NOTA:

Nombre de la propuesta
Empresa:

CODIGO SEGÚN
NUMERACION RES. 0312-
2019

1.1.1.

1.1.4

1.1.5

1.1.6.

1.1.7

1.1.8

1.2.1

1.2.2

2.1.1
 2.2.1

2.3.1

2.4.1

2.7.1

2.8.1

2.9.1

2.10.1

3.1.2

3.1.4

3.1.5

Nombre de la propuesta
Empresa:

CODIGO SEGÚN NUMERACION

RES. 0312-2019

ACTIVIDAD CONCRETA A
DESARROLLAR
RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD CONCRETA A
DESARROLLAR
PLAZO DETERMINADO PARA
SU CUMPLIMIENTO

RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Y FINANCIEROS

SOPORTES DE LA ACTIVIDAD
RECUERDE:
Este archivo cuenta con tres (3) hojas las cuales deben estar diligenciadas en su totalidad.

PLAN DE MEJORAMIENTO CONFORME A LA AUTO EVALUACION

SERVICIAL IDEAL LIMITADA

PLAN DE MEJORAMIENTO

ACTIVIDAD CONCRETA A DESARROLLAR

Hacer un documento en el que conste la asignacion respectiva determinando responsabilidades, anexar la

hoja de vida con los soportes, licencia y cursos de las 50 horas en seguridad y salud en el trabajo.

Hacer una lista de 30 trabajadores vinculados a la fecha 04/04/2019 y comparar con la planilla de pago de
los ultimos 4 meses.

Hacer un documento donde se identifique con nombre y cargo de Imágenes Diagnostica de Lorica (Tecnico
en RX), anexar copia de los soportes de pago de la cotizacion especial que estos tienen.

Hacer los soportes de la convocatoria de la eleccion y el acta de constitucion del copasst, todo esto firmado
y diligenciado correctamente. Verificar que el numero de representante por parte del empleador y
trabajadores sean con los que cuente la empresa, revisar que el acta de conformacion se encuentre
vigente, hacer las actas de reunion del ultimo año todas estas firmadas y diligenciadas.

Crear un formato donde se evidencie las actividades de capacitacion brindadas a los integrantes del
COPASST, todo esto debidamente firmado.

Hacer el documento de formacion de Comité de Convivencia Laboral que cumpla con la normatividad
vigente, hacer el informe de las actas de reuniones y que estas reuniones sean cada 3 meses, hacer el
informe de gestion verificando el desarrollo de funciones, todo esto debidamente firmado.

Crear el programa de capacitacion anual con base a la matriz de peligro acorde con la autoevaluacion y
control de los riesgos de materia en SST, anexando los documentos que evidencie el cumplimiento del
mismo.

Se debe incluir actividades de induccion y reinduccion en el programa de capacitacion, hacer una lista de
30 trabajadores y evidenciar por medio de soporte documentales que den cuenta de la inducion y
reinduccion

Hacer firmar y fechar la politica, revisarla una vez al año, incluir la Resolucion 0312 de 2019en los
requisitos normativos, capacitar al COPASST sobre la politica tiene compromiso con la identificacion de
peligro, evaluacion, valoracion y los controles, incluir la mejora continua
 Hacer los objetivos del sistema de gestion que sean claros, medibles, cuantificables, que tengan
metas, coherentes con el plan de trabajo compatible con al normatividad vigente, revisarla 1 vez al
año y lo mas importante que este documento este firmado por el empleador, y hacer un registro
con la firma de los trabajadores que evidencie la divulgacion de los mismos

Hacer los indicadores del sistema de gestion y tener a la mano la matriz legal, la matriz de peligro,
lista de asistencia a capacitacion, examenes de ingreso y periodicos y analisis de puesto de
trabajo

Hacer firmar el plan de trabajo por el empleador y por el responsable del sistema

Actualizar la matriz legal e incluir la Resolucion 0312 de 2019, como tambien incluir la 1111
aclarando que esta derrogada

Hacer un formato de autoreporte de condiciones de trabajo y de salud

Realizar el procedimiento para la identificacion y valoracion de adquisicione de bienes y servicios

Hacer un documento donde se establescan los aspectos de seguridad y salud en el trabajo que
tendra encuenta la empresa para la selección de proveedores y contratistas

Hacer los programas de vigilancia epidemiologicas de acuerdo con los resultados del diagnostico
de las condiciones de salud, hacer un formato de registro donde se evidencie las actividades de
medicina del trabajo ya sean fotos o videos

Hacer el documento donde se defina las frecuencias de las evaluaciones medicas periodicas,
recolectar y escanear toda las comunicaciones por escrito que se han entregado a los
trabajadores sobre los resultados de las evaluaciones medicas

Solicitar certificado al medico sobre la custodia de las historias clinicas

INSTRUCCIO
Escriba el nombre de la propuesta presentada

Corresponde al código consecutivo que se debe asignar a cada una de las actividades que hacen parte de la propuesta presen
proyecto.

