PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL

VOLUMEN 2

CAPITULO 1 FASE VISUALIZAR

PDVSA N° TÍTULO

PIC--02--01--01 FASE VISUALIZAR

1 DIC.07 Revisión General 14 M.T. L.T. L.C.

0 ENE.07 Emisión Original 14 M.T. L.T. L.C.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Luis Tovar FECHA DIC.07 APROB. Loumary de Carrasco FECHA DIC.07

E PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

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“La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de

Venezuela, S.A. Está prohibido su uso y reproducción total o parcial, así como
su almacenamiento en algún sistema o transmisión por algún medio
(electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
la autorización por escrito de su propietario. Todos los derechos están
reservados. Ante cualquier violación a esta disposición, el propietario se reserva
las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.”
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Índice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. (PDVSA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto de ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.3 Equipo Técnico de Trabajo (ETT) o Equipo de Proyecto . . . . . . . . . . . . . . 3
6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
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1 OBJETIVO
Establecer los pasos necesarios a seguir para la correcta ejecución de la Fase
Visualizar en los Proyectos de Inversión de Capital ejecutados por las
Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) y que permitan: identificar los
objetivos y propósitos del proyecto, verificar su alineación con las estrategias
corporativas y su desarrollo preliminar.

2 ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los proyectos en su Fase Visualizar
realizada por todos las ORP en las Filiales de la Corporación para la ejecución de
Proyectos de Inversión de Capital, que permitan garantizar el manejo de los perfiles
de producción según el Plan de Negocios (PDN) de la entidad del ORP,
considerando las condiciones actuales de las instalaciones y las capacidades de
los sistemas asociados.

3 REFERENCIAS
3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. (PDVSA)
PIC--01--01--02 “Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital
(GGPIC)”.
PIC--01--03--01 “Elaboración del Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) V, IV, III, II,
y I”.
PIC--01--03--03 “Mesas de Trabajo”.
PIC--02--01--02 “Documento de Soporte de Decisión (DSD1)”.

4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC--01--01--00 “Glosario”.

5 RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE u ORP
Es el responsable de la implementación de este procedimiento durante la Fase
Visualizar.

5.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto de ORP

Es el responsable de la aplicación de este procedimiento durante la Fase
Visualizar.

