Anda di halaman 1dari 3

PENGARAHAN KEPALA KLINIK KEPADA

PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA


PROGRAM
No.Dokumen : 440/ A.II.SOP.50.0004.08/ 436.6.3/2019

No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 01 Januari 2019
Halaman : 1-1

Kepala Klinik Polres Malang Kota


Tanda Tangan :
Kepolisian Resort Malang Kota drg. Akhmadi Prabowo, MMRS
NIP. 197906192005011004

1. Pengertian Pengarahan oleh kepala Klinik kepada penanggung jawab dan pelaksana
program adalah pengarahan yang dilakukan oleh kepala Klinik kepada
penangungg jawab program/pelaksana kegiatan program sebelum
melaksanakan kegiatan program baik secara individu maupun berkelompok
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk Pengarahan Klinik
Kepada Penanggung Jawab dan Pelaksana Kegiatan agar program upaya
kesehatan dapat berjalan lancar sesuai dengan rencana
3. Kebijakan
4. Referensi Manajemen jilid 2, T. Hani Handoko, 2000, BPFE Yogyakarta.
5. Prosedur 5.1. Pengarahan secara individu
1. Penangung jawab program/pelayanan dan pelaksana program
mengajukan untuk meminta pengarahan atau Kepala Klinik meminta
penanggung jawab dan/pelaksana kegiatan program untuk melaporkan
kegiatan sekaligus memberi pengarahan
2. Kepala Klinik mencatat di buku pengarahan
3. Penanggung jawab program dan pelaksana program mencatat di buku
harian
5.2. Pengarahan secara kelompok
1. Kepala Klinik bersama penanggung jawab program menjadwalkan
pertemuan untuk pengarahan program dan pelayanan
2. Administrasi Klinik membuat undangan untuk peserta pengarahan
3. Kepala Klinik Menyampaikan pengarahan kepada penangung jawab
program/pelaksana kegiatan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab pelaksanaan kegiatan program,
4. Memberi kesempatan untuk bertanya tentang pengarahan yang
diberikan,
5. Menjawab pertanyaan yang diajukan
6. Penanggung jawab program/pelaksana kegiatan mencatat pengarahan
yang diberikan oleh kepala Klinik,
7. Kepala Klinik menutup pertemuan

1|Pengarahan kepala Klinik


8. Mencatat di buku pengarahan

6. Unit Terkait Semua Poli/ Unit Klinik Gayungan

7. Rekaman Tgl. Mulai


No Yang dirubah Isi Perubahan
historis diberlakukan.
perubahan.

PENGARAHAN OLEH KEPALA Disyahkan Oleh :


KLINIK KEPADA Kepala Klinik
PENANGUNG JAWAB DAN
PELAKSANA
KEGIATAN PROGRAM
KLINIK POLRES DAFTAR No Dokumen :
Tanggal Terbit :
MALANG KOTA
No Revisi :
TILIK Tglmulaiberlaku :
drg. Akhmadi Prabowo, MMRS
Halaman :1/2 NIP. 197906192005011004

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
APAKAH ?
Kepala Klinik/Penanggung jawab program
1. memanggil penanggung jawab dan/pelaksana
kegiatan program untuk diberikan pengarahan,
Kepala Klinik/penanggung jawab program
2. menerima penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan program
Penanggung jawab program dan/pelaksana
3. kegiatan program menerima panggilan kepala
Klinik,
Kepala Klinik/penanggug jawab program
4
membuka pertemuan,
Kepala Klinik/penanggung jawab program
5
menyampaikan maksud dan tujuan pertemuan,
Kepala Klinik/penanggung jawab program
menyampaikan pengarahan kepada penangung
6 jawab program/pelaksana kegiatan dalam
pelaksanaan tugas dan tanggung
jawabpelaksanaan kegiatan program,
Kepala Klinik/penanggung jawab program
memberi kesempatan untuk bertanya kepada
7
penanggung jawab program/pelaksana kegiatan
tentang pengarahan yang diberikan,
8 Penangung jawab program/pelaksanan kegiatan
program menyampaikan pertanyaan apabila ada
yang belum jelas,
Kepala Klinik/penangung jawab program
9 menjawab pertanyaan yang diajukan oleh
penanggung jawab/pelaksana kegiatan,
Penanggung jawab program/pelaksanan
10 kegiatan mencatat pengarahan yang diberikan
oleh kepala Klinik,
11 Kepala Klinik menutup pertemuan secara resmi.
JUMLAH