Corresponde al nombre corto que el proponente le designe a la actividad

Describa las actividades requeridas para el cumplimiento del objetivo del proyecto. Una actividad se entiende como el conjunt
materiales, técnicos, y financieros) asignados a la actividad con un costo determinado.
Indique el nombre del miembro del equipo de trabajo quien adelantará la actividad.

Indique qué debe ser producido por las actividades. Los resultados son productos que se logran con la ejecución de actividade

Son las fuentes de información que se pueden utilizar para verificar los resultados (Por ejemplo, documentos, estudios, registr
• Las actividades propuestas deben estar orientadas al cumplimiento del objeto de la convocatoria
• Se debe remitir una copia en medio magnético de la propuesta presentada (CDs), acompañada del presente formato de Exce
MEJORAMIENTO CONFORME A LA AUTO EVALUACION

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD PLAZO DETERMINADO PARA

CONCRETA A DESARROLLAR SU CUMPLIMIENTO

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

 ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

ELMER SAMUEL PEÑATA 4 JULIO DE 20019

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR

a propuesta presentada, teniendo en cuenta el orden o secuencia de ejecución de los mismos (A01,A02, A03.. etc). Este código identificará

de como el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir una meta, que consiste en la ejecución de ciertos procesos o tareas (m
ución de actividades. Varias actividades pueden permitir el logro de un resultado.

os, estudios, registro fotograficos, otros entregables). Referirse al numeral 12.1 de los Términos de Referencia.
nte formato de Excel.
RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y
SOPORTES DE LA ACTIVIDAD
FINANCIEROS

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI
 SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

mismos (A01,A02, A03.. etc). Este código identificará las actividades durante el tiempo de ejecución del

siste en la ejecución de ciertos procesos o tareas (mediante la utilización de los recursos humanos,
Términos de Referencia.
 ESTANDARES MINIMOS SG-SST/ TABLA D

CICLO ESTANDAR

Recursos, financieros, tecnicos humanos y de otra

indole requeridos para coodinar y desarrollar el
sistema de gestion de la seguridad y salud en el
trabajo (SG-SST) (4%)
RECURSOS (10%)

Capacitacion en el Sistema de Gestion de la

Seguridad y Salud en el trabajo. (6%)
PLANEAR
PLANE
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
Politica de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

Objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

Evaluacion Inicial del SG-SST (1%)

Plan Anual de trabajo (2%)

Conservacion de la documentacion (2%)

Rendicion de cuentas (1%)

Normatividad nacional vigente y aplicable en

materia de seguridad y salud en el trabajo (2%)

Comunicación (1%)

Adquisiciones (1%)

Contratacion (2%)

Gestion del cambio (1%)

CONDICIONES DE SALUD EN EL TRABAJO 9%

20%
 CONDICIONES DE SALUD EN EL TRABAJO 9%

GESTION DE LA SALUD 20%

REGISTRO, REPORTE E INVESTIGACION DE LAS

ENFERMEDADES LABORALES, LOS INCIDENTES Y
ACCIDENTES DE TRABAJO 5%

MECANISMO DE VIGILANCIA DE LAS CONDICIONES

HACER

DE SALUD DE LOS TRABAJADORES

IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y

VALORACION DE LOS RIESGOS 15%
GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS 30%

MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL PARA

INTERVENIR LOS PELIGROS/RIESGOS 15%
 GESTION DE PELIGRO
MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL PARA
INTERVENIR LOS PELIGROS/RIESGOS 15%
GESTION DE
AMENAZA

PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y

10%

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 10%

VERIFICACION DEL SGSST 5%
VERIFICAR

GESTION Y RESULTADO DEL SGSST 5%

MEJORAMIENTO 10%
ACTUAR

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS CON

BASE A LOS RESULTADOS DEL SGSST 10%

TOTALES

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE: SERVICIAL IDEAL LTDA

SG-SST: ELMER SAMUEL PEÑATA GOMEZ
ESTANDARES MINIMOS SG-SST/ TABLA DE VALORES Y CALIFICACION

PUNTAJE POSIBLE

VALOR DEL PESO CUMPLE

ITEMS DE PORCENT TOTALME
ITEM ESTANDAR UAL NTE NO CUMPLE NO APLICA
1.1.1Responsable del sistema de gestion de
seguridad y salud en el trabajo - SG-SST.
0.5 0

1.1.2 Responsabilidades en el sistema de

gestion de la seguridad y salud en el trabajo - 0.5
SG-SST 0.5
1.1.3 Asignacion de recursos para el sistema
de gestion de la seguridad y salud en el 0.5
trabajo - SG-SST 0.5
1.1.4 Afiliacion al Sistema General de Riesgos
Laborales. 0.5 0

1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto

4
riesgo y cotizacion de pension espécial

0.5 0

1.1.6 Conformacion COPASST 0.5 0

1.1.7 Capacitacion COPASST 0.5 0

1.1.8 Conformacion comité de convivencia. 0.5 0

1.2.1 Programa Capacitacion Promocion y
Prevencion- PYP. 2 0

1.2.2 Induccion y reinduccion en Sistema de 2

Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- 6
SST Actividades de promocion y prevencion
PYP 2

