tidak dipilih berdasarkan kompetensi dan unit administrasi
akan bertindak untuk melestarikan tradisi masa lalu. Demikian juga, karisma sebagai otoritas
terlalu emosional dan tidak rasional dalam arti bahwa ia menghindari aturan dan rutin dan
bergantung pada mistik dan wahyu.

UNSUR-UNSUR BIROKRASI

Elemen penting dari birokrasi Weber adalah:

1. Pembagian kerja dan wewenang dan tanggung jawab didefinisikan dengan jelas untuk setiap
anggota dan dilegitimasi sebagai tugas resmi.
2. Kantor atau posisi diatur dalam hierarki otoritas yang menghasilkan rantai komando atau
prinsip skalar.

3. Semua anggota organisasi dipilih berdasarkan kualifikasi teknis melalui ujian formal atau
berdasarkan pelatihan atau pendidikan.

4. Pejabat diangkat, tidak dipilih. (Dengan pengecualian dalam beberapa kasus kepala seluruh
unit; misalnya, pejabat publik terpilih.)

5. Pejabat administratif bekerja untuk gaji tetap dan merupakan pejabat karier.

6. Pejabat administratif bukan pemilik unit yang mereka kelola.

7. Administrator tunduk pada aturan, disiplin, dan kontrol yang ketat terkait pelaksanaan tugas
resmi mereka. Aturan dan kontrol ini diterapkan secara pribadi dan seragam dalam semua
kasus.41 Bagi Weber, birokrasi bukanlah inefisiensi yang dibebani oleh peraturan sebagaimana
istilah yang berhasil dikonotasikan dalam bahasa modern: Pengalaman cenderung menunjukkan
secara universal bahwa itu murni birokratis jenis organisasi administrasi-yaitu, variasi
monokratis

Tujuan Weber adalah bukan kesempurnaan, tetapi praktik dan organisasi manajemen
yang menggerakkan sistematisasi desain nasional menuju cara operasi yang lebih logis. Salah
satu komponen ekonomi Jerman yang belum menyerah birokrasi, menurut Weber, adalah
pengusaha kapitalis.. Dari perspektif sejarah, tulisan-tulisan Weber mencerminkan apa yang
dilihatnya sebagai perpecahan masyarakat berbasis tradisi. Proses industrialisasi di Gernmany
telah menyebabkan beberapa perusahaan dominan yang berfungsi sebagai kartel untuk beberapa
industri. Birokrasi dikandung sebagai cetak biru untuk efisiensi, yang akan menekankan aturan
daripada orang dan kompetensi daripada favoritisme. Pekerjaan Weber tentang birokrasi
sebagian besar tetap tidak diakui di Amerika Menyatakan sampai 1940-an dan 1950-an.
Kemunculan atau teori manajemen dan organisasi berlangsung dalam dua bentuk Kontribusi
Fayol tentang prinsip dan elemen manajemen dan Weber mencari cetak biru pengaturan
struktural yang dirasionalisasi untuk tujuan memastikan kecakapan organisasi. Dari berbagai
latar belakang dan perspektif yang berbeda, baik Fayol dan Weber berusaha menyajikan skema
untuk mengatasi dengan skala besar organisasi. Henri Fayol menekankan pendidikan untuk
manajemen daripada pelatihan teknis, pentingnya perencanaan dan pengorganisasian, dan fase
berkelanjutan dari perintah, koordinasi, dan kontrol.