5.3 Equipo Técnico de Trabajo (ETT) o Equipo de Proyecto

Son responsables de cumplir con los pasos descritos en este procedimiento en el
proyecto.
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6 PROCEDIMIENTO
Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Planificación ORP/ Entregar:
ACE -- Volumetría de fluidos aprobada asociada (Plan de
Explotación y Producción en el caso de E&P y Plan
de Producción para el resto de la Corporación).
-- Requerimiento de adecuación, remplazo o
mantenimiento previsto en Plan de Negocios vigente
(Desarrollo u Optimización de Infraestructura).
2 Máxima Autoridad de Recibir y revisar:
Visualización / ORP -- Volumetria de fluidos.
-- Plan de Infraestructura vigente (Desarrollo y
Optimización de Infraestructura).
3 Máxima Autoridad de Evaluar la información recibida y enviar al Supervisor /
Visualización / ORP Líder de la Fase Visualizar.
4 Supervisor / Líder de Recibir, revisar y evaluar la información.
Visualización
5 Supervisor / Líder de Elaborar el Plan de Ejecución de Proyecto (PEP) Clase
Visualización V para ejecutar visualización PIC--01--03--01.
6 Supervisor / Líder de Iniciar el proceso de Visualizacion: Conformar el Equipo
Visualización Técnico de Trabajo (E.T.T.).
7 Supervisor / Líder de Entregar al E.T.T. la documentación asociada
Visualización (información y PEP).
8 Equipo Técnico de Revisar información entregada. Establecer objetivos y
Trabajo propósitos del Proyecto según lo definido en los anexos:
Anexo B Tabla de Actividades Fase Visualizar; Anexo C
Diagrama de Flujo Mesas de Trabajo Fase FEL; Anexo
E Lista de Verificación de Objetivos y Propósitos del
Proyecto Fase Visualizar, GGPIC Fase Visualizar y
PIC--01--03--03 “Mesas de Trabajo”.
9 Equipo Técnico de Determinar las organizaciones que deben participar y
Trabajo aportar durante las Mesas de Trabajo para desarrollo del
proyecto y establecer los objetivos, roles y
responsabilidades de los participantes de la mesa.
10 Equipo Técnico de Convocar Mesa de Trabajo No. 1 (Ver PIC--01--03--03
Trabajo “Mesas de Trabajo”).
11 Mesa de Trabajo No. 1 Recibir y validar Objetivos y Propósitos del Proyecto.
12 Mesa de Trabajo No. 1 Enviar al E.T.T. para verificar.
13 Equipo Técnico de Verificar la Alineación del Proyecto con las estrategias
Trabajo corporativas, y debe presentar los documentos, de
acuerdo a lo establecido en: Anexo B Tabla de
Actividades Fase Visualizar; GGPIC Fase Visualizar y
PIC--01--03--03 “Mesas de Trabajo”. (Si aplica se
requiere el apoyo de Planificación en Mesa de Trabajo
para revisión del Plan de Negocios aprobado).
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
14 Equipo Técnico de Desarrollar preliminarmente el proyecto, según lo
Trabajo establecido en: Anexo B Tabla de Actividades Fase
Visualizar; Anexo F Lista de Verificación Estudio de la
factibilidad Técnico--Económica Fase Visualizar;
GGPIC Fase Visualizar y PIC--01--03--03 “Mesas de
Trabajo”.
15 Equipo Técnico de Convocar Mesa de Trabajo No. 2 (Ver PIC--01--03--03
Trabajo Mesas de Trabajo).
16 Mesa de Trabajo No 2 Recibir y validar Desarrollo Preliminar del Proyecto
17 Mesa de Trabajo No 2 Enviar al E.T.T. para elaborar el DSD1.
18 Equipo Técnico de Elaborar el Documento Soporte de Decisión (DSD1),
Trabajo según lo establecido en el documento PIC--02--01--02
“Documento de Soporte de Decisión (DSD1)”.
19 Equipo Técnico de Convocar Mesa de Trabajo 2 (Ver PIC--01--03--03
Trabajo Mesas de Trabajo).
20 Mesa de Trabajo No 2 Recibir y Validar el DSD1.
21 Mesa de Trabajo No 2 Enviar al E.T.T.
22 Equipo Técnico de Recibir y enviar el DSD1 junto con toda la
Trabajo documentación de la fase al Supervisor / Líder de la
Fase Visualizar.
23 Supervisor / Líder de Revisar y validar el DSD1. En caso de existir
Visualización comentarios, regresar al E.T.T. para su corrección.
24 Supervisor / Líder de Elaborar el Acta de Entrega del Proyecto (Anexo F del
Visualización documento PIC--01--03--03 Mesas de Trabajo).
25 Supervisor / Líder de Entregar a la Máxima Autoridad de Visualización.
Visualización
26 Máxima Autoridad de Someter el Documento Soporte de Decisión (DSD1) y
Visualización / ORP Acta de Entrega del Proyecto a revision y aprobación
ante el Autorizador.
27 Máxima Autoridad de En caso de existir comentarios, regresar al Supervisor
Visualización / ORP / Líder de Visualización para su corrección.
28 Autorizador Asesorado por todas las funciones integrantes de la
Mesa de Trabajo y Equipo de Técnico de Trabajo del
proyecto, revisa y analiza el DSD1 y procede a tomar
una de las siguientes decisiones: aprobar el proyecto,
diferir, cancelar o devolver para modificar.
S En caso de aprobación:
-- Aprobar y firmar el DSD1 y el Acta de Entrega.
-- Entregar a Máxima Autoridad de Visualización.
S En caso de devolución, diferimiento o cancelación:
-- Llenar y firmar el “Acta de Decisión” (Anexo G del
documento PIC--01--03--03 “Mesas de Trabajo”).
-- Entregar a Máxima Autoridad de Visualización.
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
29 Máxima Autoridad de Una vez aprobado el proyecto, entregar a la Máxima
Visualización / ORP Autoridad de Conceptualización / ORP el DSD1 y toda
la documentación asociada a la fase visualizar para
ejecución de la Fase Conceptualizar.
30 Máxima Autoridad de En caso de que el proyecto sea cancelado o diferido, se
Visualización / ORP debe informar a todos los involucrados. Todos los
documentos generados durante esta fase deben ser
debidamente archivados y resguardados en la carpeta
del proyecto.
31 Máxima Autoridad de Informar resultados a la Maxima Autoridad de la ACE.
ORP

7 ANEXOS
Anexo A Mapa de Proceso de la Fase Visualizar.
Anexo B: Tabla de Actividades Fase Visualizar.
Anexo C: Diagrama de Flujo de la Fase Visualizar.
Anexo D: Diagrama de Flujo Mesas de Trabajo Fase FEL.
Anexo E: Lista de Verificación de Objetivos y Propósitos del Proyecto Fase
Visualizar.
Anexo F: Lista de Verificación Estudio de la factibilidad Técnico--Económica Fase
Visualizar.
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ANEXO A MAPA DE PROCESO DE LA FASE VISUALIZAR

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ANEXO A MAPA DE PROCESO DE LA FASE VISUALIZAR (Cont.)

Fase Visualizar, Objetivos y Actividades

NIVEL 1
CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR OPERAR

VISUALIZAR
Elaborar Alcance
Identificar, los objetivos y propósitos del proyecto, del proyecto
verificar su alineación con las estrategias corporativas y
Elaborar estimado
su desarrollo preliminar. de costos clase V

Preparar plan de
ejecución clase V

Evaluar Factibilidad
del proyecto

Establecer los Verificar alineación

objetivos y propósitos del proyecto con
Desarrollo preliminar
del proyecto
D1
del proyecto estrategias corp.
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ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE VISUALIZAR

ENTRADA DE LA FASE: PLAN DE NEGOCIOS FECHA:
FASE: VISUALIZAR REVISIÓN
RESULTADO DE LA FASE: VISUALIZACIÓN DEL PROYECTO No. PÁGINA: 1 de 2

MEJOR PRÁCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

ROLES PARTICIPANTES /
ENTRADA / REQUISITOS PARA INTERNACIONAL, GUÍA, ESTÁNDAR, SOFTWARE, RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
ORGANIZACIONES
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA TAREA
No. ACTIVIDAD / TAREA REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O
/O (PROVEEDOR)
O O Y/O Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE (INDICADOR PROCESO) E R P I A
VERIFICACIÓN)
V.1 Fase: Visualizar
Objetivo: Establecer los objetivos y propósitos del proyecto

1 Objetivo: Establecer los objetivos y propósitos del proyecto: Portafolio de oportunidades / Plan GGPIC fase visualizar: Establecer los objetivos y propósitos Objetivos y propósitos del proyecto
1. Conformar el equipo de trabajo de la fase visualizar de negocios. del proyecto. establecidos y documentados.
2. Planificar la fase visualizar Requerimientos del custodio de la Mesa de trabajo No 1.
3. Preparar y convocar reunión mesa de trabajo No.1 instalación.
4. Establecer productos y volúmenes de producción Integridad mecánica.
5. Establecer calidad de los productos Optimización del proyecto.
6. Establecer alimentación requerida (volumen y calidad)
7. Premisas consideradas para establecer objetivos y propósitos del proyecto
8. Establecer requerimientos de prueba / investigación adicional para verificar
objetivos y propósitos del proyecto (solo cuando aplique)
9. Establecer dependencia y relación con otros proyectos del plan

V.2 Fase: Visualizar

Objetivo: Verificar alineación del proyecto con estrategia corporativa

1 A. Conocer lineamientos y requerimientos del portafolio de oportunidades y/o Objetivos y propósitos del GGPIC fase visualizar: Verificar alineación del proyectos con Alineación del proyecto con los
plan de negocios proyecto estrategia corporativa objetivos del negocio, establecidos y
B. Identificar oportunidades de optimización de infraestructuras Portafolio de oportunidades GGPIC Apéndice V. Anexo V.1 documentados
C. Documentar la identificación de alineación del proyecto con los objetivos Plan de negocios.
del negocio

V.3 Fase: Visualizar

Objetivo: Desarrollo preliminar del proyecto

1 Elaborar alcance preliminar del proyecto: Objetivos y propósitos del GGPIC fase visualizar: Elaborar el alcance del proyecto Alcance preliminar del proyecto,
A. Recopilar información requerida proyecto establecido y documentado
B. Identificar requerimientos de infraestructura y servicios
C. Establecer factibilidad técnica del proyecto
D. Documentar alcance preliminar del proyecto

2 Elaborar estimado de costos Clase V: Alcance preliminar del proyecto GGPIC fase visualizar: Elaborar Estimado de costos Clase V Estimado de costos Clase V
A. Recopilar información requerida GGPIC Apéndice M. Anexo M.4
B. Seleccionar metodología de estimación Manual para elaborar estimados de costos de inversión Clase
C. Elaboración del estimado Clase V del proyecto, que incluya el estimado V (tipo curvas ) 3
Clase II de la fase conceptualizar

SIGLAS PARTICIPANTES / ORGANIZACIONES ROLES

E EJECUTAR
R REVISAR
P PARTICIPAR
I INFORMAR
A APROBAR
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ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE VISUALIZAR (Cont.)

ENTRADA DE LA FASE: PLAN DE NEGOCIOS FECHA:
FASE: VISUALIZAR REVISIÓN
RESULTADO DE LA FASE: VISUALIZACIÓN DEL PROYECTO No. PÁGINA: 2 de 2

MEJOR PRÁCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

ROLES PARTICIPANTES /
ENTRADA / REQUISITOS PARA INTERNACIONAL, GUÍA, ESTÁNDAR, SOFTWARE, RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
ORGANIZACIONES
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA TAREA
No. ACTIVIDAD / TAREA REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O (PROVEEDOR) Y/O Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE (INDICADOR PROCESO) E R P I A
VERIFICACIÓN)
3 Elaborar PEP Clase V Alcance preliminar del proyecto GGPIC fase visualizar: Elaborar plan de ejecución Clase V PEP Clase V
A. Describir premisas a considerar para la programación del proyecto
B. Identificar potenciales riesgos de incumplimiento
C. Establecer estrategia de ejecución
D. Establecer cronograma para el desarrollo de los hitos principales de
ejecución del proyecto
E. Elaborar PEP Clase V del proyecto
F. Recursos requeridos para ejecutar la fase conceptualizar
G. Elaborar plan de ejecución Clase II de la fase conceptualizar

4 Describir factibilidad del proyecto (técnica y económica) Alcance preliminar del proyecto; GGPIC fase visualizar: Evaluar factibilidad del proyecto Factibilidad técnica y económica del
A. Describir parámetros de prefactibilidad económica del Paquete que Factibilidad técnica del proyecto MAEP: Modelo para el análisis económico del proyecto proyecto DSD1
contiene al proyecto, indicandos en el PDO y/o PDN Estimado de costos y PEP Clase V SEE: Sistema de evaluación económica
B. Lista de riesgos mayores / Identificación preliminar de peligros SHA Lineamientos económicos Modelo de DSD1
C. Preparar y convocar reunión meso de trabajo N° 2 Mesa de trabajo No 2.
D. Someter DSD1 y solicitar fondos para la fase conceptualizar

SIGLAS PARTICIPANTES / ORGANIZACIONES ROLES

E EJECUTAR
R REVISAR
P PARTICIPAR
I INFORMAR
A APROBAR
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ANEXO C DIAGRAMA DE FLUJO DE LA FASE VISUALIZAR

Máxima Autoridad Supervisor/Líder Equipo Técnico
Mesa de Trabajo Autorizador
Visualización/ORP de Visualización de Trabajo
NO
I
RECIBIR, REVISAR Y REVISAR INFORMACIÓN.
EVALUA PLAN DE ESTABLECER OBJETIVOS Y
INFRAESTRUCTURA PROPÓSITOS DEL PROYECTO. VALIDAR
RECIBIR, REVISAR Y VIGENTE Y VOLUMETRÍA. DETERMINAR ORGANIZACIONES OBJETIVOS Y
EVALUAR: PROPÓSITOS
PREPARA PEP CLASE V INVOLUCRADAS Y ESTABLECER
Y CONFORMAR EQUIPO ROLES Y RESPONSABILIDADES DE DEL PROYECTO?
– VOLUMETRÍA (PDN)
– DESARROLLO U TÉCNICO DE TRABAJO. PARTICIPANTES EN MESAS
OPTIMIZACIÓN DE CONVOCAR MESA DE TRABAJO # 1
INFRAESTUCTURA SI
NO

VERIFICAR ALINEACIÓN DEL PROYECTO

CON LAS ESTRATEGIAS DE LA VÁLIDAR
CORPORACIÓN. DESARROLLO
DESARROLLAR PRELIMINARMENTE EL PRELIMINAR DEL
PROYECTO. CONVOCAR MESA DE PROYECTO?
TRABAJO # 2

SI
NO

ELABORAR DSD1
VÁLIDAR EL
CONVOCAR MESA DE TRABAJO # 2 DSD1?

SI

NO INCLUIR RECOMENDACIONES Y/O

COMENTARIOS
PREPARAR ENTREGA
REVISAR Y
VALIDAR DSD1 Y
DOCUMENTOS
DE LA FASE
APROBAR DSD1 SI
Y DOCUMENTOS
SI
DE LA FASE?

NO
PREPARAR LA ENTREGA DEL
DSD1 Y DOCUMENTOS NO
REVISAR Y ASOCIADOS A LA FASE
VALIDAR DSD1 Y ELABORAR ACTA DE
DOCUMENTOS ENTREGA DEL PROYECTO A
DE LA FASE LA SIGUIENTE FASE SI
CANCELAR O
LLENAR Y FIRMAR EL DIFERIR EL
ACTA DE DECISIÓN PROYECTO
SI

INCLUIR RECOMENDACIONES NO
Y/O COMENTARIOS
PREPARAR ENTREGA

INFORMAR A TODOS LOS

INVOLUCRADOS.
ARCHIVAR TODOS LOS
DOCUMENTOS DE ESTA FASE
EN LA CARPETA DEL
PROYECTO SEGÚN
PROCEDIMIENTOS

ENTREGAR A LA MÁXIMA
AUTORIDAD DE
CONCEPTUALIZACIÓN EL FIRMAR EL DSD1 Y EL
DSD1 Y LA DOCUMENTACIÓN ACTA DE ENTREGA
ASOCIADA.
ARCHIVAR SEGÚN
PROCEDIMIENTO
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ANEXO D DIAGRAMA DE FLUJO MESAS DE TRABAJO FASE FEL

ORP Líder / ETT Servicios Mesas de

Trabajo

Recibe requerimientos de
ejecución del proyecto
NO
Designa Líder
V Designa integrantes ETT.
I Identifica a participantes / MT No.1 Valida:
S organizaciones involucradas. Alcance preliminar del
proyecto
U Establece objetivos, propósito y
alcance preliminar
A
L SI
I NO
Z
Verifica la alineación entre el
A proyecto y las estrategias MT No.2 Valida:
R corporativas (Planes). Asegura
Desarrollo preliminar
Calidad
Realiza el desarrollo preliminar del proyecto
del proyecto.

SI

D1
DSD1
C
O
N
C
E
P Leyenda:
T
U ORP: Organización Responsable de la Ejecución del Proyecto
A ETT: Equipo Técnico de Trabajo
L Servicios: Organización encargada de Aseguramiento / Control de Calidad
I Mesas de Trabajo: Equipo multidisciplinario y multiorganizacional
Z
A
R
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ANEXO E LISTA DE VERIFICACIÓN DE OBJETIVOS Y PROPÓSITOS DEL

PROYECTO FASE VISUALIZAR
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ANEXO F LISTA DE VERIFICACIÓN ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD

TÉCNICO–ECONÓMICA FASE VISUALIZAR