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestion de

seguridad y salud en el trabajo SG-SST con 2
curso (50 horas) 2
2.1.1Politica del sistema de gestion de
seguridad y salud en el trabaj-SG-SST firmada, 1
fechada y comunicada al COPASST
1

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,

cuantificables con metas documentados,
revisados del SG-SST. 1 0
2.3.1Evaluacion e identificacion de prioridades 1 1
2.4.1Plan que identifica objetivos, metas,
responsabilidades, recursos con cronograma y 2
firmados. 2

2.5.1Archivo o retencion documental del

sistema de gestion de seguridad y salud en el 2
trabajo - SG-SST. 2

15
2.6.1Rendicion sobre el desempeño 1 1

2
2.7.1 Matriz legal 2

2.8.1Mecanismos de comunicación, auto-

reporte en Sistema de Gestion de Seguridad y 1
Salud en el trabajo - SG-SST. 1

2.9.1 Identificacion, evaluacion para

adquisicion de productos y servicios en 0
Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST 1
2.10.1Evaluacion y selección de proveedores y 0
contratistas 2
2.11.1Evaluacion del impacto de cambios
internos y externos en el Sistema de Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST 1 1
3.1.1 Descripcion Sociodemografica-
Diagnostico de Condiciones de Salud 1 1
3.1.2 Actividades de promocion y prevencion
en salud 1 1
3.1.3 Informacion al medico de los perfiles de
cargo 1 1

3.1.4 Realizacion de Evaluaciones medicas

ocupacionales- peligros- periodicidad
-comunicación al Trabajador 1 1
3.1.5 Custodias de historias clinicas 1 9 1
3.1.6 Restricciones y recomendaciones
medico/laborales 1 1
 9

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables

(controles, tabaquismo, alcoholismo, farmaco-
dependencia y otros) 1
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y
disposicion de basura 1
3.1.9 Eliminacion adecuada de residuos
soilidos, liquidos o gaseosos. 1

3.2.1 Reporte de los Accidente de trabajo y

enfermedades laborales a la ARL, EPS y
direccion territorial del ministerio del trabajo.
2
5
3.2.2 Investigacion de incidentes , accidentes
y enfermedad laborales. 2
3.2.3 Registro y analisis estadistico de
accidentes y enfermedad laboral. 1
3.3.1 Medicion de frecuencia de la
accidentalidad 1
3.3.2 Medicion de la severidad de
accidentalidad 1
3.3.3 Medicion de la mortalidad por
accidentes de trabajo 1
6
3.3.4 Medicion de la prevalencia de
enfermedad laboral. 1
3.3.5 Medicion de la incidencia enfermedad
laboral. 1
3.3.6 Medicion del ausentismo por causa
medica 1

4.1.1 Metodologia para la identificacion de

peligros , evaluacion valoracion de los riesgos 4
4.1.2 Identificacion de peligros con
participacion de los todos los niveles de la
empresa 4 15

4.1.3 Identificacion de sustancias catalogadaas

como carcinogenas o con toxicidad aguda 3
4.1.4 Realizacion mediciones ambientales
quimicas, fisicas y biologicas. 4

4.2.1 implementaran medidas de prevencion y

control frente a peligros/riesgos identificado 2.5

4.2.2 verificacion aplicación de las medidas de

prevencion y control por parte de los
trabajadores 2.5

15
 4.2.3 Elaboracion de procedimientos,
instructivos, fichas, protocolos. 2.5
15
4.2.4 Realizacion Inspeccion a instalaciones,
maquinaria o equipos con participacion del
COPASST 2.5
4.2.5 Mantenimiento periodico de
instalaciones, equipos, maquinas,
herramientas. 2.5
4.2.6 Entrega de elementos de proteccion
personal- EPP, se verifica con contratista y
subcontrastistas.
2.5
5.1.1 Se cuenta con el plan de prevencion ,
preparacion y respuesta ante emergencia. 5
10
5.1.2 Brigada de prevencion comformada ,
capacitacion y dotada.
5
6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de
acuerdo condiciones de la empresa
1.25
6.1.2 La empresa adelantara auditoria por lo
menos una vez al año.
1.25
6.1.3 Revision anual por la alta direccion
resultados de la auditoria 5
1.25

6.1.4 Planificacion auditoria con el COPASST

1.25

7.1.1.Definiciones de acciones preventivay 2.5

corretiva con base en resultados del SG-SST
Toma de medidas correctivas, preventivas y de 2.5
mejora
10
Ejecucion de acciones preventivas correctivas 2.5
y de mejora de la investigacion de incidentes,
accidentes y enfermedad laboral.
Implementar medidas y acciones correctivas
de auditorias y ARL 2.5

TOTALES: 100

CIAL IDEAL LTDA FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJEC

ION

CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
CONTRATANTE
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN